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文檔簡介
1、公司最需要的員工1、目標(biāo)遠(yuǎn)大永不滿足的人遠(yuǎn)大的目標(biāo)就是一面飄揚(yáng)的旗幟,不但能鼓舞人心,還能激發(fā)人們的斗志,煥發(fā)出忘我 的精神 .使人們清醒地把自己取得的成績當(dāng)做繼續(xù)奮進(jìn)的起點(diǎn) ,而不是夸耀的資本 ,一路精神飽 滿地走下去 !具有這樣堅(jiān)定信念的進(jìn)取型員工是企業(yè)最需要的人,從某種意義上講,一個人的成就就是由他所設(shè)定的目標(biāo)決定的 .美國一些心理學(xué)家的研究表明 ,當(dāng)一個長跑運(yùn)動員的目標(biāo)是 10公里時 ,他的身體極限和心 理極限就限定在 10公里的范圍內(nèi) ,當(dāng)他努力跑完 10公里后,就再也沒有力氣向更遠(yuǎn)的目標(biāo)沖 刺了。而那些把目標(biāo)頂定 20公里的運(yùn)動員 ,當(dāng)他們跑完 10公里時,會在心里告訴自己:“賽程
2、 剛剛過半,還要繼續(xù)前進(jìn)??! ”結(jié)果他們的身體和心理都在為自己加油,就連平時難得發(fā)掘 的潛能也會趕來幫忙,讓他們最終跑完 20 公里!令人驚奇的是,這些運(yùn)動員的體能等因素 差別都不大,關(guān)鍵就是自己設(shè)定的目標(biāo)在起決定性作用!職場上的滿足,常常是停滯不前和驕傲自滿的前奏。他的滋生和蔓延,會在你不知不覺 中豎起一道屏障,攔住你繼續(xù)前進(jìn)的腳步,使本該更加出色的你淪為平庸之輩! 而像世界 500 強(qiáng)這樣的企業(yè)需要的是,每個員工都要像波特一樣:向前,向前,目標(biāo)永遠(yuǎn)在 前方!這就需要每個員工必須與企業(yè)的主旋律合拍, 絕不允許有停滯不前和驕傲自滿等不和 諧的音符出現(xiàn)。目標(biāo)遠(yuǎn)大,永不滿足,時刻樂于接受新挑戰(zhàn)的員
3、工不會被眼前的利益所迷惑,又不會被 暫時的困難所嚇倒, 他們會用一種永不衰竭的干勁去迎接職場上的風(fēng)風(fēng)雨雨, 絕不停下探尋 的腳步。這樣的人是世界 500 強(qiáng)最需要的人。2、積極行動的人如果你已經(jīng)設(shè)定了自己的目標(biāo), 那么,你離它還有多遠(yuǎn)?怎樣去實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)呢?比如, 你確定的目標(biāo)是半年內(nèi)完成全年銷售額, 接下來是怎么辦?做一個計(jì)劃, 如果任務(wù)艱巨復(fù)雜, 可以把大目標(biāo)分成若干小目標(biāo),計(jì)劃好每一個月、每一個星期完成多少。然后整合所有的資 源,尋找能給你鼓舞和力量的人,充分利用身邊一切可利用的條件,建立一個智囊團(tuán)。聽一聽世界 500 強(qiáng)之一的石油大亨洛克菲勒是怎樣忠告女兒的吧?!耙坏┐_定了目標(biāo),就應(yīng)盡
4、一切可能,努力達(dá)到目標(biāo)。如果你要當(dāng)一名律師,首先要了 解律師的一天是怎么度過的。 要找與這一職業(yè)相關(guān)的人交談, 了解情況, 學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。要記住, 跟討厭自己職業(yè)的人交談,不會有積極的作用。優(yōu)秀的忠告者會給你提出合理的建議,尤其 重要的是他會教導(dǎo)你怎樣去做。當(dāng)你達(dá)到了目標(biāo),自己開了律師事務(wù)所,就知道這些的必要 了?!卑涯繕?biāo)寫在紙上,然后制定一個切實(shí)可行的計(jì)劃,把你的目標(biāo)量化,并且要有時限。 人生偉大目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)在于行動,今天就是你未來人生的新起點(diǎn)。定好了目標(biāo),做好了準(zhǔn) 備,就出發(fā)吧!目標(biāo)很重要! 計(jì)劃很關(guān)鍵! 行動最有力量! 行動是偉大目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的根本! 如果你確實(shí)想實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo), 就別無選擇,
5、馬上投入到有利于目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的事項(xiàng)和活動 中去!3、發(fā)揮自己專長的人 作為一名職員,在眾多的同事中很難把自己顯示出來,只有在關(guān)鍵時刻露一手,才能引 起上司的注意,才能讓同事佩服,并奠定自己業(yè)務(wù)骨干的地位,為今后的發(fā)展打下基礎(chǔ)。4、盡職盡責(zé)工作的人世界 500 強(qiáng)企業(yè)需要盡職盡責(zé)的人,因?yàn)楸M職盡責(zé)就是要勤懇努力、兢兢業(yè)業(yè)、不計(jì)個 人得失,一切為企業(yè)的利益著想。工作中的很多失敗都源于責(zé)任心的缺乏。責(zé)任心是做好每 一份工作的必要前提。因此,任何一家企業(yè)都會毫不猶豫地剔除不負(fù)責(zé)任的員工,而那些盡 職盡責(zé)的人則備受青睞。職盡責(zé)的反面是消極、怠惰、拖沓、推委搪塞、投機(jī)取巧、敷衍了事,做一天和尚撞一 天鐘。如果
