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文檔簡介
1、 建設(shè)工程行政人員及部門職責(zé)一、董事長職責(zé)1、負(fù)責(zé)召集和主持董事會會議,領(lǐng)導(dǎo)董事會工作,執(zhí)行董事會決議,處理董事會職權(quán)范圍內(nèi)的事項。重大事項應(yīng)當(dāng)向下一次股東大會報告。2、決定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、經(jīng)營方針、計劃和投資計劃。3、聘任或解聘公司總經(jīng)理,并根據(jù)總經(jīng)理的提名聘任或解聘公司副總經(jīng)理、總工程師,并決定其報酬事項。4、制定公司章程修訂方案、年度財務(wù)預(yù)算、決算方案、利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案,擬增減注冊資本,擬發(fā)行公司股票和債券。5、決定公司部門管理機(jī)構(gòu)的設(shè)立和調(diào)整,制定分(子)公司或部門的合并、分立和解散方案,提出公司破產(chǎn)申請。6、指導(dǎo)公司重大經(jīng)營活動,決定公司重要資產(chǎn)的抵押、租賃、外包、轉(zhuǎn)
2、讓,簽訂公司股票、債券、重要合同等重要文件。7、負(fù)責(zé)公司其他重大事項和計劃的討論和研究。8、發(fā)生重大事件時,可對所有事項行使特別裁決權(quán)和處置權(quán),但必須符合公司利益并事后向董事會報告。九、董事長因故不能履行職責(zé)時,可以委托副董事長或董事長助理代行。二、總經(jīng)理職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理工作,執(zhí)行公司章程,對董事會負(fù)責(zé)并報告工作。2、組織制定公司的生產(chǎn)、年度經(jīng)營、發(fā)展、財務(wù)、人事、勞動、福利計劃,報董事會批準(zhǔn)實施,主持編制公司年度預(yù)決算報告。3、提名董事會聘任和解聘公司專業(yè)顧問、高級職員、部門經(jīng)理(董事)和分公司(子公司)經(jīng)理。4、任免、調(diào)配下屬公司、部門員工,決定其獎懲、定級、晉升、加薪、聘用
3、或解聘。5、負(fù)責(zé)公司資源配置工作,就機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整或撤銷提出意見,并報董事會批準(zhǔn)。6、定期向董事會提交經(jīng)營計劃工作報告、財務(wù)報表等。7、根據(jù)董事長的授權(quán),出具日常行政、業(yè)務(wù)、財務(wù)文件,代表公司簽訂合同和協(xié)議。8、公司章程或董事會授予的其他職權(quán)。9、總經(jīng)理因故不能履行職責(zé)時,可以委托副總經(jīng)理或副總經(jīng)理代行。三、副總經(jīng)理職責(zé)1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃。2、組織、監(jiān)督公司各項計劃、計劃的實施。3、負(fù)責(zé)公司部門管理的制度化、規(guī)范化工作。4、負(fù)責(zé)分管部門和業(yè)務(wù)的工作,對分管部門和業(yè)務(wù)的工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,在分管職能中有較大的自主決策權(quán)。5、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)。6、
4、總經(jīng)理缺席時,受總經(jīng)理委托代行其職權(quán)。7、總經(jīng)理臨時授權(quán)的其他工作。四、總工程師的職責(zé)1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,分管公司的技術(shù)、工程質(zhì)量、項目建設(shè)等工作。2、負(fù)責(zé)公司工程項目的工藝、技術(shù)進(jìn)步和改造、“四新”的研發(fā)和質(zhì)量管理工作。3、積極推進(jìn)新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用,提高工廠化、機(jī)械化水平,保證工程質(zhì)量,提高勞動生產(chǎn)率,評價技術(shù)工作效果,降低工程成本。4、負(fù)責(zé)貫徹落實國家科技法規(guī)和政策,建立健全相應(yīng)的管理制度。5、指導(dǎo)下屬企業(yè)和部門的技術(shù)管理機(jī)構(gòu)。直接領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)公司主要技術(shù)項目、技術(shù)檔案管理機(jī)構(gòu)、質(zhì)檢機(jī)構(gòu)。6、主持大型工程的建設(shè)和驗收。7、總經(jīng)理授權(quán)的其他工作。五、行政部門職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)公司日
