儀器設(shè)備管理

1、第六章 儀器設(shè)備管理浙江省疾病預(yù)防控制中心 趙宏1儀器設(shè)備管理基本任務(wù)和特點(diǎn) 機(jī)構(gòu)、職責(zé)和管理制度儀器設(shè)備的裝備管理儀器設(shè)備的檔案管理和信息管理儀器設(shè)備的使用管理計(jì)量器具管理 儀器設(shè)備的調(diào)撥報(bào)廢管理 2基本任務(wù)和特點(diǎn)一、基本任務(wù) 依據(jù)現(xiàn)代管理的科學(xué)理論，以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為手段，以設(shè)備的一生為對(duì)象的系統(tǒng)管理工程。疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)水平的高低，不僅取決于其儀器設(shè)備的配置和人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，更取決于儀器設(shè)備的整體管理水平。3基本任務(wù)和特點(diǎn)具體工作：裝備計(jì)劃、調(diào)研論證、采購(gòu)驗(yàn)收、安裝調(diào)試、標(biāo)識(shí)建檔、檢定校準(zhǔn)、使用維護(hù)、報(bào)廢處理、信息收集等方面，做好這些工作是為實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確有效提供保證。4基

2、本任務(wù)和特點(diǎn)二、儀器設(shè)備管理特點(diǎn) 1、運(yùn)行全程的管理2、全員參與的管理3、將技術(shù)和經(jīng)濟(jì)管理融合的綜合性管理4、信息的管理5、制度程序的管理6、觀念前瞻的管理5儀器設(shè)備管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)和管理制度一、管理機(jī)構(gòu)二、管理模式三、各級(jí)職責(zé)四、管理制度6管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)和管理制度 一、管理機(jī)構(gòu) 省級(jí)疾病預(yù)防控制中心設(shè)置資產(chǎn)管理科市級(jí)可以設(shè)置相應(yīng)的設(shè)備管理部門縣級(jí)可以設(shè)專職管理員。設(shè)備管理委員會(huì)（或?qū)W術(shù)委員會(huì)）設(shè)備管理工作要與總務(wù)分開(kāi)7儀器設(shè)備管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)和管理制度二、管理模式設(shè)備管理部門，主要負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的采購(gòu)、建檔、維修、檢定和以及定期組織供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)等工作。設(shè)備使用科室，主要負(fù)責(zé)儀器設(shè)備使用中的動(dòng)

3、態(tài)管理，即督促操作人員按照儀器設(shè)備使用規(guī)程使用儀器，同時(shí)對(duì)本科室的儀器設(shè)備使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。設(shè)備管理部門設(shè)立專職設(shè)備管理員，使用科室設(shè)立兼職設(shè)備管理員。 8儀器設(shè)備管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)和管理制度三、職責(zé) 1、分管儀器設(shè)備管理工作的領(lǐng)導(dǎo)：審定計(jì)劃，協(xié)調(diào)管理，督促檢查，創(chuàng)造工作條件。2、儀器設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人：組織儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃的討論制定、調(diào)研、招標(biāo)采購(gòu)、簽訂合同和驗(yàn)收，監(jiān)督檢查儀器設(shè)備管理制度實(shí)施的全過(guò)程。 9儀器設(shè)備管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)和管理制度3、設(shè)備使用科室負(fù)責(zé)人：搜集本學(xué)科儀器設(shè)備發(fā)展信息，負(fù)責(zé)制定科室儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃，大型儀器設(shè)備的可行性調(diào)研；落實(shí)并督促檢查科室裝備儀器設(shè)備管理制度的有效運(yùn)

4、行，監(jiān)督和檢查科室儀器設(shè)備兼職管理人員的工作執(zhí)行情況。10儀器設(shè)備管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)和管理制度4、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)制定儀器設(shè)備購(gòu)置資金預(yù)算計(jì)劃，籌措落實(shí)儀器設(shè)備購(gòu)置預(yù)算資金，調(diào)整儀器設(shè)備購(gòu)置資金預(yù)算計(jì)劃，督促檢查資產(chǎn)賬務(wù)管理規(guī)定的落實(shí)。 11儀器設(shè)備管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)和管理制度5、專職儀器設(shè)備管理員：負(fù)責(zé)管理全部?jī)x器設(shè)備檔案，組織實(shí)施年度強(qiáng)檢計(jì)量器具檢定計(jì)劃，對(duì)計(jì)量器具檢定證書、標(biāo)志等管理，具體組織對(duì)儀器設(shè)備供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)工作。12儀器設(shè)備管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)和管理制度6、兼職儀器設(shè)備管理員：負(fù)責(zé)科室儀器設(shè)備賬物管理，制定科室儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃和強(qiáng)檢計(jì)量器具年度檢定計(jì)劃，檢查科室儀器設(shè)備使用記錄、維護(hù)

