《項目管理婚禮策劃》

1、課程設(shè)計授課老師：李敬 項目課題：婚禮策劃 時間：2013年12月2022/7/251精選ppt 婚禮是真愛的見證，每個人都期盼有一場別出心裁、終身難忘的婚禮，我們將策劃一場浪漫的、溫馨的西式露天婚禮。項目組成員表：石楚楚（11909201）：項目決策和項目管理陳巧穎（11909202）：項目組織管理趙青青（11909203）：項目集成管理柳慧 （11909204）：項目范圍管理李熒熒 （11909205）： 項目時間管理馬巧 （11909206）：項目成本管理程楚媛 （11914108）：項目質(zhì)量管理王文 （11909208）：項目風險管理李長虹（11909209） ：項目溝通管理余許俊 （

2、11909210）：項目人力資源管理董燁琴 （11909212）：項目采購管理田笑伶 （11909207）：PPT整理 演講 2022/7/252精選ppt項目起點 項目終點項目決策及項目管理過程 項目生命周期2022/7/253精選ppt 項目組織管理項目總負責通信部人力部財務部技術(shù)部控場部2022/7/254精選ppt2022/7/255精選ppt2022/7/256精選ppt2022/7/257精選ppt項目集成管理建設(shè)項目工期、質(zhì)量和造價三要素的集成模型2022/7/258精選ppt項目范圍說明 時間范圍：2013年5月20日2014年5月20日 樣式范圍：西式 規(guī)模范圍：大型 地點范

3、圍：某莊園 工作范圍：拍攝、喜帖設(shè)計及派發(fā)、場地布置、化妝、婚車樂隊預訂、婚禮進行、蜜月安排。項目范圍的界定說明 1.除以上所有提到的所以物資與事項，其余的概不在次項目服務范圍之內(nèi)； 2.如對以上服務范圍有疑問或異議，請在簽訂合同之前提出，合同簽訂后，如被服務方對此范圍有任何異議，我們擁有最終解釋權(quán)； 3.在項目進行過程中，如服務方要求新增任何物資或者服務項目，可與我們進行溝通，補差價后我方應盡力協(xié)助； 4.合作期間，如有不可預見的情況發(fā)生，如天災、人禍等，雙方將根據(jù)事件發(fā)生影響程度及實際情況，本著友好協(xié)商的原則共同協(xié)商解決。如因不可抗拒因素活動無法正常進行，雙方概不負責。 項目范圍管理202

4、2/7/259精選ppt物資提供范圍 2022/7/2510精選ppt項目工作分解圖項目目標分項目：拍攝： 婚禮前的婚紗照拍攝：由于本次婚禮的男主角來自商界知名大老板，考慮到新郎與新娘年齡有一定差距，所以應該通過多種技術(shù)或非技術(shù)手段把新郎與新娘的年齡外表拉近，同時要彰顯男方社會地位與反應灰姑娘通過各種手段嫁入豪門的實際，所以這項工作的指標為男主角的年輕化、充滿魅力，和女主角外表樸素，同時畫面充滿貴氣。這里由技術(shù)部負責跟進。 婚禮當天片段：對于本次婚禮的片段拍攝，應注重于新郎與新娘，意味著其他嘉賓除伴郎伴娘之外可以忽略不計，同時注意拍攝婚禮當天的各種特效和新郎與新娘在婚禮當天的動態(tài)。這里由技術(shù)部