5、常行政事務(wù),起草公司綜合行政文件,做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作。2、負(fù)責(zé)組織制定公司行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃和預(yù)算方案,執(zhí)行行政管理規(guī)章制度和監(jiān)督檢查制度。3、負(fù)責(zé)公司文件管理工作,做好文件的收發(fā)、審核、打印、分發(fā)、傳輸和歸檔工作,制定文件處理程序和制度,協(xié)助做好文件的把控工作以及與公司質(zhì)量體系相關(guān)的材料。4、負(fù)責(zé)公司印章、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、項目經(jīng)理證、介紹信等相關(guān)文件的保管和使用。5、負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)管理,做好申報、登記和年檢工作,負(fù)責(zé)公司各子公司(子公司)的工商登記、變更和年檢工作。6、負(fù)責(zé)公司各項資料檔案的管理,負(fù)責(zé)公司年度大事記的編制。7、負(fù)責(zé)公司各類會議事務(wù),包括會議通知、會議準(zhǔn)備、會議
6、紀(jì)要、檢查會議精神的落實情況。8、負(fù)責(zé)組織公司的商務(wù)接待和營銷活動,負(fù)責(zé)公司與政府主管部門的對接和公關(guān)工作。9、負(fù)責(zé)處理公司法律事務(wù)。10、負(fù)責(zé)管理公司辦公用品、辦公設(shè)備、電氣設(shè)備等資產(chǎn),建立和維護(hù)公司及部門網(wǎng)絡(luò)。11、負(fù)責(zé)公司辦公場地的管理和維護(hù)工作。12、負(fù)責(zé)公司各項后勤服務(wù),包括:餐飲、車輛、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境等。13、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。六、人事部職責(zé)1、認(rèn)真貫徹落實國家及上級有關(guān)部門的各項勞動政策、法律法規(guī)。2、負(fù)責(zé)公司員工的管理,負(fù)責(zé)對勞務(wù)分包商的考核,為公司的建設(shè)項目提供合格的勞務(wù)施工隊伍。統(tǒng)一管理各分支機(jī)構(gòu)使用的勞務(wù)隊伍,平衡調(diào)配各分支機(jī)構(gòu)勞務(wù)隊伍的過剩和短缺情況。
7、3、負(fù)責(zé)處理公司人力資源需求計劃、人才招聘、聘用、晉升、部署和考核工作。做好公司員工的人事檔案管理工作,完成勞動合同簽訂、辭退、退休等手續(xù)。4、執(zhí)行國家企業(yè)職工獎懲條例和公司規(guī)章制度,辦理企業(yè)部職工勞動相關(guān)事宜。5、負(fù)責(zé)落實國家規(guī)定的職工勞動保護(hù)和福利有關(guān)待遇,包括職工社會保險基金的繳納、工傷疾病的認(rèn)定、勞動防護(hù)用品的發(fā)放、員工婚喪、探親、帶薪休假的審批。 .6、負(fù)責(zé)公司薪酬管理制度的制定和實施,根據(jù)政府的薪酬指導(dǎo)和公司經(jīng)營情況,制定公司的薪酬管理辦法,對公司員工工資和勞動工資支付情況進(jìn)行審核和控制。7、負(fù)責(zé)公司中層干部和管理人員的人事考核、任免、崗位能力和員工素質(zhì)考核工作。8、負(fù)責(zé)員工的教育
