建筑施工企業(yè)加強工程項目資產管理的策略范文

1、建筑施工企業(yè)加強工程工程資產管理的策略范文1建筑施工企業(yè)加強工程工程資產管理的必要性1.1加強資產管理，拓展盈利空間建筑企業(yè)在迎來更大的市場需求的同時，也同樣面臨著更大的市 場競爭和壓力。目前建筑行業(yè)市場整體呈現出供大于求的不均衡狀態(tài), 各個企業(yè)紛紛采取措施以保證自己在建筑行業(yè)中獲得有利地位；也因 此建筑企業(yè)尚存在眾多問題：信用機制不成熟，企業(yè)為了獲得更多的 訂單肆意壓低合同價格，放寬收款條件，造成之間的惡行競爭。在激 烈的市場競爭面前，建筑企業(yè)內部也存在各種問題，包括利潤率低、 管理不科學、資產管理混亂等問題，進一步造成了企業(yè)開展質量差， 盈利空間小。盲目地擴張產量，罔顧質量和效率不利于企業(yè)

2、的可持續(xù) 開展；企業(yè)需要在各個環(huán)節(jié)提升自身實力，提高科學管理水平。L2資產類型多，管理難度大建筑企業(yè)資產具有種類繁多、管理難度大的特點。從資產的形態(tài) 分類，資產一般可以分為有形資產和無形資產；從資產流動性分類， 企業(yè)資產又可以分為固定資產和流動資產。建筑企業(yè)由于行業(yè)和產品 特點，固定資產和有形資產在企業(yè)資產中占據較大比重，其中包括廠 房、建筑物、生產設備、攪拌車、運輸工具等在內的固定資產，和大 量的原材料、周轉材料、半成品、耗材等在生產過程中需要適用和消 耗的實物資產和存貨。同時，建筑企業(yè)由于工程周期長、規(guī)模大，又 存在大量的“應收賬款”和“未完成施工”。建筑企業(yè)不同類型的資 產對企業(yè)的正常運

3、行具有不同的意義，同時又由于資產的特征和使用 場景不同，在管理、使用和監(jiān)管環(huán)節(jié)都有不同的要求。建筑企業(yè)的資 產管理是否完善、合理，對于施工進度、工程質量、工程效率等方面 都有直接影響。2建筑施工企業(yè)工程工程資產管理的現狀及問題分析資產管理意識不強，專業(yè)性缺乏建筑企業(yè)目前工程資產管理存在的一個普遍問題是內部資產管 理意識不強，管理人員專業(yè)性缺乏。其一表現在，管理者重視現金資 產而忽略其他資產的管理。如上文所述，建筑施工企業(yè)工程眾多，且 工程分散，不同的工程需要消耗和使用大量的耗材、周轉材料、工具 以及其他存貨，這些資產由于分散且量大，容易被管理層所忽視，對 于資產的使用情況沒有全盤把握，在使用過

4、程中也容易出現遺失、浪 費和重復采購等情況。其二表現在管理人員專業(yè)性缺乏，部門管理人 員對資產的分類和核算方式不了解，進而忽略在相關環(huán)節(jié)進行必要的 管理和清點，在財務核算方面也對數據不敏感，無法發(fā)現財務數據中 隱藏的資產管理的問題。此問題在應收賬款管理方面尤其突出。由于 企業(yè)看重業(yè)務和銷售金額，前端業(yè)務人員盲目投標和簽訂訂單，一味 追求訂單數量和金額，往往對工程方財務條件和信用狀況未進行必要 的簽約前調查和篩選，又為了促成簽單放寬收款條件，且多容易忽略 后續(xù)的工程驗收和應收賬款回款問題，管理人員同樣沒有重視企業(yè)存 在的應收賬款金額高、匯款難問題，最終形成后續(xù)的收款難、大量壞 賬的情況，影響企業(yè)

5、的現金流和利潤率。管理制度不完善，管理方式落后目前大局部建筑施工企業(yè)沒有形成完善的資產管理流程和制度， 這個問題主要表達在兩個方面。第一個方面是企業(yè)沒有形成完善的資 產管理管制。建筑施工企業(yè)擁有大量的原材料和耗材等資產，在工程 高峰期，資產種類繁多且量大，行業(yè)內大多數企業(yè)在資產的采購、領 取、分發(fā)、盤點等環(huán)節(jié)沒有完善和科學的管理方式，對資產的購置、 使用等環(huán)節(jié)沒有設置清晰的指引條例和規(guī)定，企業(yè)內部管理混亂，進 而影響資產利用效率和資產管理效果。且由于建筑施工企業(yè)大量的原 材來、周轉材料、耗材和工具等處于露天狀態(tài)，在不完善的管理制度 下，工程相關人員對于這些露天狀態(tài)的資產沒有采取必要的措施進行

