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文檔簡介
1、四川廣播電視大學(xué)畢業(yè)設(shè)計淺析生產(chǎn)型中小企業(yè)的成本控制學(xué)生姓名:鐘世莉?qū)W 號:學(xué)51001453267指導(dǎo)教師:何英專 業(yè):年 級: 2014 春學(xué) 校:新都分校摘 要改革開放以來,我國的中小企業(yè)在市場經(jīng)濟大潮中,不斷發(fā)展。作為商品 經(jīng)濟的產(chǎn)物,我國中小企業(yè)很好地適應(yīng)了市場的不斷變化,占據(jù)了國民經(jīng)濟的 “半壁江山”。但中小企業(yè)在市場經(jīng)濟中仍然處于較為弱勢的競爭地位,尤其 在目前嚴(yán)峻的經(jīng)濟形勢下,大多中小企業(yè)面臨著十分嚴(yán)重的生存危機。中小企 業(yè)自身成本控制意識淡薄、制度不完善,導(dǎo)致了這些中小企業(yè)在運營中有嚴(yán)重 的資源浪費及產(chǎn)生高昂的成本,縮減了利潤。這些威脅著中小企業(yè)的生存和發(fā) 展。本文意圖以生產(chǎn)
2、型中小企業(yè)一一四川省綿春貢酒業(yè)有限公司為例進行論述, 以闡述中小企業(yè)目前成本控制方面存在的問題并提出戰(zhàn)略性的解決方案,并使 成本控制制度能在中小企業(yè)很好的發(fā)揮作用,使其在復(fù)雜的多變的經(jīng)濟競爭中 取得比較有利位置。關(guān)鍵詞:成本控制,中小企業(yè),問題,對策目 錄 TOC o 1-5 h z 1前言 42成本控制的含義和內(nèi)容 4成本控制的含義 4成本控制的內(nèi)容 5按照成本形成全過程進行成本控制的主要內(nèi)容 5按照時間性進行成本控制的主要內(nèi)容 63成本控制的原則及在中小企業(yè)財務(wù)管理中的地位 7成本控制的原則 8成本效益原則 8全面成本管理原則 8例外管理原則 8責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則 8成本控制在中小企業(yè)財務(wù)
3、管理中的地位 8成本控制是成本管理的重要手段 9成本控制是推動改善企業(yè)經(jīng)營管理的動力 9成本控制是建立健全廠內(nèi)經(jīng)濟責(zé)任制的重要條件 94四川省綿春貢酒業(yè)有限公司財務(wù)現(xiàn)狀和問題 9綿春貢酒業(yè)有限公司財務(wù)現(xiàn)狀 10綿春貢酒業(yè)有限公司財務(wù)管理中成本控制出現(xiàn)的問題 11成本管理觀念落后 11公司財務(wù)管理財務(wù)制度尚不健全 11庫存材料物資管理不規(guī)范 12公司財務(wù)管理成本控制缺乏企業(yè)各成員的積極參與 12公司財務(wù)原始數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計不合理 12成本信息嚴(yán)重失真 135相關(guān)財務(wù)管理中成本控制問題解決對策 13應(yīng)該規(guī)范行為,健全財務(wù)制度13明確成本控制的原則 14注重產(chǎn)品庫存的相關(guān)管理控制 15企業(yè)應(yīng)該定期組織
4、員工進行教育和培訓(xùn) 16樹立成本的系統(tǒng)管理觀念,建立符合公司發(fā)展的成本管理系統(tǒng)17應(yīng)采用作業(yè)成本管理思維 17應(yīng)該實現(xiàn)現(xiàn)代化的成本管理手段 186結(jié)束語 18參考文獻 20致謝辭 21.刖 H改革開放三十多年以來,中小企業(yè)在我國現(xiàn)行的社會主義市場經(jīng)濟體制下發(fā) 展速度迅猛,是促進社會穩(wěn)定、經(jīng)濟增長和解決就業(yè)問題的重要力量,為我國社 會經(jīng)濟的建設(shè)和發(fā)展做出了非常重要貢獻。 從2007年初開始,國家確定了以“兩 防”(防過熱、防通脹)為主導(dǎo)的宏觀調(diào)控政策走向,使產(chǎn)品市場逐步萎縮,價 格逐步下降。然而包括能源在內(nèi)的原材料,則呈上升趨勢。加之人民幣匯率上升, 人民幣升值,以及勞動合同法的頒發(fā)布實施,更增
5、加了成本上升的幅度。其 中后兩項屬于硬成本,企業(yè)是不能消化的,加之中小企業(yè)自身成本控制意識淡薄、 制度不完善,使得我國的中小企業(yè)總的來說還是處于比較弱勢的競爭地位,尤其 在目前嚴(yán)峻的經(jīng)濟形勢下,使得中小企業(yè)的生存環(huán)境更進一步惡化。在這些眾多 的致使這些企業(yè)處于弱勢的競爭地位的因素中,企業(yè)自身的成本控制意識的淡薄 和制度的不完善是最重要的幾個因素之一。由于企業(yè)沒有完善是成本控制制度, 在運營中的成本控制方面就很難做到良好的控制。這就導(dǎo)致了這些中小企業(yè)在運 營中有嚴(yán)重的資源浪費及產(chǎn)生高昂的成本,縮減了利潤,直接影響到了企業(yè)更加 進一步地做大做強。鑒于成本控制方面在中小企業(yè)生存和發(fā)展方面的重要性,本
