辦公用品管理規(guī)定所有規(guī)章

1、辦公用品管理規(guī)定所有規(guī)早Revised by Liu Jing on January 12, 2021辦公用品管理制度所有規(guī)章總則為 加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本制度。規(guī) 定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。、 固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。 固 定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。、 一般辦公用品包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書 器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫 紙、印刷品、印泥、釘書針、大頭針、夾子、圖釘、名片、賬冊(cè)、卷宗、檔案 袋（盒）、標(biāo)簽、紙杯、計(jì)算器、

2、電池等。、 員工應(yīng)對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、 杜絕浪費(fèi)的原則。 對(duì)于消耗品第二次發(fā)放起，必須實(shí)行以舊換新。、每名員工須建立個(gè)人領(lǐng)用臺(tái)賬。、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。、不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。辦公用品計(jì)劃（ - ）各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月 25 口前編制并提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，部門負(fù)貢人審批簽字后報(bào)行政管理中心。經(jīng)行政總監(jiān)審核后方交辦公用品管理員進(jìn)行登記申領(lǐng)。（附件：表 1 部門辦公用品 申領(lǐng)單）（二）管理員核對(duì)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表單與辦公用品臺(tái)賬庫(kù)存后，編制/ 總裁審批簽字后，將采購(gòu)

3、計(jì)劃單交由采購(gòu)中心進(jìn)行采購(gòu)。（附件：表2 辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表）辦公用品購(gòu)置 采 購(gòu)中心根據(jù)審批簽字后的辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表實(shí)施購(gòu) 買，并于月底完成。采 購(gòu)員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場(chǎng)價(jià)格，保證最優(yōu)性價(jià)比和質(zhì)量。臨 時(shí)急需的辦公用品，由部門辦公用品負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)部門總監(jiān)確認(rèn)，總裁批準(zhǔn)后購(gòu)置。四、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用（一）個(gè)人辦公用品的發(fā)放、新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備簽字筆一支、筆記本一本、文件雙夾一個(gè)、電話機(jī)一部。、個(gè)人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)據(jù)實(shí)填寫個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單，經(jīng)部門總監(jiān)審核并簽字后，交行政管理中心總監(jiān)審批同意，由管理員負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放。（附件：表3 個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單）、 管理員

4、根據(jù)個(gè)人領(lǐng)取情況做出詳實(shí)登記，負(fù)責(zé)建立個(gè)人用品領(lǐng)取檔案，根據(jù)申請(qǐng)單對(duì)應(yīng)詳實(shí)填寫個(gè)人物品領(lǐng)取登記表。（附件：表4 個(gè)人物品 領(lǐng)取登記表）（二） 部門辦公用品的發(fā)放按區(qū)域分配，部門辦公用、 剪 刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀每辦公區(qū)分配一套（至少兩人一套）。、計(jì) 算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配。、管 理員根據(jù)各部門己編制簽批的部門辦公用品申領(lǐng)單建立檔案，制品領(lǐng)取登記表，據(jù)表單如實(shí)發(fā)放所列物品，部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取后需簽字確認(rèn)。（附件：表5 部門辦公用品領(lǐng)取登記表）（三） 會(huì)議期間辦公用品管理規(guī)定、 公 司會(huì)議期間會(huì)務(wù)組按需填寫會(huì)務(wù)組用品申領(lǐng)單，由會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)人 審核簽字后

5、交行政總監(jiān)審批同意后方可進(jìn)行領(lǐng)用。（附件：表6 會(huì)務(wù)組用品申領(lǐng)單）、 管 理人員認(rèn)真核實(shí)申領(lǐng)單后方可發(fā)放物品，同時(shí)要做好會(huì)議期間物品領(lǐng) 取登記表，注明會(huì)議主題、時(shí)間、各會(huì)務(wù)組名稱、負(fù)責(zé)人、所領(lǐng)物品品名等 等。以備核查。 （附件：表7會(huì)議期間物品領(lǐng)取登記表）電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、 裁紙刀、直尺、起釘器、鼠標(biāo)、鍵盤等耐用辦公用品，己于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn) 發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，如重復(fù)申領(lǐng)， 應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新， 杜 絕虛報(bào)冒領(lǐng)。 如人為損壞或遺失由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。五、管理員職責(zé)1 、 管理員須建立和登記辦公用品臺(tái)賬， 定期核查所領(lǐng)物品登記表， 做好辦 公用

