電子表格學(xué)習(xí)課件

1、電子表格學(xué)習(xí)(xux)課件EXCEL2003共三十九頁第3章 電子表格(中文(zhngwn)Excel 2003)本章(bn zhn)主要內(nèi)容 Excel基本知識工作表的編輯和格式化公式與函數(shù)圖表的制作數(shù)據(jù)管理與統(tǒng)計共三十九頁 3.1 Excel基本知識 3.1.1 Excel窗口 當前工作簿名稱為Book1； 行號欄和列標欄 工作(gngzu)表標簽Sheet1,Sheet2等標題欄菜單欄“常用”工具欄“格式”工具欄編輯欄工作表標簽Office助手狀態(tài)欄滾動條任務(wù)窗格“全選”按鈕二維表共三十九頁 1. 工作(gngzu)簿 工作簿由一至多個相關(guān)的工作表組成 2. 工作表 工作表是由行和列組成

2、的一張表格。工作表中的行以數(shù)字1，2，3來表示，列以一個英文字母A，B，C來表示 每個工作表最大可達256列65,536行 切換當前工作表的方法 3. 單元格 單元格是指工作表中的一個格子。每個單元格都有自己的坐標(即行列位置)，也稱為單元格地址。單元格地址表示為：列標+行號行號單元格及其地址(如A1，B3等) 4.單元格區(qū)域 一組相鄰的呈矩形的單元格。如A1:C3，B2:D5等)3.1.2 工作(gngzu)簿、工作(gngzu)表和單元格 工作表工作表工作表.工作簿共三十九頁 3.1.3 工作(gngzu)簿的建立、打開和保存 1新建一個工作簿 單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕，或選擇“

3、文件”菜單中的“新建”命令 新建的工作簿文件取名為Book2,Book3等 文件名默認的擴展名為.xls 2打開(d ki)一個工作簿 3保存一個工作簿共三十九頁 3.2 工作(gngzu)表的編輯和格式化 3.2.1 選定單元格 “先選定，后操作”是Excel重要的工作方式 1. 選定單元格 常用(chn yn)的方法有： (1)單擊；(2)使用光標移動鍵 2. 選定一個單元格區(qū)域 3. 選定不相鄰的多個區(qū)域 4. 選定行或列 5. 選定整個工作表 6. 撤消選定共三十九頁 3.2.2 在單元格中輸入(shr)數(shù)據(jù) 1. 數(shù)據(jù)類型 處理數(shù)據(jù)時，會遇到各種不同類型的數(shù)據(jù)。例如，一串文本(如姓名

4、)、數(shù)值(如成績、年齡和體重等)、邏輯值(如是否大學(xué)畢業(yè))等等 五種基本數(shù)據(jù)類型 數(shù)值型、文本型、日期/時間型、邏輯型和數(shù)組型 (1) 數(shù)值型數(shù)據(jù)(簡稱數(shù)字) 用09和特殊字符構(gòu)成的數(shù)字。右對齊 科學(xué)記數(shù)法，如1.23457E+11、3.27835E-08 (2) 文本型數(shù)據(jù) 任何數(shù)字、字母(zm)、漢字及其他字符的組合。左對齊 (3) 日期/時間型數(shù)據(jù) 表示各種不同格式的日期和時間 如21-Oct-96、1999-5-29等共三十九頁 (4) 邏輯型數(shù)據(jù) 描述事物之間的成立與否的數(shù)據(jù) 只有兩個值：FALSE(假值)和TRUE(真值） (5) 數(shù)組型數(shù)據(jù) 作為一個整體(zhngt)處理的若干個

5、數(shù)據(jù) 通常一個數(shù)組用一個區(qū)域表示 數(shù)據(jù)兩種形式： 常量 固定不變的量 公式 可用于計算共三十九頁 2. 輸入(shr)數(shù)據(jù)時要注意的一些問題 (1) 當向單元格輸入數(shù)字格式的數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)自動識別為數(shù)值型數(shù)據(jù)。任何輸 入，如果包含數(shù)字、字母、漢字及其他符號(fho)組合時，系統(tǒng)就認為是文本型。 (2) 如果輸入的數(shù)字有效位超過單元格的寬度，必須調(diào)整列寬 (3) 輸入分數(shù)，應(yīng)在分數(shù)前加入0和空格。如“0 2/3” (4) 把輸入的數(shù)字作為文本處理，可在數(shù)字前加單引號。如“1234” (5) 在單元格中既要輸入日期又要輸入時間，則用空格分隔開 (6) 輸入日期時，可按yyyy-mm-dd的格式輸入

