淡藍(lán)插畫(huà)風(fēng)檔案管理培訓(xùn)PPT模板

1、檔案管理培訓(xùn)Archives management training檔案管理方法檔案管理方式電子檔案管理Archives management training01檔案管理工作內(nèi)容PART02檔案管理的方式PART03檔案管理方法PART目 錄CATALOGUE04電子檔案管理PART檔案管理工作內(nèi)容PART 01檔案管理是檔案館直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱(chēng)，也是國(guó)家檔案事業(yè)最基本的組成部分。Archives management training檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)

2、家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案是什么檔案管理工作內(nèi)容Archives management training檔案管理干什么合同會(huì)議記錄docerID:327037375項(xiàng)目資料電子文檔往來(lái)票據(jù)檔案管理工作內(nèi)容Archives management training同時(shí)建立索引1采購(gòu)合同2銷(xiāo)售合同3往來(lái)文件4招投標(biāo)資料5技術(shù)資料6其 它檔案管理工作內(nèi)容Archives management training檔案放哪兒1抽屜式直立檔案容易分類(lèi)易于保密保護(hù)性好檢索簡(jiǎn)便檔案管理工作內(nèi)容Archives management training檔案放哪兒整齊劃一01便于

3、取閱02易于查找03保密性一般042開(kāi)放式橫向檔案檔案管理工作內(nèi)容Archives management training檔案放哪兒01020304容易保存有順序性保密性差容易損毀3穿孔式活頁(yè)夾檔案管理工作內(nèi)容Archives management training檔案放哪兒1標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一4檔案盒2長(zhǎng)期保存3便于存取4保護(hù)性好檔案管理工作內(nèi)容Archives management training檔案放哪兒靈活取用存量較小容易脫落5金屬文件夾檔案管理工作內(nèi)容Archives management training檔案放哪兒隔水防污6透明資料袋保密性低拿取方便暫時(shí)保存檔案管理工作內(nèi)容Archives

4、 management training檔案放哪兒拿取方便7多層資料盒臨時(shí)存取保密性差檔案管理工作內(nèi)容Archives management training檔案管理的方式PART 02檔案管理是檔案館直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱(chēng)，也是國(guó)家檔案事業(yè)最基本的組成部分。Archives management training請(qǐng)?zhí)鎿Q文字內(nèi)容，修改文字內(nèi)容，也可以直接復(fù)制你的內(nèi)容到此。請(qǐng)?zhí)鎿Q文字內(nèi)容，修改文字內(nèi)容，也可以直接復(fù)制你的內(nèi)容到此檔案如何管在此添加標(biāo)題在此添加標(biāo)題檔案管理的方式Archives management training格式統(tǒng)一01科學(xué)分類(lèi)0

5、3標(biāo)識(shí)鮮明02及時(shí)記錄04檔案管理的方式Archives management training點(diǎn)擊在此輸入說(shuō)文本點(diǎn)擊在此輸入說(shuō)明文本點(diǎn)擊在此輸入說(shuō)明文本點(diǎn)擊在此輸入說(shuō)文本點(diǎn)擊在此輸入說(shuō)明文本點(diǎn)擊在此輸入說(shuō)明文本統(tǒng) 一檔案管理的方式Archives management training鮮 明點(diǎn)擊輸入標(biāo)題點(diǎn)擊輸入相關(guān)標(biāo)題。點(diǎn)擊輸入標(biāo)題。點(diǎn)擊輸入標(biāo)題。點(diǎn)擊輸入標(biāo)題點(diǎn)擊輸入相關(guān)標(biāo)題。點(diǎn)擊輸入標(biāo)題點(diǎn)擊輸入相關(guān)標(biāo)題。點(diǎn)擊輸入標(biāo)題。點(diǎn)擊輸入標(biāo)題。點(diǎn)擊輸入標(biāo)題點(diǎn)擊輸入相關(guān)標(biāo)題。點(diǎn)擊輸入標(biāo)題。檔案管理的方式Archives management training顏色管理綠藍(lán)紅茶黃檔案管理的方式Archive

