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1、總隊機關(guān)2019年體檢項目(第三次)競爭性談判文件北京市消防救援總隊采購辦公室2019年6月目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc413155362 第一章.供應(yīng)商須知資料表 PAGEREF _Toc413155362 h - 4 - HYPERLINK l _Toc413155363 第二章.供應(yīng)商須知 PAGEREF _Toc413155363 h - 5 - HYPERLINK l _Toc413155364 一、說明 PAGEREF _Toc413155364 h - 5 - HYPERLINK l _Toc413155365 二、談判文件 PAGERE
2、F _Toc413155365 h - 6 - HYPERLINK l _Toc413155366 三、響應(yīng)文件的編制 PAGEREF _Toc413155366 h - 6 - HYPERLINK l _Toc413155367 四、響應(yīng)文件的遞交 PAGEREF _Toc413155367 h - 9 - HYPERLINK l _Toc413155368 五、談判 PAGEREF _Toc413155368 h - 9 - HYPERLINK l _Toc413155369 六、成交 PAGEREF _Toc413155369 h - 10 - HYPERLINK l _Toc41315
3、5370 第三章.項目需求書 PAGEREF _Toc413155370 h - 12 - HYPERLINK l _Toc413155375 競爭性談判邀請書招標(biāo)人北京市消防救援總隊擬為總隊機關(guān)2019年體檢項目所需的下述有關(guān)貨物進行競爭性談判采購,歡迎合格報價人前來報價。項目名稱:總隊機關(guān)2019年體檢項目 項目編號:BJXF-2019-015(Z) 項目預(yù)算:24.105萬元二、招標(biāo)人名稱:北京市消防救援總隊 地址:北京市西城區(qū)西直門南小街1號聯(lián)系電話務(wù)及更換設(shè)備內(nèi)容、數(shù)量及簡要技術(shù)參數(shù):擬為總隊機關(guān)人員進行體檢。簡要內(nèi)容如下:體檢人員為總隊機關(guān)直屬單位共有約
4、460人,男同志420人,女同志40人。具體內(nèi)容詳見第三章采購需求書。四、對報價人的資格要求:4.1在中華人民共和國境內(nèi)注冊,能夠獨立承擔(dān)民事責(zé)任,有生產(chǎn)或供應(yīng)能力的企業(yè)法人;4.2 符合中華人民共和國政府采購法第二十二條之規(guī)定具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度;具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;參加政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。4.3 報價人必須在項目公告報名時間內(nèi)進行報名,其中在現(xiàn)場報名成功后領(lǐng)取正式競爭性談判文件。4.4本項目不接受聯(lián)合體報價。4.5 報價人須
5、在法律上和財務(wù)上獨立、合法運作并獨立于招標(biāo)人之外;4.6投標(biāo)人須具備相關(guān)資質(zhì)。五、領(lǐng)取采購文件時間、地點:前來領(lǐng)取或電話報名:2019年6月11日-6月17日(節(jié)假日除外)上午9:30-11:00, 下午14:30-17:00(北京時間)。領(lǐng)取地點:北京市西城區(qū)西直門南小街1號南樓6層會議室,聯(lián)系電話郵箱地址:642722908。需要說明的是,供應(yīng)商可以現(xiàn)場或者通過郵件形式進行報名(郵件報名需提前電話告知,北京地區(qū)不支持郵件報名),所有單位均須在報名截止前提交本單位法人身份證復(fù)印件、法人代表授權(quán)書、法人代表身份證復(fù)印件及單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。六、談判文件遞交時間:20
6、19年6月18日上午9:00(北京時間),逾期收到或不符合規(guī)定的報價文件恕不接受。七、遞交及談判地點:北京市西城區(qū)西直門南小街1號南樓6層會議室八、凡對本次采購提出詢問,請與北京市消防救援總隊采購辦公室聯(lián)系(技術(shù)方面的詢問請以信函或傳真的形式)。該項目采取固定總價的競爭性談判方式,最終以所提供檢查項目內(nèi)容多、質(zhì)量好、服務(wù)優(yōu)的應(yīng)談單位為最終中標(biāo)候選人。供應(yīng)商須知資料表本表關(guān)于本項目的具體資料是對談判須知的具體補充和修改,如有矛盾,應(yīng)以本表為準(zhǔn)。條款號內(nèi) 容說 明供應(yīng)商須知資料表1招標(biāo)人:北京市消防救援總隊地址:北京市西城區(qū)西直門南小街1號供應(yīng)商須知資料表3澄清截止日期:響應(yīng)文件遞交截止日期前1個
