館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)與圖書館采訪工作課件

1、館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)與圖書館采訪工作北京大學(xué)信息管理系第1頁，共43頁。圖書館采訪工作出現(xiàn)的新情況 （1）館藏資源的類型結(jié)構(gòu)發(fā)生了巨大的變化，出現(xiàn)了文獻(xiàn)信息資源、電子信息資源和網(wǎng)絡(luò)信息資源三者并存的局面； （2）館藏資源的空間結(jié)構(gòu)發(fā)生了巨大的變化，出現(xiàn)了實體館藏與虛擬館藏并存的局面； 第2頁，共43頁。圖書館采訪工作出現(xiàn)的新情況 （3）館藏資源的采訪方式發(fā)生了巨大的變化，出現(xiàn)了傳統(tǒng)采訪方式、網(wǎng)上采購方式、集團(tuán)聯(lián)合采訪方式以及資源導(dǎo)航方式等多種采訪方式并存的局面。 （4）館藏資源的供貨形式發(fā)生了巨大的變化，出現(xiàn)了以政府招標(biāo)方式確定文獻(xiàn)供應(yīng)商來替代采訪人員自主選擇文獻(xiàn)供應(yīng)商的局面。 第3頁，共43頁。

2、一、采訪工作在圖書館的地位 采訪工作是圖書館最重要的工作之一，采訪人員應(yīng)該是圖書館業(yè)務(wù)水平最高的人員之一。因為以擁有物理實體形式的文獻(xiàn)資源為目的的文獻(xiàn)資源建設(shè)，是圖書館開展所有服務(wù)工作的基礎(chǔ)，當(dāng)然也應(yīng)該是圖書館核心能力的基礎(chǔ)。圖書館如果不進(jìn)行文獻(xiàn)采訪、不建設(shè)優(yōu)質(zhì)的信息資源，讀者憑什么要依賴圖書館，社會憑什么要投資設(shè)立或維持圖書館？ 第4頁，共43頁。一、采訪工作在圖書館的地位 最近有學(xué)者提出，未來圖書館的競爭力，主要將產(chǎn)生于圖書館活動的新領(lǐng)域，或稱之為新的業(yè)務(wù)生長點，即知識服務(wù)。他們批評圖書館以資源為基礎(chǔ)的發(fā)展模式，認(rèn)為這種將圖書館與實際資源捆綁的做法不能真正揭示圖書館工作的性質(zhì)，也未能真實體

3、現(xiàn)圖書館員作為信息工作者和知識工作者的巨大能力。因而得出結(jié)論說，我們顯然已不能將擁有一定資源作為核心競爭力了。 第5頁，共43頁。一、采訪工作在圖書館的地位 圖書館是搜集、整理、保管和利用書刊資料，為一定社會的政治、經(jīng)濟(jì)服務(wù)的文化教育機(jī)構(gòu)。最近，為了適應(yīng)信息社會的發(fā)展，人們對圖書館的定義又有了更加抽象和普適的描述：圖書館是社會記憶（通常表現(xiàn)為書面記錄信息）的外存和選擇傳遞機(jī)制。 第6頁，共43頁。一、采訪工作在圖書館的地位 事實上，作為社會分工產(chǎn)物的圖書館，從它誕生之日起，就以選擇、搜集、整序、收藏各種文獻(xiàn)為己任，向社會提供以文獻(xiàn)為基礎(chǔ)的信息服務(wù)。隨著信息存儲技術(shù)的發(fā)展，文獻(xiàn)載體形式發(fā)生了許多