5、保養(yǎng)、標(biāo)識(shí)狀況和使用環(huán)境，搜集科室儀器設(shè)備運(yùn)行質(zhì)量問(wèn)題和供應(yīng)商的售后服務(wù)資料，辦理儀器設(shè)備申購(gòu)報(bào)廢手續(xù)。7、儀器設(shè)備使用人員：負(fù)責(zé)儀器日常維護(hù)及使用。 13儀器設(shè)備管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)和管理制度四、管理制度主要涵蓋下列幾方面：設(shè)備申購(gòu)、設(shè)備審批、設(shè)備采購(gòu)、設(shè)備驗(yàn)收設(shè)備領(lǐng)用、設(shè)備檔案、使用制度、計(jì)量器具周期檢定、維修、調(diào)撥、報(bào)廢等。14儀器設(shè)備的裝備管理一、原則二、計(jì)劃的制定三、購(gòu)前論證 四、采購(gòu)五、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收六、索賠七、對(duì)儀器設(shè)備與供應(yīng)商的綜合評(píng)價(jià)15儀器設(shè)備的裝備管理 一、原則 1、技術(shù)先進(jìn)2、經(jīng)濟(jì)實(shí)用3、資源共享4、分級(jí)和重點(diǎn)裝備相結(jié)合 16儀器設(shè)備的裝備管理二、計(jì)劃的制定要求：重點(diǎn)明確、

6、兼顧全局、合理配置、量力而行。過(guò)程：相關(guān)科室要拿出可行性調(diào)研論證報(bào)告，在單位設(shè)備管理委員會(huì)會(huì)議充分討論和論證的基礎(chǔ)上，結(jié)合財(cái)務(wù)部門提供的年度和近期購(gòu)置儀器設(shè)備的經(jīng)費(fèi)保障情況，確定儀器設(shè)備裝備計(jì)劃。17儀器設(shè)備的裝備管理三、論證成立論證小組，論證小組負(fù)責(zé)人由單位分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，專業(yè)論證小組成員由業(yè)務(wù)人員、使用科室業(yè)務(wù)人員和設(shè)備管理人員組成。對(duì)購(gòu)置金額大的儀器或?qū)I(yè)性很強(qiáng)設(shè)備，可請(qǐng)外單位相關(guān)專家參加論證。使用科室業(yè)務(wù)人員不參與論證表決。18儀器設(shè)備的裝備管理可行性調(diào)研論證技術(shù)報(bào)告提出儀器設(shè)備工作性能技術(shù)參數(shù)確定生產(chǎn)廠家、品牌、型號(hào)走訪儀器設(shè)備的型號(hào)市場(chǎng)調(diào)研，查詢廠商的資質(zhì)按程序履行審批手續(xù)。大型儀器

7、設(shè)備同時(shí)附專項(xiàng)書面調(diào)研報(bào)告。19儀器設(shè)備論證書編號(hào)：Q-2002-18 儀器設(shè)備名稱 填報(bào)科室 填報(bào)日期 填 報(bào) 人 浙江省疾病預(yù)防控制中心20表1 儀器設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)21表2 申購(gòu)的儀器設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測(cè)使用年限： 年每周使用： 小時(shí)： 樣品數(shù)： 人數(shù) 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)： 元/桶年經(jīng)濟(jì)收入： 萬(wàn) 元年維修、消耗費(fèi)用估計(jì)： 元計(jì)劃啟用日期： 年 月申購(gòu)的儀器設(shè)備技術(shù)效益和社會(huì)效益分析配套條件：對(duì)房屋、水電等有否特殊要求：有無(wú)零配件、消耗品來(lái)源，能否滿足要求： 有無(wú)排污放射等問(wèn)題，解決措施：其它： 22表3申請(qǐng)購(gòu)買的儀器設(shè)備應(yīng)達(dá)到的技術(shù)指標(biāo)，相關(guān)產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)的比較使用科室人員配備、培訓(xùn)情況，能否保證該儀器

