數(shù)據(jù)庫(kù)的建立與管理(共17頁(yè))

1、PAGE PAGE 21數(shù)據(jù)庫(kù)的建立(jinl)與管理 Microsoft Excel 的基本(jbn)應(yīng)用 Excel工作(gngzu)表的基礎(chǔ)知識(shí)與基本操作一、關(guān)于Microsoft Excel 是Microsoft Office套件中的一個(gè)重要的應(yīng)用程序。由于它采用表格的方式管理數(shù)據(jù)，因此，時(shí)常也稱為電子表格。Microsoft Excel的主要功能有：1、數(shù)據(jù)管理；2、數(shù)據(jù)處理與分析：包括數(shù)據(jù)的輸入、修改與刪除，完成各種計(jì)算（求和，平均，計(jì)數(shù)等），數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)處理（排序，統(tǒng)計(jì)分析，方差分析，回歸分析等）；3、制作圖表：能夠?qū)⒅付〝?shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為各種圖表，并進(jìn)行修飾。二、Excel文件的打開(kāi)、關(guān)

2、閉以及界面介紹1、在桌面上建立Excel圖標(biāo)：在屏幕的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)獨(dú)立菜單；點(diǎn)擊其中的“新建”，出現(xiàn)下拉菜單；在菜單中點(diǎn)擊“Microsoft Excel工作表”，即可在桌面上建立Excel圖標(biāo)。2、打開(kāi)文件：雙擊Excel圖標(biāo)，即可打開(kāi)Excel文件。3、關(guān)閉文件：鼠標(biāo)點(diǎn)擊文件右上角“”，即可關(guān)閉文件。（關(guān)閉前會(huì)詢問(wèn)是否存檔）4、界面介紹（1）標(biāo)題欄：左上角，為Excel圖表+Microsoft Excel+文件名（新建的文件自動(dòng)用book1作文件名，在打開(kāi)文件后應(yīng)注意用“文件”菜單中的“另存為”及時(shí)改變文件名）。（2）最小化、還原與關(guān)閉：屏幕右上角。（3）命令菜單（第一排的9個(gè)

3、菜單），基本(jbn)同WORD文件。 文件：點(diǎn)擊后，出現(xiàn)(chxin)下拉菜單。在下拉菜單中，常用的主要是“另存為”、“頁(yè)面設(shè)置”、“打印(d yn)預(yù)覽”和 “打印”。 編輯：下拉菜單主要項(xiàng)目在界面都有快捷圖標(biāo)，如“剪切”、“復(fù)制”、“粘貼”等，但應(yīng)注意應(yīng)用“清除”菜單，它可用于清除全部、格式或內(nèi)容。 視圖：一般選擇“普通”頁(yè)面；在工具欄中僅選擇“常用”與 “格式”（一般在打開(kāi)文件時(shí)已經(jīng)處于界面中）。 插入：在下拉菜單中多用“插入行”、“插入列”與 “插入工作表”；應(yīng)注意：在實(shí)際操作過(guò)程中，會(huì)不斷插入行、列、表，而且界面沒(méi)有快捷圖標(biāo)。 格式：下拉菜單中，“單元格”可選擇對(duì)齊方式（居中等）、

4、字體、邊框、底色等；“行”可選擇行高；“列”可選擇列寬。 工具：選項(xiàng)較多，但一般已經(jīng)作了常規(guī)設(shè)置，不需專(zhuān)門(mén)設(shè)置。 數(shù)據(jù)：在下拉菜單中，用得較多的是“排序”和“數(shù)據(jù)處理”，其中后者需另外安裝。 窗口：窗口凍結(jié)或解除凍結(jié)。 幫助：（4）“常用”和“格式”菜單中主要圖標(biāo)用法同WORD文件。不同之處：“”圖標(biāo)為自動(dòng)求和；“fx”圖標(biāo)為函數(shù)，可作一般計(jì)算和統(tǒng)計(jì)；“圖表向?qū)А眻D標(biāo)用于制圖。（5）工作表：即文檔窗口，是操作區(qū)域。上面一排為列，左面一列為行?？捎么怪被蛩綕L動(dòng)條移動(dòng)。每個(gè)文件自動(dòng)生成3個(gè)工作表，自動(dòng)顯示的標(biāo)簽名分別是：sheet1、sheet2和sheet3。白色的為桌面顯示的工作表。點(diǎn)擊另外