6、你有上述行為之一,早晚會變成喪家之犬!盡職盡責(zé)源于對所從事工作的熱愛。把工作當(dāng)做一種樂趣,無形中你會做得更好;對工 作滿腹牢騷,必難獲成功。工作,如果僅僅為了換得養(yǎng)家糊口的那點(diǎn)錢,它就僅僅是一份工 作;如果滿腔熱情,全身心地投入,它就是一種事業(yè)。5、富有創(chuàng)意的人決定世界 500 強(qiáng)企業(yè)成敗的已不再是企業(yè)投入的固定資產(chǎn)數(shù)量,而是企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新、 制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新。世界 500 強(qiáng)企業(yè)之一的微軟,企業(yè)內(nèi)部已達(dá)成共識,最好是去創(chuàng)新,即使失敗,也比不 創(chuàng)新好得多微軟最早以MS DOS起家,并以這個操作系列有了 80%-90%的軟件市場。DOS是微軟最賺錢的商品,但后來被視窗系統(tǒng)取代,不是由于競爭者的
7、威脅,而是微軟的自我更新。 一個任由創(chuàng)造性思維迸發(fā)激蕩的時代已然來臨。世界 500強(qiáng)企業(yè)需要富有創(chuàng)意的員工。6、誠實(shí)可靠的人人無信不立 ,良好的信譽(yù)能給自己的生活和事業(yè)帶來意想不到的好處.誠實(shí)、守信是形成強(qiáng)大親和力的基礎(chǔ)誠實(shí)、守信會使人產(chǎn)生與你交往的愿望,在某種程度上,會消除不利 因素帶來的障礙,使困境變?yōu)樘雇?。以誠相待使人際交往中最重要的砝碼,大多數(shù)矛盾都能 用誠信的方法解決。只要真誠待人,就能贏得良好的聲譽(yù),獲得他人信任,將潛在的矛盾化 解在無形之中。要求報(bào)酬的誠實(shí),算不上誠實(shí)。誠實(shí)使沒有等級,不分程度的,誠實(shí)就是絕對的誠實(shí)。 不論誠實(shí)與否,誠實(shí)都不使交換報(bào)酬而來的,誠實(shí)本身就是獎勵,它是
8、人類行為最具有成效 的一種。誠實(shí)的人從不擔(dān)心向誰撒了什么慌 ,無須憂慮會被揭穿 ,所以,他們可以集中心力 ,做一 些更有意義的事情。撒個小慌原本使毫無惡意的,但久而久之會成為一種習(xí)慣,成為理所當(dāng) 然。小謊言需要大謊言來掩飾,然后謊言就越扯越大。永遠(yuǎn)都別嘗試撒謊,也別竊占任何不 屬于自己的東西,只有這樣你才能高枕無憂。世界上任何工作都沒有貴賤之分, 簡單和復(fù)雜之分。那些有能力并且積極肯干的年輕人 都能夠欣然接受任何工作,每天都向世人證明自己是值得信賴的,自己是具有價(jià)值的。這樣 的年輕人,遲早會得到世界 500強(qiáng)企業(yè)的提升。7、有團(tuán)隊(duì)精神的人企業(yè)的生存,需要一個精神協(xié)作的團(tuán)隊(duì) :而一個員工若要在企
9、業(yè)中生存 ,唯一的途徑就是 與團(tuán)隊(duì)緊密合作。20世紀(jì) 30年代,英國牛奶公司送到用戶門口的牛奶,既不用蓋子,也不封口,因此, 麻雀和紅襟鳥可以很容易啄食到凝固在奶瓶上層的奶油皮。 后來,牛奶公司用錫箔紙把瓶口 封起來, 防止鳥兒偷食。 沒想到, 20 年后,英國的麻雀都學(xué)會了如何用嘴把奶瓶的錫箔紙啄 開,繼續(xù)吃他們喜愛的奶油皮。然而,紅襟鳥卻沒有學(xué)會這種方法。這種現(xiàn)象引起了生物學(xué) 家的興趣,他們對這兩種鳥進(jìn)行研究發(fā)現(xiàn),原來這跟它們的生活習(xí)性有很大關(guān)系。麻雀是群 居的鳥類,常常一起行動。當(dāng)某只麻雀發(fā)現(xiàn)了啄破錫箔紙的方法,就可以教會其他麻雀。而 紅襟鳥卻喜歡獨(dú)居,它們?nèi)Φ貫樯?,溝通僅止于求偶和對侵
10、犯者的驅(qū)逐,因此,就算有某只紅襟鳥發(fā)現(xiàn)錫箔紙可以啄開,其他的紅襟鳥也無從知曉。你是麻雀還紅襟鳥呢?只顧自己埋頭苦干, 幻想哪天有一鳴驚人之舉的人,最后只能留 下一個嘩眾取寵的笑柄。這種想法絕不可取!縱然你是曠世奇才,也不可能獨(dú)自撐起一個企 業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)。人類通過與他人交往并成為團(tuán)隊(duì)中的一員而得到安全感, 當(dāng)人們遇到困難時,總是求助 于團(tuán)隊(duì),以或得指導(dǎo)和支持。8、嚴(yán)格守時的人守時,是一種美德,也是對別人的尊重,擁有這種美德的員工比其他員工更容易獲得升 遷、重用的機(jī)會!做一個嚴(yán)格守時的員工,每天就算不第一個到辦公室,也不要姍姍來遲。如果能早到一 會兒,整理一下辦公室,查一下電子郵件,提早進(jìn)入工作狀態(tài),
