內(nèi)部審核首末次會(huì)議

1、.：.；初次會(huì)議出席會(huì)議的人員簽到人員引見由審核組長(zhǎng)代表審核組講話大家好！受公司的委托，由我們幾個(gè)人組本錢次內(nèi)部審核的審核組，來對(duì)公司的質(zhì)量體管理系進(jìn)展審核。我先引見一下我們審核組的成員。我叫XXX，是公司聘用的內(nèi)部審核員，擔(dān)任本次審核的組長(zhǎng)。下面再引見一下審核組的其他成員，這位是XXX先生，這位XX小姐，他們都是公司聘用的內(nèi)部審核員。接下來我把本次審核的方案向大家再引見一下，看大家有什么意見。引見審核的目的、根據(jù)和范圍審核的目的：這次我們審核的目的是驗(yàn)證公司建立的質(zhì)量管理體系與ISO9001：2000規(guī)范的符合性和有效性。審核的根據(jù)：包括四個(gè)方面：一是ISO9001：2000規(guī)范；二是公司的

2、質(zhì)量管理體系文件；三是合同；四是相關(guān)的法律法規(guī)。審核的范圍：XX產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和制造產(chǎn)品+主要過程明確審核方案開會(huì)之前，我們已將審核方案發(fā)到各個(gè)部門，在這里，我再宣讀一下審核方案，看大家有無補(bǔ)充或修正意見。簡(jiǎn)單引見審核方法本次審核是一次抽樣調(diào)查活動(dòng)，我們將盡量保證抽樣具有代表性。在審核過程中，我們將會(huì)查閱有關(guān)的文件、調(diào)閱有關(guān)的記錄，并和有關(guān)人員進(jìn)展交談，經(jīng)過觀賞有關(guān)的現(xiàn)場(chǎng)或要求有關(guān)人員反復(fù)某些曾經(jīng)完成的過程來了解質(zhì)量體系的運(yùn)作情況。從中尋覓客觀證據(jù)，評(píng)價(jià)質(zhì)量體系運(yùn)作能否符合ISO9001：2000規(guī)范的要求，能否符合法律法規(guī)的要求，能否符合合同要求，能否符合本公司質(zhì)量管理體系文件的要求。需求闡明的

3、是：本次審核活動(dòng)雖然覆蓋了質(zhì)量管理體系的一切要求，但不能夠?qū)举|(zhì)量管理體系的一切活動(dòng)或一切文件全部進(jìn)展檢查，我們只能采取抽樣調(diào)查的方法來進(jìn)展審核，因此在審核中審核組沒有發(fā)現(xiàn)的問題能夠還存在于我們的質(zhì)量體系中，各部門還要進(jìn)展自查，盡量把一切不符合規(guī)范要求的問題找出來，并進(jìn)展糾正，需求制定措施的要制定相應(yīng)的糾正或預(yù)防措施。審核的結(jié)果本次審核我們是從正面來尋覓客觀證據(jù)主要是符合性的證據(jù)，當(dāng)然，在審核過程中，也會(huì)發(fā)現(xiàn)一些與規(guī)范要求不符合或潛在不符合的證據(jù)。對(duì)此，我們將會(huì)以不符合項(xiàng)報(bào)告或察看項(xiàng)報(bào)告的方式來報(bào)告審核中發(fā)現(xiàn)的問題。就是：正面審核，負(fù)面報(bào)告。不符合項(xiàng)分為嚴(yán)重不符合項(xiàng)和普通不符合項(xiàng)。嚴(yán)重不符合

4、項(xiàng)是指嚴(yán)重不滿足規(guī)定的要求，能夠?qū)е沦|(zhì)量管理體系失效，導(dǎo)致過程控制才干的嚴(yán)重降低或喪失、或?qū)е骂櫩偷膰?yán)重不稱心的客觀現(xiàn)實(shí)；普通不符合項(xiàng)是指細(xì)微不滿足規(guī)定的要求，不會(huì)導(dǎo)致質(zhì)量管理體系失效，不會(huì)導(dǎo)致對(duì)過程控制才干的嚴(yán)重降低或喪失、不會(huì)導(dǎo)致顧客不稱心的客觀現(xiàn)實(shí)。審核終了以后，審核組將會(huì)以審核報(bào)告的方式對(duì)公司質(zhì)量管理體系做出評(píng)價(jià)意見和結(jié)論。假設(shè)不符合項(xiàng)較多，或者不符合項(xiàng)分布范圍較廣，我們會(huì)繪制不符合項(xiàng)分布表來協(xié)助 各部門分析我們質(zhì)量體系的薄弱環(huán)節(jié)。明確審核的陪同人員為方便審核，希望公司或各部門指定陪同人員。陪同人員有三重作用：一是當(dāng)導(dǎo)游領(lǐng)路；二是做全程記錄； 三是共同驗(yàn)證。陪同人員應(yīng)熟習(xí)審核領(lǐng)域情況，

