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文檔簡介
1、8、 項目進度管理1本 節(jié) 內 容8.1 項目進度管理概述8.2 活動定義8.3 活動排序8.4 活動資源估算8.5 活動歷時估算8.6 制定進度計劃8.7 項目進度控制28.1 項目進度管理相關概念項目進度管理的過程:WBSSOW活動資源估算資源需求申請說明書CPM方法 / PERT方法進度變更更新進度計劃詳細工作任務列表PDM網絡圖ADM網絡圖甘特圖工期壓縮38.1 項目進度管理概述項目進度管理計劃(內容)選擇了進度編制方法、進度編制工具,以及確定并規(guī)范制訂進度過程和控制項目進度過程的準則;項目進度管理過程及其相關的工具和技術應寫進進度管理計劃;組織過程資產確定編制進度的方法;事業(yè)環(huán)境因素
2、選擇編制進度的工具;4本 節(jié) 內 容8.1 項目進度管理相關概念 8.2 活動定義8.3 活動排序8.4 活動資源估算8.5 活動歷時估算8.6 制定進度計劃8.7 項目進度控制58.2 活動定義活動實施項目是安排工作的最基本的工作單元?;顒佣x過程把工作分解結構(WBS)最底層的工作包,有計劃地分解為更小的組成部分(活動),為項目估算、安排進度、執(zhí)行,以及監(jiān)控項目工作奠定基礎?;顒佣x確定的最終成果為活動?;顒佣x的最基本任務:工作包-活動68.2.1 活動定義與WBS的關系計劃活動是項目進度表的單個組成部分,不是WBS的組成部分78.2.2 里程碑檢查點項目里程碑(Project Mile
3、stones) 項目里程碑是設立在項目某一階段的目標,用來表明項目所取得的進展。 里程碑不是任務,不是計劃活動,僅是一個事件基線88.2 活動定義8.2.3 活動定義的輸入8.2.4 活動定義的輸出8.2.5 活動定義的工具和方法1、分解2、模板3、滾動式規(guī)劃4、專家判斷5、規(guī)劃組成部分9本 節(jié) 內 容8.1 項目進度管理相關概念 8.2 活動定義8.3 活動排序8.4 活動資源估算8.5 活動歷時估算8.6 制定進度計劃8.7 項目進度控制108.3 活動排序活動排序指識別與記載計劃活動之間的邏輯先后關系。邏輯關系的表示,可分為3種: 平行 順序 搭接(兩個活動只有一段時間是平行進行的)11
4、8.3 活動排序工具與技術1、緊前關系繪圖法(單代號網絡圖) PDM 是一種用方格或矩形(叫做節(jié)點)表示活動,并用表示依賴關系的箭線連接節(jié)點構成項目進度網絡圖的繪制法。 也叫活動節(jié)點表示法(AON) AON包括4種依賴關系或緊前關系: -完成對開始 FS 需求分析總體設計 -完成對完成 FF 單元測試繼承測試用例 -開始對開始 SS 編寫系統(tǒng)測試用例總體設計 -開始對完成 SF 系統(tǒng)上線項目結束128.3 活動排序工具與技術1、緊前關系繪圖法(單代號網絡圖) PDM(AON)138.3 活動排序工具與技術1、緊前關系繪圖法(單代號網絡圖) PDM14CAHBFDGE8.3 活動排序工具與技術1
5、、緊前關系繪圖法(單代號網絡圖) PDM158.3 活動排序工具與技術2、箭線繪圖法(雙代號網絡圖) ADM ADM是一種利用箭線表示活動,并在節(jié)點處將其連接起來,以表示其依賴關系的一種項目進度網絡圖的繪制法。 也叫活動箭線表示法(AOA) 168.3 活動排序工具與技術箭線圖法(或雙代號網絡法)ADM使用箭頭來表示任務,箭頭連接圓圈(節(jié)點)。圓圈用于表示任務開始和任務結束任務所需的時間標于箭頭下方,任務編號列于箭頭上方ADM只使用完成對開始依賴關系,因此可能要用被稱為虛活動的虛關系才能正確定義所有的邏輯關系。虛活動以虛線表示。由于虛活動并非實際上的計劃活動(無工作內容),其持續(xù)時間在進行進度
