檔案管理與檔案驗(yàn)收課件

1、主要內(nèi)容一、關(guān)于檔案管理與檔案驗(yàn)收的有關(guān)要求 二、歸檔文件的質(zhì)量要求三、工程檔案資料的分類四、工程技術(shù)資料內(nèi)容與技術(shù)資料的作用五、關(guān)于工程質(zhì)量評定六、監(jiān)理在工程檔案資料收集整理中應(yīng)做的工作七、關(guān)于設(shè)備監(jiān)造工作八、竣工驗(yàn)收主要工作報告內(nèi)容格式第1頁，共73頁。一、關(guān)于檔案管理與檔案驗(yàn)收的有關(guān)要求 1、水利工程檔案是專業(yè)技術(shù)人員勞動智慧的結(jié)晶，它產(chǎn)生于整個水利基本建設(shè)全過程，包括從項(xiàng)目提出、可行性研究、設(shè)計(jì)、決策、招（投）標(biāo)、施工、質(zhì)檢、監(jiān)理到竣工驗(yàn)收、試運(yùn)行（使用）等過程中形成的，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字、圖紙、圖表、聲像、計(jì)算材料等具有保存價值的各種歷史記錄。第2頁，共73頁。 2、水利工程檔案工作

2、應(yīng)貫穿于水利工程建設(shè)程序的各個階段工作，進(jìn)程要與工程建設(shè)進(jìn)程同步。即所有基本建設(shè)項(xiàng)目，從立項(xiàng)時，就應(yīng)開始進(jìn)行文件材料的收集、積累和整理工作；簽訂勘測、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等協(xié)議（合同）時，要對水利工程檔案（包括竣工圖）的質(zhì)量、份數(shù)和移交工作提出明確要求；檢查工程進(jìn)度與施工質(zhì)量時，要同時檢查水利工程檔案的收集、整理情況；進(jìn)行單元與分部工程質(zhì)量等級評定和工程驗(yàn)收（包括單位工程與階段和竣工驗(yàn)收）時，要同時驗(yàn)收應(yīng)歸檔文件材料的完整程度與整理質(zhì)量，并作出相應(yīng)的鑒定評語。第3頁，共73頁。 3、項(xiàng)目法人對水利工程檔案工作負(fù)總責(zé)，須認(rèn)真做好自身產(chǎn)生檔案的收集、整理、保管工作，并應(yīng)加強(qiáng)對各參建單位歸檔工作的監(jiān)督、

3、檢查和指導(dǎo)。大中型水利工程的項(xiàng)目法人，應(yīng)設(shè)立檔案室，落實(shí)專職檔案人員；其他水利工程的項(xiàng)目法人也應(yīng)配備相應(yīng)人員負(fù)責(zé)工程檔案工作。項(xiàng)目法人的檔案人員對各職能處室歸檔工作具有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職責(zé)。第4頁，共73頁。 4、勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等參建單位，應(yīng)明確本單位相關(guān)部門和人員的歸檔責(zé)任，切實(shí)做好職責(zé)范圍內(nèi)水利工程檔案的收集、整理、歸檔和保管工作；屬于向項(xiàng)目法人等單位移交的應(yīng)歸檔文件材料，在完成收集、整理、審核工作后，應(yīng)及時提交項(xiàng)目法人。項(xiàng)目法人應(yīng)認(rèn)真做好有關(guān)檔案的接收、移交工作。第5頁，共73頁。 5、工程建設(shè)的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員是歸檔工作的直接責(zé)任人，須按要求將工作中形成的應(yīng)歸檔文件材料，進(jìn)

4、行收集、整理、歸檔，如遇工作變動,須先交清原崗位應(yīng)歸檔的文件材料。 6、水利工程檔案的質(zhì)量是衡量水利工程質(zhì)量的重要依據(jù)，應(yīng)將其納入工程質(zhì)量管理程序。質(zhì)量管理部門應(yīng)認(rèn)真把好質(zhì)量監(jiān)督檢查關(guān)，凡參建單位未按規(guī)定要求提交工程檔案的，不得通過驗(yàn)收或進(jìn)行質(zhì)量等級評定。工程檔案達(dá)不到規(guī)定要求的，項(xiàng)目法人不得返還其工程質(zhì)量保證金。第6頁，共73頁。 7、水利工程檔案驗(yàn)收是水利工程竣工驗(yàn)收的重要內(nèi)容，應(yīng)提前或與工程竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。凡檔案內(nèi)容與質(zhì)量達(dá)不到要求的水利工程，不得通過檔案驗(yàn)收；未通過檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的，不得進(jìn)行或通過工程的竣工驗(yàn)收。 第7頁，共73頁。 8、水利工程在進(jìn)行檔案專項(xiàng)驗(yàn)收前，項(xiàng)目法

