行政人事工作規(guī)劃課件

1、行政人事工作規(guī)劃(1)2022/7/29行政人事工作規(guī)劃(1)第1頁，共34頁。前 言自 我 分 析環(huán) 境 分 析工作 規(guī) 劃實 施 方 法 目 錄行政人事工作規(guī)劃(1)第2頁，共34頁。前言回目錄 “人生沒有設(shè)計，你離挨餓只有三天”由此可進一步推出，職業(yè)沒有規(guī)劃，你離失業(yè)只有三年”，可見職業(yè)生涯規(guī)劃的重要意義在當(dāng)今這個人才競爭日益激烈的時代，合理的職業(yè)生涯規(guī)劃開始成為人才爭奪戰(zhàn)中的另一重要的利器。有了合理的職業(yè)生涯規(guī)劃，在職業(yè)道路上我們就已經(jīng)成功了一半。工作也是一樣一定要對其有合理的規(guī)劃。行政人事工作規(guī)劃(1)第3頁，共34頁。我是一個渴望得到成功，但不知方向,渴望學(xué)習(xí),但不知應(yīng)該學(xué)什么,渴

2、望提問,但不知問什么的一個迷茫的初涉行政人事方面工作者 .對于該現(xiàn)狀我必須在此工作領(lǐng)域中進行我的工作規(guī)劃!自我分析回目錄行政人事工作規(guī)劃(1)第4頁，共34頁。公司處于創(chuàng)辦初期階段，一切的規(guī)劃與管理尚未成熟，在此環(huán)境下我們需把自己所負責(zé)的工作區(qū)域進行合理化的規(guī)劃與管理。從自身做起，做好工作規(guī)劃！環(huán)境分析回目錄?行政人事工作規(guī)劃(1)第5頁，共34頁。根據(jù)自身工作情況與存在的不足，結(jié)合公司實際情況，我計劃分三個階段來展開我的工作規(guī)劃。 第一階段：了解及學(xué)習(xí)階段； 第二階段：發(fā)展及拓展階段； 第三階段：成熟及完善階段；工作規(guī)劃回目錄行政人事工作規(guī)劃(1)第6頁，共34頁。步步高升，不斷提高自己，戰(zhàn)

3、略三步走！第一階段第二階段第三階段行政人事工作規(guī)劃(1)第7頁，共34頁。具體規(guī)劃：第一階段 ：1.了解公司的企業(yè)文化，組織結(jié)構(gòu)及管理模式； 2.明確崗位和職責(zé)； 3.確立工作流程或程序；第二階段：1.完善公司的組織構(gòu)架； 2.職位工作的分析； 3.人事招聘的規(guī)劃與配置； 4.基本制度的制定及完善； 5.薪酬管理及績效考核的制定； 6.員工福利的設(shè)定； 7.員工的培訓(xùn)與開發(fā)；第三階段：1.組建公司人事行政部門； 2.提升人力資源管理層次； 行政人事工作規(guī)劃(1)第8頁，共34頁。針對第一階段的規(guī)劃：1.了解工作內(nèi)容及基本的操作流程例行工作：a)文件管理（文件草擬、審批、發(fā)布、通知、存檔）； b

4、)辦公物品的管理（辦公用品、設(shè)備的申請、采購、辦理出入庫）； c)庫房管理（庫房的整理、物品的盤點，出入庫統(tǒng)計） d)固定資產(chǎn)的管理（公司所有的設(shè)施及辦公設(shè)備的維護）； e)日常事務(wù)的管理（水、電的購買，圖文制作，訂餐，訂水，收發(fā)郵件，電話費、手機業(yè)務(wù)的辦理，衛(wèi)生壞境等）； f)車輛管理（業(yè)務(wù)人員及服務(wù)人員車輛，GPS的安裝、監(jiān)控、里程統(tǒng)計、油費報銷等）；實施方法回目錄行政人事工作規(guī)劃(1)第9頁，共34頁。 g)人事管理（招聘、錄用、入職、升遷、調(diào)動、辭退離職相關(guān)手 續(xù)的辦理，勞動合同的簽訂，員工檔案的管理，記錄考勤等）。2.具體的實施方法 a)文件管理，提高自身的文筆，掌握正規(guī)文書的基本格

