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文檔簡介
1、 A30上市活動(dòng)策劃方案1A30上市策劃方案Content一 活 動(dòng) 概 況二活 動(dòng) 策 略三 活 動(dòng) 流 程四人 員 安 排2A30上市策劃方案一活 動(dòng) 概 況1、基 本 信 息2、展 場(chǎng) 介 紹3、總 日 程 安 排3A30上市策劃方案地點(diǎn):青島即墨市海泉灣國際博覽中心時(shí)間:11月2日1基 本 信 息主題:“愛上我的愛” 和悅A304A30上市策劃方案現(xiàn)代化的展覽場(chǎng)館即墨海泉灣國際博覽中心展館規(guī)模:總建筑面積約22萬平米,總展覽面積約18萬平米展館特色:展館整體規(guī)劃四大功能區(qū)域,建設(shè)南、北登錄大廳、多功能館和十座標(biāo)準(zhǔn)展館,主體為鋼結(jié)構(gòu)單層設(shè)計(jì)。作為目前北中國區(qū)最大的國際化博覽中心,展館擁有
2、展覽、會(huì)議、商務(wù)、餐飲等多項(xiàng)綜合功能,既可承辦大型工業(yè)機(jī)械展、設(shè)備展等專業(yè)展覽,也可承辦珠寶、奢侈品等中小型高端展示,2展 場(chǎng) 介 紹5A30上市策劃方 案3總 體 日 程 安 排搭建期: 10月24-30日媒體日: 11月2日公眾參觀日: 11月2日撤展期: 11月2日-3日6A30上市策劃方案二活 動(dòng) 策 略2、活 動(dòng) 亮 點(diǎn)3、活 動(dòng) 內(nèi) 容1、活 動(dòng) 目 的4、活 動(dòng) 布 置7A30上市策劃方案1活 動(dòng) 目 的 通過參與車展提高品牌知名度、新品發(fā)布、結(jié)識(shí)新老客戶,拓寬市場(chǎng)渠道。8A30上市策劃方案2活 動(dòng) 亮 點(diǎn)發(fā)布會(huì)亮點(diǎn):特技賽車手華婷婷亮相;公眾日亮點(diǎn):炫麗國際健身教練結(jié)合汽車性能
3、編排的舞曲串燒。工作人員著裝: 根據(jù)每種參展的車型設(shè)計(jì)不同的服裝,每個(gè)工作人員均為一種車型的形象代言。9A30上市策劃方案3活 動(dòng) 內(nèi) 容活動(dòng)主題:展會(huì)主題:和悅A30,一生52010A30上市策劃方案3活 動(dòng) 內(nèi) 容活動(dòng)形式: (詳見具體流程)媒體日新聞發(fā)布會(huì)以舞臺(tái)劇的形式推出新車,打響頭炮,引起媒體關(guān)注點(diǎn)。11A30上市策劃方案3活 動(dòng) 內(nèi) 容活動(dòng)形式: (詳見具體流程)公眾參觀日汽車時(shí)尚秀車友party 以舞臺(tái)劇的形式讓參會(huì)者降低作為觀眾的距離感,以更直觀的效果使愛車一族在充分放松的狀態(tài)下感受長城汽車的細(xì)心之處。12A30上市策劃方案3活 動(dòng) 內(nèi) 容媒體宣傳 展會(huì)支持媒體,運(yùn)用策略亮點(diǎn)進(jìn)
4、行炒作。 報(bào)紙:商報(bào)汽車娛樂板等 網(wǎng)絡(luò):汽車等合作網(wǎng)站,自有平臺(tái)。13A30上市策劃方案4現(xiàn) 場(chǎng) 布 置 以舞臺(tái)劇的形式將現(xiàn)場(chǎng)模擬成一場(chǎng)小型汽車展示會(huì),其中由舞蹈編排與模特展示結(jié)合,搭配現(xiàn)場(chǎng)的音效。 舞臺(tái)背景上以全息展示系統(tǒng)現(xiàn)場(chǎng)播放宣傳片 舞臺(tái)上安裝汽車滑動(dòng)轉(zhuǎn)換設(shè)備供汽車全方位展示 聚光燈數(shù)只、煙霧機(jī)制造迷幻效果(參考圖如下) 完美互動(dòng)展示系統(tǒng)播放長城系列宣傳片 演繹美輪美奐的汽車駕駛場(chǎng)景14A30上市策劃方案四活 動(dòng) 流 程2、公眾觀眾活動(dòng)流程1、新聞發(fā)布會(huì)流程15A30上市策劃方案1新 聞 發(fā) 布 會(huì) 流 程16A30上市策劃方案1新 聞 發(fā) 布 會(huì) 創(chuàng) 意時(shí)間項(xiàng)目名稱參與人員9:009:
5、10舞臺(tái)劇魔術(shù)師、舞臺(tái)劇演員以魔術(shù)、舞蹈、伴奏、模特為元素的舞臺(tái)劇引出當(dāng)天發(fā)布新車,并展現(xiàn)其特征、性能。17A30上市策劃方案2新 聞 發(fā) 布 會(huì) 創(chuàng) 意時(shí)間項(xiàng)目名稱參與人員9:109:20領(lǐng)導(dǎo)致詞江淮汽車領(lǐng)導(dǎo)由領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表本次展會(huì)的主題及展望,發(fā)表公司的戰(zhàn)略方向和前景。9:2010:00媒體提問采訪江淮汽車工作人員安排江淮工作人員配合解答媒體問題,以采訪的形式將宣傳的產(chǎn)品推廣出去.18A30上市策劃方案3公 眾 參 觀 日 流 程開場(chǎng)時(shí)間:10:00,活動(dòng)時(shí)間:在30分鐘/場(chǎng)場(chǎng)次安排:每天4場(chǎng),其中每天只有一場(chǎng)安排魔術(shù)表演其余換成互動(dòng)19展示車型介紹3公 眾 參 觀 日 流 程A30上市策劃方案
6、20A30上市策劃方案執(zhí)行及應(yīng)急現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)籌前期籌備四工作安排21A30上市策劃方案1前 期 籌 備物料準(zhǔn)備明細(xì)工作任務(wù)單活動(dòng)預(yù)算22A30上市策劃方案2現(xiàn) 場(chǎng) 統(tǒng) 籌工作人員安排細(xì)則23A30上市策劃方案2現(xiàn) 場(chǎng) 統(tǒng) 籌243執(zhí)行及應(yīng)急執(zhí)行要點(diǎn)A30上市策劃方案253執(zhí)行及應(yīng)急活動(dòng)撤場(chǎng)細(xì)則撤場(chǎng)工作從活動(dòng)結(jié)束開始,到總結(jié)工作完畢?;顒?dòng)負(fù)責(zé)人布置撤場(chǎng)任務(wù)活動(dòng)負(fù)責(zé)人指揮整個(gè)撤除工作的有序進(jìn)行;負(fù)責(zé)組執(zhí)行人員撤除電腦設(shè)備;物料籌備組拆除、回收活動(dòng)裝飾物料、入庫;客服組對(duì)活動(dòng)涉及資料進(jìn)行備份和記錄;客服組協(xié)調(diào)保潔結(jié)束進(jìn)行打掃工作;A30上市策劃方案263執(zhí)行及應(yīng)急場(chǎng)地布置和現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行 場(chǎng)地布置活動(dòng)出現(xiàn)意外倒
7、塌、損壞等情況。 解決方法:首先對(duì)布置方案進(jìn)行周密的推敲,充分考慮現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的客觀因素,制定合理安全的布置方案,并制定后備方案。嚴(yán)格督促施工安裝人員按照方案及施工規(guī)程工作,強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)處理,對(duì)存在隱患的環(huán)節(jié)做到萬無一失。安裝完畢后,把好質(zhì)量關(guān),做好活動(dòng)的驗(yàn)收工作,并定人定時(shí)進(jìn)行檢修。 場(chǎng)地布置過程中,由于天氣原因造成施工中斷,從而拖延施工進(jìn)度的情況。 解決方法:讓當(dāng)?shù)厝雅c氣象預(yù)報(bào)部門保持密切聯(lián)系,了解在施工期間的天氣狀況,提前做好防范措施和轉(zhuǎn)移工作。 現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行過程中出現(xiàn)溝通不暢,造成工作混亂的情況。 解決方法:建立完善科學(xué)的對(duì)講系統(tǒng),統(tǒng)一劃分與配置對(duì)講頻道,要求執(zhí)行人員熟悉溝通協(xié)調(diào)的流程,不得越級(jí)
