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文檔簡介

1、 2022行政文員工作計劃范文2022行政文員工作計劃范文1 進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經過和領導、員工的交流,也在網上也有查閱一些前臺文員的工作,根據(jù)公司的實際情況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構想和計劃。 第一:日常工作保質保量的按時完成 l儀表、著裝加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。 l電話接聽和轉接,收發(fā)傳真、信件和報刊 1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。 2、及時將收到的郵件送到主人手中。 l客戶的

2、接待 1、基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關接見人員。 2、及時打掃會客后的垃圾。 衛(wèi)生 1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。 2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。 3、制定合理、科學的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成。 4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。 辦公用品 1.必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。 2、做好物品領用,購進的登記。 3、做好低值易耗品的分類整理工作。 4、管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。 5、做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。 6、打印、復印文件和管理各種表格文件 7、文檔要格式規(guī)范,打印復印要盡量節(jié)約

3、成本。 8、做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。 9、把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。 11、通知公告根據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。 12、員工考勤和外出登記 13、對于出差人員的出入時間事件地點的登記。 14、力所能及的主動承接外出人員的工作。 15、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。 16、安排約會、會議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。 17、保管各種手續(xù)、手冊做好專門的存檔記錄 18、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式 19、

4、及時的變更通訊資料,加強聯(lián)系 20、溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。 21、配合上級領導與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動 22、協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。 23、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。 24、積極調動人員的參與 溝通 1、做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。 2、做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。 3、協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。 第二:其他工作 1

5、.留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時聯(lián)系物業(yè)維修,督促檢查飲水情況。 2、就算不是本職工作,如果有時間主動請求給領導、同事幫忙。 3、主動負責承接領導、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作。 第三:愛崗敬業(yè)合格員工的基本條件 1.積極工作,盡可能每天超額完成一件任務。 2、每天下班寫好日報,每周五交周報,積極的提出意見和看法。 3、下班后要做好第二天的工作預備以及計劃,有計劃有著重點的工作。 4、嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。 5、工作之余,提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關管理的書刊,多學習一些簡單水電器的維修,向領導和同事

6、學習工作經驗和方法,快速提升自身素質,更好的服務于同事們的工作。 6.加強和同事們的溝通協(xié)作。盡管前臺文員(前臺接待招聘)的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質的飛躍。將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;增強工作創(chuàng)造性的同時,禮貌、誠實待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計劃,許多都是文字性的說教,計劃是靜態(tài)的,我會用我的行動證明我每天的進步。 2022行政文員工作計劃范文2 進公司以來,經過一段時間的學習和適應,基本上能按時完成上級交代工

7、作。但是還會出現(xiàn)不熟練的情況,據(jù)此也有了我20_年度的工作構想和計劃: 一、使日常工作更規(guī)范化 1、儀表、著裝:加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方; 2、電話接聽和轉接,收發(fā)傳真、信件和報刊; 3、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤; 4、及時將收到的郵件送到主人手中; 5、客戶的接待,基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關接見人員; 6、及時打掃會客后的垃圾。 二、辦公用品管理和維護方面 1、必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品; 2、做好物品領用,購進的登記; 3、做好低值易耗品的分類整

8、理工作; 4、管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材; 5、做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。 三、加強員工考勤和外出登記,形成規(guī)范化 1、對于出差人員的出入時間事件地點的登記; 2、力所能及的主動承接外出人員的工作。 四、加強自已的溝通能力 1、做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位; 2、做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。 以上這些都是在20_年需要改進和繼續(xù)加強的地方,增強工作創(chuàng)造性的同時,禮貌、誠實待人,與同事之間友好相處。 2022行政文員工作計劃范文3 一、積極進步效

9、勞品質。 仔細接聽每個德律風,而且熟記每一個部分的分機號,嚴厲接照公司的指引賜與德律風轉接同時做好失密任務。客戶觀賞時我將時辰重視堅持杰出的效勞立場,將熱忱的歡迎。正在適宜的情況下向客戶宣揚公司文明,奇妙答復客戶提出的成績。做到笑容相迎、耐煩過細、舒適提醒等。正在專業(yè)工夫我將增強進修一些對于德律風本領以及禮節(jié)常識。不時的為本人充電,以順應公司的疾速開展。 二、留意前臺的衛(wèi)生以及抽象。 定時提示衛(wèi)生職員清掃,干凈。對于本人義務范疇內的茶水間將會堅持室內的潔清以及飲水機的消毒任務,每個月起碼消毒一次。定時改換打印機的硒鼓以及保護前臺的辦專用品。 三、做好文具推銷任務,進修一些推銷本領。 理解所推銷

10、文具的市場價錢,對于現(xiàn)有的供給商將以及他們進一步的相同,但愿將原推銷的價錢再低落點。而且多找些優(yōu)良的文具供給商。從中遴選物美價廉,效勞殷勤的供給商。為公司浪費每分錢。堅持有兩家以上的牢固的供給商。 四、做好堆棧辦理。 定時清點堆棧,做好物品回類。嚴厲接照公司軌制,做到每一件物品收支都有注銷。實時檢查物品的殘缺狀況,對于短少或者破壞的物品實時上報相干部分。 五、以年夜局為重,沒有計算團體患上失。 不論是任務工夫仍是休假工夫,假如公司有暫時義務分派,我將聽從布置,主動往共同,沒有找來由推辭。作為京信的一員,我將貢獻本人的一份力氣為公司效命。平常主動參與公司構造的勾當,增強共事之間的豪情以及部分之間

