行政公文和禮儀文書

1、現(xiàn)代應用文寫作教學行政(xngzhng)公文和禮儀文書授課教師：？授課課時：三個課時制作(zhzu)時間：2014.9.22共八十一頁目錄(ml)行政公文的概念行政公文的類別行政公文的價值作用禮儀文書的概念禮儀文書的類別禮儀文書的注意(zh y)事項高中生議論文畢業(yè)生求職信公務考試申論共八十一頁應用文的定義(dngy)是什么？它有哪些特性？應用文的概念(ginin)：應用文是一種為了解決實際問題而寫作的文體。應用文的特性：應用文的特性有三點，即實用性、規(guī)范性以及說明性。共八十一頁看完這幾幅圖片，有哪位(n wi)同學可以說一下這些文件的統(tǒng)一名稱么？共八十一頁行政(xngzhng)公文（一）行政

2、1. 執(zhí)掌國家(guji)政權(quán)，管理國家(guji)事務。孟子梁惠王上：“為民父母，行政，不免於率獸而食人，惡在其為民父母也？”2. 指機關(guān)、企業(yè)、團體等內(nèi)部的管理工作。浩然 艷陽天第八六章：“馬之悅急了：焦淑紅，你當團支部書記的，總得有點組織觀念吧？你說說，咱們倆誰是這里的行政領(lǐng)導？”共八十一頁（二）公文1. 政府機關(guān)(jgun)或官員處理公務往來的文件。（三）行政公文(gngwn)行政公文(gngwn)：行政公文(gngwn)，是公務文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務實踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應用文；它具有強烈的政治性、法定性、權(quán)威性三個特殊屬性，政治性為核心屬性。共八

3、十一頁方才(fngci)我們展示了行政公文中的公告、通知、函以及意見，那么行政公文到底有哪些呢？目前我們國家行政公文執(zhí)行的是中華人民共和國國務院于2000年8月24日公布(gngb)，2001年1月1日起執(zhí)行的國家行政機關(guān)公文處理辦法。該“辦法”規(guī)定：行政機關(guān)法定文種共有十三個，它們是命令（令）、決定、公告、通知、通告、通報、批復、議案、報告、請示、意見、函以及會議紀要。共八十一頁我們(w men)知道行政公文一共有十三種，那么你知道這十三種行政公文是如何分類的么？按照參照標準的不同，行政公文可以劃分為多種類型，如：1、按行文關(guān)系和行文方向分：（1）上行文：是指下級機關(guān)向所屬上級機關(guān)呈送的公文

4、。主要有請示、報告。（2）平行文：指同級機關(guān)或不相隸屬的機關(guān)送交的公文。主要有函。（3）下行文：是指上級機關(guān)向下級機關(guān)發(fā)送的公文。主要有命令、決定、意見(y jin)、通告、通知、通報、批復。共八十一頁2、按照緊急程度分：（1）緊急公文：特急件、急件。（2）普通公文。3、按照有無保密(bo m)要求及機密等級分：（1）無保密要求文件（2）有保密要求文件a絕密文件b機密文件c秘密文件共八十一頁4按照具體職能分：（1）法規(guī)性公文（2）指揮(zhhu)性公文（3）報請性公文（4）知照性公文（5）聯(lián)系性公文（6）實錄性公文共八十一頁1.命令概念：命令（令）是國家行政機關(guān)及其領(lǐng)導人發(fā)布的指揮性和強制性的

5、公文。據(jù)中華人民共和國憲法和地方各級( j)人民代表大會組織法規(guī)定：中國人民代表大會常務委員會委員長、中華人民共和國主席、國務院總理、各部部長、各委員會主任可以發(fā)布命令。共八十一頁共八十一頁2.公告概念：國務院2000年8月24日發(fā)布、2001年1月1日起施行的國家行政機關(guān)公文處理辦法，對公告的使用表述為：“適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項”。其中包含兩方面的內(nèi)容：一是向國內(nèi)外宣布重要事項，公布依據(jù)政策、法令采取的重大行動等；二是向國內(nèi)外宣布法定事項，公布依據(jù)法律規(guī)定告知(o zh)國內(nèi)外的有關(guān)重要規(guī)定和重大行動等。共八十一頁共八十一頁3.通告概念：“適用于公布社會各有關(guān)方面應當(yng