5、工作表的標(biāo)簽名，即可激活。工作表可增刪，標(biāo)簽名可改。 增加工作表：鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊工作表左下的標(biāo)簽(bioqin)名，出現(xiàn)下拉菜單。點(diǎn)擊“插入(ch r)”，出現(xiàn)獨(dú)立(dl)菜單。選擇“工作表”并確定，會(huì)增加一個(gè)工作表，標(biāo)簽名會(huì)自動(dòng)定為sheet4。依此類(lèi)推。 刪除工作表：鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊欲刪除的工作表左下的標(biāo)簽名，出現(xiàn)下拉菜單。點(diǎn)擊“刪除”，并選擇“確定”，即永久性刪除該工作表。 改變工作表標(biāo)簽名：鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊工作表左下的標(biāo)簽名，出現(xiàn)下拉菜單。點(diǎn)擊“重命名”，原有的標(biāo)簽名會(huì)變黑，直接輸入新標(biāo)簽名并回車(chē)確認(rèn)即可。三、Excel工作表的一般知識(shí)與基本操作1、每個(gè)工作表共有256列，分別按字母排列：AZ;

6、 AAAZ; BABA; ; IAIV。2、每個(gè)工作表共有65536行，從1依次排列到65536。3、每列與每行形成一個(gè)“單元格”，這是Excel最基本的工作單位。共有256*65536個(gè)單元格。每個(gè)單元格可容納32000個(gè)字符。在單元格中不僅可以存放數(shù)值和文字，還可以存放公式以完成計(jì)算。4、單元格選定：將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到特定單元格，點(diǎn)擊左鍵即可選定。此時(shí)所選定的單元格四面為黑框。方框右下方的小黑點(diǎn)稱為“填充柄”，具有非常重要的作用。每個(gè)單元格的位置（地址）為：列號(hào)+行號(hào)。如D列125行，寫(xiě)做D125。5、移動(dòng)單元格：回車(chē)（往下），以及上下左右鍵（上下左右）。6、選定某一區(qū)域：選定該區(qū)域最左上方

7、（右上方、左下方、右下方均可）單元格，按住鼠標(biāo)左鍵往右下方拖動(dòng)，直至到達(dá)所需的最右下方的單元格，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，即選定了該區(qū)域。選定后，選定區(qū)域四邊黑框，底色變深。7、選定(xun dn)某列或多列：點(diǎn)擊某列最上方的列號(hào)（A，B），即選定(xun dn)該列。若需連續(xù)選定多列，鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊最左的列名，按住左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)沿列名右移，直至到達(dá)所需列名。松開(kāi)左鍵，即選定了多列。選定區(qū)域黑框，底色變深。8、選定某行或多行：點(diǎn)擊某行最左方(zu fn)的行號(hào)（1，2，3），即選定該行。若需連續(xù)選定多行，鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊最上方的行名，按住左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)沿行名下移，直至到達(dá)所需行名。松開(kāi)左鍵，即選定了多列。選定區(qū)域黑

8、框，底色變深。9、選定整個(gè)工作表：鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊工作表左上方的灰框（列行左上交點(diǎn)處），即可全選。10、列寬設(shè)置以及擴(kuò)大或縮小列寬：選定全表（點(diǎn)擊左上灰框），點(diǎn)擊屏幕上方“格式”，出現(xiàn)下拉菜單。選擇“列”，出現(xiàn)右拉菜單。選擇“列寬”即可。有時(shí)，由于某列文字太多僅僅需要加寬該列，這樣操作：鼠標(biāo)光標(biāo)在需加寬的列號(hào)與下個(gè)列號(hào)之間輕輕左右移動(dòng)，待出現(xiàn)左右箭頭時(shí)，按住左鍵右拉，將列寬拉至所需寬度，釋放左鍵。11、行高設(shè)置以及擴(kuò)大或縮小行高：選定全表（點(diǎn)擊左上灰框），點(diǎn)擊屏幕上方“格式”，出現(xiàn)下拉菜單。選擇“行”，出現(xiàn)右拉菜單。選擇“行高”即可。有時(shí)，由于某行文字太多僅僅需要加高該行，這樣操作：鼠標(biāo)光標(biāo)在需加