6、(7) 在單元格中輸入當前系統(tǒng)日期時按Ctrl+；鍵 輸入當前系統(tǒng)時間時按Ctrl+Shift+；鍵 (8) 以12小時制來顯示時間，需后加AM或PM。 如“8:20 PM” (9) 按Alt+Enter組合鍵可強制在某處換行 (10) 在一個選定區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，輸入結(jié)束后按Ctrl+Enter組合鍵確認 共三十九頁 3. 數(shù)據(jù)自動(zdng)填充 使用數(shù)據(jù)自動填充功能，可以在工作表中快速地輸入有一定規(guī)則的數(shù)據(jù) 1）填充序列(xli) Excel能夠自動填充日期、時間及數(shù)字序列，包括數(shù)字和文本的組合序列 例如：星期一，星期二， ， 星期日 一月， 二月， ， 十二 1， 2， 3， 共三十九頁

7、 2）自定義序列(xli) 用戶可以根據(jù)自已的需要，把經(jīng)常使用的有序數(shù)據(jù)定義成自已的數(shù)據(jù)序列，即“自定義序列” 選擇“工具(gngj)”菜單中的“選項”命令，再選擇“自定義序列”選項卡，即可在“輸入序列”文本框中輸入自已要定義的新序列，如“北京”、“上海”、“天津”。最后“添加” 也可以采用導(dǎo)入序列的方法來建立自定義序列 “自定義序列”定義成功以后，就可以通過“序列”對話框的“自動填充”功能，一次性地把數(shù)據(jù)輸入工作表中共三十九頁 3）用鼠標拖放方法填充序列 (1) 填充相同的數(shù)據(jù) (2) 填充自動增1的序列 (3) 填充等差、等比數(shù)列 4. 單元格批注 可以為單元格添加批注，即可給單元格添加一

8、些說明性的文字，以便于更好地理解單元格的內(nèi)容。批注內(nèi)容并不像其他(qt)的輸入內(nèi)容顯示在單元格中。 執(zhí)行“插入”菜單中的“批注”命令，然后在彈出的批注編輯框中輸入批注的內(nèi)容。當鼠標指向該單元時，就會出現(xiàn)標注共三十九頁3.2.3 單元格的插入(ch r)和刪除 1. 插入空白單元格或區(qū)域 (1) 選定要插入新單元格的位置或區(qū)域。 (2) 選擇(xunz)“插入”菜單中的“單元格”命令，打開對話框 (3)從對話框中選擇一種合適的插入方式共三十九頁 2. 插入(ch r)空白行或列 例5.3 在圖5.3所示工作表中的第4行處插入2行 3. 刪除單元格或區(qū)域 4. 刪除行或列 共三十九頁3.2.4 數(shù)

9、據(jù)的復(fù)制(fzh)、移動和清除 1. 復(fù)制數(shù)據(jù) 方法一：使用“常用”工具欄上的命令按鈕復(fù)制數(shù)據(jù) 方法二：用鼠標拖放來復(fù)制數(shù)據(jù) 2. 移動數(shù)據(jù) 移動單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)，其操作方法與復(fù)制操作基本相同 3. 選擇性粘貼 一個單元格含有數(shù)值、格式(g shi)、公式等多種特性，數(shù)據(jù)復(fù)制時通過“選擇性粘貼”可以只需要復(fù)制它的部分特性共三十九頁 先將數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板，再選定待粘貼目標區(qū)域中的第一個單元格，選擇“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令(mng lng)，打開對話框。從對話框中選擇相應(yīng)選項即可 4. 清除數(shù)據(jù) 5. 撤消與恢復(fù)共三十九頁 1. 設(shè)置文本格式 字體、字號、字形、對齊方式等 2. 設(shè)置數(shù)字

