提案改善管理辦法(共18頁)

1、改善(gishn)提案(t n)管理辦法1.0 目的(md)：為了促使一線員工發(fā)揮自己的聰明才智、發(fā)揮潛力，集結(jié)個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的智慧和經(jīng)驗(yàn)，謀求生產(chǎn)、技術(shù)、管理、流程的改善，提高產(chǎn)品品質(zhì)及工作效率，降低 成本，增進(jìn)公司經(jīng)營、激勵(lì)員工士氣的目的，鼓勵(lì)全員參與公司持續(xù)改善活動(dòng),特制定本規(guī)定。2.0術(shù)語改善提案：鼓勵(lì)公司內(nèi)部員工發(fā)揮獨(dú)創(chuàng)的構(gòu)想，針對(duì)工作中存在的和潛在的問題，提出意見或方法，從而提高產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率、員工士氣，降低生產(chǎn)成本、改善工作環(huán)境等所進(jìn)行的活動(dòng)。3.0適用范圍3.1 提案人資格3.1.1 凡公司各部門經(jīng)理級(jí)以下員工，均可參加提案；3.1.2 參加形式不限，可以個(gè)人、小組、跨部門組合

2、及QCC活動(dòng)等形式參加。3.2 提案范圍及分類3.2.1生產(chǎn)類：a生產(chǎn)或檢驗(yàn)操作方法的改善；b作業(yè)程序或動(dòng)作程序改善；c 節(jié)省原材料、廢料再利用以及其它降低成本的事項(xiàng)；d 生產(chǎn)設(shè)備、工作布置、工藝流程的改善。3.2.2 技術(shù)類;a 品質(zhì)改進(jìn)或零部件改良；b 生產(chǎn)技術(shù)重大問題的改善；c 工治具、自動(dòng)化、省力化、省人化設(shè)備的創(chuàng)新性改善；d 產(chǎn)品設(shè)計(jì)、性能、結(jié)構(gòu)、外觀的改善。3.2.3 管理(gunl)類：a 個(gè)人工作(gngzu)業(yè)務(wù)的改善；b 職業(yè)健康安全(nqun)、6S、ISO等方面的改善；c 對(duì)生產(chǎn)制造及相關(guān)部門內(nèi)部管理辦法、規(guī)章制度等管理方面的改善。3.2.4流程類：a生產(chǎn)車間內(nèi)的流程改

3、善；b公司內(nèi)其它部門與生產(chǎn)車間有直接關(guān)系的流程改善。3.2.5 以上四類外，其它所有積極、有助于公司發(fā)展和員工提升的改善提案。3.3 不符合提案要求之范圍：3.3.1 非建設(shè)性的批評(píng)及個(gè)人人身攻擊；3.3.2只是反映狀況和問題，自已無具體可行改善內(nèi)容（可向相關(guān)主管咨詢或討論后再提案）3.3.3個(gè)人工資及人事調(diào)整問題；3.3.4與已經(jīng)提出的提案內(nèi)容雷同者；3.3.5上司交辦事項(xiàng)及日常工作的職責(zé)范圍；3.3.6既無經(jīng)濟(jì)效益，也無管理效益；3.3.7提案內(nèi)容填寫不完整者。4.0 職能職責(zé)4.1 總經(jīng)辦牽頭成立提案評(píng)審與管理委員會(huì)，總經(jīng)理擔(dān)任主任委員，運(yùn)營總監(jiān)擔(dān)任副主任委員，各部門經(jīng)理和生產(chǎn)車間主任擔(dān)