6、文將以對四川省 綿春貢酒業(yè)有限公司為例,進行實證分析,以此闡述目前生產(chǎn)型中小企業(yè)在成本 控制方面存在的一些問題,并且針對這些問題提出相應(yīng)的解決方案,同時建立合 理的成本控制制度,從而使得中小企業(yè)能提升自身的生存能力,改善弱勢的競爭 地位。.成本控制的含義和內(nèi)容狹義的成本控制主要是指對生產(chǎn)階段產(chǎn)品成本的控制,即運用一定的管理方 法對產(chǎn)品生產(chǎn)過程中構(gòu)成產(chǎn)品成本的一切耗費,進行科學(xué)嚴(yán)格的計算、控制和監(jiān) 督,將各項實際耗費限制在預(yù)先確定的預(yù)算、計劃或標(biāo)準(zhǔn)的范圍內(nèi),并通過分析 實際脫離計劃或標(biāo)準(zhǔn)的原因,積極采取對策,以實現(xiàn)全面降低成本目標(biāo)的一種會 計管理行為或工作。狹義的成本控制比較看重對日常生產(chǎn)階段產(chǎn)
7、品成本的控制。廣義的成本控制則強調(diào)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面、各個環(huán)節(jié)以及各個階段 的所有成本的控制。它不僅要控制產(chǎn)品生產(chǎn)階段的成本,而且要控制產(chǎn)品的設(shè)計 試制階段的成本和售后階段的成本;不僅要控制產(chǎn)品成本,而且要控制產(chǎn)品成本 以外的成本,如質(zhì)量成本和使用壽命周期成本;不僅要加強日常的反饋性成本控 制,而且要做好事前的前饋性成本控制。顯然廣義的成本控制在空間上滲透到企 業(yè)的方方面面,在時間上貫穿了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程。本文中所提到的成本控 制是廣義的成本控制。成本控制就是指以成本作為控制的手段,通過制定成本總水平指標(biāo)值、可比 產(chǎn)品成本降低率以及成本中心控制成本的責(zé)任等,達到對經(jīng)濟活動實施有效控制
8、 的目的的一系列管理活動與過程。同時運用系統(tǒng)工程的原理對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過 程中發(fā)生的各種耗費進行計算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的,并發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),挖掘內(nèi)部潛力, 尋找一切可能降低成本途徑??茖W(xué)地組織實施成本控制,可以促進企業(yè)改善經(jīng)營 管理,轉(zhuǎn)變經(jīng)營機制,全面提高企業(yè)素質(zhì),使企業(yè)在市場競爭的環(huán)境下生存、發(fā) 展和壯大。2.2成本控制的內(nèi)容成本控制可按其形成的過程和控制的時間作為分類標(biāo)志, 劃分為不同的類型, 每一類型成本控制的具體內(nèi)容均不相同。按照成本形成全過程進行成本控制的主要內(nèi)容控制資源耗費資源耗費是構(gòu)成產(chǎn)品成本的基本因素,對成本高低有決定性影響,必須嚴(yán)加 控制。首先要控制材料消耗??刂撇牧舷暮蜆?biāo)準(zhǔn)是定額
9、和計劃。要對材料入庫 出庫、生產(chǎn)下料缺料補額、余料退回、殘料入庫等環(huán)節(jié),嚴(yán)格實行計量檢驗。要 及時發(fā)現(xiàn)和解決采購不合理,用料不經(jīng)濟,領(lǐng)發(fā)不嚴(yán)格,回收無制度以及廢品多、 單耗高等問題,大力推廣新工藝、新技術(shù)。其次要控制勞動消耗??刂苿趧酉?的標(biāo)準(zhǔn)是人員定額工資限額和工時消耗定額。企業(yè)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù),合理安排和 使用勞動力,實行定額管理,控制各項產(chǎn)品的實際工時消耗。最后,要控制生產(chǎn) 設(shè)備。要正確計算和科學(xué)審定設(shè)備需要量,對現(xiàn)有設(shè)備要合理配備,提高利用率 和完好率,充分發(fā)揮其生產(chǎn)效能??刂瀑M用開支控制費用開支的標(biāo)準(zhǔn)是計劃或預(yù)算以及有關(guān)費用開支的規(guī)定。費用開支不僅 在絕對數(shù)上不得突破計劃和預(yù)算指標(biāo),