7、自然日供應(yīng)商須知資料表4語言:中文報 價 和 貨 幣供應(yīng)商須知資料表5報價幣種:人民幣供應(yīng)商須知資料表6響應(yīng)文件有效期: 90天報 價 文 件 的 遞 交供應(yīng)商須知資料表7響應(yīng)文件遞交截止及談判時間2019年6月18日上午9:00(北京時間)。談判次序:按遞交響應(yīng)文件次序,供應(yīng)商在確認(rèn)報名成功后,應(yīng)在指定的時間內(nèi)到達談判地點。談判地點:北京市消防救援總隊后勤部會議室(北京市西城區(qū)西直門南小街1號南樓6層會議室)談判內(nèi)容:談判小組針對供應(yīng)商響應(yīng)文件的商務(wù)、技術(shù)和價格等內(nèi)容進行談判。供應(yīng)商須知資料表8如供應(yīng)商的報價超過預(yù)算,則招標(biāo)人無法支付。供應(yīng)商須知資料表9本項目不得轉(zhuǎn)包和分包。 供應(yīng)商須知資料
8、表10(2.3)不得以聯(lián)合體形式進行報價。供應(yīng)商須知資料表111.供應(yīng)商須按談判文件要求在響應(yīng)文件中提供有效的相關(guān)文件,否則將失去成交人資格。供應(yīng)商須知說明招標(biāo)人及資金來源招標(biāo)人:指依法進行本次政府采購招標(biāo)活動中的國家機關(guān)、事業(yè)單位、團體組織。本次采購資金來源為國家財政性資金。合格的供應(yīng)商“合格的供應(yīng)商”系指報名成功、收到談判文件。滿足政府采購法第二十二條要求: (1)具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;(2)具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度;(3)具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;(4)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;(5)參加政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;
9、(6)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。若供應(yīng)商須知資料表中寫明專門面向中小企業(yè)采購的,如供應(yīng)商所提供產(chǎn)品為非中小企業(yè)產(chǎn)品,其談判將作為無效談判被拒絕。凡受托為本次招標(biāo)標(biāo)的進行設(shè)計、編制規(guī)范和其他文件的咨詢公司,及相關(guān)聯(lián)的附屬機構(gòu),不得參與報價。凡在法律或財務(wù)上不能獨立合法經(jīng)營,或在法律或財務(wù)上不能獨立于本項目談判采購單位的任何機構(gòu),不得參加報價。供應(yīng)商在投標(biāo)過程中不得向招標(biāo)人和招標(biāo)人提供、給予任何有價值的物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),其供應(yīng)商資格將被取消。招標(biāo)人和招標(biāo)代理機構(gòu)在任何時候發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商以他人名義報價、相互串通報價,供應(yīng)商提交的響應(yīng)文件中提交虛假資料或失實資料的,或者以其他方式弄虛作假的,其報價將被拒
10、絕并沒收其報價保證金,并視情況依法追究責(zé)任。談判費用供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)所有與編寫和提交響應(yīng)文件有關(guān)的費用,不論談判結(jié)果如何,“資料表”中所述的招標(biāo)人和招標(biāo)人代理機構(gòu)均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費用。招標(biāo)人不給予供應(yīng)商任何補償。談判文件談判文件構(gòu)成要求提供的系統(tǒng)服務(wù)、談判過程和合同條款在談判文件中均有說明。供應(yīng)商應(yīng)認(rèn)真閱讀談判文件中所有的事項、格式、條款和規(guī)范等。談判文件的澄清任何要求對談判文件進行澄清的供應(yīng)商,均應(yīng)以書面形式通知招標(biāo)人,招標(biāo)人對其在資料表中所述遞交響應(yīng)文件截止期以前收到的對談判文件的澄清要求將以書面形式予以答復(fù),同時將書面答復(fù)通知所有購買談判文件的供應(yīng)商(答復(fù)中不注明問題的來源)。對談判文
