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文檔簡介
1、 葉予舜二0一九年十月十一日星期五酒店管理盡調盡調企業(yè)基本情況調查一一集團連鎖酒店管理公司盡調企業(yè)基本情況調查(一)設立情況取得企業(yè)設立的相關資料, 包括政府批準文件、營業(yè)執(zhí)照、公司章程、股東出資協(xié)議、驗資報告、 評估報告、審計報告、工商登記文件等資料,核查企業(yè)的設立程序、工商注冊登記的合法性、真實性, 如果企業(yè)為外商投資企業(yè),還應取得相關外資審批部門批復文件、批準證書。如果企業(yè)已改制為股份有限公司,應取得企業(yè)改制的相關資料,包括改制前原企業(yè)(或主要發(fā)起 人)的相關財務資料及審計報告、資產和業(yè)務構成情況、上級主管部門同意改制的批復文件等,以及 企業(yè)的改制方案、人員安置方案、審計報告、評估報告等
2、,并通過與企業(yè)高管人員及其員工談話等方法,核查企業(yè)在改制時業(yè)務、資產、債務、人員等重組情況,分析判斷是否符合法律、法規(guī),是否符 合證券監(jiān)管、國有資產管理、稅收管理、勞動保障等相關規(guī)定。(二)歷史沿革情況查閱企業(yè)歷年營業(yè)執(zhí)照、公司章程、工商登記等文件,以及歷年業(yè)務經營情況記錄、年度檢驗、年度財務報告等資料,調查企業(yè)的歷史沿革情況,要求企業(yè)到工商登記部門復印出整套文件資料。(三) 股東的出資情況取得企業(yè)設立時各出資人的營業(yè)執(zhí)照 (或身份證明文件) 、 財務報告等有關資料, 核查股東人數、住所、 出資比例等是否符合法律、 法規(guī)和其他有關規(guī)定; 核查自然人直接持股和間接持股的有關情況,關注其在企業(yè)的任
3、職情況,并關注其親屬在企業(yè)的投資、任職情況;以資產出資的,還需核查是否合法擁有產權及是否存在糾紛或潛在糾紛;調查企業(yè)股東的出資是否及時到位、出資方式是否合法,是否存在出資不實、虛假出資、抽逃資金等情況;核查股東出資資產(包括房屋、土地、車輛、商標、專利等)的產權過戶情況。對以實物、知識產權、土地使用權等非現金資產出資的,應查閱資產評估報告,分析評估合理性;對以高新技術成果出資入股的,應查閱相關管理部門出具的高新技術成果認定書。(四)重大股權變動情況查閱與企業(yè)重大股權變動相關的股東大會、董事會等有關文件以及政府批準文件、評估報告、審計報告、驗資報告、股權轉讓協(xié)議、工商變更登記文件等,核查企業(yè)歷次
4、增資、減資、股東變動的合法、合規(guī)性,核查和記錄企業(yè)實收資本(股本總額) 、股東結構和實際控制人是否發(fā)生重大變動。(五)重大重組情況若企業(yè)設立后發(fā)生過合并、分立、收購或出售資產、資產置換、重大增資或減資、債務重組等重大重組事項的,應取得相關股東大會、董事會決議文件、重組協(xié)議文件、政府批準文件、審計報告、評估報告、中介機構專業(yè)意見、債權人同意債務轉移的相關文件、重組相關的對價支付憑證和資產過戶文件等資料,并通過與重組相關各方和經辦人員進行談話,調查企業(yè)重組動機、內容、程序和完成情況,分析重組行為對企業(yè)業(yè)務、控制權、高管人員、財務狀況和經營業(yè)績等方面的影響,判斷重組行為是否導致企業(yè)主營業(yè)務和經營性資
