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文檔簡(jiǎn)介
1、班組長(zhǎng)提升研修 目 錄 1.班組長(zhǎng)在企業(yè)中的角色 2.新任主管注意要點(diǎn) 3.怎樣作好溝通管理 4.如何有效的培育員工 5.如何有效的解決沖突 6.如何從管理者向領(lǐng)導(dǎo)者邁進(jìn) 7.善于表現(xiàn),提升職業(yè)發(fā)展 8.前路無止境,怎樣作好職業(yè)發(fā)展規(guī)劃 一、班組長(zhǎng)在企業(yè)中的角色一、你曾經(jīng)心目中的“理想的班組長(zhǎng)”是怎樣的?二、你管理能力的強(qiáng)勢(shì)和弱勢(shì)因素是什么?三、你的管理動(dòng)機(jī)有多強(qiáng)?一、班組長(zhǎng)在企業(yè)中的角色一、班組長(zhǎng)在企業(yè)中的角色認(rèn)識(shí)管理:泰勒的科學(xué)管理四原則1.對(duì)工人工作的每一個(gè)要素開發(fā)出科學(xué)方法,用以代替老的經(jīng)驗(yàn)方法;2科學(xué)地挑選工人,并對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)、教育和使之成長(zhǎng)(而在過去,則是由工人自己挑選工作,并盡
2、自己的可能進(jìn)行自我培訓(xùn));3.與工人們真誠(chéng)地合作,以保證一切工作都按已形成的科學(xué)原則去辦;4管理者與工人在工作和職責(zé)的劃分上幾乎是相等的,管理者把自己比工人更勝任的各種工作都承擔(dān)過來(而在過去,幾乎所有的工作和大部分責(zé)任都推到了工人們頭上)。班組長(zhǎng)在企業(yè)中的角色杰出班組長(zhǎng)是怎樣的? 1.專業(yè); 2.現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn); 3.方法; 4.溝通; 5.用人、育人; 6.組織協(xié)調(diào); 7.再學(xué)習(xí)能力。二、新任主管注意點(diǎn)一.認(rèn)識(shí)誤區(qū)(一) “你不能說“不知道” 1、學(xué)會(huì)說“我不知道”; 2、成功的領(lǐng)導(dǎo)人總不是直接給人答案,而是傳遞信息幫助他們自己找到答案,授人以“魚”,不如授人以“漁”;、讓部屬有單飛的機(jī)會(huì):
3、 .即使你知道答案,也不要順口就告訴他,讓他去尋找答案,這樣更容易讓他記??; .如果沒有答案,就和員工一起找答案,好處一:?jiǎn)T工會(huì)欣賞你的坦率,二是在共同的“戰(zhàn)斗”中更容易建立和增進(jìn)工作友誼; .千萬不要不懂裝懂。二、新任主管注意點(diǎn)二、認(rèn)識(shí)誤區(qū)(二) 你必須處處維護(hù)你的員工.處處維護(hù)員工的班組長(zhǎng),是最受歡迎的,卻是“仕途”最短的;追求的是雙贏。.批評(píng)我的員工,就是在批評(píng)我的假設(shè)是錯(cuò)誤的;.處處為你的員工辯護(hù)的害處: a.你的部下會(huì)邊本加利,有持無恐; b.你的上級(jí)、同級(jí)都會(huì)認(rèn)為你強(qiáng)詞奪理,律己不嚴(yán)。 作為班組長(zhǎng)讓部下滿意是一個(gè)方面,最終的目的在于達(dá)成組織的目標(biāo),讓員工承擔(dān)他應(yīng)當(dāng)?shù)呢?zé)任。當(dāng)面對(duì)上司
4、或同事的批評(píng)或抱怨時(shí):多聽少說化抱怨. .聽對(duì)方把話說完,甚至記下,以示重視; .說完后,再問得詳細(xì)些,并請(qǐng)對(duì)方舉出具體的例子; .了解情況,給予解答;否則,你必須表示接納意見并將進(jìn)行深入的調(diào)查。二、新任主管注意點(diǎn)三、認(rèn)識(shí)誤區(qū)(三) 你必須以身作則,事必躬親? 1.以身作則并不等于事必躬親; 2.事必躬親的壞處:讓員工變懶; 3.事必躬親的后果:使員工躲避你的“參與”; 4.讓你的員工做一些決定,對(duì)其過程關(guān)注和欣賞.二、新任主管注意點(diǎn)訂立你的管理準(zhǔn)則 二、新任主管注意點(diǎn)三、如何保持一致性,獲得員工信任?不好的表現(xiàn):像裁判:發(fā)布一些隨心所欲興之所至的命令或規(guī)則,轉(zhuǎn)身就忘.像警察:指手劃腳,無處不
5、在;傳達(dá)自相矛盾的信息;同一問題給出不同答案 。員工喜歡言行一致的管理者 1、重復(fù)你的答案; 2、諾必踐,行必果; 3、公正、公平,一視同仁。二、新任主管注意點(diǎn)如何打好第一仗?1.通過晨會(huì)給員工留下第一印象;2.通過有把握的小事,迅速贏得員工的心;在最初取悅你的員工時(shí),不要作過多的遷就。3.從對(duì)員工影響最大、而你又最有把握的事開始,先打一個(gè)漂亮仗,創(chuàng)造一個(gè)良好的開端。三、如何進(jìn)行有效的溝通 一、 聽比說重要 1.大多數(shù)人似乎更愿意做一個(gè)演講者; 2.你聽到別人說話時(shí),你真的聽懂他說的意識(shí)嗎? 3.如果不懂,就請(qǐng)聽別人說完吧,這就是”聽的藝術(shù)”; 4.聽話不要聽一半; 5.還有,不要把自己的想法
