工作文件之人事doc12

1、.：.；修 改 明 細 表修正日期修正次數 修 改 主 要 內 容修正人起 草 人部 門 負 責 人簽 名姓 名日 期目的1.1 為公司人員提供詳細的人事任務指南。范圍2.1 適用于全公司人事任務。術語和定義3.1 N/A 職責4.1 人力資源部擔任完善人事后勤效力，協(xié)助 處置員工從入職到合同終止后的一切事務。新職員入職5.1整理個人資料：人力資源部專員將審核個人資料并將新入職人員的資料輸入人事系統(tǒng)。5.2簽署合同：檢查筆試、面試、體檢記錄確認合格并且資料齊備后，錄用為公司試用員工的人員將和公司簽署為保證雙方權益的為期三年的雇傭合同。從員工參與公司的第一天起生效。合同范本附后5.3發(fā)放入職通知

2、、培訓通知。5.4辦理員工卡：自員工第一天上班起，人力資源部即會為每位員工辦理一張員工卡。員工卡是公司員工身份的意味，一切員工出入公司及在公司范圍內必需佩帶員工卡。員工卡具有包括進出廠憑證、考勤、就餐、文娛等多項功用，員工必需妥善保管，假設遺失或損壞，應該及時懇求補辦。員工卡為公司財富，員工應該在離任前歸還公司。參“關于在公司實行IC卡刷卡消費方式管理規(guī)定 5.5資料輸入系統(tǒng)。5.6新職員入職流程圖 附后6. 試用、轉正程序6.1 試用：新員工入廠試用期為三個月，公司可根據員工試用期內之任務表現作相應提早或者延后的調整。6.2 轉正：三個月的試用期終了后，人事系統(tǒng)將自動構成轉正單，經HR確認，

3、發(fā)給各部擔任人進展評價，并確定轉正后調薪幅度，普通控制在10%以內。對于新入職的文員轉正前一個月須參與相應類別的考核，包括邏輯思想、公文和計算機。6.3試用、轉正程序圖附后7.部門內人事調動7.1普通工人及文員懇求條件：任務表現良好、經原部門贊同后方可調動，人力資源部審核該員工的過往任務記錄，并確定接納部門能否具有空余職位。7.2任務兩年以上職員或職員以上懇求條件：懇求人在原部門任務二年或以上、任務表現良好、原部門應贊同符合以上資歷的員工之調動懇求、人力資源部審核該職員的過往任務業(yè)績，并確定接納部門能否具有空余職位。7.3 原那么上，接納部門不可在三個月內對調發(fā)動工的工資、職務進展調整；任務兩

4、年以下職員或職員以上原那么上不允許內調；公司可根據任務需求對員工進展合理的崗位調動，內調資歷、工資調整等均不受限制。7.4對于內調，部門須出具書面懇求，待人力資源部經理審批后，以書面方式通知被調人員，否那么內調無效。8.升職、加薪8.1公司將根據內部組織構造及其人力資源的開展需求，給予良好任務表現及有開展?jié)摿Φ膯T工提升的時機。8.2假設有管理職位空缺時，假設內部沒有適宜人選，公司才會思索從外招募新成員。8.3公司根據任務表現和業(yè)績考核，慎重起見對表現差，無業(yè)績的人員予以降職處置。8.4升職、加薪程序圖附后9.請假9.1員工請假必需事先填寫請假單或者出具電子請假單，經直接主管及部門經理審批后交人

5、力資源部審核后留存。主任級或者以上職員請假須總經理加簽意見9.2如因病或緊急情況而缺勤，必需于上午九點前通知直接主管，上班都應該及時補辦請假手續(xù)。9.3女員工懇求節(jié)育假，須由部門經理同意，經行政部審查后交人力資源部。9.4員工不按照規(guī)定辦理請假手續(xù)或者請假未經同意擅離任守者，視為曠工，曠工一天，扣罰兩天工資。9.5假期類型9.6請假程序圖附后10.合同終止10.1合同非自然終止類型：在合同期內因個人緣由要求辭職，或者因病或非因工負傷，或者 違反員工手那么相關條例的緣由而與公司解除合同。合同在終止日失效。10.1.1辭職：員工在合同期內因個人的緣由要求辭職，應該提早一個月以書面方式提出，經公司同

