《校舍檔案管理規(guī)范》

1、山東省中小學校舍安全工程檔案濱州市濱城區(qū) 齊登山電話：0543-380601313615286162009年12月根據全國中小學校舍安全工程檔案管理規(guī)范（試行）和建設工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T 50328-2001）制定 精選ppt檔案整理篇一、收集材料二、立卷三、案卷裝訂四、案卷編目、書寫相關內容精選ppt收集材料要求一、歸檔的工程文件應為原件二、工程文件的內容必須真實、準確與工程實際相符合 三、工程文件應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續(xù)完備 四、工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如：碳素墨水、藍黑墨水 五、工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張，文字材料為A

2、4幅面，竣工圖紙為新藍圖，蓋竣工章，折疊成A4幅面 精選ppt立 卷一、立卷方法：按照歸檔范圍目錄整理分類二、立卷要求：1、案卷不宜過厚，一般不超過40mm 2、案卷內不應有重份文件；不同載體的文件一般應分別組卷 3、卷內文件按照一定的順序排列 （1）文字材料按事項、專業(yè)順序排列 （2）圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列 （3）既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后 精選ppt文字材料按事項、專業(yè)順序排列 同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后；正本在前、定稿在后；正文在前、附件在后；原件在前、復制件在后；轉發(fā)件在前、被轉發(fā)件在

3、后；復文在前、來文在后；漢文在前、其它文字在后；中文本在前、外文本在后；文件處理單放在正本前面的順序排列。精選ppt圖紙立卷一、所有竣工圖均應加蓋竣工圖章 ，應使用不易褪色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方空白處 二、竣工圖應是新藍圖，利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據；凡施工圖結構、平面布置、工藝等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3 的，應當重新繪制竣工圖三、工程圖紙統(tǒng)一折疊成A4 幅面(297mm 210mm)，圖標欄露在外面精選ppt精選ppt圖紙折疊方法A 圖紙尺寸4297210208A 圖紙模板尺寸429520精選ppt圖紙折疊方法第一步：沿邊框外線，裁掉邊框外的部分沿邊框外線裁邊

4、框精選ppt圖紙折疊方法（奇數頁）第二步：利用模板，圖紙上端沿標題欄的長邊方向折疊對折精選ppt圖紙折疊方法第三步：沿標題欄的短邊方向折疊，利用模板折疊留出裝訂位置精選ppt圖紙折疊方法（偶數頁）第二步：利用模板，圖紙下端沿標題欄的長邊方向折疊露出標題欄對折精選ppt案卷裝訂1、案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩“三孔一線”左側裝訂法，左對齊，下對齊，要整齊、牢固，便于保管和利用。2、裝訂時必須剔除金屬物。精選ppt精選ppt順序號文 號責任者題 名日 期頁 號備注1濱政發(fā)【2009】40號濱州市人民政府濱州市人民政府關于普通中

5、小學基本辦學條件標準化建設的實施意見2009.07.0112陽政發(fā)【2009】65號陽信縣人民政府關于轉發(fā)濱州市人民政府關于普通中小學基本辦學條件標準化建設的實施意見的通知2009.07.10153惠政發(fā)【2009】71號惠民縣人民政府關于轉發(fā)濱州市人民政府關于普通中小學基本辦學條件標準化建設的實施意見的通知2009.07.1132-48卷內文件目錄以一份文件為單位，用阿拉伯數字從1 依次標注 文件形成的日期 文件的直接形成單位 或個人，多時填寫2個，其余用“等”文件的文號全稱文件標題的全稱 文件在卷內所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。 精選ppt順序號文 件 材 料 名 稱代 號所

6、在頁 號備 注1濱城區(qū)秦皇臺中心學校公寓樓結施071一層梁柱布置及梁平法配筋圖2濱城區(qū)秦皇臺中心學校公寓樓結施082一層板布置及配筋圖卷內目錄（圖紙）精選ppt文書卷皮精選ppt文書卷皮北鎮(zhèn)中學校舍安全工程月報表等案卷題名：應簡明、準確地揭示卷內文件的內容。包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內文件的內容 。若有多個文件，寫第一個文件的全程，加“等文件”。填寫案卷內全部文件形成的起止日期 同期限表單位全稱類別全宗號目錄號案卷號ZH001精選pptXA-ZH-001XA:校舍安全工程ZH:綜合卷001:順序號綜合卷：XA-ZH-001經費卷:XA-JF-001規(guī)劃卷:XA-GH-001監(jiān)督檢查卷:XA-JD-001學?？偩?XA-XZ-001項目分卷：XA-XF-001填寫案卷內文件的形成單位或主要責任者 永久秘密由分類號、項目號、案卷號組成 竣工圖紙完成的日期右下角精選ppt檔案盒封面同圖紙卷封 面一致精選pptXAX-01XAX-01山東省北鎮(zhèn)中學教學樓