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文檔簡(jiǎn)介
1、超 市 收 銀 部 管 理 細(xì) 則目錄(ml)TOC o 1-3 h u HYPERLINK l _Toc16332 一、 收銀部門(bmn)規(guī)章制度 PAGEREF _Toc16332 1 HYPERLINK l _Toc8063 二、上機(jī)前的準(zhǔn)備(zhnbi) PAGEREF _Toc8063 2 HYPERLINK l _Toc18514 三、超市收銀八步曲 PAGEREF _Toc18514 3 HYPERLINK l _Toc3720 四、崗位職責(zé) PAGEREF _Toc3720 4 HYPERLINK l _Toc28812 五、收銀操作要求 PAGEREF _Toc28812
2、7 HYPERLINK l _Toc2173 六、顧客服務(wù) PAGEREF _Toc2173 12 HYPERLINK l _Toc13024 七、收銀員待客作業(yè)要領(lǐng) PAGEREF _Toc13024 19 HYPERLINK l _Toc6270 八、現(xiàn)金的管理 PAGEREF _Toc6270 21 HYPERLINK l _Toc18174 九、封閉柜收銀工作流程 PAGEREF _Toc18174 21收銀部門(bmn)規(guī)章制度(u zhn zh d) 1、 收銀員必須統(tǒng)一著裝(zhe zhun)、化淡妝,不得濃妝艷抹,不得披發(fā)和留長(zhǎng)指甲。2、 收銀員必須比規(guī)定時(shí)間提前20分鐘做收銀
3、前準(zhǔn)備工作;3、 收銀員不可以隨意打開(kāi)錢箱清點(diǎn)現(xiàn)金;4、 收銀員在收銀工作中出現(xiàn)作弊行為經(jīng)防損部查實(shí)后按貪污盜竊行為處理。5、 打折、取消、退貨等必須由相關(guān)權(quán)限責(zé)任人授權(quán)操作,如發(fā)現(xiàn)收銀員擅自盜用他人密碼進(jìn)行越權(quán)操作,視同盜竊行為嚴(yán)肅處理。6、 收銀員不得私自調(diào)班和換臺(tái),不得做與工作無(wú)關(guān)的事,離崗須同領(lǐng)班或相鄰收銀員打招呼。7、 收銀員在任何情況下不得與顧客發(fā)生爭(zhēng)吵,有問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)反映,顧客投訴視情節(jié)輕重處罰。8、 收銀員必須使用服務(wù)用語(yǔ)、熱情有禮、有問(wèn)必答。9、 上崗必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程有外包裝的商品(牙膏、化妝品、電器、床上用品)一定要拆開(kāi)來(lái)看。10、不帶私款上崗、不貪污公款、不私兌外幣
4、、或?qū)I(yíng)業(yè)款帶出場(chǎng)外。11、有權(quán)拒絕任何人上機(jī)操作,有權(quán)拒絕任何人坐支銷售現(xiàn)金。12、收銀員不得為家人或親朋好友作結(jié)賬服務(wù)。13、嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度、嚴(yán)守公司的商業(yè)機(jī)密。14、收銀員應(yīng)愛(ài)護(hù)收銀機(jī)及相關(guān)設(shè)施設(shè)備,做好清潔保養(yǎng)工作,保證收銀設(shè)施設(shè)備正常。15、收銀員必須熟悉商品的價(jià)格及擺放位置,隨時(shí)了解店內(nèi)的促銷活動(dòng)以及商品變價(jià)情況。16、收銀臺(tái)下不得擺放商品以及與工作無(wú)關(guān)的其他物品(wpn),水杯及辦公用品都得擺放整齊。二、上機(jī)前的準(zhǔn)備(zhnbi)(一) 清潔(qngji)、整理收銀作業(yè)區(qū)。包括:1、 收銀臺(tái)、包裝臺(tái)2、 收銀機(jī)3、 收銀柜臺(tái)四周的地板、垃圾桶4、 收銀臺(tái)前頭柜5、 購(gòu)物車
5、、籃放置處(二) 準(zhǔn)備放在收銀機(jī)內(nèi)的定額零用金;(三)開(kāi)機(jī)前零用金備存標(biāo)準(zhǔn)關(guān)于收銀機(jī)備零的有關(guān)規(guī)定目的:本規(guī)定在于規(guī)范收銀部配備收銀機(jī)零用金的數(shù)額和標(biāo)準(zhǔn),便于收銀系統(tǒng)的正常營(yíng)運(yùn),創(chuàng)造最大的效益和服務(wù)。規(guī)章:1、 收銀員在上機(jī)臺(tái)前向內(nèi)勤人員領(lǐng)取零用金。2、 收銀員必須用專用零用金袋裝零用金。3、 零用金每臺(tái)收銀機(jī)平日備500元。4、 收銀員領(lǐng)到零用金要清點(diǎn)是否正確。5、 機(jī)臺(tái)兌換零用金一律由內(nèi)勤人員負(fù)責(zé)。6、 內(nèi)勤人員負(fù)責(zé)零用金安全及控管零用金的正確。7、 內(nèi)勤人員需盤點(diǎn)每日零用金。8、 非經(jīng)店經(jīng)理批準(zhǔn)之現(xiàn)金預(yù)支單,任何人不得挪用零用金。(四)檢查收銀機(jī)。包括:1、發(fā)票存根聯(lián)及收款聯(lián)的裝置是否正
6、確,號(hào)碼是否相同2、日期是否正確3、機(jī)內(nèi)的程序設(shè)計(jì)和各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)值是否正確或歸零(五)收銀員服裝儀容的檢查。包括:1、制服是否整潔,且符合規(guī)定2、是否(sh fu)配戴工作牌3、發(fā)型、儀容是否(sh fu)清爽、整潔 (六)熟記并確認(rèn)當(dāng)日特價(jià)品、變更售價(jià)商品、促銷活動(dòng)(hu dng),以及重要商品所在位置。三、超市收銀八步曲1、歡迎顧客 具體要求:當(dāng)顧客來(lái)到收銀臺(tái)前,與顧客目光接觸,面帶微笑說(shuō):“歡迎光臨”“你好”“請(qǐng)問(wèn)有沒(méi)有會(huì)員積分卡”站姿端正,身體與收銀機(jī)保持適當(dāng)距離,與顧客目光接觸。2、掃描入機(jī) 具體要求:掃描前禮貌地請(qǐng)顧客協(xié)助檢查其隨身攜帶的紙帶、購(gòu)物袋。掃描商品入機(jī)時(shí)嚴(yán)格按收銀操作細(xì)則
7、要求進(jìn)行操作。3、檢查籃底 具體要求:詢問(wèn)顧客“是否還有其他商品,同時(shí)查看籃底、車底是否有遺留商品以及留意顧客身上、手上是否有商品沒(méi)有入機(jī)。4、開(kāi)箱檢查 具體要求:將顧客所購(gòu)的箱裝商品都必須開(kāi)箱檢查,大件到電視機(jī);小件到牙膏盒;檢查的目的是防盜作用,但如果顧客問(wèn)為什么要拆開(kāi),可以和顧客說(shuō)是檢查你的商品配件是否齊全。5、推薦收銀臺(tái)前促銷商品 具體要求:向顧客介紹促銷商品的簡(jiǎn)單信息,盡量促成顧客的消費(fèi)行為,在超市有優(yōu)惠活動(dòng)時(shí)間向顧客簡(jiǎn)單介紹活動(dòng)的情況。6、唱收唱付 具體要求:結(jié)算商品總金額告知顧客“總共XX錢”,收取顧客現(xiàn)金時(shí)說(shuō):“收你XX錢”,顧客支付的現(xiàn)金正夠時(shí)說(shuō):“正好”,確認(rèn)顧客支付的金額
8、,檢查是否(sh fu)有假鈔,找錢給顧客時(shí)說(shuō):“找你XX錢”,將大鈔放在下面,零鈔放在上面,雙手將現(xiàn)金連同收銀電腦小票交到顧客手中。(當(dāng)顧客用卡消費(fèi)時(shí),卡內(nèi)余額不足XX錢時(shí),收銀員必須主動(dòng)提醒顧客)7、商品(shngpn)入袋 具體要求:在掃描的同時(shí),根據(jù)入袋原則依次(yc)將商品裝袋。8、歡送顧客 具體要求:站姿端正,與顧客目光接觸,面帶微笑說(shuō):“謝謝,歡迎下次光臨!”四、崗位職責(zé)(一)、收銀領(lǐng)班崗位職責(zé)崗位職責(zé):1、 解決日常工作,并及時(shí)向主管反饋工作中出現(xiàn)問(wèn)題;2、 確保所有人員為顧客提供良好的顧客服務(wù),樹(shù)立本店的良好形象;3、 合理調(diào)度人力,控制人事成本和營(yíng)運(yùn)成本;4、 解決好每一單
