酒店會議制度

1、Word文檔 酒店會議制度 酒店會議制度 為了加強會議管理，確保各類會議順當召開并且能通各類會議來推動公司的全面工作，特制定如下會議管理制度: 總經(jīng)辦根據(jù)總經(jīng)理的要求，每個月定期或不定期召開日常例會（如成本選購會議，服務質(zhì)量管理睬議和平安會議），并通知與會人員，如消失因通知疏漏消失人員缺席的現(xiàn)象，會議組織責任人作扣罰10元處理。 總經(jīng)辦負責人依據(jù)每次會議內(nèi)容，事先預備好會議所需的材料，做好會場的預備，如因預備不周而影響會議的召開，處以會議組織責任人扣罰10元的處理。 例會由總經(jīng)理或授權人主持，各部門負責人或授權人參與，按順時針挨次，對前段的工作狀況和當日的工作支配做簡潔匯報。 各部門例會為班前

2、例會，每日班前例會由各部門經(jīng)理或授權人主持，總結前日工作狀況，安排當日相關工作。 成本選購會議在編制每月酒店營業(yè)報表后由財務部負責人主持，相關營業(yè)部門負責人，分部主管以及其他部門相關人員參與，對成本掌握核算，選購服務工作進行總結，爭論和分析，并制定相應改進措施。 服務質(zhì)量管理睬議在每月每一個星期五由總經(jīng)理或授權主持，各部門負責人、分部主管人員參與，對酒店當月服務質(zhì)量管理工作進行總結，分析，并對下月的詳細工作進行爭論和明確。 每月召開平安會議（詳細時間待定），由保安部經(jīng)理主持，各部門消防責任人，保安部消防主管，工程部相關工程技術負責人員參與，對酒店一個月來的消防平安工作進行總結和布置整改相關的工

3、作，以及為更好地完成平安工作提出改進看法并予以落實。 各部門參與會議人員應準時出席會議，如因故無法出席需授權或委派下一級主管人員參與會議。與會人員不得遲到、早退、無故缺席，有事須在會議開頭前一小時請假，否則按公司考勤制度處理。 各個會議應遵守嚴厲、高效的原則，在會議進行時不得有打攪會議秩序的行為（特別狀況例外），以免影響會議順當進行。否則扣罰當事人10元。 財務（費用）分析會議，人力資源會議和信用會議，將定期或不定期在完成報表后或特別狀況下，依據(jù)總經(jīng)理的指示或相關部門的需要，在例會結束后進行上述專項會議，特別狀況下由總經(jīng)理或部門指定參與會議人員。 財務分析會議主要是：對酒店經(jīng)營指標和各部門的費用，能耗等狀況進行分析和提出財務管理要求。人力資源會議主要是對酒店人力資源狀況進行分析，并對特別的人力資源管理工作進行專題爭論，如聘請、補員、晉升、違紀等。信用會議主要是對信貸管理工作進行總結和分析，對商務客戶應收賬款狀況進行分析，并擬定追收政策和方案，削減酒店應收賬。 各項專題會議均需于次日形成會議紀要，抄報總經(jīng)理，如會議形成決議