10、而且在內(nèi)容上要符合規(guī)定,嚴(yán)格遵守費用 的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)??刂粕a(chǎn)經(jīng)營全過程除了控制生產(chǎn)準(zhǔn)備過程和直接生產(chǎn)過程之外,還要控制產(chǎn)品質(zhì)量。要全面深 入地開展全面質(zhì)量管理,以工程質(zhì)量和工作質(zhì)量保證產(chǎn)品質(zhì)量。要盡量減少廢品 的發(fā)生。嚴(yán)格實行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的檢驗;認真做好質(zhì)量分析。按照時間性進行成本控制的主要內(nèi)容成本事前控制成本事前控制是指在產(chǎn)品投產(chǎn)前,對未來生產(chǎn)經(jīng)營活動中可能發(fā)生的成本進 行規(guī)劃、審核、監(jiān)督的管理活動。這是屬于成本控制的設(shè)計階段,是有效控制成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其主要內(nèi)容如下:a.成本預(yù)測。在企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)既定的條件下,對影響成本的有關(guān)因素進行分 配研究,采用專門的方法,對未來成本水平及變動趨勢進
11、行預(yù)測。b.成本決策。從提高企業(yè)經(jīng)濟效益出發(fā),通過對不同方案中成本預(yù)測水平的 對比分析,選擇最優(yōu)成本決策方案,并制定目標(biāo)成本.成本計劃。將生產(chǎn)經(jīng)營其他方面的計劃進行綜合平衡后, 編制成本計劃并將成本指標(biāo)分解,形成責(zé)任成本,落實到各部門、單位、個人,以此作為成本控 制和考評依據(jù)。建立健全成本管理制度。如建立成本管理系統(tǒng),確定責(zé)任成本負責(zé)人,擬 定責(zé)任成本考評和獎懲辦法,制定材料消耗定額、工時消耗定額,確定標(biāo)準(zhǔn)成本, 編制費用預(yù)算等。成本事中控制成本事中控制指在產(chǎn)品形成過程中,對實際發(fā)生的各項成本開支進行限制、 指導(dǎo)和監(jiān)督,以保證目標(biāo)成本實現(xiàn)的日常成本管理活動。這是屬于成本控制的執(zhí) 行控制。對材料
12、消耗、人工耗費、費用開支等控制的依據(jù),主要是消耗定額、工 資率標(biāo)準(zhǔn)和費用預(yù)算等。成本事后控制成本事后控制是指在產(chǎn)品成本形成后,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)成本與實際成本的差異對成 本進行考核評價的過程。這一過程既是對本期成本計劃的考核評價,又是總結(jié)經(jīng) 驗,制定下期成本計劃的過程,因此,成本控制的事后控制階段也是必不可少的。.成本控制的原則及在中小企業(yè)財務(wù)管理中的地位成本控制的原則成本效益原則成本控制經(jīng)歷了從事后的成本分析與檢查、防護性控制,到事中的日常成本 控制的反饋性控制階段?,F(xiàn)代的成本控制不是消極地進行成本控制,而應(yīng)想方設(shè) 法開辟財源增加收入。應(yīng)根據(jù)成本的效益分析和本量利分析的原理,將成本與收 益、成本、業(yè)務(wù)
13、量與利潤之間的關(guān)系結(jié)合起來,找出利潤最大化的最佳成本和最 佳業(yè)務(wù)量。只有這樣,才能將損失和浪費消滅在成本控制前,從而有效地發(fā)揮前 瞻性成本控制的作用。全面成本管理原則全面成本管理是要執(zhí)行成本管理中的“三全性”,即成本控制采用全部、全 員、全過程的控制?!叭俊笔菑娬{(diào)對產(chǎn)品生產(chǎn)的全部費用加以控制。例外管理原則例外就是指超常情況。進行成本控制時特別要注意某些超乎常情的情況,因 為實際成本往往與預(yù)算成本有出入,雖然差異不大,但是如果有非正常的例外事 項發(fā)生,就需要引起高度注意,并進行信息反饋。責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則成本控制要達到預(yù)期目標(biāo),取決于各成本責(zé)任中心管理人員的努力。而要調(diào) 動各級成本責(zé)任中心加強