6、,投射到別人所說的話上面. 6.先接受,把自己的判斷推遲到說話的人說完之后.三、如何進(jìn)行有效的溝通二.識(shí)別聽的陷阱一、解釋“我不知道”,”我沒什么意見”-1.不想告訴你;2.真的沒什么意見;3.現(xiàn)在不方便說,有合適的時(shí)候再講;不同的解釋有不同的結(jié)論.陷阱一:“我以為-;”先入為主,將經(jīng)驗(yàn)、偏見帶入員工的談話中。怎樣檢驗(yàn)?zāi)銓?duì)別人的解釋? a.用好奇的、疑問的語氣重復(fù)一遍對(duì)方的話; b.中立的、探究的語氣說出來三、如何進(jìn)行有效的溝通二、評(píng)價(jià)、反應(yīng):1.沒有耐心的聽眾常跳過解釋這一環(huán)節(jié),直接進(jìn)入評(píng)價(jià)?!皩?duì),錯(cuò),可笑”這樣的你的身體、眼神、表情等都會(huì)泄露你心底的秘密;2.沉不住氣打斷別人的話,“你錯(cuò)了
7、,聽我說,我告訴你”,急于發(fā)表自己的意見;好的反應(yīng)是可以引導(dǎo)對(duì)方談話的深入的,如點(diǎn)頭、微笑、“是嗎?呵,這樣的”,但是過急的反應(yīng)是很多人的通病。三、如何進(jìn)行有效的溝通陷阱二:急于評(píng)價(jià)和作出反應(yīng)1.“我已經(jīng)知道了,你不用再說了”,自作聰明,自以為是,缺乏耐心、急于評(píng)價(jià)和作出判斷。2.負(fù)面反應(yīng)自衛(wèi)式的反應(yīng),急于反駁或證明自己是多么正確的;結(jié)果爭(zhēng)論,或者談話根本無法繼續(xù)進(jìn)行。3.現(xiàn)象:“不,你錯(cuò)了,我不是這個(gè)意思”;反擊前提: 1.你讓對(duì)方說完了嗎? 2.你至少提了一個(gè)問題,表示你是有興趣多聽一些的嗎? 3.你證實(shí)你已經(jīng)確實(shí)理解了對(duì)方的話嗎? 傾聽,是為了理解,而不是為了贊同或達(dá)成一致,理解并不等于
8、贊同。理解了就是有效的溝通。三、如何進(jìn)行有效的溝通三、反應(yīng):另一層含義,是走向急于反應(yīng)的反面,就是不去理解對(duì)方要表達(dá)的真正含義,忽視身體語言的潛臺(tái)詞。通常的情形:只有我們夠用心,才能發(fā)現(xiàn)對(duì)方到底是虛與委蛇、言不由衷;還是言真意切、真情流露。如果語言與身體表情相矛盾的時(shí)候,身體表情表達(dá)的才是真正的意圖。陷阱三:忽視非語言的含義 “我在這里,我在聽,我在聆聽”,是傾聽的三個(gè)境界。 一次口頭溝通的信息接收中,文字僅占,語調(diào)聲音占,面部表情等肢體語言占;合格的傾聽者的肢體語言: 、面朝著講話者; 、眼睛對(duì)著眼睛; 、手里不要玩任何東西。三、如何進(jìn)行有效的溝通三.像領(lǐng)導(dǎo)者那樣講話的策略策略一:先從心態(tài)上
9、作準(zhǔn)備 1.沒有不好的人,只有不好的心態(tài); 2.任何事情不管怎么看,都至少有好壞兩面; 3.傾聽對(duì)方講話的目的,而非爭(zhēng)辯對(duì)方講的是否正確; 4.沒有不能的溝通的人,只是暫時(shí)沒有找到與他溝通的方式;所有的溝通分為兩種: a.對(duì)方表達(dá)對(duì)你的關(guān)愛及分享快樂,是善意的反應(yīng) b.他們需要幫助,可能表現(xiàn)為抱怨、責(zé)難、挑釁。 為此,最重要的是傾聽并弄清楚對(duì)方的目的。三、如何進(jìn)行有效的溝通策略二;善于表達(dá)不同意見.首先還是仔細(xì)地傾聽對(duì)方話中的真正意思,然后有的放矢的回答;.不使用“可是,但是”,這樣的句型3.應(yīng)說“我很感激你的意見,我覺得非常好;同時(shí),我有另一種想法,來互相研究一下,到底什么方法對(duì)彼此更好”;
10、 或者“我贊同你的觀點(diǎn),同時(shí)”;4.大多數(shù)人會(huì)說“你這樣說是沒錯(cuò),但是”。 用“同時(shí)”是在肯定別人,而“但是”表達(dá)的是否定。三、如何進(jìn)行有效的溝通策略三:擅用非語言的表達(dá) 1. 用模仿的方式進(jìn)入他人的溝通頻道。當(dāng)你與他有相仿的聲音高低和肢體語言時(shí),對(duì)方馬上會(huì)開始對(duì)你產(chǎn)生好感,已擁有和他55%的共同點(diǎn),加上聲音的音量、語速等方面的相進(jìn),就有了38%+55%=93%的共同點(diǎn),這比想進(jìn)辦法和對(duì)方拉近關(guān)系來得有效的多,但并非刻意模仿對(duì)方。 2.原則 作為領(lǐng)導(dǎo)者,最佳的溝通就是能讓員工不斷發(fā)言,愈保持聆聽愈掌握控制權(quán)。既的時(shí)間用來傾聽;的時(shí)間你說,而在這的話中,問問題又占了。所以說領(lǐng)導(dǎo)者的說也是聽,作到
11、這點(diǎn),就掌握了溝通的精髓。三、如何進(jìn)行有效的溝通四.總結(jié)的“經(jīng)典式”講話 -指歸納總結(jié)的”三點(diǎn)式”講話,講話既言簡(jiǎn)賅,有密不透風(fēng)。1.將你的想法、觀點(diǎn)分解三個(gè)不同的部分來進(jìn)行論述,員工的接受程度會(huì)更高。這樣你的講話:更有條理、更有邏輯性、更有權(quán)威。 a.這個(gè)過程分三步; b.我們這樣做有三個(gè)原因; c.我們可以從三個(gè)不同的側(cè)面來看這個(gè)問題; d.這個(gè)結(jié)論可分三點(diǎn); c.有三點(diǎn)我們是必須注意的;2.處理問題時(shí)的應(yīng)用:發(fā)現(xiàn)問題;分析問題,解決問題;3.訓(xùn)練員工的應(yīng)用:說給他聽,作給他看;讓他做做看;看他作的怎樣。三、如何進(jìn)行有效的溝通五.提問的技巧(1)三、如何進(jìn)行有效的溝通提問的技巧(2) 1.
