行政配套表單匯總

1、PAGE .：.；辦公室管理制度配套表單匯總行政類表單表單目錄序號表單編號表單稱號備 注1HW-XZ001出差懇求單2HW-XZ002辦公用品申購單3HW-XZ003辦公用品季度采購表4HW-XZ004辦公用品驗收入庫單5HW-XZ005辦公用品月庫存/結(jié)算表6HW-XZ006辦公機具申購單7HW-XZ007辦公機具驗收入庫單8HW-XZ008辦公機具固定資產(chǎn)清點表9HW-XZ009辦公機具維修懇求單10HW-XZ010辦公機具調(diào)撥單11HW-XZ011辦公機具固定資產(chǎn)減損單12HW-XZ012辦公機具固定資產(chǎn)臺賬13HW-XZ013會議簽到表14HW-XZ014會議記錄表15HW-XZ015

2、任務聯(lián)絡(luò)單16HW-XZ016行文審批表17HW-XZ017文件會簽單18HW-XZ018文件發(fā)放登記表19HW-XZ019文件接納登記表20HW-XZ020文件一覽表21HW-XZ021文件處置懇求單22HW-XZ022文印懇求單23HW-XZ023文印登記表24HW-XZ024印刷制造懇求表25HW-XZ025名片印制懇求單26HW-XZ026懇求事項審批表27HW-XZ027用印懇求單28HW-XZ028用印登記表29HW-XZ029印章刻制懇求表30HW-XZ030借閱懇求表31HW-XZ031檔案資料借閱登記表32HW-XZ032檔案資料管理臺賬33HW-XZ033合同借閱登記表34

3、HW-XZ034合同管理臺帳35HW-XZ035派車懇求單36HW-XZ036每月車輛運用記錄表37HW-XZ037行車記錄匯總表38HW-XZ038車輛月度費用記錄表39HW-XZ039車輛請修單40HW-XZ040車輛肇事報告表表單式樣見下頁人事類表單1、表單目錄序號表單編號表單稱號備 注1HW-RS001招聘簡歷表2HW-RS002員工入職登記表3HW-RS003員工入職審批表4HW-RS004周總結(jié)/方案5HW-RS005月度方案表6HW-RS006月度績效考核表7HW-RS007員工轉(zhuǎn)正考核表8HW-RS008轉(zhuǎn)正通知單9HW-RS009離任手續(xù)單10HW-RS010人事變動表11H

4、W-RS011請假條12HW-RS012請假懇求表13HW-RS013未打卡補簽懇求表14HW-RS014加班審批表表單式樣見下頁財務類表單1、表單目錄序號表單編號表單稱號備 注1HW-CW001費用報銷單2HW-CW002付款懇求單3HW-CW003借款單4HW-CW004差旅費報銷單5HW-CW005備用金懇求單6HW-CW006費用審批表表單式樣見下頁出 差 申 請 單 編號HW-XZ-001：_ 時間： 年 月 日出差人姓名部 門崗 位職務代理 人事 由日 期自_ _年_月_日起至_ _年_月_日止計天交通工具飛機 火車 汽車 其他 能否派車接送出差目的地欲借費用部門指點審核:行政部審

5、核:財務部總經(jīng)理審核:備注：出差人務必把此單報備行政部 表單完成時間為二個任務日出 差 申 請 單 編號HW-XZ-001：_ 時間： 年 月 日出差人姓名部 門崗 位職務代理 人事 由日 期自_ _年_月_日起至_ _年_月_日止計天交通工具飛機 火車 汽車 其他 能否派車接送出差目的地欲借費用部門指點審核:行政部審核:財務部總經(jīng)理審核:備注：出差人務必把此單報備集團行政管理中心人力資源部 表單完成時間為二個任務日辦 公 用 品 申 購 單編號HW-XZ002 申購部門運用部門申購人申購日期申 購 事 由物品類別： 辦公耗材 低值易耗品 清潔用品 辦公文具 其他序 號品 名型號/規(guī)格/品牌單

6、 位數(shù) 量含稅單價金 額備 注123456789101112金額總計所在單位指點： 行政部 董事長核準： 表單完成時間為二個任務日 辦公用品季度采購表 填報人： 編號HW-XZ-003： 填報日期： 年 月 日序號申購/運用部門名 稱型號/規(guī)格/品牌單 價數(shù)量總 價金 額 總 計人民幣：行政部審核董 事 長 批 準注：1.表單完成時間為二個任務日 辦 公 用 品 驗 收入庫單 編號HW-XZ004 時間： 年 月 日物品稱號型號/規(guī)格數(shù)量單價總價采購人驗收人入庫日期售貨人姓名/備 注合 計 總 金 額人 民 幣： 萬 仟 佰 拾 元 角 分； 小寫： 辦公室主任簽字： 填報人： 辦公用品月庫存

