學(xué)院會(huì)議中心禮堂管理暫行規(guī)定

1、學(xué)院會(huì)議中心禮堂管理暫行規(guī)定會(huì)議中心禮堂是我校舉行重大集會(huì)和開展教學(xué)活動(dòng)的重要場所, 為了加強(qiáng)對(duì)禮堂的管理，特制定如下暫行規(guī)定：一、禮堂使用規(guī)定1、校內(nèi)、外單位使用禮堂，須先到學(xué)院辦公室辦理相關(guān)手續(xù)， 未經(jīng)辦公室調(diào)度，任何單位和個(gè)人不得使用禮堂。2、凡在禮堂內(nèi)舉行的全校性重要會(huì)議和教學(xué)活動(dòng)，均由辦公室 協(xié)調(diào)做好會(huì)場和會(huì)議方面的服務(wù)工作。如使用單位對(duì)會(huì)議、會(huì)場布置 有其它服務(wù)方面的特殊要求，均由各單位負(fù)責(zé)。（且應(yīng)事先與辦公室 聯(lián)系）3、校內(nèi)各部門使用禮堂，須在使用前一周提出申請，分管校領(lǐng) 導(dǎo)同意后，提交使用申請表至辦公室。校外單位使用禮堂必須出具正 式公函，辦公室以任務(wù)單的形式通知相關(guān)部門后方可

2、進(jìn)行，每場收費(fèi) 按校內(nèi)相關(guān)規(guī)定辦理。4、凡使用禮堂的單位和部門，必須愛護(hù)禮堂內(nèi)的設(shè)施，在使用 期間如有丟失和損壞，應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。二、禮堂安全管理規(guī)定1、凡在禮堂舉行大型集會(huì)、文藝演出等活動(dòng)，相關(guān)部門要負(fù)責(zé) 場地安全，做好秩序維護(hù)工作并制定應(yīng)急預(yù)案。2、活動(dòng)主辦單位要認(rèn)真組織人員有秩序地出入會(huì)場，維護(hù)好公 共秩序，禁止攜帶易燃、易爆物品及危險(xiǎn)品入場。如遇有突發(fā)事故, 要聽從指揮迅速組織人員安全疏散和撤離，以防止傷亡事故發(fā)生。3、禮堂使用期間，禮堂管理部門必須打開所有安全通道，并派 專人負(fù)責(zé)，確保人員能夠及時(shí)安全疏散。4、禮堂內(nèi)杜絕使用明火，嚴(yán)禁吸煙，不得舉行有明火內(nèi)容的各 類活動(dòng)。5、禮堂管

3、理部門要維護(hù)好禮堂的防火設(shè)施和電器設(shè)備，在每場 會(huì)議或演出結(jié)束后，要督促有關(guān)人員進(jìn)行清場，切斷電源，關(guān)好門窗 和水龍頭以防止火災(zāi)和盜竊事件發(fā)生。6、禮堂管理部門要定期檢查內(nèi)部的消防安全隱患，做好檢查記 錄。對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患要及時(shí)上報(bào)，提出整改意見和建議；對(duì)暫時(shí)無 法根除的安全隱患，應(yīng)做好應(yīng)急措施，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。7、任何人不得住宿禮堂。三、禮堂衛(wèi)生管理規(guī)定1、禮堂內(nèi)的衛(wèi)生由禮堂管理方具體負(fù)責(zé)，督促與會(huì)人員養(yǎng)成衛(wèi) 生習(xí)慣，講究公共道德，自覺遵守大禮堂的有關(guān)規(guī)定。不準(zhǔn)在場內(nèi)吸 煙、嗑瓜子和亂丟紙屑、果皮，不準(zhǔn)隨地吐痰，嚴(yán)禁在禮堂內(nèi)外亂倒 垃圾。2、每次會(huì)議、文藝演出等結(jié)束后，管理人員要督促有關(guān)人

4、員及 時(shí)打掃禮堂內(nèi)外衛(wèi)生，經(jīng)常保持樓上樓下、室內(nèi)室外、欄桿走廊、桌 椅板凳的整潔衛(wèi)生。四、禮堂管理人員職責(zé)1、嚴(yán)格執(zhí)行本管理辦法有關(guān)禮堂管理工作的各項(xiàng)規(guī)定，認(rèn)真負(fù) 責(zé)地把禮堂管理好。2、認(rèn)真做好校內(nèi)外在禮堂舉行的各種會(huì)議和文藝演出活動(dòng)的接 待及服務(wù)工作。督促安保人員維護(hù)好會(huì)場內(nèi)的秩序和安全防范工作。3、按使用單位的要求做好會(huì)場布置工作。負(fù)責(zé)各種會(huì)議和文藝 演出的燈光、音響、舞臺(tái)設(shè)備的使用運(yùn)行，保證效果。4、認(rèn)真做好禮堂的安全保衛(wèi)工作，特別要注意防火、防盜，確 保禮堂內(nèi)各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施安全無損。5、認(rèn)真做好禮堂設(shè)備的使用、保管和維護(hù)保養(yǎng)工作，如遇本部 門不能解決的問題，要及時(shí)請示報(bào)告，以求得學(xué)校和有關(guān)部門協(xié)助解 決。6、認(rèn)真做好禮堂內(nèi)外的清潔衛(wèi)生，