會議記錄-各主要公文寫作框架

1、.：.；青年志愿者中心圖書管理委員會公關文體講座會議記錄 會議時間：2021年11月12日18：00-19：00 會議地點： 校圖書館115報告廳 出席人員：中心各位主席，秘書長，各部部長，中心及圖管會辦公室全體成員，社團結合會辦公室全體成員，校創(chuàng)業(yè)聯(lián)盟部分成員 缺席人員：圖管會辦公室張迪 會議主持人：圖書管理委員會辦公室主任 于志強 會議議題：主要公關文體的寫作會議內容：會議上于主任精心講解了各種主要公關文體的特點和普通分類，格式，涵義和要領。一、競選演講 格式：1標題2稱謂 尊崇的3正文 此刻心境我很榮幸可以擁有這次時機 今后努力的方向與決心 留意：謹守三原那么老實性，真實性，精煉性大約3

2、分鐘二、會議部分一、會議記錄1、會議記錄的含義 會議記錄是由會議組織者指定專人，照實、準確地記錄會議的組織情況和會議內容的一種機關運用性文書。會議記錄普通用于比較重要的會議或正式的會議，它要求真實、全面地反映會議的本來容顏。 2、會議記錄的特點1真實性 2原始形狀性3完好性3會議記錄的分類摘要型用于普通性會議詳細型即有言必錄，用于重要會議4會議記錄的格式 會議稱號： 此次會議稱號+會議記錄 會議時間： 會議地點： 主持人：記錄人： 出席與列席會議人員： 缺席人員： 主要議題： 會議討論和發(fā)言； 會議表決情況； 會議決議和決議； 會議的遺留問題以上事項可根據(jù)需求靈敏記錄備注： 對于會議中不同的意

3、見應著重分條記述會議主持人審閱簽字： 記錄人簽字：實際講解完后，于主任拿出本人做部員時寫的一份會議記錄為大家講解，以便大家可以更好的了解與掌握。二會議流程1即記錄會議過程的文體。2會議流程的格式按照會議過程書寫即可3一定要注明 參與社團及其媒體即使沒有也要寫上4備注：座次安排：中間為最高職務，兩邊依次遞減于主任特別強調：有時會發(fā)生指點暫時有事而無法到場的情況，為應對此類情況的發(fā)生，應事先預備多種預備案三會議紀要 1會議紀要的格式 標題：會議稱號+會議紀要正文：普通有三點組成會議議題的討論：不贊同見分條列出結尾：召集單位稱號 公章 日期2 會議紀要不成文術語“現(xiàn)將會議決議事項如下“關于“關于在此

4、于主任還提出了寫作公文常用字號的要求如下標題 三號字 黑體內容 四號字 宋體其他 小字 宋體 三、活動部分一活動謀劃1、活動謀劃的格式1活動背景2活動目的首先其次再次在此于主任特意將劉芳秘書長教給他的三段明晰論述方法交給大家特別闡明活動的目的與活動意義要貫穿一致，突出該活動的中心構成或謀劃的獨到之處。活動背景要求緊扣時代背景、社會背景與教育背景，鮮明表達在活動主題上；活動目的即活動舉行要到達一個什么樣的目的，陳說活動目的要簡約明了，要詳細化；活動意義其中包括文化意義、教育意義和社會效益，及預期在活動中產生怎樣的效果或影響等，書寫應明確、詳細、到位。3活動主題4舉行單位主辦單位承辦單位此處于主任

5、舉出例子：如一項活動由圖書館管理委員會舉行，那么應寫成主辦單位：圖書館管理委員會承辦單位：青年志愿者效力中心(5)主要參與人員6活動時間，地點7前期任務A前期宣傳B前期預備8活動詳細安排要寫明活動總目的9活動預算普通情況下 條幅一條 60元 其他 30元 總計10活動要求普通都以以下方式說出要求全體成員提高認識，一致思想，制定方案，積極發(fā)動，精心組織11活動中應留意的細節(jié)及問題A活動期間B活動之后12活動的可行性論證A平安性B可實施性C社會效益D可推行性可分兩點論述13風險及緊急情況處置此處分析應詳細問題詳細分析于主任講解完實際后將本人一篇稱心作品向大家做展現(xiàn)，一是便于大家學習，二是鼓舞大家經

6、過努力之后也可以寫出一篇優(yōu)秀的公文來，加強大家對于公文寫作的自信心。二活動總結活動總結的格式1標題 ：活動稱號+總結2開頭 ：活動目的和活動的主要內容概略 主體：活動中存在的缺陷和問題的提出與表達 結尾：要突出此次活動所獲得的成果 闡明今后努力的方向，鼓舞大家的士氣，留意運用總述型語句三活動報道活動報道的格式寫作內容要包括六要素：時間，地點，人物，原因，經過，結果內容上應包括：導語 要簡明扼要的將要報道的事件概括出來主體，背景，結語 于主任在這里特別強調結語要突出鼓舞人心的話語四、任務方案1方案稱號如 圖管會2021下半年度至2021年上半年度任務方案2 方案詳細內容此節(jié)是方案的關鍵所在，應著力寫作開頭：“為了全面貫徹，為此今年做好以下任務活動主題活動時間活動目的活動背景活動步驟每一項義務反復以上步驟3結尾 述以鼓舞人心的話語四、會后于主任讓我部全體成員留下，布置義務。1每人再分別補交辦理青年志愿者證件費 4元 由于部員都沒有零錢，每人先交5元，下次開會時每人再退還1元2布置義務如下A組成員寫出此次的會議記錄B組成員寫出此次的