9、高的行號(hào)與下個(gè)行號(hào)之間輕輕上下移動(dòng)，待出現(xiàn)上下箭頭時(shí)，按住左鍵下拉，將行高拉至所需高度，釋放左鍵。12、數(shù)值小數(shù)點(diǎn)位數(shù)確定：（1）一個(gè)單元格：選定單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)下拉菜單。點(diǎn)擊其中的“設(shè)置單元格格式”點(diǎn)擊“數(shù)字”點(diǎn)擊“數(shù)值”在菜單右方選擇小數(shù)點(diǎn)位數(shù)然后“”確定“。（2）一列（單元格）：點(diǎn)擊該列列名，選定該列單元格。然后在該列任意位置點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)下拉菜單。點(diǎn)擊其中的“設(shè)置單元格格式”點(diǎn)擊“數(shù)字”點(diǎn)擊“數(shù)值”在菜單右方選擇小數(shù)點(diǎn)位數(shù)然后“”確定“。多列設(shè)置時(shí)先選定多列，然后按上述步驟。（3）一行（單元格）：點(diǎn)擊該行行名名，選定該行單元格。然后在該行任意位置點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)下拉菜單

10、。然后重復(fù)(chngf)上述步驟。多行設(shè)置時(shí)先選定多行，然后按上述步驟。（4）整個(gè)(zhngg)工作表：鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊工作表左上角灰框，選定全表。然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)下拉菜單。然后重復(fù)上述步驟。四、建立(jinl)基本的數(shù)據(jù)表（庫(kù)）1、建立數(shù)據(jù)表的基本框架（示例如下）（1）在第一行輸入數(shù)據(jù)表的名稱（如：大學(xué)生身心健康調(diào)研情況原始數(shù)據(jù)表），同時(shí)更換該工作表的標(biāo)簽名（如：原始數(shù)據(jù)）。（2）將調(diào)研表各指標(biāo)按順序編號(hào)，然后從B2開(kāi)始，沿C2、D2方向依次輸入各項(xiàng)指標(biāo)。如姓名（B2）、性別（C2）、年齡（D2）、年級(jí)（E2）、（F2）身高（G2）、體重（H2）直到輸完所有指標(biāo)。(3) 然后從A3開(kāi)始輸入

11、受試者序號(hào)，如No.001，回車(chē)后在A4輸入No.002。然后，同時(shí)定義A3和A4后，用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)右下填充柄，向A5、A6方向連續(xù)拖動(dòng)，直到與受試者人數(shù)相同為止。（4）隨機(jī)拿出一份調(diào)研表，按編號(hào)的指標(biāo)依次輸入，每輸完一個(gè)數(shù)據(jù)，移動(dòng)向右的按鍵。直至最后一個(gè)指標(biāo)。至此，已經(jīng)輸完一個(gè)人的數(shù)據(jù)。（5）依（4）方法連續(xù)輸入其他受試者指標(biāo)。2、輸入數(shù)據(jù)的核對(duì)檢查（1）有條件時(shí)，最好一個(gè)人輸入，另一個(gè)人用筆按著指標(biāo)和數(shù)據(jù)念，并觀察另一個(gè)人的輸入是否正確。（2）用IF 和COUNTIF 方式設(shè)置各指標(biāo)的最大值和最小值進(jìn)行大致判斷。（方法參見(jiàn)下述的五之5）3、數(shù)據(jù)表的保存數(shù)據(jù)完全輸入并檢查核對(duì)后，即建立了基本

12、的原始數(shù)據(jù)表。注意，不得直接使用該原始數(shù)據(jù)表進(jìn)行任何計(jì)算和統(tǒng)計(jì)處理，即任何時(shí)候必須保證原始數(shù)據(jù)表的完整。并將該原始數(shù)據(jù)至少保存一個(gè)備份（用磁盤(pán)，不能保存于本計(jì)算機(jī)）。需要進(jìn)行(jnxng)各項(xiàng)計(jì)算和統(tǒng)計(jì)處理時(shí)，拷貝一份原表。五、數(shù)據(jù)的基本計(jì)算(j sun)和統(tǒng)計(jì)處理 1、基本(jbn)計(jì)算（1）加法：符號(hào)：+ 數(shù)據(jù)量少時(shí)，激活一個(gè)單元格，在當(dāng)格（或在編輯欄）輸入=X+Y+Z,輸完后,回車(chē),即可在該單元格直接顯示計(jì)算結(jié)果。 數(shù)據(jù)量大時(shí), 首先將需要相加的數(shù)據(jù)列表（按行或列連續(xù)）；然后在數(shù)據(jù)行（或列）末一個(gè)單元格輸入：=SUM（起始數(shù)據(jù)位置如B2 ：末位數(shù)據(jù)位置如Y2），然后回車(chē)，在該單元格即可顯