4、改變。與此相適應(yīng)，圖書館的文獻(xiàn)收藏與整序也出現(xiàn)了多元化的發(fā)展趨勢。從紙張印刷型文獻(xiàn)到縮微型文獻(xiàn)、視聽型文獻(xiàn)再到機(jī)讀電子型文獻(xiàn)，圖書館一直以其全面、豐富的收藏承擔(dān)著各種社會文獻(xiàn)管理的任務(wù)，成為了社會文獻(xiàn)交流系統(tǒng)的樞紐和中心。 第7頁，共43頁。一、采訪工作在圖書館的地位 上個世紀(jì)九十年代后期，以色列巴伊蘭大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理系的施瓦茲博士曾經(jīng)查閱比較了因特網(wǎng)和世界三大圖書館美國國會圖書館、紐約公共圖書館和英國不列顛圖書館在若干專題上擁有的資料情況，發(fā)現(xiàn)因特網(wǎng)上所提供的資料從內(nèi)容到范圍都遠(yuǎn)不如圖書館豐富。由此可見，圖書館對社會文獻(xiàn)信息資源的管理，已形成了特有的社會分工，是別人難以替代的。第8頁，共43頁。

5、一、采訪工作在圖書館的地位 那種要求圖書館放棄以資源為基礎(chǔ)的發(fā)展，解除圖書館與實際資源的“捆綁”，而通過動態(tài)搜尋、鏈接、組織網(wǎng)上資源來提供知識服務(wù)，即將“存取”能力作為圖書館的核心能力加以發(fā)展，是不切實際的。 由此我們可以得出結(jié)論，即使是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館的信息資源建設(shè)仍然非常重要，必須加大對信息資源建設(shè)的投入，絲毫不能削弱信息資源建設(shè)在圖書館工作中的基礎(chǔ)地位。第9頁，共43頁。二、數(shù)字資源采訪和傳統(tǒng)資源采訪的關(guān)系 我們很難泛泛地用“以誰為主”或“兩者并重” 這樣抽象的說法來描述這種關(guān)系。因為不同的圖書館有自己不同的情況，他們的性質(zhì)、任務(wù)不同，讀者需求不同，基礎(chǔ)和條件不同，因而在處理傳統(tǒng)文獻(xiàn)

6、和數(shù)字文獻(xiàn)采訪的關(guān)系時，必須要根據(jù)自己的實際做出不同的選擇。 當(dāng)然，在圖書館制定信息資源建設(shè)政策、安排數(shù)字信息資源和傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源采訪比例的時候，我們還是有一些基本的原則可以遵循。這些原則主要是： 第10頁，共43頁。二、數(shù)字資源采訪和傳統(tǒng)資源采訪的關(guān)系 1、需求導(dǎo)向的原則 圖書館采訪數(shù)字資源首先是為了服務(wù)于本館的性質(zhì)任務(wù)，服務(wù)于本館讀者，而不是為了趕時髦，更不能盲目追求數(shù)字資源的數(shù)量，以此炫耀圖書館的“現(xiàn)代化”。 其實，就是在數(shù)字化程度最高的美國，據(jù)美國圖書館雜志報道，2001年，美國高校圖書館的經(jīng)費大多數(shù)仍是用于購置印刷型文獻(xiàn)，僅美國研究圖書館協(xié)會所屬120多所綜合性大學(xué)，每年就要花費6億美

7、元來買印刷型文獻(xiàn)。可見，紙本書刊將繼續(xù)占據(jù)圖書館的大量書架。 第11頁，共43頁。二、數(shù)字資源采訪和傳統(tǒng)資源采訪的關(guān)系 三所圖書館2001年文獻(xiàn)采訪經(jīng)費中傳統(tǒng)文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)所占的比例 單位總經(jīng)費（元）傳統(tǒng)文獻(xiàn)（元）百分比（%）電子文獻(xiàn)（元）百分比（%）北京大學(xué)圖書館1800萬（人民幣）1480萬82.22320萬17.78中國醫(yī)科院圖書館1300萬1200萬90.10100萬9.90解放軍醫(yī)學(xué)圖書館600萬540萬90.0060萬10.00第12頁，共43頁。二、數(shù)字資源采訪和傳統(tǒng)資源采訪的關(guān)系 經(jīng)過幾年的發(fā)展，電子出版物的數(shù)量有了較大增長，用戶對數(shù)字文獻(xiàn)的使用也逐漸熟悉，到2006年，為了適