6、保存，造成了不必要的浪費。第二個方面是企業(yè)在資產管理方面沒有 建立專人專責制度，分工不明確不合理。資產管理包括眾多種類和環(huán) 節(jié)，涉及的規(guī)格、型號、數量等均更有不同，面對如此復雜且繁瑣的 資產使用和管理情況，目前建筑企業(yè)目標沒有落實到專人負責和監(jiān)管, 不同環(huán)節(jié)出現不同程度的無人負責和監(jiān)管的問題，且出現問題沒有及 時上報，從而導致了資產管理的漏洞和缺乏，進而影響資產利用效率 等。資產調撥協(xié)調差，信息管理混亂由于工程分散，建筑施工企業(yè)不同工程之間的信息和數據沒有實 現高效互通，資產和資源無法有效調撥。實際在工程施工過程中，時 常有需要進行原材料和周轉材料或者更多資產的協(xié)調和調撥。但由于 缺乏統(tǒng)一的管

7、理和調配，一是工程之間無法快速獲得相關資產其他項 目的可調配狀態(tài)和數量，二是被協(xié)調工程沒有動力主動為其他工程提 供相應資產和支持；三是工程之間的溝通和協(xié)調缺乏必要的指引，在 資產實際協(xié)調后缺乏必要的記錄，從而進一步影響工程間資產調動的 效率和主動性。3建筑施工企業(yè)加強工程工程資產管理的策略加強資產管理意識，提升資產管理能力針對企業(yè)管理層資產管理意識冷淡，資產管理能力薄弱，員工對 資產管理意識不清晰，建筑施工企業(yè)應充分了解企業(yè)內部的這一問題, 從上到下解決問題，并結合企業(yè)的具體情況進行改善。具體說來，管 理層應樹立對資產管理的正確意識，熟悉和了解本企業(yè)的資產情況， 包括資產類型、數量、金額等基本

8、情況。通過開展內部會議和溝通， 掌握本企業(yè)內部資產管理的主要問題和缺乏，比方是否存在重大的浪 費，是否有監(jiān)管缺失的環(huán)節(jié)，應收賬款問題是否嚴峻。以應收賬款為 例，管理人員應了解過高的應收賬款對于企業(yè)利潤率和效益的不利影 響，不能為了簽約而罔顧合同質量，造成后期的大量壞賬問題。對相 關管理人員和資產管理直接相關的員工進行一定的專業(yè)培訓I，提高全 員的資產管理認識，培養(yǎng)相關直接負責人員資產管理能力，對于存貨 的管理、固定資產的管理、應收賬款的管理以及建筑企業(yè)其他資產的 管理，企業(yè)管理人員和相關負責人應能夠針對不同類型的資產做出對 應的管理方式和決策，從而提高資產管理效率和效果。完善資產管理機制，建立

9、健全資產管理體系針對建筑企業(yè)資產管理機制不健全不完善的問題，企業(yè)應對資產 管理的不同環(huán)節(jié)進行明確，制定相應的指引和規(guī)范條例，尤其加強在 資產的采購、驗收、入庫、領用、使用、驗收和盤點等重點環(huán)節(jié)的管 理。針對大型資產的采購需要有充足的分析和論證，對于一般存貨的 采購也明確采購目標的使用情況和目的，防止隨意采購和浪費；針對 不同的資產制定相應的管理規(guī)范，同時完善內部的監(jiān)管審計機制。嚴 格制定資產采購計劃和流程要求。針對本文重點分析的建筑企業(yè)的幾 項資產：固定資產、存貨和應收賬款，應根據資產的特征具體問題具 體分析，制定不同的管理方式。對于企業(yè)固定資產，需要進行定期的 盤點和清查，明確資產升值、貶值

10、或者折舊核算方式，檢查固定資產 的使用和閑置情況，明確固定資產的維修和處置需要，防止不必要的 資產折損，對盤點情況進行記錄和保存。以建筑施工企業(yè)中的混凝土 企業(yè)為例，固定資產占比最大的是攪拌車，所以對攪拌車的保養(yǎng)有嚴 格要求。譬如：每周一次定期對車輛進行吹風格清潔、維護、保養(yǎng), 每半個月定期檢查罐體結塊情況（原那么上結鼓超過1噸，那么需安排清 鼓處理），配合汽修人員每月進行一次車輛平安技術檢查，確保車輛 技術狀態(tài)良好和整潔。為了保證司機對所駕車輛車況了解，司機必須 親自或監(jiān)督專業(yè)人員為車輛打黃油，每月最少一次。對于原材料、周 轉材料在內的大量存貨，明確使用流程，針對不同類型的材料規(guī)范資 產使用

