企業(yè)協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)建議書

1、協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)建議書1維安智能化的OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介?辦公自動(dòng)化信息中心，是高效率、低成本、跨區(qū)域管理的辦公自動(dòng)化解決方案，是以知識(shí)管理為核心的第三代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件，集中了成熟的數(shù)據(jù)技術(shù)與管理思想，能有效提高企業(yè)的內(nèi)部管理和工作效率，降低經(jīng)營(yíng)成本。?方案基于Internet技術(shù)，可以完全采用B/S體系結(jié)構(gòu)的辦公系統(tǒng)。系統(tǒng)使得信息在部門內(nèi)部和部門之間傳遞效率極大提高，信息傳遞過程中耗費(fèi)降到最低。辦公人員得以從繁雜的日常辦公事務(wù)處理中解放出來，參與更多的富于思考性和創(chuàng)造性的工作。?方案開發(fā)費(fèi)用低廉，易于實(shí)施，員工可以在任何地方利用任何一臺(tái)可上網(wǎng)的電腦參與公司工作，突破區(qū)域限制，真正

2、實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公；可根據(jù)企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)、管理模式進(jìn)行定制。2.OA實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?提高辦公效率辦公系統(tǒng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)，改變了傳統(tǒng)的辦公方式，將辦公系統(tǒng)建立在互聯(lián)網(wǎng)上，使辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化、實(shí)時(shí)化、高效化、無紙化，用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來推動(dòng)現(xiàn)代辦公效率的提高。?文件管理自動(dòng)化通過系統(tǒng)，將公司所有文件發(fā)布到系統(tǒng)中，一方面實(shí)現(xiàn)了文件的存檔，另一方面方便了公司員工查詢，可建立各種不同目錄和數(shù)量的文件柜。文件管理自動(dòng)化將為貴公司節(jié)省大量紙張、復(fù)印、文件柜等辦公費(fèi)用。?規(guī)范工作流程可將公司工作流程文件放入系統(tǒng)，便于各級(jí)部門的審批、查閱，規(guī)范公司各崗位的工作規(guī)范。個(gè)人信息和日程管理，協(xié)助員工工作更出色?節(jié)省企業(yè)的

3、辦公費(fèi)用節(jié)省支出，尤其是長(zhǎng)途、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志；?新的信息交流方式，全面的資源和信息共享單位各級(jí)部門之間及員工通過電子郵件，BBS、即時(shí)信息、短信息發(fā)送等方式互相交流，改善了單位的通訊環(huán)境。單位內(nèi)部各部門、員工之間信息和資源的全面共享，消除信息孤島。?良好的協(xié)同工作環(huán)境在網(wǎng)上各部門之間實(shí)現(xiàn)科學(xué)、高效、透明、規(guī)范的數(shù)字化協(xié)同工作環(huán)境，讓工作組的所有人員都能掌握工作進(jìn)度，發(fā)揮群體工作的威力，讓企業(yè)更具活力。?實(shí)現(xiàn)基于電腦網(wǎng)絡(luò)的知識(shí)管理和網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)通過辦公系統(tǒng)提升企業(yè)員工的素質(zhì)；利用公共信息庫(kù)，共享信息和知識(shí)，將所有員工的智慧積累和發(fā)揚(yáng)。?內(nèi)部網(wǎng)

4、與INTERNET的平滑集成改善了單位與外部的信息交流方式，提高自身形象，增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程對(duì)異地子公司的報(bào)表匯總、指令發(fā)布、技術(shù)支持等。?高效的決策支持辦公系統(tǒng)為管理層隨時(shí)隨地、方便安全的查詢掌握全局的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、人事情況，為領(lǐng)導(dǎo)者決策調(diào)整提供支持。為各機(jī)關(guān)和企業(yè)等提供高效、安全、智能化的網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境，加強(qiáng)辦公流程的管理，增強(qiáng)辦公的協(xié)調(diào)性，擴(kuò)大信息通道，從而提高單位的在線管理水平。特點(diǎn)?基于瀏覽器界面、安裝方便，客戶端只需安裝大眾的IE瀏覽器，且操作簡(jiǎn)單、方便，只要懂上網(wǎng)便能得心應(yīng)手使用該軟件，不需要做額外的使用培訓(xùn)。?設(shè)置靈活、完善的安全管理和審批、工作流機(jī)制，可靈活設(shè)置審批路