8、應(yīng)用戶的需要，圖書館對電子文獻(xiàn)采訪的經(jīng)費比例有了較大的增加，但仍然在全部采訪經(jīng)費中只占到小部分。如北京大學(xué)圖書館只占1/4；清華大學(xué)圖書館和中國人民大學(xué)圖書館占1/3；首都圖書館則只有1/81/7；中國社科院文獻(xiàn)情報中心更是只有67%?？梢?，傳統(tǒng)文獻(xiàn)的采訪還是采訪工作的主要內(nèi)容。第13頁，共43頁。二、數(shù)字資源采訪和傳統(tǒng)資源采訪的關(guān)系 2、協(xié)調(diào)互補(bǔ)原則 圖書館建設(shè)數(shù)字資源，不是要在圖書館已有的館藏體系之外另外再建設(shè)一個獨立的館藏體系，而是要通過數(shù)字信息資源的建設(shè)使已有的館藏體系更加完善。也就是說，數(shù)字信息資源的建設(shè)和傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源的建設(shè)必須進(jìn)行協(xié)調(diào)，成為互為補(bǔ)充的一個整體。 第14頁，共43頁。

9、二、數(shù)字資源采訪和傳統(tǒng)資源采訪的關(guān)系 對那些學(xué)術(shù)性強(qiáng)，利用率高的核心期刊，可以既訂印刷版，又訂電子版；而電子期刊制作發(fā)行有一定的時滯，所以在訂了這些期刊的電子版后，仍應(yīng)該允許它們的印刷版繼續(xù)保留。相反，對那些利用率很低卻有較高學(xué)術(shù)價值的期刊，可以只訂電子版，不訂印刷版；而對那些學(xué)術(shù)性不強(qiáng)，利用率卻較高的期刊，則只需訂印刷版，不訂電子版。對于檢索型、工具型的文獻(xiàn)，由于它們的功能主要是提供參考、檢索，電子版具有比印刷版更大的優(yōu)勢，就應(yīng)該優(yōu)先訂購電子版。對一般的圖書，電子版閱讀反而不方便，所以印刷版仍應(yīng)該是主流館藏。 第15頁，共43頁。二、數(shù)字資源采訪和傳統(tǒng)資源采訪的關(guān)系 3、成本效益原則 以盡可

10、能小的成本獲得盡可能大的效益，是信息資源建設(shè)一項基本的經(jīng)濟(jì)法則，在處理數(shù)字資源和傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源采訪的關(guān)系時，也必須遵循這一法則。具體來說，就是要考慮數(shù)字資源和傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源的價格/信息量之比。當(dāng)某一數(shù)字資源所包含的內(nèi)容全部或大部為本館所需，且價格又比訂閱這些內(nèi)容的印刷版文獻(xiàn)的總價格低或接近，就應(yīng)該選擇數(shù)字資源；反之，如果該數(shù)字資源所包含的內(nèi)容大部分是本館不需要的，而價格又高于購買等量信息內(nèi)容的印刷型文獻(xiàn)，就沒有必要購買這種數(shù)字資源。 第16頁，共43頁。三、文獻(xiàn)采訪中“存取”和“擁有”的關(guān)系 我們知道，信息資源建設(shè)的目標(biāo)是資源共享，這在以前很難完全實現(xiàn)，但計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及讓這一目標(biāo)的實現(xiàn)成為了

11、可能。但隨即出現(xiàn)的問題是，在文獻(xiàn)資源建設(shè)的理論研究和實踐中，越來越多的人將遠(yuǎn)程獲取館外文獻(xiàn)作為館藏發(fā)展策略的一部分，提出了“存取”重于“擁有”，用“存取”取代“擁有”的觀點，認(rèn)為這是館藏發(fā)展的趨勢。實際上，這種看法是不對的。 “存取”與“擁有”是互相輔助、長期共存、缺一不可，并且是互動的關(guān)系。 第17頁，共43頁。三、文獻(xiàn)采訪中“存取”和“擁有”的關(guān)系 早在1994年，美國的俄克拉荷馬大學(xué)和俄克拉荷馬大學(xué)基金會就聯(lián)合舉辦了以“存取、擁有與資源共享”的專題會議，當(dāng)時就有論文提出了“資源共享=存取十擁有”的公式。 “存取”與“擁有”是現(xiàn)代圖書館信息資源建設(shè)的兩種方式，我們沒有必要去論證到底哪一種方

