新聞中心干事基本辦公培訓(xùn)資料

1、辦公文書寫作(xizu)與應(yīng)用培訓(xùn)主講人：西北師范大學(xué)生命科學(xué)學(xué)院新聞(xnwn)中心程鵬宇共二十八頁培訓(xùn)(pixn)的意義規(guī)范新聞中心學(xué)生干部日常工作(gngzu)中的公文寫作、提高文書檔案管理能力, 如撰寫策劃書、會議記錄、工作總結(jié)、工作計劃、公告、通知、申請等。共二十八頁策劃書種類(zhngli)策劃書應(yīng)用版策劃書贊助版策劃書（廣義贊助版策劃書）（目標贊助版策劃書）內(nèi)部流程版策劃書共二十八頁寫策劃(chu)前 策劃書是給哪些人看的？策劃書的一般格式是什么？怎樣(znyng)使一份策劃書簡單易懂？共二十八頁應(yīng)用(yngyng)版策劃書給二級單位使用的策劃書。目的是使未接觸過此活動的人員能依

2、照(yzho)此策劃順利完成活動。要求簡單明了，具體化。贊助版策劃書廣義贊助版策劃書： 類似萬金油功能，適用于各類商家，便于無的漫投，最大可能性傳播資訊。目標贊助版策劃書： 當(dāng)尋求到對廣義贊助版策劃書感興趣商家時，針對該商家量身定做的策劃書形式，以利于最大程度爭取合作。共二十八頁內(nèi)部(nib)流程版策劃書 內(nèi)部流程版策劃書，即活動前期、當(dāng)天具體實施時所需的執(zhí)行流程，包括活動前、中、后期工作人員安排(npi)，活動現(xiàn)場設(shè)備物資跟進，活動當(dāng)天會場布置方案，應(yīng)急措施，后備方案等。尤其強調(diào)活動當(dāng)天及現(xiàn)場所有事宜的安排情況。共二十八頁封面設(shè)計 封面要求大方(dfng)整潔，排版要給人舒適的感覺。 “策劃

3、書”三個字不能用斜體。 可添加圖案作背景，可添加Logo，一般以水印方式存在。 封面不可添加頁碼。共二十八頁例如(lr)：共二十八頁一、策劃書的內(nèi)容(nirng)組成對內(nèi)(du ni)策劃對外策劃 1、活動背景9、人員安排 2、活動目的及意義 10、經(jīng)費預(yù)算 3、活動主題 11、緊急預(yù)案 4、活動主辦單位12、活動結(jié)束后工作細則 5、參加對象 13、注意事項 6、活動時間和地點 14、附表 7、活動形式 8、活動具體內(nèi)容共二十八頁策劃(chu)名稱 盡可能具體寫出策劃(chu)名稱，如“年月大學(xué)活動策劃書”置于頁面中央，有必要時寫出副標題，副標題需寫在正標題下方?；顒颖尘?具體項目有：基本情況

4、簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的的動機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素。共二十八頁例如：一、活動背景隨著國家綜合實力的不斷提高，作為大學(xué)生，我們一方面為社會經(jīng)濟的快速發(fā)展與生活水平提高感到歡欣鼓舞，另一方面也愈來愈關(guān)注社會發(fā)展從而突出的負面問題：貧富差距日益加重(jizhng)、社會老齡化增快、農(nóng)村留守兒童增加，失獨家庭等一系列社會問題。隨著這些問題的產(chǎn)生，越來越多的公益團體關(guān)注開始關(guān)注并加入到公益行列中來，我們作為學(xué)生也通過各種渠道關(guān)注、參與公益活動，并把大學(xué)生的激情，愛心與活力，加入到我們特有的思想及創(chuàng)意

5、里去?！皭凵形⒐?益戰(zhàn)到底”實踐項目征集大賽正搭建了一個這樣的平臺。本次活動是由“愛尚微公益”項目孵化中心發(fā)起，通過征集公益創(chuàng)意、資助獲獎項目的形式，來選拔、孵化出更多立足校園、結(jié)合專業(yè)的公益實踐項目為目的的比賽。 本次大賽將以大學(xué)生為主體，通過對他們公益創(chuàng)意的評選、引導(dǎo)，優(yōu)化和資助，共同達到 “公益攜手專業(yè)，愛心溫暖師大”的目的。益戰(zhàn)到底活動已舉辦兩屆，這兩屆公益創(chuàng)新大賽收到到了社會的好評，各屆學(xué)生踴躍參加。實踐項目涉及了教育、扶貧、環(huán)境、殘障、醫(yī)療衛(wèi)生、婦女兒童、文化、社會道德等眾多公益方向。 益戰(zhàn)到底 通過大賽的形式，有利于培養(yǎng)學(xué)生的社會責(zé)任感，實踐專業(yè)技能，弘揚志愿者精神，同時鼓勵、

6、推動了師大的公益發(fā)展；為大學(xué)生提供了展示能力、實現(xiàn)自我價值的平臺；為公益大家庭及全社會挖掘有潛力、值得推廣的創(chuàng)“益”項目；讓參與者、合作方、主辦方以及全社會，共同收獲其積極的社會效益。共二十八頁活動主題(zht)、目的、意義 這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。 其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素(yn s)，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預(yù)測制定

7、計劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。共二十八頁活動(hu dng)時間地點時間要具體交待清楚年、月、日、星期、活動(hu dng)持續(xù)的時間段。地點要具體到報告廳、課室、飯?zhí)们翱盏?、宿舍樓間空地、操場等。共二十八頁活動宣傳(xunchun)方案貼海報放展板掛橫幅插彩旗網(wǎng)站廣告宣傳彈派放掃樓廣播臺宣傳現(xiàn)場(xinchng)設(shè)立咨詢點共二十八頁活動(hu dng)內(nèi)容作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等；對策劃的各工作項目，應(yīng)按照時間的先后順

