校舍信息系統(tǒng)“全面改薄”數(shù)據(jù)錄入注意事項(xiàng)

1、全國(guó)中小學(xué)校舍信息管理系統(tǒng)“全面改薄”模塊數(shù)據(jù)錄入注意事項(xiàng)湖北省教育廳改薄辦2014年7月23日 先說(shuō)要求： 各縣（市、區(qū)）根據(jù)省改薄辦審核意見(jiàn)修改完善，于10日內(nèi)將修改后的規(guī)劃再次上報(bào)市州審核，市州3日內(nèi)反饋意見(jiàn)，縣市區(qū)完善后按程序?qū)⒓堎|(zhì)、電子和系統(tǒng)“全面改薄”模塊數(shù)據(jù)一并上報(bào)，所有市（州）應(yīng)于8月20日之前上報(bào)省改薄辦?？h（市、區(qū)）要確保紙質(zhì)、電子和系統(tǒng)“全面改薄”模塊數(shù)據(jù)三者一致，市州要確保所轄縣（市、區(qū)）紙質(zhì)、電子和系統(tǒng)“全面改薄”模塊數(shù)據(jù)三者一致。電子文檔統(tǒng)一為“rar”格式（壓縮包），命名格式為“區(qū)域代碼+名稱(chēng)”（如421100黃岡市），郵箱：。 確定建設(shè)內(nèi)容是領(lǐng)導(dǎo)事情，確保數(shù)據(jù)、

2、單位、小數(shù)點(diǎn)和邏輯關(guān)系正確時(shí)工作人員職責(zé)。如果最終上報(bào)省改薄辦數(shù)據(jù)還有問(wèn)題，要通報(bào)批評(píng)，并采取相關(guān)措施。 一、在校舍信息系統(tǒng)中找不到納入“全面改薄”規(guī)劃的學(xué)校信息原因分析 原因之一：2009年建立、錄入校舍信息系統(tǒng)時(shí)候，將部分教學(xué)點(diǎn)并入小學(xué)中一并錄入了。 需要現(xiàn)在重新補(bǔ)錄。 原因之二：原來(lái)布局規(guī)劃為合并和撤銷(xiāo)的學(xué)校，并且已經(jīng)在系統(tǒng)中執(zhí)行了，所以在全面改薄模塊里面看不到，需要省級(jí)用戶到【學(xué)校布局規(guī)劃信息維護(hù)】-點(diǎn)擊【撤銷(xiāo)執(zhí)行】。 原因之三： 學(xué)校沒(méi)有標(biāo)識(shí)碼（新建學(xué)校） 附件3：工作任務(wù)和資金需求表縣（市、區(qū)）匯總表附件4：“全面改薄”學(xué)校工作任務(wù)和資金需求表 又稱(chēng)為“一校一策”工作基表附件5：學(xué)

3、?；拘畔⒓靶枨蟊矶?、附件3、附件4、附件5的關(guān)系附件5：學(xué)?；拘畔⒓靶枨蟊砉灿?1大項(xiàng)42小項(xiàng)主要反映：學(xué)校42小項(xiàng)指標(biāo)的現(xiàn)狀、任務(wù)需求和資金需求填報(bào)參考依據(jù)：湖北省“全面改薄”基本辦學(xué)條件標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)費(fèi)測(cè)算標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)填報(bào)、測(cè)算第一大類(lèi)：校舍建筑面積，共13項(xiàng)小指標(biāo)第二、三、四、五、六大類(lèi)，紅色陰影部分不需匯總。附件5學(xué)?；拘畔⒓靶枨蟊碇腥蝿?wù)需求和資金需求填報(bào)完成后，將自動(dòng)生成附件3工作任務(wù)和資金需求表縣（市、區(qū)）匯總表前兩列A列、B列數(shù)據(jù) 原因之一：校舍信息系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，更新不及時(shí)。 在全面改薄模塊中，學(xué)校填報(bào)學(xué)校基本信息及需求表（附件5）時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)提取原來(lái)校舍信息系系統(tǒng)中學(xué)?；?/p>