13、示計(jì)算結(jié)果。（或激活單元格后，在編輯欄輸入） 如果是多行或多列數(shù)據(jù)，在計(jì)算完一行（或一列）后，使用鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)所激活單元格的填充柄，沿同一列（或同一行）的方向移動(dòng)，直至最后一列（或行）數(shù)據(jù)，釋放左鍵，即可顯示所有行（或列）的相加結(jié)果。（2）減法：符號(hào)：- 數(shù)據(jù)量少時(shí)，激活一個(gè)單元格，在當(dāng)格輸入=X-Y-Z,輸完后,回車(chē),即可在該單元格直接顯示計(jì)算結(jié)果。 數(shù)據(jù)量大時(shí), 首先將需要相減的數(shù)據(jù)列表（按行或列連續(xù)）；然后在數(shù)據(jù)行（或列）第二列（或行）輸入：=起始數(shù)據(jù)即第一列數(shù)據(jù)位置如B2 - 第二列末位數(shù)據(jù)位置如Y23（B23），然后回車(chē)，在該單元格即可顯示計(jì)算結(jié)果。然后，用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)填充柄，直至

14、最后一列（或行）。釋放左鍵，即可逐列（行）顯示相減結(jié)果。最后一列（行）為最后結(jié)果。（3）乘法與除法：參考上述計(jì)算步驟。（乘號(hào)為“*”，除號(hào)為“/”）2、排序：在某些(mu xi)情況下，需要按照使用者的意圖對(duì)數(shù)據(jù)或某一選項(xiàng)重新進(jìn)行排序。如輸入的序號(hào)是隨機(jī)的，需要按照序號(hào)排序；或者需要按照年級(jí)排序，每個(gè)年級(jí)又需要按照性別和年齡進(jìn)行排序。具體操作過(guò)程如下。（1）定義所需排序(pi x)的數(shù)值區(qū)域（包括指標(biāo)名稱）。（2）用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊(din j)屏幕上方的“數(shù)據(jù)”，出現(xiàn)下拉菜單。（3）在下拉菜單中選擇“排序”，出現(xiàn)一個(gè)獨(dú)立菜單。（4）在“主要關(guān)鍵字”中，選擇你首先需要按照什么排序，如選擇“年級(jí)”。

15、（5）在“次要關(guān)鍵字”中，選擇按照年級(jí)排序之后，在按照什么來(lái)排序，如選擇“性別”。（6）在“第三關(guān)鍵字”中，選擇按照年級(jí)和性別排序之后，再有什么排序想法，如“數(shù)值大小”或“序號(hào)”等。（7）排序方式一般均選用“遞增”。（8）完成上述選項(xiàng)后，點(diǎn)擊“確定”，計(jì)算機(jī)即按照你的選擇完成排序。3、求和：在實(shí)際工作中，我們時(shí)常遇到求和情況，需要將大量數(shù)據(jù)相加。以求一列數(shù)據(jù)之和為例，具體操作過(guò)程如下。（1）用鼠標(biāo)左鍵激活任意一個(gè)空的單元格（一般選在需要求和的一列數(shù)據(jù)末）。（2）在本單元格或編輯欄輸入公式：=SUM（需求和的首位數(shù)據(jù)的位置如C3 ： 需求和的最后一位數(shù)據(jù)的位置如C32）。（3）然后回車(chē)。計(jì)算機(jī)即

16、可將從C3、C4、C5直至C32的所有數(shù)據(jù)相加，并顯示于所激活的單元格中。（4）如求多列數(shù)據(jù)之和，用鼠標(biāo)左鍵拉動(dòng)激活的單元格右下方的填充柄，向右（或左）移動(dòng)，直到無(wú)數(shù)據(jù)區(qū)。即可求出多列數(shù)據(jù)中每列數(shù)據(jù)之和。4、平均： 在實(shí)際工作中，我們時(shí)常遇到需要將大量數(shù)據(jù)進(jìn)行平均。以求一列數(shù)據(jù)平均值為例，具體操作過(guò)程如下。（1）用鼠標(biāo)左鍵激活任意一個(gè)空的單元格（一般選在需要平均的一列數(shù)據(jù)末）。（2）在本單元格或編輯欄輸入公式：=AVERAGE（需求和的首位數(shù)據(jù)的位置(wi zhi)如C3 ： 需求和的最后一位數(shù)據(jù)的位置如C32）。（3）然后(rnhu)回車(chē)。計(jì)算機(jī)即可將從C3、C4、C5直至C32的所有數(shù)據(jù)進(jìn)