9、的顧客投訴事件,保持較高的顧客滿意度;5、 執(zhí)行所有公司有關(guān)的收銀程序,保證資金的安全收回;6、 負(fù)責(zé)現(xiàn)金室的規(guī)范操作;7、 控制現(xiàn)金差異;8、 做好本部門的損耗防止工作;9、 負(fù)責(zé)收銀臺(tái)的商品促銷;10、 負(fù)責(zé)所有人員的培訓(xùn)、評(píng)估、升遷、業(yè)績(jī)考核等;10、負(fù)責(zé)本部門自用品的申購(gòu);11、負(fù)責(zé)收銀區(qū)域的清潔衛(wèi)生,配合安全員做好安全防衛(wèi)工作;12、熟悉收銀設(shè)備的基本運(yùn)作,能解決簡(jiǎn)單的故障;13、負(fù)責(zé)與其他部門保持溝通和協(xié)調(diào)。主要(zhyo)工作:1、 組織每日晨會(huì),閱讀工作日志,傳達(dá)、執(zhí)行公司政策,解決工作中的難題,表?yè)P(yáng)(bioyng)優(yōu)秀的顧客服務(wù)例子,分析商場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等。2、 組織收銀員清潔
10、整理收銀作業(yè)區(qū)、整理、補(bǔ)充(bchng)必備物品。3、 檢查收銀員的出勤、著裝、微笑、消磁、損耗防止、唱收唱付等;4、 為所有的收銀機(jī)設(shè)置零用金;5、 確保非開(kāi)放的收銀通道無(wú)顧客通過(guò);6、 保障收銀的快速、順暢、準(zhǔn)確,合理安排收銀機(jī)開(kāi)放,即節(jié)約人力,又沒(méi)有顧客排隊(duì);7、 協(xié)助解決收銀員在收銀中遇到的問(wèn)事處題,如無(wú)條碼問(wèn)題,價(jià)格錯(cuò)誤等;8、 負(fù)責(zé)所有收銀員的排班、排崗、工作餐、專業(yè)知識(shí)的訓(xùn)練、績(jī)效考核等;9、 為收銀員兌換零鈔;10、營(yíng)業(yè)期間,進(jìn)行大額提??;11、為每一位收銀員做班結(jié)工作;12、分析現(xiàn)金差異,提出解決方案;13、負(fù)責(zé)將收銀區(qū)域內(nèi)的零星散貨收集到散集區(qū)域;14、營(yíng)業(yè)前檢查收銀機(jī)及其
11、輔助設(shè)備是否正常運(yùn)行,及時(shí)排除故障;15、做好大宗顧客的結(jié)賬工作,為有需要的顧客提供幫助;16、檢查收銀機(jī)鑰匙是否正確保管,收銀發(fā)票紙帶是否正確保管;17、協(xié)助安全員解決好收銀出口處的安全門警報(bào)問(wèn)題。18、熟知店內(nèi)營(yíng)業(yè)活動(dòng)。輔助工作:1、 將收銀時(shí)發(fā)現(xiàn)的條碼問(wèn)題、價(jià)格問(wèn)題、包裝問(wèn)題等反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);2、 每臺(tái)收銀機(jī)的用具是否收回;3、 將收回的衣架、CD架、磁帶架、防盜標(biāo)簽送回樓面部門;4、 本部門營(yíng)運(yùn)辦公用品的申購(gòu);5、 審批各種假單、申購(gòu)單、考勤表等;6、 處理(chl)突發(fā)事件;7、 維持(wich)收銀區(qū)的環(huán)境整潔;8、 協(xié)助做好防火、防盜(fn do)工作。(二)、收銀員崗位職責(zé)直屬
12、部門:收銀部直屬上級(jí):收銀主管/領(lǐng)班崗位職責(zé):1、 嚴(yán)格執(zhí)行顧客服務(wù)的原則和個(gè)人著裝標(biāo)準(zhǔn);2、 為顧客提供快速、準(zhǔn)確、微笑、主動(dòng)、禮貌的顧客服務(wù),回答顧客咨詢,主動(dòng)同顧客打招呼,堅(jiān)決杜絕一切與顧客爭(zhēng)執(zhí)的事件發(fā)生;3、 保持誠(chéng)實(shí)的品質(zhì),嚴(yán)格遵守唱收唱付的原則,快速、準(zhǔn)確、安全地收取貨款,減少現(xiàn)金差異的發(fā)生;4、 負(fù)責(zé)所有商品的消磁工作,并進(jìn)行防損方面的檢查;5、 保證隨時(shí)有足夠的零鈔找給顧客;6、 提高掃描的正確率和速度,以提高勞動(dòng)生產(chǎn)率;7、 負(fù)責(zé)向顧客進(jìn)行本日特價(jià)商品的推銷和快訊彩頁(yè)的發(fā)放;8、 就一些自己不能處理的問(wèn)題求助于收銀領(lǐng)班或主管;9、 熟悉收銀機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、消磁機(jī)等設(shè)備的操作,能解
13、決簡(jiǎn)單故障,隨時(shí)整理好小票紙帶;購(gòu)物袋物品的存放等;10、將顧客不要的商品和回收的衣架等放在指定的地方,等待相關(guān)人員集中收取;11、營(yíng)業(yè)結(jié)束和開(kāi)始前,負(fù)責(zé)收銀臺(tái)區(qū)域的清潔衛(wèi)生和收銀臺(tái)前小貨架的理貨工作。主要工作:1、 嚴(yán)格遵循禮貌規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),不能與顧客產(chǎn)生沖突;2、 負(fù)責(zé)收銀程序的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的執(zhí)行,收銀速度和準(zhǔn)確性必須達(dá)到公司標(biāo)準(zhǔn);3、 安全、正確地上交銷售款,減少差異的發(fā)生;4、 確保顧客所購(gòu)的每一件商品均已收銀,不得遺漏;5、 識(shí)別偽鈔,規(guī)范化消磁,注意防損方面的檢查;6、 向顧客推銷本日的優(yōu)惠商品;7、 營(yíng)業(yè)結(jié)束時(shí),將收銀的文具、用具歸還現(xiàn)金室,并整理好收銀小票、購(gòu)物袋等,將零星散
14、貨送到指定地點(diǎn);8、 保證收銀區(qū)域的清潔衛(wèi)生。輔助工作:1、 營(yíng)業(yè)開(kāi)始和結(jié)束時(shí),進(jìn)行收銀臺(tái)前的促銷貨架的理貨工作;2、 協(xié)助整理購(gòu)物車籃;3、 協(xié)助進(jìn)行收銀區(qū)域的客流引導(dǎo)。五、收銀操作要求工作要求:(一)、主管營(yíng)業(yè)前1、發(fā)放備用金及零鈔,與財(cái)務(wù)交接各種單據(jù)A、 銀行POS機(jī)電腦單及銀行手工壓卡單交出納B、 與電腦部對(duì)接上日收銀時(shí)存在的問(wèn)題2、監(jiān)督收銀員檢查收銀機(jī)設(shè)備營(yíng)業(yè)中3、巡視收銀區(qū),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題4、與相前部門對(duì)收銀中的問(wèn)題A、 對(duì)銀行卡出現(xiàn)的問(wèn)題與銀行對(duì)接B、 了解收銀員的服務(wù)情況5、與金庫(kù)兌換零鈔6、抽查煙酒、電器、化妝品、收銀員的操作及服務(wù)情況7、必要時(shí)在收銀臺(tái)頂崗8、處理收銀口
15、的種種投訴并向部門經(jīng)理反饋9、記錄當(dāng)班收銀情況,與另一班主管交接營(yíng)業(yè)后10、檢查收銀中關(guān)機(jī)及營(yíng)業(yè)結(jié)束工作A、 下班后收銀員必須退出營(yíng)業(yè)結(jié)束狀態(tài)B、 所有收銀設(shè)備關(guān)閉C、 對(duì)所有銀行卡進(jìn)行結(jié)賬并關(guān)閉銀行POS機(jī)設(shè)備D、 將所有辦公用品銷入抽屜E、 將收銀機(jī)防護(hù)罩罩好11、收取營(yíng)業(yè)款、備用金及各種單據(jù),并與金庫(kù)作好營(yíng)業(yè)款交接工作(二)、營(yíng)業(yè)員營(yíng)業(yè)前1、 到指定地點(diǎn)領(lǐng)取備用金,并在登記本上簽名,兌換充足的零鈔,當(dāng)面清點(diǎn)。2、 取下機(jī)罩,疊好放在抽屜里。3、 到達(dá)收銀臺(tái)后依次開(kāi)UPS電源、顯示屏、主機(jī),將顯示屏及客戶屏調(diào)整至最佳角度。4、 輸入密碼,進(jìn)入銷售狀態(tài),打開(kāi)錢箱,放入備用金。5、 檢查前一日