5、徑、審批權(quán)限等工作流程。?具有良好的適應(yīng)性，客戶端零維護(hù)，避免了C/S模式麻煩的系統(tǒng)維護(hù)過程，系統(tǒng)管理員從此不再需要兩頭奔波。?方便的系統(tǒng)流程和配置管理。?提供用戶權(quán)限、數(shù)據(jù)加密、并結(jié)合操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)的安全管理機(jī)制，為系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供安全保障。?良好的系統(tǒng)開放能力和可擴(kuò)展性，使企業(yè)輕松架構(gòu)Internet應(yīng)用。4.軟件功能項(xiàng)目描述：OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)為提高企業(yè)的運(yùn)作效率、節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用、全面提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力而設(shè)計(jì)。該系統(tǒng)通過提供完善的管理與統(tǒng)計(jì)功能，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公、節(jié)省資源、優(yōu)化企業(yè)管理流程，提高企業(yè)的管理水平和決策能力。將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來處理更有價(jià)值、更重要的事

6、務(wù)，整體提高了企業(yè)辦事效率和對(duì)信息的可控性，使企業(yè)管理趨于完善。該系統(tǒng)適用于企業(yè)、事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)用戶的辦公管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括:用戶管理、信息管理、郵件系統(tǒng)、審批流程、表單自定義、智能搜索等管理模塊，涵蓋辦公管理的各項(xiàng)事務(wù)，實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)的運(yùn)作效率、節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用，具有功能完善、技術(shù)先進(jìn)、操作方便、高效安全、易于實(shí)施等特點(diǎn)。該系統(tǒng)構(gòu)建在關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)上，采用J2EE體系構(gòu)建應(yīng)用，主要采用B/S模式的多層應(yīng)用結(jié)構(gòu)和Struts+Hibernate+Spring三大開源框架，以模型組建方式開發(fā)、以Web方式部署，功能強(qiáng)大，維護(hù)方便具有廣泛的適用性、可靠安全性和可擴(kuò)展性。功能模塊:模塊功能規(guī)

7、則下屬工作日志查看下屬日志查詢卜屬日志修改個(gè)人資料個(gè)人資料個(gè)人照片上下班簽到在【人事管理】中的考勤設(shè)置了班次，班制，排班后，才能實(shí)現(xiàn)簽到。我的日志簡(jiǎn)介：日志包括個(gè)人日志和工作日志，其中工作日志可以讓上級(jí)查看，進(jìn)們了解工作的進(jìn)展。添加日志刪除日志編輯日志我的桌我的消息發(fā)送信息已發(fā)信息已收信息面我的郵件我的待辦事項(xiàng)我的日程我的計(jì)劃我的約會(huì)個(gè)人薪酬統(tǒng)計(jì)簡(jiǎn)介：查看個(gè)人薪酬統(tǒng)計(jì)，要經(jīng)過【人力管理】的【薪酬管理】添加信息，并審核成功后，才會(huì)在此顯示個(gè)人的薪酬信息。我的附件簡(jiǎn)介：在此頁面中，是查看其他各模塊中，添加了附件，才能看到附件的信息。刪除附件查看附件查詢附件公司主頁管理列表管理視圖管理新聞管理添加新

8、聞編輯新聞查詢與重置刪除新聞信息評(píng)論管理查詢?cè)u(píng)論刪除評(píng)論管理公告管理查詢與重置添加公告刪除公告編輯公告意見箱添加意見刪除意見編輯意見回復(fù)意見瀏覽意見論壇連接通訊管理通訊薄包括單位通訊錄、個(gè)人通訊錄和公共通訊錄。用戶可以創(chuàng)建屬于自己的名片信息，對(duì)同事、朋友、客戶、關(guān)聯(lián)單位、政府機(jī)關(guān)等處的聯(lián)系人資料分類記錄、查詢、管理。也便于單位記錄業(yè)務(wù)人員的客戶資料，在具離職時(shí)避免客戶流失。個(gè)人通訊簿：共享通訊錄：公共通訊簿：內(nèi)部郵件新建郵件：個(gè)人郵箱：內(nèi)部信息短信需要定制支持移動(dòng)、聯(lián)通短信雙向收發(fā)，短信群發(fā)，發(fā)短信查資料，例如查找通訊錄等，個(gè)人通訊錄的導(dǎo)入與導(dǎo)出?？梢苑奖愕慕o同事、朋友、客戶等發(fā)短信，即使員，