5、負責跟進。 拍攝喜帖設(shè)計化妝品采購婚禮樂隊預約場地準備蜜月安排婚禮現(xiàn)場子項目拍攝喜帖設(shè)計、派發(fā)化妝品采購婚禮樂隊預約場地準備蜜月安排婚禮現(xiàn)場浪漫、溫馨的露天西式婚禮產(chǎn)出物 婚紗照、婚禮當天片段喜帖化妝品婚禮樂隊婚禮活動流程蜜月精致計劃2022/7/2511精選ppt2.喜帖設(shè)計、派發(fā)： 喜帖的設(shè)計遵循環(huán)保的原則，在派發(fā)過程中確保每一張喜帖都發(fā)送到應收人的手里，應采用EMS 特快郵件寄發(fā)確保喜帖安全和派發(fā)速度。通信部負責。3.化妝品采購： 化妝品采購包括新郎新娘以及伴郎伴娘所需的化妝品，均為之準備適當適量的化妝品，通過財務部負責采購。4.婚車預約 馬車載新人、伴郎伴娘及其隨行他人員乘坐機動車，由

6、于大量世界一流名車及其昂貴，不可購置，故必須租用。由財務部負責租車，人力資源部進行人員培訓。5.場地準備 xx莊園是本次婚禮的會場，在婚禮前應完全布置好場地并進行若干次婚禮才排演練。人員培訓由人力資源部負責、場地預約、菜單由財務部負責，婚禮流程由控場組制作。6.蜜月安排 蜜月安排由新郎與新娘共同決定，財務部提供新郎與新娘所提出方案的預算7.婚禮現(xiàn)場 為了實現(xiàn)一場宏大的婚禮，項目總負責應在婚禮前確保所有有關(guān)事項均已被完成，婚禮當天項目總負責指揮其他部門工作，人力資源部、控場組、通信組、技術(shù)組工作量較大，人力資源部準備機動人手、控場組在第一線作業(yè)、通信組確保場地內(nèi)外全部通信、技術(shù)組協(xié)助通信組同時完

7、成拍攝工作。 2022/7/2512精選ppt項目時間管理項目規(guī)劃本項目分四大階段進行：第一階段為策劃期：本時期要完成婚禮的所有策劃工作，以及一些必要物資的準備。時間控制在2013-05-20到2014-02-15第二階段為婚前籌備期：這個時期要按照婚禮的逐項內(nèi)容進行落實執(zhí)行。時間控制在2014-02-15到2014-05-01第三階段為婚禮進行時：在婚禮進行時，要保證每個活動有一個完美的實行，需要高度的執(zhí)行能力，保證整個婚禮能夠順利的進行。時間為婚禮進行當天即2014-05-20第四階段為婚禮后期：整個時期主要就是要顧客與公司，公司與公司之間的費用清算。在婚禮結(jié)算5個工作日內(nèi)完成結(jié)算工作。2

8、022/7/2513精選ppt 甘特圖2022/7/2514精選ppt具體的活動定義和時間估算排序如下：2022/7/2515精選ppt2022/7/2516精選ppt 婚前籌備期工作進度安排1.編制工作計劃2022/7/2517精選ppt即：2022/7/2518精選ppt項目成本管理1 成本管理的目的： 以成本費最低，收益最大完成婚禮的全部活動而展開的項目資源計劃、成本估算、預算編制和預算控制、2 成本管理采用的方法： 掙值法、全生命周期法3 影響項目成本的因素： 項目工期、項目消耗與占用資源的數(shù)量和價格。4 成本管理的內(nèi)容：2022/7/2519精選ppt （1）項目資源計劃： 項目資源

9、計劃是為了確定和控制項目的成本，考慮項目全生命周期的成本并通過使用價值工程等方法節(jié)約成本和時間為項目相關(guān)利益主體提供成本和效益信息的過程。2022/7/2520精選ppt（2） 項目成本估算的具體內(nèi)容： a. 項目定義與決策工作成本（進行調(diào)研、可行性分析 所花費的人力物力） b.項目設(shè)計與計劃工作成本婚禮策劃方案設(shè)計成本 工期、成本、質(zhì)量、風險、范圍計劃工作所花費的成本 c.項目采購與獲得成本（為獲項目所需的人力物料設(shè)備 而開展的一系列詢價、選擇供應商、招投標，由于婚禮策劃不需要招標，與固定的合作商合作，所以次成本可以忽略） d.項目實施與作業(yè)成本（項目實施中的物料成本、設(shè)備費用、人工成本、其

