大學生畢業(yè)晚會策劃書

1、中國地質(zhì)大學長城學院2013年畢業(yè)晚會“別了，那一季青蔥的歲月” 策 劃 書 目錄:1.寫在前面的話 32.晚會介紹 4 晚會背景、晚會主題、晚會目的及意義3.晚會具體工作 5 晚會具體安排和宣傳4.布置內(nèi)容 65.晚會內(nèi)容 形式及前期日程安排 76.晚會當日流程 87.籌備工作組 98.資金預(yù)算 129.應(yīng)急預(yù)案 1310.后期安排 16 注：附錄于17頁中國地質(zhì)大學長城學院2013年畢業(yè)晚會 寫在前面的話：光陰似箭，日月如梭。轉(zhuǎn)眼間又到了如火的六月。這個充滿快樂也充滿感傷的季節(jié)。它的快樂是因為充滿生機，之所以感傷又是因為有許多人要離開這個生活了四年的校園。“天下沒有不散的宴席”有相聚就會有

2、分離，有快樂就會有悲傷。曾經(jīng)那些以為不去過去的時光就這樣被拋在腦后，曾經(jīng)一起嬉戲打鬧的伙伴就這樣的各奔東西。校園里的每一情、每一景都會勾起我們內(nèi)心深處的回憶。也同樣是青春紀念冊中最重要的一頁。離開了校園就意味著面臨著就業(yè)的壓力，離開了校園就意味著告別了稚嫩，離開了校園就意味著要承擔本應(yīng)有的責任。在這個特殊的時間舉辦此次畢業(yè)晚會，讓大家的視覺得到新一輪的享受，讓畢業(yè)生們感受到院領(lǐng)導(dǎo)，老師們，同學們對他們的關(guān)懷。也讓我們更好的向未來沖刺。 中國地質(zhì)大學長城學院2013年畢業(yè)晚會 晚會介紹： （一）晚會背景： 又是一年花草香，又是一年離別意。六月，這是個注定充滿感傷的時間。四年前在這個時候我們經(jīng)歷了

3、殘酷的高考，但是它也把我們帶到了大學的校園。四年之后的現(xiàn)在，又到了說再見的時刻。昔日的同窗，昔日的舍友，昔日的老師都成為過去式。那些美好的時光都已經(jīng)成為過去，無法重現(xiàn)，只能留在我們腦海之中。 在此舉辦2013年畢業(yè)晚會，讓快樂持續(xù)舞動，讓歌聲唱開心扉。我們要把最美好的回憶都紀念下來，讓它們激勵我們在以后的道路上越走越遠。 （二）晚會主題： 別了，那一季青蔥的歲月 （三）晚會目的及意義： 借此次晚會表達院領(lǐng)導(dǎo)，老師們以及同學們對畢業(yè)生深深的祝福。祝愿他們在以后的道路上不斷克服困難，尋找到屬于自己的一片天空。是雄鷹就要搏擊長空，是魚兒就要翱游海底，是金子永遠都會發(fā)光的！中國地質(zhì)大學長城學院2013

4、年畢業(yè)晚會 晚會具體工作（四）晚會具體方案安排：第一次彩排時間：2013年5月6日 星期一第二次彩排時間：2013年5月24日 星期五第三次彩排時間：2013年6月3日 星期一晚會時間：2013年6月14日 星期五晚會地點：學校足球場主辦單位：中國地質(zhì)大學長城學院院學生會承辦單位：中國地質(zhì)大學長城學院學生會文藝部及各系學生會（五）活動宣傳：海報宣傳：制作大型海報貼在人流多的食堂門口、宿舍樓道，也可在校園的每處角落遍發(fā)宣傳單 橫幅宣傳：掛在顯眼的人流聚集的地方，同時在宿舍門口的LED屏上打出本次比賽的相關(guān)信息。 網(wǎng)絡(luò)宣傳：在中國地質(zhì)大學長城學院主頁上設(shè)置專門的窗口，在學校貼吧上發(fā)布帖子置頂 校園