12、不同的情境選用不同方式的提問; 2.面對(duì)問題、問正面的問題; 消極的問題充滿了責(zé)備和焦慮,帶有敵對(duì)性,導(dǎo)致員工自衛(wèi)式的反應(yīng);從正面的、行動(dòng)的方向去思考提出問題。 3.不提一連串的問題;-咄咄逼人; 4.轉(zhuǎn)移話題時(shí)要不露痕跡; 5.提問時(shí)同樣要注意肢體語言傳達(dá)的信息。 艾佰特.梅拉比思是非語言溝通領(lǐng)域的權(quán)威,其研究成果:一次口頭溝通的信息接收中,文字僅占7%,語調(diào)聲音占38%,面部表情等肢體語言占55%。三、如何進(jìn)行有效的溝通6.德魯克的說話四訣1.一個(gè)人必須知道說什么?說的目的是什么?哪些話必須說?哪些話可以說?哪些話不能說?說的重點(diǎn)是什么?2.必須知道什么時(shí)候說;3.必須知道對(duì)誰說;4.必須
13、知道怎么說。7.講話的四大忌諱 1.傳播流言蜚語;2.妄自評(píng)判;3.借口和粉飾;4.威脅和最后通牒。四、如何有效的培育員工 “管理,始于教育,終于教育”。 通?,F(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的問題,90%來自心態(tài),10%來自知識(shí)。所以,要解決問題,最基本、最有效的方法是從心態(tài)、意識(shí)的改造做起。 你的成功來自于員工的成長(zhǎng); 你是“能手”或是“標(biāo)兵”,但你的團(tuán)隊(duì)成員沒有成績(jī),沒有成長(zhǎng),最終你只能收獲失敗。 “管理是嚴(yán)肅的愛,培訓(xùn)是最大的福利”四、如何有效的培育員工員工內(nèi)容訓(xùn)練: 1.入職訓(xùn)練:指新入職員工接受的有關(guān)人事規(guī)章、基本品質(zhì)意識(shí)、安全生活常識(shí)等方面的訓(xùn)練。 2.崗前訓(xùn)練:指新入職或新調(diào)職員工在上崗前接受的有關(guān)崗
14、位專業(yè)技能方面的訓(xùn)練; 3.在職訓(xùn)練:則是指員工在本職工作崗位上,接受的有關(guān)知識(shí)、技能、態(tài)度改善和提高方面的訓(xùn)練。四、如何有效的培育員工一、培育與教導(dǎo)部屬的障礙因數(shù)1.下屬的態(tài)度: 1.認(rèn)為只有干得不好的或出錯(cuò)的員工,才需要培訓(xùn); 2.習(xí)慣于服從命令,習(xí)慣于不動(dòng)腦筋,不習(xí)慣學(xué)習(xí)和接受培訓(xùn); 3.推卸責(zé)任; 4.混日子; 5.有自己的老一套; 6.認(rèn)為培訓(xùn)沒有用處。四、如何有效的培育員工2.基層主管的態(tài)度與能力 1.基層主管的能力水平較底; 2.為人作嫁衣裳; 3.“教了徒弟,餓了師傅”; 4.自己做比較快; 5.培訓(xùn)費(fèi)時(shí); 6.那時(shí)人力資源部門的事;3.培育與教導(dǎo)的環(huán)境 1.基層主管與部屬之間
15、的人際關(guān)系狀況; 2.企業(yè)文化; 3.相關(guān)的規(guī)章制度和政策四、如何有效的培育員工二、基層主管培育與教導(dǎo)應(yīng)注意的問題 1.培訓(xùn)別人之前先教育自己; 2.教導(dǎo)應(yīng)從基礎(chǔ)開始; 3.教導(dǎo)應(yīng)誠(chéng)心負(fù)責(zé); 4.利用一切可以利用的機(jī)會(huì); 5.教導(dǎo)應(yīng)符合部屬的要求; 6.言傳不如身教; 7.教導(dǎo)、考核、發(fā)展并重;四、如何有效的培育員工三、塑造部屬行為的方法 塑造部屬的行為一要培養(yǎng)部屬積極的心態(tài),樹立正確的觀念;二要采用科學(xué)的方法。1.獎(jiǎng)勵(lì)法 1.要點(diǎn)要讓員工事前知道我們的游戲規(guī)則; 2.建立一種正面的文化; 3.目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)要適當(dāng); 4.明確獎(jiǎng)勵(lì)的重點(diǎn)所在; 5.重申我們所期望的行為。四、如何有效的培育員工2.懲
16、罰法 1.讓員工事前明確什么樣的行為會(huì)受到懲罰; 2.對(duì)我們所不期望的行為,一定要進(jìn)行懲罰; 3.懲罰要立即進(jìn)行。3.自然消退法 1.對(duì)某種行為不予理睬,以表示對(duì)該行為的否定或不認(rèn)可的態(tài)度,從而使某種行為自然消退; 2.對(duì)與我們期望出現(xiàn)的行為,如果不進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)加以強(qiáng)化,則這種行為可能會(huì)下降或消失; 3.對(duì)我們不期望出現(xiàn)的行為,如果不進(jìn)行及時(shí)的懲罰,這種行為就可能會(huì)重復(fù)出現(xiàn)。四、如何有效的培育員工四、培育與教導(dǎo)內(nèi)容重點(diǎn) 1.工作意愿 建立宏偉的遠(yuǎn)景; 消除部屬的餓依賴心及自卑感; 使部屬養(yǎng)成思考的習(xí)慣。 2.工作能力 增進(jìn)工作能力及適應(yīng)能力; 發(fā)現(xiàn)優(yōu)點(diǎn),延伸優(yōu)點(diǎn),改進(jìn)缺點(diǎn),改善能力; 學(xué)習(xí)新的工作
17、技巧; 加強(qiáng)時(shí)間管理; 改進(jìn)工作方法。四、如何有效的培育員工3.合作精神 尊重部屬; 改進(jìn)人際關(guān)系; 建立相互之間的信任; 促進(jìn)知識(shí)與信息的共享。4.工作知識(shí) 專業(yè)知識(shí); 安全知識(shí); 6S管理、TPM、目標(biāo)管理等管理知識(shí)。四、如何有效的培育員工五、課堂講授要點(diǎn) 1.課前準(zhǔn)備 課程大綱;教材、講義、現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備、形象和心理準(zhǔn)備; 2.授課技巧 1.開場(chǎng)技巧-破冰之旅,開宗明義、小故事法、游戲開場(chǎng)法;自嘲、雙向溝通等; 2.結(jié)尾技巧;重申主題;小故事比喻;行動(dòng)激勵(lì)-為學(xué)員指出行動(dòng)的方向;指出行動(dòng)的具體方法;說明行動(dòng)的意義;名言左證法、演講祝福法等等 3.點(diǎn)評(píng)技巧 4.時(shí)間控制技巧 3.課堂控制 應(yīng)對(duì)意