4、任委員；具體組織架構(gòu)詳見附件1； 4.2 副主任委員職責(zé)：4.2.1 負(fù)責(zé)接收和匯總各部門提交的改善提案； 4.2.2 負(fù)責(zé)組織提案評(píng)審與管理委員會(huì)成員對(duì)改善提案進(jìn)行評(píng)審； 4.2.3 負(fù)責(zé)跟進(jìn)評(píng)審為實(shí)施的提案的執(zhí)行進(jìn)度； 4.2.4 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)改善提案執(zhí)行過程中的異常問題； 4.2.5 負(fù)責(zé)組織提案評(píng)審與管理委員會(huì)成員對(duì)實(shí)施完成的提案進(jìn)行(jnxng)效果評(píng)估； 4.2.6 負(fù)責(zé)為被采納的提案(t n)和實(shí)施成功的提案申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)；4.2.7 負(fù)責(zé)提案改善活動(dòng)的培訓(xùn)(pixn)和宣傳工作； 5.0 操作流程5.1填寫改善提案申請(qǐng)5.1.1提案人應(yīng)依要求格式，將提案填寫于改善提案申請(qǐng)表上，必要時(shí)附上

5、圖紙、說明、照片、樣品等，提案內(nèi)容必須包含現(xiàn)狀描述、改善方法、預(yù)計(jì)經(jīng)濟(jì)效益或節(jié)省成本等三方面內(nèi)容。5.1.2提案資料：應(yīng)寫明提案名稱、提案類別、單位、提案人、提案日期等，若有多人進(jìn)行提案，則必須逐一寫上各人姓名；5.1.3現(xiàn)行問題點(diǎn)：指明目前實(shí)際運(yùn)行狀況，存在問題點(diǎn)、不足之處等；5.1.4改善方案：詳細(xì)說明改善方法。技術(shù)類提案還必須說明改進(jìn)的具體辦法和細(xì)節(jié)，必要時(shí)請(qǐng)附上圖紙或模型說明；5.1.5 預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益或節(jié)省成本：闡明改善實(shí)施可達(dá)到的預(yù)期效果，盡量預(yù)估預(yù)期效益的數(shù)據(jù)。5.2 部門初審5.2.1提案人將表上交部門文員，必要時(shí)由直接主任幫助初步核算完成效益，協(xié)助進(jìn)一步完善對(duì)策；5.2.2部門

6、經(jīng)理對(duì)提案進(jìn)行初步篩選，選取出符合提案要求的提案，并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)提案進(jìn)行編號(hào)，統(tǒng)計(jì)提案名稱、提案人、送出日期等，并送至提案評(píng)審與管理委員會(huì)（總經(jīng)辦）；5.3 提案評(píng)審與管理委員會(huì)評(píng)審5.3.1提案評(píng)審與管理委員會(huì)對(duì)提案進(jìn)行評(píng)審，確定是否實(shí)施；5.3.2評(píng)審會(huì)上，由各部門主任對(duì)入選提案進(jìn)行介紹，各委員根據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分，分為A、B、C、D、E、F六個(gè)等級(jí)；a對(duì)評(píng)審確定為實(shí)施的提案確定實(shí)施日期、實(shí)施人員、完成期限；b對(duì)于(duy)不用的提案(t n)要寫出具體原因，并在3個(gè)工作日內(nèi)與提案人進(jìn)行當(dāng)溝通(gutng)并將提案返回給提案人；c若評(píng)審為保留的提案，則由總經(jīng)辦暫為分類保存，并知會(huì)提案者（

7、對(duì)于還有可能實(shí)施的提案，應(yīng)特別注意在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)再提出評(píng)審）；5.3.3 提案評(píng)審與管理委員會(huì)對(duì)評(píng)分結(jié)果進(jìn)行匯總，確定提案等級(jí)并公布，與相關(guān)部門經(jīng)理、主任商定執(zhí)行部門及人員；5.3.4評(píng)審異常申訴 a 提案人對(duì)提案評(píng)審為不用有異議，可向提案評(píng)審與管理委員會(huì)提出申訴； b 提案評(píng)審與管理委員會(huì)副主任委員先與提案人溝通評(píng)審為不用的原因，若在溝通后，提案人仍有異議的，在下次提案評(píng)審會(huì)，邀請(qǐng)?zhí)岚溉嗽跁?huì)上向提案評(píng)審與管理委員會(huì)全體成員進(jìn)行陳述，再次進(jìn)行評(píng)審； c 二次評(píng)審結(jié)果一致的，不再接受申訴； 5.4改善提案評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)5.4.1 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)評(píng)比項(xiàng)目總分綜合給分標(biāo)準(zhǔn)給分效益50分月效益3000元以上50分4