11、這樣你就會看起來更精神飽 滿。就算不加班,也不要在眾人埋頭苦干時揚(yáng)長而去。別以為老板不在,就看不到你的一舉 一動,每次遲到或早退其實(shí)都在他的掌控之中。醫(yī)生如果遲到一分鐘,一個等待搶救的生命可能就此逝去! 旅客如果遲到一分鐘,事先定好的航班就可能已經(jīng)飛走! 戰(zhàn)場上重要的情報(bào)如果遲到一分鐘,偉大的勝利可能就將演變成不可收拾的慘敗! 職場上如果遲到一分鐘, 一張巨額的訂單就可能無法挽回,一場事關(guān)成敗的交易就可能 被對手捷足先登,甚至你的大好前程可能就此黯淡無光。正因如此,世界500 強(qiáng)企業(yè)才會把最守時的員工列為他們最需要的人才!9、踏實(shí)工作的人腳踏實(shí)地,放棄一切不必要的理想,是任何一名員工做好工作的
12、第一步;也是員工調(diào)整 好心態(tài),積極主動去工作的第一步,逐步顯示潛力和價(jià)值的第一步;更是員工提升自己,適 時展現(xiàn)光芒的第一步!工作中有些人之所以好高騖遠(yuǎn)、心浮氣燥,是因?yàn)椴涣私庾约旱哪芰Γ瑳]有準(zhǔn)確定位。10、感恩忠誠的人感恩是一種積極健康的心態(tài)。當(dāng)你以一種知恩圖報(bào)的心情去工作、去面對所有人時,你 就會在工作時擁有愉快的心情, 而這一點(diǎn)對職場中的每個人來說都是至關(guān)重要的。 有過體驗(yàn) 的人都知道,一份好心情往往會讓你的工作更出色!不管生活在哪個國度, 誰又不對知恩圖報(bào)的人更加青睞呢?同事更愿意幫助那些知恩圖 報(bào)的人, 主管當(dāng)然也更愿意提攜那些一直對公司報(bào)有感恩之心的員工。 因?yàn)檫@些員工不但更 明白事
13、理、容易相處,而且對工作更熱情,尤其是對公司更加忠誠!11、不斷學(xué)習(xí)的人即使你是工作數(shù)年自認(rèn)“資深”的員工,也不要倚老賣老,妄自尊大,否則很容易被太 太出局。那時候即使你是老板眼前的紅人,他也會為了公司的利益,舍你而去。所以,不懈 怠的學(xué)習(xí)才是百戰(zhàn)百勝的利器。在職場上奮斗的人的學(xué)習(xí)有別于學(xué)校學(xué)生的學(xué)習(xí),缺少充裕的時間和心無雜念的專注, 以及專職的傳授人員,所以,積極主動的學(xué)習(xí)尤為重要。12、服從也分善于服從,善于表現(xiàn)的問題。你認(rèn)真的回想一下就會發(fā)現(xiàn)這樣一個事實(shí):在企業(yè)或公司里,同樣都是服從上司、尊重 上司,但每個人在上司心目中的位置卻大不相同, 為什么?這一問題的關(guān)鍵是你是否掌握了 服從藝術(shù)。
14、有的人肯動腦筋對上司布置的任務(wù)在完成的過程中勤匯報(bào),勤請示。古人說:好 人出在嘴上這樣主動出擊, 經(jīng)常能讓上司滿意的感受到他的命令已被圓滿地執(zhí)行, 并且收獲 很大。相反,有的人卻僅僅把上司的安排當(dāng)成應(yīng)付公事,被動應(yīng)付,或我只要認(rèn)真完成任務(wù) 就可以了,不重視信息的反饋,甚至“先斬后奏”或“斬而不奏” ,甘當(dāng)無名英雄,結(jié)果往 往是事半功倍。為了表現(xiàn)自己的忠誠,員工應(yīng)以主動服從為第一要義。在具體工作中應(yīng)從以 下幾個方面有所表現(xiàn):1、積極配合有明顯缺陷的上司。2、在服從中顯示才智。3、勇于承擔(dān)任務(wù)。4、主動爭取上司的認(rèn)可。5、關(guān)鍵地方多請示??梢姡?凡是無論大小都像領(lǐng)導(dǎo)者請示并不是明智之舉, 領(lǐng)導(dǎo)者主
15、要精力是管理大事和把 握關(guān)鍵統(tǒng)領(lǐng)全局。無關(guān)緊要的事會讓他產(chǎn)生權(quán)威性被降低的感覺。因而,請示的關(guān)鍵必須是 關(guān)鍵的、有價(jià)值的,才能更好的使領(lǐng)導(dǎo)者感受和體會到自己權(quán)利的有效性和價(jià)值。這是 500 強(qiáng)企業(yè)所需要的人。13、公私分明的人5001、出公差別成開小差2、最好公事公辦14、完成工作的人 因?yàn)槟芡瓿晒ぷ鞯娜司哂胸?zé)任感,責(zé)任感對一個人很重要,對公司對單位同樣很重要。一個缺乏責(zé)任心的人是不可能獲得上司欣賞和重用的。 一般說來,培養(yǎng)責(zé)任心要從小事做起。 1今日事進(jìn)日畢 2凡事須做準(zhǔn)備 3不要總麻煩人4不要怕吃虧。15、自動自發(fā)工作的人企業(yè)需要自動自發(fā)工作的人, 可是許多年輕人大多是茫然的, 他們每天都
