時間管理的最新科學方法和最新理念

1、時間管理的最新科學方法和最新理念和時間作對手，很困難;和時間做朋友，很簡單!科學、規(guī)范、有序的時間管理不 僅對管理者本人極為重要，對提高整個的工作效率、降低成本也極為重要。但因 為主觀客觀上的原因，我們都習慣了不將時間列入成本進行計算。關于最新時間管理的科學方法和最新理念（一）、計劃管理關于計劃，有日計劃、周計劃、月計劃、季度計劃、年度計劃。時間管理的 重點是待辦單、日計劃、周計劃、月計劃。待辦單：將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優(yōu)先次序，確認 完成時間，以突出工作重點。要避免遺忘就要避免半途而廢，盡可能做到，今日 事今日畢。待辦單主要包括的內(nèi)容：非日常工作、特殊事項、行動計劃中的

2、工作、 昨日未完成的事項等。待辦單的使用注意：每天在固定時間制定待辦單（一上班 就做）、只制定一張待辦單、完成一項工作劃掉一項、待辦單要為應付緊急情況 留出時間、最關鍵的一項，每天堅持。每年年末作出下一年度工作規(guī)劃和時間管理;每季季末作出下季末工作規(guī)劃； 每月月末作出下月工作計劃;每周周末作出下周工作計劃（二）、時間“四象限”法著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個 不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要（如人事危 機、客戶投訴、即將到期的任務、財務危機等）、重要但不緊急（如建立人際關系、 新的機會、人員培訓、制訂防范措施等）、緊急但不重要（

3、如電話鈴聲、不速之客、 行政檢查、主管部門會議等）、既不緊急也不重要（如客套的閑談、無聊的信件、 個人的愛好等）。時間管理理論的一個重要觀念是應有重點地把主要的精力和時 間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于 未然。在人們的日常工作中，很多時候往往有機會去很好地計劃和完成一件事。 但常常卻又沒有及時地去做，隨著時間的推移，造成工作質量的下降。因此，時間管理就是應把主要的精力有重點地放在重要但不緊急這個“象限”的事務上是 必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務處理上，需要很好地安排時間。 一個好的方法是建立預約。建立了預約，自己的時間才不會被別人所占據(jù)，從而

4、有效地開展工作。時間管理之重要事情（一）、如何區(qū)別重要與不重要的事情？1、會影響群體利益的事情為重要的事情；2、上級關注的事情為重要的事情;3、 會影響績效考核的事情為重要的事情。4、對組織和個人而言價值重大的事情為 重要事情。（重大包括金額和性質兩方面。）該時間管理方法常常被以如下圖式表示：1、對重要和緊急的事情當然是立 即就做2、而對不重要不緊急的事情不做3、平時多做重要但不緊急的事情，（因 為這是第二象限，常常被稱為第二象限工作法）4、對緊急但不重要的事情選擇做。（三）、有效的時間管理美國管理學者彼得返侶晨?P律稼rucker）認為，有效的時間管理主要是記錄 自己的時間，以認清時間耗在什

5、么地方;管理自己的時間，設法減少非生產(chǎn)性工 作的時間;集中自己的時間，由零星而集中，成為連續(xù)性的時間段。（四）、時間管理之時間abc分類法將自己工作按輕重緩急分為：a（緊急、重要）、b（次要）、c（一般）三類;安排 各項工作優(yōu)先順序，粗略估計各項工作時間和占用百分比；在工作中記載實際耗 用時間;每日計劃時間安排與耗用時間對比，分析時間運用效率;重新調整自己的 時間安排，更有效地工作。（五）、時間管理之考慮不確定性在時間管理的過程中，還需應付意外的不確定性事件，因為計劃沒有變化快， 需為意外事件留時間。有三個預防此類事件發(fā)生的方法：第一是為每件計劃都留 有多余的預備時間。第二是努力使自己在不留余

6、地，又飽受干擾的情況下，完成 預計的工作。這并非不可能，事實上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。 第三是另準備一套應變計劃。迫使自己在規(guī)定時間內(nèi)完成工作，對你自己能力有 了信心，你己仔細分析過將做的事了，然后把它們分解成若干意境單元，這是正 確迅速完成它們的必要步驟。考慮到不確定性，在不忙的時候，把一般的必然要做的工作先盡快解決。在工作中要很好地完成工作就必須善于利用自己的工作時間。工作是無限的， 時間卻是有限的。時間是最寶貴的財富。沒有時間，計劃再好，目標再高，能力 再強，也是空的。時間是如此寶貴，但它又是最有伸縮性的，它可以一瞬即逝， 也可以發(fā)揮最大的效力，時間就是潛在的資本。時間管

7、理就是充分合理地利用每 個可利用的時間，壓縮時間的流程，使時間價值最大化。最新的時間管理概念-GTDGTD是GettingThingsDone（完成每一件事）的縮寫是最新的時間管理概念。 來自于DavidAllen的一本暢銷書GettingThingsDone，國內(nèi)的中文翻譯本盡 管去做：無壓工作的藝術。GTD的基本方法：GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動 五個步驟：收集：就是將你能夠想到的所有的未盡事宜（GTD中稱為stuff）統(tǒng)統(tǒng)羅列出 來，放入inbox中，這個inbox既可以是用來放置各種實物的實際的文件夾或者 籃子，也需要有用來記錄各種事項的紙張或PDA。收集的關鍵

8、在于把一切趕出你 的大腦，記錄下所有的工作。整理：將stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地進行整理，清空 inbox。將這些stuff按是否可以付諸行動進行區(qū)分整理，對于不能付諸行動的 內(nèi)容，可以進一步分為參考資料、日后可能需要處理以及垃圾幾類，而對可行動 的內(nèi)容再考慮是否可在兩分鐘內(nèi)完成，如果可以則立即行動完成它，如果不行對 下一步行動進行組織。組織：個人感覺組織是GTD中的最核心的步驟，組織主要分成對參考資料的 組織與對下一步行動的組織。對參考資料的組織主要就是一個文檔管理系統(tǒng)，而 對下一步行動的組織則一般可分為：下一步行動清單，等待清單和未來/某天清 單。等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作，未來/某天清單則是記錄延 遲處理且沒有具體的完成日期的未來計劃、電子等等。而下一步清單則是具體的 下一步工作，而且如果一個項目涉及到多步驟的工作，那么需要將其細化成具體 的工作。GTD對下一步清單的處理與一般的to-dolist最大的不同在于，它作了進一 步的細化，比如按照地點（電腦旁、辦公室、電話旁、家里、超市分別記錄只有 在這些地方才可以執(zhí)行的行動，而當你到這些地點后也就能夠一目了然地知道應 該做那些工作?；仡櫍夯仡櫼彩荊TD中的一個重要步驟，一般需要每周進