18、外的發(fā)生四、如何有效的培育員工六、培訓(xùn)時(shí)機(jī)的確定1.事情開始以前: 1.因升職,調(diào)配而引起的職務(wù)變動(dòng)時(shí); 2.工作的做法(3m)變動(dòng)時(shí); 3.變更生產(chǎn)及業(yè)務(wù)計(jì)劃時(shí); 4.存在安全隱患,為了謀求徹底的安全作業(yè)。2.特別重要的事情;3.當(dāng)員工出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí);4.對(duì)員工進(jìn)行系統(tǒng)的培育。四、如何有效的培育員工七、培訓(xùn)和教導(dǎo)的檢查評(píng)估 1.讓受訓(xùn)人員根據(jù)計(jì)劃自我檢討受訓(xùn)期間取得的業(yè)務(wù)成果; 2.與受訓(xùn)人員進(jìn)行面談,共同分析受訓(xùn)期間員工的長(zhǎng)進(jìn)和仍然存在的問題。 3.填寫在職培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告,留作員工個(gè)人的發(fā)展的參考資料。五、如何有效的解決沖突一、如何認(rèn)識(shí)沖突?沖突;沖突是指某種抵觸或?qū)α顩r而感到的不一致的差異;
19、沖突的存在不僅是合理的,是不可被消除的,而且在必要的時(shí)候還要鼓勵(lì)沖突。沖突并不都是要消滅的,必須維持一種沖突的最底水平,以便能刺激組織保持旺盛的生命力和活力。 有人的地方,就有沖突二、解決沖突的對(duì)策: 1.回避:消極處理方式; 2.建立聯(lián)絡(luò)小組:解決兩個(gè)或多個(gè)個(gè)體或小組間的沖突而采取的策略,關(guān)鍵是物色到能勝任這種跨邊界工作和充當(dāng)群體代表的人選; 3.建立超級(jí)目標(biāo):使雙方?jīng)_突的成員感到有緊迫感和吸引力; 五、如何有效的解決沖突4.采取強(qiáng)制辦法 a.兩個(gè)群體之一直接到領(lǐng)導(dǎo)者那里尋求對(duì)其立場(chǎng)的支持,由此強(qiáng)行采取單方面解決問題的辦法; b.其中的一個(gè)群體可以設(shè)法集合組織的力量,辦法是與組織里的其他群體
20、組成聯(lián)合陣線。5.解決問題 將分歧講分出來,明辨是非,找出分歧原因,提出解決辦法,選擇雙方都滿意的解決方案。五、如何有效的解決沖突三、如何有效處理老同事的刁難? 舊同事的刁難:主要是嫉妒心理作祟的緣故,并無實(shí)質(zhì)性的利益沖突,表現(xiàn)為:不搭理、不配合、不理睬。 昔日的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手:“酸葡萄”心理,宜軟不宜硬,對(duì)他的怠慢和敵意不意為意,反而更加以謙虛的態(tài)度,尊重的語氣,委派任務(wù),下達(dá)指令; 昔日的老友死黨:1.嫉妒心理,2避免“擦鞋沾光”的嫌疑,從而有意地拉開距離,反應(yīng)激烈的就會(huì)以“故意刁難”來表明立場(chǎng),與你“劃清界限”。 對(duì) 策:不偏不倚,就事論事,一視同仁,公平公正。處理沖突的對(duì)策是: 一、仍可選擇
21、回避,不理睬、不處理; 二、可建立聯(lián)絡(luò)小組,讓別人來“收拾”他; 三、采用強(qiáng)制辦法,當(dāng)?shù)箅y損害到你工作的業(yè)績(jī)時(shí),就要嚴(yán)肅處理,用昔日老友來燒你上臺(tái)的第一把火。五、如何有效的解決沖突吊兒郎當(dāng)?shù)摹袄嫌蜅l”特點(diǎn):工作一般超過兩年,平時(shí)是大錯(cuò)不犯,小錯(cuò)不斷;大多掌握某一項(xiàng)技能,對(duì)本職工作熟練;可能“朝中有人”。 一方面自恃有料,另一方面又升遷無望,前途暗淡,橫做豎做也就是個(gè)打工仔(妹),故而態(tài)度消極,心不在焉,凡事無所謂。對(duì)策: 1先禮后兵首先,給予足夠的尊重與關(guān)注。 應(yīng)著重在他的優(yōu)勢(shì)方面,如作業(yè)技巧、熟練程度等等,給他機(jī)會(huì)成為實(shí)操的培訓(xùn)示范者,甚至是技能講師等。 2調(diào)離:如果警告和處罰都無濟(jì)于事,你
22、還有一個(gè)選擇,就是:調(diào)離原崗位。 3讓他離開:這是最不得已的下策。我們一般不希望用到第三招。五、如何有效的解決沖突不合作的“刺兒頭”特點(diǎn):個(gè)性鮮明、桀驁不馴、難以掌控,喜歡按照自己的方式行事,在自己的領(lǐng)域內(nèi)出類拔萃,但往往不顧及團(tuán)隊(duì)的合作。需要應(yīng)用激勵(lì)手段。 1以其人之道還治其人之身; a.以惡治惡 b.以懶治懶 c.以能制能 2感化收服,使之心服口服; 以德服人,考驗(yàn)的是身為班組長(zhǎng)的你的胸懷德包括:恕人之心、容人之量、用人之長(zhǎng)、敬人之禮??隙ㄏ聦俚某煽?jī),尊重下屬的勞動(dòng)、寬容下屬的無心之失,贊揚(yáng)下屬的過人之處。以心換心,用心感化。 3冷處理,令其“自絕于人民”。 利用團(tuán)隊(duì)的力量,讓其成為團(tuán)隊(duì)中
23、“不受歡迎的人”,讓他體味到在團(tuán)隊(duì)得不到支持與配合時(shí)的窘境,自是一招。五、如何有效的解決沖突老油條和刺兒頭的比較五、如何有效的解決沖突四、斥責(zé)部屬時(shí)的注意要點(diǎn)解決沖突不能說的話忌言一:我?guī)筒涣四?“我不愿意幫助你”,拒人千里之外。建議你用這樣一句比較有建設(shè)性的回答:“你有什么想法呢?”顯示你很有意愿與他一起來共同面對(duì)問題,聽一聽他的想法,表示一些理解和關(guān)注,最后問題沒有解決,他也會(huì)體諒你。忌言二:政策向來如此-無視員工發(fā)現(xiàn)的問題;或者明知有問題,卻拒絕改變;敷衍;拿公司壓人。忌言三:沒有人像你這樣抱怨-向員工說明“你多事之外”,沒有別的意思 ,更沒有別的意識(shí),更不要說去解決,你根本就是連聽也不