9、不在單位也可以保持隨時(shí)溝通，并建立更加緊密的客戶關(guān)系，支持群發(fā)。系統(tǒng)內(nèi)短信：系統(tǒng)外短信：刪除短信：外部郵件RTX即時(shí)消息需要定制通過RTX的互聯(lián)方案，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外的即時(shí)交流。同時(shí)也可以搭建起了企業(yè)之間、企業(yè)與個(gè)人之間的溝通的橋梁。視頻會(huì)議需要定制可以打開語音、視頻進(jìn)行對(duì)話。具有會(huì)議預(yù)定與定時(shí)提醒，文字、語音、視頻交流，電子白板等功能文檔管理個(gè)人文檔操作文檔目錄新建文件夾新建文檔編輯文檔共學(xué)義檔刪除文檔查詢義檔共學(xué)文檔文檔查詢查看文檔知識(shí)管理新建文件夾新建文檔上一層目錄返回目錄文檔的屬性編輯文檔刪除文檔文件授權(quán)文檔查看在線文檔管理新建文件夾新建Doc文檔新建ExL文檔新建PPT文檔套紅模板管

10、理添加模板編輯模板刪除模板查詢模板任務(wù)管理我的約會(huì)添加約會(huì)刪除約會(huì)編輯約會(huì)查詢約會(huì)今日常務(wù)查看日程添加日程日程管理添加日程刪除日程編輯日程完成任務(wù)我分配的任務(wù)今日常務(wù)查詢?nèi)粘坦ぷ魅罩咎砑庸ぷ魅罩緞h除工作日志編輯工作日志查詢工作日志任務(wù)計(jì)劃我的計(jì)劃部門計(jì)戈IJ考勤管理個(gè)人考勤上下班簽到請(qǐng)假登記外出登記考勤管理考勤設(shè)置考勤信息請(qǐng)假管理辦公用品管理辦公用品管理辦公用品入庫(kù)管理辦公用品申請(qǐng)辦公用品審核車輛使用管理車輛管理車輛維修管理車輛申請(qǐng)管理車輛審核固定資產(chǎn)管理折舊類型管理固定資產(chǎn)管理折舊記錄管理圖書管理圖書類別管理圖書管理圖書借閱管理行政管理圖書歸還管理規(guī)章制度添加規(guī)章制度刪除規(guī)章制度編輯規(guī)章制度

11、查看規(guī)章制度報(bào)表管理報(bào)表設(shè)置員工考勤情況統(tǒng)計(jì)會(huì)議管理會(huì)議樹!待我參加會(huì)議查詢我已參加會(huì)議查詢暫存會(huì)議查詢待開會(huì)議查詢已開會(huì)議查詢待審批會(huì)議查詢未通過審批會(huì)議查詢會(huì)議室管理會(huì)議類型管理會(huì)議紀(jì)要查詢創(chuàng)建會(huì)議紀(jì)要工作流程新建流程查看流程新建流程待辦事項(xiàng)審核任務(wù)任務(wù)代辦任務(wù)追回查看流程示意圖駁回任務(wù)我參與的流程我申請(qǐng)的流程已辦結(jié)的流程公文管理公文配置公文類別、模板管理添加/編輯公文模板刪除公文模板查詢/查有公文模板公文流程監(jiān)控查閱詳情催辦公文發(fā)文流程流程說明流程示意圖流程發(fā)布流程過程收文流程流程說明流程示意圖流程發(fā)布收文過程全宗管理藩卷官理增加，修改案卷刪除案卷查詢案卷卷內(nèi)文件管理增加或修改卷內(nèi)文件檔

