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1、年會物料職責分工物料分配表負責人：耿玲玲、白生蓮、序號物料名稱數(shù)量備注1簽到表1份2指示牌2份4張左、右3桌卡13個4手提袋140份5產(chǎn)品目錄130份6條幅17卡套140份8講臺鮮花19全部產(chǎn)品的易拉寶若干10易拉寶匯仁通3、茅臺211筆1包負責人：呂連真、桂愛蓮序號物料名稱數(shù)量備注1雞140吉祥物2飲料（匯源、鮮橙多）24/15晚宴用3瓜子、花生、節(jié)目用4砂糖橘、仙貝、糖節(jié)目用5公司茶葉2條節(jié)目用6一次杯子200個節(jié)目用7剪子、膠帶8氣球、充氣機9獎品特一二三等獎10游戲獎品毛巾20個負責人：小龍、徐慧序號物料名稱數(shù)量備注1背景圖片2小龍播放2PPT播放圖1小龍播放3搖獎軟件14插線板15電

2、腦2臺2徐慧、小龍6投影儀17節(jié)目音樂播放小龍8節(jié)目形式人數(shù)音樂整理徐慧9參會人員桌號整理徐慧10人員名單6份徐慧11住宿名單2份徐慧12臺卡座位圖2份徐慧13舞臺禮花徐慧年會會務組工作分工9:30到會場集合（全體會務組成員）9:30 -12：00布置會場茶點水果、臺卡擺放（小呂、桂姐）易拉寶擺放、手提袋裝資料（耿玲玲、白姐、張衡、徐慧）吹氣球200個（高朋、周希志、小韓、李偉）電子設備調(diào)試（小龍、張衡）簽到臺物品布置：石冬菊、周希志大家手里活忙完了就幫忙其他同事12:00-13:00午休、盒飯（小韓定）13:00會議前準備14：00點簽到開場PPT播放：小龍簽到臺（白姐、耿玲玲、李偉）發(fā)吉祥

3、物、手提袋嘉賓引位（徐慧、石冬菊、高朋、周希志）住宿在前臺辦理15:00會議節(jié)目開始會議執(zhí)行：徐慧攝像：攝像師外請拍照：耿玲玲、張衡音樂播放：小龍背景圖片播放：小龍節(jié)目音樂播放：小龍（高朋）開場舞節(jié)目禮花：張衡，石冬菊16:00茶點添加（小呂、桂姐）茶點回收：白姐、桂姐18:00開餐跟餐：小呂、酒水飲料擺放：小呂、徐慧、小韓、李偉、背景圖片播放：小龍獎品準備：小韓、李偉提前準備在舞臺旁邊 三等獎：10名 四品君紅茶兩盒抽獎 抽獎嘉賓：傅凌云二等獎：5名 悠蜜藍莓利口酒一箱 抽獎嘉賓：李文友一等獎：2名 貴州茅臺一瓶 抽獎嘉賓：王彥飛特等獎：1名 蘋果MINI一臺 抽獎嘉賓余泳游戲獎品：禮盒毛巾游戲獎品發(fā)放：石冬菊與主持

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