科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用與管理辦法

1、浙江工商職業(yè)技術(shù)名浙工商研20149號(hào)關(guān)于印發(fā)浙江工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用與管理辦法的通知各部門(mén):現(xiàn)將浙江工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用與管理辦 法印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。2014年11月26日校長(zhǎng)辦公室2014年11月26日印發(fā)浙江工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用與管理辦法為貫徹落實(shí)上級(jí)和學(xué)校財(cái)務(wù)管理的新精神，更好地貫徹執(zhí)行 國(guó)家科研經(jīng)費(fèi)管理政策，提高資金使用效益，確?？蒲泄ぷ鲄f(xié)調(diào)、 健康、可持續(xù)發(fā)展。根據(jù)上級(jí)和學(xué)校財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定，特修訂學(xué)?？蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用與管理辦法。一、經(jīng)費(fèi)類(lèi)別的認(rèn)定本辦法所指科研項(xiàng)目包括縱向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、橫向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。學(xué)校認(rèn)定的委托項(xiàng)目及科研平臺(tái)建設(shè)經(jīng)

2、費(fèi)參照橫向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理。二、經(jīng)費(fèi)的預(yù)決算與公開(kāi)1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定和項(xiàng)目實(shí)際需要編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)樹(shù)立預(yù)算管理意識(shí)，自覺(jué)維護(hù)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的嚴(yán)肅性。并對(duì)儀器設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、合作單位資質(zhì)、擬外撥資金、與境外合作交流費(fèi)進(jìn)行重點(diǎn)說(shuō)明。經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按照批復(fù)應(yīng)按的預(yù)算執(zhí)行，批復(fù)的預(yù)算一般不予調(diào)整，確有必要調(diào)整的,照相關(guān)項(xiàng)目管理辦法規(guī)定的程序，及時(shí)向項(xiàng)目下達(dá)部門(mén)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)的核批。若項(xiàng)目下達(dá)部門(mén)沒(méi)有具體規(guī)定，而審批前后經(jīng)費(fèi)總額有變化，則審批后的經(jīng)費(fèi)預(yù)算按照之前的預(yù)算同比例調(diào) 整。2、加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)信息公開(kāi)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要根據(jù)信息公開(kāi)制 度的要求，通過(guò)學(xué)校門(mén)戶網(wǎng)站公開(kāi)科研項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)使用

3、信息，主動(dòng)、如實(shí)地公開(kāi)經(jīng)費(fèi)使用情況，自覺(jué)接受監(jiān)督?？蒲薪?jīng)費(fèi)使用信息公開(kāi)包括立項(xiàng)信息公開(kāi)、過(guò)程信息公開(kāi)和結(jié)題驗(yàn)收信息公開(kāi)三個(gè)環(huán)節(jié)。 立項(xiàng)信息公開(kāi)須在收到項(xiàng)目立項(xiàng)批 復(fù)或簽訂委托開(kāi)發(fā)（咨詢(xún)）任務(wù)書(shū)后1個(gè)月內(nèi)公開(kāi)相關(guān)信息， 公 開(kāi)內(nèi)容主要包括項(xiàng)目立項(xiàng)部門(mén)、項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目實(shí)施期限、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和課題組成員、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來(lái)源和額度、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算等； 過(guò)程信息公開(kāi)要求在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中每6個(gè)月公開(kāi)1次，公開(kāi)內(nèi)容主要包括項(xiàng)目名稱(chēng)、項(xiàng)目實(shí)施期限、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和課題組成員、經(jīng)費(fèi)到位情況、階段性成果、實(shí)際經(jīng)費(fèi)使用總額和相關(guān)預(yù)算科目支由；結(jié)題驗(yàn)收信息公開(kāi)要求在項(xiàng)目驗(yàn)收工作結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)公開(kāi)項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收信息， 公開(kāi)內(nèi)容主要包括