14、成本管理的積極性,有效的辦法在于責(zé)權(quán)利相結(jié)合,即 根據(jù)各責(zé)任中心按其成本受控范圍的大小以及成本責(zé)任目標(biāo)承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)。為 保證職責(zé)的履行,必須賦予其一定的權(quán)力,并根據(jù)成本控制的實效進行業(yè)績評價 與考核,對成本控制責(zé)任單位及人員給予獎懲,從而調(diào)動全員加強成本控制的積 極性。成本控制在中小企業(yè)財務(wù)管理中的地位成本控制就是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程,對影響成本的各種因素加以管理。它 貫穿于產(chǎn)品供、產(chǎn)、銷的整個過程中,包括目標(biāo)成本、設(shè)計成本的確定,生產(chǎn)成 本、銷售成本的實際發(fā)生。通過產(chǎn)品控制使產(chǎn)品成本按照人們事先測算確定的成 本水平進行,防止與克服生產(chǎn)過程中損失和浪費的發(fā)生,從而使企業(yè)的人力、物 力、財力得
15、到合理利用,達到節(jié)約生產(chǎn)耗費、降低成本、提高經(jīng)濟效益的目的。成本控制是成本管理的重要手段成本管理包括成本的預(yù)測、決策、計劃、控制、核算和分析等環(huán)節(jié),在這些 環(huán)節(jié)中,成本的預(yù)測、決策和計劃為成本控制提供了依據(jù)。而成本控制既要保證 成本目標(biāo)的實現(xiàn),同時還要滲透到成本預(yù)測、決策和計劃之中?,F(xiàn)代化成本管理 中的成本控制,著眼于成本形成的全過程。成本控制是推動改善企業(yè)經(jīng)營管理的動力企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和管理水平對產(chǎn)品成本水平有直接影響。實行成本控制, 要求建立相應(yīng)的控制標(biāo)準(zhǔn)和控制制度,如材料消耗定額和領(lǐng)發(fā)制度,工時定額、 費用定額等都應(yīng)該及時制訂和修訂,并加強各項管理工作,以保證成本控制的有 效進行。成本
16、控制是建立健全廠內(nèi)經(jīng)濟責(zé)任制的重要條件廠內(nèi)經(jīng)濟責(zé)任制文是實行成本控制的重要保證。實行成本控制,首先需要成 本指標(biāo)層層分解落實到企業(yè)的各個部門和各個環(huán)節(jié)。要求各部門、各環(huán)節(jié)對經(jīng)濟 指標(biāo)承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任,以促使職工主動考慮節(jié)約消耗、降低成本、以保證成本指標(biāo) 的完成,使成本控制順利進行,收到實效。.四川省綿春貢酒業(yè)有限公司財務(wù)現(xiàn)狀和問題四川省綿春貢酒業(yè)有限責(zé)任公司(原四川綿竹綿春貢酒廠)創(chuàng)建于二十世紀(jì)七十年代,現(xiàn)擁有資產(chǎn)6000多萬元,占地5萬余平方米,職工600余人,是著 名酒鄉(xiāng)綿竹地區(qū)白酒行業(yè)的龍頭企業(yè)之一。公司地處遵道古鎮(zhèn),臨玉妃名泉,倚 鹿堂仙山,堅持繼承傳統(tǒng)的五糧釀酒工藝,博眾家之長,并結(jié)合現(xiàn)
17、代科技成果, 以玉妃名泉之水,精選高粱、小麥、大米、糯米、玉米精工釀制出“綿春”牌優(yōu) 質(zhì)白酒和曲灑,并成功地開發(fā)出了以“綿春貢酒”為龍頭的三十多個高、中、低 檔瓶裝酒系列產(chǎn)品。產(chǎn)品具有窖香濃郁、醇和回甜、清冽凈爽、余香悠長的獨特 風(fēng)格,深受廣大消費者喜愛,遠銷全國各地。公司擁有完善的工藝技術(shù)和先進的檢測設(shè)備,技術(shù)力量雄厚,現(xiàn)有省級評酒 委員兩名,在企業(yè)內(nèi)部全面實施了 ISO9001: 2000國際標(biāo)準(zhǔn)并通過了認證,確保 了產(chǎn)品質(zhì)量和信譽,榮獲了省、市級“質(zhì)量管理先進企業(yè)”的稱號。2002年,我公司率先通過了計量檢測體系評審,獲得了四川省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局頒發(fā)的“C標(biāo)志”。2003年3月,我公司獲得
18、了 “全國工業(yè)生產(chǎn)許可證”;7月初,“綿春貢酒”系列產(chǎn)品以優(yōu)異的考核成績通過了 “四川省免檢產(chǎn)品”的評審。由于企業(yè)及 產(chǎn)品的良好形象和信譽,產(chǎn)品知名度和市場占有率不斷提高,“綿春”牌注冊商 標(biāo)在2001年被評為“四川省著名商標(biāo)”,2003年“綿春貢酒”被四川省人民政 府授予“四川省名牌產(chǎn)品”稱號。綿春貢酒業(yè)有限公司財務(wù)現(xiàn)狀作為一個生產(chǎn)為主的企業(yè),綿春貢酒業(yè)有限公司的運營不僅包括生產(chǎn),同時 也包括產(chǎn)后的銷售環(huán)節(jié)。就目前公司的運營狀況看,公司運營成本偏高,導(dǎo)致了 利潤的縮減。就2011年度財務(wù)報告顯示,公司在采購環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費用6324、37萬,其中包括采購部門員工工資187、65萬元,采購人員差旅