6、網絡分析時賦子0值。178.3 活動排序工具與技術圖中計劃活動F,除了計劃活動H之外,還依賴于計劃活動A與K的完成。2 箭線繪圖法(雙代號網絡圖) ADM188.3 活動排序工具與技術2 箭線繪圖法(雙代號網絡圖) ADM198.3 活動排序工具與技術箭線繪圖法(雙代號網絡圖) ADM134625ACBDEF7GH208.3 活動排序工具與技術箭頭表示法的虛擬節(jié)點在任務E “編寫系統(tǒng)測試用例”之前添加一個新任務I“學習測試用例設計方法”( I應盡早開始,并且沒有前置任務)134625ACBDEHF7G2I218.3 活動排序工具與技術3 計劃網絡模板 子網絡或者網絡片段4 確定依賴關系 強制依
7、賴關系 可斟酌處理的依賴關系(優(yōu)先邏輯關系) 外部依賴關系5 利用時間提前量與滯后量22本 節(jié) 內 容8.1 項目進度管理相關概念 8.2 活動定義8.3 活動排序8.4 活動資源估算8.5 活動歷時估算8.6 制定進度計劃8.7 項目進度控制238.4 活動資源估算活動資源估算就是確定在實施項目活動時要使用何種資源(人員、設備或物資),每一種使用的數量,以及何時用于項目計劃活動?;顒淤Y源估算過程同費用估算過程緊密配合。248.4 活動資源估算輸入:資源可利用情況工具和技術:多方案分析/自下而上估算輸出:活動資源要求/資源分解結構/ 資源日歷25本 節(jié) 內 容8.1 項目進度管理相關概念 8.
8、2 活動定義8.3 活動排序8.4 活動資源估算8.5 活動歷時估算8.6 制定進度計劃8.7 項目進度控制268.5.1 活動歷時估算內涵活動持續(xù)時間估算過程要求估算為完成計劃活動而必須付出的工作量,估算為完成計劃活動而必須投入的資源數量,并確定為完成該計劃活動而需要的工作時間數。工作量、資源數量、工作時間為估算工作的三要素278.5.2 活動歷時估算-工具與技術1、專家判斷頭腦風暴法又稱腦力震蕩活動,主要的目的是激發(fā)大家的思維Delphi方法背靠背,主持人,多輪調查問卷 2、類比估算行業(yè)數據或歷史數據288.5.2 活動歷時估算-工具與技術3、參數估算將應當完成的工作量乘以生產率時,就可以
9、估算出活動持續(xù)時間的量化依據。4 三點估算(計劃評審技術 PERT)最樂觀、最悲觀以及最可能時間5 后備分析(應急時間)298.5 活動歷時估算輸入:資源日歷/風險登記冊工具和技術:見上頁輸出:308.5.3 活動歷時估算成果活動說明前置活動活動歷時(天)A申請批準無5B建設規(guī)劃A15C交通分析A10D服務可用性檢查A5E人員報告B,C15F委員會批準B,C,D10G建設等待F170H入住E,G3531本 節(jié) 內 容8.1 項目進度管理相關概念 8.2 活動定義8.3 活動排序8.4 活動資源估算8.5 活動歷時估算8.6 制定進度計劃8.7 項目進度控制328.6.1 制定進度計劃內容制定項
10、目進度表是一個反復多次的過程,這一過程確定項目活動計劃的開始與完成日期。制定進度表可能要求對持續(xù)時間估算與資源估算進行審查與修改338.6.3 進度編制計劃的輸入、輸出輸入:進度網絡圖/資源日歷/活動歷時估 算;輸出:項目進度表(進度網絡圖、甘特圖、 里程碑圖) 進度基準348.6.2 制定進度計劃工具技術進度網絡分析方法CPM(Critical Path Method)存在很強的依賴關系(主要是FS依賴關系)PERT(Program Evaluation and Review Technique)使用概率分布原理確定活動的時間GERT(Graphic Evaluation and Revie
