××××體育用品有限公司項(xiàng)目管理表單使用規(guī)定

1、.PAGE ：.；體育用品文件稱號：工程管理表單運(yùn)用規(guī)定文 件 編 號： SLG-03-309修 訂 記 錄制/修訂日 期修 訂 內(nèi) 容 摘 要頁 次版本版次總頁數(shù) 審 批 撰 寫2004年12月18日初版發(fā)行/A/021.為提高任務(wù)效率，加強(qiáng)部門間任務(wù)的協(xié)助，特制定本規(guī)定。3.本規(guī)定所指表單包括:、等四份。4.部門間協(xié)助主要以工程小組的方式開展，公司每一工程都必需立項(xiàng)，在被同意后方可實(shí)施。立項(xiàng)沒有被同意或者沒有立項(xiàng)而實(shí)施的工程，該工程無效，該工程的擔(dān)任人要負(fù)全部責(zé)任。5.經(jīng)公司同意的工程，應(yīng)指定部門擔(dān)任，同時成立工程小組。6.工程擔(dān)任人提出的工程，須立項(xiàng)并應(yīng)征求相關(guān)部門經(jīng)理的意見，呈總經(jīng)理審

2、批后方可實(shí)施。7.工程的開展主要以該部門為主。假設(shè)在執(zhí)行過程中，遇到該部門無法處理的問題，需求其他部門協(xié)助的，要填寫由總經(jīng)理同意后執(zhí)行。8.協(xié)助部門需按要求協(xié)助完成該工程，并填寫反映義務(wù)的完成情況及建議。假設(shè)協(xié)助部門因故無法協(xié)助或無法按要求完成指定義務(wù)的，須及時向總經(jīng)理報告，并闡明緣由。9.工程在實(shí)施過程中，如遇到變卦或特殊情況應(yīng)及時記錄在，以作為日后考評之根據(jù)。 10.工程執(zhí)行過程中，如超出權(quán)限和預(yù)算外的，要及時向總經(jīng)理請示，在得到同意后再實(shí)施。11.工程開支費(fèi)用預(yù)算須于填寫該工程的，經(jīng)財務(wù)部審核后，呈總經(jīng)理審批。大型工程須另行撰寫可行性報告和財務(wù)預(yù)算報告。12.工程執(zhí)行過程的一切資料都由工

3、程組長整理、保管，該工程完成后移交總經(jīng)辦存檔。13.由工程擔(dān)任人填寫，同意后，正本存于總經(jīng)辦，工程擔(dān)任人保管復(fù)印本。14.工程完成后，工程擔(dān)任人應(yīng)進(jìn)展工程總結(jié)，召開小組會議，知會各成員。15.總經(jīng)辦須記錄各部門立項(xiàng)數(shù)目及執(zhí)行情況，于每月任務(wù)總結(jié)上匯報。附表：項(xiàng) 目 立 項(xiàng) 呈 批 單項(xiàng) 目 協(xié) 助 申 請 單項(xiàng) 目 協(xié) 助 反 饋 單事 件 跟 蹤 資 料 卡立項(xiàng)流程圖表一 項(xiàng) 目 立 項(xiàng) 呈 批 單編號： 呈批日期： 年 月 日部 門部門經(jīng)理立項(xiàng)呈批人工程稱號立項(xiàng)迫切性可 行 性 研 究 (詳細(xì)另附)工程簡述第一聯(lián) 本部門 第二聯(lián) 第三聯(lián) 第四聯(lián) 總經(jīng)理辦環(huán)節(jié)關(guān)鍵難點(diǎn)重點(diǎn)費(fèi)用預(yù)算效益評價期限

4、估計相 關(guān) 部 門 及 總 經(jīng) 理 意 見本部門意見意見意見意見意見總經(jīng)理意見總經(jīng)理意見表二 項(xiàng) 目 協(xié) 助 申 請 單 編號： 懇求日期： 年 月 日擔(dān)任部門部門經(jīng)理工程稱號工程簡介第一聯(lián) 擔(dān)任部門 第二聯(lián) 協(xié)助部門 第三聯(lián) 總經(jīng)辦需協(xié)助任務(wù)稱號簡述關(guān)鍵難點(diǎn)期限協(xié)助懇求原由協(xié)助部門經(jīng)理意見總經(jīng)理辦公室意見主管總經(jīng)理意見懇求人(部門經(jīng)理)簽名：_表三 項(xiàng) 目 協(xié) 助 反 饋 單 編號： 反響日期： 年 月 日部 門 部門經(jīng)理 主 辦 人 項(xiàng)目協(xié)助任務(wù)稱號 簡介 要求 期限 完成情況反饋實(shí)踐完成時間 完成質(zhì)量評定 簡述建議工程擔(dān)任經(jīng)理意見總經(jīng)理辦公室意見主管總經(jīng)理意見協(xié)助人(部門經(jīng)理)簽名： 表四 事 件 跟 蹤 資 料 卡編號： 日期： 年 月 日擔(dān)任部門部門經(jīng)理項(xiàng)目簡述名 稱負(fù) 責(zé) 人關(guān) 鍵難 點(diǎn)時 限開場時間完成時間事 件 跟 蹤 資 料 記 錄事 件落 實(shí)名 稱內(nèi) 容責(zé)任人日 期簽 名闡明： eq oac(,1)該表為工程分解的事件跟蹤資料記錄，由工程擔(dān)任人填寫； eq oac(,2)該表作為日后考評之根據(jù)；復(fù)印件由總經(jīng)理辦公室存 eq oac(,3)該表為工程完成后與工程完成報告及相關(guān)資料或樣本歸案。表五 立項(xiàng)流程圖擔(dān)任人立項(xiàng)，填寫征取各部門經(jīng)理