16、銀行卡是否結(jié)賬,如有異常立即向當(dāng)班班長(zhǎng)或主管匯報(bào)。6、 認(rèn)真檢查收銀機(jī)、掃描器、消磁板、取碼器是否正常,如有異樣立即向主管匯報(bào)。7、 將營(yíng)業(yè)所需的收銀專用章、私章、印臺(tái)等用品擺放好,清點(diǎn)辦公用品是否齊全,并注意合理擺放,檢查購(gòu)物袋存量是否足夠。8、 分類整理好有關(guān)促銷宣傳單,準(zhǔn)備營(yíng)業(yè)。營(yíng)業(yè)中9、嚴(yán)禁將營(yíng)業(yè)款帶出商場(chǎng)。10、上崗時(shí)嚴(yán)禁攜帶私人物品(私款)和私換外幣。11、顧客來(lái)到收銀臺(tái)前,收銀員應(yīng)及時(shí)接待,不得以任何理由推諉,入機(jī)前先對(duì)顧客購(gòu)買的商品作大致分類,根據(jù)顧客購(gòu)物量的大小,選擇合適的購(gòu)物袋,并迅速將袋口打開(kāi),放在收銀臺(tái)上,然后將商品逐一入機(jī)并裝袋。收銀員應(yīng)熟悉各種商品條碼的位置。12、
17、收銀員在進(jìn)行掃描時(shí),應(yīng)站姿端正、身體與收銀臺(tái)、收銀機(jī)保持適當(dāng)距離,不許靠在收銀臺(tái)上。13、商品輸入機(jī)時(shí)要求正確、規(guī)范掃描,在掃描最敏感的地方按掃描箭頭方向?qū)⑸唐穭澾^(guò)(商品與掃描器就保持適當(dāng)距離,不能將商品在掃描器上磨擦,或在掃描上不?;蝿?dòng)),當(dāng)聽(tīng)到“嘟”的響聲后,核對(duì)商品與電腦顯示的品名、規(guī)格、價(jià)格是否一致。14、商品輸入電腦后,要認(rèn)真核對(duì)商品品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、價(jià)格,當(dāng)電腦顯示的商品資料與實(shí)物不符時(shí):A、 柜臺(tái)打錯(cuò)價(jià),可在收銀主管證明后按低標(biāo)價(jià)售出,差價(jià)由部門主管賠償,收銀員作好記錄并立即向主管匯報(bào)。B、 商品品名、規(guī)格、條碼(編碼)不符時(shí),應(yīng)委婉地向顧客解釋并及時(shí)通知部門人員進(jìn)行更換。
18、C、 顧客私自更換條碼,一旦發(fā)現(xiàn),立即通知防損部。15、收銀時(shí)應(yīng)將顧客(或小孩)手中拿著的商品、放在收銀臺(tái)下面的商品及易碎的商品,先掃描入機(jī),以避免漏輸或打壞商品。16、對(duì)于基本碼銷售的商品,收銀員根據(jù)實(shí)際金額,先輸入數(shù)量,再按設(shè)定鍵或用手工輸入基本碼的方法輸入電腦。17、當(dāng)掃描不出商品條碼時(shí),應(yīng)將商品暫放一邊,待其他商品掃描完畢后,一起改用手工輸入,不得用不同條碼的同價(jià)商品代替入機(jī)。18、商品全部輸入電腦后,超市收銀員要詢問(wèn)顧客是否還有其他商品同時(shí)要留意顧客手上或身上是否還有商品未入機(jī),對(duì)顧客隨身攜帶的紙袋、購(gòu)物袋應(yīng)禮貌地請(qǐng)顧客協(xié)助檢查。19、能打開(kāi)外包裝的商品或封口有被開(kāi)啟過(guò)的商品必須打開(kāi)
19、包裝并將實(shí)物與電腦顯示的品名、條碼、規(guī)格進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)。20、消磁工作應(yīng)在商品輸入電腦并與實(shí)物核對(duì)無(wú)誤后才進(jìn)行。有硬標(biāo)簽的商品應(yīng)每掃一個(gè)就用解碼器取下,有軟標(biāo)簽的商品在消磁板上消磁。在消磁板上對(duì)軟標(biāo)簽消磁時(shí),不要將商品在消磁板上來(lái)回磨擦;服裝類商品取完硬標(biāo)簽后,應(yīng)折疊整齊放入購(gòu)物袋內(nèi)。整個(gè)消磁工作中要注意愛(ài)惜商品。21、硬標(biāo)簽取下后,如顧客不要此商品或需要更換時(shí),收銀員將商品取消后,要及時(shí)將硬標(biāo)簽扣回原位。22、如顧客出門報(bào)警又返回收銀臺(tái)重新消磁,收銀員須先查看電腦小票,確定該商品已經(jīng)買單后再消磁,并向顧客道歉。23、裝袋要注意將前后兩位顧客的商品分開(kāi)。裝好袋的商品要集中放在一起交給顧客。24、
20、裝袋時(shí)要注意商品冷熱分開(kāi)、生熟分開(kāi)、食品和用品分開(kāi),重量重體積大的裝在下面,重量輕體積小的裝上面,商品裝好以后以不高出袋口為宜。25、掛單商品應(yīng)及時(shí)放在收銀臺(tái)下面妥善保管,待顧客返回后,先按掛單鍵,再將商品拿到收銀臺(tái)上。26、開(kāi)單區(qū)購(gòu)買的商品由超市出收銀臺(tái)時(shí),收銀員必須核對(duì)實(shí)物與電腦小票,發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告防損員。27、開(kāi)單銷售區(qū):A、 交易前,審核購(gòu)物的單是否填寫正確。審核內(nèi)容包括:柜組、提貨地、日期、編碼、品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、合計(jì)、開(kāi)單人簽名,要求書(shū)寫端正、清晰、不得涂改。B、 如顧客持多張購(gòu)物單付款,收銀員應(yīng)先商品最多的一張購(gòu)物單輸入電腦,如顧客購(gòu)買的是以基本碼銷售的商品,
21、應(yīng)先用計(jì)算器復(fù)核購(gòu)物單的合計(jì)金額是否正確后再輸入。C、 將商品編碼輸入電腦,核對(duì)購(gòu)物單與電腦顯示的內(nèi)容是否一致,若不符要向顧客道歉,并請(qǐng)顧客將購(gòu)物單退回柜組重新開(kāi)單,同時(shí)將卡或錢退回給顧客。柜臺(tái)離收銀臺(tái)較近的,收銀員直接通過(guò)柜臺(tái)人員重新開(kāi)單。D、 收款后在電腦小票和購(gòu)物單上分別蓋上收銀專用單和收銀員私章,并將電腦小票、購(gòu)物單連同零錢一同交到顧客手中。E、 顧客持不同柜組的多張購(gòu)物單一起付款,收銀員不得進(jìn)行分單結(jié)算。F、 柜組遺失已蓋章的手工購(gòu)物單時(shí),首先由區(qū)域主管在補(bǔ)單上簽名,將相應(yīng)的電腦小票上的流水號(hào)、收銀員操作號(hào)、臺(tái)號(hào)在補(bǔ)單上注明,再蓋章確認(rèn)。28、商品全部輸進(jìn)電腦后,在結(jié)算前要按合計(jì)以得
22、知應(yīng)付金額。29、除用公司卡結(jié)算外,均應(yīng)輸入金額并核對(duì)無(wú)誤后再按相應(yīng)的結(jié)算鍵。30、當(dāng)用公司卡結(jié)算時(shí),如余額不足10元,應(yīng)提醒顧客,并在顧客做出肯定答復(fù)后,才能確認(rèn),將卡收回,如公司卡與其他方式一起結(jié)算,視顧客是否保留公司卡,再?zèng)Q定結(jié)算方式的先后順序(如顧客須保留公司卡,則公司卡放在最后結(jié)算;如顧客不保留,可以先結(jié)算公司卡)。31、貴賓卡結(jié)算時(shí)應(yīng)注意:A、 刷卡后核對(duì)與電腦顯示的卡號(hào)是否一致,并向顧客讀出新余額。B、 貴賓卡為0元,必須收回,交給領(lǐng)班;C、 當(dāng)貴賓卡第一次刷卡不能結(jié)算進(jìn),可再次刷卡。如仍不能結(jié)算,須立即報(bào)告主管和電腦部駐店值班人員,同時(shí)請(qǐng)顧客稍候。D、 當(dāng)收到凍結(jié)、掛失、卡號(hào)不
23、符的公司卡必須交防損員協(xié)助處理,同時(shí)報(bào)告主管或商場(chǎng)經(jīng)理E、 當(dāng)公司卡失磁時(shí),應(yīng)請(qǐng)顧客到電腦部駐店人員處加磁。32、銀行卡結(jié)算時(shí)應(yīng)注意:A、 銀行簽購(gòu)單打出后必須核對(duì)金額和銀行名稱無(wú)誤后方可結(jié)算。B、 如在收銀機(jī)上刷卡結(jié)算不成功,應(yīng)馬上改用手工輸入卡號(hào)的方法進(jìn)行結(jié)算。手工輸入卡號(hào)時(shí),應(yīng)在卡號(hào)前加“00”。34、現(xiàn)金結(jié)算時(shí),收錢找錢都應(yīng)點(diǎn)兩遍。交易完成后主動(dòng)將零錢和電腦小票遞到顧客手中,并做到唱收唱付。36、收銀員在營(yíng)業(yè)過(guò)程中,除了注意以上問(wèn)題以外,還應(yīng)養(yǎng)成以下良好習(xí)慣:A、 收銀員在整個(gè)收銀操作過(guò)程中,眼睛的余光要留意收銀通道,防止商品流失。B、 其他收銀員正在操作時(shí),無(wú)特殊情況不得影響其操作。
