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文檔簡(jiǎn)介

1、招標(biāo)文件(辦公自動(dòng)化軟件)編號(hào):6江蘇省中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院二O一七年九月二十日招標(biāo)主要內(nèi)容:序號(hào)類別具體內(nèi)容1項(xiàng)目名稱江蘇省中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院辦公自動(dòng)化軟件2招標(biāo)人江蘇省中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院聯(lián)系人:戴先生電話(傳真):3生產(chǎn)安裝周期簽定合同后15天(包括節(jié)假日)4質(zhì)保期交付使用后至少1年5技術(shù)答疑聯(lián)系人:郭先生電話:6公司資質(zhì)提供公司相關(guān)資質(zhì)材料一份,審查合格后方可領(lǐng)標(biāo)書。7標(biāo)書領(lǐng)取時(shí)間2017年9月20日至9月26日二、投標(biāo)人資質(zhì)要求:1、投標(biāo)人具有有效期內(nèi)的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照,并具有履行合同能力的單位。2、投標(biāo)人注冊(cè)資金必須達(dá)到200萬(wàn)人民幣(含200萬(wàn))。3、投標(biāo)人必須具備辦公軟件自動(dòng)化相關(guān)服務(wù)資質(zhì);服務(wù)典

2、型客戶不少于三家。4、投標(biāo)人必須具備舊辦公系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入;微信企業(yè)公眾號(hào)對(duì)接應(yīng)用;HIS系統(tǒng)對(duì)接數(shù)據(jù)采集應(yīng)用;個(gè)性化需求定制等技術(shù)保障服務(wù)實(shí)力5、本次采購(gòu)不接受聯(lián)合體投標(biāo)。三、投標(biāo)人須知:1、投標(biāo)文件必須提交正本文件一份,副本文件四份,投標(biāo)文件應(yīng)進(jìn)行密封并加蓋騎縫章(單位公章)。包括以下材料:投標(biāo)商報(bào)價(jià)單。報(bào)價(jià)須標(biāo)明本次擬提供的產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠家(或品牌)、規(guī)格型號(hào)、單位等詳細(xì)技術(shù)參數(shù)。資格證明文件:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、軟件企業(yè)認(rèn)證證書、軟件產(chǎn)品登記證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、法人委托書、業(yè)務(wù)員身份證復(fù)印件、近兩年以來(lái)成功案例(提供合同復(fù)印件)等內(nèi)容的文件復(fù)印件等。服務(wù)承諾:準(zhǔn)確闡述投標(biāo)人對(duì)本次投標(biāo)

3、活動(dòng)質(zhì)量保證措施、售后服務(wù)承諾及生產(chǎn)安裝周期等。辦公自動(dòng)化軟件功能介紹、操作手冊(cè)等。(以上材料復(fù)印件應(yīng)加蓋投標(biāo)單位公章)2、投標(biāo)人應(yīng)自行承擔(dān)參加投標(biāo)的相關(guān)費(fèi)用,不論投標(biāo)結(jié)果如何,院方不承擔(dān)投標(biāo)相關(guān)費(fèi)用。3、報(bào)價(jià)單位中的各項(xiàng)內(nèi)容的報(bào)價(jià)必須計(jì)算正確。若投標(biāo)單位未考慮周全或?qū)ν稑?biāo)書的誤解而造成漏項(xiàng)等少計(jì)費(fèi)用將視為已包括在其他項(xiàng)中計(jì)取,而不再增加。供貨時(shí)如與實(shí)際不符或增加內(nèi)容,以甲方變更蓋章為準(zhǔn)。若投標(biāo)單位有惡意低價(jià)投標(biāo)者,經(jīng)評(píng)標(biāo)專家認(rèn)定,將被取消本次招標(biāo)的評(píng)標(biāo)。四、招標(biāo)目錄:江蘇省中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院辦公自動(dòng)化軟件五、付款方式:江蘇省中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院辦公自動(dòng)化軟件安裝調(diào)試結(jié)束后,經(jīng)院方驗(yàn)收合格后90天付合同

