《出生醫(yī)學證明》工作管理-2課件

1、出生醫(yī)學證明工作管理 第1頁，共25頁。主要內(nèi)容一、出生醫(yī)學證明報表管理二、出生醫(yī)學證明材料管理三、出生醫(yī)學證明管理趨勢第2頁，共25頁。一、出生醫(yī)學證明報表管理1、出生醫(yī)學證明廢證季度統(tǒng)計表2、出生醫(yī)學證明季度配發(fā)表3、出生醫(yī)學證明管理使用情況年度統(tǒng)計表第3頁，共25頁。1、出生醫(yī)學證明廢證季度統(tǒng)計表要求填寫的內(nèi)容有：序號、出生醫(yī)學證明編號、簽發(fā)機構名稱、組織機構代碼和經(jīng)辦人；需要注意的是：出生醫(yī)學證明編號是已經(jīng)作廢了的出生證編號，被換發(fā)的出生證不能當作廢證填寫在此統(tǒng)計表內(nèi)，要永久與換發(fā)登記表一起保存；經(jīng)辦人簽字最好是每天簽發(fā)打印的人員。填表時請注明該表所含蓋的時間段。如：1-3月或4-6月

2、等。第4頁，共25頁。 第5頁，共25頁。2、出生醫(yī)學證明季度配發(fā)表（1）要求上報的數(shù)據(jù)主要有：上季度申領數(shù)、上季度使用情況、上季度庫存數(shù)、上季度醫(yī)療保健機構內(nèi)活產(chǎn)數(shù)和本季度申領數(shù)（2）其中上季度使用情況需要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)有：醫(yī)療保健機構內(nèi)出生的簽發(fā)數(shù)、醫(yī)療保健機構外出生的簽發(fā)數(shù)和廢證數(shù)第6頁，共25頁。第7頁，共25頁。（3）此季度配發(fā)表里所講的“上季度”指的是上報此報表時間所在季度的上一季度。比如2019年4月上旬報2019年第1季度（即2019年1至3月）的季度配發(fā)表時，表里的數(shù)據(jù)均須來源于2019年1至3月的相關登記本；（4）由此可見，上季度申領數(shù)指的是上報季度時間范圍內(nèi)的申領數(shù)；（5）上

3、季度庫存數(shù)等于申領前庫存數(shù)加上申領數(shù)減去上季度使用情況數(shù)；（6）本季度申領數(shù)則為截止此報表上報時間內(nèi)到上級保健機構申領出生證的數(shù)量。第8頁，共25頁。（7）與年報表不同的是“家庭接生員的簽發(fā)數(shù)”歸為“醫(yī)療保健機構內(nèi)出生的簽發(fā)數(shù)”；（8）家庭接生員接生的簽發(fā)數(shù)指出生地縣級衛(wèi)生行政部門指定的管理機構為家庭接生員接生的新生兒簽發(fā)數(shù)。（9）醫(yī)療保健機構外出生的簽發(fā)數(shù)相當于年報中的其他情況的簽發(fā)數(shù)，有家庭接生員接生的不計入在內(nèi)；（10）醫(yī)療保健機構外出生的換發(fā)數(shù)、補發(fā)數(shù)統(tǒng)一計入“醫(yī)療保健機構外出生的簽發(fā)數(shù)”第9頁，共25頁。（11）當年與既往年度的界定：出生醫(yī)學證明管理工作指導手冊里的年度統(tǒng)計表填表說明

4、上定義的“當年”為自然年度，即1月1日至12月31日。國家衛(wèi)計委辦公廳（國衛(wèi)辦婦幼發(fā)201913號國家衛(wèi)生計生委辦公廳關于進一步加強出生醫(yī)學證明管理的通知里的填表說明中的“當年”同婦幼衛(wèi)生年報的3+1模式口徑一致，即：上一年度10-12月+當年1-9月為一個年度周期；因此，只要是10月1日之前生的，10月1日以后才來辦理出生證，數(shù)據(jù)應當統(tǒng)計在既往年度里的首次簽數(shù)；10月1日以后生，到次年的9月30日之前來辦理出生證的數(shù)據(jù)應當統(tǒng)計在當年的首次簽發(fā)數(shù)第10頁，共25頁?？梢源_定的是，現(xiàn)在計生有個不成文的規(guī)定是把每年10-12月作為次年年度的第1季度向計生部門的相關人員拿出相關文件映襯，拿不出。百度

5、里的定義為“3”即當年前三季度，“1”即是上年第四季度國家衛(wèi)計委辦公廳（國衛(wèi)辦婦幼發(fā)201913號國家衛(wèi)生計生委辦公廳關于進一步加強出生醫(yī)學證明管理的通知里的填表說明有以下幾點說明：（12）什么叫“3+1模式”，表中的“第 季度”怎么填，2019年10-12月應當叫2019年第4季度還是2019年第1季度第11頁，共25頁。（12）什么叫“3+1模式”，表中的“第 季度”怎么填，2019年10-12月應當叫2019年第4季度還是2019年第1季度A.出生醫(yī)學證明廢證季度統(tǒng)計表：省級報送時間為每年2月15日、5月15日、8月15日和11月15日前，分別報送上一年度第4季度、本年第1季度、第2季度