24、C、 對(duì)面收銀員正在接待顧客,而本臺(tái)無(wú)顧客的情況下,可以幫助其留意收銀通道或者留意是否有商品漏輸?shù)绕渌恍┎僮魇д`現(xiàn)象,如有應(yīng)及時(shí)提醒。D、 所有營(yíng)業(yè)款、備用金應(yīng)全部放在收銀機(jī)的錢箱內(nèi),不得放在其他地方(如抽屜等)。37、商品的正常折讓由電腦自動(dòng)執(zhí)行,其他由授權(quán)人參照公司規(guī)定辦理。38、所有退換貨按公司商品銷售退換貨管理規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。39、營(yíng)業(yè)中遇電腦故障而無(wú)法自行處理,立即通知電腦部駐店人員和收銀經(jīng)理。40、當(dāng)班期間妥善保管好收銀臺(tái)的配套物品,離開(kāi)收銀臺(tái)應(yīng)使用“加/解鎖”鍵將鍵盤鎖住,鎖好辦公用品、超市圍好圍欄,掛出暫停服務(wù)牌,并知會(huì)相臨收銀臺(tái)員工后方可離開(kāi)。41、煙酒柜收銀員應(yīng)注意:A、
25、嚴(yán)格按公司交接班本制度操作。B、 銷售香煙時(shí),輸入香煙的數(shù)量和編碼,并與電腦顯示內(nèi)容一一核對(duì),發(fā)貨時(shí)再與電腦小票核對(duì),收銀員保留電腦小票第二聯(lián)。C、 收銀員憑第二聯(lián)電腦小票在交班本上銷賬,每班收銀員保留好電腦小票并結(jié)出銷售金額,由晚班人員統(tǒng)計(jì)銷售金額并裝訂好交班長(zhǎng)。D、 交接班時(shí)兩班收銀員,必須當(dāng)面對(duì)照交接本一一清點(diǎn)實(shí)物,并雙方簽字,如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即向主管或班長(zhǎng)匯報(bào)查明原因。42、交接班應(yīng)注意:A、 交班人員向顧客解決:“對(duì)不起,我們現(xiàn)在交班,請(qǐng)稍候?!毖杆賹I(yíng)業(yè)款、卡等放入錢袋,退出自己的密碼,接班人輸入自己密碼,核對(duì)操作員號(hào)后立即收銀。B、 收銀臺(tái)所有辦公用品一一清點(diǎn)、交接。C、 交接班時(shí)
26、如客流量較大、相鄰的收銀臺(tái)應(yīng)注意輪流交接。D、 交接應(yīng)在一筆交易完成后進(jìn)行,不能在交易中途交接。營(yíng)業(yè)后43、拿好備用金、營(yíng)業(yè)款及各類單據(jù)到指定地點(diǎn)填單,金額超過(guò)三萬(wàn)元須請(qǐng)防損員護(hù)衛(wèi)。44、按公司規(guī)定的金額留存?zhèn)溆媒稹|c(diǎn)備用金時(shí),首先從面額最小的開(kāi)始點(diǎn)起,點(diǎn)完后要復(fù)核一遍。45、按規(guī)定格式填寫現(xiàn)金繳款單,要求字跡工整清晰,不得涂改。46、填寫現(xiàn)金繳款單時(shí),應(yīng)將現(xiàn)金全部點(diǎn)完并整理好,復(fù)核一遍后,再根據(jù)現(xiàn)金面額逐一填寫繳款單。填寫完畢后,復(fù)核繳款單的小計(jì)、合計(jì)是否正確,然后用計(jì)算器直接將現(xiàn)金加一遍,并與繳款單的合計(jì)金額核對(duì),最后再檢查一遍繳款單內(nèi)容是否填寫完整。無(wú)誤后將現(xiàn)金繳款單的第二聯(lián)與營(yíng)業(yè)款裝入
27、現(xiàn)金袋內(nèi)并鎖好。47、將收回的貴賓卡及銀行單據(jù)用橡皮筋扎住后再放入卡袋內(nèi),以避免流失。各類單據(jù)與回收的公司卡一起裝入卡袋內(nèi)。48、拿好現(xiàn)金繳款單、備用金、營(yíng)業(yè)款、卡袋到指定地點(diǎn),將備用金有序地放入保險(xiǎn)柜內(nèi)。49、要自覺(jué)維護(hù)做單區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,做完單后,要及時(shí)將辦公用品返回到各收銀臺(tái)。50、晚班收銀員須待顧客全部離場(chǎng)后方可退出工作狀態(tài),再按規(guī)定關(guān)機(jī),鎖好收銀專章用辦公用品,罩上收銀機(jī)罩、把購(gòu)物袋掛滿。掛購(gòu)物袋時(shí),應(yīng)注意將印有的一面朝外。52、做好收銀臺(tái)及收銀臺(tái)交陳列商品的衛(wèi)生清潔工作。六、顧客服務(wù)(一)、顧客需求1、 基本需要(購(gòu)買商品)2、 保障和安全需要(清潔、明亮的購(gòu)物環(huán)境)3、 歸屬或取得
28、他人認(rèn)可的需要(質(zhì)量保證、價(jià)格合理)4、 整齊明了的商品陳列5、 沒(méi)有或較少約束6、 受到尊重7、 輕松愉快的笑臉8、 友善的員工9、 節(jié)省時(shí)間(不排隊(duì)、收銀速度)(二)、服務(wù)規(guī)范1、 服務(wù)宗旨:從顧客利益出發(fā),把握處理各種問(wèn)題的尺度。2、 服務(wù)目標(biāo):“建立忠實(shí)的顧客群”,我們的目標(biāo):“讓顧客滿意,達(dá)到更高標(biāo)準(zhǔn),超越服務(wù)”3、 服務(wù)態(tài)度:A、百問(wèn)必答,百答不厭,禮貌迅速地找解決問(wèn)題的人,無(wú)法解決時(shí),訪錄顧客的大名和聯(lián)系方法,聯(lián)系電話。B、 對(duì)溫和有理的顧客,按照公司制度處理。C、 對(duì)刁難有理型,不卑不亢,正確對(duì)待。D、對(duì)刁難無(wú)理型,解決公司政策,請(qǐng)他去消費(fèi)委會(huì)尋求幫助。(三)、微笑服務(wù)意識(shí)1、
29、為什么要微笑服務(wù)微笑服務(wù)不僅僅代表員工的服務(wù)態(tài)度,而且它更是能體現(xiàn)公司的整體形象。微笑能帶動(dòng)自身的愉悅情感,培養(yǎng)工作的熱情,并把快樂(lè)的心情帶給客戶。2、怎樣提高員工微笑服務(wù)質(zhì)量A、 怎樣熱愛(ài)自己的工作崗位B、 了解微笑服務(wù)的意思C、 有微笑服務(wù)意識(shí)D、 愿意更好地為顧客服務(wù)E、 對(duì)工作非常熟練F、 工作時(shí)不帶個(gè)人色彩3、永遠(yuǎn)不講:不知道,不清楚微笑服務(wù)是整個(gè)商場(chǎng)的核心服務(wù)目標(biāo)(四)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)迎客:面帶微笑,熱情招呼:“您好!”結(jié)賬:引導(dǎo)顧客、提倡三唱、裝袋服務(wù),提醒拿好商品送客:“慢走、再見(jiàn)”、“謝謝,歡迎再次光臨”1、迎客時(shí):直立、正視顧客、微笑、問(wèn)好。(伸出右手引導(dǎo)顧客、先生、小姐、小朋友
30、,請(qǐng)到這邊買單、請(qǐng)稍等)要求:收銀員“三唱:唱付、唱收、唱找”,唱收唱付、吐字清晰、交付清楚、將找款遞給顧客,不允許扔、摔、重放到收銀臺(tái)面(一遞一扔反映的是對(duì)顧客尊重與不尊重)唱付:(大聲報(bào)出顧客所付金額)如“謝謝,一共多少錢?!背眨菏障骂櫩湾X(請(qǐng)點(diǎn)、辨別真假)準(zhǔn)確無(wú)誤的情況下大聲地報(bào)收:“謝謝,收您多少錢”。唱找:輸入所有金額,打印出電腦小票,再大聲地報(bào)出找贖金額,如:“謝謝,找您多少錢”。具體程序如下:A、 微笑,眼神接觸并打招呼,例如:“歡迎光臨”、“您好”!B、 若超過(guò)4名顧客在等待付款時(shí),應(yīng)盡量安慰。例如:“請(qǐng)稍等,很快就輪到你了?!盋、 收銀員應(yīng)遵循先到先結(jié)的原則,若有購(gòu)買單支飲