6、意辦理好離任手續(xù)后方能離任，否那么公司將根據有關規(guī)定，扣罰一定金額的違約賠償。10.1.2病退：員工因病或非因工負傷，醫(yī)療期超越國家規(guī)定的期限，仍未能康復者，公司 可與員工解除勞動合同，并根據國家有關規(guī)定，給予相應經濟補償。10.1.3解雇：10.1.3.1員工違反“員工守那么第1至19條款，及嚴重違反公司其它有關規(guī)定，將被公司即時 解雇，并不給予任何經濟補償。10.1.3.2員工違反“員工守那么其它條款或者公司其它有關規(guī)定的，公司將先給予書面警告， 累計兩次后再犯的，將即時予以解雇，并不給予任何經濟補償。10.1.3.3勞動合同訂立時所根據的客觀情況發(fā)生艱苦變化時，致使原勞動合同無法履行，經

7、當事人協(xié)商不能變卦勞動合同達成協(xié)議的，單位可以解除合同，并可給予一定的經濟補償。勞動法有特別規(guī)定者除外10.1.3.4公司由于消費運營情況發(fā)生嚴重困難，需求裁員的，提早三十日向職員闡明情況，可以裁減人員，公司假設在六個月內錄用人員，優(yōu)先錄用被裁減人員。勞動法有特別規(guī)定者除外10.1.3.5 其它公司可以解除合同的條件:10.1.3.5.1在試用期內被證明不符合錄用條件的；10.1.3.5.2嚴重失職、營私舞弊，給公司呵斥損失的；10.1.3.5.3被依法清查刑事責任的；10.1.3.5.4患病或者非因工負傷，醫(yī)療期滿的；10.1.3.5.5其它公司管理制度和管理規(guī)定中明確規(guī)定給予除名處置的。1

8、0.2 合同自然終止：勞動合同期滿，一方不再續(xù)約，雙方勞動關系自然解除，公司視情況補 償，員工中途辭職，應提早一個月通知公司。10.3合同終止后的活動限制：10.3.1員工與公司終止合同后，不能以公司的名義從事商務活動；10.3.2不能在與現實相悖的情況下，聲稱本人和公司的業(yè)務人員有關；10.3.3不能誘使或者試圖誘使公司其他成員離任；10.3.4不得保管或者泄露在職期間由于任務關系掌握的有關公司的任何文件、磁碟、設計及 消費技術資料等；假設發(fā)現以上行為，公司將依法清查相關人員的法律責任。10.4離任手續(xù)10.4.1部門解雇員工或者員工辭職，應第一時間通知人力資源部，員工憑人力資源部下達的，辦

9、理有關手續(xù)，未及時通知，給公司呵斥損失的，由該部門擔任人個人負擔。10.4.2任務及公司財物移交:員工離任必需辦理任務、物品移交手續(xù)，歸還公司一切財物，包括現金借款、辦公文具、各類工具、文件和員工卡等。假設移交過程中發(fā)現物品損失或喪失，員工應該照價賠償或在工資中抵扣。10.4.3住房、其它費用結算:員工離任，需到行政部門辦理退宿手續(xù)，并結算餐費、水電、房租費，假設購買公司住房的還需求到行政部辦理余款交納或者家屬購買手續(xù)。10.4.4工資結算: 員工在辦理完離任手續(xù)后，由人力資源部結算該員工的工資，并直接劃入其銀行帳戶中。10.5 離任程序圖附后11.獎懲罰理11.1原那么：為提高公司消費效率，

10、鼓勵先進，懲罰落后，更好的鼓勵員工的任務積極性和 培育一支高素質的員工隊伍，公司制定了嚴明的員工獎懲制度。11.2獎勵: 公司設立了技術革新獎、合理化建議獎、任務技藝獎、勞動模范獎、新產品研發(fā) 獎、突出奉獻獎等獎項，并根據實踐消費成果給予員工相應的獎金獎勵。11.3懲罰：給予員工處分，該當由該員工的直接主管在系統(tǒng)中出具處分單，經部門擔任人批 準后，遞交人力資源部經理審批。11.3.1口頭警告：由于員工過失違反公司某項管理制度，沒有呵斥任何損失的給予口頭警告；11.3.2 書面警告：對于故意違反公司管理制度，未呵斥經濟損失，或者過失違反公司某項管理制度，但給公司呵斥經濟損失的將給予書面警告；參閱

