應用文寫作基礎知識重點教學課件

1、應用文寫作基礎知識第一章應用文寫作概述第一節(jié)一、應用文概述什么是應用文？應用文是國家機關(guān)團體、企事業(yè)單位以及人民群眾在工作、學習和生活中，用來處理公私事務、交流情況、溝通信息所使用的具有直接實用價值和慣用格式的一種書面交際工具。什么是應用文寫作？是機關(guān)或個體應用于日常工作和生活需要的一種寫作活動，應用文是應用寫作的成果。二、認識與態(tài)度1、中國素以“文章大國”著稱于世。古代曾有“以文取仕”之說，近現(xiàn)代則長期“重理輕文”。而就“文”而言，又有“重文學作品，輕應用文章”之傾向。 文學作品創(chuàng)作作家 應用文章寫作?2名人談寫作的重要性毛澤東：“一個革命干部，必須能看能寫?！保ㄎ幕n本序）劉少奇：“要學習

2、寫文章?！薄邦I導干部必須親自動手準備自已的重要講話、報告，親自指導、主持自己領導范圍的重要文件的起草”，“這是一個重大的原則問題?！?（各級領導干部要親自動手起草重要文件，不要一切由秘書代勞的指示）“在今天這樣大型化了的社會里，為了發(fā)揮領導力量，必須依靠寫作能力和講話能力。”（日本.占部都美：怎樣當企業(yè)領導）在工業(yè)社會向信息社會過渡中，有五件“最重要”的事情應該記住，而其中的一件就是：在這個文字密集的社會里，我們比以往任何時候都要具備最基本的讀寫技能。 約翰奈斯比特大趨勢改變我們生活的十個新方法大學畢業(yè)生不一定能寫小說、詩歌，但一定要能寫工作和生活中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可。 葉

3、圣陶三、應用文的流源（歷史）1、上古時期是應用文的萌芽期；2、秦漢時期是應用文的初生期和發(fā)展期；3、魏晉南北朝是應用文的成長期；4、隋、唐、宋時期是應用文的發(fā)展高峰期；5、元、明、清時期是我國古代應用文的穩(wěn)定發(fā)展階段；6、辛亥革命以后，應用文進入了革新期；7、新中國成立后，應用文進入了一個全新的發(fā)展時期。應用文是在社會實踐中產(chǎn)生的，并隨著社會的發(fā)展而發(fā)展。一、從應用物畫到應用文古代沒有語言，到我國夏商時期出現(xiàn)文字，目前我們所看到的甲骨文卜辭就是當時的應用文，內(nèi)容包括征伐、祭祀、農(nóng)事、畜牧等等二、從初具規(guī)模到體系完備 (一)西周、春秋戰(zhàn)國時期西周時主要文種有誥（君王對臣民進行訓誡的文告）、誓（戰(zhàn)

4、斗動員）、命（君主用來賞賜、任命）等。春秋戰(zhàn)國時期，有“檄文”（征戰(zhàn)號召），“移書”（類似今天的國書），“璽書”（加封晉爵），“盟書”（國家之間簽定盟約），“上書”（向上陳述自己的政治主張）等。 檄文例：討伐董卓檄文曹操 操等謹以大義布告天下：董卓欺天罔地，滅國弒君；穢亂宮禁，殘害生靈；狼戾不仁，罪惡充積！今奉天子密詔，大集義兵，誓欲掃清華夏，剿戮群兇。望興義師，共泄公憤；扶持王室，拯救黎民。檄文到日，可速奉行！ (二)秦漢時期改“命”為“制”、改“令”為“詔”；確定了“和”、“詔”兩種下行文；確定了一種稱為“奏”的上行文。漢承秦制，一日章，二曰奏，三曰表，四日議。章以謝恩，奏以按劾，表以陳情

