施工合同材料設(shè)備供應交底_secret

1、總包/分包合同材料設(shè)備供應管理規(guī)定材料設(shè)備供應界面執(zhí)行總包、分包合同中的材料設(shè)備供應條款，合同中的“發(fā)包人（以下簡稱甲方）供應材料設(shè)備”和“承包人供應材料設(shè)備” （以下分別簡稱甲供、乙供），詳情請查看合同條件。甲方有權(quán)根據(jù)現(xiàn)場實際情況并結(jié)合市場供應需求，改變材料供應方式，承包單位不得以任何理由拒絕。二、 甲供材料設(shè)備量、價的核定原則1、總包/分包工程合同中約定應供量（應供量即依據(jù)施工圖紙、變更洽商及合同約定計算規(guī)則、損耗率計算的材料領(lǐng)用數(shù)量）的，甲方供貨數(shù)量按合同約定應供量執(zhí)行；2、合同中未約定應供量的：2.1專業(yè)分包工程施工方應在出圖后15日內(nèi)完成甲供材料設(shè)備預計應供量的計算并報甲方項目成本

2、組。分包工程甲供材料應供量在結(jié)算階段確認。2.2總包工程施工方應在出圖后30日內(nèi)或最遲在第一批甲供材料進場前90天前完成該類材料的預估應供量的估算，并報甲方項目成本組。總包工程甲供材料應供量應隨施工圖預算核對一并確認，且雙方確認后的應供量作為結(jié)算依據(jù)，并作為超供扣款的依據(jù)，承包單位對此不得有爭議。3、甲供材料設(shè)備損耗:甲供材料設(shè)備損耗按甲方和施工單位的施工合同約定執(zhí)行。4、 甲供材料設(shè)備供貨過程中的節(jié)超管理: 4.1甲供材暫估采購單價（或定額價）作為取費基數(shù)的甲供材料設(shè)備貨款，按施工單位當期供貨量扣除甲方確認的合理備料量部分的甲供材料設(shè)備貨款從進度款中扣除。4.2甲供材暫估采購價（定額價）不作

3、為取費基數(shù)的甲供材料設(shè)備，按當期供貨量超過當期安裝量和甲方項目部認定的合理備料量部分的甲供材料設(shè)備貨款從當期進度款中扣除； 4.3甲供材料設(shè)備在施工過程中應按照雙方確認的應供量進行超供控制，如果出現(xiàn)超供，甲方在結(jié)算款中予以扣回。如果確因特殊情況，設(shè)計變更導致的應供量變化未來得及調(diào)整，事實上未出現(xiàn)超供時，承包單位可函告甲方項目成本組，經(jīng)甲方批準后方可免于扣款。4.4甲供材料設(shè)備超供應在工程竣工驗收合格后結(jié)算時確認。三、材料設(shè)備計劃計劃類型提交單位提交時間項目總需求計劃總包施工單位總包合同簽訂后40天分包施工單位分包合同簽訂一周內(nèi)甲供材料月度供貨計劃施工單位每月20號,確保采購中心25日收到乙供認

4、質(zhì)認價材料(總計劃)施工單位收到中標通知書一周內(nèi)乙供認質(zhì)認價材料(補充計劃)施工單位每月20號,確保采購中心25日收到 凡施工單位提交的上表中的材料設(shè)備計劃均應加蓋公章。其詳細說明見以下條款（計劃格式詳附件）：承包單位應按上述約定上報甲供材料設(shè)備需求總計劃（也可參照一品一表格式）。1.1專業(yè)分包單位應于得到中標通知書一周內(nèi)，向項目部一次性提報；1.2總包單位應在合同簽訂且施工圖紙齊全后，至少提前兩個月（特殊材料設(shè)備在采購周期的基礎(chǔ)上提前20天，特殊材料設(shè)備是指供貨周期超過一個月及需要定制的非標準設(shè)備、材料）向項目部一次性提交；1.3上述總計劃為承包單位使用甲供材料的總計劃用量，應標明物資名稱、

5、品牌、型號、規(guī)格、數(shù)量、批次及計劃到貨時間，且應加蓋承包單位公章。該計劃由現(xiàn)場監(jiān)理、及項目部工程組、成本組在3個工作日內(nèi)初步審定后作為采購計劃提交造價采購部。但甲方和監(jiān)理的任何批準、不批準或修改建議皆不會減輕或免除乙方按合同所承擔的責任。2、承包單位應根據(jù)工程進度、堆放場地等要求，按本辦法第三條第3款和第4款約定的時間按月向項目工程組提交甲供材料進場計劃申請表（見附件，需加蓋施工單位公章），申報時還應充分考慮供貨周期和運輸期，如果承包單位申報計劃不及時導致工期延誤，一切后果由承包單位負責。2.1承包單位應對甲供材料進場計劃申請表中的計劃供應數(shù)量負責。因施工單位提供供應數(shù)量或型號不準確造成供應材