8、0分月效益1000至3000元40分-30分月效益500至1000元30分-20分月效益500元以內(nèi)20分-0分創(chuàng)意20分運(yùn)用公司現(xiàn)沒有、原理較深且非常實(shí)用的方法及理論進(jìn)行的改善20分-15分公司現(xiàn)有的、原理較深、實(shí)用的方法及理論進(jìn)行改善15分-10分公司現(xiàn)有的、同類（或相似類）物品正在使用的方法及理論10分-0分實(shí)施難易15分實(shí)施容易，公司內(nèi)部（或外部普通商店）用少量成本可以解決15分-10分實(shí)施難度一般，需花一定的成本要普通供應(yīng)商協(xié)助解決的10分-5分較大難度，需花大量成本要專門供應(yīng)商解決或協(xié)助的5分-0分通用性15分公司內(nèi)現(xiàn)有其它物品、方法等也可以適用的改善15分-10分某一車間或現(xiàn)有相

9、同（或相似）物品、方法都可以適用的改善10分-5分只有改善對(duì)象可以適用的改善5分-0分5.4.2 提案(t n)評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)a下列條件之一者，判定為D級(jí)（被評(píng)為D級(jí)的，不再進(jìn)行重復(fù)(chngf)獎(jiǎng)勵(lì)）可以采用（實(shí)施效益(xioy)高）但因現(xiàn)狀（客觀原因）還不能實(shí)施之提案；確定實(shí)施效益較高，不能判定是否有安全隱患或其它不利影響之提案；描述出具體的改善思想，且創(chuàng)意較好；4) 已采用或以判為采用，但創(chuàng)意、實(shí)施效益、通用性等不高（總分70分）之提案b符合C級(jí)以上提案必備條件1) 有現(xiàn)狀描述和具體的改善建議；2)提案已經(jīng)采用或可以實(shí)施，效果一般；3)有基本合理的計(jì)算方法、一定的佐證數(shù)據(jù)（上述三條不可缺一）；

10、4)創(chuàng)意、實(shí)施效益、通用性等一般（總分70-79分）c符合B級(jí)以上提案必備條件1) 有具體的現(xiàn)狀描述和具體的改善建議；2) 提案已經(jīng)采用或可以實(shí)施，且效果顯著；3) 有科學(xué)合理的計(jì)算方法、完整的佐證數(shù)據(jù)；4) 依提案評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到80分以上。d符合A級(jí)以上提案必備條件1) 有具體的現(xiàn)狀描述和具體的改善建議；2) 提案(t n)已經(jīng)采用或可以實(shí)施，且產(chǎn)生了較大(jio d)經(jīng)濟(jì)效益；3) 有科學(xué)合理的計(jì)算方法、完整(wnzhng)的佐證數(shù)據(jù)；4) 依提案評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到90分以上。e 提案評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)分值級(jí)別A級(jí)B級(jí)C級(jí)D級(jí)E級(jí)F級(jí)評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)1009089-8079-7069-60保留不用不符合5.4 提案