17、行平均，并將平均值顯示(xinsh)于所激活的單元格中。（4）如需將多列數(shù)據(jù)進(jìn)行平均，用鼠標(biāo)左鍵拉動(dòng)激活的單元格右下方的填充柄，向右（或左）移動(dòng)，直到無(wú)數(shù)據(jù)區(qū)。即可求出多列數(shù)據(jù)中每列數(shù)據(jù)的平均值。5、數(shù)據(jù)判斷：在實(shí)際工作中，我們時(shí)常遇到需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行判斷的情況，如我們需要知道在調(diào)研的受試者中，有多少人收縮壓超過(guò)了高血壓標(biāo)準(zhǔn)（=140mmHg）,或者多少人心理壓力較高（比如，將心理負(fù)荷設(shè)計(jì)為5級(jí)，4和5為高），就需要用到判斷和計(jì)數(shù)。以判斷一列C3C32的數(shù)據(jù)為例，判斷某數(shù)據(jù)是否為高血壓，以及共有多少例高血壓。具體操作過(guò)程如下。（1）用鼠標(biāo)左鍵激活C3右側(cè)的單元格（即D3）。（2）在本單元格或編輯

18、欄輸入公式：=IF（C3，=140，“1”，“0”）。（3）然后回車(chē)。計(jì)算機(jī)即可對(duì)C3以“1”或“0”做出判斷。（4）如需判斷整列數(shù)據(jù)，用鼠標(biāo)左鍵拉動(dòng)D3單元格右下方的填充柄，依D4、D5方向一直向下移動(dòng)，直到D32。然后釋放鼠標(biāo)左鍵，即可對(duì)該列數(shù)據(jù)全部做出判斷。（5）激活判斷列底端單元格（D33），在該單元格或編輯欄輸入公式：=COUNTIF（D3：D32，1），回車(chē)，即可計(jì)算出上述數(shù)據(jù)中共有的高血壓人數(shù)。5、統(tǒng)計(jì)處理：Excel 文檔一般并未自行安裝“數(shù)據(jù)分析”軟件，所以需要自己利用“加載宏”方式另外安裝。但一般需要office 安裝光盤(pán)存在。具體步驟為：第一步：用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊屏幕上方的“

19、工具”菜單，會(huì)出現(xiàn)下拉菜單；第二步：在下拉菜單中選擇“加載宏”，出現(xiàn)獨(dú)立菜單；第三步：在“當(dāng)前加載宏”中選擇“分析工具庫(kù)”，然后“確定”；第四步：計(jì)算機(jī)進(jìn)入“安裝”狀態(tài)；第五步：待安裝完成后，再次(zi c)點(diǎn)擊“工具(gngj)”菜單(ci dn)，在下拉菜單中會(huì)出現(xiàn)新添的“數(shù)據(jù)分析”。此時(shí)安裝成功。（1）一般統(tǒng)計(jì)：主要為描述性統(tǒng)計(jì)，包括平均值、標(biāo)準(zhǔn)誤、標(biāo)準(zhǔn)差、最大值、最小值、求和、計(jì)數(shù)等。具體操作步驟如下。 在打開(kāi)工作表情況下，用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊屏幕上方的“工具”菜單，并在下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)分析”，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)分析”獨(dú)立菜單。 在“分析工具”中，選擇“描述統(tǒng)計(jì)”，然后“確定”，出現(xiàn)“描述統(tǒng)計(jì)”

20、獨(dú)立菜單。 該菜單中，進(jìn)行各種輸入選擇：A、輸入?yún)^(qū)域：用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊需統(tǒng)計(jì)的首位數(shù)字的單元格，然后拖動(dòng)光標(biāo)，移動(dòng)至最末一位數(shù)據(jù)，釋放左鍵，即可自動(dòng)完成輸入?yún)^(qū)域。也可手動(dòng)輸入，格式例如C1C32： “$C$1:$C$32” 。B、分組方式：根據(jù)數(shù)據(jù)排列Q情況選擇“逐行”或“逐列”。C、輸出區(qū)域：指將來(lái)你將對(duì)上述數(shù)據(jù)做出的描述統(tǒng)計(jì)結(jié)果放在什么位置。若放在當(dāng)頁(yè)，用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊該頁(yè)某一空的單元格，即可確定輸出區(qū)域的起點(diǎn)位置（所選擇的單元格作為輸出描述統(tǒng)計(jì)的左上角）。若你想將輸出結(jié)果放在另一工作表，則選擇新工作表，計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)新的工作表作為描述統(tǒng)計(jì)結(jié)果的輸出區(qū)域。D、一定記住選擇“匯總統(tǒng)計(jì)”，并