6、料設(shè)備過剩的，由承包單位自行解決，并承擔相應貨款，甲方不負責退貨工作；造成供應材料設(shè)備不足的，承包單位可繼續(xù)向甲方項目部申請材料進場增補計劃，但每種材料設(shè)備的增補計劃累計次數(shù)不超過兩次（由于甲方的設(shè)計變更引起的計劃變更原因除外），凡超出規(guī)定的補貨次數(shù)，將原甲方實際采購價的基礎(chǔ)上提高10%-30%，該差價由責任承包單位承擔，并且因補貨造成的質(zhì)量問題和因此導致的工程延期責任，亦由責任承包單位承擔。2.2甲供材料進場計劃申請表中數(shù)量累計應不大于甲供材料需求總計劃中相應材料數(shù)量。如累計供貨數(shù)量大于甲供材料需求總計劃中相應材料數(shù)量，施工單位應詳細說明原因，經(jīng)甲方項目成本組同意后按甲方確認的調(diào)整后的預計應

7、供量進行供應量的控制。承包單位應在每種甲供材料供貨達到需求總計劃量的70%時對該項材料計劃進行清理，調(diào)整材料設(shè)備需用計劃。2.3 施工單位提交的進場計劃對供貨方而言，僅供供貨方作備料依據(jù)，不作為實際需貨依據(jù)，實際操作中，應以經(jīng)甲方造價采購部確認之供貨通知單為準供貨。3、甲供材料設(shè)備中的鋼材，各承包單位應于每月20日前提交次月1日至次月30日進場需用計劃及再次月的鋼材備料計劃至監(jiān)理公司、甲方項目部（確保造價采購部25日以前收到計劃）。4、除鋼材以外，其他甲供材料設(shè)備的進場需用計劃，各承包單位應于每月20日前報送次月21日至次月的第二個月20日進場需用計劃至監(jiān)理公司、甲方項目部審批（確保造價采購部

8、25日以前收到計劃）。5、乙供認質(zhì)認價材料設(shè)備的需求計劃，乙方應在得到中標通知書一周內(nèi)，一次性提報認質(zhì)認價材料需求計劃表，由監(jiān)理及項目部在5個工作日內(nèi)初步審定簽字，提交造價采購部。甲方按照乙方計劃要求的進場時間5個工作日內(nèi)下發(fā)材料選用通知單。因項目圖紙變化或出圖不及時發(fā)生的認質(zhì)認價材料增補需求計劃，各承包單位應于每月20日前報送次月21日至次月的第二個月20日進場需用計劃至監(jiān)理公司、甲方項目部審批（確保造價采購部25日以前收到計劃），但甲方和監(jiān)理的任何批準、不批準或修改建議皆不會減輕或免除乙方按合同所承擔的責任。6、材料計劃應盡量準確，規(guī)格型號和技術(shù)參數(shù)應符合圖紙要求，若因承包單位提供的屬于與

9、圖紙不符或與實際采購不符，發(fā)生的差價從承包單位結(jié)算價款中扣除，所有責任和損失由承包單位承擔。7、承包單位的甲供材料設(shè)備進場計劃和認質(zhì)認價材料需求計劃均應充分考慮甲方供應周期，若計劃提出時間已不能滿足正常供應周期，則特殊供應時所發(fā)生的其他額外費用（如更改運輸方式、供應方加班等所增加的費用、現(xiàn)場窩工等費用）及工期延誤等損失均由承包單位承擔。四、材料設(shè)備供應1、甲供材料設(shè)備中的鋼材：1）鋼材供應：所有施工單位提交的鋼材供應計劃數(shù)量均由造價采購部統(tǒng)一安排；鋼材分盤元、螺紋和帶肋鋼三大類：盤元計量方式采用過磅計量（注：直供盤元，如過磅數(shù)量與送貨數(shù)量誤差率在3以內(nèi)，以送貨單數(shù)量簽收，超出此范圍通報造價采購