5、人應(yīng)組織工程參建單位對工程檔案的收集、整理、保管與歸檔情況進(jìn)行自檢，確認(rèn)工程檔案的內(nèi)容與質(zhì)量已達(dá)要求后，可向有關(guān)單位報送檔案自檢報告，并提出檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請。 檔案自檢報告應(yīng)包括:工程概況，工程檔案管理情況，文件材料的收集、整理、歸檔與保管情況，竣工圖的編制與整編質(zhì)量，工程檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全性的自我評價等內(nèi)容。第8頁，共73頁。9、檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作的步驟、方法與內(nèi)容如下：9.1、聽取項(xiàng)目法人有關(guān)工程建設(shè)情況和檔案收集、整理、歸檔、移交、管理與保管情況的自檢報告；9.2、聽取監(jiān)理單位對項(xiàng)目檔案整理情況的審核報告；9.3、對驗(yàn)收前已進(jìn)行檔案檢查評定的水利工程，還應(yīng)聽取被委托單位的檢查評定意

6、見；9.4、查看現(xiàn)場（了解工程建設(shè)實(shí)際情況）；第9頁，共73頁。9.5、根據(jù)水利工程建設(shè)規(guī)模，抽查各單位檔案整理情況。抽查比例一般不得少于項(xiàng)目法人應(yīng)保存檔案數(shù)量的8，其中竣工圖不得少于一套竣工圖總張數(shù)的10%；抽查檔案總量應(yīng)在200卷以上；9.6、驗(yàn)收組成員進(jìn)行綜合評議；9.7、形成檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見，并向項(xiàng)目法人和所有代表反饋；9.8、驗(yàn)收主持單位以文件形式正式印發(fā)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見。第10頁，共73頁。10、檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見應(yīng)包括以下內(nèi)容：10.1、工程概況。10.2、工程檔案管理情況：10.2.1、工程檔案工作管理體制與管理狀況10.2.2、文件材料的收集、整理、立卷質(zhì)量與數(shù)量10.2.3、

7、竣工圖的編制質(zhì)量與整編情況10.2.4、工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性評價10.3、存在問題及整改要求。10.4、驗(yàn)收結(jié)論。10.5、驗(yàn)收組成員簽字表。第11頁，共73頁。二、歸檔文件的質(zhì)量要求1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。2、工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。3、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。4、工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。第12頁，共73頁。5、工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。6、工程件文中

8、文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm210mm）。圖幅宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。7、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。第13頁，共73頁。 8、所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。 8.1、竣工圖是水利工程檔案的重要組成部分，必須做到完整、準(zhǔn)確、清晰、系統(tǒng)、修改規(guī)范、簽字手續(xù)完備。項(xiàng)目法人應(yīng)負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目總平面圖和綜合管線竣工圖。施工單位應(yīng)以單位工程或?qū)I(yè)為單位編制?？⒐D須由編制單位在圖標(biāo)上方空白處逐張加蓋竣工圖章，有關(guān)單位和責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格履行簽字手續(xù)。第14頁，共73頁。竣工圖章（單位mm）

9、第15頁，共73頁。 每套竣工圖應(yīng)附編制說明、鑒定意見及目錄。施工單位應(yīng)按以下要求編制竣工圖：8.2、按施工圖施工沒有變動的，須在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章；8.3、一般性的圖紙變更及符合杠改或劃改要求的，可在原施工圖上更改，在說明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，加蓋并簽署竣工圖章； 第16頁，共73頁。 8.4、凡涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大改變，或圖面變更超過1/3的，應(yīng)重新繪制竣工圖（可不再加蓋竣工圖章）。重繪圖應(yīng)按原圖編號，并在說明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，在圖標(biāo)欄內(nèi)注明竣工階段和繪制竣工圖的時間、單位、責(zé)任人。監(jiān)理單位應(yīng)在圖標(biāo)上方加蓋并簽署竣工圖確認(rèn)章。第17頁，共73頁。竣工圖確認(rèn)章（單位mm）第

10、18頁，共73頁。三、工程檔案資料的分類工程建設(shè)前期工作文件材料（11項(xiàng)） 勘測設(shè)計(jì)任務(wù)書、報批文件及審批文件規(guī)劃報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件 項(xiàng)目建議書、附件、附圖、報批文件及審批文件 可行性研究報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件 初步設(shè)計(jì)報告書、附件、附圖、報批文件及審批文件 各階段的環(huán)境影響、水土保持、水資源評價等專項(xiàng)報告及批復(fù)文件 各階段的評估報告 各階段的鑒定、實(shí)驗(yàn)等專題報告 招標(biāo)設(shè)計(jì)文件 技術(shù)設(shè)計(jì)文件施工圖設(shè)計(jì)文件 第19頁，共73頁。工程建設(shè)管理文件材料（27項(xiàng)）工程建設(shè)管理有關(guān)規(guī)章制度、辦法 開工報告及審批文件 重要協(xié)調(diào)會議與有關(guān)專業(yè)會議的文件及相關(guān)材料 工程建設(shè)