5、能及時(shí)協(xié)調(diào)審核組與被審核區(qū)域的活動(dòng)安排，最好是內(nèi)審員。確認(rèn)審核所需求的資源和設(shè)備公司應(yīng)提供應(yīng)審核組暫時(shí)辦公的場(chǎng)所，以供審核組開內(nèi)部會(huì)議時(shí)用。明確限制范圍和事項(xiàng)在審核過程中，假設(shè)哪個(gè)部門以為有某些區(qū)域或特殊事項(xiàng)不宜審核組人員介入的，如危險(xiǎn)區(qū)域或牽涉事項(xiàng)，陪同人員在陪同過程予以提示，只需不影響審核任務(wù)的正常進(jìn)展和審核目的的到達(dá)，審核組將予以逃避或在審核過程中不作記錄。重申嚴(yán)密規(guī)定在這里我代表我們審核組聲明：我們作為公司的一員，在審核期間所獲得的有關(guān)信息嚴(yán)密，審核組不四處亂說。請(qǐng)大家監(jiān)視，如有反違上述規(guī)定的取消其審核員資歷，并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予必要的處分。十一、征求受審方對(duì)審核方案的意見十二、請(qǐng)管

6、理者代表講話需求時(shí)可短時(shí)間對(duì)工廠進(jìn)展巡查，然后再開展任務(wù)。末次會(huì)議出席會(huì)議人員簽到贊賞受審方的協(xié)作由審核組長(zhǎng)代表審核組講話大家好！兩天以來，各部門給予我們大力支持和積極配合，使得審核任務(wù)得以順利完成，在此，我代表審核組對(duì)各部門的支持與協(xié)作表示深深的謝意。重申審核是抽樣調(diào)查活動(dòng)這里我重申一下，審核是一項(xiàng)抽樣調(diào)查活動(dòng)。在審核過程中，對(duì)承當(dāng)職責(zé)比較多的部門或過程，審核員抽樣能夠多一些，而有的部門抽樣能夠少一些；抽樣多的，能夠發(fā)現(xiàn)的問題也會(huì)多，抽樣少的，能夠發(fā)現(xiàn)的問題也會(huì)少。但是，抽查沒發(fā)現(xiàn)問題不等于沒有問題，有能夠還存在嚴(yán)重的問題。因此我們不提倡以審核中發(fā)現(xiàn)問題的多少或不符合項(xiàng)的多少作為評(píng)價(jià)該部門任

7、務(wù)的獨(dú)一根據(jù)。由于做得多，普通來說錯(cuò)的時(shí)機(jī)也多。希望各部門把精神放在分析緣由，真實(shí)采取有效的糾正措施方面，按規(guī)范的要求，繼續(xù)經(jīng)過內(nèi)審、管理評(píng)審、數(shù)據(jù)分析、過程監(jiān)控，不斷地發(fā)現(xiàn)問題，處理問題，以到達(dá)繼續(xù)改良的目的。一定受審核方在質(zhì)量任務(wù)上的優(yōu)點(diǎn)和成果在審核過程中，我們發(fā)現(xiàn)各部門在質(zhì)量管理方面都做了大量的任務(wù)，也獲得了一定的成果。比如：等等。報(bào)告不符合項(xiàng)和察看項(xiàng)經(jīng)過這次審核，我們?cè)诳吹焦竞透鞑块T在質(zhì)量管理上的優(yōu)點(diǎn)的同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了一些不符合要求的地方，這次審核，我們共構(gòu)成了X個(gè)不符合項(xiàng)報(bào)告。需求闡明一下：在哪個(gè)部門發(fā)現(xiàn)問題，不符合項(xiàng)報(bào)告的就開給哪個(gè)部門，但責(zé)任不一定是該部門。下面我宣讀不符合項(xiàng)報(bào)告對(duì)以上的不符合項(xiàng)報(bào)告，有沒有不清楚的或有疑義的？可以提出來。各位審核員補(bǔ)充審核中發(fā)現(xiàn)的其它需求闡明的情況有些察看項(xiàng)不作書面報(bào)告提出時(shí)?？偨Y(jié)和結(jié)論審核組長(zhǎng)對(duì)審核任務(wù)進(jìn)展總結(jié)，宣讀審核報(bào)告；征求受審方的意見審核組長(zhǎng)