11、的流程，領用需要有書面記錄，包含工程、負責人、型號、規(guī) 格、數量等必要項單據完善且妥善保管，建立完備的資產管理檔案。 定期盤點存貨使用情況，對于不同工程進行橫向分析，比照存貨使用 情況和效率，針對利用效率高、浪費少的工程進行獎勵，針對浪費嚴 重的工程找到問題的原因，并進行改善。以建筑施工企業(yè)中的混凝土企業(yè)為例，對原材料進倉有嚴格要求，制定原材料質量標準，根據國 家或行業(yè)標準上再制定公司內控標準。所有“樣品”及“不合格材料” 開具報告時、附帶圖片，所有“骨料”的不合格并針對“每批次/每 船”進行檢測和開具報告。針對應收賬款,全流程加強應收賬款管理， 包括加強對工程方財務情況和信用狀況篩選和調查，

12、以及合同審核和 管理，在合同簽訂環(huán)節(jié)即通過提高篩選標準有效防止低質量合同和大 量應收賬款的產生；加強施工過程監(jiān)管和工程驗收，保障工程質量和 完成時效，不給工程方制造拖欠尾款的理由；企業(yè)尤其需要建立應收 賬款的催收管理制度，不同部門之間通過定期的溝通，實現應收賬款 信息公開，管理層和業(yè)務人員需對應收賬款收款情況有比擬全面的了 解和掌握，對可能出現問題的應收賬款及時相應措施。落實崗位專人專責，提升資產管理效率在資產管理應落實責任到個人，針對不同環(huán)節(jié)和不同類型的資產, 能夠做到有專人負責，遇到困難有專人解決，出現問題有專人解答。 在資產管理的重要環(huán)節(jié)，尤其是資產清查盤點，除了專人負責以外， 同時需要

13、加強內審，必要時需要多個部門共同參與盤點清算，包括工 程部門（使用部門）、財務部門、資產管理部門等，通過有效的審查 和監(jiān)督，強化企業(yè)內部資產管理人員的業(yè)務水平和資產管理效果。制 定相關的獎懲機制，獎勵在資產管理過程中認真負責以及有其他突出 貢獻的員工，比方在工作過程中提供更加高效合理的管理方式，并能 夠證實其合理性和有效性的創(chuàng)新行為；同時對以權謀私、濫用職責、 不負責任的行為進行懲罰。對相關人員進行不定期的考核和培訓，提 高相關人員的資產管理能力和水平，提升相關人員的綜合素質，以保 障其業(yè)務水平能夠勝任相關崗位。對于規(guī)模較大、資產金額高的建筑 企業(yè)，或者特殊的工程工程，可設立專門的資產監(jiān)督小組

14、和部門，對 企業(yè)資產進行具體的調配和管理，以提高資產利用效率。統(tǒng)一資產信息管理，加強內部資源協(xié)調針對建筑施工企業(yè)內部存在的工程間信息不流動，資產調動不順 暢問題，建筑企業(yè)應該借助信息化和科技手段，建立統(tǒng)一的管理平臺, 實現數據和信息的共享及流通。如果只是利用線下數據和記錄，面對 種類繁多且數量巨大的資產，建筑企業(yè)資產管理往往效率低下，且數 據和信息更新滯后，難免出現諸多問題。企業(yè)通過建立統(tǒng)一的資產管 理平臺或者系統(tǒng)，比方專門的資產管理平臺，或0A系統(tǒng)等。建立項 目間互相流通和公開的臺賬，根據企業(yè)的實際情況和工程工程進行情 況，設置對應的條目和明細，并規(guī)范工程資產管理負責人員做好本項 目資產采購

15、、使用等情況的電子信息記錄，保證資產信息和數據及時 更新，公開透明。對于平臺的使用，對相關人員進行培訓，明確使用 規(guī)范和要求，保證企業(yè)內部員工對于系統(tǒng)或平臺能夠熟練運用，提高 日常工作效率。在工程進行過程中，同一個工程可以清楚了解本工程 的資產采購和使用情況；在采購之前，可以通過線上平臺獲取所需資 產的企業(yè)庫存情況，根據剩余數量和資源是否可用等信息確定是否需 要下一步采購；當面臨特殊和緊急情況，也可以通過線上平臺的掌握 企業(yè)內其他工程的資產情況，通過線上申請和調配，實現資源在工程 間的高效流轉和協(xié)調，節(jié)約采購和等待時間，保證工程按照計劃進行。財務部門、工程方和資產管理部門都能夠通過統(tǒng)一的平臺對企業(yè)的資 產情況有精準掌握，管理層也能夠通過統(tǒng)一的系統(tǒng)和平臺對企業(yè)的資 產使用情況有全局把握，有