16、在茫然中上班、 下班、到了固定的日子領(lǐng)回自己的薪水,高興一番或者抱怨一番之后,仍然茫然的去上班、 下班。他們從不思索關(guān)于工作的問題:什么是工作?工作是為什么?可以想象,這樣的 年輕人,他們只是被動地應(yīng)付工作 ,為了工作而工作。 他們不可能在工作中投入自己全部地?zé)?情和智慧。他們只是在機(jī)械地完成任務(wù),而不是去創(chuàng)造性地,自發(fā)自動地工作。成功取決于態(tài)度,成功也是一個長期積累地過程,沒有誰是一夜成名的。所謂的主動, 指的是隨時準(zhǔn)備把握機(jī)會,展現(xiàn)超乎他人要求的工作表現(xiàn),以及擁有“為了完成任務(wù),必要 時不惜打破常規(guī)”的智慧和判斷力。知道自己工作的意義和責(zé)任,并永遠(yuǎn)保持一種自動自發(fā) 的工作態(tài)度,為自己的行為
17、負(fù)責(zé),是那些成就大業(yè)之人和凡事得過且過之人的最根本區(qū)別。16、保守公司機(jī)密的人相信大家都有為別人保守秘密的時候,有些秘密小至影響個人名譽(yù),大則會亡國滅種, 所以說只要是秘密,往往不會希望太多人知道,尤其是在職場如戰(zhàn)場的辦公室!實(shí)際室里總要有一些秘密存在, 尤其是在如今這般復(fù)雜的環(huán)境中, 不論這關(guān)于商業(yè)機(jī)密、 同事戀情或是企業(yè)變革,只要你是屬于公司的一員,你都有職責(zé)替公司保密!保密還帶有一 些道德情操在內(nèi),特別是商業(yè)機(jī)密,更屬于職業(yè)道德的范疇。所以,我們一定要培養(yǎng)一種職 業(yè)習(xí)慣,不隨便在朋友親人面前透漏公司商業(yè)機(jī)密,言多必失,一定要切記切記!世界 強(qiáng)企業(yè)也需要能保守公司機(jī)密的人。二、禮貌規(guī)范職員
18、要講究的四大形象:從公司利益考慮,公司職員的形象主要包括:思想形象、意志形象、能力形象和氣質(zhì)形 象(風(fēng)度)這四個方面。1、思想形象是反映道德意識形態(tài)的。道德即指人的品質(zhì)和情操,如高尚或低劣,為公或?yàn)樗降取5?德高尚的人表現(xiàn)為做企業(yè)之仆,為公司謀利益的精神;在困難和挫折面前敢于負(fù)責(zé), ,不逃 避是非;不用職權(quán)謀取私利;先人后己,平等公正地待人,不計(jì)較個人得失和恩怨等。 2、意志形象是反映意志品格的。意志應(yīng)包括如下幾方面:( 1)事業(yè)心。能夠深刻的意識到本職工作與全局和全社會的本職聯(lián)系,把每項(xiàng)事業(yè)都看作是人類進(jìn)行事業(yè)的一個組成部分,并經(jīng)常以此勉勵和教育自己。( 2)進(jìn)取心。對工作有高度積極性和主動
19、負(fù)責(zé)精神,高瞻遠(yuǎn)矚不滿足于現(xiàn)狀。( 3)榮譽(yù)感。有自尊心,榮辱感分明,與取得榮譽(yù)為自豪,以受到指責(zé)為羞恥。( 4)自信心。相信自己的事業(yè)和能力,不向困難和挫折屈服,敢想敢干。( 5)謙遜。不以功臣自居,在榮譽(yù)面前保持清醒的認(rèn)識,并敢于認(rèn)識自身的不足和吸取別人的長處。( 6)忍耐性、責(zé)任心和自制力。3能力形象是反映公司職員才干和智慧的。它主要包括一下幾個方面:( 1)辦事效率。及時、準(zhǔn)確地處理問題,不推諉、不拖延,時間觀念強(qiáng)。( 2)判斷力。邏輯思維能力強(qiáng),善于分析事務(wù)前因后果,頭腦敏捷,思路清晰。( 3)創(chuàng)造性。不斷地產(chǎn)生新概念,思考問題有獨(dú)到之處,善于創(chuàng)造和運(yùn)用新的工作方法;富于想象和聯(lián)想,
20、善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),推陳出新。( 4)施政能力。執(zhí)行方針政策既有原則性,又有策略性合理的運(yùn)用權(quán)利,善于運(yùn)籌、決策和指揮;能自覺的檢查工作結(jié)果維持方針政策的連續(xù)性。( 5)有較強(qiáng)的表達(dá)、觀察、組織、外交能力。4、氣質(zhì)形象是個性品質(zhì)的外在表現(xiàn),通俗的說,氣質(zhì)形象就是人的風(fēng)度。風(fēng)度是由人的性格狀態(tài)知 識素質(zhì)和生活閱歷三個因素綜合而成的。領(lǐng)導(dǎo)者的風(fēng)度美,要遵循的是與現(xiàn)實(shí)生活的和諧, 即與本職行業(yè)的傳統(tǒng)作風(fēng),被領(lǐng)導(dǎo)者的審美要求和時代精神相一致。除此之外,領(lǐng)導(dǎo)者要保持良好的形象,還要注意避免各種四人事務(wù)的消極影響。例如, 領(lǐng)導(dǎo)者的私人交往,最好到自己家里,不宜在辦公室密談。領(lǐng)導(dǎo)者的私人關(guān)系應(yīng)盡量避免糾 纏到辦公