31、料或一件商品的顧客要求先買單時(shí),必須先遵循排隊(duì)到位的顧客意見(jiàn),例如:“對(duì)不起,那位顧客好像很急,可否讓他先買單?”若顧客答應(yīng),則應(yīng)禮貌地說(shuō)“謝謝!”若顧客不答應(yīng),則應(yīng)禮貌地回復(fù)提出要求的顧客。例如:“實(shí)在對(duì)不起,大家好像都很急”。D、 商品輸入電腦后,應(yīng)說(shuō):“多謝!您的商品一共是多少錢?我收您多少錢,找您多少錢,請(qǐng)您收好(請(qǐng)點(diǎn)一下)”或“您付的錢不對(duì),請(qǐng)您重新點(diǎn)一點(diǎn)好嗎?”找零時(shí),應(yīng)提醒顧客“請(qǐng)您保留好電腦小票,退換貨應(yīng)持有電腦小票?!盓、 當(dāng)顧客的商品因無(wú)條形碼,沒(méi)標(biāo)價(jià)等原因無(wú)法結(jié)算,或結(jié)算錯(cuò)誤時(shí),必須向顧客道歉,再解釋原因,然后盡快為顧客解決,如:“對(duì)不起”F、 當(dāng)因各種情況耽擱了顧客的時(shí)
32、間,須說(shuō):“對(duì)不起,讓您久等了!”G、 交接班時(shí),或因其他原因,不能立刻接待顧客時(shí),必須用此用語(yǔ):“請(qǐng)稍候,馬上就可以了?!?、收銀員裝袋要求和用語(yǔ)掃描過(guò)的商品(結(jié)算好的商品)裝放袋中是收銀工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),不要以為該工作是最容易的,往往由于這個(gè)工作做得不好,就會(huì)使顧客掃興而歸。看顧客購(gòu)買的商品并迅速進(jìn)行分類:食品與非食品分開(kāi)、熟食與凍品分開(kāi)、生鮮食品和冷凍冷藏食品需單獨(dú)包裝、洗滌用品與食品分開(kāi)、整箱商品和箱包及一些特殊包裝必須迅速打開(kāi)查看。A、 硬的與重的商品墊底裝袋。B、 正方形與長(zhǎng)方形的商品裝入購(gòu)物袋的兩側(cè)作為支架。C、 瓶裝或罐裝的商品放在中間以免受到外壓力的破損。D、 易碎的商品和
33、輕、軟的商品放在袋的上方。E、 冷凍品、豆制品等容易出水的商品、魚(yú)、肉類等菜容易流出液汁的商品,應(yīng)先用包裝袋裝好以后再放入購(gòu)物袋里。F、 裝入購(gòu)物袋中的商品不能高過(guò)購(gòu)物袋口避免顧客提拿不便。G、 超市在做促銷活動(dòng)中發(fā)的廣告頁(yè)、贈(zèng)品要確認(rèn)放入袋中。H、 裝袋時(shí)一定要避免把另一顧客的商品放在同一顧客袋中的現(xiàn)象。I、 對(duì)體積過(guò)大,包裝不下的商品請(qǐng)顧客去服務(wù)中心用繩子捆好。J、提醒顧客帶走所有裝入袋中的商品,防止遺留在收銀臺(tái)的情況。要求:裝袋時(shí)提醒顧客應(yīng)注意事項(xiàng),裝袋好雙手遞交給顧客,不允許因購(gòu)物袋惹顧客生氣。a“這是你的東西,請(qǐng)拿好”b“東西都放進(jìn)去了,請(qǐng)你帶好”c“這東西容易碎,請(qǐng)你拿好,注意不要
34、碰撞”3、道別用語(yǔ)要求:彬彬有禮,讓顧客高興而來(lái),乘興而去,不允許不做聲、木無(wú)表情。“再見(jiàn),你好走?!薄胺浅8兄x您的光臨,再見(jiàn)”“歡迎再次光臨”5、收銀員服務(wù)禁語(yǔ):A、顧客打聽(tīng)商品知識(shí)時(shí),禁止說(shuō):我不知道、我不懂、我不會(huì)、你問(wèn)我,我問(wèn)誰(shuí)B、顧客交款時(shí),禁止說(shuō):交錢快點(diǎn)、怎么不提前準(zhǔn)備好、應(yīng)耐心等待顧客把錢點(diǎn)好C、顧客退貨時(shí),禁止說(shuō):你是豬腦還是人腦,不會(huì)買就不要買,買的時(shí)候干啥了,不能退(換)應(yīng)熱情接待,誠(chéng)懇地聽(tīng)取意見(jiàn),按商場(chǎng)的退換貨制度辦理D、不論接待什么顧客,禁止說(shuō):神經(jīng)病、白疾、八公、八婆、應(yīng)熱情接待,想其所想,投其所好E、交款時(shí)沒(méi)零錢時(shí),禁止說(shuō):找不開(kāi)自己找去,沒(méi)零錢不買應(yīng)說(shuō):“先生、
35、小姐很抱歉,零錢剛好用完,請(qǐng)您稍等,我會(huì)為你盡快找換好零錢”H、發(fā)生沖突時(shí),禁止說(shuō):去投訴好了,上面有領(lǐng)導(dǎo)你隨便找、我的態(tài)度就這樣,你能怎樣。應(yīng)交談中態(tài)度誠(chéng)懇,語(yǔ)言親切,隨后將領(lǐng)導(dǎo)找來(lái)處理I、業(yè)務(wù)忙時(shí),禁止說(shuō):喊什么,等一會(huì)兒,沒(méi)看到我正忙著嗎、一邊去,我忙完了再說(shuō)應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)稍候,我馬上就來(lái),或者立即放下手上的工作接待顧客”J、下班時(shí),禁止說(shuō):下班了快點(diǎn)買,今天不賣了明天再來(lái),款都交了不收了、帳清了不賣最后一個(gè)顧客的購(gòu)買終了,才真正標(biāo)志著商場(chǎng)營(yíng)業(yè)時(shí)間的結(jié)束,因此要樂(lè)意為最后一個(gè)顧客結(jié)賬(五)、如何避免少輸、漏輸1、 錄入商品時(shí)應(yīng)注意,核對(duì)并查看屏幕2、 認(rèn)真仔細(xì)檢查箱包及特殊包裝的商品3、 隨
36、時(shí)留意購(gòu)物車?yán)锩妫櫩图缟?、身上、腋下是否攜帶商品,小孩手上,嬰兒身上,車上是否有未買單商品。4、 “請(qǐng)問(wèn)還有嗎?”主動(dòng)詢問(wèn)是否有商品未掃描5、 同種商品,所購(gòu)買數(shù)量較多時(shí)應(yīng)仔細(xì)清點(diǎn)6、 隨時(shí)留意,從收銀臺(tái)經(jīng)過(guò)的顧客和員工7、 應(yīng)注意分類打包商品(六)、杜絕工作中不良習(xí)慣1、 俯趴收銀臺(tái)、柜臺(tái)2、 倚靠收銀臺(tái)3、 插、叉腰、雙手抱胸前4、 掏耳、挖鼻孔、剪指甲、脫鞋、踩肢、伸懶腰5、 兩人挽手、色肩搭背、喧嘩6、 工作時(shí)間不允許唱、大聲叫喊7、 串崗、脫崗、閑聊、談笑(七)、如何看待投訴1、 投訴說(shuō)明我們的工作并非是盡善盡美,我們的責(zé)任是要減少投訴的發(fā)生,處理好已經(jīng)發(fā)生的投訴。2、 投訴也說(shuō)明
37、顧客對(duì)我們工作報(bào)有極高的期望值,這能促使我們更加努力,完善我們的工作。3、 處理投訴得好,有助于改善,提高我們的工作。4、 處理投訴不當(dāng)造成危機(jī),則可能為公司造成極壞的負(fù)面影響,損失的不僅是金錢。營(yíng)業(yè)中突發(fā)事件(投訴)的處理:A、商品無(wú)條碼,收銀員向顧客道歉,并征求顧客意見(jiàn),讓顧客從新挑撥有條碼的商品,(讓服務(wù)生快點(diǎn)查回)B、 無(wú)零錢,要求收銀員準(zhǔn)備充足零錢(向顧客要零鈔)向收銀中心兌換C、 死機(jī):向顧客解釋,安撫顧客及時(shí)通知領(lǐng)班,電腦部店值班D、價(jià)格不符:向顧客解釋,讓服務(wù)生查價(jià),確定正確價(jià)格迅速通知所屬部門人員來(lái)處理E、 顧客插隊(duì):征求第一位顧客意見(jiàn)是否同意F、 膠袋:是以節(jié)約為主,可以不
38、給時(shí)盡量不給G、顧客找回,說(shuō)找錯(cuò)錢:首先工作中一定要大聲做好“三唱”工作,向顧客解釋進(jìn)一步提供服務(wù)(領(lǐng)班處理)H、顧客投訴:首先向顧客道歉,看情況而定,自己是否能解決,如果不能解決的,及時(shí)向上級(jí)反應(yīng)(通知領(lǐng)班)I、 發(fā)現(xiàn)顧客貪小便宜現(xiàn)象。(八)、總結(jié)顧客滿意離開(kāi)顧客在預(yù)期內(nèi)買到自己所需商品,并得到親切的服務(wù),因此顧客會(huì)不斷的光臨,并且會(huì)把良好的口碑傳給更多的消費(fèi)者,使我們有更多的顧客,我們將得到更好的聲譽(yù),提高自身的利潤(rùn)。顧客不滿意而歸顧客花比預(yù)期更長(zhǎng)的時(shí)間購(gòu)物,并且沒(méi)有得到更好的服務(wù),使顧客不滿意而歸,以后不會(huì)再來(lái)購(gòu)物,并且會(huì)把這不好的一面告訴其他人,我們將失去的不僅僅是一個(gè)顧客,而且更多的