19、費57、23萬元,材 料成本6079、49萬元;生產(chǎn)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費用 3642、58萬元,其中包括一線生產(chǎn) 部門員工工資1567、23萬元,設(shè)備折舊,輔助材料等投入 1747、83萬元,生產(chǎn) 部門管理人員工資327、52萬元;銷售環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費用3209、45萬元,其中包括 銷售部員工工資324、56萬元和銷售物流環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的2884、89萬元。這些數(shù)據(jù) 讓人觸目驚心,對于一個財務(wù)年度盈利不到一億的中小企業(yè)來講,這些數(shù)據(jù)引起 了公司財務(wù)部門和管理高層的高度重視。綿春貢酒業(yè)有限公司財務(wù)管理中成本控制出現(xiàn)的問題成本管理觀念落后從對綿春貢酒有限公司的實地考察過程中,我們發(fā)現(xiàn)該公司普遍存在成本管 理觀念落
20、后的現(xiàn)象。其主要表現(xiàn)在成本管理的范圍、目的及手段等方面的認識存 在偏差。很多中、高層領(lǐng)導(dǎo)仍將成本管理的范圍局限于企業(yè)內(nèi)部甚至只包括生產(chǎn) 過程,而忽視了對其他相關(guān)企業(yè)及相關(guān)領(lǐng)域成本行為的管理。我們以該公司上游相關(guān)供應(yīng)方為例。他們提供產(chǎn)品的價格是影響其成本的最主要動因之一。由于他們提供產(chǎn)品的價格是其成本加上利潤的和,所以他們用價 格的形式把他們自身的成本轉(zhuǎn)移給了綿春貢酒有限公司。與此同時,綿春貢酒則 向供應(yīng)商過分壓價,將其作為自己高額利潤的來源,沒有考慮對方的利益,造成 很多供應(yīng)商隱瞞自己的真實成本,變相提價。這樣就增加了采購成本,進而提高 了商品成本,使商品競爭力下降。公司財務(wù)管理財務(wù)制度尚不健
21、全綿春貢酒業(yè)有限公司財務(wù)管理制度不夠健全,導(dǎo)致財務(wù)管理限于混亂。其主 要體現(xiàn)在員工報銷制度不健全。由于公司運營的采購和銷售環(huán)節(jié)會出現(xiàn)大量的員 工出差情況,就會涉及到員工差旅費的報銷。因為公司的費用報銷制度不健全, 對費用報銷的相關(guān)規(guī)定不明確,形成員工報銷費用的“大一統(tǒng)”一一無論公司高 層還是普通員工,無論是否為公出差,只要能拿出相關(guān)發(fā)票,均按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報銷。 這樣一來,一些素質(zhì)不高的人便把費用報銷當(dāng)作收入的重要來源,大量收集各種餐飲、住宿、交通等發(fā)票到公司報銷,或者出差人員借機享受,吃住行均采納高 級方案,就出現(xiàn)很多人因公出差出入高級酒店,飯店等。這樣就嚴(yán)重惡性增加了 公司的運營成本,縮減公司利
22、潤。庫存材料物資管理不規(guī)范庫存材料物資是企業(yè)生產(chǎn)成本控制的重要內(nèi)容。成本包括材料費、人工費和 管理費等幾個方面。一般而言,材料費在綿春貢酒業(yè)有限公司的產(chǎn)品成本中所占 的比例最高,達到60%至80%,因此,對材料費用的控制是其成本控制的重點。事實上,綿春貢酒業(yè)有限公司對庫存材料物資管理不規(guī)范,庫存的原輔材料、半成品、產(chǎn)成品等物資的數(shù)量逐年遞增,但物資的倉儲管理、管理人員的素 質(zhì)和數(shù)量并沒有相應(yīng)加強與增加。材料的人庫驗收、領(lǐng)用和使用缺乏有效的監(jiān)督 和控制,財產(chǎn)清查、盤存不及時,量化管理體系不完善,材料物資的日常管理缺乏 科學(xué)的制度規(guī)范等。公司財務(wù)管理成本控制缺乏企業(yè)各成員的積極參與作為一個生產(chǎn)型企
23、業(yè),綿春貢酒業(yè)有限公司沒有服務(wù)型企業(yè)的那種成員的凝 聚力。企業(yè)的各組成人員要么就是與外部“做生意”,要么就是跟設(shè)備“打交道”, 員工永遠就認為知己是在為公司做事而并沒有把工作當(dāng)作自己的事來看。各司其 職固然能保持公司有序運營,然而大家的這種觀念往往就不能在成本控制方面做 到“匹夫有責(zé)”。認為成本控制是管理層和財務(wù)部的事,于其他部門么有任何關(guān) 系,而正因為這樣,他們就沒有成本控制的意識,而正真能做到控制成本的是其 他各部門而非管理高層和財務(wù)部。公司財務(wù)原始數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計不合理綿春貢酒業(yè)有限公司不是由班組直接將原始數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng),仍然采用填寫報表,再由專業(yè)人員將報表數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總或輸入微機。有的操作工