8、設(shè)備正常運(yùn)行本單位現(xiàn)有同類儀器設(shè)備： 臺(tái)；規(guī)格型號(hào)： 功能是否完整： 現(xiàn)況如何：申購(gòu)的儀器設(shè)備與原有同類儀器設(shè)備比較有何優(yōu)越性：申購(gòu)的儀器設(shè)備是否為專用設(shè)備23表4維修技術(shù)力量的保證或維修途徑： 結(jié)合工作需要說(shuō)明為何買該廠商同類產(chǎn)品的簡(jiǎn)要比較：該儀器設(shè)備近年是否有重大改進(jìn)，該廠家的竟?fàn)幠芰θ绾危?資金來(lái)源，貸款儀器設(shè)備能否償還：24提供申購(gòu)儀器設(shè)備技術(shù)資料目錄（相關(guān)產(chǎn)品介紹）表6 專家論證小組審定意見(jiàn)表525浙江省疾病預(yù)防控制中心固定資產(chǎn)購(gòu)置審批表 科（所、室） （蓋章） 編號(hào)：T-2002-16填報(bào)日期： 年 月 日26儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告填報(bào)日期： 編號(hào)：B-2002-06儀器設(shè)備所在科室：

9、負(fù)責(zé)人：儀器設(shè)備名稱： 規(guī)格型號(hào)：儀器編號(hào)： 精度等級(jí)：國(guó)別： 廠牌： 數(shù)量：合同號(hào)： 單價(jià)： 到貨時(shí)間：該儀器設(shè)備是否符合合同要求：外觀規(guī)格型號(hào)：主機(jī)及配套件（附清單）：對(duì)該儀器設(shè)備驗(yàn)收項(xiàng)目情況：對(duì)該儀器設(shè)備驗(yàn)收結(jié)果：備注：驗(yàn)收人員簽名：27儀器設(shè)備使用(管理)登記本 編號(hào):T-2002-40 儀 器 編 號(hào): 儀 器 名 稱: 使用名科(所): 保 管 人: 起止日期 年 月 日 年 月 日 浙江省疾病預(yù)防控制中心28儀器設(shè)備管理登記表(卡)說(shuō)明:本冊(cè)屬儀器主要技術(shù)資料之一；本冊(cè)由使用科（所）填寫，自終交中心檔案室歸檔；本冊(cè)作為儀器報(bào)廢審批時(shí)主要依據(jù)。29儀器設(shè)備使用記錄30儀器設(shè)備的裝備

10、管理四、采購(gòu) 1、政府采購(gòu) 2、自行采購(gòu)3、評(píng)價(jià)4、簽訂合同31儀器設(shè)備的裝備管理政府采購(gòu)定義2002年6月29日，第九屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十八次會(huì)議通過(guò)了中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法。本法所稱政府采購(gòu)，是指各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織，使用財(cái)政性資金采購(gòu)依法制定的集中采購(gòu)目錄以內(nèi)的或者采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。32儀器設(shè)備的裝備管理政府采購(gòu)范圍由省級(jí)以上人民政府公布的集中采購(gòu)的目錄確定。政府采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)，屬于地方預(yù)算的政府采購(gòu)項(xiàng)目由省、自治區(qū)、直轄市人民政府或者其授權(quán)的機(jī)構(gòu)確定并公布。各級(jí)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)都要嚴(yán)格按照政府采購(gòu)法的規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。33儀器設(shè)備的裝備管理