39、顧客,我們將會(huì)失去生意。收銀員的工作程序(指一筆交易)步驟收銀標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)動(dòng)作配合1歡迎顧客“您好,歡迎光臨”,然后根據(jù)商品的數(shù)量、品種及重量進(jìn)行大致分類面帶微笑,與顧客的目光接觸,等待將購(gòu)物車或購(gòu)物藍(lán)上的商品放置在收銀臺(tái)上,將顧客顯示器面向顧客。2結(jié)算商品“謝謝,一共多少錢”(唱付)將空的購(gòu)物藍(lán)從收銀臺(tái)拿開(kāi)疊放在一旁,協(xié)助顧客裝袋,在顧客拿現(xiàn)金付款時(shí),應(yīng)當(dāng)立即停止手邊工作。3收取顧客,“收您多少錢”支付的現(xiàn)金(唱收)雙手接過(guò)顧客支付的現(xiàn)金,確認(rèn)顧客支付金額,并且檢查是否是假鈔,偽鈔。若顧客未付款,應(yīng)禮貌的重復(fù)一遍,不可表示不耐煩的態(tài)度,學(xué)會(huì)向顧客要零錢。4找錢給顧客,“找您多少錢”(唱找)將正確
40、零錢(相對(duì)應(yīng))將錢箱中的零錢找于顧客,大鈔放下面,零鈔放上面,硬幣放上面,電腦小票放最上面,雙手交到顧客手中。5商品入袋把顧客所購(gòu)商品進(jìn)行裝袋(大概分類)吃的,用的分開(kāi)包裝,冷凍的新鮮的分開(kāi),易碎的放在袋上方,易破的放中間,大件商品購(gòu)物袋無(wú)法裝入,告之顧客到服務(wù)臺(tái)找包。6送客,“請(qǐng)拿好,謝謝”慢走,歡迎下次再來(lái)一個(gè)手提著包裝袋交給顧客,另一只手托著饈袋的底部,確定顧客拿好,站穩(wěn)后,方可放手,確定顧客沒(méi)有遺忘包裝袋,面帶微笑,目送顧客離開(kāi)。公司服務(wù)規(guī)定要做不要做“也許,你可以試一試”“難道你不知道”“我來(lái)幫您”“我不知道,這不關(guān)我的事”微笑打斷顧客詢問(wèn)斷言傾聽(tīng)推卸責(zé)任主動(dòng)工作強(qiáng)加于人引導(dǎo)盲目承擔(dān)
41、責(zé)任有效率不理睬滿意服務(wù)不倚靠貨架,倚靠收銀臺(tái)七、收銀員待客作業(yè)要領(lǐng)收銀員待客作業(yè)應(yīng)著重掌握儀容和態(tài)度兩個(gè)方面。前者是靜態(tài)的,后者是動(dòng)態(tài)的。(一)、儀態(tài)要領(lǐng)顧客走進(jìn)商場(chǎng)時(shí),首先注意到的是收銀員的著裝,由于收銀員的工作屬于服務(wù)性質(zhì),所以不宜打扮得花枝招展,以免引起顧客的反感。1、 整齊清潔的發(fā)型;2、 清新的化妝(適當(dāng)?shù)幕瘖y,以形成良好的自我感覺(jué),增強(qiáng)自信心,同時(shí)也給顧客留下一個(gè)清新、賞心悅目的視感);3、 清潔的指甲和干凈的雙手;4、 統(tǒng)一的制服和服務(wù)證佩掛;5、 鞋子保持整潔光亮。(二)、態(tài)度要領(lǐng)超級(jí)市場(chǎng)為方便顧客把收銀臺(tái)設(shè)置到進(jìn)口處和出口處,顧客一進(jìn)入超市首先看到的工作人員就是收銀員,當(dāng)顧
42、客選好商品到出口,結(jié)算貨款時(shí),直接接觸的還是收銀員,收銀員的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量是企業(yè)形象和管理水平,在員工身上的直接體現(xiàn)關(guān)系重大,因此每個(gè)收銀員的態(tài)度一定要親切,熱情,視顧客為朋友一樣,每個(gè)收銀員必須確定使用禮貌用語(yǔ)。1、 暫時(shí)離開(kāi)收銀臺(tái)時(shí),應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)稍等”2、 重新回到收銀臺(tái)應(yīng)說(shuō):“真對(duì)不起,讓你久等了”3、 自己疏忽或沒(méi)有解決辦法時(shí),應(yīng)說(shuō):“真抱歉”或“對(duì)不起”避免引起糾紛的狀態(tài)用語(yǔ)及應(yīng)對(duì)之道:由于顧客需求的多樣性和復(fù)雜性,難免會(huì)有難以滿足的情況出現(xiàn),使顧客產(chǎn)生抱怨,而這種抱怨又常常會(huì)在付賬時(shí)向收銀員發(fā)出,因此,收銀員應(yīng)熟練掌握一些應(yīng)對(duì)的策略:要求:堅(jiān)持“服務(wù)第一,顧客至上,顧客總是對(duì)的”
43、的思想1、 與顧客發(fā)生矛盾,顧客確實(shí)無(wú)理怎么辦?2、 收找錢款發(fā)生差錯(cuò)時(shí)怎么辦?詢問(wèn) 回憶 查 調(diào)查 盤點(diǎn) 請(qǐng)示3、 顧客交款發(fā)生差錯(cuò)時(shí)怎么辦?要求:立即查找原因4、 顧客交款完后回來(lái)說(shuō)收銀員找錯(cuò)了錢怎么辦?要求:收銀員態(tài)度不要急躁,應(yīng)同顧客一起回憶核實(shí)。如果顧客反映情況懇切,而收銀員以記不清時(shí),可通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的待營(yíng)業(yè)結(jié)賬后再作處理。語(yǔ)言:請(qǐng)您留下地址、電話明天將結(jié)果通知您。5、 在收找款發(fā)生糾紛時(shí)怎么辦?(三)、收銀操作可能出現(xiàn)的問(wèn)題1、 在掃描時(shí),沒(méi)有對(duì)商品作大致分類;2、 同一商品逐個(gè)過(guò)機(jī);3、 牙膏打開(kāi)外包裝后沒(méi)有真正核對(duì);4、 同名不同價(jià)商品按同一商品過(guò)機(jī);5、 重復(fù)掃描無(wú)法掃描的條形碼
44、;6、 箱包過(guò)機(jī)后沒(méi)有打開(kāi)認(rèn)真檢查;7、 買二送一的商品當(dāng)作買一送二賣出去;8、 解碼后顧客不要的商品沒(méi)有立即裝上防盜硬標(biāo)簽;9、 稱重商品沒(méi)有核對(duì)品名、價(jià)格、重量;10、沒(méi)發(fā)現(xiàn)顧客手中拿的未過(guò)機(jī)商品;11、有軟標(biāo)簽的商品過(guò)機(jī)后沒(méi)有立即消磁;12、軟標(biāo)簽與商品自帶碼分不清楚;13、已過(guò)機(jī)的商品和沒(méi)有過(guò)機(jī)的商品沒(méi)有分開(kāi)舞臺(tái)放,零亂擺放;14、唱收唱付聲音小;15、不會(huì)向顧客要求零鈔;16、拿掃描商品、裝袋速度很慢;17、作廢記錄沒(méi)有及時(shí)通知防損員登記。八、現(xiàn)金的管理(一)、備用金的管理1、 備用金是用來(lái)找贖給顧客的零錢,備用金額為500元,入崗開(kāi)始發(fā)于每一位收銀員,由自己保管至離職時(shí)交回收銀辦公
45、室2、 備用金時(shí)刻保持有500元錢,由收銀課辦公室進(jìn)行不定時(shí)檢查3、 每天交款需自己先點(diǎn)出備用金(點(diǎn)出備用金,從小面額開(kāi)始點(diǎn)出);4、 備用金屬于公物財(cái)物,暫管人員不得挪用;(二)、顧客要求兌換金錢的原則:為了免于影響正常收銀及欺詐,對(duì)于顧客要求以紙鈔兌換紙鈔的要求,應(yīng)于以婉言拒絕:若店旁設(shè)有公共電話、自動(dòng)售貨機(jī)、兒童游樂(lè)機(jī)之類的設(shè)施,可讓顧客兌換小額的零錢。最好請(qǐng)顧客至服務(wù)臺(tái)兌換零錢。九、封閉柜收銀工作流程為加強(qiáng)封閉柜臺(tái)收銀的管理工作,減少公司的經(jīng)濟(jì)損失,現(xiàn)制定本工作流程:(一)、柜臺(tái)售貨員開(kāi)單程序:顧客先中貨物后,柜臺(tái)售貨員按貨物的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、金額等填制購(gòu)物單(一式三聯(lián))并簽上自己的
46、姓名,交顧客到收銀臺(tái)付款。(二)、收銀員收銀程序:收銀員根據(jù)售貨員開(kāi)具的購(gòu)物單將商品金額、柜組號(hào)錄入電腦,收取貨款并打出電腦小票(三聯(lián)),并在購(gòu)物單上蓋上收銀專用章及收銀員私章,留下收銀聯(lián)及財(cái)務(wù)聯(lián)和電腦小單,將余下二聯(lián)購(gòu)物單及二聯(lián)電腦小票交顧客返回柜臺(tái)取貨。(三)、柜臺(tái)售貨員發(fā)貨程序:1、 顧客交來(lái)購(gòu)物單及電腦小票,售貨員首先核對(duì)單上是否蓋有收銀專用章及收銀員私章。并核對(duì)電腦小票上的柜組號(hào)及商品名稱、型號(hào)、金額等與購(gòu)物單是否相符,收取的款項(xiàng)是否無(wú)誤。2、 當(dāng)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),售貨員應(yīng)將各單據(jù)馬上退回收銀處改正或補(bǔ)收貨款,然后取回單據(jù)再核對(duì)。3、 單據(jù)核對(duì)無(wú)誤后,售貨員將單上注明的貨物及購(gòu)物單(顧客聯(lián)