4、信息、詳細(xì)信息、校舍信息中的部分信息，為此要及時(shí)更新校舍信息系統(tǒng)原有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，比如校長(zhǎng)、電話、寄宿形式、教師數(shù)，學(xué)生數(shù)，班級(jí)數(shù)，均為09年錄入時(shí)的數(shù)據(jù)，與現(xiàn)狀有出入，在與改薄庫(kù)比對(duì)時(shí)，必須予以修改。 上圖：系統(tǒng)中學(xué)校及校舍概要模塊-學(xué)?；拘畔?；全面改薄模塊將自動(dòng)提取基本信息中需要的信息，比如紅圓圈部分。 上圖：系統(tǒng)中學(xué)校及校舍概要模塊-學(xué)校詳細(xì)信息，全面改薄模塊將自動(dòng)提取詳細(xì)信息中需要的信息；注意覆蓋人口單位為“人” 上圖：系統(tǒng)中學(xué)校及校舍概要模塊-學(xué)校詳細(xì)信息，全面改薄模塊將自動(dòng)提取詳細(xì)信息中需要的信息。 上圖：系統(tǒng)中學(xué)校及校舍概要模塊-校舍信息管理其中一棟校舍信息，全面改薄模塊將自動(dòng)提取

5、有關(guān)校舍信息。 上圖：系統(tǒng)中全面改薄模塊學(xué)?；拘畔⒓靶枨蟊恚ǜ郊?）藍(lán)色部分為系統(tǒng)自動(dòng)提取的信息。若需要修改信息，區(qū)縣需撤銷(xiāo)審核。 原因之二：手工填寫(xiě)的表格與“全面改薄”模塊中表格合計(jì)欄設(shè)計(jì)不一致，導(dǎo)致填報(bào)口徑不一致，紙質(zhì)數(shù)據(jù)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)不一致。主要表現(xiàn)在系統(tǒng)中： 第45項(xiàng)附屬設(shè)施、第56項(xiàng)教學(xué)實(shí)驗(yàn)儀器等兩項(xiàng)現(xiàn)狀、任務(wù)、資金均不能合計(jì)（合計(jì)欄為灰色）； 第48項(xiàng)生活設(shè)備，第58、62、66、70項(xiàng)初中物理、化學(xué)、生物、地理實(shí)驗(yàn)室儀器，第77項(xiàng)信息化裝備等五項(xiàng)現(xiàn)狀、任務(wù)不能合計(jì)（合計(jì)欄為灰色），但是資金可以合計(jì)。 教育部答復(fù)：45、48、58.這些項(xiàng)目，因?yàn)槿蝿?wù)需求的單位不一致，所以無(wú)法合計(jì)，但

6、資金應(yīng)該能合計(jì)，即使系統(tǒng)不能合計(jì)也不影響統(tǒng)計(jì)匯總，因?yàn)槿〉氖歉鲉雾?xiàng)的值進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的。 比如：比如附屬設(shè)施任務(wù)單位不一致，一個(gè)延米（圍墻大門(mén)），一個(gè)立方米（護(hù)坎），任務(wù)合計(jì)沒(méi)有意義，不過(guò)資金合計(jì)應(yīng)該是需要（但此表中即使不計(jì)算資金的合計(jì)值，也不影響統(tǒng)計(jì)匯總形成表2，因?yàn)樽詣?dòng)生成時(shí)統(tǒng)計(jì)時(shí)取的是46、47項(xiàng)的值，而不是45項(xiàng)的值。 上圖：系統(tǒng)中全面改薄模塊學(xué)?；拘畔⒓靶枨蟊恚ǜ郊?）。藍(lán)色方框內(nèi)灰色部分為系統(tǒng)自動(dòng)合計(jì)，不能修改。注意覆蓋人口單位為“萬(wàn)人”。 上圖：學(xué)校錄入附件5第46、47項(xiàng)“附屬設(shè)施”任務(wù)和資金都不能合計(jì)到第45行（合計(jì)欄為灰色），但是自動(dòng)生成附件3時(shí)，58行任務(wù)需求數(shù)據(jù)為0，資金需