10、他費用、不可預見費用)2022/7/2521精選ppt（3）成本估算表（決策前總成本的估計）表一表二2022/7/2522精選ppt 掙值圖2022/7/2523精選ppt項目成本差異：CV=EV-AC=-2480(CV小于0，超支)成本績效指數(shù)：CPI=EV/AC=0.8981519項目進度差異：SV=EV-PV=0(進度正好)工期績效指數(shù)：SPI=EV/PV=1最終成本：EAC=BAC/CPI=55191.11完工成本偏差：VAC=BAC-EAC=-5621.11(計劃將超出預算5621.11元)2022/7/2524精選ppt項目質(zhì)量管理 項目質(zhì)量管理是為了確保項目達到預定的質(zhì)量目標所需

11、要實施的一系列工作和過程。在期間我們需要做到：1.客戶滿意理解、管理和影響需求，從而設(shè)法滿足或超越客戶的期望。2.預防重于檢查通過一些防錯方式來避免出現(xiàn)質(zhì)量事故。3.管理職責質(zhì)量管理是全體人員的責任，其中管理者應負主要責任。管理者應為項目提供良好的管理，溝通、政策、文化、技術(shù)、環(huán)境以及所需的資源。4.質(zhì)量改進 質(zhì)量總可以做的越來越好，質(zhì)量的改進永無止境，在質(zhì)量管理實踐中應該樹立持續(xù)改進的思想。在婚禮策劃當中我們要及時發(fā)現(xiàn)問題，改正問題，做到為客戶著想客戶利益為第一位的理念。堅持改進工作作風以及方法，做到客戶滿意的目標。2022/7/2525精選ppt婚禮策劃項目質(zhì)量管理因果圖2022/7/25

12、26精選ppt 項目風險管理1. 風險管理規(guī)劃在風險規(guī)劃階段，我們主要評估了婚禮主要的項目風險如下：2022/7/2527精選ppt2. 風險應對規(guī)劃 經(jīng)過我們的討論和定性、定量風險分析，制定了面對以下風險的應對策略：2022/7/2528精選ppt 風險清單接上表2022/7/2529精選ppt2022/7/2530精選ppt 項目溝通管理 溝通是信息交流的過程，對于項目管理來說，溝通就是在利害相關(guān)者之間進行信息的交流。主要分以下幾個步驟進行：1）規(guī)劃過程組a.溝通規(guī)劃：分析及并確定項目利害關(guān)系者的信息和溝通需求，編制溝通規(guī)劃。本項目的溝通頻率為每周1次，如遇項目沖突或難題時為2-5次每周。

13、b.溝通方向新娘 女方家長：溝通需求新郎 男方家長：溝通需求新郎 新娘：討論綜合需求和各方滿意度指標2)執(zhí)行過程組信息發(fā)布：向項目利害關(guān)系者及時傳遞所需要的信息。當遇到兩地相關(guān)聯(lián)的活動及確認環(huán)節(jié)時，秉承規(guī)劃里的溝通方向及時進行。3)監(jiān)控過程組a.績效報告：搜集并傳播項目的績效信息，包括項目狀態(tài)報告、項目進展報告和項目未來 預測。b.利害相關(guān)者管理：滿足項目利害相關(guān)者的信息需求，并與項目利害相關(guān)者一起解決溝通 中的問題，從而滿足項目溝通的需求。 由于本項目利害相關(guān)者從一開始就確定了是家人，所以頻繁的溝通和共同參與感的激勵，反而通過各自辛苦的付出增進了彼此的了解和親密感情。 這也是對一個家庭的新成員來講，雙方最好的收獲和體驗。2022/7/2531精選ppt 項目人力資源管理 部門名：項目總負責：（