5、，議以執(zhí)異”。魏晉南北朝時期，北朝的北周把“制”改稱“天制”，“敕”改為“天敕”，還增加了“令”和“符”兩種針對不同行文對象的下行文。上行文如三國時期增加的“啟”。 (三)唐宋時期唐宋時期公文文種名稱發(fā)生了一些變化，下行文有冊書、制書、慰勞制書、發(fā)敕、敕旨、論事敕書、敕牒御札、敕牖、誥命等，上行文有奏鈔、奏彈、露布、議、表、狀、札子等；平行文有移、咨等，此外還有一種君主用以答復臣下奏疏的批，又稱批答，后世的批復就是由此發(fā)展而來的。宋代不僅對公文首末用語、避諱等作了嚴格的規(guī)定，而對書寫文字的大小、每行的字數(shù)、年月、件數(shù)等細節(jié)，都作了詳盡的規(guī)定。(四)元明清時期元承宋制，公文沒有多大變化。到明清時

6、期已發(fā)展到極其嚴重的地步。這一時期，公文種類名目繁多，重復混雜，多至幾十種，其中平行文數(shù)種，上行文和下行文各有十余種。三、近現(xiàn)代的發(fā)展變化辛亥革命后，公文文種發(fā)生了根本性的變化。最大的特點是文種大大簡化了。當時規(guī)定的文種有令、咨、呈、示、狀。與此同時，中國共產(chǎn)黨領導下的蘇區(qū)工農(nóng)民主政府也確立了自己的公文文種，當時規(guī)定下行文有命令、指令、指示、決定，上行文有報告，平行文有信電， 對外宣傳有布告、通告等?？谷諔?zhàn)爭時期，為戰(zhàn)時需要，文種有所簡化。布告例：解放戰(zhàn)爭時期，由于形勢的發(fā)展，解放區(qū)機關(guān)職能的擴大，文種又有所增加，如訓令、布告、批復、通知、通報、公函等。新中國成立以后，1951年中央人民政府政

7、務院頒布了公文處理暫行辦法，把國家機關(guān)的公文定為7類12種。 黨的十一屆三中全會以后，1981年印發(fā)了國家行政機關(guān)公文處理暫行辦法。1987年2月18日國務院辦公廳發(fā)布了國家行政機關(guān)公文處理辦法，正式規(guī)定了現(xiàn)行公文為9類15種。2000年8月24日國務院辦公廳發(fā)布了新的國家行政機關(guān)公文處理辦法。應用文的價值中國古化文學傳統(tǒng)，從詩經(jīng)楚辭先秦散文漢賦樂府魏晉駢文唐詩宋詞元曲明清小說，可謂各放異采，屢起高峰。中國古代應用文是中國優(yōu)秀文化傳統(tǒng)的重要組成部分，如李斯的諫逐客書、諸葛亮的出師表、魏征的諫太宗十思疏等，也可謂不乏名篇佳作，行遠傳后。劉勰：“雖藝文之末品，而政事之先務也”；“才冠鴻筆，多疏尺牘

8、?！保ㄎ男牡颀垼├钔浚骸拔恼虏浑y于巧而難于拙；不難于曲而難于直；不難于細而難于粗；不難于華而難于質(zhì)。”（文章精義）可概括為四句話： 經(jīng)國之業(yè)，立言之要， 交際之需，文明之魂。四、應用文的特點 1、使用的廣泛性 使用頻率高、使用范圍廣。 2、內(nèi)容的實用性 據(jù)以辦事，解決實際問題，講究現(xiàn)實目 的和效用。 3、形式的格式化 有相對固定的程式、約定俗稱。 4、寫作的實效性 寫得及時、發(fā)得及時、辦得及時。 5、語言的簡明性 語言簡單明確、用最少的字、最短的篇幅將內(nèi)容表述清楚。五、應用文寫作與文學寫作的區(qū)別1、思維形式 文 學：形象思維 應用文： 邏輯思維2、反映生活 應用文：反映生活本來面目 文 學：真

9、是生活基礎上虛構(gòu)3、社會作用 應用文：解決實際問題，具有宣傳指導等作用 文 學：認識、教育、審美等作用4、表現(xiàn)風格 應用文：程式化、規(guī)范化 文 學：個性、獨創(chuàng)性5、語言表達 應用文：追求實用性 文 學：追求藝術(shù)美六、應用文的分類（一）通用類：指人們在辦公或辦事中普遍使用的文書。 1、行政公文類：指國家行政機關(guān)公文處理辦法中所規(guī)定的文種。公文是國家機關(guān)、社會組織和團體行使職權(quán)、辦理公務所使用的法定文書。包括命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函和會議紀要等。 2、通用事務類：包括調(diào)查報告、工作總結(jié)、述職報告、簡報、計劃、規(guī)章制度和會議材料等。 3、個人事務類：