24、想聽。忌言四:不高興就請(qǐng)走人唄。說明說話的人情商不夠之外,別無其他價(jià)值。五、如何有效解決沖突如何化敵為友1勇于承認(rèn)自己的不對(duì)之處;承認(rèn)你錯(cuò)了,常常能夠帶來讓對(duì)方閉嘴的好處,是一種制造驚人沉默的經(jīng)典方法。 2對(duì)別人的興趣加以注意; 3對(duì)威脅性的問題不要理會(huì);“你以為你是誰?” 4讓對(duì)方知道你非常需要他; 5如果不得不斥責(zé)部屬時(shí); (1)慎用這三個(gè)危險(xiǎn)字眼:總是、從未和最差 (2)用描述來說明事實(shí),而不是推斷 (3)批評(píng)用提問的方式表達(dá)出來 贊美批評(píng)一贊美的方式被證明是有效而又受歡迎的。六、如何從管理者向領(lǐng)導(dǎo)者邁進(jìn) 史蒂芬柯維,前美國(guó)總統(tǒng)克林頓的高級(jí)顧問,“柯維領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)中心”的創(chuàng)始人,認(rèn)為最受歡
25、迎的領(lǐng)導(dǎo)者必備的品質(zhì)依次是: 信賴; 專注于目標(biāo)的成功欲望; 崇高的使命感和責(zé)任感; 勇于解決問題,不達(dá)目的絕不罷休; 自信。六、如何從管理者向領(lǐng)導(dǎo)者邁進(jìn)一、如何培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)氣質(zhì)1.內(nèi)修學(xué)識(shí)、氣度 1. 氣度與包容是聚集人才的一個(gè)重要領(lǐng)導(dǎo)氣質(zhì); 2.對(duì)于成功的執(zhí)著追求,對(duì)于目標(biāo)的鍥而不合的決心,正是這種執(zhí)著和堅(jiān)決,才會(huì)催生強(qiáng)烈的使命感和責(zé)任感,令追隨者感受到達(dá)成目標(biāo)的強(qiáng)烈信念和信心,產(chǎn)生信任而愿意追隨。2.外煉舉止和習(xí)慣 1注重儀表; 2保留些許神秘感。六、如何從管理者向領(lǐng)導(dǎo)者邁進(jìn)二、用于解決問題,作好決策管理1.問題難于決斷的原因: 1.被表面現(xiàn)象迷惑; 2.只看到了問題的一部分或只收集到部分信
26、息; 3.被自己的情緒或經(jīng)驗(yàn)誤導(dǎo)。2.正確的決策過程: 1.確定決策目標(biāo) 2.擬訂可選擇的方案 a.創(chuàng)新設(shè)想 b.民主討論、集思廣益 3.選擇最佳方案 4.決策的實(shí)施與反饋六、如何從管理者向領(lǐng)導(dǎo)者邁進(jìn)3.對(duì)決策有影響的幾種心理:保守心理一睜芋當(dāng)頭、穩(wěn)字開路、不求進(jìn)步、反對(duì)變革;求全心理追求完美、優(yōu)柔寡斷、舉棋不定、結(jié)果坐失良機(jī);虛榮心理生怕說自己解決不了,能力不夠,結(jié)果弄虛作假,只顧眼前一時(shí),結(jié)果不可收拾;獨(dú)斷心理自以為是,固執(zhí)己見,排斥群體決策;逆反心理過于好勝、浮躁偏激、對(duì)別人的方案吹毛求疵;從眾心理依賴性強(qiáng),獨(dú)立性差,沒有自己意見,怕?lián)?zé)任;自我辯解心理選方案時(shí)謙虛理智、能聽取不同意見,
27、但一旦作出了決定,就只能聽贊成的意見,不愿聽反對(duì)的意見 六、如何從管理者向領(lǐng)導(dǎo)者邁進(jìn)4.提升決策水平要點(diǎn):一是要把握時(shí)機(jī),“當(dāng)斷不斷必遭其亂”;二是要區(qū)分問題的不同性質(zhì)。 a.可以交給團(tuán)隊(duì)的其他人或下屬去解決; b.你必須親自解決的問題,如: 1有關(guān)你團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)方面的問題; 2你擁有解決這些問題的特殊專長(zhǎng)、知識(shí)和經(jīng)驗(yàn); 3情況緊急時(shí); 4.下屬無法解決時(shí)。六、如何從管理者向領(lǐng)導(dǎo)者邁進(jìn)三、變“推動(dòng)”為“拉動(dòng)”管理 萊斯畢德及阿普德尼在公司改革一書中,提到的一個(gè)研究成果,員工認(rèn)為重要的因素為: 1.受領(lǐng)導(dǎo)重視; 2.工作本身趣味性高; (1)改變工作者的心態(tài) a.允許員工犯錯(cuò)誤;b.自己保持樂觀的心
28、態(tài),積極向上的風(fēng)貌;c.多些贊美、慷慨地贊美。 (2)改變工作的形式鯰魚效應(yīng)。 3.工作業(yè)績(jī)能得到及時(shí)認(rèn)可贊美能使白癡變天才; 4.有利于學(xué)到一技之長(zhǎng)幫助員工進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃; 5.意見受重視、被采納; 6.有發(fā)展的空間和機(jī)會(huì)。六、如何從管理者向領(lǐng)導(dǎo)者邁進(jìn) 四、如何引領(lǐng)追隨者如何才能引領(lǐng)下屬追隨的腳步呢?這里有三個(gè)秘訣,請(qǐng)謹(jǐn)記:一、每個(gè)人都有自己的位置;如果只想偷懶、磨時(shí)間,原因: a.還沒有找到自己的位置 b.他不認(rèn)為他現(xiàn)在的位置是適合他的 c.責(zé)是有了,但是擔(dān)子太重了。對(duì)策: (1)職責(zé)分明,因事設(shè)崗; (2)人盡其才,才盡其用; (3)量才適用。六、如何從管理者向領(lǐng)導(dǎo)者邁進(jìn)識(shí)人要點(diǎn)1聽其言,