11、w Technique )允許活動有回路或條件分支關鍵路徑法計劃評審法圖表評審法358.6.2 制定進度計劃工具技術368.6.2 制定進度計劃工具技術1、CPM (Critical Path Method) 對于一個項目而言,只有項目網絡中最長的或耗時最多的活動完成之后,項目才能結束,這條最長的活動路線就叫關鍵路徑。 組成關鍵路徑的活動稱為關鍵活動。 378.6.2 制定進度計劃工具技術關鍵路徑上所有活動的持續(xù)時間總和就是項目的工期。關鍵路徑上的任何一個活動都是關鍵活動,若縮短關鍵路徑的工期,會縮短項目總工期;反之,則會延長整個項目的總工期。縮短非關鍵路徑上的各個活動所需要的時間,不會影響工
12、程的完工時間。關鍵路徑上活動是自由時差最大的活動,改變其中某個活動的工期,可能使關鍵路徑發(fā)生變化??梢源嬖诙鄺l關鍵路徑,它們各自的時間總量(完工的總工期)肯定相等。1、CPM (Critical Path Method)388.6.2 制定進度計劃工具技術 尋找CPM的步驟: 1)畫出計劃活動(詳細工作任務)的網絡圖 PDM圖或者ADM圖; 2)用前通法計算出各個活動的最早時間(最早開始時間、最早結束時間),然后求得項目工期; 3)用倒序法計算最晚時間(最遲開始時間、最遲結束時間); 4)計算出各個活動的自由時差;找出所有自由時差為零(或自由時差最大)的活動所組成的路線,即為關鍵路徑; 5)識
13、別出關鍵路徑, 為壓縮項目工期提供目標;391 關鍵路徑法(CPM)時間計算規(guī)則沿網絡前通法來計算最早時間:某一個活動的最早開始時間=指向它的所有 前置活動的最早結束時間中的最大值。EF=ES+T(作業(yè)時間,工時,完成時間)沿網絡倒序朝前法來計算最遲時間:某一活動的最遲完成時間=指向它的所有后 續(xù)活動的最遲開始時間中的最小值。LS=LF-T(作業(yè)時間,工時)浮動時間(自由時差) =LS-ES(LF-EF)自由時差可以為“零或負值”8.6.2 制定進度計劃工具技術40活動說明前置活動活動歷時(天)A申請批準無5B建設規(guī)劃A15C交通分析A10D服務可用性檢查A5E人員報告B,C15F委員會批準B
14、,C,D10G建設等待F170H入住E,G351 關鍵路徑法案例8.6.2 制定進度計劃418.6.2 制定進度計劃工具和技術ES:最早開始EF:最早結束LS:最遲開始LF:最遲結束自由時差 完成時間42CPM(計算關鍵路徑)關鍵路徑決定了項目所需要的最長總體時間自由時差(浮動時間)為0的所有活動組成了項目的關鍵路徑上例中的關鍵路徑活動為A-B-F-G-H上例中的關鍵路徑時間為 235天8.6.2 制定進度計劃工具和技術43CPM方法對工作的指導意義1、項目工期是由關鍵路徑上的活動工期 決定的,而不是項目所有活動工期決定的2、壓縮工期應壓縮關鍵路徑上的工期3、關鍵路徑的活動應是項目經理重點關
15、注的活動任務4、處于關鍵路徑節(jié)點上的人是核心力量5、項目資源應優(yōu)先用于關鍵路徑上不可儲備的資源優(yōu)先使用:勞動力稀缺資源優(yōu)先用在關鍵路徑上 將非關鍵路徑上活動所需資源釋放給關鍵路徑44CASE 45畫出PDM圖計算最早、最晚時間計算自由時差找出關鍵路徑,并確定自己估算的項目工期思考:如何進行時間進度的壓縮?6.5 制定進度表工具和技術CASE 46技術2 計劃評審技術(PERT)PERTPERT方法對于每一種活動時間都采用三種估算值樂觀時間、悲觀時間和最可能的時間每種活動的持續(xù)時間則取決于三點時間的加權值47三點時間估算 1)最可能持續(xù)時間。最可能持續(xù)時間是在為計劃活動 分派的資源、資源生產率、
16、可供該計劃活動使用的 現實可能性,對于其他參與者的依賴性,以及可能 的中斷都已給定時,該計劃活動的持續(xù)時間。 2)樂觀持續(xù)時間。當估算最可能持續(xù)時間依據的條件 形成最有利的組合時,估算出來的持續(xù)時間就是活 動的樂觀持續(xù)時間。 3)悲觀持續(xù)時間。當估算最可能持續(xù)時間依據的條件 形成最不利的組合時,估算出來的持續(xù)時間就是活 動的悲觀持續(xù)時間。 48技術2 計劃評審技術(PERT)每個活動的期望工期=(樂觀值+4最可能值+悲觀值)/6每個活動工期的方差( )= (悲觀值-樂觀值)/6)2每個活動工期的標準差( )= 49技術2計劃評審技術(PERT) 項目的期望工期和方差 項目期望總工期為ADM圖中