7、結(jié)算 表 編號HW-XZ005 填報時間： 年 月 日物品稱號上月庫存本月領(lǐng)用領(lǐng)用金額本月采購本月庫存?zhèn)?注 合計金額：人民幣 萬 仟 佰 拾 元 角 分小寫： 行政部經(jīng)理： 填報： 辦公機具申購單 編號HW-XZ006 懇求時間： 年 月 日申購/運用部門懇求理由品名與配置購 置 內(nèi) 容：型號/規(guī)格/品牌： 申 請 人：負責人意見部門主管 簽 名：行政部簽 名：總經(jīng)理簽 名：注：1.表單完成時間為二個任務日 辦公機具驗收入庫單編號HW-XZ007 采 購 人驗 收 人 采 購 時 間驗收時間設(shè) 備 名 稱購買設(shè)備相關(guān)信息數(shù) 量售貨人合 格 與 否備 注品牌： 型號： 規(guī)格： 產(chǎn)地： 售出單位

8、： 保修期限： 購入價錢： 聯(lián)絡(luò): 合格數(shù)不合格數(shù)行政部 資產(chǎn)擔任人確認： 闡明：驗收單一式三聯(lián): 申購部門、倉庫管理員、財務部各一聯(lián)；倉庫管理員擔任物品的驗收 辦公機具 (固定資產(chǎn)清點表 編號HW-XZ008 時間： 年 月 日序 號名 稱單 位清點數(shù)復盤數(shù)備 注1234567891011121314151617181920212223242526復盤人: 清點人: 制表人:辦公機具維修懇求單編號HW-XZ009 申報部門申 報 人申報時間設(shè)備稱號缺點申告分析鑒定及處置意見：鑒定人簽名：行政部確認：維 修 情 況: 維修人簽名：費用估算完成時間申 報 人 驗收確認表單完成時間為二個任務日 懇

9、求人：辦公機具固定資產(chǎn)調(diào)撥單 編號HW-XZ010 年 月 日品名品牌規(guī)格及型號數(shù)量懇求理由：辦公室主任：調(diào)出部門主管:備 注：表單完成時間為二個任務日 固定資產(chǎn)辦公機具減損單編號HW-XZ011 時間： 年 月 日懇求人：懇求部門：懇求減損的固定資產(chǎn)資產(chǎn)稱號：型號：資產(chǎn)編號：減損類型:報廢 出賣 損失原用途：存放地點：原管理人：估計處置價錢：資產(chǎn)附屬產(chǎn)品及編號：懇求減損理由：以下由相關(guān)技術(shù)部門認定資產(chǎn)減損確實認：以下由財務部門填寫資產(chǎn)原值:折舊年限運用年限:賬面價值原值-折舊 審批、處置意見運用部門經(jīng)理意見：行政部意見:行政管理中心意見:集團指點意見:處置結(jié)果：處置價錢收款人(財務人員)注:

10、 1.“固定資產(chǎn)減損單一式三份,資產(chǎn)運用部門、財務部門、行政部門各一份。2.表單完成時間為二個任務日辦 公 機 具固 定 資 產(chǎn) 臺 賬 編號HW-XZ012 時間： 年 月 日編 號型號主要配置 處置器/顯示屏/硬盤/內(nèi)存等單位清點數(shù)監(jiān)盤數(shù)存放地點管理人備 注監(jiān)盤人:清點人:制表人:PAGE PAGE 會 議 簽 到 表編號HW-XZ013 會議主題會議時間會議主持會議地點應參與人數(shù)序號部 門簽到確認序號部 門簽到確認117 2183194205216227238249251026112712281329143015311632備 注會 議 記 錄 表 編號HW-XZ014 會 議 名 稱：

11、會議主持：會議記錄人：會議時間：會議地點：會 議 主 題：會議內(nèi)容主要議事過程：會議重點事項：會議總結(jié)：備 注： 表單完成時間為二個任務日 任務聯(lián)絡(luò)單 編號HW-XZ015 日期： 年 月 日發(fā)起部門 經(jīng)辦人 聯(lián)絡(luò) 郵箱 承接部門及人員事項主題事項闡明發(fā)起部門意見部門指點意見董事長意見承接部門簽收意見備注假設(shè)相關(guān)單位未在規(guī)定反響時間內(nèi)反響，那么默許無疑義。請相關(guān)承接人員務必在規(guī)定時間內(nèi)完成。 表單完成時間為二個任務日行文審批表編號HW-XZ016 日期： 年 月 日文稿稱號 文件編號 附 件 擬稿部門 擬稿人擬稿時間 主管簽字會 簽行政部審核董事長簽發(fā)密級校正數(shù)量主送抄送備注 表單完成時間為二