29、觀其行。未得志時(shí)的言行,是不帶“顏色” 的本質(zhì)之言行;2觀其行,識(shí)其追求。行為,體現(xiàn)著追求,尤其是在 “未發(fā)跡”之時(shí);3聞其聲,察其行。人們對(duì)潛質(zhì)人才的稱贊是發(fā)自內(nèi)心的,如果你聽到大家對(duì)一位普通員工交口稱贊時(shí),一定引起注意,留心觀察。六、如何從管理者向領(lǐng)導(dǎo)者邁進(jìn)二、保持員工對(duì)工作的激情; 第一步是引領(lǐng)追隨者追隨而來;第二步就是要運(yùn)用激勵(lì)因素,保證他們有興趣一直跟隨下去。 1員工完成工作時(shí),及時(shí)當(dāng)面地給予肯定和鼓勵(lì) 2留張便條,寥寥數(shù)語表示你的關(guān)注 3經(jīng)常地與員工保持溝通。 “士為知己者死”、 “知遇之恩當(dāng)涌泉相報(bào)”。 一句話,帶人要帶心,感覺比語言快10倍,技巧不夠時(shí),用心去彌補(bǔ),你用心去關(guān)注
30、員工,員工一定會(huì)10倍地回 報(bào)于你。六、如何從管理者向領(lǐng)導(dǎo)者邁進(jìn)三、讓員工看到希望的遠(yuǎn)景 引領(lǐng)員工的第三步,是讓他們相信:跟隨你,將會(huì)有一個(gè)光明的前景。作為領(lǐng)導(dǎo)者的你,一定要讓下屬了解公司的目標(biāo)、工作計(jì)劃的全貌及看到他們自己努力的成果與公司目標(biāo)的關(guān)系。員工愈了解公司的目標(biāo),對(duì)公司的向心力愈高,也更愿意充實(shí)自己,配合公司的發(fā)展需要。 一方面是公司的未來,另一方面是員工的未來。你應(yīng)該盡自己的可能在職權(quán)的范圍盡可能清楚地向大家解釋公司的前景、目標(biāo)、使命、愿景等。 員工都非常希望你和公司是開放的和誠(chéng)實(shí)的,能不斷地讓他們知道與工作有關(guān)的公司重大信息。 若沒有這種渠道和信息,員工會(huì)對(duì)公司沒有歸宿感,能混就
31、混,不然就是想換個(gè)新環(huán)境,因?yàn)樗杏X自己整個(gè)是個(gè)局外人。六、如何從管理者向領(lǐng)導(dǎo)者邁進(jìn)五、 如何打造魔鬼團(tuán)隊(duì)一、成功團(tuán)隊(duì)的特質(zhì) 1目標(biāo)清晰 2協(xié)調(diào)合作 3高昂的士氣二、無敵團(tuán)隊(duì)的支點(diǎn) 1個(gè)人誠(chéng)實(shí)正直,是領(lǐng)導(dǎo)才能的中心點(diǎn); 2互信,表現(xiàn)真誠(chéng)的關(guān)懷 ; 作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,你最優(yōu)先要做的是完成任務(wù),然后就是關(guān)懷屬下的福利,而你個(gè)人的利益應(yīng)該在最后面; 3盡量“施予”,先舍后得。六、如何從管理者向領(lǐng)導(dǎo)者邁進(jìn)三、訓(xùn)練無敵團(tuán)隊(duì)1從人職時(shí)起,幫助員工了解建立團(tuán)隊(duì)的理念和重要性從入職培訓(xùn)、崗前教育開始,利用一切培訓(xùn)的機(jī)會(huì),灌輸新員工有關(guān)成功團(tuán)隊(duì)的正確觀念。2在工作中有意識(shí)地訓(xùn)練團(tuán)隊(duì)間的整體協(xié)調(diào)的認(rèn)識(shí)和體驗(yàn) 組織觀
32、看集體型的體育比賽,如足球、籃球賽等,然后進(jìn)行有意引導(dǎo); 業(yè)余活動(dòng)安排集體項(xiàng)目,如:登山、比賽等; 安排參觀或挑選書籍,事先分配每個(gè)人或每一小組只看其中一部分,然后分工合作,互相報(bào)告講解,訓(xùn)練團(tuán)隊(duì)感覺等。3將訓(xùn)練融人日常生活,變成習(xí)慣堅(jiān)持下去 企管學(xué)教授伯特.史坎隆曾說過:“有效的訓(xùn)練是每天而不是一年才一次的工作”。七、善于表現(xiàn),提升職業(yè)發(fā)展 有一句俗語說“光說不練是假把式,光練不說是傻把式,又說又練才是真把式”。我們一直在大談自我潛修,學(xué)習(xí)提升,但也得要讓人看到效果才行呀。主動(dòng)地對(duì)外表現(xiàn)自已的工作成績(jī)和進(jìn)步才有助于自已的職業(yè)發(fā)展。 其實(shí)工作中時(shí)時(shí)處處都有著表現(xiàn)的機(jī)會(huì),如何善于表現(xiàn),適時(shí)邀功,
33、又不著痕跡、不失原則,以免過分招搖、惹人反感呢? 就是利用工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)來表現(xiàn)你與眾不同的潛質(zhì),即不動(dòng)聲色,又令人刮目相看,所謂“四兩撥千斤”,正是見微知著,以小見大。 又說又練、善于表現(xiàn),適時(shí)邀功,才能不斷進(jìn)步,不斷向前。七、善于表現(xiàn),提升職業(yè)發(fā)展一、如何表現(xiàn):1.主動(dòng)表現(xiàn)你的進(jìn)步 ;2.在同事中表現(xiàn)主動(dòng)合作; 1稍稍早來幾分鐘,將上班前的準(zhǔn)備工作先做好,尤其是與人交接班的時(shí)候; 2稍稍晚走幾分鐘,特別是當(dāng)大家都在忙碌時(shí),即使你工作效率高,你的工作已經(jīng)完成了,也不要在大家都沉浸在工作之中的時(shí)候,你一聽到下班鈴聲就急忙溜之大吉; 3主動(dòng)向忙碌的同事詢問“有什么可以幫到你”,通常都不會(huì)讓你真
34、的幫什么忙,但是你的主動(dòng)會(huì)給人留下團(tuán)結(jié)協(xié)作的好印象,但忌諱的是炫耀你一早就完成了任務(wù)。3.重視八小時(shí)外的“表現(xiàn)”。七、善于表現(xiàn),提升職業(yè)發(fā)展二、工作匯報(bào)要點(diǎn):口頭捷報(bào): (1)開門見山,先說結(jié)論:首先直接把結(jié)果告訴他,報(bào)告上司最關(guān)心的事情,這叫“利益銷售法”。 (2)如果時(shí)間允許,再進(jìn)一步詳細(xì)說明過程; 盡可能簡(jiǎn)明扼要,并且記住要先感謝他人,再提自己的功勞。 (3)最后,除了向你的上司匯報(bào),最好同時(shí)也把好消息告訴你部屬、同事等讓他們來分享,既好了人緣,又造了“輿論”,一舉二得,口頭“噩耗”: 1.如果上司已經(jīng)知情,那么直截了當(dāng)?shù)爻姓J(rèn)錯(cuò)誤就是了,但是最重要的是你已經(jīng)采取了補(bǔ)救措施。 2.不知情,