21、一般將“平均數(shù)置信度”定為95%。E、完成上述選項(xiàng)，然后“確定”，計(jì)算機(jī)自動(dòng)會(huì)將選定數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)的描述統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示在你所給定的輸出區(qū)域。 注意隨手為這個(gè)描述統(tǒng)計(jì)結(jié)果起名，以免輸出結(jié)果較多時(shí)混淆。如可將輸出結(jié)果中的“列1”換為“血壓描述統(tǒng)計(jì)結(jié)果”。（2）統(tǒng)計(jì)檢驗(yàn)： 單因素方差分析：具體操作步驟與描述統(tǒng)計(jì)基本相同，只是在“輸入?yún)^(qū)域”需要兩行（或多行）或兩列（或多列）數(shù)據(jù)。 統(tǒng)計(jì)(tngj)檢驗(yàn)：一般(ybn)多用F檢驗(yàn)和T檢驗(yàn)。操作過(guò)程與上述基本相同，只不過(guò)所比較的兩行（列）變量需單獨(dú)輸入。 排位與排位百分比：有時(shí)我們需要確定(qudng)整個(gè)數(shù)據(jù)群中，確定有哪些和有多少數(shù)據(jù)95%，此時(shí)用到排位和

22、排位百分比，操作過(guò)程與上述基本相同。 抽樣、回歸等操作可參考進(jìn)行。注意：進(jìn)行專(zhuān)門(mén)統(tǒng)計(jì)處理時(shí)，并非必須應(yīng)用統(tǒng)計(jì)軟件?？梢栽贓xcel上先做出有關(guān)的統(tǒng)計(jì)表，然后利用輸入公式方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和判定（顯著性差異）。由于自己選用的統(tǒng)計(jì)公式最適合自己的研究，所以統(tǒng)計(jì)結(jié)果可信度高，能夠更好地解釋自己的研究結(jié)果。同時(shí)，還可計(jì)算出差異的%等有關(guān)數(shù)據(jù)。六、建立統(tǒng)計(jì)表1、在當(dāng)前工作表：若研究的指標(biāo)體系比較復(fù)雜，數(shù)據(jù)量較大時(shí)，不提倡在原始數(shù)據(jù)工作表上進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理。而應(yīng)將數(shù)據(jù)按照指標(biāo)體系分開(kāi)在同一文件的不同工作表上，輔以不同的標(biāo)簽名便于區(qū)分。2、在同一文件其他工作表：若原始數(shù)據(jù)在sheet1，我們可在另一工作表上(如she

23、et2)建立相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)表。但首先必須建立一個(gè)工作表，記錄每一個(gè)組別、每一個(gè)指標(biāo)的數(shù)據(jù)起始點(diǎn)與終末點(diǎn)。如：學(xué)生健康調(diào)研數(shù)據(jù)位置記錄明細(xì)表人數(shù)年齡身高體重收縮壓舒張壓心率肺活量VO2maxBMI小學(xué)男30起始C3D3E3F3G3H3I3J3K3終末C32D32E32F32G32H32I32J32K32女30起始C33D33E33F33G33H33I33J33K33終末C62D62E62F62G62H62I62J62K62中學(xué)男30起始C63D63E63F63G63H63I63J63K63終末C92D92E92F92G92H92I92J92K92女30起始C93D93E93F93G93H93I93J

24、93K93終末C122D122E122F122G122H122I122J122K122大學(xué)男30起始C123D123E123F123G123H123I123J123K123終末C152D152E152F152G152H152I152J152K152女30起始C153D153E153F153G153H153I153J153K153終末C182D182E182F182G182H182I182J182K182將此表打印出來(lái)，依照此表在sheet2建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表。如各指標(biāo)平均值統(tǒng)計(jì)表按如下(rxi)過(guò)程建立：年齡身高體重小學(xué)男（30）=AVERAGE（sheet1！C3：C32）=AVERAGE

25、（sheet1！B3：B32）=AVERAGE（sheet1！D3：D32）女（30）=AVERAGE（sheet1！C33：C62）=AVERAGE（sheet1！B33：B62）=AVERAGE（sheet1！D33：D62）總計(jì)=AVERAGE（sheet1！C63：C92）=AVERAGE（sheet1！B63：B92）=AVERAGE（sheet1！D63：D92）按照所需的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，分別在不同(b tn)sheet建立相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)表，并及時(shí)(jsh)更換工作表的標(biāo)簽名，便于調(diào)用。3、在其它文件（如Book2）工作表上對(duì)調(diào)研原始數(shù)據(jù)（假設(shè)源數(shù)據(jù)在Book1的sheet1上）進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。（