12、刪除卷內(nèi)文件案查詢卷內(nèi)文件管歸檔文件管理理借閱申請(qǐng)我的借閱添加/編輯借閱刪除借閱查看借閱借閱審批審批檔案系統(tǒng)設(shè)置添加設(shè)置修改設(shè)置刪除設(shè)置檔案統(tǒng)計(jì)年度統(tǒng)計(jì)案卷統(tǒng)計(jì)文件統(tǒng)計(jì)人人力資源檔案管檔案登記力理檔案管理資薪酬管理薪酬項(xiàng)目源管標(biāo)準(zhǔn)制定標(biāo)準(zhǔn)審核理發(fā)放登記發(fā)放審核調(diào)動(dòng)管理登記義更與審核招聘管理簡(jiǎn)歷管理人才儲(chǔ)備庫(kù)客戶線索添加線索刪除線索客戶報(bào)備釋放線索轉(zhuǎn)移線索轉(zhuǎn)化線索客戶聯(lián)系人跟進(jìn)線索查詢線索客戶管理刪除客戶客戶報(bào)備客轉(zhuǎn)移客戶戶管釋放客戶4t拿客戶/、J11/理轉(zhuǎn)化客戶客戶聯(lián)系人跟進(jìn)客戶查詢客戶客戶報(bào)備提交報(bào)備反饋報(bào)備導(dǎo)出報(bào)備釋放報(bào)備刪除報(bào)備查詢報(bào)備項(xiàng)目管理銷售機(jī)會(huì)銷售漏斗客戶回收客戶池公共客戶庫(kù)客

13、戶回收站相關(guān)信息聯(lián)系人客戶附件跟進(jìn)客戶月度任務(wù)新客戶新項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手管理添加競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手刪除競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手編輯競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手查詢競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手供應(yīng)商管理添加供應(yīng)商刪除供應(yīng)商編輯供應(yīng)商查詢供應(yīng)商樣品管理樣品管理經(jīng)理審批樣品跟進(jìn)轉(zhuǎn)樣申請(qǐng)營(yíng)報(bào)價(jià)管理報(bào)價(jià)樹!銷報(bào)價(jià)申核管出差管理出差申請(qǐng)理出差審批備貨管理備貨計(jì)劃備貨確認(rèn)備貨審核銷售目標(biāo)目標(biāo)制定目標(biāo)審核目標(biāo)查有銷售管理我的客戶訂單管理銷售出貨銷售退貨訂單明細(xì)出貨明細(xì)其他出庫(kù)其他入庫(kù)出退審批采購(gòu)管理備貨發(fā)起進(jìn)備貨匯總銷采購(gòu)訂單存管采購(gòu)明細(xì)采購(gòu)入庫(kù)理物品請(qǐng)購(gòu)其他出庫(kù)其他入庫(kù)庫(kù)存管理進(jìn)出確認(rèn)采購(gòu)審核庫(kù)存盤點(diǎn)物品調(diào)撥倉(cāng)庫(kù)查詢應(yīng)收款項(xiàng)快速查詢管理應(yīng)收款項(xiàng)查詢應(yīng)收款項(xiàng)回款管理添加回款財(cái)編輯

14、回款務(wù)管刪除回款核銷回款理撤銷核銷查詢回款貨款核銷審核貨款查詢貨款員工管理查詢添加編輯刪除重置密碼角色設(shè)置查詢添加角色刪除角色編輯及授權(quán)組織架構(gòu)設(shè)置添加維度添加崗位加入員工添加新員工刪除、編輯員工系統(tǒng)管理崗位人員管理添加崗位刪除崗位編輯崗位添加賬號(hào)刪除、編輯員工部門人員管理部門信息列表部門員工列表添加員工上下級(jí)查看部門員工信息附件管理查詢附件信息查看附件信息公司信息管理流程管理流程任務(wù)管理流程表單管理表單設(shè)計(jì)表單管理流程表單綁定流程表單查詢流程實(shí)例管理查看實(shí)例流程定義管理發(fā)布/編輯/在線設(shè)計(jì)流程查看定制流程自定義流程表單設(shè)計(jì)流程設(shè)置流程處理權(quán)限授給用戶報(bào)表管理數(shù)據(jù)字典添加/編輯數(shù)據(jù)字典轉(zhuǎn)移類型刪除數(shù)據(jù)字典印章管理制作印章編輯印章預(yù)覽/查詢印章刪除印章系統(tǒng)分類管理添加/編輯系統(tǒng)分類刪除系統(tǒng)分類外部郵箱管理添加/編輯外部郵箱查詢外部郵箱幣種管理添加幣種刪除幣種編輯幣種查詢幣種系統(tǒng)分類管理新建分類編輯分類刪除分類