35、一定要沉住氣,能控制局面,及時(shí)更正,如果可以,馬上著手補(bǔ)救,報(bào)告在后;如果自己不可以掌控局面,則第一時(shí)間向上匯報(bào),但是最好是單獨(dú)匯報(bào),不要在人前。七、善于表現(xiàn),提升職業(yè)發(fā)展寫書面匯報(bào)原則 (1)結(jié)論放在最前面 ; (2)文字簡(jiǎn)潔,條分縷析 ; (3)不要忘了署上你的大名。 參加會(huì)議,聽取會(huì)議報(bào)告時(shí),請(qǐng)記?。?1.要把聽到的記下來,而且重點(diǎn)要清楚; 2.代表你的車間班組提出問題; 3.會(huì)后將可以分享或需要傳達(dá)的信息知會(huì)到你的下屬。七、善于表現(xiàn),提升職業(yè)發(fā)展三、如何“管理”上司? 1.首先你要了解你的上司,包括: 1.你的上司是個(gè)什么樣的人? 2.你是否清楚上司要達(dá)到什么目標(biāo)? 如果你清楚地知道你
36、的上司想要完成什么任務(wù),你最好 能幫上忙。 3.你的上司是喜歡在上午處理問題,還是在下午? 4.你對(duì)上司的期望是否了然于胸? 5.你是否竭盡全力地幫助你的上司和團(tuán)隊(duì)都顯得很出色? 七、善于表現(xiàn),提升職業(yè)發(fā)展2.當(dāng)上司犯錯(cuò)時(shí) 1.全知道-不要用于承擔(dān); 2.只有自己知道私下告知事實(shí),由其決定; 不可唱到無人不知; 3.錯(cuò)誤出現(xiàn),上司需要人背黑鍋,已暗示你,不可“唯命是從”,判明錯(cuò)誤的性質(zhì)最關(guān)鍵。 “后退是為了更好地前進(jìn)”,如果你處理得好,這同樣是機(jī)會(huì),更主要的是還表現(xiàn)了氣度。七、善于表現(xiàn),提升職業(yè)發(fā)展3.被上司錯(cuò)怪時(shí) 1首先要理解誰都會(huì)犯錯(cuò)誤,老虎也有打盹的時(shí)候 2態(tài)度要端正 (1)認(rèn)真恭敬地傾
37、聽 (2)說出真相,尋找恰當(dāng)機(jī)會(huì)向上司提供事實(shí)真相; (3)反向主動(dòng)承擔(dān),通過自我批評(píng),讓上司明白他的責(zé)怪是錯(cuò)誤的。你可以表示,某事是自己沒有能夠及時(shí)向上司匯報(bào),以至上司未能掌握更多的信息。 (4)不在意,明確地讓上司體會(huì)到,你不在意他的錯(cuò)怪 (5)不可求認(rèn)錯(cuò) 。 基本原則便是: “保全上司的面子,保全自己的機(jī)會(huì)”。七、善于表現(xiàn),提升職業(yè)發(fā)展4.被上司錯(cuò)怪時(shí) 三種“下下策” 1對(duì)上司的錯(cuò)立即作出反應(yīng),企圖竭力爭(zhēng)辯,為自己澄清,這是所有人的直接反應(yīng),甚至當(dāng)眾與上司發(fā)生沖突; 2在上司背后向其他上司、同事、自己的下屬反復(fù)說明,即“當(dāng)面不說,背后亂說”,以力圖給人“自己清白”的形象; 3.不對(duì)上司的
38、錯(cuò)怪作任何反應(yīng),而是期望哪一天上司自己發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,并幫助自己登清問題。 七、善于表現(xiàn),提升職業(yè)發(fā)展四.下屬有成績(jī)時(shí) 下屬干出了成績(jī),或明顯在某些方面優(yōu)于自己,這是真到考?xì)舛鹊臅r(shí)候了,很多人會(huì)掉進(jìn)這個(gè)“名利”的陷阱,而成不了器。 對(duì)于一個(gè)竊取自己“革命勝利果實(shí)”的上司,你想下屬會(huì)如看待?據(jù)功自有,可能會(huì)換來一時(shí)的榮譽(yù),但恐怕終會(huì)失去更多。 當(dāng)下屬有成績(jī)時(shí),一定把他推到前臺(tái),絕不據(jù)為已有。讓你的下屬站到前臺(tái),享受鮮花?!皬?qiáng)將手下無弱兵”、 “名師出高徒”,成績(jī)也是你的。 1.下屬會(huì)因此更敬服你,團(tuán)隊(duì)更緊密; 2.上司因此贊你用人有方、調(diào)教得力; 3.同事在服你度量過人的同時(shí),也嫉妒你手下“兵強(qiáng)馬壯”
39、,不敢小覷。八、前路無止境,怎樣作好職業(yè)發(fā)展一、怎樣作好職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.職業(yè)生涯的五個(gè)階段 1探索期:指還沒有正式工作前的那一段時(shí)期; 2.建立期:踏上社會(huì)的最初5年。學(xué)習(xí)的是工作方法及規(guī)則 3.職業(yè)中期:第5年第lO年。開始掌握本行的竅門,可能被提升,增加薪水,跳槽頻率增加; 4.職業(yè)后期:大致從第10年開始,持續(xù)相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間。你的職位正在接近你將能達(dá)到的最高點(diǎn),重視薪水,決策依賴經(jīng)驗(yàn),求穩(wěn)定; 5衰退期:退休前的37年。隨著收入和地位都達(dá)到最高點(diǎn),開始逐漸失去工作的愿望。 你先要想得到,你才能做得到;你能看多遠(yuǎn),你才能走多遠(yuǎn)! 八、前路無止境,怎樣作好職業(yè)發(fā)展2.影響職業(yè)生涯規(guī)劃的因素
40、1生活方式:家庭、名聲、事業(yè)或者金錢?什么對(duì)你最重要 2有何特長(zhǎng) 所謂特長(zhǎng),指你的特殊才能。規(guī)劃時(shí)應(yīng)予以重點(diǎn)考慮。如果你沒有特長(zhǎng),那么就應(yīng)盡早去“充電”。 3確定專業(yè)及興趣所在:我想干什么?我能干什么?我應(yīng)干什么?我會(huì)選擇什么?以及我絕對(duì)會(huì)拒絕干的又是什么?越早認(rèn)識(shí)自己的個(gè)性和長(zhǎng)處,越能早日找到適合自己的領(lǐng)域,越能早日成功。 4判斷現(xiàn)狀 此時(shí)你正處于哪個(gè)階段?這階段有些什么特別之處?緊要的事有哪些?以“局外人”身份進(jìn)行判斷,然后對(duì)原計(jì)劃做出相應(yīng)調(diào)整。八、前路無止境,怎樣作好職業(yè)發(fā)展3.職業(yè)生涯設(shè)計(jì)的步驟 1自我認(rèn)識(shí) 2確立目標(biāo) 立定志向可以成為追求成就的推動(dòng)力,因?yàn)榇_定了目標(biāo)以后,有助于排除不