4、價(jià)95%,余款一年后付清。六、評(píng)標(biāo)方法:本項(xiàng)目采用綜合打分法,總分為100分,按評(píng)審后得分由高到低順序排列,得分相同的,按投標(biāo)報(bào)價(jià)由低到高順序排列,得分且投標(biāo)報(bào)價(jià)相同的,按技術(shù)指標(biāo)優(yōu)劣順序排列,由評(píng)標(biāo)委員會(huì)確定一名中標(biāo)候選人,第一中標(biāo)候選人不能履行合同時(shí),依次為第二、三名中標(biāo)候選人履行合同。具體打分方法如下:(一)價(jià)格分(40分)。滿足招標(biāo)文件要求且投標(biāo)價(jià)格最低的投標(biāo)報(bào)價(jià)為評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià),其價(jià)格分為滿分。其他投標(biāo)人的價(jià)格分統(tǒng)一按照下列公式計(jì)算:價(jià)格分=(評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)/投標(biāo)報(bào)價(jià))x40,小數(shù)點(diǎn)保留1位。(二)技術(shù)方案(35分)。(三)項(xiàng)目管理和售后服務(wù)(15分)。(四)投標(biāo)人綜合實(shí)力、成功案例等(10

5、分)七、合同簽訂:1、評(píng)標(biāo)結(jié)束后,由招標(biāo)方在單位網(wǎng)站對(duì)中標(biāo)單位進(jìn)行公示,公示結(jié)束無(wú)異議后簽訂供貨合同。2、招標(biāo)單位有合同變更數(shù)量的權(quán)力。3、中標(biāo)單位應(yīng)在招標(biāo)方約定的時(shí)間內(nèi)到招標(biāo)單位簽訂經(jīng)濟(jì)合同,否則按自行放棄中標(biāo)資格。4、簽訂合同后,中標(biāo)人不得將貨物及其他相關(guān)服務(wù)進(jìn)行轉(zhuǎn)包。未經(jīng)采購(gòu)人同意,中標(biāo)人也不得采用分包的形式履行合同,否則采購(gòu)人有權(quán)終止合同。轉(zhuǎn)包或分包造成采購(gòu)人損失的,中標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。八、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及招標(biāo)書內(nèi)容、技術(shù)要求進(jìn)行驗(yàn)收。九、售后服務(wù):產(chǎn)品免費(fèi)保修期最短壹年,免費(fèi)保修期內(nèi)非用戶單位人為原因而出現(xiàn)的質(zhì)量問題,需在一個(gè)工作日內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng)。十、其他事項(xiàng):1、其他優(yōu)

6、惠條件:自報(bào)。2、未盡事項(xiàng)以及上述條款需修改,待中標(biāo)后雙方簽訂合同時(shí)協(xié)商解決。江蘇省中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院辦公自動(dòng)化軟件招標(biāo)參數(shù)基本要求1)系統(tǒng)建設(shè)遵循先進(jìn)性、實(shí)用性、安全性、開放性與標(biāo)準(zhǔn)化等原則,保證系統(tǒng)建設(shè)、維護(hù)、使用的低成本、可靠性、安全性、易用性和易于維護(hù),并要求系統(tǒng)具有良好的擴(kuò)展性,以保證醫(yī)院在不斷發(fā)展壯大形勢(shì)下的管理需要。2)在技術(shù)上,采用.NET技術(shù)架構(gòu),支持市面上主流的數(shù)據(jù)庫(kù)。3)信息共享:對(duì)信息資源可考慮有條件、分層次共享,使信息既得到充分、有效的利用,又符合內(nèi)部信息的保密要求。(4)靈活性與擴(kuò)充性:選用符合國(guó)際發(fā)展潮流的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的軟件,使系統(tǒng)具有良好的可移植性、可擴(kuò)展性,保證在將來(lái)