11、1.政府采購(gòu)的方式有： 集中采購(gòu)、協(xié)議采購(gòu)、部門集中采購(gòu)、分散采購(gòu) 采購(gòu)形式有： 公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢價(jià)和國(guó)務(wù)院政府采購(gòu)監(jiān)管部門認(rèn)定的其它采購(gòu)方式。公開(kāi)招標(biāo)是政府采購(gòu)的主要采購(gòu)方式。34儀器設(shè)備的裝備管理2.自行采購(gòu)不在政府采購(gòu)項(xiàng)目規(guī)定范圍之內(nèi)的儀器設(shè)備可以自行安排采購(gòu)。對(duì)自行采購(gòu)的項(xiàng)目也要成立采購(gòu)小組，進(jìn)行詢價(jià)比價(jià)，本著“公開(kāi)透明、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正采購(gòu)和誠(chéng)實(shí)信用”的原則，按程序進(jìn)行采購(gòu)。35儀器設(shè)備的裝備管理 4、簽訂合同按照國(guó)家有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)濟(jì)合同法的規(guī)定，簽訂訂貨合同。注意的問(wèn)題：設(shè)備的完整性、技術(shù)資料的完整性、交貨時(shí)間、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、維修響應(yīng)時(shí)間、技術(shù)支持、技術(shù)

12、培訓(xùn)和二次安裝調(diào)試等工作。36儀器設(shè)備的裝備管理五、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收儀器設(shè)備的驗(yàn)收和安裝調(diào)試必須具有時(shí)效性。組織準(zhǔn)備技術(shù)準(zhǔn)備條件準(zhǔn)備。37儀器設(shè)備的裝備管理1、組織準(zhǔn)備：成立驗(yàn)收小組是組織準(zhǔn)備的首要環(huán)節(jié)。驗(yàn)收小組主要要由使用單位的業(yè)務(wù)技術(shù)人員、設(shè)備管理人員、檔案管理人員、商檢人員共同組成，當(dāng)驗(yàn)收小組成員明確掌握各自職責(zé)要求后，方可進(jìn)行驗(yàn)收。38儀器設(shè)備的裝備管理2、技術(shù)準(zhǔn)備：技術(shù)準(zhǔn)備工作在調(diào)研工作的基礎(chǔ)，在簽訂訂貨合同之后同步展開(kāi)。主要搜集該儀器的性能原理、技術(shù)參數(shù)、操作規(guī)程、系統(tǒng)組成、要害組件等方面的資料，同時(shí)，主動(dòng)到已經(jīng)國(guó)內(nèi)使用該型號(hào)儀器的單位學(xué)習(xí)培訓(xùn)，掌握各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)、測(cè)試驗(yàn)收要領(lǐng)、操作

13、方法和注意事項(xiàng)等。39儀器設(shè)備的裝備管理 3、條件準(zhǔn)備：根據(jù)儀器設(shè)備對(duì)工作環(huán)境的要求，落實(shí)使用科室實(shí)驗(yàn)室的硬件配套設(shè)施。當(dāng)實(shí)驗(yàn)室的配套硬件設(shè)施全部按照要求配備到位以及標(biāo)樣、試劑等工作完畢后，儀器才能進(jìn)場(chǎng)組織驗(yàn)收，以免因準(zhǔn)備不充分而影響驗(yàn)收。40儀器設(shè)備的裝備管理六、索賠 如果儀器設(shè)備驗(yàn)收不合格，要立即按照法定程序申請(qǐng)索賠。 索賠范圍主要包括規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等與合同不符的項(xiàng)目。41儀器設(shè)備的檔案管理和信息管理一、儀器設(shè)備的檔案管理二、儀器設(shè)備的信息管理42儀器設(shè)備的檔案管理和信息管理 一、儀器設(shè)備的檔案管理 儀器設(shè)備管理部門及相關(guān)使用科室，都要把檔案管理工作納入本部門的日常工作計(jì)劃之內(nèi)，明確檔案

14、管理人員在檔案材料的收集、整理、歸檔等方面的工作職責(zé)。 43儀器設(shè)備的檔案管理和信息管理 檔案管理工作主要有：1、前期資料的收集儀器設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表、技術(shù)調(diào)研論證報(bào)告、招投標(biāo)文件、訂貨合同、原始發(fā)票復(fù)印件、裝箱單、驗(yàn)收記錄、儀器使用說(shuō)明書、操作手冊(cè)、線路圖、供應(yīng)商資質(zhì)等相關(guān)資料文件。44儀器設(shè)備的檔案管理和信息管理2、使用資料的收集主要收集儀器設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中的作業(yè)指導(dǎo)書、使用記錄、儀器檢定證書、儀器維護(hù)維修記錄等。每年都要認(rèn)真收集起來(lái)，并整理歸檔。45儀器設(shè)備的檔案管理和信息管理3、調(diào)撥（報(bào)廢）審批文件的收集儀器設(shè)備調(diào)撥或報(bào)廢，應(yīng)將調(diào)撥或報(bào)廢申請(qǐng)表及相關(guān)批準(zhǔn)文件收集歸檔。儀器設(shè)備轉(zhuǎn)移使用單位時(shí),