4、項(xiàng)目名稱(chēng)、 項(xiàng)目實(shí)施期限、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和課題組成員、獲得的標(biāo)志性成果、經(jīng)費(fèi)結(jié)算情況、驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收組織單位、驗(yàn)收組成員和結(jié)題驗(yàn)收意見(jiàn)等。3、如實(shí)編報(bào)經(jīng)費(fèi)決算表并接受驗(yàn)收。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)按照項(xiàng)目結(jié)題的要求，對(duì)照預(yù)算批復(fù)數(shù)，會(huì)同計(jì)劃財(cái)務(wù)處清理賬目，如實(shí)編報(bào)經(jīng)費(fèi)決算表， 并根據(jù)有關(guān)要求報(bào)送和接受驗(yàn)收，完成結(jié)題。三、經(jīng)費(fèi)的管理1、學(xué)?？蒲泄芾聿块T(mén)具體負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的合同管理，督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照項(xiàng)目立項(xiàng)通知書(shū)、合同和項(xiàng)目預(yù)算開(kāi)展科研工作，監(jiān)督科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用， 協(xié)助學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)做好科研經(jīng)費(fèi)的管理工作?？蒲刑庁?fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和分配，項(xiàng)目立項(xiàng)后，由科研處確定項(xiàng)目資金來(lái)源， 發(fā)放項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)卡，并在經(jīng)費(fèi)卡上根據(jù)項(xiàng)目預(yù)

5、算注明各支由科目名稱(chēng)及其比例2、學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)協(xié)助制定和完善校內(nèi)科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度及運(yùn)行流程，按照政策相符性、目標(biāo)相關(guān)性和經(jīng)濟(jì)合理性的原 則，協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人科學(xué)、合理、真實(shí)地編制項(xiàng)目預(yù)算、收支預(yù) 算、決算審核等工作，嚴(yán)把科研經(jīng)費(fèi)支由報(bào)銷(xiāo)關(guān)。3、學(xué)校審計(jì)、監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì)、監(jiān)督檢查工作。4、項(xiàng)目驗(yàn)收、結(jié)題后，科研處將會(huì)同財(cái)務(wù)處、監(jiān)察審計(jì)處 等職能部門(mén)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查。5、項(xiàng)目（負(fù)責(zé)人）所在部門(mén)應(yīng)督促項(xiàng)目按進(jìn)度執(zhí)行，并嚴(yán)格審核其經(jīng)費(fèi)使用的合理性與真實(shí)性。6、科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是科研經(jīng)費(fèi)使用的直接責(zé)任人，對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性、合理性負(fù)責(zé)，并承擔(dān)相應(yīng)的紀(jì)律和法律責(zé)任。

6、四、經(jīng)費(fèi)的支由范圍1、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)限用于與本項(xiàng)目有關(guān)的各項(xiàng)費(fèi)用，具體開(kāi)支范圍見(jiàn)附件。2、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)需轉(zhuǎn)撥給合作單位或合作人時(shí)，合作單位或合作人必須是項(xiàng)目合同中規(guī)定的參加單位或參加人，合作人的經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥至其所在單位。 所有轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi)須提供項(xiàng)目批文、 項(xiàng)目合同和其他必要的資料，轉(zhuǎn)撥前須與合作單位簽訂合同書(shū)或協(xié)議書(shū)，并經(jīng)科研處和計(jì)劃財(cái)務(wù)處共同審批，同時(shí)扣除劃由款項(xiàng)的科研工作量和配套經(jīng)費(fèi)。不得借協(xié)作之名將科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)挪作他用或轉(zhuǎn)入與項(xiàng)目無(wú)關(guān)聯(lián)的單位。 項(xiàng)目轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi)不得超過(guò)項(xiàng)目到款經(jīng)費(fèi)的50% ,已入學(xué)校的橫向科研經(jīng)費(fèi)不能轉(zhuǎn)回原付款單位。3、加強(qiáng)對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)購(gòu)置固定資產(chǎn)的管理。除法律有規(guī)定或項(xiàng)目合同另有