10、格式 例如，數(shù)字1234.56在格式 #,#.# 下為1,234.6 3.2.6 調(diào)整單元格的行高和列寬 方法(fngf)一：采用菜單命令 選擇“格式”菜單中的“行”命令(或“列”命令)根據(jù)需要進行設(shè)置 方法二：采用拖放操作 拖動鼠標來調(diào)整行高(或列寬) 3.2.5 數(shù)據(jù)格式設(shè)置(shzh)共三十九頁 3.2.7 表格(biog)框線的設(shè)置 使用(shyng)“格式”工具欄上的“邊框”各按鈕，或執(zhí)行“格式”菜單中的“單元格”命令，可以為表格設(shè)置線條和邊框線 單擊“格式”工具欄上“邊框”按鈕右邊的小箭頭，屏幕出現(xiàn)“邊框”各小圖標 共三十九頁 3.3 公式(gngsh)和函數(shù) 3.3.1 公式的使

11、用 公式是用運算符將數(shù)據(jù)(shj)、單元格地址、函數(shù)等連接在一起的式子，以等號“=”開頭 =5*10-20 常數(shù)運算 =A6+B1 對單元格A6和B1中的值相加 =SQRT(10+A2) 使用Excel函數(shù)，SQRT表示求開方根 1. 運算符 算術(shù)運算符、文本運算符和關(guān)系運算符 共三十九頁 2. 公式(gngsh)的輸入和復(fù)制 當在一個單元格中輸入一個公式后，Excel會自動加以運算，并將運算結(jié)果存放在該單元中。以后當公式中引用的單元格數(shù)據(jù)發(fā)生(fshng)變動時，公式所在單元格的值也會隨之變動 例 計算出學(xué)生的總評成績(=機試40%+筆試60%) (1) 單擊總評成績第一個單元格E2，使之成

12、為活動單元格 (2) 鍵入計算公式“=C2*0.4+D2*0.6”后按回車鍵，此時在單元格E2處顯示出計算結(jié)果82.2 (3) 再次單擊單元格E2使之成為活動單元格；單擊“復(fù)制”按鈕 (4) 選定區(qū)域E3:E6；單擊“粘貼”按鈕共三十九頁 三種表示方式 (1) 相對地址：以列標和行號組成，如A1，B2，C3等 公式復(fù)制時，若引用公式的單元格地址發(fā)生變動，公式中的相對地址會隨之變動 (2) 絕對地址：以列標和行號前加上符號“$”構(gòu)成，如$A$1，$B$2等。公式復(fù)制時，公式中的絕對地址保持不變 (3) 混合地址：它是上述兩種地址的混合使用方式 如$A1(絕對列相對行)，A$1(相對列絕對行)等。

13、公式復(fù)制時，公式中相對行和相對列部分會隨引用公式的單元格地址變動而變動，而絕對行和絕對列部分保持不變3.3.3 出錯信息(xnx) 當公式(或函數(shù))表達不正確時，系統(tǒng)將顯示出錯信息 3.3.2 單元格地址(dzh)表示方式共三十九頁 格式： =(, ,.) 舉例： = SUM(C2:C6) = AVERAGE(A1:A3,C2:C6) SUM 求和數(shù) AVERAGE 求平方值 MAX 求最大值 MIN 求最小值 COUNT 求數(shù)值數(shù)據(jù)的個數(shù) COUNTIF 條件求數(shù)值數(shù)據(jù)的個數(shù) FREQUENCY 頻率分布(fnb)統(tǒng)計 IF 條件選擇 3.3.4 函數(shù)(hnsh)的使用 共三十九頁 3.4

14、圖表(tbio)的制作 圖表是工作表的一種圖形表示，它使工作表中 數(shù)據(jù)表示形式更為(n wi)清晰直觀。當工作表中的數(shù)據(jù)被修改時，Excel會自動更新相關(guān)的圖表內(nèi)容 圖表的基本知識 可以生成嵌入式圖表和圖表工作表 數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)可以按行或者按列分成若干個數(shù)據(jù)系列 依據(jù)工作表區(qū)域A2:D6中的數(shù)據(jù)繪制的一個圖表 共三十九頁 3.4.2 使用圖表(tbio)向?qū)碇谱鲌D表(tbio)例 利用1996年的數(shù)據(jù)來制作(zhzu)“生產(chǎn)產(chǎn)值表”柱形圖 先選定區(qū)域A1:B5(其中包括列標題)，然后單擊“常用”工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o。用戶可以在“圖表向?qū)А敝敢乱徊揭徊降貙崿F(xiàn)圖表制作 制作圖表共三十九頁

