2022年員工離職管理規(guī)定

1、.可編輯版可編輯版.可編輯版員工離職管理規(guī)定l. 目的作用根據目前企業(yè)人事管理對員工正常流動的機制情況下，企業(yè)離職管理的工作量增長加快， 需要對該項管理予以制度化、標準化，以保障公司經營活動的正常進行。2. 管理職責員工離職的管理由公司行政管理部歸口負責。根據離職的不同原因可分為辭職、免職(辭退)、資遣、解雇和停薪留職等。行政管理部門應正確貫徹公司的政策，按不同的情況進行正確解決和辦理。3. 辭職管理辭職是指員工本人自己提出脫離現任職位， 與公司解除勞務關系，退出企業(yè)工作的人事調整活動。辭職是員工的權利，公司給予重視。3 .1 辭職辦理程序3 . 1. 1 由本人書面向公司提交辭職報告，一般應

2、提前一個月提出，使組織有補充人員的時間準備。3 . 1. 2 由行政管理部安排離職面談，了解詳細原因。3 . 1. 3 如本人執(zhí)意離職，應填寫人事發(fā)給的正式?員工辭職申請表?并按表格要求由相關負責人員簽署意見(表格見附件二)3 . 1. 4 完成批準手續(xù)后，由人事發(fā)給?員工離職移交清算表? .可編輯版可編輯版.可編輯版(見附件三) 。3 . 1. 5 移交清算結束后，由行政管理部門核算最后工作日的工資，并通知財務部門發(fā)放最后薪金。3 . 1. 6 完成辭職程序后， 最后將資料人擋。3 . 2 辭職管理的有關事項3 . 2 .1 員工自請離職如果在未獲準或雖已獲準但移交清算尚未結束前不得離職，擅

3、自離職者以曠工論處。3 . 2 . 2 公司辭職人數應保持在正常范圍，如果超出范圍，特別是骨干員工、技術人員、管理人才的辭職，行政管理部在辭職面談時，應問清緣由，并應盡力勸導挽留。3 . 2 .3 辭職如果屬于員工的個人原因，如個人的能力、健康狀況及個人的其他困難等原因， 屬于正常辭職， 組織對此可不作詳細分析。如果可能的話，組織應給予幫助。3 .2. 4 員工辭職原因是公司管理工作不善導致員工的不滿情緒，人力資源部應對這種原因引起的辭職高度重視， 要認真分析，找出管理中的弊病與薄弱環(huán)節(jié)，采取相應措施，以防止再度發(fā)生。4. 辭退管理員工的辭退是對員工過失行為的一種懲罰，而且是屬于最嚴厲的懲罰。

4、一般只對重大過失者才使用辭退的手段。4 .1 辭退辦理程序.可編輯版可編輯版.可編輯版4. 1. 1 由犯過失員工所在部門主管填報過失情況及處分意見。4 . 1. 2 由行政管理部對部門提交的處分報告進行復核， 并簽署意見。4 . 1. 3 報請總經理批示。4 . 1. 4 由行政管理部與當事人面談，說明辭退理由并做好相關思想工作。4 . 1. 5 由行政管理部門核算最后工作日的工資，并通知財會發(fā)放最后薪金。4 . 2 辭退管理的有關事項4 . 2 .1 員工的辭退就是終止勞動合同，是一種極其嚴重的處分形式，要慎重考慮，怡當使用，只有在公司公布的辭退條例范圍內的過失才能使用辭退，嚴禁擴大化。4

5、 .2.2 公司應允許被辭退者對處分的申訴，行政管理部對申訴應給予重視，并進行必要的再調查，如l確屬有事實上的出人應對處分不當及時給予糾正。4 .2. 3 員工的辭退辦理不得拖延，自正式通知當事人后， 三天之內應完成一切移交清算工作，保衛(wèi)部門應配合做好其他不當行為發(fā)生的防范工作。5. 解雇管理解雇與辭退很相似， 都是由公司提出解除勞動聘用關系，但解雇的員工并不一定是有過錯，也不應當理解為對員工的處分， 解雇主要.可編輯版可編輯版.可編輯版是對新聘員工試用不合格，或合同期滿后工作不需要留用才通知辦理解雇。解雇主要用于應急臨時工。5 .1 試用不合格解雇由用人部門對試用期員工的工作表現及技能情況進

6、行評價，如果在試用期內員工有以下情況者應給予解雇。a . 培訓不合格不能上崗的。b . 身體狀況不能承擔崗位工作任務的。c. 專業(yè)知識和技能與應聘時自述情況差異較大的。d. 使用過程發(fā)現其本人素質不宜上崗的。5 . 2 合同期滿解雇公司對合同期已滿的員工是否解雇，應根據公司的生產經營實際需要來考慮，在制定人力資源方案時，應當對中長期用人方案和短期用人方案分別設計。對于為了突擊完成某項生產任務，及操作簡單的用工， 應采取臨時合同形式，任務結束便及時解雇。而對于與公司經營開展戰(zhàn)略相關聯的人員使用，應當要有長遠考慮，特別是對于復雜勞動人員、工程技術人員、管理專業(yè)人才那么應保持相對穩(wěn)定，并要盡力留住這