10、部出面處理）；螺紋鋼計量方式采用檢尺計量；帶肋鋼計量方式采用過磅計量。3）其他甲供材料設(shè)備： 按合同約定2、乙供認質(zhì)認價材料設(shè)備：所有合同中約定的乙供認質(zhì)認價材料設(shè)備均由甲方發(fā)送選用通知，明確供應單位及品牌，承包單位需按甲方發(fā)送的選用通知所要求的時間簽訂供應合同，簽訂后的合同交至造價采購部備案。如承包單位未按期簽訂供貨合同導致的工期延誤和市場價格的變動，甲方不負責協(xié)調(diào)，乙方自行承擔相關(guān)費用。3、以上甲供材料設(shè)備質(zhì)保書，直供材料設(shè)備的質(zhì)保書隨車送到施工單位，施工單位應將質(zhì)保書原件送造價采購部采購內(nèi)業(yè)工程師處留存，由造價采購部再復印質(zhì)保書并加蓋龍湖鮮章發(fā)送至施工單位；。4、如承包單位對甲供材料設(shè)備

11、有質(zhì)量異議，應立即通知監(jiān)理單位人員、甲方工程師及采購工程師到場共同確認。五、甲供材料設(shè)備驗收、卸貨及保管1、承包商及材料供應商應分別在合約簽訂后7天內(nèi)，承包單位和材料供應商分別將指定材料接收人及供應商聯(lián)系人的人員姓名、職務、聯(lián)系電話、簽名樣式、身份證復印件、單位授權(quán)委托書以書面形式函告造價采購部和項目部。2、甲供材料設(shè)備到場前，需由材料供應商提前一天電話或傳真告知承包單位及項目部到場物資品種、規(guī)格型號、數(shù)量等，并與承包單位協(xié)調(diào)停車地點、物資堆放場地等。3、各施工單位在收到甲供材料設(shè)備后五天內(nèi)應將質(zhì)保書原件與入庫驗收單交造價采購部采購內(nèi)業(yè)工程師處，考慮項目離公司較遠，可將單據(jù)交到項目工程部內(nèi)業(yè)工

12、程師處進行轉(zhuǎn)交，材料設(shè)備入庫單標準格式詳見附件；4、承包單位應在甲供材料或設(shè)備進場后當天完成貨物交收，并須在材料設(shè)備送抵工地或施工單位指定地點后7天內(nèi)開箱驗收，開箱驗收只限于檢驗有無外觀破損。并在7天內(nèi)完成抽樣送檢工作，做好驗收記錄。如因承包單位原因未能及時驗收或抽樣送檢，則認為承包單位已確認該批材料或設(shè)備為質(zhì)量合格并接收。5、任何運送途中受損的貨物都會被拒絕使用。供應商須自費替換受損貨物。6、每批次材料設(shè)備進場驗收后應辦理入庫驗收單，由用料單位驗收簽字。入庫驗收單為供應商辦理材料設(shè)備價款支付及結(jié)算的憑證，同時也為工程價款結(jié)算中甲供材料價款結(jié)算的憑證。所有檢測費用由用料單位承擔。7、除質(zhì)量不合

13、格外，甲供材料或設(shè)備無論何時進場，承包單位都不應以任何理由拒收，否則由此而造成的損失由承包單位負責。8、無論何時到貨，供應商的卸貨責任包括將運輸車輛就近?？吭陧椖坎空J可的位置（包括露天場地和倉儲場所）、用人力將物資搬離運輸車輛、堆放整齊或安放牢固，由用料施工單位接收清點、驗收。施工單位負責二次搬運、二次轉(zhuǎn)運，并提供存儲場所、負責接收材料的保管、看管、采取措施以防惡劣天氣及自然條件對物資造成損害及成品保護等責任。因未盡義務造成物資丟失、損壞的，施工單位承擔賠償責任。8、甲方所提供之材料僅為承包單位用于本工程施工所用，未經(jīng)項目部、造價采購中心同意，承包單位不得將供應之物資提供給其他方（承包單位或其

14、他供應商）使用，或?qū)⒓坠┎牧嫌糜谄渌椖?，如有發(fā)生除從工程承款中扣除相應的材料款外，甲方將加收貨款20%的管理費，同時要進行相應的處罰。六、承包單位施工中的甲供材料設(shè)備質(zhì)量控制1、甲供材料設(shè)備進場后，在承包單位驗收并辦理完畢驗收交接手續(xù)后，即視為該材料設(shè)備已經(jīng)交付承包單位接收并使用，承包單位對甲供材料設(shè)備使用過程中的材料設(shè)備質(zhì)量控制負主要責任。2、承包單位在甲供材料設(shè)備使用過程中，如出現(xiàn)下列情況，應暫停使用物資，并同時告知項目部。A 材料設(shè)備存在質(zhì)量問題或經(jīng)復試不合格；B 材料設(shè)備型號規(guī)格、品牌、顏色與樣板不符或存在差異；C 材料設(shè)備包裝內(nèi)實際數(shù)量少于包裝所示數(shù)量；D 缺少配件、附件。3、因承