10、如日記、讀書筆記及各類信函等。 （二）專用類：指專業(yè)性較強的文書。 1、科技類：如專利申請書和實驗報告等。 2、財經(jīng)類：如市場預測報告、市場調(diào)查報告、 經(jīng)濟活動分析報告及經(jīng)濟合同等。 3、司法類：如訴狀、辯護詞、公證書和判決書等。 4、傳播類：如消息、通訊、特寫和廣告等。 5、畢業(yè)類：如畢業(yè)論文、學術(shù)論文、求職信、簡歷等。 此外，專用類還有外交、軍事等方面的文書。應用文的分類應用文日常應用文書就業(yè)文書：演講稿、競聘詞、求職信、個人簡歷、述職報告條據(jù)類：請假條、借條、留言條等書信類：電子信函、專用書信等禮儀類文書：祝詞、歡迎（送）詞、答謝詞、解說詞、名片、短信會議文書：開幕詞、閉幕詞、會議記錄、

11、會議紀要公文：函、通知、報告、請示科技文書：實習報告、畢業(yè)論文、畢業(yè)設計報告、說明書作業(yè)：P：3頁：技能訓練第一講結(jié)束應用文的主題與材料第二節(jié)一、應用文的主題（一）應用文主題的含義和特點1、含義： 作者通過全篇內(nèi)容所表達的中心思想或基本觀點。解決問題的具體方法。2、主題的特點（3）主題直接性（二）應用文主題確立的原則1、內(nèi)容正確符合實際情況，反映事物的真實面貌和本質(zhì)規(guī)律2、觀點鮮明態(tài)度鮮明、直截了當、清楚明確3、主題集中主題單一，重點突出4、見解深刻提出有價值、有創(chuàng)見性的見解和主張。（三）應用文主題的表現(xiàn)方式1、標題點題如：“重慶工業(yè)管理職業(yè)學校關(guān)于辦學場地改擴建的請示”2、開門見山如：“我自

12、愿申請加入中國共產(chǎn)黨.”3、文中明旨如：“學期學習目標、學習的保障措施”4、結(jié)尾點題如：“當否，請批復”二、應用文材料材料1. 選擇材料一要“真”。選擇那些真實的，足以令人信服的材料。因為，偽飾虛假的材料最終將導致讀者對文章甚至作者的厭惡，真實的材料合情合理合乎邏輯，文章使用這樣的材料才會有力量。二要“精”。選擇那些質(zhì)地精美，能以一當十的材料。因為，只有這些能深刻地揭示事物本質(zhì)、具有廣泛代表性的材料，才能以少勝多，以小顯大，文章使用這樣的材料，就很精當。三要“新”。選擇那些有新鮮感，具有吸引力的材料。因為，這種清新的材料，具有時代的氣息，能引起讀者的興趣抓住讀者的心。（二）材料的選取和使用1、

13、直接獲?。?）實踐中積累材料。（2）觀察中掌握材料。（3）調(diào)查中擴展材料。2、間接獲?。?）圍繞主題，挖掘材料的意義。（2）合理安排材料的詳略，注意控制。（3）合理安排材料的順序，注意調(diào)理。材料2、使用材料一是調(diào)動，指的是材料先后順序的確定，使材料之間依次排列，形成一定的邏輯關(guān)系。二是平衡，指材料的詳略、輕重的處理，一般行文的詳略是從全文著眼，求得內(nèi)容整體與各個局部之間文字量上的統(tǒng)一和協(xié)調(diào)。三是勻稱，材料文字量的相對齊整，在文章形式上能給讀者一種對稱、均勻的美感。第二講結(jié)束（二）寫作要求1、實：內(nèi)容真實，文風樸實。 材料要真實可靠，數(shù)字要確實無誤，判斷要 符合實際，辦法要切實可行。 魯迅：寫文