6、品的購(gòu)置、發(fā)放和庫(kù)存管理。2、管理員須定期或不定期盤點(diǎn)，查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符。、管 理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。、管 理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫(kù)存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。六、辦公用品的交接與收回員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收 回時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。、 移 交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責(zé)任，另行處理。、 管 理員需據(jù)清單核實(shí)后填寫辦公用品交接登記表，存檔

7、備查。若接收人為管理員本人時(shí)，管理員需仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，并且做好登記入庫(kù)工作。（附件：表 8 辦公用品交接登記表）2010-4-22sa法型Ir萬(wàn) LLs價(jià)編 號(hào)-J價(jià)1X2機(jī)1生8全鋼1X己本皮大號(hào)3 F一機(jī)7對(duì)浦21話黃瑞特3本4541用l R木5 用標(biāo)5己fl本6 ，L器算6本787紙 口曲 曲張8Qn線板589 ftO9印油瓶1XO0 IX粘桌筆支戢架個(gè)筆 記號(hào)支12妙架力正件了的12簽壬筆盒13 ，1X3支A夾 板個(gè)財(cái) 筆15個(gè)15水筆芯1A6資料冊(cè)IX00 頁(yè)16簽壬筆芯盒1760 Q C17圓珠筆支183 0貝q1X8支19c名片冊(cè)00頁(yè)19個(gè)O剪刀把20拉邊袋個(gè)21裁紙刀把21拉廣夾個(gè)

8、22打孔個(gè)2223訂書器個(gè)23不包24啟器臺(tái)24修改液瓶25a檔案25雙面膠卷6筆筒個(gè)265IX5 g27MR27小膠條卷2828橡皮擦塊29垃圾筒個(gè)2C9曲別針盒30個(gè)30盒22辦公用品單價(jià)表 易耗品表1:部門辦公用品申領(lǐng)單申請(qǐng)部門：年 月口編號(hào)名稱規(guī)格單位數(shù)量使用人備注部門領(lǐng)導(dǎo)簽字行政總監(jiān) 簽字注：部門人員填寫一部門領(lǐng)導(dǎo)審核 f行政管理中心簽批f管理員建檔后如實(shí)發(fā)放口期:辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃單n名 品規(guī) 格數(shù)量預(yù)算額 度2注 備1齡理 音見管員 理 管年月注：管理員編制購(gòu)買清單一行政總監(jiān)審核簽字?總裁/堇事長(zhǎng)簽批一采購(gòu)部門采購(gòu)個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單口期：年 月口所在部門111請(qǐng)人編號(hào)申請(qǐng)物品規(guī) 格單 位數(shù)量是否領(lǐng) 取備注部門領(lǐng)導(dǎo)簽字領(lǐng)取時(shí)間注：此表填好，每周二領(lǐng)取個(gè)人辦公用品領(lǐng)取登記表所在部門領(lǐng)取人領(lǐng)取時(shí)間物品名稱規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)總金 額備注注：此表由辦公用品管理員負(fù)貢登記、建檔表5：部門辦公用品領(lǐng)取登記表各數(shù)量h價(jià)LtjLrjJ4)-1nkj1IJdLJdJdL1nLJdLJdLJdLJdLJdLJdLJdLJdLJdJdLJnL11i二-1 一注：此表由辦公用品管理員負(fù)貢登記、建檔會(huì)務(wù)組用品申領(lǐng)單會(huì)議主題：會(huì)議時(shí)間：申請(qǐng)人：申請(qǐng)日期：編號(hào)物品名稱規(guī) 格單 位數(shù)量