5、式及所包含的內(nèi)容，每月更行員工通訊錄快速準(zhǔn)確的傳達下發(fā)通知及規(guī)定的內(nèi)容，與相關(guān)人員做好及時的溝通，并對下發(fā)文件原件做好及時存檔。 b)辦公物品的管理，做好申購總結(jié)，根據(jù)庫存情況申請采買，進行及時采購，清點入庫，注：為方便統(tǒng)一采購對此我做了相關(guān)歸定。（規(guī)定：辦公用品的采購實行月度采購制；每月1號各部門相關(guān)人員對其部門所需的辦公用品進行統(tǒng)計交至采購進行總結(jié)，采購根據(jù)庫存情況填寫申購單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可采買；采購將在物品買回當(dāng)天根據(jù)各部門的申購情況進行發(fā)放，使用集中采購集中發(fā)放的方法；如有特殊情況可選擇特殊處理，以至方便大家工作）。 c)庫房管理，每月月底做庫房盤點，統(tǒng)計當(dāng)月的出入庫物品的數(shù)量進行統(tǒng)

6、計。相關(guān)表格：物品領(lǐng)取單，禮品申領(lǐng)單，庫房商品月統(tǒng)計表；行政人事工作規(guī)劃(1)第10頁，共34頁。 d)固定資產(chǎn)的管理，對固定資產(chǎn)每月盤點一次，做好手工記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決及對損壞物品的及時維修,做好固定資產(chǎn)的維護工作. e)日常事務(wù)的管理,定期對公司的水電進行檢查,及時合理的購買相應(yīng)的 數(shù)量;制定菜單合理的訂餐,訂水,做好費用登記,以便統(tǒng)計;收發(fā)郵件,做好相關(guān)登記,相關(guān)表格:發(fā)件登記表,信件領(lǐng)取登記表,等相關(guān)事項. f)車輛管理,選擇周統(tǒng)計,隨機抽查法出現(xiàn)問題及時溝通解決,以便準(zhǔn)確統(tǒng)計相關(guān)人員的里程數(shù). g)人事管理,第一階段就是了解招聘流程其連帶的一些工作流程,比如入職,轉(zhuǎn)正,離職等手續(xù)

7、的辦理,記錄考勤,檔案的基本管理.在第二階段會對此作出相應(yīng)的基本制度.3. 對該階段工作的愿景 了解熟知崗位職責(zé),做好前期量的積累,在第二階段能夠達到質(zhì)的變化。行政人事工作規(guī)劃(1)第11頁，共34頁。針對第二階段的規(guī)劃: 人力資源管理基本制度績效薪酬福利培訓(xùn)與開發(fā)行政人事工作規(guī)劃(1)第12頁，共34頁。 一、基本制度員工考勤管理制度行為規(guī)范員工聘用制度人才舉薦制度銷售部新員工培養(yǎng)制度員工離職管理制度行政人事工作規(guī)劃(1)第13頁，共34頁。1.員工考勤管理星期一至星期六 08：30-17：00午餐休息時間 12：00-13：00公司采用專人記錄考勤制度，各部門分別由專人記錄該部門員工的出勤

8、情況,并于每月23號經(jīng)經(jīng)理簽字確認后交至綜管部進行統(tǒng)計。08:35-09:00到公司視為遲到,09:01-12:00到公司視為曠工半日；17:00-17:30離開公司視為早退,12:01-17:00離開公司視為曠工半日；12:01-17:00離開公司視為曠工1天；8:31-12:00離開公司視為曠工1天。每遲到或早退一次，均記作一次缺勤，缺勤一次扣30元 。注:如有特殊情況,看情況解決. 行政人事工作規(guī)劃(1)第14頁，共34頁。入職須知入職前請準(zhǔn)備好身份證復(fù)印件2張（分開?。?，第二代身份證要將身份證正反兩面都居中復(fù)印在一張紙上，學(xué)歷證書原件復(fù)印件一張（最高學(xué)歷），如沒有學(xué)歷證書，必須提供學(xué)校

9、蓋過公章的推薦書、證明或?qū)W生證。免冠彩照1寸五張（證件照,白底）。入職通知單,即發(fā)給面試通過人員辦理入職登記的一項證明; 以上證件不全者,即不予辦理入職。 入職時間固定在周一和周二早上10:00,由相關(guān)人員組織統(tǒng)一辦理入職手續(xù)。行政人事工作規(guī)劃(1)第15頁，共34頁。休假年休假：在本公司工作滿一年可享受5天帶薪年休假，工齡增長一年，年休假增加一天，直至累計天數(shù)達到10天。年休假需提前一個月向該部門提出申請，經(jīng)相關(guān)負責(zé)人審批后交方可休假，不經(jīng)批準(zhǔn)就休假，則視 為擅自離職以曠工論處。年假在當(dāng)年修完.員工當(dāng)年內(nèi)病假及事假累計達25天的，自動喪失該年度原可享有的全部年假；員工在當(dāng)年內(nèi)有曠工行為發(fā)生，