7、發(fā)展中迅速采用最新出現(xiàn)的技術(shù),降低系統(tǒng)成本。(5)建立高效的信息即時(shí)溝通平臺(tái)和信息交流與共享機(jī)制,采集和積累各類信息資源并實(shí)現(xiàn)共享,加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作和信息交流快捷暢通,從而降低管理成本,并為領(lǐng)導(dǎo)督辦、輔助決策提供最大限度支持。(6)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)采用B/S方式處理數(shù)據(jù),并能夠在醫(yī)院工作環(huán)境下穩(wěn)定運(yùn)行。(7)軟件許可證的要求:桌面并發(fā)用戶數(shù)為不少于200,移動(dòng)APP辦公用戶數(shù)不少于200,注冊(cè)用戶數(shù)不受限制。功能要求列表序號(hào)功能技術(shù)要求1基礎(chǔ)OA信息門戶管理1、建立醫(yī)院內(nèi)部信息門戶,實(shí)現(xiàn)信息發(fā)布、醫(yī)院形象、規(guī)章制度旦傳等功能2、提供個(gè)性化門戶首頁(yè),并可按照用戶實(shí)際應(yīng)用需求定義多個(gè)門戶,對(duì)每一個(gè)門戶的

8、內(nèi)容和樣式可以進(jìn)行自定義3、可定義醫(yī)院門戶、科室門戶和個(gè)人門戶,每個(gè)門戶都可設(shè)定管理員,并在其管轄范圍內(nèi)設(shè)定各用戶對(duì)該門戶的使用權(quán)限;快捷方式:可定義各功能、流程到個(gè)人工作臺(tái)快捷方式,方便使用;關(guān)注事宜:將流程、來(lái)來(lái)往往的文件、任務(wù)進(jìn)行關(guān)注,避免遺忘或耽誤重要事項(xiàng)的跟蹤處理;2協(xié)同通訊1、在線交流:提供在線人員之間進(jìn)行信息的即時(shí)交流功能,提高辦公效率;減少電話量,降低費(fèi)用。即時(shí)消息不但可以傳遞簡(jiǎn)單的信息,也可以附帶文檔附件;2、文件傳閱:傳閱功能用于內(nèi)部非正式的文件交互,可以代替內(nèi)部郵件使用,主要用于征詢意見、文件共享等應(yīng)用;支持多人同時(shí)協(xié)同編輯同一Word或Excel附件的功能;3、手機(jī)短信

9、:針對(duì)經(jīng)常外出辦公人員,系統(tǒng)可通過發(fā)送手機(jī)短信的形式,將重要的消息準(zhǔn)確、及時(shí)地傳遞到人;4、郵件管理:提供郵件的收、發(fā)、分類等功能,收到的郵件可直接轉(zhuǎn)為日程、文件傳閱等。3個(gè)人辦公平臺(tái)1、通過個(gè)人辦公平臺(tái),可完成各種工作流程處理、文件的查看、待辦工作的處理、日程安排、會(huì)議安排、公告通知等,操作簡(jiǎn)單高效。2、支持個(gè)性化設(shè)置,提供多種工作臺(tái)風(fēng)格及配色方案,工作臺(tái)欄目自定義,欄目可通過鼠標(biāo)拖放調(diào)整位置4流程管理1、可以根據(jù)用戶實(shí)際情況,靈活定義多種流程,靈活定義流轉(zhuǎn)路徑;2、支持諸如直流、分流、并流、混流等復(fù)雜的流程邏輯;3、支持諸如審批、通知、會(huì)簽、條件判斷等流程動(dòng)作;4、流轉(zhuǎn)過程中可隨時(shí)添加執(zhí)行

10、人、添加知會(huì)人、以及設(shè)置代理人;5、可根據(jù)機(jī)構(gòu)部門、人員角色等規(guī)則,確定流程步驟的執(zhí)行人6醫(yī)院具有多重身份的人非常普遍,要求在發(fā)起流程的時(shí)候,能很好地解決此類人員以不同身份發(fā)起流程、通過系統(tǒng)權(quán)限的分析自動(dòng)分發(fā)到不同路徑的問題.5公文管理1、包括收文管理、發(fā)文管理、公文督辦等。2、公文正文文件可在線編輯,格式應(yīng)支持WordExcel文件3、支持發(fā)文稿紙、發(fā)文單、套紅模板、發(fā)文流程自定義功能;4、要求系統(tǒng)通過多級(jí)安全保證機(jī)制確保公文流轉(zhuǎn)過程中的安全性和真實(shí)性;5、系統(tǒng)按照用戶崗位不同設(shè)置訪問權(quán)限和操作權(quán)限,防止用戶越權(quán)操作;6支持辦結(jié)的公文自動(dòng)歸檔;7、系統(tǒng)提供發(fā)文催辦、督辦、流程跟蹤與查閱等功能

