某地產(chǎn)企業(yè)行政管理部經(jīng)理職務(wù)說明書及KPI指標(biāo)

1、.：.；某地產(chǎn)企業(yè)行政管理部經(jīng)理職務(wù)闡明書崗位稱號(hào)行政管理部經(jīng)理崗位編號(hào)XG301所在部門行政管理部崗位定員直接上級(jí)副總經(jīng)理職系管理職系直接下級(jí)后勤管理、物業(yè)管理、車輛管理所轄人員崗位分析日期本職：全面統(tǒng)籌管理公司的后勤任務(wù)；擔(dān)任組織對(duì)非消費(fèi)性固定資產(chǎn)檢查清點(diǎn)和維護(hù)任務(wù)；擔(dān)任物業(yè)的出租管理及樓宇的物業(yè)管理；協(xié)調(diào)好與消防、交通等部門的關(guān)系；進(jìn)展部門內(nèi)部管理職責(zé)與任務(wù)義務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：擔(dān)任制定并實(shí)施行政管理部任務(wù)方案任務(wù)時(shí)間百分比：15%任務(wù)義務(wù)制定行政管理部年度、月度任務(wù)方案組織實(shí)施部門內(nèi)部的目的方案職責(zé)二職責(zé)表述：全面管理公司后勤保證任務(wù)任務(wù)時(shí)間百分比：50%任務(wù)義務(wù)擔(dān)任公司非消費(fèi)用固定資

2、產(chǎn)、低質(zhì)易耗品包括辦公用品、書報(bào)刊物、勞保、福利用品的方案、采購(gòu)與管理任務(wù)擔(dān)任組織管理公司治安捍衛(wèi)任務(wù)，確保公司辦公、生活次序不受干擾和公司財(cái)富、員工的平安擔(dān)任組織公司防火平安與消防任務(wù)，定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)備的配置和運(yùn)用形狀，督辦改換擔(dān)任物業(yè)的出租管理及樓宇的物業(yè)管理?yè)?dān)任組織公司的公務(wù)用車管理，進(jìn)展科學(xué)合理的調(diào)度擔(dān)任協(xié)調(diào)公司與公安系統(tǒng)、交通系統(tǒng)各部門的關(guān)系職責(zé)三職責(zé)表述：部門內(nèi)部管理任務(wù)任務(wù)時(shí)間百分比：30%任務(wù)義務(wù)制定、修訂行政管理部的任務(wù)程序和任務(wù)制度，并監(jiān)控實(shí)施擔(dān)任公司行政隊(duì)伍建立，選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員，組織部門技藝培訓(xùn)擔(dān)任指點(diǎn)下屬員工制定階段任務(wù)方案，并督促執(zhí)行擔(dān)任控制部門

3、預(yù)算，降低部門管理費(fèi)用職責(zé)四職責(zé)表述：完成總經(jīng)理交辦的其他義務(wù)任務(wù)時(shí)間百分比：5%權(quán)益：對(duì)各部門的平安捍衛(wèi)、防火、衛(wèi)生任務(wù)的監(jiān)視檢查權(quán)對(duì)各部門的平安隱患有限期整改權(quán)部門人員錄用的建議權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的任務(wù)有監(jiān)視、檢查權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的任務(wù)爭(zhēng)議有判決權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的管理程度、業(yè)務(wù)程度和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)任務(wù)協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府有關(guān)部門、辦公用品供應(yīng)商、水電氣公司、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、交通大隊(duì)、街道等任職資歷：教育程度?？埔陨蠈W(xué)歷專業(yè)專業(yè)不限培訓(xùn)閱歷行政管理培訓(xùn)閱歷3年以上相關(guān)任務(wù)閱歷知識(shí)具備相應(yīng)的行政管理知識(shí)技藝技巧熟練運(yùn)用WORD,EXCEL等辦

4、公軟件，具備根本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具有較強(qiáng)的指點(diǎn)才干、判別與決策才干、人際才干、溝通才干、影響力、方案與執(zhí)行才干其它：運(yùn)用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、普通辦公設(shè)備、機(jī)、打印機(jī)任務(wù)環(huán)境辦公室任務(wù)時(shí)間特征正常任務(wù)時(shí)間所需記錄文檔通知、簡(jiǎn)報(bào)、各種辦公用品的領(lǐng)取登記記錄、資產(chǎn)臺(tái)賬等備注某地產(chǎn)企業(yè)行政管理部經(jīng)理關(guān)鍵績(jī)效考核目的KPI考核目的績(jī)效規(guī)范部門任務(wù)的方案性保證部門任務(wù)的方案性、有序性有無年度、季度任務(wù)方案，上級(jí)審核發(fā)現(xiàn)所制定方案中缺失的重要內(nèi)容不超越 處部門任務(wù)方案完成率確保部門任務(wù)目的的有效實(shí)現(xiàn)逐條核實(shí)方案能否按時(shí)完成。已完成的任務(wù)項(xiàng)數(shù)/方案的任務(wù)總項(xiàng)數(shù)比例不小于 %辦公用品以及非消費(fèi)用固定資產(chǎn)采購(gòu)的及時(shí)性、合

5、理性確保公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)所需辦公用品未能及時(shí)供應(yīng)的次數(shù)不超越 次，非消費(fèi)用固定資產(chǎn)的采購(gòu)價(jià)錢不超越合理價(jià)錢的 %對(duì)非消費(fèi)用固定資產(chǎn)管理的妥善性防止非消費(fèi)性固定資產(chǎn)的流失非消費(fèi)性固定資產(chǎn)流失發(fā)生次數(shù)不超越 次物業(yè)管理的規(guī)范性提供后勤支持因物業(yè)管理不善而被贊揚(yáng)的次數(shù)不超越 次平安捍衛(wèi)任務(wù)的有力性確保公司范圍內(nèi)的人身財(cái)富平安因捍衛(wèi)不力而發(fā)生失盜等不良景象次數(shù)不超越 次，或?yàn)榉駴Q性目的消防任務(wù)的嚴(yán)密性嚴(yán)禁火災(zāi)的發(fā)生因消防不力而發(fā)生火災(zāi)的次數(shù)不超越 次，或?yàn)榉駴Q性目的車輛管理的科學(xué)性、規(guī)范性保證車輛合理運(yùn)用，平安行施因車輛調(diào)度不力而耽擱用車次數(shù)不超越 次，交通事故次數(shù)不超越 次與公安、交通、消防等部門關(guān)系的完善性確保后勤保證任務(wù)的高效完成因關(guān)系