10、或視為曠工行為大于2天的，將自動喪失該年度原可享有的全部年假。 病假：三天以上出具醫(yī)院證明，每月累計不超過5天，每年累計不超過15天。 病假1-3天以內(nèi)者須提供藥品購買等證明；病假連續(xù)3天以上（含3天）者，須出具醫(yī)院的證明。部門負責(zé)人在評價員工工作情況時，應(yīng)考慮其病休天數(shù)。事假：每月不超過3天，每年累計不超過15天行政人事工作規(guī)劃(1)第16頁，共34頁。休假請假程序：員工因病請假，應(yīng)在病假開始當(dāng)日上班后2小時內(nèi)以電話通知直接主管和負責(zé)考勤的相關(guān)人員，說明情況及估計缺勤時間；病假結(jié)束返崗后，應(yīng)在第一個工作日內(nèi)通過書面形式補交請假申請，經(jīng)相關(guān)負責(zé)人審批，并將正式醫(yī)院證明(超過3天及以上須提供)交

11、相關(guān)負責(zé)人員備案。請假審批權(quán)限： 1天（含）以內(nèi)則由部門經(jīng)理審批；大于1天小于等于3天則由部門經(jīng)理、部門總監(jiān)審批；大于3天小于等于5天由部門經(jīng)理、部門總監(jiān)、綜管部總監(jiān)審批；大于5天則由部門經(jīng)理、部門總監(jiān)、綜管部總監(jiān)，事業(yè)部總經(jīng)理審批。 節(jié)假日、年假、婚嫁、喪假為全額帶薪假期。行政人事工作規(guī)劃(1)第17頁，共34頁。出差考勤因公需要到外地出差人員須提前一天提交出差審批單，出差時間1天以內(nèi)由部門經(jīng)理、總監(jiān)審批；出差時間超過1天的，由部門總監(jiān)、綜管部總監(jiān)審批。無法出差前提交申請的，員工應(yīng)在出差開始后2小時內(nèi)通過電話通知直接主管和考勤相關(guān)負責(zé)人，說明情況及估計出差時間；返崗后，應(yīng)在第一個工作日內(nèi)補提

12、交出差審批單，經(jīng)相關(guān)負責(zé)人審批后交至記錄考勤人員，否則作曠工處理。行政人事工作規(guī)劃(1)第18頁，共34頁。處罰曠工除扣減當(dāng)日全部工資（每月按25.5天計算）外，并處以100元罰款/次。月度曠工累計達2天者，公司有權(quán)除名并無條件解除勞動合同。年度曠工累計達3天者，公司有權(quán)除名并無條件解除勞動合同。 員工病、事假月度累計超過5天（含5天的）不予月度考核，同時月度績效工資為50%。行政人事工作規(guī)劃(1)第19頁，共34頁。2.行為規(guī)范嚴(yán)禁的語言行為抓起電話就問：“喂，你找誰？”態(tài)度生硬；喧嘩吵鬧，即妨礙他人工作，又有損個人形象；當(dāng)面不說，背后亂說；不分公私，以人論事；講臟話。規(guī)范的行為：開源節(jié)流，

13、如：下班后及時主動關(guān)掉無人區(qū)域的燈，主動提供二次打印紙等。嚴(yán)禁的行為：鋪張浪費，大手大腳，用飲用水洗杯子、下班不關(guān)電腦、用打印紙亂寫亂畫；在辦公場所嬉戲打斗；在辦公區(qū)域內(nèi)高談闊論，旁若無人，妨礙他人正常辦公；在外兼職。行政人事工作規(guī)劃(1)第20頁，共34頁。規(guī)范的衣著和儀表整潔、得體、大方；上班時佩帶工作證；鞋子清潔，與服裝搭配協(xié)調(diào)；保持健康的心理，精神振作、自尊、自愛、自信、自重。嚴(yán)禁的行為男性職員襯衫的領(lǐng)口與袖口污穢，領(lǐng)帶破損，彎斜松弛；女性職員上班穿超短裙、超短褲、吊帶衣裙或者過分裸露的服裝；行政人事工作規(guī)劃(1)第21頁，共34頁。辦公時間內(nèi)不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站；不得帶耳機聽取音