12、式更好，或者一定要分出一個高低，把其中一種方式凌駕于另外一種方式之上，或者要取而代之，這不是實事求是的態(tài)度。 第18頁，共43頁。三、文獻(xiàn)采訪中“存取”和“擁有”的關(guān)系 文獻(xiàn)資源是一種重要的資源，而且是一種基礎(chǔ)性的知識資源。從戰(zhàn)略高度上講，為了保證我國的文獻(xiàn)信息需求有一個較高的保障，我們必須對自己所需的文獻(xiàn)有一個較為完備的收藏。事實上，即使是那些“獲取”做得很好的國家也沒有放棄對文獻(xiàn)的“擁有”，他們?nèi)栽诓粩嗤晟谱约旱奈墨I(xiàn)資源保障體制。而我國作為一個發(fā)展中國家，文獻(xiàn)資源本身就比較貧乏，如果我們長期不能改變這種狀況，不能擁有屬于自己的比較豐富的文獻(xiàn)資源，我們很可能會在未來文獻(xiàn)需求的滿足上受制于人。

13、 第19頁，共43頁。三、文獻(xiàn)采訪中“存取”和“擁有”的關(guān)系 為了實現(xiàn)資源共享的目標(biāo)，圖書館需要在“存取”與“擁有”之間作適當(dāng)?shù)膮f(xié)調(diào)，否則誰也不愿意“擁有”，誰都想更多地利用“存取”，這樣勢必會造成圖書館整體信息資源缺失，最終導(dǎo)致“存取”失去來源。而文獻(xiàn)資源作為國家的戰(zhàn)略資源，從戰(zhàn)略的高度看，對于那些重要的文獻(xiàn)，圖書館必須要擁有。擁有資源才可以保證國家信息開發(fā)利用的自主性，才能不過多地受制于人。 第20頁，共43頁。三、文獻(xiàn)采訪中“存取”和“擁有”的關(guān)系 那些大型圖書館，如國家圖書館、北京大學(xué)圖書館等，必須承擔(dān)國家信息資源的擁有任務(wù)。其他圖書館也應(yīng)該根據(jù)自己的性質(zhì)、任務(wù)，擁有自己的特色資源。一

14、般來說，為科學(xué)研究服務(wù)的研究圖書館和大型專業(yè)圖書館，需要及時獲取國內(nèi)外最新最前沿的科技信息，其信息資源建設(shè)應(yīng)以存取為基本模式；公共圖書館，尤其是中小型公共圖書館，讀者更多的需要是各種類型的通俗讀物、科普讀物或休閑讀物，因而應(yīng)該以擴(kuò)大館藏文獻(xiàn)的擁有量為主要任務(wù)；第21頁，共43頁。三、文獻(xiàn)采訪中“存取”和“擁有”的關(guān)系 高校圖書館為滿足學(xué)生課程學(xué)習(xí)和擴(kuò)大知識面的需求，必須擁有相關(guān)的文獻(xiàn)，而為滿足教師和研究生科研的需要，又必須以存取的方式從多方獲取文獻(xiàn)。此外，對于不同類型的文獻(xiàn)，也應(yīng)該采取不同的方針，如讀者經(jīng)常使用的文獻(xiàn)，應(yīng)該提高館藏的擁有率；讀者不經(jīng)常使用但又比較重要的文獻(xiàn)，則可以通過館際互借，

