“六個(gè)精”練好公文寫作內(nèi)功

1、第 頁“六個(gè)精”練好公文寫作內(nèi)功 公文寫作較之于一般文章的寫作，從選材立意、結(jié)構(gòu)安排、語言表述到寫作文風(fēng)、行文格式以及時(shí)間和數(shù)字用法等都有其特殊要求，應(yīng)遵循特定的規(guī)范。寫應(yīng)了解公文寫作的一般知識(shí)，熟悉其行文格式，把握寫作要領(lǐng)及規(guī)律，練好基本功。重點(diǎn)應(yīng)把握如下六個(gè)方面： 一、 領(lǐng)會(huì)精準(zhǔn) 公文寫作是遵“令”而作，也就是要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)的意圖行文。因而，寫作公文首要的是要準(zhǔn)確了解、把握領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)交擬文稿的意圖，明確行文的目的、要求、中心內(nèi)容以及發(fā)送和閱讀對(duì)象等，即明了為什么寫、寫給誰、寫什么、使用什么文種等。領(lǐng)會(huì)意圖的過程，也是確立寫作思路的過程，它是公文寫作的基礎(chǔ)和首要環(huán)節(jié)。 二、立意精深 公文“

2、立意”，一是要正確。這是由公文具有權(quán)威性和約束作用所要求的。二是要清晰。公文無論是提出問題、解決問題，還是表明觀點(diǎn)、提出要求，都應(yīng)表述明確。三是要集中。立意集中，要求一篇公文一般只突出表達(dá)某一基本思想，溝通某一主要情況，提出和解決某一主要問題，也就是說要緊緊圍繞中心、突出中心，以此統(tǒng)帥全文。四是要有新意。根據(jù)新的形勢(shì)、任務(wù)和時(shí)代特點(diǎn)，提出新觀點(diǎn)、新思路，拿出新的措施和辦法，以增強(qiáng)公文的感召力、針對(duì)性和指導(dǎo)性。 三、擬題精要 一個(gè)完整的公文標(biāo)題，一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三部分組成。擬定一個(gè)好的標(biāo)題，一是公文的事由要精確達(dá)意，準(zhǔn)確體現(xiàn)公文的基本內(nèi)容。二是要根據(jù)公文內(nèi)容準(zhǔn)確選用文種，對(duì)號(hào)入座，

3、達(dá)到內(nèi)容、形式和文種的統(tǒng)一。三是文字要力求精練。公文標(biāo)題要簡(jiǎn)短通順，除了在事由部分盡量壓縮外，遇到內(nèi)容較多、情節(jié)繁雜的公文，可用“有關(guān)問題”“若干問題”一類的詞語來概括。四是要精明文義。公文的標(biāo)題要開門見山，精明醒目；在邏輯關(guān)系上要做到概念準(zhǔn)確，立意新穎，觀點(diǎn)和材料相統(tǒng)一；在用語上要合乎語法要求，用詞準(zhǔn)確。 四、謀篇精當(dāng) 公文謀篇主要應(yīng)從三個(gè)方面下功夫：一是正確反映公務(wù)活動(dòng)的發(fā)展規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系。二是公文謀篇要為更好地表達(dá)立意服務(wù)。公文謀篇必須適應(yīng)立意所包含的內(nèi)容的需要，尋求好的表達(dá)形式，怎樣有利于表達(dá)好立意，就怎樣謀篇。三是謀篇應(yīng)適合不同種類公文的寫作要求。各種公文的篇章結(jié)構(gòu)盡管有所不同，但同

4、一種公文大體上有比較固定的寫法。這就要求寫應(yīng)較全面地熟悉和掌握各種公文的寫作知識(shí)，在謀篇上盡可能符合不同公文的一般邏輯思維要求及其在結(jié)構(gòu)安排上的約定俗成的表現(xiàn)形式。 五、文風(fēng)精美 公文寫作文風(fēng)的基本特征，主要體現(xiàn)在準(zhǔn)確性、鮮明性、生動(dòng)性三個(gè)方面。準(zhǔn)確性是對(duì)公文寫作文風(fēng)的首要的、基本的要求。公文寫作力求準(zhǔn)確，要求寫出的公文情況真實(shí)、觀點(diǎn)正確、合乎邏輯、表述精確以及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用、引文表述等準(zhǔn)確規(guī)范。鮮明性是體現(xiàn)公文質(zhì)量與水平的重要標(biāo)志。一是觀點(diǎn)要鮮明。二是寫法要鮮明。生動(dòng)性在于增強(qiáng)公文的可讀性，提高宣傳效果。通常請(qǐng)示、批復(fù)、告知類公文要注意明確、簡(jiǎn)潔；法規(guī)、辦法、章程類公文力求嚴(yán)謹(jǐn)、周密；而報(bào)告、講話稿等則可輔以使用號(hào)召性、鼓動(dòng)性等語言。 六、表述精確 公文中的名稱、數(shù)字、時(shí)間表述以及公文中的省略、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用，也應(yīng)遵循其特定的規(guī)范要求。公文中的名稱表述。其一般要求是：文稿中第一次出現(xiàn)的人名（含職務(wù)）、地名、組織機(jī)構(gòu)名稱等應(yīng)寫全稱，除符合規(guī)定者外，慎用簡(jiǎn)稱。公文中的數(shù)字表述。其一般要求是：表示數(shù)量、長度、高度、面積、體積、重量和百分比等，一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字。公文中的時(shí)間表述。表述時(shí)間應(yīng)準(zhǔn)確、具體。公文中的年份一般用全數(shù)，不得省略。公文中的省略。公文中的