15、儀器設(shè)備檔案應(yīng)一同轉(zhuǎn)交。46儀器設(shè)備的檔案管理和信息管理 4、檔案資料的借閱借閱檔案資料時(shí)，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理借閱手續(xù)。精密儀器原版說(shuō)明書和線路圖等重要技術(shù)資料一般不得外借。儀器使用部門根據(jù)需要可以保存說(shuō)明書、操作手冊(cè)等復(fù)印件。 47儀器設(shè)備的檔案管理和信息管理二、儀器設(shè)備的信息管理 為充分發(fā)揮儀器設(shè)備檔案資料的作用，完整保存儀器設(shè)備檔案資料，提高儀器設(shè)備檔案資料管理的現(xiàn)代化水平，實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備檔案資料信息資源共享，方便各種信息的統(tǒng)計(jì)、查詢、匯總，滿足資產(chǎn)賬務(wù)管理的需要，應(yīng)當(dāng)及時(shí)建立儀器設(shè)備全部檔案資料計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)施數(shù)字化管理。48儀器設(shè)備的檔案管理和信息管理1、儀器設(shè)備計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù) 依據(jù)省

16、級(jí)疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)在計(jì)量認(rèn)證、國(guó)家實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可以及衛(wèi)生部、省級(jí)財(cái)政部門對(duì)儀器設(shè)備管理工作提出的要求，設(shè)計(jì)了儀器設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù)模式（見(jiàn)表61）。49儀器設(shè)備的檔案管理和信息管理按照疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù)表的要素?fù)?jù)實(shí)錄入設(shè)備名稱、設(shè)備編號(hào)、設(shè)備代碼、規(guī)格型號(hào)、發(fā)票號(hào)碼、購(gòu)置金額、合同號(hào)碼、生產(chǎn)廠家、購(gòu)進(jìn)日期、供應(yīng)單位、使用科室、是否強(qiáng)檢、技術(shù)指標(biāo)、存放地點(diǎn)、首檢日期、使用人名以及使用記錄、檢定記錄、維修記錄等詳細(xì)內(nèi)容。同時(shí)也設(shè)計(jì)了調(diào)撥、報(bào)廢數(shù)據(jù)庫(kù)表，可以錄入報(bào)廢時(shí)間、批準(zhǔn)人等。其中設(shè)備編號(hào)是該儀器在本單位的唯一標(biāo)志編號(hào)，設(shè)備代碼按照固定資產(chǎn)分類與代碼表50儀器設(shè)備的檔案管理和信息管理2、管理軟件

17、的服務(wù)功能利用數(shù)據(jù)庫(kù)可以很方便的進(jìn)行信息資料的匯總、查詢和統(tǒng)計(jì)工作，同時(shí)能按財(cái)務(wù)的要求做好總帳、分類、分科明細(xì)帳及各種報(bào)表。51儀器設(shè)備的檔案管理和信息管理查詢功能查閱任何一臺(tái)儀器設(shè)備的即時(shí)情況信息。統(tǒng)計(jì)匯總機(jī)構(gòu)所有儀器設(shè)備的數(shù)量、金額。統(tǒng)計(jì)匯總各科室儀器設(shè)備的數(shù)量、金額。統(tǒng)計(jì)匯總?cè)我粫r(shí)間區(qū)間儀器設(shè)備。統(tǒng)計(jì)匯總?cè)我粌r(jià)格區(qū)間儀器設(shè)備。分類全部?jī)x器設(shè)備、統(tǒng)計(jì)匯總各類儀器設(shè)備的數(shù)量、金額。統(tǒng)計(jì)匯總新增、調(diào)撥、報(bào)廢儀器。查詢各科室購(gòu)置儀器設(shè)備資金的使用情況。 52儀器設(shè)備的使用管理 一、制定管理制度二、人員培訓(xùn)三、運(yùn)行管理四、維修及維護(hù)管理五、加強(qiáng)信息反饋六、建立并落實(shí)獎(jiǎng)懲制度53儀器設(shè)備的使用管理