8、培訓(xùn)工作,根據(jù)培訓(xùn)需要制定員工教育培訓(xùn)計劃并負(fù)責(zé)實施,做好生產(chǎn)經(jīng)營工人的技能培訓(xùn)和考核工作。9、管理和指導(dǎo)公司勞務(wù)公司(下崗職工再就業(yè)中心)和退出管理委員會的工作。10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。七、財務(wù)部職責(zé)1、按照國家財稅等相關(guān)法律法規(guī)的要求,結(jié)合公司行業(yè)特點,科學(xué)合理地組織財務(wù)活動,制定統(tǒng)一、完善的財務(wù)規(guī)章制度;控制。2、根據(jù)公司中長期經(jīng)營規(guī)劃,組織編制公司年度綜合財務(wù)計劃和控制標(biāo)準(zhǔn),及時組織編制月度資金資產(chǎn)負(fù)債表,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并實施,并在實施過程中及時反饋、修改和總結(jié)。3、根據(jù)項目進(jìn)度安排方案,制定相應(yīng)的資金需求預(yù)測方案,為滿足公司營運資金需求,最合理分配調(diào)度資金,積極籌集資金;行使
9、企業(yè)部門銀行職能,做好部門資金結(jié)算工作。4、按照企業(yè)一般財務(wù)制度和會計準(zhǔn)則,合理組織會計工作。按照會計程序和本部門結(jié)算規(guī)定,辦理各項資金、證券的收支、增減、使用、債權(quán)債務(wù)核算、費用成本核算等工作,確保賬目準(zhǔn)確。賬目與實際賬目一致。帳戶匹配。5、根據(jù)批準(zhǔn)的財政支出計劃和規(guī)定的支出限額和標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核各種物資設(shè)備的采購計劃,準(zhǔn)確、及時地做好成本核算審核、控制和結(jié)算,努力降低成本。6、審核、計算和分配公司人員的工資、獎金、福利和社會保險管理,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的資產(chǎn)核定、掛失、折舊等管理工作。7、負(fù)責(zé)編制各類財務(wù)報表和財務(wù)預(yù)決算,按規(guī)定完成稅收的總體籌劃、申報、計算、繳納、減免稅工作和年度審計工作。確保財
10、務(wù)信息的正常披露,有效監(jiān)督財務(wù)制度和預(yù)算的執(zhí)行情況,并及時作出適當(dāng)調(diào)整。8 、定期匯總整理會計資料,建立健全會計檔案,及時將各種會計賬簿、憑證、報表歸檔歸檔。統(tǒng)計分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,評估資金使用效果,揭示企業(yè)經(jīng)營中存在的問題,及時為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息、經(jīng)營狀況和合理化建議。9 、為公司重大投融資、并購等經(jīng)營活動提供建議和決策支持,參與風(fēng)險評估、指導(dǎo)、跟蹤和控制。10 、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。八、校長室職責(zé)1、負(fù)責(zé)組織實施企業(yè)技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,并及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋實施情況。2、負(fù)責(zé)關(guān)注和了解國外本行業(yè)的技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r,組織收集國外相關(guān)技術(shù)發(fā)展信息,編寫形成技術(shù)發(fā)展信息研究報告。3、
11、負(fù)責(zé)根據(jù)市場變化及時了解客戶的技術(shù)需求,提出技術(shù)創(chuàng)新項目并組織實施。4、負(fù)責(zé)新技術(shù)的推廣、引進(jìn)、消化和培訓(xùn)工作。5、負(fù)責(zé)公司法人資質(zhì)的申報、維護(hù)和管理,推動公司法人資質(zhì)的穩(wěn)步升級。6、負(fù)責(zé)公司的科研項目和專利申報管理工作。7、負(fù)責(zé)審核和監(jiān)督樁廠的質(zhì)量控制和技術(shù)更新。8、負(fù)責(zé)審查和制定項目建設(shè)計劃。9、參加項目技術(shù)會議(現(xiàn)場工程例會、技術(shù)方案討論等)。10、參與運營部門的招投標(biāo)工作,負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)標(biāo)書的編制工作。11 、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。九、運營部職責(zé)1、負(fù)責(zé)組織制定與經(jīng)營管理有關(guān)的各項規(guī)章制度,報總經(jīng)理批準(zhǔn),督促執(zhí)行,并及時補(bǔ)充、修改和改進(jìn)。2、負(fù)責(zé)收集市場業(yè)務(wù)信息,廣泛捕捉、篩選和傳遞