5、廣播：利用廣播站這一平臺，循環(huán)播放活動信息，讓活動信息遍及校園的每一個角落 報紙宣傳：撰寫新聞稿在校園報紙上刊登中國地質(zhì)大學長城學院2013年畢業(yè)晚會 布置內(nèi)容： （一）舞臺布置： 以紅色為主色調(diào)，突出喜慶，團聚的主題。用手工作品（花朵）來裝飾顯現(xiàn)生機勃勃之意。舞臺旁要配置投影儀，以供節(jié)目之需。（二）嘉賓席布置： 每個嘉賓席放置一瓶礦泉水，打分用的筆和紙擺一點盛開的鮮花，注意不能擋住嘉賓視線。(三)觀眾席布置: 在演出場地規(guī)劃觀眾位置，在演出當日由觀眾自備馬扎。以系為單位規(guī)劃場地。（四）場地布置： 制作晚會需要的條幅，幕布。準備足夠數(shù)量的氣球懸掛在會場。（七）活動形式： 由院學生和大學生藝術(shù)團

6、共同選送優(yōu)秀節(jié)目。 注：2013年畢業(yè)晚會節(jié)目單于附錄。節(jié)目要求： 1.內(nèi)容積極向上，反映大學生良好的精神風尚。形式多樣。（八）晚會前期日程安排：1、5月6日前下發(fā)節(jié)目審核通知。2、5月7日至6月14日，在此期間各組織自行聯(lián)系安排時間進行訓(xùn)練，6月3日之前，確定晚會主持人。3、6月1日前所有海報、通知、條幅等張貼完畢，5月6日晚會彩排用場地申請完畢。通知1張，貼于食堂門口展板；海報3張，貼于教學樓前宣傳欄和食堂門口展板；條幅四條，分別掛于食堂門口，九號樓下，三教前籃球場和足球場。 6月1日至6月14日廣播臺宣傳。4、5月7日至29日對所有節(jié)目進行完善和修改。7、5月6日進行節(jié)目彩排，確定所有人

7、員就位。8、6月10日確定并申請比賽所用場地與演出物品。同時最終確定節(jié)目單，所有人員不得再更改節(jié)目與伴奏。9、6月11日向各領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓發(fā)放邀請函。10、6月13日前舞臺、燈光、音響所有設(shè)備確定。11、6月13日，晚會節(jié)目單打印完畢，舞臺搭建及道具準備完畢。12、6月14日，晚會當日。（九）晚會當日流程：16：30 確認具體分工，工作人員應(yīng)提前到場，布置現(xiàn)場（如座椅、院旗、舞臺布置） 17：30 安裝燈光設(shè)備，檢查話筒，音箱與各種多媒體設(shè)備 18：00 所以演出團體進入候場區(qū)，并且確定自己的節(jié)目是否可以順利進行，并宣布晚會事宜，確定伴奏 18：30 所有領(lǐng)導(dǎo)就位，觀眾入場完畢，工作人員到位 18

8、：40 檢查各單位演出人員補妝，整理服裝，確定無誤 18：50 主持人宣布晚會將要開始 19：0021：00 晚會時間，各演出團隊按照節(jié)目單順序依次上臺，工作人員各司其職，晚會順利進行 21：10 晚會圓滿結(jié)束 21：15 各評委總結(jié)講話，合影留念 21：25 領(lǐng)導(dǎo)退場 21：30 觀眾退場 21：50 工作人員整理會場 （十）籌備工作：1 、比賽總指導(dǎo)：孫大震 比賽組委會成員：王中良、石磊評委組成員：待定嘉賓成員： 待定2 、比賽籌備總負責人： 呂宇 比賽籌備工作組成員： 李靜、林毅比賽策劃組成員： 李慶3 、節(jié)目組負責人： 李慶節(jié)目組成員： 張壯、劉衫杉、洪源節(jié)目組具體工作職責：比賽開始前