15、以異地存取的方式來提供文獻(xiàn)保障。 第22頁，共43頁。四、關(guān)于館藏建設(shè)的分工協(xié)調(diào) 盡管現(xiàn)在圖書館已經(jīng)基本普及了網(wǎng)絡(luò)，但我國文獻(xiàn)信息資源建設(shè)中重復(fù)訂購與缺藏的矛盾卻并沒有得到真正解決。這個老生常談的問題依然嚴(yán)重存在。一方面是圖書館普遍感到經(jīng)費短缺，文獻(xiàn)購置力不從心，舍書報刊不解決問題，又不得不大量削減期刊的訂量；另一方面，從整體來看，各圖書館已經(jīng)大大減少了的文獻(xiàn)購置，卻有相當(dāng)多是互相重復(fù)的，在一個地區(qū)、一個系統(tǒng)，一些文獻(xiàn)你有我有大家都有；而另一些重要的文獻(xiàn)，你沒有我沒有大家都沒有，使有限的經(jīng)費沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。 第23頁，共43頁。四、關(guān)于館藏建設(shè)的分工協(xié)調(diào) 據(jù)有關(guān)專家對中國高等醫(yī)藥院校訂購2

16、000年外文生物醫(yī)學(xué)期刊聯(lián)合目錄的統(tǒng)計，共128個入編的單位，其西文期刊重復(fù)訂購的在30份以上的有135種；40份以上的有102種；50份以上的有87種；60份以上的有48種；70份以上的有14種；80份以上的有5種，有1種期刊竟有91個單位重復(fù)訂購。 第24頁，共43頁。四、關(guān)于館藏建設(shè)的分工協(xié)調(diào) 拿我國西部地區(qū)2000年的基數(shù)來說，當(dāng)年西部地區(qū)醫(yī)學(xué)圖書情報系統(tǒng)訂購了1100種生物醫(yī)學(xué)方面的外文期刊，重復(fù)訂購達(dá)615種，約4000份，平均每種重復(fù)率達(dá)6.5份。如果今后我們稍微努一點力，做一些分工協(xié)調(diào)，將重復(fù)訂購的期刊由平均每種6.5份減少到4份，我們就可以將省下來的錢用來增訂其他重要的外文期

17、刊約1500種，這就比原來所訂外文期刊的品種翻了一番還要多，即由1100種增加到了2600種左右。 第25頁，共43頁。四、關(guān)于館藏建設(shè)的分工協(xié)調(diào) 教育部全國高校人文社會科學(xué)文獻(xiàn)中心（CASHL），由北京大學(xué)圖書館、復(fù)旦大學(xué)圖書館作為全國中心；武漢大學(xué)圖書館、中山大學(xué)圖書館、南京大學(xué)圖書館、吉林大學(xué)圖書館和四川大學(xué)圖書館作為地區(qū)中心，分工收藏國外人文社會科學(xué)期刊。教育部向中心撥款，各圖書館再配套同樣的經(jīng)費來購買國外期刊，這就保證了國家經(jīng)費的有效使用，也強(qiáng)化了圖書館的責(zé)任。該中心目前收藏的人文社科外文期刊已經(jīng)達(dá)到7000多種，已經(jīng)大大超過了我國所有高校圖書館以前收藏國外人文社科期刊的總和；而CA

18、SHL的國外人文社科期刊收藏量計劃達(dá)到12000種。該中心通過文獻(xiàn)傳遞服務(wù)向全國高校用戶提供服務(wù)。 第26頁，共43頁。五、關(guān)于館藏文獻(xiàn)的政府采購 目前，全國有一定規(guī)模的圖書館大約在16000個左右，其文獻(xiàn)采購經(jīng)費近年來平均每年的增長幅度在40%60%之間，2005年已經(jīng)超過30個億。其中，高校圖書館特別是研究型大學(xué)圖書館則更是成為圖書市場的采購主力。如2004年北京大學(xué)圖書館的購書經(jīng)費為2400萬元，廈門大學(xué)圖書館為2700萬元。南京大學(xué)圖書館為3000萬元。據(jù)估計，現(xiàn)階段具有同等采購能力的高校圖書館大概有20多家。而到2010年，有不少研究型高校圖書館的采購經(jīng)費將會突破5000萬元。第27