26、1）源數(shù)據(jù)文件Book1同時(shí)打開(kāi)時(shí)：首先打開(kāi)另一個(gè)EXCEL文件（Book2），并在sheet1上建立相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)表。然后在相應(yīng)的單元格內(nèi)輸入公式。如在小學(xué)男子組的平均年齡這一單元格，輸入公式為：=AVERAGE（Book1.xlssheet1！C3：C32）注1：公式(gngsh)中， 中為原始數(shù)據(jù)所在(suzi)的文件名，文件名后的.xls表示屬于Excel文件；sheet1 表示調(diào)用的是Book1文件(wnjin)中sheet1工作表的數(shù)據(jù)；！ 表示調(diào)用的數(shù)據(jù)來(lái)源路徑結(jié)束。注2：A、其他統(tǒng)計(jì)指標(biāo)參見(jiàn)上述。B、其他計(jì)算方式需對(duì)公式作相應(yīng)改變（如求和時(shí)，將AVERAGE改為SUM即可）。（2）

27、Book1未打開(kāi)時(shí)（但需儲(chǔ)存于同一計(jì)算機(jī)內(nèi)。如原始數(shù)據(jù)文件Book1儲(chǔ)存于同一計(jì)算機(jī)C盤(pán)Report中）：首先打開(kāi)一個(gè)EXCEL文件（Book2），并在sheet1上建立相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)表。然后在相應(yīng)的單元格內(nèi)輸入公式。如同樣在計(jì)算小學(xué)男子組的平均年齡這一單元格，輸入公式變化為：=AVERAGE（C:ReportBook1.xlssheet1！C3：C32）注：上式中， 之間為數(shù)據(jù)來(lái)源整個(gè)路徑； 之間為原始數(shù)據(jù)所在的文件名，文件名后的.xls表示屬于Excel文件；sheet1 表示調(diào)用的是Book1文件中sheet1工作表的數(shù)據(jù)，！ 表示調(diào)用的數(shù)據(jù)來(lái)源路徑結(jié)束。七、制圖1、建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)表。如：8

28、周訓(xùn)練過(guò)程中定量負(fù)荷后即刻的血壓變化（mmHg）Wk0Wk1Wk2Wk3Wk4Wk5Wk6Wk7Wk8收縮壓168170165160158159157156154舒張壓7370686360595758572、定義整個(gè)(zhngg)數(shù)據(jù)表區(qū)域（不能大，不能?。?、點(diǎn)擊屏幕(pngm)上方“常用(chn yn)”菜單中的“圖表向?qū)А眻D標(biāo)，出現(xiàn)一個(gè)獨(dú)立菜單，左邊為圖表類(lèi)型，右邊為示意圖。4、在獨(dú)立菜單中選擇適宜的圖表類(lèi)型：一般來(lái)說(shuō)，描述數(shù)據(jù)變化多選用折線圖，數(shù)據(jù)比較多選用柱狀圖，比例變化多選用餅狀圖。我們選用“折線圖”并按“下一步”，出現(xiàn)“圖表源數(shù)據(jù)”菜單及草圖。其中列為縱坐標(biāo)，行為橫坐標(biāo)。若要改

29、變坐標(biāo)系，點(diǎn)擊其中“系列產(chǎn)生在” 中的“列”即可。然后按“下一步”。5、出現(xiàn)“圖表選項(xiàng)”菜單，包括“標(biāo)題”、“坐標(biāo)軸”、“網(wǎng)格線”、“圖例”、“數(shù)據(jù)標(biāo)志”和“數(shù)據(jù)表”。這些選擇比較重要，各自主要作用如下。 “標(biāo)題”中可填寫(xiě)標(biāo)題（這個(gè)標(biāo)題會(huì)出現(xiàn)在圖中上方，而論文要求標(biāo)題在圖下方，所以一般不填）、X軸名稱和Y軸名稱（注意填寫(xiě)單位）。 “坐標(biāo)軸”一般不動(dòng)。 “網(wǎng)格線”一般僅選擇Y軸的主要網(wǎng)格線，否則整個(gè)圖面看起來(lái)太亂。 “圖例”用于選擇要不要圖例，以及圖例應(yīng)該放在圖的什么位置。 “數(shù)據(jù)標(biāo)志”用于選擇數(shù)據(jù)標(biāo)志，以及要不要顯示每個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)的具體數(shù)值。 “數(shù)據(jù)表”用于選擇(xunz)該圖要不要帶上相應(yīng)的數(shù)據(jù)