11、第19條至29條11.3.3扣款：對于違反了公司制度及其細那么中規(guī)定要扣款的條例給予懲罰性扣款，由于任務忽略大意，給公司呵斥直接經濟損失的給予賠償性扣款。而其它給公司呵斥損失的根據情節(jié)嚴重程度給予相應扣款處分。扣款的數額由部門擔任人根據其所呵斥損失的詳細情況在10-500元的范圍內確定。賠償性扣款以該員工呵斥的直接經濟損失為準，但最高不超越500元?？劭钤摦斢刹块T擔任人在系統(tǒng)中出具扣款單，經主要擔任人審批后，遞交人力資源部審批，由人力資源部從工資中扣除。11.3.4.解雇：給員工第三次書面警告的處分時，應該同時給予解雇處分。根據勞動合同中關于解雇的規(guī)定，以及公司相關離任制度中的關于解雇的規(guī)定，

12、及其它公司制度中給予解雇處分的規(guī)定。解雇處分未經人力資源部經理審批前，部門不得停頓該員工的任務。11.4獎懲申訴制度 11.4.1公司設立申訴委員會，員工以為公司在獎勵或者處分過程中有過錯或者不公正景象，有權向申訴委員會申訴。11.4.2申訴委員會由消費副總、人力資源部、行政部擔任人及律師組成，該員工所在部門負責人列席會議。11.4.3員工對申訴委員會的決議不服，可以提出勞動仲裁，也可以直接提出勞動仲裁。11.5獎懲程序圖附后12.戶籍遷移12.1戶籍遷入寧波鄞州12.1.1懇求入戶寧波鄞州者，應備齊如下資料正本：身份證、畢業(yè)證、原戶口本、戶籍證明、暫住證證明在寧波鄞州市暫住兩年以上、經部門經

13、理審批的聯絡單、方案生育證明 、已婚的須提供結婚證、寧波鄞州市人才交流中心證明。12.1.2齊備以上資料后，到人力資源部出具證明。12.1.3持以上資料到人才交流中心開具干部商調函。12.1.4懇求人持身份證、原戶口本、戶籍證明、方案生育證明、干部商調函到寧波鄞州市公安局填寫入戶懇求表，并遞交以上資料給市公安局，懇求辦理準遷證。12.1.5懇求人憑回執(zhí)到公安局領取準遷證，寄回原籍辦理相關手續(xù)。持以上資料到沿江派出所領取戶口遷移懇求表。12.1.6持原戶籍寄回的戶口遷移證等相關資料到市公安局辦理入戶手續(xù)和身份證，最后把戶 口卡交回人力資源部。12.2戶籍遷出寧波鄞州12.2.1戶口遷出寧波鄞州者

14、，在人力資源部領取戶口卡后，攜帶個人身份證或者復印件以及戶口遷入地開具的“準予遷入證明到寧波鄞州市公安局辦理戶口遷出。12.2.2人力資源部將根據戶口遷出證明更新人事系統(tǒng)中的相關資料。12.3戶籍遷入寧波鄞州程序圖附后13.檔案遷移13.1檔案轉入 13.1.1非畢業(yè)分配生：個人預備畢業(yè)證、學位證、身份證到人才交流中心領取干部商調函，并到人力資源部加蓋公司意見，后返還給人力資源部。13.1.2畢業(yè)分配生：攜帶派遣證到人才交流中心辦理；檔案托管，在公司加蓋意見之后交回 人才交流中心，人事檔案轉入寧波鄞州。13.2人事檔案轉出13.2.1本人持檔案接納證明到人才交流中心辦理檔案轉出手續(xù)，并交納調出費用。13.3檔案合同托管 13.3.1根據的有關規(guī)定，外資企業(yè)的員工必需委托高明市人才交流效力中心管理人事關系和檔案，并簽定相應的，寧波鄞州市人才交流中心、委托管理個人、聘用單位將履行各自的責任，至到三方解除合同。13.4檔案遷入程序圖附后14.人事資料更新14.1資料更改緣由：當個人由于升降職、離任、續(xù)約等緣由而使個人根本資料發(fā)生變化。14.2經過董事的審批后，人力資源部相關人員將在系統(tǒng)中修正相關信息，同時部門統(tǒng)計員 將更新組織構造圖，并更新定員表。14.3部門統(tǒng)計員將通知本人在人力資源部相關人員處更改IC卡廠牌，制造新廠牌。同時電 腦部將修正相關人員的郵件地址