5、產發(fā)生實質變更。(六 ) 主要股東情況通過現場調查了解、資料收集、查閱工商管理部門檔案,以及查閱企業(yè)主要股東(應追溯至企業(yè)實際控制人)的營業(yè)執(zhí)照、公司章程、財務報告及審計報告(如有)等方式,調查或了解以下事項:主要股東的主營業(yè)務、股權結構、生產經營等情況;主要股東之間關聯(lián)關系或一致行動情況及相關協(xié)議;主要股東所持企業(yè)股份的質押、凍結和其它限制權利的情況;控股股東和受控股股東、實際控制人支配的股東持有的企業(yè)股份重大權屬糾紛情況; 主要股東和實際控制人最近三年內變化情況或未來潛在變動情況,核查主要股東是否存在影響企業(yè)正常經營管理、侵害企業(yè)及其他股東的利益、違反相關法律法規(guī)等情形。(七 ) 員工情況
6、通過查閱企業(yè)員工名冊、勞務合同、工資表和社會保障費用明細表等資料,與企業(yè)員工談話等方法,了解企業(yè)員工的年齡、教育、專業(yè)、學歷、職稱等結構分布情況及近年來的變化情況,調查企業(yè)在執(zhí)行國家用工制度、勞動保護制度、社會保障制度、住房制度和醫(yī)療保障制度等方面是否符合國家和地方相關法律法規(guī)規(guī)定。(八 ) 獨立情況結合企業(yè)的生產、采購和銷售記錄實地考察其產、供、銷系統(tǒng),調查分析企業(yè)是否具有完整的業(yè)務流程、獨立的生產經營場所以及獨立的采購、銷售系統(tǒng),調查分析其對產供銷系統(tǒng)和下屬公司的控制情況;計算企業(yè)關聯(lián)采購額和關聯(lián)銷售額分別占其同期采購總額和銷售總額的比例,分析是否存在影響擬上市企業(yè)獨立性的重大或頻繁的關聯(lián)
7、交易。查閱商標、專利、版權、特許經營權等無形資產以及房產、土地使用權、主要生產經營設備等主要財產的權屬憑證、相關合同等資料,必要時進行實物資產監(jiān)盤等方法,調查企業(yè)是否具備完整、合法的財產權屬憑證以及是否實際占有;調查商標權、專利權、版權、特許經營權等的權利期限情況,核查這些資產是否存在法律糾紛或潛在糾紛;調查金額較大、期限較長的其他應收款、其他應付款、預收及預付賬款產生的原因及交易記錄、資金流向等,調查企業(yè)是否存在資產被控股股東或實際控制人及其關聯(lián)方控制和占用的情況,判斷其資產獨立性。通過實地調查、與高管人員和員工談話、查閱股東大會和董事會相關決議、查閱各機構內部規(guī)章制度等方法,調查企業(yè)的機構
8、是否與控股股東或實際控制人完全分開且獨立運作,是否“兩個牌子、一套人馬” ,存在混合經營、合署辦公的情形,判斷其機構獨立性。通過查閱企業(yè)財務會計制度、銀行開戶資料、納稅資料,調查企業(yè)是否設立獨立的財務會計部門、建立獨立的會計核算體系,具有規(guī)范的財務會計制度和對分公司、子公司的財務管理制度,是否獨立進行財務決策、獨立在銀行開戶、獨立納稅等,判斷其財務獨立性。(九) 內部職工股等情況如果企業(yè)發(fā)行過內部職工股,應取得其內部職工股的審批文件、募股文件、繳款證明文件及驗資報告等, 需調查發(fā)行的合法性、 真實性; 取得內部職工股歷年托管證明文件, 調查內部職工股的托管、轉讓情況;調查內部職工股在發(fā)行、轉讓和交易過程中是否存在違法違規(guī)情況,包括超范圍超比例發(fā)行、變相增加內部職工股、法人股個人化等情況;調查企業(yè)是否存在工會持股、職工持股會持股、信 托持股或股東數量超過規(guī)定(有限公司 50 人、股份公司 200 人)的情況,取得相關股份形成及演變的法律文件;上述股份進行過清理的,取得相關的協(xié)議文件、決策文件、價款支付憑證等,調查內部職工股是否存在潛在問題和風險隱患,企業(yè)或相關主體是否采取解決措施或明確責任主體。(十 ) 商業(yè)信
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