21、室里。領(lǐng)導(dǎo)者的家庭住址最好與機(jī)關(guān)地址距離較遠(yuǎn),雖然每天上班要來回坐車,卻 可以 有效的把公事,私事分開來。領(lǐng)導(dǎo)者在與自己的親戚朋友往來時留給他們的個人地址 應(yīng)該時家庭地址,而不是辦公室。還要注意家丑不可外揚(yáng), 不可把過多的私人關(guān)系卷入辦公室,領(lǐng)導(dǎo)的一些重要的私人關(guān) 系,不宜向群眾、同事透漏。如果領(lǐng)導(dǎo)的朋友、親人、過多的出入于辦公室,會造成人們對 你的不信任。 公務(wù)員還應(yīng)該管理好自己的私人物品, 你的一些生活小用品也向他人傳達(dá)了一 定的信息。細(xì)心的人們不僅會根據(jù)與你來往的人,也會根據(jù)你的日常用品來判斷你的行為, 而且對于你的職業(yè)形象大有影響。男職員的儀容、儀表:每天早上出門前,檢點(diǎn)自己的儀容穿著
22、,讓您充滿自信地迎接每天地工作1、儀容( 1)頭發(fā)頭發(fā)最能表現(xiàn)人地精神,要梳洗整潔,不要蓬松雜亂。( 2)耳耳朵內(nèi)必須清洗干凈( 3)眼眼屎絕對不可以流在眼角上。( 4)鼻毛照鏡子時要注意鼻毛是否露出鼻孔。( 5)口齒牙齒要刷潔白,口中不可殘留異味。( 6)胡子胡子要刮干凈或休整齊。( 7)手指甲要修剪整齊,雙手不可不清潔;手臟得話,您握著得任何商品都會貶低它得價(jià)值。2、服裝(1)襯衫領(lǐng)帶每天要更換襯衫,注意袖口及領(lǐng)口是否有污垢;襯衫必須要和西裝,領(lǐng)帶協(xié)調(diào)。(2)西裝最好西裝及西裝褲同一花色,和人談話及打招呼,盡可能使西裝的第一個紐扣扣住,西 裝上口袋不要插著筆,兩側(cè)口袋注意不要因?yàn)橄銦?,打?/p>
23、機(jī)而鼓出來。(3)鞋襪鞋襪須搭配平衡,兩者都不要太華麗,鞋子上若沾有泥土去拜訪客戶是相當(dāng)失禮的。(4)皮帶系皮帶要高過肚臍,不要選用突出怪異的皮帶頭。(5)筆插在西裝內(nèi)側(cè)口袋或襯衫左邊口袋。( 6)名片夾最好使用品質(zhì)良好的名片夾,能落落大方地取出名片,名片夾最好放在西裝內(nèi)側(cè)口袋。3姿態(tài)(1)站立等待的姿勢碰到某些站立等待的場合時,您可將腳打開,雙手握住小腹前,視線或維持較水平微高 的幅度,氣度安祥穩(wěn)定,表現(xiàn)出自信的大度。( 2)椅子得座位方法多半從椅子得左側(cè)入座,緊靠椅背,上身不要靠著椅背向后傾,雙手可輕握于腿上或兩 手分開于膝前,兩腳的腳后根靠攏,膝蓋可分開一個拳頭寬,平行放置;若是坐在較深
24、而軟 的沙發(fā)椅上時,應(yīng)坐在沙發(fā)的前端;若往后仰靠在沙發(fā)椅上則下顎將往上抬,而鼻孔內(nèi)的鼻 毛容易被對方看到,將顯得不入流,這種坐法應(yīng)盡量避免。(3)手的指示方法當(dāng)您要用手指引某樣物品或指引客人方向時, 可將食指以下靠攏, 拇指向內(nèi)側(cè)輕輕彎曲, 指示方向女職員的儀表:職業(yè)女性生性美好,美的特征也有很多,如“艷麗” 、“性感”、“瀟灑”、“嬌弱”、“健 美”、“端莊”。等,都是美的一種表現(xiàn)。如何穿著打扮,注意儀容,相信每位女性同仁都 有自己的心得,我們只介紹兩個重點(diǎn),就是辦公室是一個工作的場所,得體的裝扮應(yīng)該讓人 感到“端莊親切”與“精神煥發(fā)” 。女性優(yōu)雅的姿態(tài)能讓人覺得非常有教養(yǎng),最容易贏得別 人
25、的好感,下列的一些良好姿勢,希望能留意。1、站姿女性站立時,雙腳要靠攏, 膝蓋要打直,雙手可自然的放在腹前, 背部挺直,兩眼凝視目標(biāo)。2、坐姿靜坐聆聽時,可雙腳交叉或并攏,雙手輕輕的放在膝蓋上,兩眼凝視說話對象。3、走姿抬頭挺胸,背脊自然直,步履自然有精神,可右肩背皮包,手持文件夾可輕置放于臂膀間。4、行禮的方式( 1)當(dāng)與客人交錯而過時,應(yīng)面帶笑容,可行 15 度的鞠躬禮,以表示對客人的禮貌及打招呼。(2)當(dāng)迎接或相送客戶時,可行 30 度的鞠躬禮。(3)當(dāng)感謝客戶或初次見到客戶時,可行 45 度的鞠躬禮,以表示禮貌。職業(yè)形象禮儀規(guī)范1、著裝要求 員工衣著應(yīng)合乎其企業(yè)形象或商品形象,總體來說
26、,員工穿著和修飾慶以穩(wěn)重大方,整齊清 爽,干凈利落為基本原則,以下條款以資參照:( 1)員工服裝要求得體、協(xié)調(diào)、整潔、悅目。( 2)上衣和褲子、領(lǐng)帶、手帕、襪子、鞋子等最好能相配,服裝大小合身,并符合季節(jié)。( 3)衣服要熨平,皮鞋要擦亮。( 4)著裝請注意左胸前口袋不放除手帕以外的任何東西,勿將兩手放在兩個下口袋里。( 5)男士應(yīng)穿長袖襯衫要塞在褲內(nèi),袖子最好勿卷起。(6)男士應(yīng)穿長褲,不可穿露趾鞋或便涼鞋,不可不穿襪子。(7)女士宜化淡妝,但勿戴過多飾品,辦公室女士穿裙子應(yīng)同時穿過膝的長襪,不宜穿領(lǐng)口低的衣服、超短裙或皮短裙(8)注意儀表,勤洗澡、勤理發(fā)、勤剪指甲。2、 社交、談吐要求(1)