12、個任務日文 件 會 簽 單編號HW-XZ017 文件稱號文件編號附件文件頁數(shù)擬稿單位擬稿人擬稿時間生效時間文件會簽單位會 簽 部 門會簽意見行政部工程部前期部運營部財務部其他受控印章 簽批意見部門指點 時間：分管指點 時間：總經(jīng)理 時間： 董事長 時間： 備注：以上簽批意見根據(jù)權(quán)限層級來確定最終簽批意見。表單完成時間為二個任務日 文 件 發(fā) 放 登 記 表編號HW-XZ018 序號緊急程度發(fā)文經(jīng)辦人文 件 名 稱收文部門 簽收人簽收時間備 注 制表人:文 件 接 收 登 記 表(編號HW-XZ019 序號文 件 名 稱文件編號發(fā)文對方收件人收件日期備 注12345678910111213141

13、5161718192021222324252627 制表人: 文 件 一 覽 表編號HW-XZ020 序號文 件 名 稱文件編號歸檔日期文件所在檔案夾稱號備 注123456789101112131415161718192021222324252627 制表人:文 件 處 理 申 請 單編號HW-XZ021 文 件 名 稱處置方式制 訂 修 改 作 廢文 件 編 號懇求部門日 期申 請 原 因：申 請 人： 行政部審核:董事長同意:表單完成時間為二個任務日 文 件 處 理 申 請 單編號HW-XZ021 文 件 名 稱處置方式制 訂 修 改 作 廢文 件 編 號懇求部門日 期申 請 原 因：申

14、請 人： 行政部審核:董事長同意:表單完成時間為二個任務日 文 印 申 請 單 編號HW-XZ022 時間: 年 月 日文印標題文印資料編號文印部門文印份數(shù)文印用途：文印懇求人部門主管指點行政部審核表單完成時間為二個任務日 文 印 申 請 單 編號HW-XZ022 時間: 年 月 日文印標題文印資料編號文印部門文印份數(shù)文印用途：文印懇求人：部門主管指點行政部審核表單完成時間為二個任務日 文 印 登 記 表編號HW-XZ-023：_序號文件稱號文件編號文印份數(shù)文印日期懇求人備 注 制表人: 印刷制造懇求單 編號HW-XZ024： 時間: 年 月 日文件稱號印刷方式彩印 膠印 修正 增印 普通文件

15、編號 懇求部門印刷數(shù)量申 請 人： 部門指點意見：行政部審核:董事長同意:表單完成時間為二個任務日 印刷制造懇求單 編號HW-XZ024：_ 時間: 年 月 日文件稱號印刷方式彩印 膠印 修正 增印 普通文件編號懇求部門印刷數(shù)量申 請 原 因： 申 請 人: 部門指點意見：行政部審核:董事長同意:表單完成時間為二個任務日 名 片 印 制 申 請 單 編號HW-XZ025：_申 請 人所屬部門職務懇求時間挪動固定印刷數(shù)量電子郵箱印制方式初次印刷 增 印 修正印刷所在部門指點確認行政部確認董事長審核備 注：為了規(guī)范印刷集團及工程公司的名片，工程公司員工需報上一級主管和行政部門確認,集團行政部審核。

16、表單完成時間為二個任務日 名 片 印 制 申 請 單編號HW-XZ025：_申 請 人所屬部門職務懇求時間挪動固定印刷數(shù)量電子郵箱印制方式初次印刷 增 印 修正印刷所在部門指點確認行政部確認董事長審核備 注：為了規(guī)范印刷集團及工程公司的名片，工程公司員工需報上一級主管和行政部門確認,集團行政部審核。表單完成時間為二個任務日 懇求事項審批表 編號HW-XZ-026：_事 項懇求時間主要內(nèi)容附 件 懇求部門主管簽字會簽意見行政管理中心審核集團指點簽 發(fā)密 級校 對主 送抄 送備 注 表單完成時間為二個任務日 用 印 申 請 單 編號HW-XZ027：_ 時間： 年 月 日 函件標題函件字號致函單位