6、dng)遵守或者周知的事項”。4.通知概念：運用廣泛的知照性公文。用來發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬(lsh)機關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，要求下級機關(guān)辦理某項事務等。共八十一頁共八十一頁共八十一頁5.通報概念：通報是上級(shngj)把有關(guān)的人和事告知下級的公文。6.請示概念：請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求對某項工作(gngzu)、問題作出指示，對某項政策界限給予明確，對某事予以審核批準時使用的一種請求性公文。共八十一頁共八十一頁共八十一頁7.報告概念：報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見(y jin)或者建議，答復上級機關(guān)的詢問時使用的公文。8.決定概念：決定是對

7、重要事項或重大(zhngd)行動作出決策或安排，并要求機關(guān)各部門和下級機關(guān)或有關(guān)單位貫徹執(zhí)行的指令性公文。共八十一頁共八十一頁共八十一頁9.批復(p f)概念：批復(p f)是“答復下級機關(guān)的請示事項”時使用的文種。 10.函概念：即把某一事項、活動告訴對方，或請對方參加（如會議、集體活動）、請求協(xié)助、支持、商洽解決(jiju)辦理某一問題等。有告知函、商洽函、詢問函、答復函和請求批準函。共八十一頁共八十一頁共八十一頁11.議案概念：議案是各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項時,所使用的公文。法定人數(shù)(fdngrnsh)的人大代表及人大有關(guān)機構(gòu)也可提出

8、議案。12.意見概念：意見用于對重要問題提出見解(jinji)和處理辦法。共八十一頁共八十一頁共八十一頁13.會議紀要概念：會議紀要是用于記載和傳達(chund)會議情況和議定事項的公文；具有紀實性、紀要性以及約束性。共八十一頁共八十一頁看了這十三種行政公文(gngwn)的概念以及范文，你能總結(jié)出他們之間的相似點么？通過前文的學習，我們不難看出出這些種類不同的行政公文都具有相似的書寫格式，即：行政公文=公文名稱+發(fā)文字號+秘密等級(dngj)+保密期限+緊急程度+簽發(fā)人+公文標題+主送機關(guān)+正文+簽發(fā)機關(guān)印章或簽署+成文日期。共八十一頁行政公文的格式是如此嚴格，職能(zhnng)區(qū)分是如此詳細

9、，那么有同學能說一下行政公文的作用么？1.法規(guī)依據(jù)作用。章程、條例、規(guī)定等規(guī)約性公文(gngwn)是作為行政法規(guī)來使用的。2.領(lǐng)導指導作用。指示、批復等下行文對具體工作的指導。3.交流溝通作用。聯(lián)系和知照是單位開展有序工作的必要條件。4.宣傳教育作用。公文中要說明為什么要這樣做的部分尤其能起到宣傳教育作用。5.其他特殊作用。具有法定效力的公文是開展工作的憑證。共八十一頁學了這么多，我們接下來我們看幾則笑話(xio hua)愉悅一下：共八十一頁共八十一頁共八十一頁共八十一頁我們(w men)再看一則新聞報道共八十一頁人大代表是代表廣大人民為我們的國家建設(shè)獻計獻策的。上述這幾位代表的提案要么純粹兒