8、越部門進(jìn)行溝通。同時(shí)成立現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)協(xié)調(diào)部門,專門進(jìn)行突法緊急事件的溝通與協(xié)調(diào)工作。 現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行過程中,出現(xiàn)時(shí)間把控漏洞,造成現(xiàn)場(chǎng)冷場(chǎng)或活動(dòng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)無法結(jié)束等情況。 解決方法:制定周密的活動(dòng)流程,推敲每個(gè)活動(dòng)細(xì)節(jié),強(qiáng)調(diào)執(zhí)行人員嚴(yán)格按照流程工作,強(qiáng)調(diào)執(zhí)行人員的時(shí)間觀念。并多次進(jìn)行活動(dòng)活動(dòng)預(yù)演,找出問題,及時(shí)解決問題。準(zhǔn)備備用方案,以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的冷場(chǎng)、拖場(chǎng)的情況。 現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行過程中,出現(xiàn)工作混亂,部分活動(dòng)無人執(zhí)行等情況。 解決方法:活動(dòng)執(zhí)行前進(jìn)行合理分工,按區(qū)域按活動(dòng)進(jìn)行明確的工作劃分,保證每個(gè)環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)。預(yù)備機(jī)動(dòng)人員,隨時(shí)彌補(bǔ)臨時(shí)出現(xiàn)空缺的執(zhí)行崗位。A30上市策劃方案27A30上市策劃方案3
9、執(zhí)行及應(yīng)急媒體統(tǒng)籌突發(fā)事件發(fā)生后,與媒體的接觸。解決方法:明確新聞發(fā)言人,積極面對(duì)媒體,及時(shí)向媒體通報(bào)調(diào)查情況與后續(xù)處理情況,與媒體保持聯(lián)系,用后續(xù)處理方式去彌補(bǔ)先前的負(fù)面影響。出現(xiàn)負(fù)面報(bào)道的情況。解決方法:制定統(tǒng)一新聞稿,與媒體進(jìn)行充分溝通,并及時(shí)與媒體上級(jí)主管部門進(jìn)行協(xié)調(diào)。283執(zhí)行及應(yīng)急演藝活動(dòng)在演藝活動(dòng)中,出現(xiàn)演員遲到、誤場(chǎng)、缺場(chǎng)等情況。解決方法:強(qiáng)調(diào)演員的紀(jì)律意識(shí),避免溝通失誤。準(zhǔn)備預(yù)備演員和節(jié)目。在表演過程中,演員造成表演失誤等現(xiàn)象。解決方法:要求演員認(rèn)真對(duì)待節(jié)目排練,多次進(jìn)行預(yù)演。幫助演員建立良好的心理素質(zhì),隨時(shí)關(guān)注演員的身體狀況。在演藝活動(dòng)中,出現(xiàn)配套設(shè)備無法工作等情況。解決方
10、法:正確地安裝和使用配套設(shè)備,定人定時(shí)檢查配套設(shè)備的啟動(dòng)系統(tǒng)。由工作態(tài)度細(xì)心負(fù)責(zé)的人員來操作設(shè)備,預(yù)備易損部件和更換工具,隨時(shí)更換失效部件。A30上市策劃方案29現(xiàn)場(chǎng)音響調(diào)節(jié)解決方法:對(duì)音響設(shè)備的調(diào)試工作必須全面認(rèn)真,保證在各個(gè)位置都不會(huì)發(fā)生嘯叫情況。 醫(yī)療救護(hù)活動(dòng)人員出現(xiàn)突發(fā)性疾病的情況。解決方法:在活動(dòng)過程中配備常用藥物、急救醫(yī)療箱。并聯(lián)系最近的正規(guī)醫(yī)院。消防安全現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)火災(zāi)情況。解決方法:現(xiàn)場(chǎng)在存在安全隱患的區(qū)域,放置消防器材,保持消防通道的暢通。制定發(fā)生火災(zāi)時(shí),緊急疏散人群的方案。3執(zhí)行及應(yīng)急A30上市策劃方案30消防安全現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)火災(zāi)情況。解決方法:現(xiàn)場(chǎng)在存在安全隱患的區(qū)域,放置消防器材,保持消防通道的暢通。制定發(fā)生火災(zāi)時(shí),緊急疏散人群的方案。3執(zhí)行及應(yīng)急A30上市策劃方
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