11、大事記 重大事件、事故聲像材料 有關(guān)工程建設(shè)管理及移民工作的各種合同、協(xié)議書 合同談判記錄、紀(jì)要 合同變更文件 索賠與反索賠材料 工程建設(shè)管理涉及到的有關(guān)法律事務(wù)往來文件第20頁，共73頁。移民征地申請、批準(zhǔn)文件及紅線圖（包括土地使用證）、行政區(qū)域圖、坐標(biāo)圖移民拆遷規(guī)劃、安置、補(bǔ)償及實(shí)施方案和相關(guān)的批準(zhǔn)文件各種專業(yè)會議記錄 專業(yè)會議紀(jì)要 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重要批示 有關(guān)工程建設(shè)計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃 重大設(shè)計(jì)變更及審批文件 有關(guān)質(zhì)量及安全生產(chǎn)事故處理文件材料 有關(guān)招標(biāo)技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)及其審查文件材料 有關(guān)投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同等控制文件材料 第21頁，共73頁。招標(biāo)文件、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)

12、補(bǔ)遺及答疑文件 投標(biāo)書、資質(zhì)資料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正文件 開標(biāo)、評標(biāo)會議文件及中標(biāo)通知書 環(huán)保、檔案、防疫、消防、人防、水土保持等專項(xiàng)驗(yàn)收的請示、批復(fù)文件 工程建設(shè)不同階段產(chǎn)生的有關(guān)工程啟用、移交的各種文件材料 出國考察報告及外國技術(shù)人員提供的有關(guān)文件材料 項(xiàng)目法人在工程建設(shè)管理方面與有關(guān)單位（含外商）的重要來往函電 第22頁，共73頁。施工文件材料（29項(xiàng)） 工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要 施工計(jì)劃、技術(shù)、工藝、安全措施等施工組織設(shè)計(jì)報批及審核文件 建筑原材料出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單及試驗(yàn)報告 設(shè)備材料、零部件的出廠證明（合格證）、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核

13、定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等 設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單等 施工定位（水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)點(diǎn)、控制點(diǎn)等）測量、復(fù)核記錄 施工放樣記錄及有關(guān)材料 地質(zhì)勘探和土（巖）試驗(yàn)報告 基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工、樁基工程、地基驗(yàn)槽記錄 設(shè)備及管線焊接試驗(yàn)記錄、報告，施工檢驗(yàn)、探傷記錄 第23頁，共73頁。工程或設(shè)備與設(shè)施強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)記錄、報告 隱蔽工程驗(yàn)收記錄 記載工程或設(shè)備變化狀態(tài)（測試、沉降、位移、變形等）的各種監(jiān)測記錄 各類設(shè)備、電氣、儀表的施工安裝記錄，質(zhì)量檢查、檢驗(yàn)、評定材料 網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、管線等設(shè)備、設(shè)施的試運(yùn)行、調(diào)試、測試、試驗(yàn)記錄與報告 管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄、報告 管線標(biāo)高

14、、位置、坡度測量記錄 絕緣、接地電阻等性能測試、校核記錄 材料、設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)、交接記錄 電器裝置操作、聯(lián)動實(shí)驗(yàn)記錄 第24頁，共73頁。工程質(zhì)量檢查自評材料 施工技術(shù)總結(jié)，施工預(yù)、決算 事故及缺陷處理報告等相關(guān)材料 各階段檢查、驗(yàn)收報告和結(jié)論及相關(guān)文件材料 設(shè)備及管線施工中間交工驗(yàn)收記錄及相關(guān)材料 竣工圖（含工程基礎(chǔ)地質(zhì)素描圖） 反映工程建設(shè)原貌及建設(shè)過程中重要階段或事件的聲像材料 施工大事記 施工記錄及施工日記 第25頁，共73頁。監(jiān)理文件材料（24項(xiàng)）監(jiān)理合同協(xié)議，監(jiān)理大綱，監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則、采購方案、監(jiān)造計(jì)劃及批復(fù)文件 設(shè)備材料審核文件 施工進(jìn)度、延長工期、索賠及付款報審材料 開（停、

15、復(fù)、返）工令、許可證等 監(jiān)理通知，協(xié)調(diào)會審紀(jì)要，監(jiān)理工程師指令、指示，來往信函 工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實(shí)驗(yàn)記錄、報告 監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報、備忘錄 各項(xiàng)控制、測量成果及復(fù)核文件 質(zhì)量檢測、抽查記錄 施工質(zhì)量檢查分析評估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故等報告 第26頁，共73頁。工程進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施的分析、統(tǒng)計(jì)文件 變更價格審查、支付審批、索賠處理文件 單元工程檢查及開工（開倉）簽證，工程分部分項(xiàng)質(zhì)量認(rèn)證、評估 主要材料及工程投資計(jì)劃、完成報表 設(shè)備采購市場調(diào)查、考察報告 設(shè)備制造的檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)要求、檢驗(yàn)記錄及試驗(yàn)、分包單位資格報審表 原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗(yàn)報告 會議紀(jì)要