6、s management training檔案管理方法PART 03檔案管理是檔案館直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱(chēng)，也是國(guó)家檔案事業(yè)最基本的組成部分。Archives management training點(diǎn)擊輸入標(biāo)題點(diǎn)擊輸入相關(guān)標(biāo)題。點(diǎn)擊輸入標(biāo)題。點(diǎn)擊輸入標(biāo)題。點(diǎn)擊輸入標(biāo)題點(diǎn)擊輸入相關(guān)標(biāo)題。點(diǎn)擊輸入標(biāo)題。點(diǎn)擊輸入標(biāo)題。分 類(lèi)點(diǎn)擊輸入標(biāo)題點(diǎn)擊輸入相關(guān)標(biāo)題。點(diǎn)擊輸入標(biāo)題。點(diǎn)擊輸入標(biāo)題。15%45%77%檔案管理方法Archives management training按主題劃分按形式劃分按對(duì)象劃分按項(xiàng)目劃分按時(shí)間劃分檔案管理方法Archives manage

7、ment training2341記 錄點(diǎn)擊輸入標(biāo)題點(diǎn)擊輸入相關(guān)標(biāo)題。點(diǎn)擊輸入標(biāo)題。輸入小標(biāo)題點(diǎn)擊輸入標(biāo)題點(diǎn)擊輸入相關(guān)標(biāo)題。點(diǎn)擊輸入標(biāo)題。輸入小標(biāo)題點(diǎn)擊輸入標(biāo)題點(diǎn)擊輸入相關(guān)標(biāo)題。點(diǎn)擊輸入標(biāo)題。輸入小標(biāo)題點(diǎn)擊輸入標(biāo)題點(diǎn)擊輸入相關(guān)標(biāo)題。點(diǎn)擊輸入標(biāo)題。輸入小標(biāo)題檔案管理方法Archives management training點(diǎn)擊輸入標(biāo)題點(diǎn)擊輸入相關(guān)標(biāo)題。點(diǎn)擊輸入標(biāo)題。點(diǎn)擊輸入標(biāo)題。點(diǎn)擊輸入標(biāo)題點(diǎn)擊輸入相關(guān)標(biāo)題。點(diǎn)擊輸入標(biāo)題。點(diǎn)擊輸入標(biāo)題。點(diǎn)擊輸入標(biāo)題點(diǎn)擊輸入相關(guān)標(biāo)題。點(diǎn)擊輸入標(biāo)題。010302借閱檔案一定要登記檔案管理方法Archives management training電子檔案管理PAR

8、T 04檔案管理是檔案館直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱(chēng)，也是國(guó)家檔案事業(yè)最基本的組成部分。Archives management training01合理使用文件夾02定期備份03重要文件加密電子檔案管理Archives management training文 件 夾請(qǐng)?jiān)诖颂幪砑泳唧w內(nèi)容，文字盡量言簡(jiǎn)意賅，簡(jiǎn)單說(shuō)明即可,請(qǐng)?jiān)诖颂幪砑泳唧w內(nèi)容,請(qǐng)?jiān)诖颂幪砑泳唧w內(nèi)容，文字盡量言簡(jiǎn)意賅，簡(jiǎn)單說(shuō)明即可,請(qǐng)?jiān)诖颂幪砑泳唧w內(nèi)容電子檔案管理Archives management training01020304點(diǎn)擊輸入標(biāo)題點(diǎn)擊輸入相關(guān)標(biāo)題。點(diǎn)擊輸入標(biāo)題點(diǎn)擊輸入相關(guān)標(biāo)題。備 份點(diǎn)擊輸入標(biāo)題點(diǎn)擊輸入相關(guān)標(biāo)題。點(diǎn)擊輸入標(biāo)題點(diǎn)擊輸入相關(guān)標(biāo)題。備 份點(diǎn)擊輸入標(biāo)題點(diǎn)擊輸入相關(guān)標(biāo)題。點(diǎn)擊輸入標(biāo)題點(diǎn)擊輸入備 份點(diǎn)擊輸入標(biāo)題點(diǎn)擊輸入相關(guān)標(biāo)題。點(diǎn)擊輸入標(biāo)題點(diǎn)擊輸入相關(guān)標(biāo)題。備 份電子檔案管理Archives management training存儲(chǔ)介質(zhì)電腦其它盤(pán)移動(dòng)硬盤(pán)U盤(pán)刻錄光盤(pán)電子檔案管理Ar