3.3.2數(shù)據(jù)的報表輸出

1、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和報表輸出高中信息技術(shù)選修4第三章三節(jié) 作為中小學(xué)信息技術(shù)比賽的主辦單位，在賽事結(jié)束后，需要對數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)進行一些統(tǒng)計，如統(tǒng)計有多少中、小學(xué)校參加比賽，每個學(xué)校有多少份參賽作品，有多少份作品得獎，那么要如何去實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計呢？ 數(shù)據(jù)的統(tǒng)計任務(wù)1： 假如你是主辦單位的一名工作人員請你統(tǒng)計每個學(xué)校選送作品的數(shù)量。分析：計算每個學(xué)校選送作品的數(shù)量，即是將所有的作品按學(xué)校來分組進行統(tǒng)計。 在Access中，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計是通過“合計”功能來實現(xiàn)的。合計功能的目的是指將表的記錄予以組化后，再加以計算 。探究：“學(xué)校名稱”這個字段既可以來自于“參賽學(xué)校表”也可以來自于“參賽選手表”，

2、如果選擇來自于“參賽學(xué)校表”，在添加表的時候，要不要添加“參賽選手表”？如果不添加會出現(xiàn)什么情況？添加之后有什么不同？合計功能的選項內(nèi)容部分功能如下：l 分組（GROUP BY）：按某一字段將記錄進行分組。l 求和（SUM）：計算字段中值的總和。l 平均（AVG）：計算平均值。l 最小值（MIN）：搜索該字段的最小數(shù)值。l 最大值（MAX）：搜索該字段的最大數(shù)值。l 條數(shù)（COUNT）：計算記錄條數(shù)。l 標準差（STDEV）：計算數(shù)值字段的標準差，標準差是各數(shù)值與平均值差異的平方和的平均數(shù)，再開平方而得，標準差越小，表示各數(shù)值與整體平均值的差異越小。l 變異數(shù)（VAR）：計算變異數(shù)值，其義與標

3、準差類似，變異數(shù)開平方后即為標準差。l 第一條（FIRST）：搜索該字段的第一條記錄。l 最后一條（LAST）：搜索該字段的最后一條記錄。 l 表達式（EXPRESSION）：自定義總計功能，用于新字段。l 條件（WHERE）：設(shè)置條件，也就是限定在條件內(nèi)進行計算。拓展任務(wù)： 統(tǒng)計各參賽學(xué)校獲得二等獎作品的總分、平均分、最高分，并按作品平均分降序排列。任務(wù)2： 統(tǒng)計各參賽學(xué)校選送作品的總分、平均分、最高分，并按作品平均分降序排列。要統(tǒng)計的是二等獎作品，在“參賽作品表”中，就要在作品的“獲獎等級”中進行限定。合計功能的常用選項：條件（WHERE）：設(shè)置條件，也就是限定在條件內(nèi)進行計算。提示：任務(wù)小結(jié)Access數(shù)據(jù)統(tǒng)計是通過“合計”功能實現(xiàn)的，即通過對某字段分組，來實現(xiàn)對其它字段的求和、求均值、求最大(小)值、計數(shù)等統(tǒng)計操作。統(tǒng)計中，可以通過設(shè)置條件，限定統(tǒng)計的范圍為滿足條件的記錄。小組探究作業(yè)： 1、將前面