16、監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單 有關(guān)設(shè)備質(zhì)量事故處理及索賠文件 第27頁，共73頁。設(shè)備驗(yàn)收、交接文件，支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件 設(shè)備采購、監(jiān)造工作總結(jié) 監(jiān)理工作聲像材料 其他有關(guān)的重要來往文件 第28頁，共73頁。工藝、設(shè)備材料（含國外引進(jìn)設(shè)備材料）文件材料 （11項(xiàng)）工藝說明、規(guī)程、路線、試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié) 產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測記錄 采購工作中有關(guān)詢價、報價、招投標(biāo)、考察、購買合同等文件材料 設(shè)備、材料報關(guān)（商檢、海關(guān)）、商業(yè)發(fā)票等材料 設(shè)備、材料檢驗(yàn)、安裝手冊、操作使用說明書等隨機(jī)文件 設(shè)備、材料出廠質(zhì)量合格證明、裝箱單、工具單，備品備件單等 設(shè)備、材料開箱檢驗(yàn)記錄及索賠文件

17、等材料 設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施等文件材料 設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件目錄 設(shè)備測試、驗(yàn)收記錄 設(shè)備安裝調(diào)試記錄、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定 第29頁，共73頁?？蒲许?xiàng)目文件材料（10項(xiàng)）開題報告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書協(xié)議書、委托書、合同研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報告試驗(yàn)記錄、圖表、照片實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù)實(shí)驗(yàn)裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書實(shí)驗(yàn)裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析階段報告、科研報告、技術(shù)鑒定成果申報、鑒定、審批及推廣應(yīng)用材料考察報告第30頁，共73頁。生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件材料 （9項(xiàng)）技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制等規(guī)定開停車方案設(shè)備試車、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄安全操作規(guī)程、

18、事故分析報告運(yùn)行記錄技術(shù)培訓(xùn)材料產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護(hù)材料、環(huán)保、消防運(yùn)行檢測記錄第31頁，共73頁。財(cái)務(wù)、器材管理文件材料 （4項(xiàng)）財(cái)務(wù)計(jì)劃、投資、執(zhí)行及統(tǒng)計(jì)文件工程概算、預(yù)算、決算、審計(jì)文件及標(biāo)底、合同價等說明材料主要器材、消耗材料的清單和使用情況記錄交付使用的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊第32頁，共73頁?？⒐を?yàn)收文件材料（13項(xiàng)）工程驗(yàn)收申請報告及批復(fù)工程建設(shè)管理工作報告工程設(shè)計(jì)總結(jié)(設(shè)計(jì)工作報告)工程施工總結(jié)(施工管理工作報告)工程監(jiān)理工作報告工程運(yùn)行管理工作報告工程質(zhì)量監(jiān)督工作報告（含工程質(zhì)量檢測報告）工程建設(shè)聲像材料工程審計(jì)文件、材料、決算報告環(huán)

19、境保護(hù)、水土保持、消防、人防、檔案等專項(xiàng)驗(yàn)收意見工程竣工驗(yàn)收鑒定書及驗(yàn)收委員簽字表竣工驗(yàn)收會議其他重要文件材料及記載驗(yàn)收會議主要情況的聲像材料項(xiàng)目評優(yōu)報獎申報材料、批準(zhǔn)文件及證書第33頁，共73頁。1、工程質(zhì)量評定資料2、工程質(zhì)量檢驗(yàn)資料3、施工技術(shù)管理資料4、竣工驗(yàn)收資料5、工程檔案中工程技術(shù)資料的作用四、工程技術(shù)資料內(nèi)容與技術(shù)資料的作用第34頁，共73頁。1、工程質(zhì)量評定資料1.1、工程項(xiàng)目施工質(zhì)量評定表1.2、單位工程施工質(zhì)量檢測資料核查表1.3、單位工程外觀質(zhì)量評定表1.4、單位工程施工質(zhì)量評定表1.5、分部工程質(zhì)量評定表1.6、單元工程質(zhì)量評定表 第35頁，共73頁。2、工程質(zhì)量檢驗(yàn)

20、資料2.1、原材料、中間產(chǎn)品、金屬結(jié)構(gòu)及設(shè)備質(zhì)量合格證（試驗(yàn)報告）2.2、試驗(yàn)及檢測資料2.3、施工記錄2.4、其它說明工程質(zhì)量狀況的資料第36頁，共73頁。2.1、原材料、中間產(chǎn)品、金屬結(jié)構(gòu)及設(shè)備質(zhì)量合格證（試驗(yàn)報告）鋼材（鋼筋、板材、型材、合金材料）焊接及連接材料（焊條、焊絲、焊劑、保護(hù)氣體、鉚釘、螺栓）水泥粉煤灰水泥外加劑止水材料土工合成材料防水材料磚（包括砌體）構(gòu)件（包括門窗、鋼結(jié)構(gòu)、混凝土預(yù)制塊等）金屬結(jié)構(gòu)及啟閉機(jī)制造機(jī)電設(shè)備及材料第37頁，共73頁。2.2、試驗(yàn)及檢測資料焊接試驗(yàn)（超聲探傷、X拍片）配合比試驗(yàn)（包括混凝土、砂漿、泥漿等）混凝土試塊砂漿試塊土工試驗(yàn)單樁及群樁的靜動載試