18、一、建立使用管理制度 使用管理制度是發(fā)揮、確保儀器設(shè)備使用壽命的重要前提，也是儀器設(shè)備管理工作的必然要求。儀器設(shè)備的管理工作要堅(jiān)持“專管專用、資源共享”基本原則。 54儀器設(shè)備的使用管理二、人員培訓(xùn) 儀器設(shè)備操作使用的技術(shù)培訓(xùn)通常分為三個(gè)階段第一階段：即在儀器設(shè)備的購(gòu)置論證階段。要同步確定該型儀器的操作人員12名，讓他們參與調(diào)研、考察、論證的全過(guò)程，通過(guò)這一階段的工作，使儀器操作人員對(duì)該型儀器的技術(shù)指標(biāo)和基本性能有一個(gè)初步的了解。55儀器設(shè)備的使用管理第二階段：即在儀器設(shè)備的安裝調(diào)試階段。確定的儀器設(shè)備操作人員要全程參與，系統(tǒng)閱讀儀器設(shè)備的使用說(shuō)明書，熟練掌握儀器設(shè)備的性能，全面了解基本操作規(guī)

19、程和保養(yǎng)維護(hù)程序，通過(guò)培訓(xùn)，達(dá)到獨(dú)立操作和保養(yǎng)儀器的目的。同時(shí)結(jié)合實(shí)際工作需要，加強(qiáng)儀器操作訓(xùn)練，隨時(shí)記錄分析操作中遇到的技術(shù)難題，便于咨詢專家解決。 56儀器設(shè)備的使用管理第三階段：即在操作使用人員的再培訓(xùn)階段。在操作使用人員對(duì)儀器的操作程序熟練掌握之后，聯(lián)系儀器廠家或熟悉該儀器設(shè)備單位，集中對(duì)操作使用人員再培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn)，解決操作使用人員獨(dú)立使用儀器過(guò)程中的技術(shù)疑難問(wèn)題，并對(duì)儀器使用保養(yǎng)的一些技巧進(jìn)行更深入的學(xué)習(xí)。57儀器設(shè)備的使用管理三、運(yùn)行管理 1、編寫操作指導(dǎo)規(guī)程儀器設(shè)備操作規(guī)程一般應(yīng)在儀器安裝調(diào)試、驗(yàn)收后制定。其主要內(nèi)容有：儀器名稱、性能用途、操作步驟、檢查方法（包括開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)、運(yùn)

20、行檢查和期間核查）、維護(hù)保養(yǎng)等。對(duì)于國(guó)家沒(méi)有頒發(fā)檢定程序的儀器設(shè)備，使用單位應(yīng)及時(shí)建立自校規(guī)程。 58儀器設(shè)備的使用管理2、設(shè)備使用記錄制度儀器使用記錄制度，可全面掌握儀器的使用情況、性能狀態(tài)及變動(dòng)歷史，便于對(duì)儀器實(shí)行動(dòng)態(tài)評(píng)估。儀器使用記錄的主要內(nèi)容有：開(kāi)機(jī)日期、關(guān)機(jī)日期、工作時(shí)數(shù)、運(yùn)行狀態(tài)（包括停電、停水及工作異常等情況）、運(yùn)行檢查、期間核查、維修保養(yǎng)、工作內(nèi)容等。59儀器設(shè)備的使用管理3、儀器設(shè)備使用前檢查在儀器設(shè)備使用前，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行檢查。了解上次使用情況、儀器設(shè)備檢定或校準(zhǔn)的資料以及外部設(shè)備（包括水、電、氣）是否完好等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)和處理，以免儀器設(shè)備損壞。 60儀器設(shè)備的使用管理