11、;8、支持筆跡留痕、電子蓋章、個(gè)性簽名及手寫筆的應(yīng)用;9、可按日期、編號(hào)、發(fā)文單位、標(biāo)題關(guān)鍵字、主題詞等進(jìn)行組合查詢。10、支持公文與公文之間的關(guān)聯(lián)查找以及通過關(guān)鍵字、文號(hào)、簽發(fā)人等多種方式的查找和統(tǒng)計(jì)6公文督辦公文管理中要求擬辦人員可以指定人員對(duì)公文進(jìn)行督辦,方便單位領(lǐng)導(dǎo)查看和督辦。具體要求如下:1、可設(shè)置公文督辦期限,督辦期限當(dāng)天給督辦人以消息提醒;2、可按所收公文分別設(shè)置公文督辦人;3、可設(shè)置公文督辦提醒方式,提供短信、在線信息、郵件等方式;4、公文督辦人員可監(jiān)控公文處理情況,并對(duì)延遲未辦理人員進(jìn)行催辦。7檔案管理1、提供符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理系統(tǒng)。2、系統(tǒng)各功能模塊中的文件處理完畢,可

12、自動(dòng)歸到檔案系統(tǒng)3、管理員可以設(shè)置每一類檔案的安全策略。4、提供檔案借閱功能,電子檔案的借閱可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)歸還,在借閱期結(jié)束,系統(tǒng)自動(dòng)回收文件;實(shí)物檔案的借閱采用手工歸還。8文檔管理1、實(shí)現(xiàn)個(gè)人文檔、部門文檔、醫(yī)院文檔的共享應(yīng)用2、每個(gè)文件夾和單個(gè)文檔都可以進(jìn)行獨(dú)立的權(quán)限設(shè)定,文件夾管理權(quán)限可下放到部門負(fù)責(zé)人;無(wú)權(quán)訪問的文件夾或文檔顯示不可見;3、可控制文檔的下載、打印、復(fù)制;9網(wǎng)上調(diào)查1、提供問卷設(shè)計(jì)、問卷填寫、調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計(jì)功能。用于意見收集、在線投票等用途。2、可靈活定義多種問卷。3、對(duì)調(diào)查結(jié)果可進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。10工作論壇1、支持用戶可以自行設(shè)定不同類型的欄目,限定欄目的討論主題、署名方式(實(shí)

13、名還是匿名)、參與人員范圍以及管理權(quán)限歸屬。2、支持匿名方式,可以用于投訴或收集、處理其它比較敏感的意見。11后勤管理1、提供對(duì)辦公資源的登記管理、新增、修改、刪除等功能;2、提供對(duì)使用辦公資源的查詢、使用狀態(tài)監(jiān)控、預(yù)定、審批等功能;3、實(shí)現(xiàn)會(huì)議室的沖突檢測(cè),支持例會(huì)的申請(qǐng)和定期預(yù)定會(huì)議室并提醒會(huì)議參與人員等功能;4、可以對(duì)院會(huì)的議題進(jìn)行專項(xiàng)管理,可由各部門通過網(wǎng)絡(luò)提交議案,由院辦或?qū)B毴藛T進(jìn)行匯總、篩選、排期;5、可對(duì)公務(wù)用車的各種數(shù)據(jù)和費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)登記,如燃油費(fèi)用、公里數(shù)、維修費(fèi)用、過路費(fèi)、過橋費(fèi)等,也可跳過流程直接派車。12人力資源管理1、實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)定義,建立完善的人事信息。2、可以定

14、義員工的崗位和角色屬性,包括所屬部門、職務(wù)、系統(tǒng)角色、權(quán)限等。3、提供請(qǐng)假、出差等常用申請(qǐng)及審批功能,可直觀掌握人員去向13排班管理1、自動(dòng)排班與手工排班相結(jié)合,靈活適應(yīng)各種排班??梢宰詣?dòng)生成排班表,然后人工調(diào)整排班結(jié)果2、解決諸如同科室、分病區(qū),以及跨科室的人員排班3、通過添加約束條件、或者改變參數(shù),來(lái)干預(yù)自動(dòng)排班的結(jié)果4、支持某些班種“僅排給”某些人或“不排給”某些人5、支持某些班種連排一周、半個(gè)月或指定天數(shù)6支持任意排班方案。支持任意班種、每班人數(shù)自由設(shè)定7、提供靈活的查詢、統(tǒng)計(jì)功能。8、醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部可直觀監(jiān)控哪些病區(qū)未提交排班表14院長(zhǎng)查房1、通過院長(zhǎng)查房制度,檢查各項(xiàng)行政、業(yè)務(wù)規(guī)章