11、獎(jiǎng)5.4.1 提案評(píng)審與管理委員會(huì)根據(jù)評(píng)審結(jié)果為被采納的提案申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)； 5.4.2 獎(jiǎng)勵(lì)目錄級(jí)別無級(jí)F級(jí)E級(jí)D級(jí)C級(jí)D級(jí)A級(jí)措施不符合不用保留實(shí)施實(shí)施實(shí)施實(shí)施經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)無獎(jiǎng)勵(lì)5元獎(jiǎng)品20元獎(jiǎng)品50元獎(jiǎng)品100元獎(jiǎng)品500元獎(jiǎng)品1000元獎(jiǎng)金5.4.3 績(jī)效考核分?jǐn)?shù)獎(jiǎng)勵(lì)級(jí)別無級(jí)F級(jí)E級(jí)D級(jí)C級(jí)D級(jí)A級(jí)提案人2分4分6分10分12分16分20分領(lǐng)班/組長1分2分3分5分6分8分10分主任/主管0.5分1分2分3分4分6分7分經(jīng)理0分0.5分1分2分3分4分5分以上獎(jiǎng)勵(lì)分?jǐn)?shù)直接在績(jī)效考核成績(jī)上加分； 5.5 采納提案實(shí)施5.5.1各部門主任、經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)評(píng)審為實(shí)施的提案進(jìn)行實(shí)施過程追蹤并每月底向總經(jīng)辦匯

12、報(bào)執(zhí)行進(jìn)度情況；5.5.2 提案評(píng)審與管理委員會(huì)對(duì)實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行跟進(jìn)并協(xié)調(diào)相關(guān)部門配合實(shí)施；5.6 實(shí)施提案效果確認(rèn)5.6.1 實(shí)施單位負(fù)責(zé)記錄實(shí)施過程投入的各項(xiàng)明細(xì)費(fèi)用（人力、物力、財(cái)力）； 5.6.2 實(shí)施后達(dá)成的成果記錄與說明（有形的經(jīng)濟(jì)效益或無形的管理效益）；5.6.3 如實(shí)施結(jié)果存在有形經(jīng)濟(jì)效益(jn j xio y)，應(yīng)有數(shù)據(jù)記錄，并且數(shù)據(jù)(shj)準(zhǔn)確可信；5.6.4 提案實(shí)施完成(wn chng)，實(shí)施單位需填寫改善提案效果評(píng)估報(bào)告，經(jīng)實(shí)施部門和財(cái)務(wù)部確認(rèn)效果和經(jīng)濟(jì)效益后提交至提案評(píng)審與管理委員會(huì)；5.6.5 提案評(píng)審與管理委員會(huì)對(duì)改善提案效果進(jìn)行最終確認(rèn)；5.7 實(shí)施提案效益獎(jiǎng)

13、勵(lì)5.7.1 效益獎(jiǎng)勵(lì)：每個(gè)實(shí)施的提案，從正式實(shí)施后一年內(nèi)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益，公司給予提案人及實(shí)施團(tuán)隊(duì)10%的獎(jiǎng)勵(lì)；5.7.2 獎(jiǎng)勵(lì)分配原則a 提案人為實(shí)施團(tuán)隊(duì)成員的，提案人獎(jiǎng)金占總獎(jiǎng)金金額的50%，其他成員平均分配總獎(jiǎng)金金額的50%； b 提案人不是實(shí)施團(tuán)隊(duì)成員的，提案人獎(jiǎng)金占占總獎(jiǎng)金金額的50%，實(shí)施團(tuán)隊(duì)成員平均分配總獎(jiǎng)金金額的70%；5.7.3年度獎(jiǎng)勵(lì)辦法（各部門在年底對(duì)下列A/B/C獎(jiǎng)項(xiàng)提出候選人及項(xiàng)目，由評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審）a改善專家獎(jiǎng)；條件：在該年度中被采納提案數(shù)量最多之同仁且其中某個(gè)方案有突破性的改善，具有里程碑意義；獎(jiǎng)勵(lì)：一次發(fā)給獎(jiǎng)金200-500元，頒發(fā)榮譽(yù)證書，給予優(yōu)先參加各類