6、和第3季度的廢證情況；B.出生醫(yī)學證明季度配發(fā)表：省級報送時間為每年2月15日、5月15日、8月15日和11月15日前，分別申領第1季度、第2季度、第3季度和第4季度的證件（當季申領當季證件，建議在每季度的第一個月及早申領第12頁，共25頁。（12）什么叫“3+1模式”，表中的“第 季度”怎么填，2019年10-12月應當叫2019年第4季度還是2019年第1季度C.具體填表說明第2條：“當年出生的首次簽發(fā)數(shù)（2）”中“當年”同婦幼衛(wèi)生年報的3+1模式口徑一致，即：上一年度10-12月+當年1-9月為一個年度周期；D.與此相矛盾的是：請各省從現(xiàn)在開始報送季度配發(fā)表，并補報第1季度配發(fā)表。有趣的

7、是，我州各縣市有做婦幼報表的同仁，有三分之一的縣把10-12月作為次年的第一季度，同計生一致，而三分之二的縣市當作第4季度；不管習慣于哪一種統(tǒng)計方法，上報報表時請注明上報月份第13頁，共25頁。3、出生醫(yī)學證明管理使用情況年度統(tǒng)計表第14頁，共25頁。3、出生醫(yī)學證明管理使用情況年度統(tǒng)計表（1）填寫的主要內(nèi)容有：上一年底庫存數(shù)、當年申領數(shù)、醫(yī)療保健機構內(nèi)出生的簽發(fā)數(shù)、醫(yī)療保健機構外的簽發(fā)數(shù)、廢證數(shù)、當年年底庫存數(shù)和當年醫(yī)療保健機構內(nèi)活產(chǎn)數(shù)（2）與季度配發(fā)表不同的是，家庭接生員接生的簽發(fā)數(shù)分類為醫(yī)療保健機構外出生的簽發(fā)數(shù)；（3）督導發(fā)現(xiàn)，一些單位的數(shù)據(jù)與相關簽發(fā)登記本對不上來，可能的原因是直接從

8、系統(tǒng)里導出來；（4）至于今年的年度統(tǒng)計表怎么報，聽后通知。第15頁，共25頁。二、出生醫(yī)學證明材料管理1、出入庫登記本、簽發(fā)登記本、廢證登記本，必須做成紙質(zhì)登記，要求手寫，特別是領證人、簽發(fā)人和經(jīng)辦人、審核人簽字必須手寫；2、不管是首次簽發(fā)、換發(fā)和補發(fā)，只要不是新生兒親生母親來辦理的，均要求有授權委托書；3.不得在空白出生證上蓋章，各醫(yī)療機構申領出生證時，要有介紹信，最好做發(fā)放憑證；4、各醫(yī)療機構簽發(fā)人、印章管理人需備案在縣級衛(wèi)生行政部門或授權委托部門；第16頁，共25頁。二、出生醫(yī)學證明材料管理5、接到各級部門發(fā)來的函后，對核查的相關材料作好歸檔處理；6、國家衛(wèi)計委辦公廳（國衛(wèi)辦婦幼發(fā)201

9、913號要求：（1）簽發(fā)人員應當認真審核相關材料，依據(jù)分娩記錄和首次簽發(fā)登記表規(guī)范簽發(fā)；（2）告知家長應當及時為新生兒申領出生證，辦證時不得附加任何前置條件；第17頁，共25頁。6、國家衛(wèi)計委辦公廳（國衛(wèi)辦婦幼發(fā)201913號要求：（3）印章管理人員在核對出生證信息無誤后方可加蓋印章；（4）出生證管理和簽發(fā)機構建立出生證臺賬，資料分類歸檔，記錄流向，定期核查相關數(shù)據(jù)；（5）對廢證率超過1%的機構提出限期整改的意見，對一次丟失5張及以上出生證，及時上報；（6）出生證保管要符合要求（7）落實信息化工作要求和責任追究制度第18頁，共25頁。三、出生醫(yī)學證明管理趨勢（一）國家衛(wèi)計委辦公廳（國衛(wèi)辦婦幼函2019279號）1、2019年8月1日起，簽發(fā)機構在簽發(fā)證書10日內(nèi)網(wǎng)絡報告出生醫(yī)學信息報告卡，管理機構和簽發(fā)機構在出入庫當日網(wǎng)絡報告入出庫登記表；2、2019年7月20日前，省級完成系統(tǒng)建設或升級改造3、2019年9月起，開始進行數(shù)據(jù)推送，省級為每月5日，每年2月20日前進行補錄和訂正數(shù)據(jù)的推送；第19頁，共25