21、驗(yàn)灌樁試驗(yàn)壓水試驗(yàn)管道、容器強(qiáng)度試驗(yàn)與嚴(yán)密性試驗(yàn)電氣設(shè)備絕緣試驗(yàn)接地電阻測試電氣性能試驗(yàn)設(shè)備操作試驗(yàn)機(jī)組運(yùn)行試驗(yàn)第38頁，共73頁。2.3、施工記錄焊縫外觀檢查記錄造孔記錄打樁、造樁記錄基礎(chǔ)驗(yàn)槽記錄隱蔽工程驗(yàn)收記錄中間檢查驗(yàn)收記錄灌漿記錄基礎(chǔ)排水工程施工記錄地下防滲墻施工記錄構(gòu)件吊裝及驗(yàn)收記錄金屬結(jié)構(gòu)及啟閉安裝測量記錄機(jī)電設(shè)備安裝測量記錄設(shè)備運(yùn)行試驗(yàn)記錄機(jī)組調(diào)試運(yùn)行記錄第39頁，共73頁。2.4、其它說明工程質(zhì)量狀況的資料測量放樣記錄地質(zhì)勘探資料地基沉降觀測記錄第40頁，共73頁。3、施工技術(shù)管理資料3.1、監(jiān)理、施工日志、大事記3.2、開、竣工報告及交工驗(yàn)收單3.3、質(zhì)量事故處理報告3.4、

22、施工、監(jiān)理中間驗(yàn)收記錄3.5、其他資料（設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)圖紙會審紀(jì)要、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工單位會議紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更通知單、監(jiān)理指令等）3.6、施工組織設(shè)計(jì)（施工方案）3.7、新技術(shù)、新材料、新工藝試驗(yàn)研究資料和施工方法3.8、技術(shù)革新建議的試驗(yàn)、采用、改進(jìn)記錄3.9、技術(shù)質(zhì)量交底（工藝卡交底）3.10、有關(guān)施工配合比資料 第41頁，共73頁。4、竣工驗(yàn)收資料4.1、建設(shè)管理報告4.2、監(jiān)理工作報告4.3、設(shè)計(jì)工作報告4.4、施工管理報告4.5、質(zhì)量評定報告4.6、重大技術(shù)問題處理報告4.7、征地補(bǔ)償及移民安置工作報告4.8、可研報告及有關(guān)批文4.9、初步設(shè)計(jì)批復(fù)及其他設(shè)計(jì)文件4.10、工程招標(biāo)文件及承

23、發(fā)包合同4.11、竣工圖紙及說明 第42頁，共73頁。 5、工程檔案中工程技術(shù)資料的作用 5.1、水利水電建筑安裝工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)與評定資料是反映工程施工過程中，各個環(huán)節(jié)工程質(zhì)量狀況的基本數(shù)據(jù)和原始記錄；反映已完工工程項(xiàng)目的測試結(jié)果和記錄。這些資料是反映工程質(zhì)量的客觀見證，是評價工程質(zhì)量的主要依據(jù)。工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)與評定是工程的“合格證”和技術(shù)說明書。由于工程質(zhì)量不能整體測試，只能在建設(shè)過程中分別測試、檢驗(yàn)或間接的檢測。第43頁，共73頁。 由于水利水電工程的安全性能要求特別高，所以工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)與評定資料比產(chǎn)品的合格證更。從廣義質(zhì)量來說，工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)與評定資料工程質(zhì)量的一部分。同時，工

24、程施工質(zhì)量檢驗(yàn)與評定資料是工程技術(shù)資料的核心，是建設(shè)管理和企業(yè)經(jīng)營的重要組成部分，更是質(zhì)量管理的重要方面，是反映建設(shè)管理水平高低的重要見證。通過對工程技術(shù)資料的整理和分析，可以起到積累經(jīng)驗(yàn)、糾正錯誤、修整不足、吸取教訓(xùn)，從而達(dá)到提高建設(shè)管理水平的目的。第44頁，共73頁。 5.2、工程日后使用、維護(hù)、檢修、改建、擴(kuò)建提供依據(jù)。證明工程質(zhì)量的優(yōu)劣和結(jié)構(gòu)安全可靠的程度，為認(rèn)定工程質(zhì)量等級和處理質(zhì)量事故提供依據(jù)。為工程結(jié)算提供證據(jù)，減少經(jīng)濟(jì)糾紛。促進(jìn)施工人員按法規(guī)、規(guī)范、規(guī)程組織施工?？己斯こ淌┕?、技術(shù)管理的好環(huán)程度。便于系統(tǒng)積累施工技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料，為日后工程建設(shè)提供參考，為工程技術(shù)人員了解、熟悉與掌