41、必要的猶豫,一心一意致力于目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 3行動(dòng)計(jì)劃(5W2H) 4評(píng)估調(diào)整 對(duì)目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,隨著環(huán)境的變化.八、前路無止境,怎樣作好職業(yè)發(fā)展二、怎樣發(fā)掘您的潛能? 每個(gè)人的潛力幾乎是無盡的,正是對(duì)大腦潛能的開發(fā)的不同程度,決定一個(gè)人征服世界、改變自然的程度不同,既成功的高度不同。 偉人及時(shí)、充分發(fā)現(xiàn)了自己的潛能層面,并殫精竭慮地發(fā)掘它,卓爾不群; 平凡人則沒有發(fā)現(xiàn)自身蘊(yùn)藏豐富的寶藏,總是怨天尤人,自找借口,結(jié)果一事無成。 專家說,一般人一生中只用了自己腦的十分之一,根本未充分發(fā)揮自己的潛質(zhì),因此,每個(gè)人的潛能都是無限的。 八、前路無止境,怎樣作好職業(yè)發(fā)展1.樹立你的自信 只要一個(gè)人懂得使夢(mèng)想成
42、真的秘訣,我不相信多少高峰不能攀登。秘訣有四個(gè):好奇心、信心、勇氣和恒心。其中信心最為重要。和路迪士尼 2.積極的暗示 1簡(jiǎn)單有力 “我的能力越來越強(qiáng)”、 “我是一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的人”、 “我不能退縮” 2積極意義; 3切實(shí)可行,有針對(duì)性,不可空洞無物。 目標(biāo)要跳一跳、夠得著”,切實(shí)可行,否則不會(huì)發(fā)生任何作用,而且會(huì)為自己無法達(dá)到目標(biāo)找到借口。3.坐言起行,持之以恒八、前路無止境,怎樣作好職業(yè)發(fā)展三、時(shí)間管理技巧 1.時(shí)間失控的原因: 1.時(shí)間觀念問題; 2.缺乏計(jì)劃問題; 3.缺乏組織問題; 4.用人不當(dāng)問題; 5.缺乏控制問題; 6.時(shí)間虛耗問題。八、前路無止境,怎樣作好職業(yè)發(fā)展 墨非定律凡是可能
43、出錯(cuò)的都會(huì)出錯(cuò);每次出錯(cuò)的時(shí)候,錯(cuò)誤總是出在最可能出錯(cuò)的地方;不論您估算多少時(shí)間,計(jì)劃的完成都會(huì)超出期限;不論您估算多少的開銷,計(jì)劃的花費(fèi)都會(huì)超出預(yù)算;您做任何事情之前,都必須先做一些準(zhǔn)備的工作。八、前路無止境,怎樣作好職業(yè)發(fā)展2.時(shí)間管理的四個(gè)要點(diǎn): 1.目標(biāo)purpose :即要設(shè)立明確的目標(biāo); 2.順序(Order):既要分清輕重緩急; 衡量指標(biāo): a.事情的緊急性:必須做的(即為最為緊迫的事);應(yīng) 該做的(較不緊迫的事);可以做的(即不緊迫的事); b.事情的重要性;指對(duì)目標(biāo)貢獻(xiàn)的大小。 順序1.重要且緊迫的事;2.重要但不緊迫的事;3.緊迫但不重要的事;4.不緊迫也不重要的事 3.計(jì)
44、劃(Plan):即要立即行動(dòng); 4.行動(dòng)(Action):即要立即行動(dòng)。八、前路無止境,怎樣作好職業(yè)發(fā)展3.提高工作效率的技巧a.如何提高自己的工作效率? 1.培養(yǎng)提高工作的效率的意識(shí); 2.考慮時(shí)間的使用成本; 3.把經(jīng)常性的工作標(biāo)準(zhǔn)化; 4.有效利用零星時(shí)間; 5.有效利用節(jié)約時(shí)間的工具。八、前路無止境,怎樣作好職業(yè)發(fā)展b.如何提高下屬的工作效率 1.讓員工參與決策; 2.讓員工有一定的工作壓力; 3.充分發(fā)揮現(xiàn)代辦公設(shè)備的作用; 4.注重工作成果而不是工作過程; 5.工作成果共享(標(biāo)準(zhǔn)化); 6.給員工思考的時(shí)間。八、前路無止境,怎樣作好職業(yè)發(fā)展4.如何培養(yǎng)良好的習(xí)慣? 時(shí)間管理歸根結(jié)底
45、是要養(yǎng)成一種良好的習(xí)慣。 習(xí)慣的內(nèi)涵: 知識(shí)是理性的觀念,指點(diǎn)“做什么”以及“為何做”; 技巧是指“如何做”; 意愿是指“想做”,表示我們付諸行動(dòng)的愿望。培養(yǎng)良好習(xí)慣的方法: 1.“我做得到”-首先是要有強(qiáng)烈的愿望和自信; 2.我要去做-堅(jiān)持不懈; 3.我不得不做-制度和規(guī)范對(duì)人的行為進(jìn)行約束。八、前路無止境,怎樣作好職業(yè)發(fā)展四、問題解決技巧 1.問題:“現(xiàn)狀”與“應(yīng)有的狀態(tài)之間”的差距; 異常問題:現(xiàn)實(shí)狀態(tài)與標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)(應(yīng)有的狀態(tài))之間存在的差距; 改善問題:現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)(現(xiàn)有的狀態(tài))與理想的標(biāo)準(zhǔn)(應(yīng)有的狀態(tài))之間的差距。 2.問題意識(shí):指一種探求事物真相,尋求并解決問題的心理狀態(tài)。 3.解決問題的步驟: 問題發(fā)掘;問題分析和確認(rèn);問題解決;標(biāo)準(zhǔn)化。八、前路無止境,怎樣作好職
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