27、注意口腔衛(wèi)生,勤刷牙、勤漱口。(2)與人交談時要有誠意,熱情,語言流利,準(zhǔn)確;除了客戶是同鄉(xiāng)或其它特殊情況下可以使用方言土語外,一般應(yīng)該講普通話(3)交談中善于傾聽,不要隨便打斷別人,或東張西望,但勿魯莽提問,或問及他人隱私,避免賣弄機(jī)智和學(xué)識,不要言語糾纏不休或語帶譏諷,更勿出言不遜,惡語 傷人。(4)在對外交往中,要注意稱呼,注意一般交談的題材,如天氣、物產(chǎn)、風(fēng)土人情等,應(yīng)用禮貌用語,可稱呼“先生” 、“小姐” 、“女士”等,勿使用“喂”等不禮 貌稱謂,應(yīng)注意聲調(diào)適中,交談結(jié)束時,應(yīng)簡短話別,助手可搶先幾步往前開門,客房要送 至門外。(5)見面時采用互相握手致意,由女士、長輩、上司先伸手并
28、以右手為宜,男士應(yīng)先脫手套再握手,婦女則不妨戴著手套握手。握手時應(yīng)迎視對方視線,勿往下看或移 開視線,與女性握手應(yīng)輕握,參加大型活動人數(shù)較多時,可與主人握手,對其他人點(diǎn)頭或微 笑致意。(4)舉止、行為的要求(1)守時:準(zhǔn)時上、下班,不遲到,不早退。(2)上班時,應(yīng)保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,精神飽滿,樂觀進(jìn)取。(3)對上司或同事要有熱情,對工作處理要保持頭腦冷靜,微笑可以使別人忘卻煩惱,留給別人良好的第一印象。(4)應(yīng)開誠布公,坦誠待人,在公司內(nèi)雖有職務(wù)高低不同,但沒有人的貴賤之分,人與人的關(guān)系一律平等,互相尊重,并保持表里一致。積極接受指示和命令,對提醒 與批評要表示感謝。(5)對外交往中
29、要以理服人,不可盛氣凌人,熱情誠懇地接待來訪的客人,不以貌取人。在事先約定的時間內(nèi)等候客人,若客人來訪等待時,不要將他擱在一邊,可取 報(bào)紙、刊物給對方閱讀。(6)良好的姿態(tài)是良好修養(yǎng)的表現(xiàn), 應(yīng)養(yǎng)成一個好習(xí)慣, 避免一些壞的姿勢;坐立不安,心不在焉,諸如抓頭發(fā),咬手指,打哈欠,挖鼻子,掏耳朵,剪手指甲,玩項(xiàng)鏈、 戒指等。(7)走路時自然目視左右,勿高聲呼叫他人。與長輩上司同行時,原則上應(yīng)讓其先行。進(jìn)出公司辦公室、單間或私人房間,要先輕輕敲門,聽見里面應(yīng)允后才進(jìn)去,進(jìn) 入房間后輕輕關(guān)門。( 8)應(yīng)保持好的坐立姿勢,以蠃得別人的好感,會見客戶或出席儀式遇站立場合時,站大長輩或上司面前時,不要雙手叉
30、抱在胸前或放在后面。坐下或站起的姿勢不宜 突然或幅度過大,站起后把椅子放回原處,女士坐時應(yīng)雙膝并攏。(9)對辦公用品要愛護(hù),正確使用,借用公司物品及時歸還,損壞應(yīng)賠償。(5)使用電話的要求(1)電話接線員和公司員工的電話行為應(yīng)符合規(guī)范,要注意控制語氣、語態(tài)、語速、語調(diào)。語言親切、簡練、禮貌、和氣,要具有“自己就代表公司”的強(qiáng)烈意識(2)及時接電話(勿讓鈴聲超過三遍) ,遲接電話需示歉意。(3)使用規(guī)范用語。(4)要仔細(xì)頃聽對方的講話,絕不要在對方話沒有講完時,打斷人家。(5)對方聲音不清楚時,應(yīng)該善意提醒: “聲音不太清楚,請您大聲一點(diǎn)好嗎?”(6)如電話打進(jìn)來了, 對方要找的同事不在, 禮貌
31、的做法是在詢問對方名字之前,先把這一情況向?qū)Ψ街v清楚,再考慮如何處理,如果要求對方不要掛斷時,一定要不斷向?qū)Ψ秸泻簦硎灸氵€在照顧這個電話。同事回來后,立即轉(zhuǎn)告并敦促回電。(7)如果電話打出去,要找的客房不在,應(yīng)請教對方這位客戶何時回來,如果要留話讓接話人轉(zhuǎn)告,應(yīng)該先問: “對不起,請問尊姓大名。 ”講完后再說句:“謝謝!(8)如果談話所涉及的事情比較復(fù)雜,應(yīng)該重復(fù)關(guān)鍵部分,力求準(zhǔn)確無誤。(9)談話結(jié)束時,要表示謝意,并讓對方先掛斷電話。10)切忌用電話開玩笑,通話要簡短扼要員工必須做到的五件事1、熱忱服務(wù)顧客客戶至上,服務(wù)是本,已經(jīng)成為越來越多的企業(yè)的發(fā)展方向。對員工而言,都應(yīng)具 備強(qiáng)烈的服
32、務(wù)意識,以“為客戶提供更好的服務(wù)”作為自己工作價(jià)值的提升標(biāo)準(zhǔn),充分利用 自己的五官去感知,提高自己的服務(wù)意識,使自己成為客戶需求的對象。比如,你在與客戶交流如何使用產(chǎn)品時,你需要以極大的興趣、傳道士般的熱情和 執(zhí)著打動客戶,了解他們欣賞什么,喜歡什么。當(dāng)你了解了客戶的需求后,你即可思考如何 讓產(chǎn)品更貼近并幫助客戶。以客戶的眼光看自己的工作,努力理解客戶的需要和動機(jī),服務(wù)顧客,是不分部門 及職位的,每位員工皆應(yīng)做到的。在微軟,任何熱衷參與微軟管理的員工,都將被鼓勵在不 同客戶服務(wù)部門工作。即使有時這對微軟意味著增加分支機(jī)構(gòu),或調(diào)去別國工作,微軟也在 所不惜。2、協(xié)助同事工作 一個員工若想獲得老板