25、握本行業(yè)施工技術(shù)提供服務(wù)，為工程建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)者、技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行生產(chǎn)、技術(shù)上的決策、指揮和組織工作起到參謀和助手的作用。第45頁，共73頁。五、關(guān)于工程質(zhì)量評定單元工程（或工序）質(zhì)量等級保證項(xiàng)目基本項(xiàng)目允許偏差項(xiàng)目合格全部符合符合合格標(biāo)準(zhǔn)土建：測點(diǎn)合格70金結(jié)：測點(diǎn)合格80優(yōu)良全部符合符合優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn)土建：測點(diǎn)合格90金結(jié)：測點(diǎn)合格951、單元工程的質(zhì)量等級評定 第46頁，共73頁。2、分部工程的質(zhì)量等級評定 分部工程質(zhì)量等級單元工程合格率（）單元工程優(yōu)良品率（）合格10070優(yōu)良10070（重要隱蔽和關(guān)鍵部位單元工程優(yōu)良率90） 第47頁，共73頁。3、單位工程質(zhì)量等級評定單位工程質(zhì)量等級優(yōu)良率（）

26、主要分部工程質(zhì)量砂漿、混凝土強(qiáng)度、石料標(biāo)號、填方干容重工程運(yùn)行情況合格70合格合格基本正常優(yōu)良70優(yōu)良優(yōu)良正常第48頁，共73頁。水利水電工程護(hù)坡工程單元工程質(zhì)量評定表（例表）水利水電工程分部工程施工質(zhì)量評定表水利水電工程單位工程施工質(zhì)量評定表水利水電工程單位工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)與評定資料核查表工程項(xiàng)目施工質(zhì)量評定表第49頁，共73頁。六、監(jiān)理在工程檔案資料收集整理中應(yīng)做的工作 1、嚴(yán)把隱蔽工程驗(yàn)收關(guān)，隱蔽工程合格與否是確保工程質(zhì)量的關(guān)鍵，所以建設(shè)監(jiān)理對隱蔽工程驗(yàn)收時，須要求施工方自檢合格后填表報驗(yàn)，監(jiān)理在現(xiàn)場查驗(yàn)，及時簽證，杜絕后補(bǔ)、亂填現(xiàn)象發(fā)生，以確保工程資料屬實(shí)可靠。如檢查放線精度、鋼筋、預(yù)

27、埋件是否符合施工圖要求，對如灌注樁等重要工序應(yīng)進(jìn)行旁站監(jiān)理，做到隱蔽工程無隱患。第50頁，共73頁。 2、水利水電建設(shè)工程驗(yàn)收規(guī)程SL223-2008分部工程驗(yàn)收簽證中工程質(zhì)量指標(biāo)這項(xiàng)內(nèi)容的要求是：主要設(shè)計(jì)指標(biāo)要有施工單位自檢統(tǒng)計(jì)結(jié)果、監(jiān)理單位抽檢統(tǒng)計(jì)結(jié)果，而在以往的工程建設(shè)中監(jiān)理單位的抽檢統(tǒng)計(jì)結(jié)果在簽證中反映的很少，監(jiān)理的這項(xiàng)工作也做的很不夠，缺少監(jiān)理一方主要的工程檔案資料，就給工程質(zhì)量的評定工作增加了難度。因此，要求在進(jìn)行分部工程質(zhì)量驗(yàn)收前，不僅應(yīng)有監(jiān)理方對該分部工程質(zhì)量的評估報告而且必須有各單元的簽認(rèn)單。第51頁，共73頁。 到了單位工程完工時，現(xiàn)場監(jiān)理對工程的全貌、主要的工程質(zhì)量指標(biāo)要

28、了如指掌，嚴(yán)禁一問三不知，嚴(yán)禁在分部工程簽證中主要工程質(zhì)量指標(biāo)沒有監(jiān)理單位的抽檢統(tǒng)計(jì)結(jié)果，嚴(yán)禁在工程驗(yàn)收時拿不出監(jiān)理抽檢資料便很不負(fù)責(zé)地給工程下結(jié)論，而且要求把主要工程質(zhì)量指標(biāo)以匯總表的格式出現(xiàn)，即總量是多少，應(yīng)當(dāng)抽取試樣多少，實(shí)際施工單位檢查多少，監(jiān)理復(fù)核多少，最終的結(jié)果一定要用檢驗(yàn)的數(shù)據(jù)說話。第52頁，共73頁。 而且要有備查的原始檢測資料，工程完工后監(jiān)理與施工單位對工程質(zhì)量要有評價，并提出專題工程質(zhì)量評價報告，施工單位的質(zhì)量評價報告由現(xiàn)場監(jiān)理工程師簽字，監(jiān)理單位的工程質(zhì)量評價報告應(yīng)經(jīng)總監(jiān)理工程師和監(jiān)理單位有關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字。質(zhì)量評價報告要真實(shí)準(zhǔn)確，資料與工程實(shí)際相符。第53頁，共73頁。