12、項目信息,提交有效的業(yè)務(wù)報告,以改進(jìn)業(yè)務(wù)活動。3、負(fù)責(zé)設(shè)計、監(jiān)理、建設(shè)項目的招標(biāo)、談判,編制標(biāo)書和管理招標(biāo)工作,組織參加投標(biāo)決策和開標(biāo)會議,自覺做好工作。辦理中標(biāo)項目的相關(guān)手續(xù),及時反饋市場信息。4、負(fù)責(zé)起草公司的施工合同、設(shè)計合同、監(jiān)理合同、專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、物資供應(yīng)合同、設(shè)備材料租賃合同、機(jī)器設(shè)備維修合同等與經(jīng)營管理相關(guān)的合同。5、參與合同的審核和簽訂,負(fù)責(zé)已簽訂合同的登記、編號、統(tǒng)計和歸檔,定期檢查合同的履行情況。參與解決公司合同糾紛。6、貫徹、傳達(dá)、落實省、市造價管理部門關(guān)于建設(shè)工程造價的有關(guān)文件精神。負(fù)責(zé)對工程造價業(yè)務(wù)技術(shù)工作的幫助和指導(dǎo),負(fù)責(zé)預(yù)決算人員的培訓(xùn)計劃和實施,提
13、高預(yù)決算業(yè)務(wù)的技術(shù)水平。7、定期開展各項工程經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和造價指標(biāo)的計算分析,協(xié)助有關(guān)部門確定價格指標(biāo)。8、督促、指導(dǎo)各項目部做好工程竣工結(jié)算的編制和審核工作,協(xié)助跟蹤重點工程結(jié)算的全過程管理。9、掌握設(shè)計、監(jiān)理、施工合同的付款節(jié)點,提前做好工程催款的準(zhǔn)備材料,負(fù)責(zé)公司應(yīng)收賬款的催款和管理。10、負(fù)責(zé)收集與客戶滿意度相關(guān)的信息(記錄),并進(jìn)行相關(guān)分析評價,提出改進(jìn)策略。11、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。10、成本部職責(zé)1、負(fù)責(zé)建立、完善和完善成本控制管理體系,建立相應(yīng)的執(zhí)行控制機(jī)制,起草和修訂配套規(guī)章制度。2、負(fù)責(zé)公司周報制度的運行、監(jiān)督和考核,對運行過程中的異常偏差及時反饋。3、進(jìn)行工程造價預(yù)測,
14、根據(jù)工程預(yù)算計算工程造價,并與公司下達(dá)的目標(biāo)責(zé)任成本進(jìn)行比較。4、編制年度、季度、月度工程造價計劃,預(yù)先確定在建工程中工程建設(shè)和生產(chǎn)成本的計劃總水平,規(guī)劃各項成本支出的金額,確定目標(biāo)成本。5、根據(jù)成本計劃或預(yù)算收入,對所消耗的人工、材料、機(jī)器和費用進(jìn)行監(jiān)督、調(diào)整和限制,發(fā)現(xiàn)問題及時通知項目經(jīng)理及時糾正偏差,確保成本目標(biāo)的實現(xiàn)。6、計算項目的直接成本和間接成本,建立健全相關(guān)成本賬簿和臺賬,正確計算和匯總各項成本,結(jié)轉(zhuǎn)項目成本,編制成本報表。7、以成本計劃執(zhí)行為重點,負(fù)責(zé)監(jiān)督各項目部的成本支出,分析成本形成過程中的偏差,有效遏制工程建設(shè)的浪費。8、負(fù)責(zé)起草或?qū)徍怂猩婕安少彙⑼獍冉ㄔO(shè)支出的合同、
15、協(xié)議。監(jiān)督外包合同和其他合同的執(zhí)行。9、負(fù)責(zé)所有項目成本的決算,統(tǒng)計項目整體成本控制和單項成本控制。10 、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。十一、工程部職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)公司工程建設(shè)生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、技術(shù)管理、綜合統(tǒng)計管理等工作。2、審核、批準(zhǔn)或直接參與項目部的施工組織設(shè)計、各種專項施工方案的編制等;負(fù)責(zé)編制工程招標(biāo)施工方案。3、熟悉工程設(shè)計文件和合同要求,參與施工圖聯(lián)審和技術(shù)交底工作;對工程項目部進(jìn)行各類施工技術(shù)、工藝質(zhì)量和技術(shù)交底的技術(shù)交底。4、負(fù)責(zé)編制建設(shè)生產(chǎn)計劃,統(tǒng)計建設(shè)生產(chǎn)進(jìn)度報告,指導(dǎo)項目部落實建設(shè)生產(chǎn)進(jìn)度安排,參加重要的現(xiàn)場進(jìn)度協(xié)調(diào)會議,掌握項目生產(chǎn)動態(tài)。5、掌握工程進(jìn)度,及時、準(zhǔn)確、