7、求卻不為0。 上圖：手工填寫(xiě)的表格此欄并沒(méi)有顯示/,表明此欄仍需合計(jì)。教育部答復(fù)：手工填寫(xiě)的表格確實(shí)不需合計(jì)，因?yàn)閱挝徊灰粯印Ｒ源祟?lèi)推，手工填寫(xiě)附件3、附件5時(shí)候，凡是單位不一樣的項(xiàng)目均不需要合計(jì)，但是資金必須合計(jì)。上圖：系統(tǒng)中第48項(xiàng)“生活設(shè)備”現(xiàn)狀、任務(wù)不能合計(jì)（合計(jì)欄為灰色），但是資金欄可以合計(jì)下圖：手工填寫(xiě)的表格此欄并沒(méi)有顯示/,表明此欄仍需合計(jì)。答復(fù)：講解同上凡是單位不一樣的項(xiàng)目均不需要合計(jì)，但是資金必須合計(jì)。 上圖：附件5中淋?chē)婎^數(shù)、廁所蹲位只統(tǒng)計(jì)需求，不需統(tǒng)計(jì)資金。下圖：附件3自動(dòng)生成時(shí)出現(xiàn)了資金需求，說(shuō)明有縣市區(qū)填錯(cuò)了。 上圖：附件3中，音樂(lè)、體育、美術(shù)器材統(tǒng)計(jì)的是達(dá)標(biāo)校所數(shù)。

8、下圖：附件5中，音樂(lè)、體育、美術(shù)器材統(tǒng)計(jì)的是臺(tái)件套數(shù)。如果由附件5自動(dòng)生成附件3前兩列，系統(tǒng)在匯總時(shí)，默認(rèn)單位是“臺(tái)套件”，但標(biāo)注的單位卻是“所”。 教育部答復(fù)：附件3中寫(xiě)錯(cuò)了，應(yīng)該統(tǒng)計(jì)的就是音樂(lè)器材、體育器材、美術(shù)器材等，單位是臺(tái)件套 原因之三：學(xué)校填報(bào)的學(xué)?；拘畔⒓靶枨蟊砼c縣級(jí)教育部門(mén)填報(bào)的工作任務(wù)和資金需求表有關(guān)項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位不一致，導(dǎo)致A列任務(wù)需求欄和C列資金需求與實(shí)際不符。 原因之四：沒(méi)有注意到系統(tǒng)默認(rèn)值“是”、“否”的問(wèn)題： 如果小學(xué)將物理、化學(xué)、生物、地理實(shí)驗(yàn)室選擇“有”或者“是”，初中將小學(xué)科學(xué)實(shí)驗(yàn)室選擇了“有”，將直接導(dǎo)致匯總時(shí)需求數(shù)量不吻合，而且查找原因非常困難（必須將全區(qū)

9、縣學(xué)校統(tǒng)統(tǒng)查一遍）。（系統(tǒng)默認(rèn)為“是”）。小學(xué)：物理、化學(xué)、生物、地理實(shí)驗(yàn)室選擇“否”初中：小學(xué)科學(xué)實(shí)驗(yàn)室選擇了“否”。注意：系統(tǒng)默認(rèn)為“是” 1、臺(tái)件套數(shù)、學(xué)校所數(shù)、教室間數(shù)怎么會(huì)出現(xiàn)小數(shù)點(diǎn)呢？教育部答復(fù)：已經(jīng)將這個(gè)問(wèn)題反饋給信息中心。 2、學(xué)校所數(shù)與實(shí)際相差太遠(yuǎn)，需要仔細(xì)核對(duì)。 原因之五：注意小數(shù)點(diǎn)、單位的問(wèn)題 1、系統(tǒng)中，學(xué)校及校舍概要模塊-學(xué)校詳細(xì)信息中覆蓋人口單位為“人”，全面改薄模塊中覆蓋人口單位統(tǒng)計(jì)單位為“萬(wàn)人”,錄入時(shí)應(yīng)手動(dòng)修改基數(shù)。 2、績(jī)效目標(biāo)表（附件2）中涉及教師數(shù)和學(xué)生數(shù)，按照省級(jí)匯總要求，均應(yīng)是萬(wàn)人為單位（含現(xiàn)狀和基數(shù)），同時(shí)要求只保留兩位小數(shù)。但具體到縣級(jí)，以萬(wàn)人為