29、 3、對于出現(xiàn)的工程質(zhì)量事故或質(zhì)量缺陷、對于出來的工程檔案資料中存在的問題，要求監(jiān)理、施工單位要有處理的記錄與消缺的記載及整改的意見在工程驗(yàn)收時監(jiān)理和施工單位要有消缺與整改的資料與內(nèi)容。第54頁，共73頁。七、關(guān)于設(shè)備監(jiān)造工作1、監(jiān)造過程中的有關(guān)要求1.1、水利工程設(shè)備監(jiān)造單位應(yīng)在實(shí)施監(jiān)造工作之前，依據(jù)合同或協(xié)議規(guī)定的范圍和內(nèi)容編制可操作性的設(shè)備監(jiān)造大綱和監(jiān)造程序文件。1.2、監(jiān)造人員應(yīng)熟悉工程設(shè)備有關(guān)法律、法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)設(shè)計(jì)文件，了解被監(jiān)造方的質(zhì)量保證措施、工藝規(guī)程、工藝卡，作業(yè)指導(dǎo)書，合理的選擇見證點(diǎn)。1.3、監(jiān)造過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家和水利部的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和水利工程設(shè)備的有關(guān)

30、技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持監(jiān)造工作的科學(xué)、公正。第55頁，共73頁。 1.4、監(jiān)造人員應(yīng)按照作業(yè)程序及時到位，對設(shè)備生產(chǎn)過程進(jìn)行動態(tài)跟蹤監(jiān)理。對執(zhí)行中的重要過程、關(guān)鍵部位的質(zhì)量控制進(jìn)行見證、檢查、審核并簽字通過。對制造過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題應(yīng)及時糾正整改。 1.5、要采取有效的手段做好監(jiān)造實(shí)施階段各種信息的收集、整理和歸檔，并保證現(xiàn)場記錄、試驗(yàn)、檢驗(yàn)以及質(zhì)量檢查資料的完整性和準(zhǔn)確性。認(rèn)真做好監(jiān)造日記，填報監(jiān)造工作各種用表。第56頁，共73頁。2、監(jiān)造報告中的有關(guān)要求2.1、要描述是否根據(jù)監(jiān)造的內(nèi)容與范圍編寫了監(jiān)造大綱。2.2、要寫清楚監(jiān)造了哪些設(shè)備，其中關(guān)鍵設(shè)備、關(guān)鍵零部件、關(guān)鍵材料有哪些。2.3、要

31、詳細(xì)描述設(shè)備制造的質(zhì)量情況，對組成設(shè)備各工件材質(zhì)的物理、化學(xué)性能、組裝調(diào)試，對照標(biāo)準(zhǔn)作了哪些檢測、結(jié)果如何，必須用數(shù)據(jù)說話，且有備查的原始檢測資料，不能有漏檢、漏測項(xiàng)目。第57頁，共73頁。 2.4、要詳細(xì)描述在設(shè)備監(jiān)造過程中，發(fā)現(xiàn)了哪些質(zhì)量缺陷，這些質(zhì)量缺陷是如何處理的，處理后的結(jié)果如何。 總之，監(jiān)理、監(jiān)造工作要達(dá)到的目的是確保工程質(zhì)量、產(chǎn)品設(shè)備質(zhì)量合格、技術(shù)資料齊全。因此要求監(jiān)理、監(jiān)造人員要努力學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)，以扎實(shí)的專業(yè)技術(shù)知識，豐富的工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，來做好工作。第58頁，共73頁。施工單位施工質(zhì)量報告內(nèi)容1、施工單位質(zhì)量保證體系是如何建立的：1.1、是否實(shí)行了“三檢制”，對工程質(zhì)

32、量是如何檢查的；1.2、制定了哪些保證工程質(zhì)量的措施；1.3、施工準(zhǔn)備、中間產(chǎn)品與原材料質(zhì)量、水工金屬結(jié)構(gòu)、啟閉機(jī)及機(jī)電產(chǎn)品質(zhì)量、單元工程質(zhì)量是如何檢驗(yàn)的；1.4、關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序是如何控制的，隱蔽工程是如何驗(yàn)收的；1.5、對工程質(zhì)量是如何評定的（簡述工程質(zhì)量評定的組織與管理）；第59頁，共73頁。2、質(zhì)量事故及處理情況3、質(zhì)量數(shù)據(jù)分析（簡述工程質(zhì)量的項(xiàng)目劃分，砂石骨料、水泥品質(zhì)、砼、砂漿試塊、回填土壓實(shí)數(shù)據(jù)、電氣設(shè)備安裝的調(diào)試、試驗(yàn)及有關(guān)與工程質(zhì)量有關(guān)的檢驗(yàn)成果分析等）4、該單位工程的單元工程個數(shù)、優(yōu)良品率，分部工程個數(shù)、優(yōu)良品率，單位工程的評定結(jié)果。5、在評定報告中附單位、分部、單元工程