7、約定的研發(fā)所需的配件、零部件等以外，凡使用科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的固定資產(chǎn)，均屬于學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)，納入學(xué)校資產(chǎn)統(tǒng)一管理。五、經(jīng)費(fèi)的使用與報(bào)支1、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的報(bào)支審批執(zhí)行學(xué)校財(cái)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定 2、科研處負(fù)責(zé)監(jiān)督科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用。對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用與項(xiàng)目進(jìn)度明顯脫節(jié)者， 暫停其經(jīng)費(fèi)使用。對(duì)于違反財(cái)務(wù)管理 有關(guān)規(guī)定者，暫停經(jīng)費(fèi)使用。對(duì)于弄虛作假、挪用或?yàn)E用經(jīng)費(fèi)者， 凍結(jié)其經(jīng)費(fèi)使用，并視情節(jié)予以處理。3、科研經(jīng)費(fèi)不得擅自調(diào)整外撥資金，不得利用虛假票據(jù)套取資金，不得通過(guò)編造虛假合同、 虛構(gòu)人員名單等方式虛報(bào)冒領(lǐng)勞務(wù)費(fèi)和專(zhuān)家咨詢(xún)費(fèi)，不得通過(guò)虛構(gòu)測(cè)試化驗(yàn)內(nèi)容、提高測(cè)試化驗(yàn)支由標(biāo)準(zhǔn)等方式違規(guī)開(kāi)支測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)，不得隨

8、意調(diào)賬變動(dòng)支由、隨意修改記賬憑證、 以表代賬應(yīng)付財(cái)務(wù)審計(jì)和檢查，嚴(yán)禁報(bào)支個(gè)人家庭消費(fèi)支由。4、項(xiàng)目驗(yàn)收、結(jié)題后，科研處將會(huì)同財(cái)務(wù)處、監(jiān)察審計(jì)處 等職能部門(mén)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查。5、各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支由須在發(fā)生當(dāng)年報(bào)銷(xiāo)。6、若無(wú)明確規(guī)定，科研經(jīng)費(fèi)一般須在項(xiàng)目結(jié)題后6個(gè)月內(nèi)使用完畢，到期未能用完的科研經(jīng)費(fèi)允許結(jié)轉(zhuǎn)到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人后續(xù) 相關(guān)科研項(xiàng)目研究中繼續(xù)使用。7、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人調(diào)離本單位時(shí)，原則上所有科研項(xiàng)目及經(jīng)費(fèi)都要結(jié)清；確實(shí)因項(xiàng)目研究需要難以結(jié)清的，應(yīng)指定校內(nèi)后續(xù)的項(xiàng)目研究負(fù)責(zé)人，并與其辦理項(xiàng)目及經(jīng)費(fèi)結(jié)清手續(xù)。六、其他1、上述內(nèi)容若與浙江工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院科研管理辦法（浙工商院201279號(hào)）有關(guān)內(nèi)容不一致的，以本辦法為準(zhǔn)執(zhí)行。2、現(xiàn)有科研項(xiàng)目截止到公布之日的剩余經(jīng)費(fèi)按本辦法使用與管理。3、本辦法由科研處負(fù)責(zé)解釋?zhuān)怨贾掌饒?zhí)行。附件:科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出內(nèi)容及說(shuō)明一覽表類(lèi)別開(kāi)支內(nèi)容備注設(shè)備費(fèi)項(xiàng)目研究開(kāi)發(fā)過(guò)程中購(gòu)置或試制專(zhuān)用儀器設(shè)備（單項(xiàng)資產(chǎn)金額超過(guò) 800元）， 對(duì)現(xiàn)有儀器設(shè)備進(jìn)行升級(jí)改造而發(fā)生 的費(fèi)用以及租賃外單位儀器設(shè)備而發(fā) 生的費(fèi)用。參照辦法第四部分第3條 執(zhí)行。