33、的常識,就必須與同事建立良好的人際關(guān)系。而良好的人際 關(guān)系的基礎(chǔ), 絕不會是自大、自負(fù)的結(jié)果, 應(yīng)是在做好自己的工作外, 懂得為其他同事著想, 必要時,幫助同事處理某項(xiàng)工作。嘗試多花些時間協(xié)助同事工作,也許會占用你的時間,但你的整個職業(yè)生涯的發(fā)展, 將因此受益匪淺。 它不僅彰顯你勤奮的美德, 也是展現(xiàn)你的才華和促進(jìn)同事關(guān)系的大好機(jī)會。 如果你能夠任勞任怨地盡心協(xié)助同事, 你的舉動會使你蠃得良好聲譽(yù), 增加同事對你的需要, 并得到上司的好感。你若只知自掃門前雪,一味只抱著自己的工作去做,而不知幫助別人,將無法發(fā)揮多 方面的潛在才能,這無異于固步自封。作為公司“舊臣”,你還應(yīng)該學(xué)會善待新人。所謂善
34、待,其實(shí)很簡單,你只要主動地 幫助他們適應(yīng)環(huán)境,鼓勵他們努力工作,僅此就足以使新人的心情穩(wěn)定下來,并且會由 衷 感激你對他們的關(guān)心和幫助。千萬不要產(chǎn)生極端的想法,認(rèn)為公司是在以新?lián)Q舊,因而采取 敵視新人的態(tài)度。記住,人生最有意義的是工作,與同事相處是一種緣分。下一次當(dāng)同事要求你提供 幫助,做一些分外是事情,而不是讓他人來處理時,不要以“這不是我分內(nèi)的工作”推委逃 避,積極地伸出援助之手吧!3、妥善解決問題解決問題,就是要抓住機(jī)遇,因?yàn)闄C(jī)會總是喬裝成“問題”的樣子。作為公司的一員,你要想讓老板器重自己,就必須想方設(shè)法,使他信任自己,而要 想使老板信任自己,就必須能夠化問題為刺激、為發(fā)現(xiàn)更高境界的
35、推動力,做到面對任何問 題都能聲色不變,處之泰然,并妥善解決。這樣,就有可能使老板加深對你的印象。善于動 腦子分析問題并能妥善解決問題,給老板的印象是金錢買不到的。如果面對問題,你總不能妥善解決,那么問題就會成為你工作的負(fù)擔(dān),這樣,不只 是你本人的不幸,也是老板的不幸。因?yàn)槠髽I(yè)在發(fā)展過程中,總會不可避免地遭遇到各種問 題的困擾。它們的出現(xiàn),就像太陽日升夜落般自然。所以,老板們迫切需要那種能及時化解 問題的人才。從根本上講,老板欣賞處事冷靜,善于解決問題的員工,正是惺惺相惜。因?yàn)槔习?們之所以能達(dá)到老板的位置,敢于直面問題、能夠妥善解決問題正是其中的一個重要原因。所以,工作中遇到林林總總的問題時
36、,不要幻想逃避,不要猶豫不決,不要依賴他人意見,要敢于做出自己的判斷。對于自己能夠判斷,而又是本職范圍內(nèi)的事情,大膽地去 拿主意,不必全部稟明老板。否則,那只會顯得你工作無能,也顯得老板領(lǐng)導(dǎo)無方。讓問題 在你那兒解決掉吧。解決了這些問題,你才能迎向新的契機(jī)。否則,你一輩子注定要被打入 冷宮。而當(dāng)周圍的人們都喜歡找你解決問題時,你無形中就建立起善于解決問題的好名聲, 取得了勝人一籌的競爭優(yōu)勢,老板必知道你是個良才。4、及時給老板提建議為了避免出錯誤而保持沉默的員工。最令老板感到不滿;凡事都點(diǎn)頭稱是,一切都 才處理得妥妥當(dāng)當(dāng)?shù)娜?,在老板心中,最多是個應(yīng)聲蟲。因此,有時適時地提出一些大膽的 建議,可
37、以讓你的價(jià)位在老板心目中水漲船高。列如,你可以提出如何開源的辦法,并指出 如何與節(jié)流相結(jié)合才能更有效。沒有什么比有助與老板的建議更令人欣賞的了。如果你的老板, 某種處理事務(wù)的方式效率不高,而他本人并未查覺或不知如何 改進(jìn)的時候,如果你有好主意, 就應(yīng)該果斷地提出來, 但要采取讓老板感到能夠接受的方式。提出合理化的建議,更出色一點(diǎn),就讓你的思維走在老板的前面。很多時候,你 的效率當(dāng)然,這是在你對老板已有足夠了解的基礎(chǔ)上,根據(jù)公司的實(shí)際情況作出的預(yù)計(jì)。具 體做到這一點(diǎn), 你應(yīng)盡量學(xué)習(xí)了解公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作的經(jīng)濟(jì)原理, 為什么公司的業(yè)務(wù)會這樣運(yùn) 作?公司的業(yè)務(wù)模式是什么?如何才能盈利?同時,你還應(yīng)該關(guān)注
38、整個市場動態(tài),分析總結(jié)競爭對手的錯誤癥結(jié),不要讓思維固守在現(xiàn)有的“桌面”上。5、用創(chuàng)新叩開成功之門 在工作中,許多員工抱著堅(jiān)守崗位的態(tài)度,一切因循守舊,缺少創(chuàng)新精神。認(rèn)為創(chuàng)新 是老板的事,與己無關(guān),自己只要把分內(nèi)的工作做妥即可,舍此無他。這種思想實(shí)在要不得。要知道,誰也不比誰強(qiáng),誰也不比誰差。你所擁有的,別人同 樣也擁有。如何能夠突圍而出,高人一籌?你務(wù)必突出自身創(chuàng)造力。發(fā)揮創(chuàng)新行為不僅對公司有利,也對員工本人的形象、聲譽(yù)、能力和前途有利。無論 創(chuàng)新的意念是否被老板接納,進(jìn)行的是否順利,都能顯示出你對公司的熱誠和責(zé)任感。成敗得失并非關(guān)鍵,重要的是那份勇于嘗試的精神,能夠有助于你獲得老板的認(rèn)同。