33、統(tǒng)計(jì)結(jié)果資料。6、監(jiān)理在報告中簽字。第60頁，共73頁。監(jiān)理單位質(zhì)量控制報告內(nèi)容1、監(jiān)理部門自身質(zhì)量檢查體系是如何建立的：1.1、是否建立了質(zhì)量檢驗(yàn)工作制度；1.2、對施工工序是否制定了監(jiān)理工作程序；1.3、對施工現(xiàn)場中如何跟蹤檢查的；1.4、對原材料、中間產(chǎn)品及設(shè)備質(zhì)量是如何檢驗(yàn)的；1.5、關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序是如何控制的；隱蔽工程是如何檢查驗(yàn)收的；2、質(zhì)量事故處理情況；第61頁，共73頁。2、質(zhì)量事故處理情況；3、質(zhì)量數(shù)據(jù)分析（簡述復(fù)核、檢測的砂石骨料、水泥品質(zhì)、砼、砂漿試塊、回填土壓實(shí)數(shù)據(jù)、電氣設(shè)備安裝的調(diào)試、試驗(yàn)及與工程質(zhì)量有關(guān)的檢驗(yàn)成果分析）。4、復(fù)核、檢測的單元工程個數(shù)、優(yōu)良品率，分

34、部工程個數(shù)、優(yōu)良品率，單位工程的評定結(jié)果。5、在質(zhì)量控制報告中附監(jiān)理抽檢的單位、分部、單元工程統(tǒng)計(jì)結(jié)果資料。6、報告中要有總監(jiān)理工程中及監(jiān)理單位負(fù)責(zé)人簽字。第62頁，共73頁。八、竣工驗(yàn)收主要工作報告內(nèi)容格式1、工程建設(shè)管理工作報告1.1項(xiàng)目管理1.1.1 機(jī)構(gòu)設(shè)置及工作情況，包括項(xiàng)目參建單位（項(xiàng)目法人、項(xiàng)目代建機(jī)構(gòu)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位）、工程運(yùn)行管理單位、上級主管部門以及法人驗(yàn)收監(jiān)督管理機(jī)關(guān)、工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)和安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)、移民安置機(jī)構(gòu)、建設(shè)協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)等設(shè)置和工作情況。1.1.2、 合同管理，主要反映工程所采用的合同類型、合同執(zhí)行結(jié)果、對工程分包的管理等。包括設(shè)計(jì)、監(jiān)理等合同。第63頁，共7

35、3頁。1.1.3、 材料及設(shè)備供應(yīng)，主要反映三材和油料、電力及主要設(shè)備的供應(yīng)方式，材料及設(shè)備供應(yīng)對工程建設(shè)的影響，工程完成時是否做到工完料清。1.1.4 合同價款結(jié)算與資金籌措，包括項(xiàng)目法人籌資方式、資金籌措對工程建設(shè)的影響、合同價款的結(jié)算方法和特殊問題的處理情況、至竣工時有無工程款拖欠情況。第64頁，共73頁。1.2 工程質(zhì)量，主要是指工程參建單位的工程質(zhì)量管理體系、主要項(xiàng)目設(shè)計(jì)和合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)、單元工程和分部工程以及單位工程質(zhì)量數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、質(zhì)量事故和質(zhì)量缺陷處理情況等。1.3、 安全生產(chǎn)與文明工地，主要是指工程參加單位的工程安全管理體系、文明工地建設(shè)、環(huán)境保護(hù)、安全事故與

36、事故處理等。1.4、 工程決算編制與審計(jì)，主要是竣工決算編制情況、工程審計(jì)結(jié)論提出的問題及整改情況等。第65頁，共73頁。2、工程施工管理工作報告2.1 工程概況，簡要說明本單位所承擔(dān)的工程在整個項(xiàng)目中的位置、工程布置、主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、主要建設(shè)內(nèi)容。2.2 工程投標(biāo)，包括投標(biāo)過程、投標(biāo)書編制以及合同簽訂等。2.3 施工進(jìn)度管理，闡明施工總體布置、施工總進(jìn)度以及分階段施工進(jìn)度安排(附施工場地總布置圖和施工總進(jìn)度表)，分析工程提前或推遲完成的原因；主要項(xiàng)目施工情況等。第66頁，共73頁。2.4 主要施工方法，闡明工程施工過程中遇到的主要技術(shù)難題及解決情況。施工中采用的主要施工方法及應(yīng)用于本工程的新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新工藝和施工科研情況等。2.5 施工質(zhì)量管理，闡明本工程的施工質(zhì)量保證體系及實(shí)施情況，質(zhì)量事故及處理，工程施工質(zhì)量自檢情況等。2.6 文明施工與安全生產(chǎn)，圍繞國家、行業(yè)以及合同中有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)定，闡明有關(guān)規(guī)定的落實(shí)情況、生產(chǎn)安全事故及處理情況等。2.7 合同管理，闡明工程合同價與工程實(shí)際價款結(jié)算，簡要分析存在差距的原因，工程分包管理、工程款