15、 3.4.3 圖表(tbio)的編輯 圖表完成后，用戶可以對它進行編輯修改，比如改變圖表的大小、位置、類型(lixng)、增刪數(shù)據(jù)系列、改動標題等 1. 改變大小、移位和刪除 2. 增刪圖表的數(shù)據(jù)系列 3. 修改圖表類型 4. 修改圖表標題和坐標軸標題 5. 修改圖例和網(wǎng)格線 共三十九頁 Excel數(shù)據(jù)庫又稱數(shù)據(jù)清單，它按行和列來組織數(shù)據(jù)(二維表) 行記錄；列字段 3.5.1 數(shù)據(jù)清單的建立 直接鍵入 利用“記錄單”輸入 3.5.2 記錄增/刪/改 3.5.3 記錄的篩選 (自動篩選/高級篩選) 使用到各種運算符 西文符號 比較(bjio)符: =, , , =, 邏輯符: AND(與), O

16、R(或) 通配符: ?(代表單個字符), *(代表多個字符) 3.5 數(shù)據(jù)管理與統(tǒng)計(tngj)共三十九頁 1. 自動(zdng)篩選 自動篩選采用簡單條件來快速篩選記錄，將不滿足條件的記錄暫時隱藏起來，而將滿足條件的記錄顯示在工作表上 通過“數(shù)據(jù)”菜單中“篩選”命令的“自動篩選”來實現(xiàn)的 例 在成績表中，篩選出成績大于等于80分的記錄 選定數(shù)據(jù)清單，選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令 從“篩選”級聯(lián)菜單中選擇“自動篩選”選項，此時在標題欄中每個字段名右邊(yu bian)出現(xiàn)了一個下拉箭頭 單擊“成績”字段名的下拉箭頭，從下拉列表單擊“自定義”選項，打開“自定義自動篩選方式”對話框 本題篩選條

17、件：成績=80。設(shè)置如下共三十九頁 例 在成績表中，查找成績在7090分之間的記錄 本例題篩選條件(tiojin)是：成績=70 AND 成績=90，因此在“自定義自動篩選方式”對話框中設(shè)置如下共三十九頁 2. 高級(goj)篩選 高級篩選采用復(fù)合條件來篩選記錄，并允許把滿足條件的記錄復(fù)制到另外的區(qū)域，以生成一個新的數(shù)據(jù)清單。 先建立條件區(qū)域。條件區(qū)域的第一行為條件標記行，第二行開始是條件行 。 (1) 同一條件行的條件互為“與”(AND)的關(guān)系，表示篩選出同時滿足這些條件的記錄 例 查找成績大于等于(dngy)80分，且班號為“11”的所有記錄 篩選條件：成績=80 AND 班號=11，條件

18、區(qū)域表示： 成績 班號 =80 11共三十九頁 (2) 不同條件行的條件互為“或”(OR)的關(guān)系，表示篩選出滿足任何一個條件的記錄 例 查找英語和計算機課程中至少有一科成績(chngj)大于90分的記錄 英語90 OR 計算機90，條件區(qū)域表示： (3) 對相同的列(字段)指定一個以上的條件，或條件為一個數(shù)據(jù)范圍，則應(yīng)重復(fù)列標題 例 查找成績大于等于60分，并且小于等于90分的姓“林”的記錄 英語 計算機 90 90 姓名 成績 成績 林* =60 =170, C8=175), ”符合條件”，”) 7. 財務(wù)函數(shù) 8. 查找與引用函數(shù) 3.6.3 常用(chn yn)函數(shù) 共三十九頁 對象的鏈

19、接和嵌入(簡稱OLE)都是把某些對象(如文本、圖、表等)從源文檔(包含對象的文檔)復(fù)制到另一文檔(稱為復(fù)合文檔，即含有(hn yu)鏈接對象或嵌入對象的文檔 復(fù)合文檔 源文檔 “粘貼” （如Word） （如Excel）源對象 對象備份或嵌入對象 或鏈接對象 3.6.4 對象(duxing)的鏈接和嵌入共三十九頁 (1)一般粘貼：對象備份不因源對象改變而改變 操作(cozu)： “復(fù)制”/“剪切”“粘貼” (2)嵌入粘貼：在復(fù)合文檔中，可以直接啟動源文檔應(yīng)用程序（如Excel），來修改”嵌入對象“ 操作： “復(fù)制”“選擇性粘貼” “粘貼” (3)鏈接粘貼：當利用源文檔應(yīng)用程序來修改“源對象”時，