19、頁，共43頁。五、關(guān)于館藏文獻(xiàn)的政府采購 另一方面，國內(nèi)圖書出版量也在迅速增長，近五年來每年增速都在610%，2005年全國出版圖書達(dá)到128578種。但圖書館并沒有感覺中文圖書出版豐富而使得文獻(xiàn)采訪更加容易，原因是， 1、出版內(nèi)容趨于低俗化 2、學(xué)術(shù)圖書出版比例減少 3、選題雷同，出版跟風(fēng)嚴(yán)重 4、教材、教輔占據(jù)出版資源半壁江山第28頁，共43頁。五、關(guān)于館藏文獻(xiàn)的政府采購 隨著圖書發(fā)行體制改革的深入，圖書館的信息資源采訪還是有了很多便利，選擇的途徑更加多元化。尤其是近年來科研院所圖書館、大型公共圖書館和重點大學(xué)圖書館的采購經(jīng)費增加了很多，成為圖書市場的大買家，引起了書業(yè)各方尤其是圖書發(fā)行商

20、的充分重視，他們開始專門針對圖書館提供各種服務(wù)，給圖書館帶來很多實惠。 第29頁，共43頁。五、關(guān)于館藏文獻(xiàn)的政府采購 但部分發(fā)行商并沒有按照圖書發(fā)行的正常規(guī)律，對圖書館客戶片面實行高折扣、低價格的策略，掩蓋了他們服務(wù)中的許多缺憾，誤導(dǎo)了圖書館的采訪人員。因此，圖書館采訪人員不要只注重發(fā)行商給出的高折扣、低價格，因為“高折扣并不等于高質(zhì)量”，采購低價格圖書的結(jié)果，可能會導(dǎo)致圖書館入藏圖書質(zhì)量下降，期刊可能殘缺不齊，甚至盜版書也可能進(jìn)入圖書館。特別是一些書商為了得到圖書館的訂單，采用商業(yè)賄賂的方式，使一些貪圖私利的館長和采訪人員走上了犯罪的道路，教訓(xùn)非常深刻。 第30頁，共43頁。五、關(guān)于館藏文

21、獻(xiàn)的政府采購 為了規(guī)范圖書館的文獻(xiàn)采訪行為，現(xiàn)在許多圖書館都實行了政府采購。政府采購的優(yōu)點在于：文獻(xiàn)采訪工作公開、公平、公正、合理，消除了文獻(xiàn)采訪工作中的各種腐敗現(xiàn)象；通過招標(biāo)，圖書館可以獲得更多的價格減讓和更好的服務(wù)；圖書館可以選擇資信優(yōu)良的代理商，擴(kuò)大了選擇的范圍；圖書館與中標(biāo)商簽訂采訪合同使圖書館與書商間的合作在法律的約束下進(jìn)行，最大限度地保護(hù)了圖書館的合法權(quán)益。 第31頁，共43頁。五、關(guān)于館藏文獻(xiàn)的政府采購 按照中華人民共和國政府采購法的規(guī)定，各級各類國家機(jī)關(guān)或事業(yè)單位，凡使用財政性資金進(jìn)行的各種物品采購，都要實行政府采購，因此圖書館文獻(xiàn)政府采購很可能會是一種趨勢。 政府采購又可以分

22、為：公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價采購和單一來源采購等形式。 第32頁，共43頁。五、關(guān)于館藏文獻(xiàn)的政府采購 圖書館政府采購首先要在上級政府采購管理部門的指導(dǎo)下，成立由圖書館和上級相關(guān)職能部門（如政府采購中心、財務(wù)、紀(jì)檢、審計等）人員組成的文獻(xiàn)招標(biāo)采購委員會，負(fù)責(zé)確定各類文獻(xiàn)應(yīng)該采取的政府采購方式及基本操作方法，組建文獻(xiàn)招標(biāo)評標(biāo)小組和談判（詢價）小組。但需要注意，在這些組織中，圖書館的專業(yè)人員一定要占半數(shù)以上，以充分表達(dá)圖書館的實際需求。 第33頁，共43頁。五、關(guān)于館藏文獻(xiàn)的政府采購 1 招標(biāo)采購 按照中華人民共和國招投標(biāo)法的規(guī)定，招標(biāo)分為公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)兩種形式，招標(biāo)的標(biāo)的物可分為