17、抄送單位函件主要內(nèi)容：用印懇求人： 行政部審 核:董事長同意表單完成時間為二個任務日 用 印 申 請 單 編號HW-XZ027：_ 時間: 年 月 日 函件標題函件字號致函單位抄送單位函件主要內(nèi)容：用印懇求人： 行政部審 核:董事長同意表單完成時間為二個任務日 用 印 登 記 表編號HW-XZ-028：_序號文 件 名 稱文 件 編 號用 印 人日 期備 注123456789101112131415161718192021222324252627282930 制表人:印 章 刻 制 申 請 單編號HW-XZ-029：_ 懇求日期懇求部門刻制枚數(shù)經(jīng)辦人印章稱號刻制事由印章稱號刻制事由印章稱號刻制

18、事由印章稱號刻制事由行政部審核:董事長審批:表單完成時間為二個任務日 印 章 刻 制 申 請 單編號HW-XZ-029：_ 懇求日期懇求部門刻制枚數(shù)經(jīng)辦人印章稱號刻制事由印章稱號刻制事由印章稱號刻制事由印章稱號刻制事由行政部審核:董事長審批:表單完成時間為二個任務日 印 章 刻 制 申 請 單編號HW-XZ-029：_ 懇求日期懇求部門刻制枚數(shù)經(jīng)辦人印章稱號刻制事由印章稱號刻制事由印章稱號刻制事由印章稱號刻制事由行政部審核:董事長審批:表單完成時間為二個任務日 借 閱 申 請 單 編號HW-XZ030：_ 調(diào)閱者文件稱號文件編號調(diào)閱事由 調(diào)閱期限年 月 日至 月 日類 別資料 檔案 合同： 其

19、他調(diào)閱部門意見行政部意見分管指點意見董事長指示備 注注：1.請慎重利用所借資料，確保完好并及時歸還檔案室。2.檔案室將根據(jù)借閱檔案的重要程度確定能否需求主管指點簽字，如需求那么必需主管指點簽字后方可借出。 借 閱 申 請 單 編號HW-XZ030：_ 調(diào)閱者文件稱號文件編號調(diào)閱事由 調(diào)閱期限年 月 日至 月 日類 別資料 檔案 合同： 其他調(diào)閱部門意見行政部意見分管指點意見董事長指示備 注注：1.請慎重利用所借資料，確保完好并及時歸還檔案室。2.檔案室將根據(jù)借閱檔案的重要程度確定能否需求主管指點簽字，如需求那么必需主管指點簽字后方可借出。 檔案資料借閱登記表 編號HW-XZ-031：_ 檔案/

20、資料稱號份 數(shù)借閱人借 閱 日 期估計歸還日 期實踐歸還日 期保管員確 認備 注 制表人:檔 案資 料管理臺賬編號HW-XZ-032：_ 序號檔案資料 名 稱檔 案 編 號頁 數(shù)份 數(shù)遞交人遞 交 日 期收件人收 件 日 期備 注1234567891011121314151617181920212223242526 制表人: 合 同 借 閱 登 記 表編號HW-XZ-033：_合 同 名 稱合 同編 號份 數(shù)借 閱 人借 閱 日 期估計歸還日 期實踐歸還 日 期保管員 確 認備 注 制表人:合 同 管 理 臺 帳編號HW-XZ-034：_序號合 同 稱號合同編號簽署日期終止日期合同金額合同變卦

21、保管 時間銷毀 時間備 注12345678910111213141516171819202122232425262728 制表人:派 車 單編號HW-XZ035：_運用部門運用者駕駛員及車牌擬用時間月 日 時 分 月 日 時 分 共 天 時用車事由目 的 地行車里程 起 公里 公里止，合計 公里。用車審批行政部審批： 部門指點審批： 備 注 派 車 單編號HW-XZ035：_運用部門運用者駕駛員及車牌擬用時間月 日 時 分 月 日 時 分 共 天 時用車事由目 的 地行車里程 起 公里 公里止，合計 公里。用車審批行政部審批： 部門指點審批： 備 注 派 車 單編號HW-XZ035：_運用部門運用者駕駛員及車牌擬用時間月 日 時 分 月 日 時 分 共 天 時用車事由目 的 地行車里程 起 公里 公里止，合計 公里。用車審批行政部審批： 部門指點審批： 備 注每月車輛運用記錄表編號HW-XZ036：_車 號： 駕駛員： 年 月日 期用 車部 門去 向里 程用 車 時 間停車費元路橋費元運用人起/止公里起/止小時合 計核 準： 制 表：行 車 記 錄 匯 總 表編號HW-XZ-037：_月份車 輛公里數(shù)油 耗其他費用 備 注車輛管理人員： 行政部審核人： 車 輛 月 度