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文檔簡(jiǎn)介

1、家居公司庫(kù)存控制管理制度、目的為規(guī)范平安庫(kù)存管理工作,保證公司各部門(mén)正常工作的開(kāi)展,特制訂本制度二、適用范E 適用于家居所需主要原輔材料和其他一般性耗材(包括輔助用品、設(shè)備配件、辦公用品等)的物料儲(chǔ)藏。三、職責(zé)(一)倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)監(jiān)控已經(jīng)制定平安庫(kù)存物料的庫(kù)存情況并及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門(mén)。(二)采購(gòu)部負(fù)責(zé)根據(jù)庫(kù)房提供的和自身記錄的各類數(shù)據(jù),根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單實(shí)施采購(gòu)活動(dòng);(三)其他部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、銷售預(yù)測(cè)等需求提出平安庫(kù)存需求;(四)行政中心負(fù)責(zé)對(duì)平安庫(kù)存的設(shè)定進(jìn)行監(jiān)管。(五)倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)、計(jì)劃部共同對(duì)平安庫(kù)存的設(shè)置和變更做會(huì)簽。四、定義(一)平安庫(kù)存:指為了防止由于不確定因素(如突發(fā)性大量訂貨

2、或供應(yīng)商延期交貨)影響訂貨需求而準(zhǔn)備的緩沖 庫(kù)存,平安庫(kù)存用于滿足提前期需求。(二)采購(gòu)周期:采購(gòu)周期是指采購(gòu)員從需求計(jì)劃到下訂單一供應(yīng)商確認(rèn)一供應(yīng)商生產(chǎn)一發(fā)運(yùn)到貨的整個(gè)周期時(shí) 間。五、程序內(nèi)容(一)平安庫(kù)存監(jiān)控1)倉(cāng)庫(kù)對(duì)已經(jīng)制定平安庫(kù)存的原材料、半成品、成品、外協(xié)件、低值易耗品的平安庫(kù)存上限、下限實(shí)施監(jiān)控,及時(shí) 將接近或高于平安庫(kù)存的物料報(bào)告給采購(gòu)部或使用部門(mén)。2)倉(cāng)庫(kù)及時(shí)、準(zhǔn)確錄入各類數(shù)據(jù)以保證平安庫(kù)存的準(zhǔn)確性;(二)平安庫(kù)存的制定方法1)一般平安庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)制定方法:平安庫(kù)存二日平均消耗量義采購(gòu)周期2)受實(shí)際情況限制的平安庫(kù)存制定方法,平安庫(kù)存二日平均消耗量X采購(gòu)周期義調(diào)整系數(shù)3)其中:日平

3、均消耗量由庫(kù)房提供數(shù)據(jù);采購(gòu)周期、調(diào)整系數(shù)由采購(gòu)部測(cè)算。(三)平安庫(kù)存物料工程的刪減某一物料連續(xù)3個(gè)月的使用量遞減或很??;由庫(kù)房填寫(xiě)平安庫(kù)存物料變更表,提出將此物料平安庫(kù)存額度降低 或由平安庫(kù)存物料轉(zhuǎn)為按需采購(gòu)物料的建議。(四)制定平安庫(kù)存及責(zé)任原那么1)設(shè)置平安庫(kù)存、變更平安庫(kù)存及取消平安庫(kù)存的審 批要求。2)平安庫(kù)存物料工程的增加3)需求部門(mén)提出增加平安庫(kù)存工程;4)增加平安庫(kù)存工程的審批人及審批內(nèi)容5)平安庫(kù)存的制定責(zé)任劃分a.生產(chǎn)部、計(jì)劃部、采購(gòu)部共同負(fù)責(zé)生產(chǎn)所用物料的安 全庫(kù)存制定并報(bào)請(qǐng)常務(wù)副總審核批準(zhǔn)。b.設(shè)備、工程部、采購(gòu)部共同負(fù)責(zé)制定設(shè)備維修備件安 全庫(kù)存的制定并報(bào)請(qǐng)常務(wù)副總審

4、核批準(zhǔn)。c.行政部、采購(gòu)部共同制定辦公用品、勞保用品的平安 庫(kù)存制定并報(bào)請(qǐng)常務(wù)副總批準(zhǔn)。d. IT部、采購(gòu)部共同制定IT周邊用品的平安庫(kù)存制定 并報(bào)請(qǐng)常務(wù)副總批準(zhǔn)。6)平安庫(kù)存刪減a.生產(chǎn)部、計(jì)劃部、采購(gòu)部共同制定刪除和減少物料的 平安庫(kù)存并報(bào)請(qǐng)常務(wù)副總審核批準(zhǔn)。b.設(shè)備、工程部、采購(gòu)部共同制定刪除和減少設(shè)備維修 備件平安庫(kù)存并報(bào)請(qǐng)常務(wù)副總審核批準(zhǔn)。c.行政部、采購(gòu)部共同制定刪除和減少辦公用品、勞保 用品的平安庫(kù)存并報(bào)請(qǐng)常務(wù)副總批準(zhǔn)。d. IT部、采購(gòu)部共同制定刪除和減少I(mǎi)T周邊用品的安 全庫(kù)存并報(bào)請(qǐng)常務(wù)副總批準(zhǔn)。(五)平安庫(kù)存變更1)當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí),倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)填制平安庫(kù)存物料 變更表以增加或減少平安庫(kù)存工程,并負(fù)責(zé)完成審批流程:a.某一物料連續(xù)三個(gè)月使用量遞增。b.某一物料連續(xù)三個(gè)月使用量穩(wěn)定。c.某一物料連續(xù)三個(gè)月使用量減少。(六)平安庫(kù)存更新平安庫(kù)存的更新頻率,在期初設(shè)置為一個(gè)月更新

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