24、和班組長不認真填報工時、材料消耗等表格,造成漏報數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)失真;有的未能及時隨班填報, 而是事后補填,由于時過境遷,單憑記憶湊數(shù),很難保證準(zhǔn)確;還有的字跡模糊, 致使辨認困難。企業(yè)在印制統(tǒng)一表格時,要么名目繁多,要么容易產(chǎn)生歧義,不 能適應(yīng)企業(yè)不同產(chǎn)品的特點,填報費力,匯總困難,嚴(yán)重者能引起生產(chǎn)人員厭煩 甚至反感,產(chǎn)生應(yīng)付心理,自然影響填報質(zhì)量。成本信息嚴(yán)重失真在綿春貢酒業(yè)有限公司存在著成本信息不真實的情況,并且這種情況日益嚴(yán)重。成本信息失真主要是由以下原因造成的:首先是成本核算僅注重原材料、人工、生產(chǎn)制造費用,忽視了日趨增大的產(chǎn) 品研發(fā)、中間試驗和小批試制及售后上的投入,導(dǎo)致產(chǎn)品的相關(guān)成本內(nèi)
25、容不全, 不能正確評價產(chǎn)品在壽命周期全過程的經(jīng)濟效益。其次是成本核算方法不當(dāng)造成失真。在過去高度勞動密集型的時代里,對核算所作的簡單假定(即以直接人工小時數(shù)或產(chǎn)量為依據(jù)來分配間接費用 ),通常不 會嚴(yán)重扭曲產(chǎn)品成本。但在現(xiàn)代化的生產(chǎn)環(huán)境下,直接人工成本比例大大下降, 制造費用所占比例大幅度上升,再使用傳統(tǒng)的成本計算方法會產(chǎn)生不合理現(xiàn)象, 使用傳統(tǒng)成本核算法將導(dǎo)致產(chǎn)品成本信息的嚴(yán)重扭曲,使企業(yè)錯誤地選擇產(chǎn)品經(jīng) 營方向以及相關(guān)發(fā)展戰(zhàn)略。.相關(guān)財務(wù)管理中成本控制問題解決對策綿春貢酒業(yè)有限公司所出現(xiàn)的成本控制問題也是現(xiàn)階段生產(chǎn)型中小企業(yè)普遍存在的成本控制問題,所以在研究生產(chǎn)型中小企成本控制方面,可以針
26、對該公司 的問題找到解決普遍問題的策略。這里就可以總結(jié)以下解決對策。應(yīng)該規(guī)范行為,健全財務(wù)制度制度的往往能在不受人控制的情況下起到約束作用。在成本控制方面,綿春 貢酒業(yè)有限公司健全采購制度、預(yù)算制度、費用報銷制度是非常必要的。創(chuàng)建嚴(yán) 格、完善的采購制度,規(guī)范企業(yè)的采購活動、提高效率、杜絕部門之間扯皮,還 能預(yù)防采購人的不良行為,防范暗箱操作。首先公司的采購制度應(yīng)規(guī)定物料采購的申請、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、物料采購 的流程、相關(guān)部門(特別是財務(wù)部門)的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購的規(guī)定和方 式、報價和價格審批等。比如,可在采購制度中規(guī)定采購的物品要向供應(yīng)商詢價、 列表比較、議價,然后選擇供應(yīng)商,并把所選的
27、供應(yīng)商及其報價填在請購單上; 還可規(guī)定超過定金額的采購須附上三個以上的書面報價等,以供財務(wù)部門或內(nèi)部 審計部門稽核。其次公司還應(yīng)該實行全面預(yù)算管理的財務(wù)制度,這樣的話,公司的成本預(yù)算 可以根據(jù)銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算及利潤目標(biāo)通過綜合平衡后形成。為了使預(yù)算編制 的先進合理,確保預(yù)算完成,需要建立各項成本費用的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),并落實到相關(guān) 部門及責(zé)任者,同時還能夠根據(jù)市場環(huán)境和公司的內(nèi)部變化及時作出修訂。為了 適應(yīng)市場環(huán)境的變化,應(yīng)當(dāng)盡可能建立彈性成本預(yù)算,并對費用預(yù)算實施定期的 零基預(yù)算調(diào)整,確保成本預(yù)算發(fā)揮應(yīng)有的作用。最后公司為了控制成本費用,提高效率,還應(yīng)建立規(guī)范出差人員報銷費用審 批和程序、以及相關(guān)