14、評(píng)選及參加提拔的機(jī)會(huì)。b優(yōu)秀提案之金、銀、銅獎(jiǎng)；條件：以“產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益”、“思路創(chuàng)新”、“理論指導(dǎo)”為評(píng)核項(xiàng)目從當(dāng)年被采納提案中經(jīng)各委員會(huì)審，評(píng)選出其綜合得分最高的前三名分別為：“金、銀、銅獎(jiǎng)”獎(jiǎng)金(jingjn)：“金獎(jiǎng)(jn jin)”3000元、“銀獎(jiǎng)(yn jin)”2000元、“銅獎(jiǎng):1000元； 榮譽(yù)證書（由總經(jīng)理頒發(fā)）；c改進(jìn)先進(jìn)團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)條件：以班組為單位評(píng)選出在當(dāng)年度公司提案方面表現(xiàn)最為優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)；獎(jiǎng)勵(lì)：以現(xiàn)有人數(shù)為準(zhǔn)一次性發(fā)給總額為：50元*現(xiàn)有人數(shù)之獎(jiǎng)金。6.0附件附件1：改善提案管理委員會(huì)組織架構(gòu)附件2：改善提案申請(qǐng)表附件3：改善提案評(píng)審評(píng)分表附件4：改善提案統(tǒng)計(jì)表附件5：

15、受理提案管理表附件6：改善提案效果評(píng)估報(bào)告附件7：改善提案成果評(píng)估評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)附件8：改善提案成果評(píng)估評(píng)分表編制：宋建軍 批準(zhǔn)：附件(fjin)1：提案評(píng)審與管理委員會(huì)組織架構(gòu)圖思和公司提案評(píng)審與管理委員會(huì)組織架構(gòu)圖附件2：改善(gishn)提案申請(qǐng)(shnqng)表改善(gishn)提案申請(qǐng)表部門： 車間： 提案人：提案主題提案編號(hào)現(xiàn)狀描述改善建 議及措 施建議改善后效果描述或初步經(jīng)濟(jì)效益分析部門意見主任：經(jīng)理：提案評(píng)審與管理委員會(huì)意見評(píng)審等級(jí)：實(shí)施部門： 要求完成日期：附件(fjin)3：改善提案評(píng)審評(píng)分表改善(gishn)提案評(píng)審評(píng)分表改善(gishn)提案項(xiàng)目名稱：評(píng)比項(xiàng)目總分綜合評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

16、給分項(xiàng)目得分效益50分月效益3000元以上50分40分月效益1000至3000元40分-30分月效益500至1000元30分-20分月效益500元以內(nèi)20分-0分創(chuàng)意20分運(yùn)用公司現(xiàn)沒有、原理較深且非常實(shí)用的方法及理論進(jìn)行的改善20分-15分公司現(xiàn)有的、原理較深、實(shí)用的方法及理論進(jìn)行改善15分-10分公司現(xiàn)有的、同類（或相似類）物品正在使用的方法及理論10分-0分實(shí)施難易15分實(shí)施容易，公司內(nèi)部（或外部普通商店）用少量成本可以解決15分-10分實(shí)施難度一般，需花一定的成本要普通供應(yīng)商協(xié)助解決的10分-5分較大難度，需花大量成本要專門供應(yīng)商解決或協(xié)助的5分-0分通用性15分公司內(nèi)現(xiàn)有其它物品、方

17、法等也可以適用的改善15分-10分某一車間或現(xiàn)有相同（或相似）物品、方法都可以適用的改善10分-5分只有改善對(duì)象可以適用的改善5分-0分總分100分評(píng)分合計(jì)評(píng)審委員意見評(píng)審(pn shn)人： 日期：附件4：提案(t n)改善統(tǒng)計(jì)表（Excel表格） 年 月思和文具改善提案統(tǒng)計(jì)表序號(hào)提案編號(hào)提案部門提案人提案類別提案名稱提案評(píng)分備注附件5：受理(shul)提案管理表（Excel表格）思和公司受理提案管理表提案編號(hào)提案名稱改善類型改善責(zé)任人計(jì)劃時(shí)間實(shí)際時(shí)間年財(cái)務(wù)收益（萬元）激勵(lì)金額改善報(bào)告?zhèn)渥㈤_始結(jié)束開始結(jié)束注：1、提案編號(hào)(bin ho)：各事業(yè)部向總部精益管理推進(jìn)(tujn)科提出需求(xq