10、戲，要么干脆不提，甚至是連人去都不去，大家說一下這樣的人大代表能代表人民么？俗話說得好：“當官不為民做主，不如回家賣番薯”，老師認為(rnwi)，這幾位人大代表的確是可以洗洗睡了，莫要再在大會上丟人現(xiàn)眼共八十一頁看玩笑話，我們來補充(bchng)一下正能量！共八十一頁假如(jir)你是一名人大代表，你將要提交一份屬于你自己的議案，那么在寫之前你會打算怎么做呢？老師認為應該有以下步驟：1.發(fā)現(xiàn)問題2.思考問題3.制定計劃4.可行性分析5.調(diào)查研究6.分析整理最重要的一步：熟悉議案的寫作(xizu)格式共八十一頁這些圖片展示的內(nèi)容，也有一個共同的名字，同學(tng xu)們有誰知道么？共八十一頁禮

11、儀(ly)文書（一）禮儀左傳隱公十一年：“禮，經(jīng)國家，定社稷，序民人，利后嗣者也?！睗h書公孫弘傳：“進退有度，尊卑有分，謂之禮。”禮儀：“禮儀”是“禮節(jié)”和“儀式”的總稱?！岸Y儀”中的“禮”本謂敬神，春秋時期，禮的內(nèi)涵逐漸擴大(kud)后引申為表示敬意、尊重的通稱；亦指為表敬意或表隆重而舉行的儀式?！皟x”既指儀式，亦指“禮節(jié)”。共八十一頁（二）文書1.書籍，文章。史記秦始皇本紀：“秦王懷貪鄙(tn b)之心，行自奮之智禁文書而酷刑法，先詐力而后仁義。”（三）禮儀文書禮儀文書是在社會交往中，人與人之間、人與組織之間以及組織與組織之間，為了(wi le)表示相互尊重而用來調(diào)整、改善和發(fā)展雙方關(guān)系的

12、、具有較為固定格式的書面文字材料。共八十一頁由于禮儀文書種類繁多，所以接下來我們(w men)選取請柬、邀請書、歡迎詞、歡送詞、感謝信、慰問信、請假條七種禮儀文書進行詳細介紹。1.請柬概念：又稱請?zhí)?，是行政機關(guān)(jgun)、企事業(yè)單位、社會團體或個人請有關(guān)客人共同慶祝節(jié)日或各類喜事而發(fā)出的邀請文書。共八十一頁共八十一頁2.邀請書概念：是邀請對方來參加會議、幫助指導(zhdo)工作或各類喜喪活動的專用書信。3.歡迎詞概念：是單位或個人在公關(guān)社交場合歡迎友好(yuho)團體或個人來訪或加入時致辭的文稿。歡迎詞具有喜悅性和完備性的特點。共八十一頁共八十一頁共八十一頁4.歡送(hun sn)詞概念：是

13、單位或個人在公共社交場合送友好團體回歸或親友出行時致辭的文稿。5.感謝信概念：是為了感謝(gnxi)某個單位或個人曾對自己給過的某種關(guān)懷、支援、祝賀或勉勵表示回謝的一種信件。共八十一頁共八十一頁共八十一頁6.慰問信概念：是以組織或個人名義向某一集體或個人表示關(guān)懷和問候的信件，多在節(jié)日(jir)或遇到重大事件或特殊情況時使用。又分為表彰慰問、遇災慰問和節(jié)日(jir)慰問。7.請假條概念：請假條是請求(qngqi)領(lǐng)導或老師或其它，準假不參加某項工作、學習、活動等的文書。共八十一頁共八十一頁共八十一頁從上面的分類我們可以(ky)看出禮儀文書在我們?nèi)粘Ｉ钪邪缪葜浅Ｖ匾慕巧?，有誰知道禮儀文書的書

14、寫有哪些注意事項么？1.注意格式(g shi)規(guī)范。2.注意用詞措辭。3.注意感情表達。共八十一頁1.如果校長要邀請(yoqng)一位名人來我們學校進行演講，待遇是管吃管住，但是要他自己出路費，那么校長應該選用哪種應用文文體？2.如果你將來成功考入自己理想中的大學，你的父母(fm)為此想要“辦一桌”，期間需要邀請親朋好友前來祝賀，那時你應該選用哪種應用文文體？共八十一頁三種特殊(tsh)的應用文寫作1.高中生議論文2.畢業(yè)生求職信3.公務(gngw)考試申論共八十一頁什么(shn me)是議論文？議論文是對某個問題或某件事進行分析、評論，表明自己的觀點(gundin)、立場、態(tài)度、看法和主張的