28、的差旅費報銷的制度。公司規(guī)定,差旅費包括差旅費和出差 補助兩部分,對差旅費報銷對象,范圍及標(biāo)準(zhǔn)做出了詳細的規(guī)定,尤其是報銷標(biāo) 準(zhǔn)方面,公司對食宿費,交通費,通訊費做出了相關(guān)規(guī)定,而且對不同城市地區(qū) 制定了不同標(biāo)準(zhǔn)。這可以讓公司在很大程度上把管理費用的差旅費這塊控制在了 一個可算并且可控的一個范圍內(nèi)。公司在制定成本控制方法和成本分配標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)該遵循“成本一效益”原則 和基準(zhǔn)管理、持續(xù)改進相結(jié)合兩個原則。首先是堅持“成本一效益”原則。雖然公司是以利潤最大化為其主要目標(biāo),但是有些情況下,不能一味地強調(diào)降低成本和費用,要將公司成本控制的短期目 標(biāo)、具體目標(biāo)和企業(yè)的長遠目標(biāo)、總體目標(biāo)相結(jié)合 ,要把公司的
29、業(yè)務(wù)活動看成是 一系列鏈狀相連的過程,要在這個鏈條中的薄弱環(huán)節(jié)加大投入量,如果有利于長 遠目標(biāo)和整體目標(biāo),即使多付出一些成本,也是值得的。還有就是堅持基準(zhǔn)管理和持續(xù)改進相結(jié)合原則。因為公司的目的主要是基于 持續(xù)降低企業(yè)生產(chǎn)成本,所以基準(zhǔn)管理與持續(xù)改進要求公司的管理人員要向本行 業(yè)最好的公司學(xué)習(xí),以同質(zhì)產(chǎn)品的最低成本作為基準(zhǔn),了解自身與最優(yōu)者的差距 并分析其原因,為本企業(yè)持續(xù)改進找到標(biāo)桿,以增強競爭力。注重產(chǎn)品庫存的相關(guān)管理控制倉庫管理部門作為公司各種物資的儲存、保管部門,可以及時根據(jù)公司內(nèi)部各 單位對物資的需求和倉庫的庫存情況,較準(zhǔn)確地提供公司運作的各個環(huán)節(jié)對各種 物資的實際需求情況。因此,每
30、月末各內(nèi)部單位應(yīng)將對物資的需求情況列表報倉庫 管理部門,倉庫管理部門根據(jù)各單位上報的物資需求情況,并結(jié)合倉庫的實際庫存 情況進行分類、匯總、整理,編制物資采購計劃明細表報管理層批準(zhǔn),批準(zhǔn)后交物 資采購部門,由采購部門根據(jù)計劃進行采購。同時,公司應(yīng)該實行精益生產(chǎn)。相對于傳統(tǒng)的大批量生產(chǎn)方式,在精益生產(chǎn) 體系中,公司應(yīng)在實行全面質(zhì)量管理之中,追求及時全面化,這使得公司能夠?qū)?現(xiàn)更好的效益。如拉動式準(zhǔn)時化生產(chǎn)作為精益生產(chǎn)在計劃系統(tǒng)方面的獨創(chuàng),有著 良好的效果。因為其既向生產(chǎn)線提供良好的柔性,符合現(xiàn)代生產(chǎn)中多品種、小批 量的要求,又能充分挖掘生產(chǎn)中降低成本的潛力。浪費在公司內(nèi)無處不在:生產(chǎn)過剩、半成品
31、不必要的移動、操作工多余的動 作、待工、質(zhì)量不合格或返工、庫存、其他各種不能增加價值的活動等等,所以 公司必須要向精益化轉(zhuǎn)變。向精益化轉(zhuǎn)變的基本思想是消除生產(chǎn)流程中一切不能 增加價值的活動,即杜絕浪費。在精益企業(yè)里,庫存被認為是最大的浪費,所以 必須消滅。減少庫存的有力措施是變“批量生產(chǎn)、排隊供應(yīng)”為單件生產(chǎn)流程。 在單件生產(chǎn)流程中,基本上只有一個生產(chǎn)件在各道工序之間流動,整個生產(chǎn)過程 隨單件生產(chǎn)流程的進行而永遠保持流動。理想的情況是,在相鄰工序之間沒有在 制品庫存。但是,在某些情況下,還必須保留一定數(shù)量的在制品庫存,而這個數(shù) 量就取決于相鄰兩道工序的交接時間。企業(yè)應(yīng)該定期組織員工進行教育和培
32、訓(xùn)公司的管理者應(yīng)該讓員工們覺得他們是企業(yè)必不可少的一部分,讓他們把企 業(yè)當(dāng)做他們的企業(yè),增強相關(guān)人員的主人翁意識。把員工很好的融合進企業(yè)里面 來。讓他們知道企業(yè)的利益就是他們的利益。現(xiàn)代社會講究民主,在公司管理中 也需要發(fā)揚民主,要讓員工真正的成為企業(yè)的一部分,一切企業(yè)政策和戰(zhàn)略方案 的制訂和實施,需要取得廣大員工的認同,傳統(tǒng)的官腔十足的命令式管理已經(jīng)不 能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。同時要讓公司全體員工都樹立“抱住西瓜,不丟芝麻”,“省下的就賺下的”成本觀念,進而形成了人人重視成本管理和控制,人人為企業(yè)降成本、增效益做 貢獻的良好氛圍。還有就是在企業(yè)中成職工的自主管理意識。在平時的組織生活 中,