23、固定標(biāo)的物和非固定標(biāo)的物。固定標(biāo)的物指所采購的文獻(xiàn)內(nèi)容和形式明確，能夠詳細(xì)列出文獻(xiàn)的名稱、卷期次、數(shù)量、到貨期限等具體事項，如已經(jīng)出版的中外文圖書和連續(xù)出版物、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫等。非固定標(biāo)的物是指，不能列出所采購文獻(xiàn)的具體名稱、數(shù)量，而是按年度或其他時間段對文獻(xiàn)采購的數(shù)量或金額進(jìn)行控制，一般用于選擇長期供應(yīng)商，也稱招“資格標(biāo)”。招標(biāo)的一般程序是：發(fā)標(biāo) 收標(biāo) 開標(biāo) 評標(biāo) 定標(biāo)第34頁，共43頁。五、關(guān)于館藏文獻(xiàn)的政府采購 2 競爭性談判 邀請不少于3家符合條件的供應(yīng)商參加；組建談判小組；由談判小組與各供應(yīng)商進(jìn)行單獨談判；談判結(jié)束后，要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行最后報價；談判小組根據(jù)符合采購

24、需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則向上級政府采購管理部門推薦，或經(jīng)政府采購部門授權(quán)，直接確定中標(biāo)供應(yīng)商。 第35頁，共43頁。五、關(guān)于館藏文獻(xiàn)的政府采購 3 詢價采購 圖書館向上級政府采購管理部門提交實施某項詢價采購的申請報告及相關(guān)資料，由采購管理部門審批，重大項目還需圖書館上級主管領(lǐng)導(dǎo)審批；成立詢價小組；詢價小組根據(jù)采購需求，從符合條件的供應(yīng)商中選取不少于3家的被詢價的供應(yīng)商，并向其發(fā)出詢價通知書，要求其一次報出不得更改的價格；詢價小組根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則向上級政府采購管理部門推薦，或經(jīng)政府采購部門授權(quán)，直接確定中標(biāo)供應(yīng)商。 第36頁，共43頁。五、關(guān)于館藏文獻(xiàn)

25、的政府采購 4 單一來源采購 一些郵發(fā)期刊或影印外文書刊，只有一個供應(yīng)商，就需要采用這種方式。通常是由圖書館向上級政府采購管理部門提交實施某項單一來源采購的申請報告及相關(guān)資料，由采購管理部門審批，重大項目還需圖書館上級主管領(lǐng)導(dǎo)審批；成立單一來源談判小組；就項目的技術(shù)、服務(wù)和價格展開談判，在保證采購項目質(zhì)量和雙方商定合理價格的基礎(chǔ)上進(jìn)行采購。 第37頁，共43頁。五、關(guān)于館藏文獻(xiàn)的政府采購 政府采購能否成功，文獻(xiàn)供應(yīng)商的選擇是一個關(guān)鍵。通常情況下，圖書館在有限資金的制約下，折扣多少往往是各圖書館選擇書商的首要條件或唯一條件。但我們認(rèn)為，這是非常片面。書商們競標(biāo)時給出的折扣價格都是均價，在實際操作中，有些專業(yè)圖書發(fā)行量小，書商不得不考慮自身的利潤，一定不愿以均價配送給圖書館，這就必然會造成圖書館所需文獻(xiàn)的缺藏，直接影響圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的質(zhì)量。顯然，書商折扣給得越多，對圖書館所需文獻(xiàn)的到貨率影響就越大，圖書館采訪質(zhì)量就越難得到保證。 第38頁，共43頁。五、關(guān)于館藏文獻(xiàn)的政府采購 選擇文獻(xiàn)供應(yīng)商，首先是看他的綜合實力。一個優(yōu)秀的文獻(xiàn)供應(yīng)商必須具有其他供應(yīng)商無法與之比擬的組織書源的