9、從各個代表隊手中收取相應(yīng)伴奏。4 、外聯(lián)組負責人：遲強外聯(lián)組成員： 孫蓋、楊明珠、宋媛媛、楊安東外聯(lián)組具體工作職責：負責外聯(lián)及學院承諾給予贊助商家的服務(wù)工作，確定資金。5 、后勤組負責人： 諶書恒后勤組成員: 任雪娜、馬思順后勤組具體工作職責： = 1 * GB3 比賽前準備好會場服務(wù)物品，礦泉水、水杯、桌椅、茶葉等； = 2 * GB3 負責比賽所需用品的購置； = 3 * GB3 負責登記物品并清點物品的數(shù)量； = 4 * GB3 負責協(xié)調(diào)、配合比賽的行動、記錄好所須物品和所借物品并 歸還。6 、舞臺組負責人： 楊立劍 舞臺組成員： 王寧、郝孝天、王婷筠舞臺組具體工作職責： = 1 * G

10、B3 舞臺的裝飾； = 2 * GB3 舞臺燈光話筒、音響設(shè)備的調(diào)試； = 3 * GB3 舞臺其他效果的調(diào)試：7 、 宣傳組負責人： 王芳宣傳組成員：李嘉華、趙宇紅、崔健渤宣傳組具體工作職責： = 1 * GB3 報名前聯(lián)系各系學生會進行宣傳； = 2 * GB3 通知、海報的書寫和張貼； = 3 * GB3 比賽前利用海報對比賽時間和地點進行宣傳并聯(lián)系廣播臺進行宣傳； = 4 * GB3 比賽前一周聯(lián)系校報和校園網(wǎng)對比賽時間和地點進行宣傳8 、 劇務(wù)組負責人： 李美玲劇務(wù)組成員：李雪晨、黃軍劇務(wù)組具體工作職責： = 1 * GB3 比賽進行前負責對劇務(wù)的統(tǒng)計； = 2 * GB3 比賽前一

11、天對劇務(wù)進行確認； = 3 * GB3 比賽當天負責整臺晚會的劇務(wù)安排工作。9 、 會場秩序組人： 葉蕾會場秩序組成員：邱岳峰、姜蕾、王藝衡、王瑞會場秩序組具體工作職責： = 1 * GB3 負責分配各系座位，引導(dǎo)觀眾入場； = 2 * GB3 比賽期間負責會場紀律維持。10、 禮儀組負責人：陳婷禮儀組具體工作職責：負責比賽前領(lǐng)導(dǎo)、評委及嘉賓的的迎接和比賽后領(lǐng)導(dǎo)、評委及嘉賓的歡送工作（十一）資金預(yù)算：資金用途金額備注1租賃舞臺、燈光、懸掛式音響設(shè)備、泡泡機、噴霧機10000舞臺10*122大合唱所需電容話筒4個，主持人話筒4個1000舞臺效果3布置舞臺以及合唱臺所需金布、紗800舞臺裝飾4主持

12、人化妝、服裝的租憑1500表演效果5服裝道具運送車費200其他6舞臺布置用訂書器、圖釘、鐵絲、鋼釘、膠帶、雙面膠等300雜物7宣傳海報、條幅、展板制作200宣傳工作8熒光棒（小的2000根，大的100根）400現(xiàn)場氣氛9嘉賓、工作人員的水費100服務(wù)10計分工具、比賽獎品、嘉賓紀念品500服務(wù)11領(lǐng)導(dǎo)的邀請函100服務(wù)12后期制作剪輯照片300服務(wù)13總預(yù)算15400 (十二)應(yīng)急預(yù)案一、總則為確保2013年畢業(yè)晚會的順利進行，特制定此應(yīng)急預(yù)案，并且專門設(shè)立應(yīng)急工作部來負責。該部工作由主席團直接負責。二、指揮機構(gòu)及職責指揮：主席團、該文藝活動負責人部門職責：晚會應(yīng)急工作部分為四個組，即嘉賓席保