33、運用科學(xué)合理、人性化的手段,在職工中建立起內(nèi)在的自我約束與激勵機制。 這種機制的引入,目的是為了注重人的內(nèi)在心靈追求,以自我激勵重點,基礎(chǔ)是 靠員工的自覺與資源,從內(nèi)心的追求出發(fā),主動的提高自我和約束自我。如果能 夠?qū)崿F(xiàn)自主管理,這是實現(xiàn)成本控制,將其控制在最低水準(zhǔn)的最有效管理模式。樹立成本的系統(tǒng)管理觀念,建立符合公司發(fā)展的成本管理系統(tǒng)為使公司的成本控制體系與不斷變化的外部經(jīng)濟環(huán)境相適應(yīng),成本管理不能再局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,而是將視野向前延伸到產(chǎn)品的市場需求分析、相關(guān)技術(shù) 的發(fā)展態(tài)勢分析以及產(chǎn)品的設(shè)計,向后延伸到顧客的使用、維修及處置,涉及到 產(chǎn)品的信息來源成本、技術(shù)成本、后勤成本、生產(chǎn)成本、
34、庫存成本、銷售成本以 及對顧客的維修成本、處置成本等成本范疇,建立一套符合公司發(fā)展的成本管理 系統(tǒng)。這套成本管理系統(tǒng)主要包括以下幾個系統(tǒng):第一,成本指標(biāo)系統(tǒng)。公司成本指標(biāo)要形成一個體系 ,能系統(tǒng)地反映公司成 本形成的全過程。既有綜合性的指標(biāo),又有分解的小指標(biāo);既有全廠的指標(biāo),又 有車間、班組、崗位的指標(biāo)。分解的小指標(biāo)要保證整體指標(biāo)的完成,形成一個“個 人保班組,班組保車間,車間保全廠”的格局。第二,成本責(zé)任系統(tǒng)。把指標(biāo)層次分解落實到各個單位和崗位,形成責(zé)任成本網(wǎng)絡(luò),做到每個單位和個人都要對責(zé)任成本的完成承擔(dān)責(zé)任。第三,成本執(zhí)行系統(tǒng)。成本指標(biāo)分解下達以后,各單位要認真執(zhí)行,嚴(yán)格控 制,保證完成成
35、本指標(biāo)。第四,成本協(xié)調(diào)系統(tǒng)。在成本指標(biāo)執(zhí)行過程中,發(fā)生偏差,或涉及到幾個單 位的經(jīng)濟責(zé)任時,要及時組織協(xié)調(diào)解決。第五,成本信息系統(tǒng)。即對成本信息進行收集、處理、加工、輸出等的一系 列過程,成本信息必須暢通,及時反饋,為成本決策和控制及時提供依據(jù)。第六,成本檢查系統(tǒng)。成本指標(biāo)的完成情況要定期檢查 ,并要規(guī)定合理的獎 懲制度,做到賞罰嚴(yán)明。應(yīng)采用作業(yè)成本管理思維作業(yè)成本管理是以作業(yè)為基礎(chǔ)的科學(xué)信息系統(tǒng),它從以“產(chǎn)品”為中心轉(zhuǎn)移 到以“作業(yè)”為中心上來,通過對作業(yè)成本的確認、計量,盡可能消除“不增加 價值的作業(yè)”,改進“可增加價值的作業(yè)”。作業(yè)成本管理最為重要的是把著眼 點放在成本發(fā)生的前因后果上,通過對所有作業(yè)活動進行跟蹤反映,對最終產(chǎn)品 形成的過程中所發(fā)生的作業(yè)成本進行有效控制。應(yīng)該實現(xiàn)現(xiàn)代化的成本管理手段隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,公司不能再將成本管理簡單地等同于降低成本 ,而應(yīng)是 資源配置的優(yōu)化和資本產(chǎn)出的高效管理。因此,公司不僅要關(guān)注產(chǎn)品的生產(chǎn)成本, 而且要關(guān)注其產(chǎn)品在市場上實現(xiàn)的效益。尤其是在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)達的今天,企業(yè) 單純依靠成本的降低來獲取優(yōu)勢是不可能的,在知識經(jīng)濟時代,公司更多的應(yīng)靠技 術(shù)的投入,從而產(chǎn)生更大的收益,也即現(xiàn)代成本管理中所謂的相對降低成本 ,從而 提高成本效益。.結(jié)束語通過對綿春貢酒業(yè)有限公司的分析,使我
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