14、章要“有真意，去粉飾，少做作， 勿賣弄?！?、準：文如其事，恰如其分。文種要選準，語氣要得體，用詞要準確。不能詞不達意，或生歧義，古有“一字入公文，九牛拔不出”之說。笑府（馮夢龍）清光一片照姑蘇著名法國小說家福樓拜：“我們不論描寫什么事物，要把它表現(xiàn)出來，唯有一個名詞；要賦于它運動，唯有一個動詞；要說明它的性質(zhì)，唯有一個形容詞，我們須繼續(xù)不斷地苦心思索，非發(fā)現(xiàn)這唯一的名詞、動詞和形容詞不可?！迸袛嘞铝性~句是否準確1、帶毛、帶泥的肉不絞不賣。（賣肉店服務公約）2、砍伐一人高的油松一棵，罰款5元；砍伐碗口粗的杉木一棵，罰款10元。（林場）3、凡請事假、病假三天以上者，扣發(fā)當月獎金。4、維護國家、集

15、體和公民的合法權(quán)益。5、豐儉由人（飯店）6、打擊犯罪7、集體結(jié)婚8、人牙麻將（人造象牙麻將）9、兒童肉松3、簡：言簡意賅，陳言務去。寫作要精煉，惜字如金。做到篇幅簡短，內(nèi)容簡要，表述簡明，“字則期少，意則期多?！鼻宕鷦⒋髾湥ㄕ撐呐加洠骸胺参墓P老則簡，意真則簡，辭切則簡，理當則簡，味談則簡，氣蘊則簡，品貴則簡，神遠而含藏不盡則簡，故簡為文章盡境?！泵鞔鷧窃G（文章辯體序說）：“篇中不可有冗章，章中不可有冗句，句中不可有冗字?！倍碇唐≌f家契訶夫：“簡練是才力的姐妹”。老舍：“世界上最好的文字，也就是最精煉的文字”?！巴醪惯省钡墓适?“落霞與孤鶩齊飛，秋水共長天一色?！保ㄍ醪蹰w序）世界上最

16、短的信，是雨果寫給出版社的，只有一個標點“？”。世界上最短的社論，是1968年8年14日美國明星日報社論，標題是約翰遜認輸，全文只有一個字：“妙！”世界上最短的小說，是美國著名科幻小說家弗里蒂克布朗所寫。全文是：“世界上最后一個人獨自坐在房間里，這時忽然響起了敲門聲 “啰嗦先生”的一封家信 吾妻： 昔日啰嗦往日啰嗦而今不復啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四不在二十八，即在二十九，所以不寫三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一雙，希吾妻拿出來拍拍打打，打打拍拍，因多灰塵之故也。希吾妻千萬不要忘記。為省筆墨起見，吾不寫草頭大萬字，故以方字去點代之

17、。五、應用文的功用1、法規(guī)、準繩功用；2、聯(lián)系、協(xié)調(diào)功用；3、憑證、依據(jù)功用。六、提高應用文寫作能力的方法1、加強自我綜合素質(zhì)的修養(yǎng)，提高自己的理論思維能力；2、學會積累素材，特別要訓練在較短時間內(nèi)搜集材料、整理資料的能力；3、多閱讀那些優(yōu)異的應用文，提高相關(guān)的技巧；4、反復進行寫作實踐，從實踐中不斷提高應用寫作的能力。七、應用文的主旨主題又稱主旨，是作者通過文章的具體材料所表達的中心思想或基本觀點。主題是文章的靈魂，決定著文章的質(zhì)量。應用文的主題形成，往往是“意在筆先”，即根據(jù)應用文的撰寫目的而確定，根據(jù)撰寫目的搜集材料、占有材料和選擇材料，根據(jù)撰寫目的確定文體。主題1、主題的提煉 提煉文章