10、單位統(tǒng)計(jì)，不能反映真實(shí)狀況，因此市州和縣級(jí)填報(bào)績(jī)效目標(biāo)表時(shí)，涉及學(xué)生數(shù)、教師數(shù)的單位統(tǒng)一用“人”。 3、系統(tǒng)默認(rèn)填面積時(shí)不能有小數(shù)，資金只能保留兩位小數(shù)。 原因之六：現(xiàn)有建筑分項(xiàng)面積（圖書(shū)室、實(shí)驗(yàn)室等）與校安庫(kù)中不一致，造成數(shù)據(jù)不一致的原因： 1、原來(lái)錄入有誤 2、根據(jù)學(xué)校實(shí)際需求情況，建筑用房性質(zhì)發(fā)生變化（原來(lái)部分教室改成實(shí)驗(yàn)室、圖書(shū)室，原來(lái)的教學(xué)用房改成生活用房 3、近幾年，通過(guò)其他途徑資金新建、改建、重建、拆除的建筑未及時(shí)錄入。因此在錄入時(shí)，必須修改現(xiàn)狀，修改后的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)變紅，但暫時(shí)不影響數(shù)據(jù)匯總（本處不修改系統(tǒng)也可通過(guò)）。 學(xué)校及校舍概要模塊-學(xué)校詳細(xì)信息中校舍建筑面積包括教學(xué)及輔助

11、用房、生活用房、行政辦公用房、其他用房、危房面積五塊。 全面改薄模塊中，校舍建筑面積包括教學(xué)及輔助用房、生活用房?jī)蓧K，不包含行政辦公用房、其他用房、危房面積等三塊數(shù)據(jù)。 三、 區(qū)縣級(jí)用戶在錄入工作任務(wù)和資金需求表時(shí)應(yīng)注意什么？ 1、必須確認(rèn)每所學(xué)校表5每個(gè)數(shù)據(jù)都準(zhǔn)確錄入，因?yàn)楸鞠到y(tǒng)沒(méi)有校驗(yàn)功能，沒(méi)有匯總功能，因此如若在后期發(fā)現(xiàn)某個(gè)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，將無(wú)法發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤單位，必須每個(gè)學(xué)校重新核查，工作量巨大。只有全縣的附表5準(zhǔn)確的錄入完畢，才能錄入附表3。改薄系統(tǒng)中沒(méi)有附表4。系統(tǒng)中無(wú)法查看每一年度安排的具體學(xué)校和具體項(xiàng)目。 2、錄入附件3年度資金任務(wù)時(shí)，由于工作表數(shù)據(jù)很大，系統(tǒng)反應(yīng)很慢，而且很容易崩潰，建議

12、輸入一到兩行就保存一次。 3、校舍信息系統(tǒng)系統(tǒng)附件3（簡(jiǎn)表）是否錄入問(wèn)題？暫時(shí)不錄入。 四、 學(xué)校級(jí)用戶在錄入工作任務(wù)和資金需求表時(shí)應(yīng)注意什么？ 1、獲取本學(xué)校用戶名和密碼。若忘記密碼，請(qǐng)上級(jí)用戶在系統(tǒng)管理中重置密碼。 2、學(xué)校在錄入附表5前，須更新并審核本學(xué)校的學(xué)校及校舍概要模塊中學(xué)校信息管理中的信息，即校長(zhǎng)、電話、寄宿形式等。教師數(shù)，學(xué)生數(shù)，班級(jí)數(shù)，均為09年錄入時(shí)的數(shù)據(jù)，與現(xiàn)狀有出入，在與改薄庫(kù)比對(duì)時(shí)，必須予以修改。 3、學(xué)校所在地在校安系統(tǒng)有“縣城”選項(xiàng)，而改薄系統(tǒng)中無(wú)該選項(xiàng)。此處應(yīng)按照改薄表中統(tǒng)一口徑。 4、小學(xué)、教學(xué)點(diǎn)填報(bào)時(shí)一定注意：a如果小學(xué)將物理化學(xué)實(shí)驗(yàn)室選擇“有”或者“是”，