14、像資料；辦公時間不得看與工作無關(guān)的報紙、雜志、書籍；愛護公物，不隨意損壞公物。公司發(fā)放給員工的辦公用品和設(shè)備，均為公司財產(chǎn)，若有惡意損壞必須按照成本價賠償，還要行政處罰。員工不得在公司的電腦上安裝未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)允許的軟件，因此引起的電腦系統(tǒng)損壞或版權(quán)糾紛，由員工自己負責(zé)。任何人不得非法私自將外部計算機、移動辦公設(shè)備接入內(nèi)部網(wǎng)；不得在會議室儲放東西。會議結(jié)束后，應(yīng)將房屋清理干凈，并將椅子復(fù)位；發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等）損壞或者發(fā)生故障時，應(yīng)立即向行政部報修，以便及時解決問題。辦公秩序行政人事工作規(guī)劃(1)第22頁，共34頁。公司信息安全和保衛(wèi)非工作時間所有員工必須遵守作息時

15、間： 周一至周五 ：晚上9點鎖門 早上7：30開門 周六 ：上午9點開門 晚上5點鎖門公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告行政部；行政部接到報告，應(yīng)立即作出處理；對于可能涉及公司商業(yè)秘密的員工，公司可以與其簽定保密協(xié)議，該協(xié)議為公司與該員工勞動合同之不可分割部分行政人事工作規(guī)劃(1)第23頁，共34頁。開源節(jié)流，樹立節(jié)約意識窗明幾凈，共創(chuàng)衛(wèi)生環(huán)境 以上行為規(guī)范，應(yīng)嚴(yán)格遵守，違反者會受到紀(jì)律處分。處分按照輕重分為四種：口頭警告、書面警告、記過、除名。書面警告罰款50-200元，記過200-500元，其中對重犯者予以重罰。行政人事工作規(guī)劃(1)第24頁，共

16、34頁。3.員工聘用制度用人理念：人人是人才 賽馬不相馬 育樹方成林招聘渠道 a）內(nèi)部競聘、員工引薦； b）網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場、報紙、學(xué)校等；為員工提供快樂和諧的發(fā)展空間和實現(xiàn)自我的晉升渠道。行政人事工作規(guī)劃(1)第25頁，共34頁。員工聘用流程行政人事工作規(guī)劃(1)第26頁，共34頁。4.人才舉薦制度為括寬優(yōu)秀人才的招聘渠道，廣納賢才，推動公司快速發(fā)展，公司鼓勵員工積極推薦社會優(yōu)秀人才到公司就職，同時對推薦人（人力資源部人員除外）予以獎勵。行政人事工作規(guī)劃(1)第27頁，共34頁。人才舉薦流程行政人事工作規(guī)劃(1)第28頁，共34頁。人才舉薦的相關(guān)規(guī)定內(nèi)部員工舉薦的人才經(jīng)總經(jīng)理特批可免于面試或其他手

17、續(xù)外，一般都必須走公司的員工聘用流程。對于面試不符合崗位要求者，人事部有權(quán)不予聘用；被舉薦人員一經(jīng)錄用，則必須服從公司安排，遵守公司所有的制度；公司設(shè)立伯樂獎，被舉薦人員被正式錄用后分階段根據(jù)其表現(xiàn)給予舉薦人一定的現(xiàn)金獎勵。行政人事工作規(guī)劃(1)第29頁，共34頁。人才舉薦工作關(guān)系規(guī)定舉薦人與被舉薦人都是一般員工（指不擔(dān)任管理崗位或者為銷售系統(tǒng)的客戶代表級別），則可以在同一部門工作舉薦人為管理人員（指擔(dān)任管理崗位的各部門負責(zé)人、主管、經(jīng)理/項目經(jīng)理、總監(jiān)等），被舉薦人為一般員工，則除總經(jīng)理批準(zhǔn)外，不允許被舉薦人安排到舉薦人所管轄的部門或具有要害關(guān)系的部門若舉薦人和被舉薦人有一方離職，則人事部將對另一方進行訪談及了解，如果離職人員的離職對公司造成較大損失或?qū)ξ措x職人員的工作造成明顯影響，則人事部有權(quán)將未離職方勸退行政人事工作規(guī)劃(1)第30頁，共34頁。伯樂獎的具體規(guī)定崗位達到要求獎勵發(fā)放時間備注普通銷售人員和其它崗位面試合格200元轉(zhuǎn)正后所有員工銷售主管或其它部門主管面試合格300元轉(zhuǎn)正后所有員工注：該規(guī)定可規(guī)矩實際情況進行操作。行政人事工作規(guī)劃(1)第31頁，共34頁。員工離職流程行政人事工作規(guī)劃(1)第32頁，共34頁。離職管理規(guī)定正式員工離職需提前一個月申請，試用期員工需提前7天申請；未辦妥離職手續(xù)而擅自離職的，兩天以內(nèi)按