7、些人員，即使某些人員合同期滿也應及時辦理續(xù)簽合同。5 .3 解雇程序與審批權限5 . 3 .1 對于新聘試用不合格及臨時合同到期人員的解雇，可由人力資源部與用人單位直接商定即可辦理，不必報總經理批示。5 . 3 . 2 對于長期合同人員期滿的解雇應上報總經理批示前方可.可編輯版可編輯版.可編輯版辦理。5 . 3 .3 行政管理部對被解雇的人員應下達?解聘通知? ( 具體見附件四) ， 其他需辦理的手續(xù)與辭退相同。6. 資遣管理資遣是公司因故提出與員工終止勞動契約的一項人事調整工作。資遣一般不是因為員工的過失而造成的，而是公司根據自己經營的需要，主動與員工解除勞動契約。6 .1 資遣的原因公司對

8、以下情況發(fā)生時有可能采取資遣的決定:a . 業(yè)務全部或局部停業(yè)，且短期內不能恢復時。b. 因發(fā)生不可抗力事件導致經營停止。c. 員工患有嚴重疾病，經醫(yī)院證明不能繼續(xù)工作的。d. 合同未到期，但無工作任務安排的。6.2 資遣程序與審核權限6 . 2 .1 發(fā)生資遣事項，公司應對被資遣者發(fā)出預告通知，具體如下:a . 在本公司效勞滿三個月未滿二年者， 應提前10 天告知。b . 在本公司效勞滿二年未滿三年者， 應提前20 天告知。c. 在本公司效勞滿三年以上者， 應提前30 天告知。6 . 2 . 2 資遣屬公司重大人事調整事項，由總經理辦公會議研究決定。.可編輯版可編輯版.可編輯版6 .2. 3

9、 行政管理部門接到資遣通知后，應與有關部門主管對資遣人員進行核實，然后以人事公告的形式公布，并書面通知本人。6 .2. 4 關于移交清算工作與其他人事調整工作相同。6 .3 資遣費的發(fā)放公司對所有被資遣者給予一定的經濟補償，即發(fā)給各人一定的資遣費。具體的數額多少要根據公司當時的實際經濟狀況來制定標準。同時， 資遣費要因人而異，總的原那么應當是: 效勞年限越長，奉獻越大，地位越高，資追費的發(fā)放標準就越高。7. 停薪留職管理停薪留職是人事管理中員工離職的一種特殊形式，員工因為某些特殊原因需要較長時間離崗(如自費深造或辦理私人某些事情) ， 事后仍然回公司上班，期間薪酬停發(fā)、但人事關系仍保存在公司。

10、這種離職實質上是一種請長假的人事調整行為。7 .1 停薪留職只能在公司人員有充裕的前提條件下才能允許辦理，而且本人還需要書面提交申請報告( 見附件五)并說明原因。7 . 2 員工停薪留職期間，其社會保險屬公司支付局部應全部由本人支付加上公司收取管理費用xx 元，員工應按月向公司交付以上款項。7 .3 停薪留職后原工作職務將免除， 回公司后由公司重新分配工作。7 .4 停薪留職期滿，員工應按時團公司上班，如需延續(xù)，應重新提出申請。.可編輯版可編輯版.可編輯版7 .5 如果員工到期不回公司上班，也不辦延續(xù)停薪留職手續(xù)，或期間不交納規(guī)定費用，公司將視員工自動辭職，予以除名。7 . 6 員工在停薪留職

11、期間，在外不得從事一切違法活動和一切損害公司利益及破壞公司形象的活動， 一經發(fā)現，公司即給予辭退除名處理，其后果概由其本人負責。8. 離職交接管理員工離職對于一般員工那么只需做好清算即可。但對于主管人員和經管人員，必須要進行交接管理。8 .1 主管人員交接在公司各級單位擔任主要負責職務的管理者稱主管人員。8 . 1. 1 在未完成向接管工作人員交接手續(xù)前主管人員不得離職。8 . 1. 2 主管人員離職時應采用書面形式就以下事項分別造冊向接管人辦理移交:a . 本部門掌握的所有文件資料;b. 印章及個人保管使用的公司所有物品;c. 需要交接的經營管理中的應辦及未了事項;d. 本部門內有關經濟資產

12、方面的憑證賬冊及重要的事務工作。8 . 1. 3 一級單位主管人員交按時應由公司負責人派員監(jiān)交; 二級單位以下人員交接時可由該單位主管人員監(jiān)交。8 . 1. 4 各級人員移交應親自辦理， 如發(fā)生爭執(zhí)應由監(jiān)交人述明經過， 會同移交人及接管人擬具處理意見呈報上級主管核定。8 . 1. 5 在承包責任制情況下，主管人員的離職，公司還應對其工作的.可編輯版可編輯版.可編輯版經濟效果及內部管理方面進行審計，可與交接工作同時進行。在審計中發(fā)現缺少公物或致公司受損失者，應負賠償責任。8 .2 經管人員交接在公司各部門中負責直接經管財物或事務的管理者稱經管人員。8 . 2.1 經管人員在未完成向接管人進行交接手續(xù)前不得離職。8 . 2.2 經管人員應將以下事項按規(guī)定的時間和程序辦理移交。a . 所經管的公司物資財產及與之相關的各種記錄、表單、資料。b. 所經管的財務事務及與之相關的各種賬梅、憑證和資料。c. 其他未辦及未了事項及重要事務工作。8 . 2.3 財會人員在離職時必須進行財務審計。8.2.4 經管人員移交時應由后任會同監(jiān)交人依移交表冊逐項點收清楚，最后各方及監(jiān)交人簽字認可后呈報主管。8.2.5 移交中如發(fā)現缺少公物和賬目不清、賬物