13、初中將小學(xué)科學(xué)實(shí)驗(yàn)室選擇了“有”，將直接導(dǎo)致匯總時(shí)需求數(shù)量不吻合，而且查都沒(méi)地方查 ，必須將全區(qū)縣學(xué)校統(tǒng)統(tǒng)查一遍。b物理、化學(xué)、生物等初中才有的教學(xué)用房一定要選擇“無(wú)”或“否”（系統(tǒng)默認(rèn)為“是”），否則在縣級(jí)匯總是將出現(xiàn)錯(cuò)誤。初中填報(bào)時(shí)，科學(xué)實(shí)驗(yàn)室一定要選擇“無(wú)”或“否”。一貫制學(xué)校一定要注意分開(kāi)合并的邏輯關(guān)系（系統(tǒng)默認(rèn)為“是”）。 5、校安庫(kù)中覆蓋人口統(tǒng)計(jì)單位為人，而改薄系統(tǒng)中統(tǒng)計(jì)單位為萬(wàn)人。此處在改薄數(shù)據(jù)錄入時(shí)應(yīng)手動(dòng)修改（基數(shù)）。 五、關(guān)于有學(xué)校卻沒(méi)有學(xué)校代碼和學(xué)校標(biāo)識(shí)碼的解答 1、教學(xué)點(diǎn)如果現(xiàn)實(shí)存在，還沒(méi)有機(jī)構(gòu)代碼和學(xué)校標(biāo)識(shí)碼，隱患很多：國(guó)家無(wú)法掌握農(nóng)村薄弱整體情況，省里無(wú)法有效統(tǒng)籌資源

14、，頻頻曝光的報(bào)道還會(huì)不斷出現(xiàn)，針對(duì)教學(xué)點(diǎn)的政策無(wú)法落實(shí)，而且一旦有事情反映，責(zé)任完全在地方，因?yàn)槿绻麉^(qū)縣不做統(tǒng)計(jì)，甚至不關(guān)注薄弱的教學(xué)點(diǎn)省里和國(guó)家更無(wú)法知道了 2、同時(shí)值得關(guān)注的是，教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)每學(xué)年都有，但為什么還有那么多有必要存在的教學(xué)點(diǎn)仍然沒(méi)有機(jī)構(gòu)代碼,有代碼的說(shuō)明在國(guó)家有備案,才具有有效的辦學(xué)許可和政策保障。 3、學(xué)校代碼（一般為16位）賦予權(quán)限在縣市區(qū)。但是學(xué)校標(biāo)識(shí)碼賦予權(quán)限需要逐級(jí)上報(bào)，區(qū)縣市州省里再到國(guó)家，關(guān)鍵在區(qū)縣，只有區(qū)縣才有發(fā)言權(quán) 學(xué)校存在的必要性其余環(huán)節(jié)都是復(fù)審、備案、走程序。如果有這樣問(wèn)題請(qǐng)與教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)人員聯(lián)系，逐級(jí)上報(bào)，解決這個(gè)問(wèn)題（注意按照程序來(lái)）。 六、 系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤集錦-附件5 生活用房，該校為部分寄宿，浴室、淋?chē)婎^數(shù)、廁所蹲位現(xiàn)狀為0，資金需求也為0，與實(shí)際和改薄精神不相符。 灰色部分不能合計(jì)。宿舍設(shè)備小于寄宿生數(shù)，課桌椅小于學(xué)生數(shù)，采暖設(shè)備針對(duì)高寒地區(qū)，需求只填數(shù)字、不填“有”，宿舍設(shè)備、課桌椅、圖書(shū)測(cè)算價(jià)格太高，不合實(shí)際。如果將圖書(shū)1套理解為代表1套閱覽室圖書(shū)室設(shè)備，而不是說(shuō)1套圖書(shū)要55萬(wàn)，那么應(yīng)在規(guī)劃文本“有關(guān)說(shuō)明”中予以說(shuō)明。 灰色部分不能合計(jì)。需求只填數(shù)字、不填“有”，單價(jià)測(cè)算過(guò)高或者過(guò)低，不合實(shí)際。 音、體、