11、件的修改在響應(yīng)文件遞交截止日期前的任何時候,無論出于何種原因,招標(biāo)人可主動地或在解答供應(yīng)商提出的澄清問題時對談判文件進行修改。談判文件的修改將以公告形式告知所有供應(yīng)商,并對其具有約束力。供應(yīng)商在收到上述通知后,應(yīng)立即向招標(biāo)人回復(fù)確認(rèn)收妥。響應(yīng)文件的編制語言供應(yīng)商提交的響應(yīng)文件以及供應(yīng)商與招標(biāo)人就有關(guān)競爭性談判采購談判的所有來往函電均應(yīng)使用“資料表”中規(guī)定的語言書寫。供應(yīng)商提交的證明文件和印制的資料可以用另一種語言,但應(yīng)附有“資料表”中規(guī)定語言的翻譯本,在解釋時以翻譯本為準(zhǔn)。響應(yīng)文件構(gòu)成 供應(yīng)商編寫的響應(yīng)文件應(yīng)包括下列部分:報價部分(1)報價函(2)總報價表(3)分項報價表商務(wù)部分(1)按照談判
12、文件要求提供供應(yīng)商資格證明文件。資格證明文件的組成:A、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照:有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件或事業(yè)單位法人證書復(fù)印件;(須加蓋本單位公章)B、企事業(yè)組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件、在參加本次政府采購活動前近三個月任意一個月(為2、3、4月)繳納稅收的繳納憑證或相關(guān)部門出具的有效證明文件復(fù)印件;(須加蓋本單位公章)。須提供企業(yè)信用查詢截圖。C、法定代表人授權(quán)書;D、供應(yīng)商的資信證明:供應(yīng)商提供本單位上一年度經(jīng)會計師事務(wù)所出具的財務(wù)審計報告,還須提供經(jīng)審計后的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表復(fù)印件,須逐頁加蓋供應(yīng)商公章。如供應(yīng)商無法提供上一年度審計報告,也可以提供銀行出具的資信
13、證明或政府采購?fù)稑?biāo)擔(dān)保函。說明:1)銀行資信證明是指供應(yīng)商參加本次投標(biāo)截止日前一年內(nèi)銀行出具的針對本項目的資信證明(成立一年內(nèi)的公司可提交驗資證明復(fù)印件并加蓋供應(yīng)商公章);2)提供的銀行資信證明必須是完整的(正反面);3)銀行資信證明應(yīng)能說明該供應(yīng)商與銀行之間業(yè)務(wù)往來正常,企業(yè)信譽良好等;4)銀行出具的存款證明不能替代銀行資信證明,存款證明無效;E、社會保障資金繳納記錄:供應(yīng)商逐月交納社會保障資金的,須提供參加本次政府采購活動最近三個月任意一個月(為2、3、4月)的繳納社會保障資金的入賬票據(jù)憑證復(fù)印件;供應(yīng)商逐年交納社會保障資金的,須提供參加本次政府采購活動上年度繳納社會保障資金相關(guān)部門出具的
14、有效證明文件復(fù)印件。繳納社會保障資金的入賬票據(jù)憑證復(fù)印件或相關(guān)部門出具的有效證明文件復(fù)印件須加蓋本單位公章;F、 參加本次政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的聲明:供應(yīng)商提供此聲明,應(yīng)由法定代表人或被授權(quán)人簽字,并加蓋本單位公章;G、 供應(yīng)商認(rèn)為必要的其他資格證明文件復(fù)印件(須加蓋供應(yīng)商公章)。(1)生產(chǎn)廠家出具的所投產(chǎn)品授權(quán)書加蓋公章(具體詳見第三章項目需求書)(2)商務(wù)條款偏離表(3)質(zhì)量保證金保函格式(成交后開具)(4)供應(yīng)商情況表(5)政府采購信用擔(dān)保報價擔(dān)保函格式(6)政府采購信用擔(dān)保履約擔(dān)保函格式(7)供應(yīng)商企業(yè)類型聲明函(格式,符合政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展暫行辦法