47、)、電腦小單一并給顧客,將白色聯(lián)電腦小票和購(gòu)物單(存根聯(lián))訂在一起備查。(四)、造成損失的處理方法:1、 當(dāng)收銀員按購(gòu)貨單收款無(wú)誤,但柜臺(tái)售貨員沒(méi)有認(rèn)真查驗(yàn)單據(jù)而發(fā)出貨物或錯(cuò)發(fā)貨物,所造成的差價(jià)損失將由柜臺(tái)售貨員(經(jīng)手人)負(fù)責(zé)賠償全部款項(xiàng)。2、 當(dāng)收銀員誤收貨款后,柜臺(tái)售貨員沒(méi)有認(rèn)真查驗(yàn)單據(jù)而發(fā)出貨物,所造成的差價(jià)損失將由收銀員,柜臺(tái)售貨員兩經(jīng)手人各賠償一半。(五)、其它注意事項(xiàng)1、 收銀員不能用力關(guān)閉錢箱,以防止錢箱線脫落。2、 收銀員要保證打印機(jī)字體設(shè)置為宋體。3、 收款機(jī)在關(guān)閉狀態(tài)下,不能用掃瞄槍掃瞄商品條碼。4、 結(jié)束一天營(yíng)業(yè)后,收銀員組長(zhǎng)應(yīng)該將鎖位復(fù)“0”。5、 收銀員不能用濕布擦收
48、款機(jī)。(防止出現(xiàn)漏電及短路現(xiàn)象)6、 收銀員要保持收款臺(tái)的清潔。(收款臺(tái)里不能有雜物)7、 收銀員應(yīng)保持收款機(jī)的清潔。8、 收銀員要時(shí)常注意插線板及網(wǎng)線,不能將其碰掉。9、 如果收款機(jī)顯示為“網(wǎng)絡(luò)關(guān)”(顯示在屏幕右下角),收銀員應(yīng)及時(shí)叫電腦部人員處理。10、 收銀員在用“激光掃瞄槍”掃瞄商品國(guó)際碼無(wú)效時(shí),手工敲入商品貨號(hào)。收銀員在收銀過(guò)程中,如果收款機(jī)出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)叫電腦部人員進(jìn)行修理。1、 嚴(yán)格執(zhí)行顧客服務(wù)的原則和個(gè)人著裝標(biāo)準(zhǔn);2、 為顧客提供快速、準(zhǔn)確、微笑、主動(dòng)、禮貌的顧客服務(wù),回答顧客咨詢,主動(dòng)同顧客打招呼,堅(jiān)決杜絕一切與顧客爭(zhēng)執(zhí)的事件發(fā)生;3、 保持誠(chéng)實(shí)的品質(zhì),嚴(yán)格遵守唱收唱付的原
49、則,快速、準(zhǔn)確、安全地收取貨款,減少現(xiàn)金差異的發(fā)生;4、 負(fù)責(zé)所有商品的消磁工作,并進(jìn)行防損方面的檢查;5、 保證隨時(shí)有足夠的零鈔找給顧客;6、 提高掃描的正確率和速度,以提高勞動(dòng)生產(chǎn)率;7、 負(fù)責(zé)向顧客進(jìn)行本日特價(jià)商品的推銷和快訊彩頁(yè)的發(fā)放;8、 就一些自己不能處理的問(wèn)題求助于收銀領(lǐng)班或主管;9、 熟悉收銀機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、消磁機(jī)等設(shè)備的操作,能解決簡(jiǎn)單故障,隨時(shí)整理好小票紙帶;購(gòu)物袋物品的存放等;10、將顧客不要的商品和回收的衣架等放在指定的地方,等待相關(guān)人員集中收??;11、營(yíng)業(yè)結(jié)束和開(kāi)始前,負(fù)責(zé)收銀臺(tái)區(qū)域的清潔衛(wèi)生和收銀臺(tái)前小貨架的理貨工作。主要工作:1、 嚴(yán)格遵循禮貌規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),不能與顧客
50、產(chǎn)生沖突;2、 負(fù)責(zé)收銀程序的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的執(zhí)行,收銀速度和準(zhǔn)確性必須達(dá)到公司標(biāo)準(zhǔn);3、 安全、正確地上交銷售款,減少差異的發(fā)生;4、 確保顧客所購(gòu)的每一件商品均已收銀,不得遺漏;5、 識(shí)別偽鈔,規(guī)范化消磁,注意防損方面的檢查;6、 向顧客推銷本日的優(yōu)惠商品;7、 營(yíng)業(yè)結(jié)束時(shí),將收銀的文具、用具歸還現(xiàn)金室,并整理好收銀小票、購(gòu)物袋等,將零星散貨送到指定地點(diǎn);8、 保證收銀區(qū)域的清潔衛(wèi)生。輔助工作:1、 營(yíng)業(yè)開(kāi)始和結(jié)束時(shí),進(jìn)行收銀臺(tái)前的促銷貨架的理貨工作;2、 協(xié)助整理購(gòu)物車籃;3、 協(xié)助進(jìn)行收銀區(qū)域的客流引導(dǎo)。五、收銀操作要求工作要求:(一)、主管營(yíng)業(yè)前1、發(fā)放備用金及零鈔,與財(cái)務(wù)交接各種單
51、據(jù)A、 銀行POS機(jī)電腦單及銀行手工壓卡單交出納B、 與電腦部對(duì)接上日收銀時(shí)存在的問(wèn)題2、監(jiān)督收銀員檢查收銀機(jī)設(shè)備營(yíng)業(yè)中3、巡視收銀區(qū),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題4、與相前部門對(duì)收銀中的問(wèn)題A、 對(duì)銀行卡出現(xiàn)的問(wèn)題與銀行對(duì)接B、 了解收銀員的服務(wù)情況5、與金庫(kù)兌換零鈔6、抽查煙酒、電器、化妝品、收銀員的操作及服務(wù)情況7、必要時(shí)在收銀臺(tái)頂崗8、處理收銀口的種種投訴并向部門經(jīng)理反饋9、記錄當(dāng)班收銀情況,與另一班主管交接營(yíng)業(yè)后10、檢查收銀中關(guān)機(jī)及營(yíng)業(yè)結(jié)束工作A、 下班后收銀員必須退出營(yíng)業(yè)結(jié)束狀態(tài)B、 所有收銀設(shè)備關(guān)閉C、 對(duì)所有銀行卡進(jìn)行結(jié)賬并關(guān)閉銀行POS機(jī)設(shè)備D、 將所有辦公用品銷入抽屜E、 將收銀機(jī)
52、防護(hù)罩罩好11、收取營(yíng)業(yè)款、備用金及各種單據(jù),并與金庫(kù)作好營(yíng)業(yè)款交接工作(二)、營(yíng)業(yè)員營(yíng)業(yè)前1、 到指定地點(diǎn)領(lǐng)取備用金,并在登記本上簽名,兌換充足的零鈔,當(dāng)面清點(diǎn)。2、 取下機(jī)罩,疊好放在抽屜里。3、 到達(dá)收銀臺(tái)后依次開(kāi)UPS電源、顯示屏、主機(jī),將顯示屏及客戶屏調(diào)整至最佳角度。4、 輸入密碼,進(jìn)入銷售狀態(tài),打開(kāi)錢箱,放入備用金。5、 檢查前一日銀行卡是否結(jié)賬,如有異常立即向當(dāng)班班長(zhǎng)或主管匯報(bào)。6、 認(rèn)真檢查收銀機(jī)、掃描器、消磁板、取碼器是否正常,如有異樣立即向主管匯報(bào)。7、 將營(yíng)業(yè)所需的收銀專用章、私章、印臺(tái)等用品擺放好,清點(diǎn)辦公用品是否齊全,并注意合理擺放,檢查購(gòu)物袋存量是否足夠。8、 分類
53、整理好有關(guān)促銷宣傳單,準(zhǔn)備營(yíng)業(yè)。營(yíng)業(yè)中9、嚴(yán)禁將營(yíng)業(yè)款帶出商場(chǎng)。10、上崗時(shí)嚴(yán)禁攜帶私人物品(私款)和私換外幣。11、顧客來(lái)到收銀臺(tái)前,收銀員應(yīng)及時(shí)接待,不得以任何理由推諉,入機(jī)前先對(duì)顧客購(gòu)買的商品作大致分類,根據(jù)顧客購(gòu)物量的大小,選擇合適的購(gòu)物袋,并迅速將袋口打開(kāi),放在收銀臺(tái)上,然后將商品逐一入機(jī)并裝袋。收銀員應(yīng)熟悉各種商品條碼的位置。12、收銀員在進(jìn)行掃描時(shí),應(yīng)站姿端正、身體與收銀臺(tái)、收銀機(jī)保持適當(dāng)距離,不許靠在收銀臺(tái)上。13、商品輸入機(jī)時(shí)要求正確、規(guī)范掃描,在掃描最敏感的地方按掃描箭頭方向?qū)⑸唐穭澾^(guò)(商品與掃描器就保持適當(dāng)距離,不能將商品在掃描器上磨擦,或在掃描上不?;蝿?dòng)),當(dāng)聽(tīng)到“嘟”