17、關鍵路徑上的所有活動期望工期之和,并且期望工期總概率分布為一個正態(tài)分布, 即:項目期望工期平均值=關鍵路徑上各項活動期望 工期之和。 項目期望工期方差=關鍵路徑上各項活動方差之和面積百分比50計劃評審技術(PERT)舉例例如:假定每項工期的概率分布如圖:2、期望工期的計算:項目的期望工期36天活動A 期望工期=(2+4*4+6)/6=4活動B 期望工期=(5+4*13+15)/6=12活動C 期望工期=(13+4*18+35)/6=20SUM = 361、計算各活動的期望工期:51計劃評審技術(PERT)舉例3、活動方差計算4、總方差=0.444+2.778+13.444 = 16.66665
18、、項目工期的標準差:52總概率分布曲線及標準差解釋項目在40.08天內完成的概率是:84%53完工時間概率計算當計算在項目的要求完工時間之前完成項目的概率時,可采用下面的公式:LE項目的要求完工時間(最遲結束時間)EF項目關鍵路徑的期望工期(正態(tài)分布的均值) 關鍵路徑上各項活動的總分布的標準差54問:項目在42天完工的概率?原理:LF左邊的曲線下面積占正態(tài)分布總曲線下面積的比 例等于42天以內完成項目的概率。 1、EF把正態(tài)曲線下面積分為兩個相等的部分,因此EF左 邊面積所占比例為0.5 2、EF和LF之間的面積所占的比例 LFEF55問:項目在42天完工的概率?EF和LF之間的面積所占的比例
19、 1、計算EF和LF之間的Z值 表明在EF和LF之間有1.47個標準差(一個標準差表為4.08天) 2、查找數學用表正態(tài)曲線下最大橫坐標之間的面積 和Z值表 得到: 表中與Z值對應的面積比例為0.429 22 表示在EF和LF之間(即在36天到42天之間)實際完成項目的概率為0.429 42天以內完成項目的概率等于36天之前完成項目的概率加上在36天到42天之間完成項目的概率: 562 計劃評審技術(PERT)(練習)活動說明前置活動活動歷時(天)A申請批準無2,5,8B建設規(guī)劃A10,15,20C交通分析A5,10,15D服務可用性檢查A2,5,8E人員報告B,C12,15,18F委員會批準
20、B,C,D5,10,15G建設等待F150,170,190H入住E,G20,35,5057Case pert方法練習畫出ADM圖,計算項目各活動的工期平均值、方差找出關鍵路徑(CPM,通過ADM圖中幾條路徑工期比較)計算項目的期望工期平均值、標準差畫出項目工期的正態(tài)pert圖項目在240天完工的概率是多少?Z(240235)/8.72=0.5734 查表得 概率為0. 2190458技術3 圖表評審法(GERT)GERT有條件,有回路采用類似流程圖的方式來描述項目中的分支活動或回路活動對應于條件圖系統(tǒng)分析軟件定制用戶培訓系統(tǒng)上線用戶培訓系統(tǒng)開發(fā)購買軟件調整預算是否可行是否在預算內否是否是59本 節(jié) 內 容8.1 項目進度管理相關概念 8.2 活動定義8.3 活動排序8.4 活動資源估算8.5 活動歷時估算8.6 制定進度計劃8.7 項目進度控制608.7.1 項目進度控制概念依據項目進度計劃對項目的實際進展情況進行控制,使 項目能夠按時完成。進度控制的內容包括:判斷項目進度的當前狀態(tài);對造成進度變化的因索施加影響;查明進度是否已經改變;在實際變化出現時對其進行管理。進度控制的步驟:分析進度確定應采取那種具體糾正措施修改計劃重新計算進度618.7.
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