16、真實地反映建設(shè)和生產(chǎn)進(jìn)度信息。進(jìn)度不符合項目要求時,督促項目部整改落實,達(dá)到項目進(jìn)度要求。6、負(fù)責(zé)建立和完善公司質(zhì)量管理體系和制度文件,并負(fù)責(zé)貫徹落實和指導(dǎo)。對項目部進(jìn)行“安全、質(zhì)量、成本控制、管理”三項系統(tǒng)考核。7.制定消除質(zhì)量風(fēng)險隱患的技術(shù)措施,并督促落實。不定期對施工現(xiàn)場進(jìn)行定期檢查,及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、進(jìn)度等問題,督促項目部整改落實。8、配合公司運營部門選擇分包單位,參與分包單位合同談判,協(xié)助分包單位結(jié)算。9、督促、指導(dǎo)項目部及時完成項目完成后各項數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總、歸檔工作。準(zhǔn)確、及時地向上級及相關(guān)部門提供各類工程統(tǒng)計報表。10、通過工程質(zhì)量全過程監(jiān)控和改進(jìn),確保工程質(zhì)量符合法規(guī)、設(shè)計
17、、合同要求,實現(xiàn)工程質(zhì)量目標(biāo)。發(fā)生工程質(zhì)量事故時,督促項目部及時上報事故報告,查處,提出避免質(zhì)量事故的措施,督促項目部落實整改。11、協(xié)助項目部處理建設(shè)單位、監(jiān)理單位、總承包單位及相關(guān)監(jiān)理單位(質(zhì)檢、安檢等)對工程事項的投訴和溝通。12、參與并配合運營部門完成各類訂單、預(yù)決算、工程款結(jié)算。13、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。十二、安全生產(chǎn)部職責(zé)1、負(fù)責(zé)組織制定生產(chǎn)管理、外包管理、采購管理、倉庫管理等各項規(guī)章制度,報總經(jīng)理批準(zhǔn)并督促執(zhí)行,并及時補(bǔ)充、修改和改進(jìn)。2、負(fù)責(zé)各樁廠生產(chǎn)計劃的編制,與各項目部進(jìn)行有效對接,確保項目建設(shè)的順利進(jìn)行。3、根據(jù)施工情況,負(fù)責(zé)人工、原材料、設(shè)備的調(diào)度和支持。4、按照
18、資金占用、采購價格、采購質(zhì)量等綜合維度最劃算的原則執(zhí)行采購計劃。5、負(fù)責(zé)編制和生產(chǎn)統(tǒng)計報表,建立健全生產(chǎn)統(tǒng)計臺賬,加強(qiáng)原始記錄管理,認(rèn)真做好統(tǒng)計分析,及時、準(zhǔn)確地提供生產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。6、負(fù)責(zé)定期編制倉庫入庫、入庫、存貨臺賬,報送成本部、財務(wù)部。7、負(fù)責(zé)與本部門工作相關(guān)的應(yīng)付賬款管理,選擇和處理與供應(yīng)商和外包商的關(guān)系,確保公司利益最大化。8、貫徹落實安全生產(chǎn)政策、政策、法規(guī),宣傳貫徹企業(yè)各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度,并監(jiān)督檢查落實情況。9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織組織公司安全生產(chǎn)活動,宣傳安全生產(chǎn)法規(guī),提高全體施工生產(chǎn)人員的安全生產(chǎn)意識。10、在安全生產(chǎn)和文明施工檢查過程中,發(fā)現(xiàn)重大事故隱患或違章指揮、違章作業(yè)的,有權(quán)制止違章作業(yè)、停止施工作業(yè)、責(zé)令違章人員撤離。從施工區(qū)域。發(fā)生重大危險時,有權(quán)指示危險
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