8、序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。 這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持(wich)、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。共二十八頁活動內(nèi)容(nirng)要求 簡單明了?？刹鍒D，或利用流程圖等新穎方式，力求一目了然(y m lio rn)，附屬內(nèi)容可添加與附表中。 內(nèi)

9、容具體。人員安排要具體到人，時間安排要具體到分。共二十八頁活動流程(lichng)、人員安排前期(qinq)日程（準備工作）時間（段）地點工作內(nèi)容備注當(dāng)天流程時間（段）地點工作內(nèi)容人員安排備注共二十八頁人員安排(npi)、項目負責(zé)人 主要目的是把工作任務(wù)落實到各部門甚至是個人，便于采取責(zé)任制，定期(dngq)催交工作成果，控制工作進度。工作內(nèi)容人數(shù)名單負責(zé)人總監(jiān)督宣傳物資準備場地布置活動主持后勤協(xié)助多媒體記錄清場共二十八頁物資(wz)情況 列出活動所需要的所有物資，以便進行物資、資金(zjn)申請及當(dāng)天的物資清點。注意資費必須經(jīng)過實際探訪。物資名稱用途數(shù)量金額備注金額預(yù)算 活動有時候需要申請經(jīng)

10、費，因此要列出金額預(yù)算給與團委老師審批，基本上預(yù)算以節(jié)儉省用為原則。項目單價數(shù)量小計備注 總計：元 共二十八頁小結(jié)(xioji)以上是對內(nèi)策劃書的基本參考項目，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書不能拘泥于固定形式，需要自行設(shè)計，根據(jù)實際情況做適當(dāng)?shù)淖儎雍托薷?，力求?nèi)容詳盡，頁面美觀，有條理，層次分明。大型策劃書需要制作策劃書封面(fngmin)，（如：“愛尚微公益”益戰(zhàn)到底）可自行設(shè)計，力求簡單，凝重，策劃書可以進行頁眉頁腳和徽標的設(shè)計，圖文并茂等。封面包括：文件名稱：即活動名稱 文件索引：人性化體現(xiàn)，方便閱覽者讀取所需信息，若為了更專業(yè)一些可考慮制作整份策劃的目錄，標明頁數(shù)，更方便查閱。舉辦

11、單位：寫明主辦、承辦，協(xié)辦，技術(shù)（媒體）支持等，適當(dāng)添加組織，此為組織形象的宣傳。共二十八頁若有策劃書附件，可以附于策劃書后，也可單獨裝訂。策劃書需從紙張的長邊裝訂，左右翻頁，不可上下翻頁。總策劃書可以有若干(rugn)子策劃書，總策劃書說活動的整體形式和流程，子策劃書具體說明活動各個板塊的詳細情況。策劃名稱 活動主題、目的、意義、 活動時間地點 活動宣傳方案 活動流程 人員安排 物資情況(qngkung) 金額預(yù)算不可預(yù)計 緊急情況應(yīng)對措施共二十八頁二、策劃書細節(jié)(xji)部分1、字體、字號2、頁眉頁腳3、 Logo4、字體效果5、表格對齊6、內(nèi)容(nirng)層次分明7、排版、禮貌用語、校

12、對共二十八頁字體(zt)字號 一般的正規(guī)寫作(xizu)字體是宋體，字號為小四號，策劃正文必須用宋體。標題一般用黑體字號為三號。頁眉頁腳 頁眉頁腳的使用是為了使策劃更正規(guī)、更好看。通常在頁眉處標出策劃名稱或主題，頁腳一般為頁數(shù)及頁碼。共二十八頁字體(zt)效果 字體(zt)效果有加黑、加粗、加斜、加下劃線、對齊等幾種。 加黑、加粗、加斜、加下劃線是為了突出內(nèi)容重點，達到吸引視線的目的，通常用于KEY WORD與標題。 對齊的效果是為了使文段、觀點看起來更整齊正規(guī)。表格 表格邊線對齊時寫作人寫作習(xí)慣的一種體現(xiàn)，表格邊線對齊會給人一種整齊、正規(guī)的感覺。表格的應(yīng)用也是策劃看起來更簡潔，更易懂。共二十

13、八頁內(nèi)容(nirng)層次分明內(nèi)容層次的分明體現(xiàn)(txin)在對文段的項目編號與符號上。第一部分、第二部分、第三部分一、二、三（一）、（二）、（三）1、2、31） 2） 3）a. b. c. 共二十八頁排版(pi bn)、禮貌用語、校對排版：版面要整齊，排版需規(guī)范。禮貌用語：策劃書語言內(nèi)容須嚴謹，規(guī)范，禮貌用語，避免使用口水話。文字校對：策劃書完成后，應(yīng)從頭到尾，從概要(giyo)到細節(jié)進行全面檢查，確保無誤。共二十八頁SWOT理論(lln)Swot分析原來是市場(shchng)營銷學(xué)里面的企業(yè)營銷環(huán)境的一個分析模型，可以用到策劃活動的活動分析上。S：STRENGTH優(yōu)勢W：WEAKNESS劣勢O：OPPORTUNITY機會T：THREAT威脅原則：揚長避短。將優(yōu)勢和機會盡量擴大展開來寫，將劣勢和威脅一筆帶過而且要提出可行的應(yīng)對解決方案。共二十八頁內(nèi)容摘要辦公文書寫作與應(yīng)用培訓(xùn)。目的是使未接觸過此活動的人員能依照此策劃順利完成活動。益戰(zhàn)到底活動已舉辦兩屆，這兩屆公益創(chuàng)新大賽收到到了社會的好評，各屆學(xué)生踴躍參加。讓參與者、合作方、主辦方以及全社會，