15、一種文體。議論文三要素是論點、論據(jù)、論證。又可分為三部分：是什么，為什么，怎么做。共八十一頁我們來看一下(yxi)幾篇高二同學的作文：共八十一頁共八十一頁共八十一頁1.立意明確2.論據(jù)充分3.論證有力4.文體(wn t)鮮明共八十一頁“真正的大丈夫孟子”到底是是寫誰？應該怎么(zn me)寫？重點要放在哪里？孟子(mng z)開門見山分論總結(jié)呼應寫人重行共八十一頁高考(o ko)前沿門與路永遠相連，門是路的終點，也是路的起點，它可以擋住你的腳步，也可以讓你走向世界。大學的門，一邊連接已知，一邊通向未知。學習、探索、創(chuàng)造是它的通行證。大學的路，從過去到未來(wili)，無數(shù)腳印在此交集，有的很淺

16、，有的很深。綜合上述材料，結(jié)合你的所思所感，寫一篇不少于800字的作文。共八十一頁網(wǎng)友(wn yu)評論共八十一頁共八十一頁社會的評論不足以影響你的立意，只要(zhyo)你符合題目的要求，你就是對的，請不要在作文中和題目較真，因為這就是“規(guī)則”，就是“規(guī)范”！共八十一頁觀看下面的視頻(shpn)，說一說你的感受共八十一頁結(jié)合視頻，請你以“誠信”為話題，寫一篇不少(b sho)于800字的作文。共八十一頁大學生必寫文書(wnsh)：求職信所謂的求職信就是向用人單位推薦自己(zj)，謀取職業(yè)崗位的文書。共八十一頁求職信的主要內(nèi)容是什么？求職信的必須(bx)要求是什么？我的情況(qngkung)我很

17、適合共八十一頁求職信的內(nèi)容：1.稱呼：稱呼要恰當。2.引言：引言包括姓名、就讀學校、專業(yè)名稱、何時畢業(yè)等基本情況。3.主體：簡明扼要概述自己，突出自己的優(yōu)點，努力將自己包裝(bozhung)成用人單位所希望的那樣。（但是注意謙虛點。）4.結(jié)尾：留下你的電話、手機以及電子郵件等。5.落款：包括署名和日期。寫作要求：語氣自然，通俗易懂；言簡意賅，具體明確！共八十一頁改錯(i cu)共八十一頁章順立中國著名的公務員培訓講師。2008年重慶市公務員考試狀元（行測91.2，申論89），2009年浙江省公務員考試狀元，2010年廣東省和江蘇公務員考試狀元。他曾創(chuàng)造了申論考試歷史最高分98.8分的成績。20

18、11年章順立以安徽省公務員考試狀元的身份加入中國政通教育安徽分校，主講申論和面試。2011年國家(guji)公務員考試命中申論原題，是中國在公考培訓界最具影響力的代表人物之一。2012年連續(xù)兩年擔任安徽省公務員與事業(yè)單位考試面試考官，被業(yè)界譽為公考實力最強的培訓導師之一。共八十一頁什么(shn me)是申論？公務員錄用考試中，考生根據(jù)指定的材料進行分析，提出見解，并加以論證。申論主要考查應考人員對給定材料的分析、概括、提煉、加工，測查應考人員的閱讀理解能力、綜合分析能力、提出問題和解決問題能力、文字表達能力等，申論考試是具有模擬公務員日常(rchng)工作性質(zhì)的能力測試。申論不是一種文體，而是指一種測試方式。共八十一頁申論(