15、(財庫2011181號)價格扣減條件的供應(yīng)商須提交)(如適用)注:如供應(yīng)商采用合格的信用擔(dān)保報價擔(dān)保函,其響應(yīng)文件中不必提供(1)-D供應(yīng)商的資信證明文件。技術(shù)部分(1) 報價產(chǎn)品/服務(wù)說明,產(chǎn)品/服務(wù)主要技術(shù)數(shù)據(jù)和性能的詳細(xì)描述;(2) 詳細(xì)的產(chǎn)品/服務(wù)報價清單;(3) 供應(yīng)商推薦的供招標(biāo)人選擇的配套產(chǎn)品及系統(tǒng)配置清單;(4) 技術(shù)服務(wù)和售后服務(wù)的內(nèi)容及具體措施;(5) 主要報價產(chǎn)品授權(quán)書;(6) 技術(shù)偏離表。供應(yīng)商應(yīng)按附件的要求提交資格文件,并對這些資格文件的真實性負(fù)責(zé)。所有響應(yīng)文件必須裝入密封的信封,并在封口上加蓋供應(yīng)商的公章。響應(yīng)文件的正本和副本應(yīng)分別封裝,并在每一信封或包裝的封面上寫
16、明:正本或副本;項目單位名稱;談判地點及時間;項目名稱;供應(yīng)商名稱及地址。報價供應(yīng)商應(yīng)按談判文件第四章談判報價表格式填寫所報貨物和服務(wù)的單價和總價,報價如果出現(xiàn)單價與總價不符的,以單價為準(zhǔn)。響應(yīng)文件對每種貨物和服務(wù)只允許有一個報價,招標(biāo)人不接受有任何選擇的報價。報價表中的所報總價應(yīng)已包括供應(yīng)商若最終成交,應(yīng)繳納的與所報貨物和服務(wù)相關(guān)的所有稅費。報價總價包括供應(yīng)商為完成本項目所發(fā)生的一切費用。供應(yīng)商估算錯誤或漏項的風(fēng)險均由供應(yīng)商承擔(dān)。供應(yīng)商按上述9.1款要求填寫報價供談判小組評審方便,但不限制招標(biāo)人以其它方式簽訂合同的權(quán)力。供應(yīng)商應(yīng)對談判文件技術(shù)需求書中的所有項目進行應(yīng)答和報價,不得分拆只選擇部
17、分項目報價;供應(yīng)商未經(jīng)招標(biāo)人同意不得將本項目分包或轉(zhuǎn)包。報價幣種響應(yīng)文件、報價表中的報價一律用人民幣填報。響應(yīng)文件有效期響應(yīng)文件有效期應(yīng)自本須知規(guī)定的響應(yīng)文件遞交截止日起,并在“資料表”中所述時期內(nèi)保持有效。響應(yīng)文件有效期不足的將被予以拒絕。響應(yīng)文件的遞交響應(yīng)文件遞交截止期供應(yīng)商應(yīng)于“供應(yīng)商須知資料表”中規(guī)定的截止日期和時間前將響應(yīng)文件遞交至 “供應(yīng)商須知資料表”中指明的地址。談判談判工作項目談判小組參照政府采購法相關(guān)規(guī)定組成。談判小組將與進入談判的供應(yīng)商依照遞交響應(yīng)文件次序分別進行一對一談判,供應(yīng)商的談判代表應(yīng)按照談判小組通知的時間和地點參加談判,為加快談判進程,要求參加談判的供應(yīng)商代表已獲
18、得充分授權(quán)。參加談判的供應(yīng)商法定代表人或其委托代理人須隨身攜帶本人身份證明。談判小組可要求供應(yīng)商就談判中的具體問題作出書面回答或承諾,供應(yīng)商提交的書面回答或承諾應(yīng)由授權(quán)代表的簽字或蓋章,并將作為其響應(yīng)文件的一部分。談判次數(shù)及每個供應(yīng)商的談判時間將由談判小組根據(jù)具體談判情況確定。在談判中,談判小組可以對談判文件進行調(diào)整,但將告知每個參與談判的供應(yīng)商。在每一輪談判結(jié)束后,談判小組可能會對談判文件中有關(guān)內(nèi)容進行調(diào)整。任何調(diào)整的部分談判小組將會在下一輪談判前及供應(yīng)商提交最終承諾報價前,告知每個參加談判的供應(yīng)商,該調(diào)整構(gòu)成談判文件的一部分。談判評審原則由談判小組結(jié)合響應(yīng)文件及最終承諾,從質(zhì)量和服務(wù)均能滿足采購文件實質(zhì)性響應(yīng)要求的供應(yīng)商中,按照最終報價由低到高的順序推薦成交供應(yīng)商。上述確認(rèn)將考慮供應(yīng)商的財務(wù)、業(yè)績、對談判文件需求的理解、提供技術(shù)和服務(wù)能力,并基于供應(yīng)商提供的資格審查的聲明文件以及招標(biāo)人認(rèn)為必要的和合適的其他文件資料。如果供應(yīng)商被確定為無能力履行合同,其響應(yīng)文件將被拒絕。談判小組將保留對響應(yīng)文件和談判小組認(rèn)為必要的其他文件資料真實性的確認(rèn),并有權(quán)取消其作為成交候選人的資格。供應(yīng)商在響應(yīng)文件中必須對貨物技術(shù)參數(shù)及服務(wù)要求作出完全性、真實性的響應(yīng),否則其響應(yīng)文件將被拒絕。供應(yīng)商必須有能力保證安裝計劃的實施,否則其響應(yīng)文件將被拒絕。最終報價在談判小組
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