15、包單位在施工過程中未進行材料設(shè)備檢查而大量使用，之后發(fā)現(xiàn)或經(jīng)監(jiān)理單位、項目部發(fā)現(xiàn)上述情況之一且經(jīng)證實，則承包單位承擔因不能退貨而可能造成的損失，所延誤工期不予延長。4、對因上述情況之一種或數(shù)種經(jīng)項目部核實得到確認，由此所造成的工期延誤，承包單位不負責任。七、現(xiàn)場材料設(shè)備退貨1、因甲供材料設(shè)備驗收、使用過程中，由甲方提出的設(shè)計變更或貨物驗收不合格的原因，經(jīng)項目部、造價采購部認可之退貨，供應商應負責與承包單位辦理供貨材料設(shè)備退貨手續(xù)，填寫甲供材料設(shè)備退場記錄表，承包單位應于退貨手續(xù)辦理完畢后3日內(nèi)將相關(guān)手續(xù)報予項目部、造價采購部，以便造價采購部與供應商辦理甲供材料設(shè)備價款的結(jié)算。2、承包單位如未能

16、在甲供材料設(shè)備退貨辦理完畢3日內(nèi)向項目部遞交相關(guān)退貨手續(xù)，造成甲方已經(jīng)與供應商辦理完畢甲供材料價款結(jié)算，退貨款項難以回收的，承包單位應承擔相應責任，且相應貨款從承包單位工程款中扣除。3、甲供材料設(shè)備退貨時，承包單位應對所退貨材料設(shè)備的包裝完整性負責，因無包裝或包裝嚴重損壞致使供應商拒收的，承包單位應承擔相應責任，且相應貨款從承包單位工程款中扣除。八、甲供材料設(shè)備的收貨臺帳及價款結(jié)算1、承包單位應建立甲供材料設(shè)備收貨臺帳，每月20日編制上月20日至本月19日的材料到貨臺帳報表，以便于后期材料設(shè)備結(jié)算辦理，另做如下說明：1）承包單位每月編制的報表，每月21日報送交造價采購部采購內(nèi)業(yè)工程師處，鋼材報

17、表格式詳見施工單位鋼材對帳表，其他甲供材料設(shè)備報表格式詳見其他材料設(shè)備對賬表；2）承包單位和供貨單位均要建立詳細的臺帳，每批貨到現(xiàn)場驗收合格后，承包單位和供貨單位分別填寫材料到貨匯總表并互相進行核對簽字后交造價采購部采購內(nèi)業(yè)工程師處。造價采購部采購內(nèi)業(yè)工程師亦會根據(jù)需要定期組織進行核對；3）造價采購部在工程施工過程中，與相關(guān)承包單位及供貨商每月核對甲供材料設(shè)備的領(lǐng)用數(shù)量，工程完工后供應商、承包單位、造價采購部采購內(nèi)業(yè)工程師要進行核對，并及時編制甲供材料實供量匯總表作為結(jié)算的依據(jù)（需附甲供材料入庫驗收單）。2、凡因施工單位提交進場計劃或材料設(shè)備供貨計劃數(shù)量不準確引起的實際供貨數(shù)量超過安裝數(shù)量的部分，甲方一律不予退貨，超供部分價款從施工單位工程結(jié)算款中予以扣除。3、甲供材料設(shè)備超供應在工程竣工驗收合格后結(jié)算時確認。財務結(jié)算時，承包單位實際領(lǐng)用量超過應供量不超過2%（含2%）的，其超過部分按甲方實際采購價（以甲方提供的票據(jù)為準）向承包單位扣款；承包單位實際領(lǐng)用量超過應供量2%的，其超過部分按甲方實際采購價（以甲方提供的票據(jù)為準）加10%管理費向承包人扣款；超領(lǐng)超過15（鋼筋為10）的屬于惡意超領(lǐng)，其超過部分按發(fā)包人實際采購價加50% 管理費向承包人扣款。九、其他 本規(guī)定作為雙方于 年 月 日簽署的 合同附件，與主合同具有同等法律效力。十