21、4、現(xiàn)場(chǎng)儀器設(shè)備使用管理攜帶儀器到使用時(shí)，應(yīng)注意儀器設(shè)備（1）應(yīng)檢查儀器設(shè)備是否正常、配件、電池等；（2）運(yùn)輸中要確保在運(yùn)輸期間安全；（3）嚴(yán)格按儀器設(shè)備操作規(guī)程操作；（4）儀器使用結(jié)束入庫(kù)也要進(jìn)行驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修并檢定。 61儀器設(shè)備的使用管理5、外借儀器設(shè)備使用規(guī)定為了增加儀器設(shè)備的使用率，對(duì)于不經(jīng)常使用或比較昂貴的儀器設(shè)備，可采取儀器設(shè)備共享的方式。外借儀器設(shè)備各機(jī)構(gòu)應(yīng)建立其使用規(guī)定。 62儀器設(shè)備的使用管理四、維修、維護(hù)管理 1、儀器設(shè)備維護(hù)工作的主要任務(wù)（1）建立切實(shí)可行的儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度。（2）定期組織儀器設(shè)備的檢修工作，認(rèn)真填寫儀器設(shè)備維修記錄。（3）擬定維修備品備件的

22、購(gòu)置計(jì)劃并組織采購(gòu)。 63儀器設(shè)備的使用管理2、儀器設(shè)備的維護(hù)途徑（1）預(yù)防為主儀器設(shè)備的維護(hù)應(yīng)堅(jiān)持“預(yù)防為主”的原則，重點(diǎn)是做好日常維護(hù)保養(yǎng)工作。重視維修隊(duì)伍建設(shè)，制定制度，明確職責(zé)，有條件的單位，要設(shè)立專門的檢查維修（包括安裝）機(jī)構(gòu)或者專職檢查維修人員或可參加儀器保險(xiǎn)。64儀器設(shè)備的使用管理（2）落實(shí)維修經(jīng)費(fèi)落實(shí)維修經(jīng)費(fèi)，保證設(shè)備的有效運(yùn)行。設(shè)備管理部門掌握儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況，保證必要的維修經(jīng)費(fèi)，可按儀器設(shè)備總金額的-設(shè)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，由儀器設(shè)備管理部門支配。 65儀器設(shè)備的使用管理（3）加強(qiáng)維修技術(shù)力量落實(shí)維護(hù)維修人員，加強(qiáng)維修技術(shù)力量，有條件的機(jī)構(gòu)，建立相應(yīng)的維修機(jī)構(gòu)或者專職檢查維修人員，督

23、促和加強(qiáng)維護(hù)、維修和保養(yǎng)工作。開(kāi)展橫向合作，借用外單位的維修力量，合理利用，擴(kuò)大維修技術(shù)優(yōu)勢(shì)，提高了儀器設(shè)備的利用率和完好率。 66儀器設(shè)備的使用管理（4）儀器設(shè)備的維護(hù)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障，使用科室應(yīng)填寫儀器設(shè)備維修申請(qǐng)表。儀器設(shè)備管理部門按照使用科室儀器設(shè)備維修申請(qǐng)表安排修。在原地修理期間的儀器應(yīng)粘貼維修標(biāo)志，對(duì)影響精度的儀器修理后，經(jīng)檢定合格后，更換合格標(biāo)志方可投入使用。其他承修單位，應(yīng)具有修理計(jì)量器具法定資質(zhì)。67儀器設(shè)備維修申請(qǐng)表 編號(hào)：T-2002-4268儀器設(shè)備的使用管理（5） 落實(shí)儀器設(shè)備定期維護(hù)制度定期巡回檢查儀器設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)使用、保養(yǎng)狀況和儀器性能，是減少儀器設(shè)備故障頻發(fā)、保證儀器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)的有效措施。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、儀器設(shè)備管理部門、使用科室與專業(yè)維護(hù)人員應(yīng)定期或不定期的檢查儀器設(shè)備的安全使用情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決。69儀器設(shè)備的使用管理（6）建立儀器設(shè)備檢查維修技術(shù)檔案。利用疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù)表的要素?fù)?jù)實(shí)錄入儀器設(shè)備的維修情況，建立維修技術(shù)檔案，以備考查。 70儀器設(shè)備的使用管理五、加強(qiáng)信息反饋它的作用主要在于依據(jù)儀器設(shè)備的檔案資料，合理調(diào)整儀器設(shè)備的各項(xiàng)管理工