15、制度執(zhí)行情況,督促各科室抓好醫(yī)療、護(hù)理質(zhì)量和醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)等方面的工作。2、查房結(jié)束后,相關(guān)職能科室需要將查房結(jié)果整理匯總后,通知被查科室,科室對(duì)問題進(jìn)行整改3、通過對(duì)查房記錄的分析,發(fā)現(xiàn)醫(yī)院普遍存在的問題,進(jìn)而提出針對(duì)性的解決辦法15會(huì)議管理1、實(shí)現(xiàn)會(huì)議室的沖突檢測(cè),支持例會(huì)的申請(qǐng)和疋期預(yù)疋會(huì)議室并提醒會(huì)議參與人貝等功能;2、可以對(duì)院會(huì)的議題進(jìn)行專項(xiàng)管理,可由各部門通過網(wǎng)絡(luò)提交議案,由院辦或?qū)B毴藛T進(jìn)行匯總、篩選、排期;3、可以對(duì)院會(huì)的議題進(jìn)行專項(xiàng)管理,可由各部門通過網(wǎng)絡(luò)提交議案,由院辦或?qū)B毴藛T進(jìn)行匯總、篩選、排期。16車輛管理可對(duì)公務(wù)用車的各種數(shù)據(jù)和費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)登記,如燃油費(fèi)用、公里數(shù)、維

16、修費(fèi)用、過路費(fèi)、過橋費(fèi)等,也可跳過流程直接派車。17表單和報(bào)表自疋義自定義表單1、提供表單設(shè)計(jì)工具,管理員即可根據(jù)業(yè)務(wù)需要自行設(shè)計(jì)表單;2、可通過拖拽、點(diǎn)擊等方式,方便地設(shè)計(jì)表單,以及定義域的各種屬性及與數(shù)據(jù)庫(kù)表之間的關(guān)系;3、表單可以綁定流程進(jìn)行運(yùn)行,也可以不綁定流程。自疋義報(bào)表提供所見即所得的報(bào)表定制功能,可讀取多種數(shù)據(jù)庫(kù)。18移動(dòng)辦公1、支持遠(yuǎn)程辦公,支持通過手機(jī)、平板電腦實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。2、支持安卓、iPhone等多種智能手機(jī)3、可通過手機(jī)、平板電腦實(shí)現(xiàn)通知公告、醫(yī)院通訊錄、個(gè)人通訊錄、在線對(duì)話、待辦流程、公文傳閱、傳閱信息、即時(shí)消息。4、支持會(huì)議簽到功能。5、可以在手機(jī)上發(fā)起自定義表單流程,并進(jìn)行相應(yīng)處理&可以在手機(jī)上進(jìn)行“醫(yī)療護(hù)理事件的上報(bào)”,并可以現(xiàn)場(chǎng)拍照上傳。19系統(tǒng)管理1、承擔(dān)系統(tǒng)的配置和對(duì)使用人員、數(shù)據(jù)庫(kù)的管理,包括系統(tǒng)配置管理、用戶、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)維護(hù)、運(yùn)行日志管理四部分。2、支持輔助部門、輔助角色管理,可以分級(jí)授權(quán),可以設(shè)定任何人員、角色的數(shù)據(jù)瀏覽范圍、支持一人多崗的數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置、支持權(quán)限審計(jì)功能,具有三權(quán)(系統(tǒng)管理員、安全審計(jì)員、普通管理員)分立管理體系。20擴(kuò)展功能及接口、系統(tǒng)具有良好的擴(kuò)展性,可以通過配置實(shí)現(xiàn)用戶的個(gè)性化需求,系統(tǒng)還應(yīng)該具有良好的開放性.2、支持多種認(rèn)證方

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