18、的主題，要求做到正確、鮮明、深刻、新穎。所說的正確，就是內(nèi)容要反映客觀實際，符合黨和國家的路線、方針、政策。所謂鮮明，就是贊揚什么，反對什么，旗幟鮮明。 主題2、主題的表現(xiàn)正確、鮮明、深刻、新穎的主題，如果表現(xiàn)得好，可以增色；反之表現(xiàn)不好，則要遜色。如果說提煉主題不易的話，那么表現(xiàn)好主題就更難。它需要我們掌握適宜的表現(xiàn)手法。應用性文章是為辦理事情、解決問題而寫的，貴在務實，利于行動。作者必須針對工作或生活中的實際問題，在文章中表明自己對某件事的態(tài)度或解決某個問題的意見等，因此，應用文的觀點是由作者直接表達出來顯露在文章中。八、應用文的材料直接材料和間接材料；歷史材料和現(xiàn)實材料；具體材料和概括材

19、料；正面材料和反面材料等。如何選擇材料？圍繞主旨來選擇材料；選擇真實準確的材料；選擇典型的材料；選擇新穎的材料。九、應用文的思路和構(gòu)思1、歸納和演繹思路；2、總分思路；3、因果思路；4、比較思路；5、遞進思路。結(jié)構(gòu)完整清晰是如何運用材料以表現(xiàn)主題的組織安排。它是作者的思路在文章中的反映，實質(zhì)是一個如何認識和反映客觀事物的問題。如果把主題比作文章的靈魂，材料比作文章的血肉，那么結(jié)構(gòu)就是文章的骨架。結(jié)構(gòu)1.結(jié)構(gòu)的種類包括兩個方面：表現(xiàn)為思維形式的叫做邏輯結(jié)構(gòu)，表現(xiàn)為語言形式的叫篇章結(jié)構(gòu)。寫作者一般先形成邏輯結(jié)構(gòu)，再形成篇章結(jié)構(gòu)；閱讀者一般先了解篇章結(jié)構(gòu)，然后理清邏輯結(jié)構(gòu)。多寫多看文章以后，兩者也可

20、同時形成或理解。結(jié)構(gòu)2.常見的結(jié)構(gòu)形式：第一，按照事物產(chǎn)生、發(fā)展、變化的過程或時間先后順序去寫，即縱式結(jié)構(gòu)。第二，根據(jù)內(nèi)容的特點和矛盾的不同性質(zhì)，也就是按事物的邏輯關(guān)系進行分類歸納，把主體分成幾個部分(或幾個方面)，然后把材料橫著排列起來，逐個進行闡述，最后從總的方面集中說明一個中心思想，即橫式結(jié)構(gòu)，這種寫法，便于抓住要害，突出主要矛盾，文章的觀點鮮明，為應用文所廣泛使用。結(jié)構(gòu)的表現(xiàn)形式序號名稱含 義要 求1層次思想觀點或情節(jié)的次序和地位保持段意的單一性；內(nèi)容要完整；長短要適度2段落文章思想內(nèi)容出現(xiàn)轉(zhuǎn)折、停頓、強調(diào)、間歇等情況時所造成的文字的停頓單一、完整、美觀3開頭文章的開端適應主旨要求；自

21、然和諧，凝煉明快；生動新穎，起筆“抓”人4結(jié)尾文章的收束綰結(jié)全文；巧妙有力；令人回味5過渡上下文之間的銜接轉(zhuǎn)換承上啟下，文脈通暢6照應前后內(nèi)容的關(guān)照呼應強化重點，印象深刻，給人啟示十、應用文的語言表達方式平實、準確、簡潔、莊重這是作為日常應用文語言的四個基本特征。寫作的表達方式是多種多樣的，主要有記敘、描寫、抒情、說明、議論。這五種表達方式各具特點。它們在寫作中，有的單獨使用，有的交互使用，更多的是交互混合使用。表達方式1、敘述應用文的敘述，要求寫作者有一個立足點和觀察點。要么從自我出發(fā)，要么就是從與敘述對象的平行地位出發(fā)，所以敘述時要確定人稱。應用文的敘述，也與一般文章相同，分為順敘、倒敘、