13、衛(wèi)組，負責嘉賓的入場、出場時同學們的秩序及主席團意見的快速傳遞；看臺組，負責看臺上沒有其他同學；觀眾席組，負責最邊上觀眾的秩序；文藝組，負責節(jié)目的銜接和整個活動的順暢。三、所遇緊急情況分析1 停電應(yīng)急方案： （1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時，此間觀眾自由處理自己的時間；一小時后如果仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。 （2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布本場晚會結(jié)束并改天繼續(xù)進行。（3）在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由外聯(lián)組負責現(xiàn)場秩序的

14、維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。 2室外晚會天氣惡劣應(yīng)急方案：半小時之內(nèi)沒有改變，主持人宣布室外晚會部分延期進行。3節(jié)目應(yīng)急： （1）臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的指揮迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場。4冷場，起哄，鬧場應(yīng)急方案 如遇冷場，主持人上臺緩解氣氛。如有起哄、鬧場者，由工作人員對其警告，如有警告后不聽者，驅(qū)出現(xiàn)場。5音響燈光出現(xiàn)問題若音響燈光在演出過程中出現(xiàn)問題，導(dǎo)致演出無法進行，則由先關(guān)人員進行檢修。若

15、半小時內(nèi)可以修復(fù)，則由負責人通知觀眾組，由觀眾組告知觀眾。若半小時內(nèi)無法修復(fù)，則晚會改天進行6失火（1）若因為操作失誤或其它原因，在節(jié)目進行時引起失火，觀眾席組和各系負責人立即組織同學遠離舞臺，嘉賓席組立即組織嘉賓遠離舞臺，工作人員立即找到最近的消防器材交給會用者進行滅火工作，全力保護學生安全。（2）若失火導(dǎo)致器材失效，則主持人宣布晚會延期舉行。工作人員清理會場。7演出人員出現(xiàn)安全事故（1）若演員在上場前出現(xiàn)安全事故，導(dǎo)致節(jié)目無法正常進行，則其節(jié)目取消，負責人看其傷勢選擇撥打120或派幾名工作人員送醫(yī)務(wù)室治療。（2）若演員在演出時出現(xiàn)安全事故，而演員覺得不影響演出，則節(jié)目正常進行。（3）若演員

16、在演出時出現(xiàn)安全事故，導(dǎo)致演出無法正常進行，則節(jié)目取消，并看傷勢撥打120或派工作人員送醫(yī)務(wù)室治療。并且立即由主持人上臺平穩(wěn)觀眾情緒，演出照常進行。8看臺秩序：在看臺樓梯處用軟繩設(shè)立警戒線，并且放上寫有“觀眾止步”的牌子。9工作人員發(fā)生沖突應(yīng)急方案： 立即協(xié)調(diào)矛盾，如不能協(xié)調(diào)，馬上驅(qū)出現(xiàn)場。（十三）后期安排：1 所租服裝道具的整收與送還： 6月15日2 借用學校的服裝的整收與送還:6月14日 3 借用學校的音箱設(shè)備的送還：6月14日 4 燈光設(shè)備的摘收與送還： 6月14日5 會場服務(wù)器具及禮儀服裝整收： 6月14日晚會結(jié)束后6 化妝間、換衣間的處理工作： 6月14日晚會結(jié)束后7 臺燈及背景布置處理工作：6月14日晚會結(jié)束后8 舞臺拆卸工作： 6月14日9 桌椅及電腦收送工作： 6月14日晚會結(jié)束后10 會場衛(wèi)生清理工作：6月14日晚會結(jié)束立即開始附錄：2013年畢業(yè)晚會節(jié)目單1.開場舞給力青春 由院學生會舞蹈團選送 負責人：張鵬飛2.歌曲串燒 由院學生會文藝部選送 負責人：劉伊璠3.相聲大一那一年 由院學生會文藝部選送 負責