54、的響聲后,核對(duì)商品與電腦顯示的品名、規(guī)格、價(jià)格是否一致。14、商品輸入電腦后,要認(rèn)真核對(duì)商品品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、價(jià)格,當(dāng)電腦顯示的商品資料與實(shí)物不符時(shí):A、 柜臺(tái)打錯(cuò)價(jià),可在收銀主管證明后按低標(biāo)價(jià)售出,差價(jià)由部門主管賠償,收銀員作好記錄并立即向主管匯報(bào)。B、 商品品名、規(guī)格、條碼(編碼)不符時(shí),應(yīng)委婉地向顧客解釋并及時(shí)通知部門人員進(jìn)行更換。C、 顧客私自更換條碼,一旦發(fā)現(xiàn),立即通知防損部。15、收銀時(shí)應(yīng)將顧客(或小孩)手中拿著的商品、放在收銀臺(tái)下面的商品及易碎的商品,先掃描入機(jī),以避免漏輸或打壞商品。16、對(duì)于基本碼銷售的商品,收銀員根據(jù)實(shí)際金額,先輸入數(shù)量,再按設(shè)定鍵或用手工輸入基本碼的
55、方法輸入電腦。17、當(dāng)掃描不出商品條碼時(shí),應(yīng)將商品暫放一邊,待其他商品掃描完畢后,一起改用手工輸入,不得用不同條碼的同價(jià)商品代替入機(jī)。18、商品全部輸入電腦后,超市收銀員要詢問(wèn)顧客是否還有其他商品同時(shí)要留意顧客手上或身上是否還有商品未入機(jī),對(duì)顧客隨身攜帶的紙袋、購(gòu)物袋應(yīng)禮貌地請(qǐng)顧客協(xié)助檢查。19、能打開(kāi)外包裝的商品或封口有被開(kāi)啟過(guò)的商品必須打開(kāi)包裝并將實(shí)物與電腦顯示的品名、條碼、規(guī)格進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)。20、消磁工作應(yīng)在商品輸入電腦并與實(shí)物核對(duì)無(wú)誤后才進(jìn)行。有硬標(biāo)簽的商品應(yīng)每掃一個(gè)就用解碼器取下,有軟標(biāo)簽的商品在消磁板上消磁。在消磁板上對(duì)軟標(biāo)簽消磁時(shí),不要將商品在消磁板上來(lái)回磨擦;服裝類商品取完硬標(biāo)
56、簽后,應(yīng)折疊整齊放入購(gòu)物袋內(nèi)。整個(gè)消磁工作中要注意愛(ài)惜商品。21、硬標(biāo)簽取下后,如顧客不要此商品或需要更換時(shí),收銀員將商品取消后,要及時(shí)將硬標(biāo)簽扣回原位。22、如顧客出門報(bào)警又返回收銀臺(tái)重新消磁,收銀員須先查看電腦小票,確定該商品已經(jīng)買單后再消磁,并向顧客道歉。23、裝袋要注意將前后兩位顧客的商品分開(kāi)。裝好袋的商品要集中放在一起交給顧客。24、裝袋時(shí)要注意商品冷熱分開(kāi)、生熟分開(kāi)、食品和用品分開(kāi),重量重體積大的裝在下面,重量輕體積小的裝上面,商品裝好以后以不高出袋口為宜。25、掛單商品應(yīng)及時(shí)放在收銀臺(tái)下面妥善保管,待顧客返回后,先按掛單鍵,再將商品拿到收銀臺(tái)上。26、開(kāi)單區(qū)購(gòu)買的商品由超市出收銀
57、臺(tái)時(shí),收銀員必須核對(duì)實(shí)物與電腦小票,發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告防損員。27、開(kāi)單銷售區(qū):A、 交易前,審核購(gòu)物的單是否填寫正確。審核內(nèi)容包括:柜組、提貨地、日期、編碼、品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、合計(jì)、開(kāi)單人簽名,要求書(shū)寫端正、清晰、不得涂改。B、 如顧客持多張購(gòu)物單付款,收銀員應(yīng)先商品最多的一張購(gòu)物單輸入電腦,如顧客購(gòu)買的是以基本碼銷售的商品,應(yīng)先用計(jì)算器復(fù)核購(gòu)物單的合計(jì)金額是否正確后再輸入。C、 將商品編碼輸入電腦,核對(duì)購(gòu)物單與電腦顯示的內(nèi)容是否一致,若不符要向顧客道歉,并請(qǐng)顧客將購(gòu)物單退回柜組重新開(kāi)單,同時(shí)將卡或錢退回給顧客。柜臺(tái)離收銀臺(tái)較近的,收銀員直接通過(guò)柜臺(tái)人員重新開(kāi)單。D、 收款后
58、在電腦小票和購(gòu)物單上分別蓋上收銀專用單和收銀員私章,并將電腦小票、購(gòu)物單連同零錢一同交到顧客手中。E、 顧客持不同柜組的多張購(gòu)物單一起付款,收銀員不得進(jìn)行分單結(jié)算。F、 柜組遺失已蓋章的手工購(gòu)物單時(shí),首先由區(qū)域主管在補(bǔ)單上簽名,將相應(yīng)的電腦小票上的流水號(hào)、收銀員操作號(hào)、臺(tái)號(hào)在補(bǔ)單上注明,再蓋章確認(rèn)。28、商品全部輸進(jìn)電腦后,在結(jié)算前要按合計(jì)以得知應(yīng)付金額。29、除用公司卡結(jié)算外,均應(yīng)輸入金額并核對(duì)無(wú)誤后再按相應(yīng)的結(jié)算鍵。30、當(dāng)用公司卡結(jié)算時(shí),如余額不足10元,應(yīng)提醒顧客,并在顧客做出肯定答復(fù)后,才能確認(rèn),將卡收回,如公司卡與其他方式一起結(jié)算,視顧客是否保留公司卡,再?zèng)Q定結(jié)算方式的先后順序(如
59、顧客須保留公司卡,則公司卡放在最后結(jié)算;如顧客不保留,可以先結(jié)算公司卡)。31、貴賓卡結(jié)算時(shí)應(yīng)注意:A、 刷卡后核對(duì)與電腦顯示的卡號(hào)是否一致,并向顧客讀出新余額。B、 貴賓卡為0元,必須收回,交給領(lǐng)班;C、 當(dāng)貴賓卡第一次刷卡不能結(jié)算進(jìn),可再次刷卡。如仍不能結(jié)算,須立即報(bào)告主管和電腦部駐店值班人員,同時(shí)請(qǐng)顧客稍候。D、 當(dāng)收到凍結(jié)、掛失、卡號(hào)不符的公司卡必須交防損員協(xié)助處理,同時(shí)報(bào)告主管或商場(chǎng)經(jīng)理E、 當(dāng)公司卡失磁時(shí),應(yīng)請(qǐng)顧客到電腦部駐店人員處加磁。32、銀行卡結(jié)算時(shí)應(yīng)注意:A、 銀行簽購(gòu)單打出后必須核對(duì)金額和銀行名稱無(wú)誤后方可結(jié)算。B、 如在收銀機(jī)上刷卡結(jié)算不成功,應(yīng)馬上改用手工輸入卡號(hào)的方
60、法進(jìn)行結(jié)算。手工輸入卡號(hào)時(shí),應(yīng)在卡號(hào)前加“00”。34、現(xiàn)金結(jié)算時(shí),收錢找錢都應(yīng)點(diǎn)兩遍。交易完成后主動(dòng)將零錢和電腦小票遞到顧客手中,并做到唱收唱付。36、收銀員在營(yíng)業(yè)過(guò)程中,除了注意以上問(wèn)題以外,還應(yīng)養(yǎng)成以下良好習(xí)慣:A、 收銀員在整個(gè)收銀操作過(guò)程中,眼睛的余光要留意收銀通道,防止商品流失。B、 其他收銀員正在操作時(shí),無(wú)特殊情況不得影響其操作。C、 對(duì)面收銀員正在接待顧客,而本臺(tái)無(wú)顧客的情況下,可以幫助其留意收銀通道或者留意是否有商品漏輸?shù)绕渌恍┎僮魇д`現(xiàn)象,如有應(yīng)及時(shí)提醒。D、 所有營(yíng)業(yè)款、備用金應(yīng)全部放在收銀機(jī)的錢箱內(nèi),不得放在其他地方(如抽屜等)。37、商品的正常折讓由電腦自動(dòng)執(zhí)行,其
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