30、表。若選擇“要”，則會(huì)出現(xiàn)在圖的下部。但這樣(zhyng)，會(huì)使得圖的面積明顯縮小。依次(yc)進(jìn)行上述選項(xiàng)后，按“下一步”。6、出現(xiàn)“圖表位置”選項(xiàng)。你可選擇將所制之圖放在當(dāng)前工作表，還是放在另外一個(gè)新工作表。一般放在當(dāng)前工作表（不加選擇，即為此選項(xiàng)），便于修改。7、按“完成”，即在數(shù)據(jù)表附近出現(xiàn)所制好之圖（見(jiàn)下圖）。八、圖形的修飾顯然，這個(gè)圖尚十分粗糙，圖太小，字體和圖標(biāo)太大，必須進(jìn)一步修飾。修飾步驟如下。1、改變標(biāo)題字體等： 用鼠標(biāo)左鍵雙擊標(biāo)題上的字，出現(xiàn)獨(dú)立菜單。 點(diǎn)擊“字體”，進(jìn)行字體、字形、字號(hào)和顏色等選擇。然后“確定”。2、改變縱坐標(biāo)字體等： 用鼠標(biāo)左鍵雙擊縱坐標(biāo)左方的字（即血壓

31、這行字），出現(xiàn)獨(dú)立菜單。 點(diǎn)擊“字體”，進(jìn)行字體、字形、字號(hào)和顏色等選擇。然后“確定”。3、改變橫坐標(biāo)字體等： 用鼠標(biāo)左鍵雙擊橫坐標(biāo)下方的字（即Wk0這行字），出現(xiàn)獨(dú)立菜單。 點(diǎn)擊“字體”，進(jìn)行字體、字形、字號(hào)和顏色等選擇。然后“確定”。4、改變橫坐標(biāo)字體、最大值、最小值以及刻度： 用鼠標(biāo)左鍵雙擊縱坐標(biāo)左方的刻度值，出現(xiàn)獨(dú)立菜單。 點(diǎn)擊(din j)“刻度(kd)”，改變(gibin)最大值、最小值與刻度單位； 點(diǎn)擊“字體”，改變字體、字形、字號(hào)和顏色等選擇。然后“確定”。5、改變網(wǎng)格線： 在圖中任意網(wǎng)格線上下慢慢移動(dòng)鼠標(biāo)光標(biāo)，待出現(xiàn)“數(shù)值軸主要網(wǎng)格線”字樣時(shí)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，定義網(wǎng)格線。 按“

32、delete”，即可去掉所有網(wǎng)格線。 雙擊鼠標(biāo)左鍵，即可出現(xiàn)獨(dú)立菜單。點(diǎn)擊其中“圖案”，可修改網(wǎng)格線樣式、顏色和粗細(xì)。點(diǎn)擊“刻度”，同樣可修改縱軸的最大值、最小值與刻度單位。6、改變圖的底色： 將鼠標(biāo)將光標(biāo)移到圖中的“繪圖區(qū)”即圖的網(wǎng)格線之間的灰色區(qū)域，當(dāng)出現(xiàn)“繪圖區(qū)”字樣時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)獨(dú)立菜單。 在菜單左欄“邊框”中選擇邊框的樣式、顏色和粗細(xì)；在右欄“區(qū)域”中選擇圖的顏色以及填充效果。7、改變數(shù)據(jù)線以及線上的數(shù)據(jù)標(biāo)記： 將鼠標(biāo)將光標(biāo)移到圖中兩條數(shù)據(jù)線中任意一條，當(dāng)出現(xiàn)“系列收縮壓”或 “系列舒張壓”字樣時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)獨(dú)立菜單。 點(diǎn)擊菜單中的“圖案”。在左欄選擇線形（樣式、顏色和粗細(xì)）；在右欄選擇數(shù)據(jù)標(biāo)記的樣式、前景顏色、背景顏色和大小。然后“確定”。 選擇另外的數(shù)據(jù)線，依上述步驟操作。8、改變圖例： 改變圖例邊框線形和底色：將鼠標(biāo)將光標(biāo)移到圖例邊框區(qū)域，沿邊框線慢慢移動(dòng)，當(dāng)出現(xiàn)“圖表區(qū)”字樣時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)獨(dú)立菜單。然后點(diǎn)擊菜單中的“圖案”。在左欄“邊框”選擇邊框的線形（樣式、顏色、粗細(xì)、陰影或圓角）；在右欄“區(qū)域”選擇圖例區(qū)域底色的顏色與填充效果。然后“確定”。 改變圖例中字體：將鼠標(biāo)光標(biāo)在圖例中字體周?chē)苿?dòng)，當(dāng)出現(xiàn)“收縮壓圖