39、 縱觀事業(yè)上取得成功的員工, 他們一般都不是那種從常規(guī)去考慮問題的人,而是能夠 在創(chuàng)新的立場上考慮各種問題的人。有這樣一個故事: 兩個中國溫州的推銷員去非洲推銷皮鞋。由于天氣炎熱非洲人向來都赤著腳。第一 個推銷員看到此景立刻失望起來,并立即打道回府。而另一個推銷員卻驚喜萬分: “這些人 沒有鞋穿,一定大有市場?。?”于是他想方設(shè)法,引導(dǎo)非洲人購買皮鞋,結(jié)果發(fā)大財(cái)而歸。同樣是非洲市場,同樣面對赤著腳的非洲人,由于觀念之差,一個人因循守舊,不 戰(zhàn)而敗;而另一個人信心滿懷,敢于創(chuàng)新,大獲全勝。這就是創(chuàng)新與守舊的天壤之別。總之,創(chuàng)造性的眼光,可以使員工擺脫本行業(yè)的條條框框,接受其它領(lǐng)域中的優(yōu)秀 思想,
40、當(dāng)你嘗試用不同的角度看事物時,創(chuàng)新的智慧常會讓你得出獨(dú)到的見解,再加上進(jìn)一 步的整理和分析,必然令老板大為信服。如何屏棄保守的思想,訓(xùn)練自己充滿新意的工作意念呢? 最好的辦法就是交功課。就像老師要學(xué)生做作文,迫不得已學(xué)生只好創(chuàng)作。工作同 樣如是。比如提交業(yè)務(wù)擴(kuò)展計(jì)劃, 是強(qiáng)迫你不能因循而要創(chuàng)新的捷徑。 所以從某種意義上說, 所謂的創(chuàng)新成績是“逼”出來的。但員工在積極創(chuàng)新時,應(yīng)注意物極必反。過分的標(biāo)新立異 是令人生厭的事情。有一些剛開始工作的人,為了引起老板的注意,常常創(chuàng)新獨(dú)特,做出一些與眾不同的表現(xiàn),不料“聰明反被聰明誤” ,反而引來了別人的分議。 作為一名員工,當(dāng)你準(zhǔn)確地認(rèn)定自己的工作時,你
41、就能極大提高工作能力,突破制 約你成功的瓶頸,飛上枝頭變鳳凰只是時間的問題。四、團(tuán)隊(duì)精神1、成功不必在我2、尊重他人,心態(tài)歸零3、角色扮演的定位4、利群大于利己的觀念5、自我行銷五、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的八種技巧1、目標(biāo)明確2、各負(fù)其責(zé)3、強(qiáng)烈參與4、相互傾聽5、死心塌地6、暢所欲言7、團(tuán)結(jié)互助8、互相認(rèn)同六、樹立客戶的第一理念1、公司理念與組織氣候( 1)公司矢志創(chuàng)造滿意的客戶。(2)寧可“第一次就做對” ,而不愿等出錯后再改。(3)以行動表示客戶的滿意是很重要的。(4)目標(biāo)就是在超越客戶的需求。(5)以顧客為理念是人事升遷的重要考察項(xiàng)目。(6)公司完全以品質(zhì)至上。( 7)客戶的需求優(yōu)先于公司的內(nèi)部需求
42、。2、與客戶為伍(1)在營銷時,公司扮演客戶的咨詢顧問或是伙伴的角色。(2)在廣告宣傳中避免吹牛。(3)知道客戶對我們的產(chǎn)品或服務(wù)最重視的地方。(4)根據(jù)從客戶得到的反饋來設(shè)計(jì)產(chǎn)品或服務(wù)。(5)我們致力于成為企業(yè)界的領(lǐng)袖。3、隨時準(zhǔn)備找出并解決客戶的問題(1)傾聽客戶的抱怨。(2)定期要求客戶評定公司的表現(xiàn)。(3)定期分析客戶的抱怨,從中找出問題。(4)找出不利于客戶的作業(yè)程序和系統(tǒng)。4、運(yùn)用并溝通客戶信息(1)知道客戶眼中的“品質(zhì)”是什么?(2)讓員工有各種場合會見客戶的機(jī)會。( 3)明確了解客戶對公司的期待 /(4)定期提供信息給客戶,幫助他們形成具體的期望。(5)公司的重要干部能明確了解客戶的需求。(6)公司內(nèi)部對公司的真正客戶是誰有共識。(7)公司主管與客戶接觸頻繁。5、迎合顧客(1)讓顧客很容易跟我們做生意。(2)公司鼓勵員工迎合顧客。(3)試圖解決客戶的所有抱怨。(4)客戶有抱怨時我們讓他們很容易地表達(dá)出來。 6能力與授權(quán)(1)公司尊重員工(2)公司所有員工都熟知公司的產(chǎn)品(3)在第一線接觸顧客的員工都得到足夠的資源和支持(4)即使低層員工都可以迅速決定是否為顧客做必要的額外服務(wù)(5)員工認(rèn)為他們現(xiàn)在做的事情很刺激。(6)所有員工都有某種程度的參與決策機(jī)會。(7)員工都受過多種訓(xùn)練以便必要時互相補(bǔ)充。 七
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