22、插敘、補敘。表達方式2、說明說明是對事物、事理和人物所作的具體或概括的介紹或解說。常用的說明方式有：定義、詮釋說明；概貌說明；程序說明； 局部說明；舉例說明； 比較說明； 數(shù)據(jù)與圖表說明。說明的文字，必須言簡意賅，只要能把事物形狀、性質(zhì)、特征、關(guān)系、功用等解說清楚，或把人物的經(jīng)歷、特點、成就等表達明白，就是好的說明。表達方式3、議論議論就是作者通過事實材料及邏輯推理闡明道理，表明自己的見解、主張以及駁斥別人觀點的一種表達方式。議論有三個要素：論點、論據(jù)、論證。議論分為兩大類，立論和駁論。立論，是正面闡述自己的觀點，駁論是反駁他人的論點。在一篇文章中，有的是典型的立論或駁論，有的則交叉使用，破立

23、結(jié)合。論證的方法很多，常用的有：歸納法、演繹法、舉例法、引典法、比較法、類比法、駁論法介紹二個名篇作參考老舍自傳 舒舍予，字老舍，現(xiàn)年四十歲，面黃無須。生于北平。三歲失怙，可謂無父；志學之年，帝王不存，可謂無君。無父無君，特別孝愛老母。布爾喬亞之仁未能一掃空也。幼讀三百篇，不求甚解。繼學師范，遂奠教書匠之基。及壯，糊口四方，教書為業(yè)，甚難發(fā)財。每購獎卷，以未得彩為榮，示甘于 貧賤也。二十七歲發(fā)憤著書，科學哲學無所懂，故寫小書，博大家一笑，沒什么了不得。三十四歲結(jié)婚，今已有一男一女，均狡猾可喜。閑時喜愛花，不得其法，每每有葉無花，亦不忍棄。書無所不讀，全無所獲并不著急。教書作事均甚認真，往往吃虧

24、，亦不后悔。如此而已，再活四十年也許能有點出息。啟功墓志銘（自撰） 中學生，副教授。博不精，專不透。名雖揚，實不夠。高不成，低不就。面微圓，皮不厚。癱趨左，派曾右。妻已亡，并無后。喪猶新，病照舊。六十六，非不壽。八寶山，漸相湊。計生平，謚日陋。身與名，一齊臭。 （1977年作）卓文君致司馬相如的詩信一別之后，兩地相思，只說是三四月，又誰知五六年，七弦琴無心彈，八行書無可傳，九連環(huán)從中折斷，十里長亭望眼欲穿。百思想，千系念，萬般無奈把郎怨。 萬語千言說不完，百無聊賴十依欄，重九登高看孤雁，八月中秋月圓人不圓，七月半燒香秉燭問蒼天，六月伏天人人搖扇我心寒，五月石榴如火偏遭陣陣冷雨澆花端，四月枇杷未

25、黃我欲對鏡心已亂，急匆匆，三月桃花隨水轉(zhuǎn)，飄零零，二月風箏線兒斷，咳，郎呀郎，恨不得下一世你為女來我作男。你會寫1-10的大寫嗎？小測試大寫數(shù)字的使用始于明朝。朱元璋因為當時的一件重大貪污案“郭桓案”而發(fā)布法令，其中明確要求記賬的數(shù)字必須由“一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千”改為“壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰（陌）、仟（阡）”等復雜的漢字，用以增加涂改帳冊的難度。后來“陌”和“阡”被改寫成“佰、仟”，并一直使用到現(xiàn)在。第一講結(jié)束1、學習外語并不難，學習外語就像交朋友一樣，朋友是越交越熟的，天天見面，朋友之間就親密無間了。高士其2、對世界上的一切學問與知識的掌握也并非難事，只要持之以恒地學習，努力掌握規(guī)律，達到熟悉的境地，就能融會貫通，運用自如了。高士其3、學和行本來是有聯(lián)系著的，學了必須要想，想通了就要行，要在行的當中才能看出自己是否真正學到了手。否則讀書雖多，只是成為一座死書庫。謝覺哉4、教學必須從學習者已有的經(jīng)驗開始。杜威5、構(gòu)成我們學習最大障礙的是已知的東西，而不是未知的東西。貝爾納6、學習要注意到細處，