tb-co110訂單主數(shù)據(jù)維護(hù)及預(yù)算流程

1、業(yè)務(wù)流程說(shuō)明書管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)名稱：訂單主數(shù)據(jù)及流程檔號(hào)：TB-CO-110本號(hào)：1.0作者：、保存日期：參考資料：狀態(tài)：交付簽字：發(fā)布日期：版文批注Alvin3: 請(qǐng)根據(jù)“文檔修改”中的“文檔狀態(tài)”，確定是初稿、二稿或終稿。批注Alvin4: 小的版本變動(dòng)請(qǐng)調(diào)整最后一位，大的版本變動(dòng)請(qǐng)調(diào)整首位。批注Alvin2: 請(qǐng)按“文檔命名規(guī)范”輸入文檔號(hào)即可，頁(yè)眉中的相關(guān)信息將自動(dòng)更新。批注Alvin1: 請(qǐng)首先在“屬性”中的“標(biāo)題”欄輸入本文檔的中文名稱，之后更新域。頁(yè)眉中的相關(guān)信息將隨之更新。大連重工起重有限公司項(xiàng)目批注Alvin5: 如是業(yè)務(wù)方面的文檔，需前三位確認(rèn)，此時(shí)應(yīng)將第四行的內(nèi)容清空；有關(guān)網(wǎng)

2、絡(luò)、硬件方面的文檔，需認(rèn)，此時(shí)應(yīng)將前三行的內(nèi)容清空。文檔修改文檔狀態(tài)最后修改日期初稿該文檔需要以下確認(rèn)：部門簽名日期第一事業(yè)部第二事業(yè)部第三事業(yè)部備料廠機(jī)廠電控廠廠張熱處理廠該文檔需要以下批準(zhǔn)：（各分廠會(huì)計(jì)主管及）部門簽名日期第一事業(yè)部第二事業(yè)部第三事業(yè)部備料廠確認(rèn)和批準(zhǔn)存檔該文檔存檔在大連重工起重，神州數(shù)碼管理系統(tǒng)保留復(fù)印件。機(jī)廠電控廠廠熱處理廠將來(lái)流程綜述該流程描述了根據(jù)業(yè)務(wù)需求按項(xiàng)目在 SAP 系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建訂單。同時(shí)在系統(tǒng)中項(xiàng)目，由系統(tǒng)進(jìn)行控制。當(dāng)費(fèi)用超過(guò)時(shí)，系統(tǒng)將過(guò)帳。需經(jīng)相關(guān)后，會(huì)計(jì)在系統(tǒng)內(nèi)調(diào)整控制額度。該流程為新增流程。首先由有關(guān)部門根據(jù)項(xiàng)目需要制定項(xiàng)目計(jì)劃，并填制計(jì)劃申請(qǐng)表交審核部

3、門，如需訂單管理須經(jīng)批準(zhǔn)通過(guò)交給管理會(huì)計(jì)，管理會(huì)計(jì)根據(jù)訂單管理需要，在96 中創(chuàng)建訂單新信息，然后對(duì)訂單值及發(fā)生額進(jìn)行，并將變更后的新訂單內(nèi)容反饋給相關(guān)部門，如訂單發(fā)生額，相關(guān)部門應(yīng)向反饋，經(jīng)后，對(duì)該訂單增加，或取消該項(xiàng)目訂單控制。對(duì)現(xiàn)有流程的改變1. 通過(guò)定單可以歸集跨成本中心的項(xiàng)目的費(fèi)用，同時(shí)可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行控制。2 增加了會(huì)計(jì)在SAP 系統(tǒng)中為項(xiàng)目創(chuàng)建相對(duì)應(yīng)的訂單的業(yè)務(wù)操作。3. 增加了會(huì)計(jì)對(duì)實(shí)際定單結(jié)算的業(yè)務(wù)處理。 將來(lái)業(yè)務(wù)子流程模式 說(shuō)明訂單分統(tǒng)計(jì)訂單和實(shí)際訂單。若是統(tǒng)計(jì)訂單則不用訂單結(jié)算規(guī)則，因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)訂單只用于報(bào)表分析的用途?？梢愿鶕?jù)實(shí)際需要選擇使用。流程及名稱：TB-CO-110-

4、訂單主數(shù)據(jù)及流程業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)流程備注相關(guān)部門部門管理會(huì)計(jì)1.相關(guān)部門制定項(xiàng)目計(jì)劃開始包括項(xiàng)目名稱、等。2.需要通過(guò)值項(xiàng)目計(jì)劃申請(qǐng)表訂單管理由管理會(huì)計(jì)在SAP中創(chuàng)建訂單。N3.發(fā)生額。訂單值及SAP增加1.制定項(xiàng)目計(jì)劃審核訂單項(xiàng)目計(jì)劃申請(qǐng)表Y項(xiàng)目計(jì)劃SAP申請(qǐng)表YN結(jié)束訂單管理YNYN訂是否取消內(nèi)部訂單控制單訂單反饋表反饋訂單信息給相關(guān)部門制作：制作日期：2003/12/10收到訂單相關(guān)新信息2.創(chuàng)建訂單SAP特殊情況說(shuō)明無(wú)相應(yīng)管理細(xì)則管理會(huì)計(jì)主數(shù)據(jù)管理細(xì)則。報(bào)表需求訂單主數(shù)據(jù)列表需要增加或更改的外部流轉(zhuǎn)單據(jù)計(jì)劃申請(qǐng)表訂單主數(shù)據(jù)反饋表訂單：訂單用于計(jì)劃、收集、監(jiān)視和結(jié)算在公司進(jìn)行的特定操作或任

5、務(wù)。訂單可用于不同的目的。這種功能分類反映在不同的訂單類型中，其屬性定義了在系統(tǒng)中處理訂單的方式。96 系統(tǒng)內(nèi)定單分為兩類：實(shí)際定單 和 統(tǒng)計(jì)性定單。統(tǒng)計(jì)性定單 例如用項(xiàng)目訂單來(lái)管理在建工程 在月末無(wú)須結(jié)轉(zhuǎn)成本。訂單的常規(guī)類型包括：間接費(fèi)用訂單：費(fèi)用訂單用于歸集特殊事件和臨時(shí)項(xiàng)目成本的對(duì)象。費(fèi)用訂單主數(shù)據(jù)創(chuàng)建的同時(shí)可以結(jié)算規(guī)則，也可于費(fèi)用訂單結(jié)算前結(jié)算規(guī)則。費(fèi)用訂單分統(tǒng)計(jì)性費(fèi)用訂單和真實(shí)費(fèi)用訂單。若是統(tǒng)計(jì)性費(fèi)用訂單則不用訂單結(jié)算規(guī)則，因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)性費(fèi)用訂單只用于報(bào)表分析的用途。投資訂單； 用于監(jiān)視在固定資產(chǎn)生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的成本，如建造設(shè)施。訂單主數(shù)據(jù)：訂單主有幾個(gè)不同的部分，每個(gè)中包含有帶預(yù)定義字段組的頁(yè)。可以在“自定義”中更改頁(yè)的標(biāo)題，還可以單獨(dú)地將字段分配給頁(yè)。標(biāo)準(zhǔn)的訂單主數(shù)據(jù)布局具有下列頁(yè)：分配 包含機(jī)構(gòu)分配，如公司代碼、業(yè)務(wù)部門、利潤(rùn)中心等 控制 包括訂單狀態(tài)信息、訂單貨幣、