11、的相同。而且多理解公司的根本狀況以及運營內收留。為了今后能更好的任務不時的打下根底。 2022行政文員工作計劃范文4 新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn)。針對20_年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個方面的工作: 1、做好辦公室內務工作。注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內的清潔、保潔;注意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的保養(yǎng)。做好辦公用品的費用控制,維護好各種辦公設備的正常運行。在努力做好為各部門服務保障工作的同時,還要做好協(xié)助性工作。 2、在日常工作中注意收集信息,以備不時之需。例如快遞公司的名片、酒類禮品供應商、航空公司訂票電話以及飯店訂餐電話等。 3、團結員工,

12、豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助領導加強團隊建設,打造一個業(yè)務全面,工作熱情高漲的團隊,和大家一起創(chuàng)造良好的工作氛圍,提高團隊的整體素質,加強團隊合作精神。積極發(fā)現(xiàn)部門員工的長處,使其在工作中得以發(fā)揮,增加部門員工的凝聚力,使企業(yè)的發(fā)展和個人的發(fā)展相結合。 4、處理好日常行政事務管理,做好重要活動和外出活動的安排。協(xié)助公司領導不斷完善各項規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。加強公司車輛調度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領導和員工正常工作用車。 5、協(xié)助部門經理制定行政工作計劃,起草各項行政管理規(guī)章制度。依照公司要求,建立健全完善的員工手冊和其他相應的管理制度,使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進行

13、。成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科學的公司管理制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化。 6、建立人才儲備庫,在公司有需要的時候協(xié)助領導招聘合適的員工。以公司的利益和需要為出發(fā)點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關。為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。 7、加強業(yè)務知識的學習,深入了解咱們公司的產品性能,以便能更好的協(xié)助領導及銷售人員的工作。作為一名前臺行政工作人員,需要掌握的知識還很多,在以后的工作中我會自覺加強學習,向理論學習,向專業(yè)知識學習,向身邊的

14、同事學習,進一步提高自己的理論水平和業(yè)務能力,全面提高綜合業(yè)務知識水平。 在20_年的工作中,我深切認識到自己知識面的不全面,很多實際工作上理論與實踐無法完全連接起來。在以后的工作中,我應該加強學習,用知識指導實踐,在實踐中總結經驗,不斷進步,不斷提升。通過各種途徑進行學習,利用網上資源學習與工作有關的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發(fā)展,適應工作的需要,提高理論水平、業(yè)務素質和工作能力。 8、協(xié)助領導建設健康向上的公司文化,樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的公司新形象。企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產經營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性

15、和創(chuàng)造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活,都將對公司的發(fā)展起到良好的促進作用。 2022行政文員工作計劃范文5 從以往的教訓中總結出經驗,為20_年的工作做好更充分的計劃準備?,F(xiàn)將20_年的文員兼庫房管理工作總結匯報如下: 一、行政文員的工作總結: 在崗位的一個月以來,我努力熟悉公司的各項事務,按照公司的流程做本職崗位的事情: 1、認真負責公司各種會議的人員召集、地點安排、用品準備、會議記錄及會議紀要的整理下發(fā); 2、負責起草公司一般性文件、文字材料及打印

16、等; 3、負責上級文件的登記、傳遞和歸檔; 4、負責本部門的日常資料整理、存檔; 5、將各類本公司文件、通報、總結、工作計劃、通知、匯報材料、工作記錄及總經辦內部簽呈、部門聯(lián)系函等文本文件的歸檔及保管; 6、按要求完成臨時工作任務。 二、庫房管理的工作總結: 自20_年12月份進入本公司以來,在辦公室擔任行政文員工作,因庫房沒人管理,便兼職倉庫管理工作。剛接庫房管理工作,對業(yè)務還不太熟,在此期間,我努力適應新的崗位,虛心學習,埋頭工作, 履行職責,努力地完成了各項工作任務。 1、自覺加強學習,努力適應崗位。我是初次接觸倉庫管理工作,為了盡快適應工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強學習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法,在領導和同事的幫助指導下,我逐漸摸清了庫房管理的基本情況,把握住了工作重點和難點。經過努力,現(xiàn)已基本勝任本職工作。 2、從12月份以來,逐步完善各種物品的手工、電子賬冊,保證庫存數(shù)目和進貨數(shù)目清晰準確。 3、認真細致的做好各種物品的入庫出庫工作,監(jiān)督并執(zhí)行好出入庫手續(xù)和流程。對各種物品進行歸類擺放,消除了倉庫凌亂不堪的形態(tài),做到規(guī)矩、清晰。在改善倉庫環(huán)境的同時也為后續(xù)庫存統(tǒng)計工作奠定了基礎。保持干凈整齊的庫容庫貌成為倉庫管理中一個長期的基礎工作。 4、經過一個月的接觸,對這項工作

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