18、i)，由總部分配；2、改善類型：選填“快速、標(biāo)準(zhǔn)、重要”；3、改善報(bào)告：將改善報(bào)告以“插入對(duì)象”的方式，插入該表；4、對(duì)于沒有按計(jì)劃開始和結(jié)案的提案需說明原因；附件(fjin)6：改善提案效果(xiogu)評(píng)估報(bào)告改善提案(t n)效果評(píng)估報(bào)告提案名稱提案編號(hào)提案人實(shí)施人員改善前 情況簡(jiǎn)述改善前方法、效率及關(guān)鍵數(shù)據(jù)改善過程簡(jiǎn)述改善過程、方法及費(fèi)用開支情況改善后的效果簡(jiǎn)述改善成效（附證明等資料）實(shí)施部 門意見財(cái)務(wù)部 意見有產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的需財(cái)務(wù)確認(rèn)提案評(píng)審與管理委員會(huì)意見備注：如有欄目?jī)?nèi)容寫不下，可另行附頁； 附件(fjin)7：改善提案(t n)成果評(píng)估(pn )評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)項(xiàng)目改善提案成果評(píng)估

19、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)有形效果占60%節(jié)省金額30%10分15分20分25分30分實(shí)施后可預(yù)計(jì)節(jié)省額每月500元以上;或者一次性可節(jié)省金額達(dá)2000以上實(shí)施后可預(yù)計(jì)節(jié)省額每月1000元以上;或者一次性可節(jié)省金額達(dá)4000元以上實(shí)施后可預(yù)計(jì)節(jié)省額每月1500元以上;或者一次性可節(jié)省金額達(dá)6000元以上實(shí)施后可預(yù)計(jì)節(jié)省額每月2000元以上; 或者一次性可節(jié)省金額達(dá)8000元以上實(shí)施后可預(yù)計(jì)節(jié)省額每月2500元以上;或者一次性可節(jié)省金額達(dá)10000元以上節(jié)約空間15%2分4分8分12分15分改善后在原占有空間或平面基礎(chǔ)上節(jié)約了10%以上改善后在原占有空間或平面基礎(chǔ)上節(jié)約了20%以上改善后在原占有空間或平面基礎(chǔ)上節(jié)

20、約了30%以上改善后在原占有空間或平面基礎(chǔ)上節(jié)約了40%以上改善后在原占有空間或平面基礎(chǔ)上節(jié)約了50%以上提高效率15%2分4分8分12分15分改善后在原有基礎(chǔ)上提升5%改善后在原有基礎(chǔ)上提升10%改善后在原有基礎(chǔ)上提升15%改善后在原有基礎(chǔ)上提升20%改善后在原有基礎(chǔ)上提升25%無形效果占40%品質(zhì)15%2分4分8分12分15分僅外觀品質(zhì)有提升外觀結(jié)構(gòu)有輕微明顯的改善, 能減少不良的發(fā)生外觀結(jié)構(gòu), 使用壽命有明顯的改善, 有利于防止不良之發(fā)生外觀結(jié)構(gòu), 使用性能及壽命均有較大提升, 保障無不良的發(fā)生, 檢查工序減少外觀結(jié)構(gòu), 使用壽命, 使用性能等方面的品質(zhì)均有很大提升, 對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)有完全保證作業(yè)條件5%1分2分3分4分5分工作方法、程序有了一定的改善, 但尚未標(biāo)準(zhǔn)化工作方法、程序有較大的改善,趨于標(biāo)準(zhǔn)化工作方法、程序較合理化, 接近標(biāo)準(zhǔn)化工作方法、程序已達(dá)合理