多功能廳、會議室、接待室管理制度(3篇)

1、第 PAGE9 頁 共 NUMPAGES9 頁多功能廳、會議室、接待室管理制度律所公共區(qū)域管理制度一、多功能廳管理制度(一)多功能廳使用管理多功能廳是全所律師會議、學習、交流、培訓和所黨支部活動的場所，多功能廳由黨支部和工會各指派一名專人負責管理，黨支部使用時應當由黨支部負責，其他活動使用時由工會負責。(二)多功能廳鑰匙管理多功能廳鑰匙配備給黨支部、工會、財務室保管。(三)多功能廳衛(wèi)生管理多功能廳日常衛(wèi)生由保潔員負責，保潔員在進行日常保潔時可以向財務室借取鑰匙，使用完畢后應當歸還財務室。二、會議室管理制度(一)會議室使用管理1、會議室又名貴賓室，是我所用來接待各級領導和重要客戶的接待場所，非重

2、要場合未經(jīng)同意不得使用。2、會議室可供全體合伙人和普通律師使用，但普通律師使用前需經(jīng)過一名合伙人同意。(二)會議室鑰匙管理會議室鑰匙由全體合伙人配備，并在財務室備存一把。(三)會議室衛(wèi)生管理會議室衛(wèi)生由保潔員負責，保潔員在進行日常保潔時可以向財務室借取鑰匙，使用完畢后應當歸還財務室。三、接待室管理制度(一)接待室使用管理接待室又名小會議室，其主要用于召開合伙人會議、小型學習培訓會議和接待當事人等，全體合伙人和律師均可以使用，除特殊情況外接待室大門保持常開。(二)接待室鑰匙管理接待室鑰匙及室內財物由工會管理，財務室備存一把。(三)接待室衛(wèi)生管理接待室衛(wèi)生由保潔員負責。四、前臺管理制度(一)前臺人

3、員前臺人員采取由普通律師輪流值班或由專職人員擔任前臺。(二)前臺職責前臺負責客戶的接待、引導、協(xié)調和辦公大廳財物管理工作。前臺人員在上班時間必須保持在崗，如臨時有事需提前請假或自行協(xié)調其他人員臨時接替。五、其他事項(一)任何使用律所公共區(qū)域的人員，應當本著高效、節(jié)約的原則，使用完畢后要保持恢復原狀，保持物件整潔。(二)任何人不得在律所公共區(qū)域嬉戲、打鬧、喧嘩，不得在律所公共區(qū)域內吸煙，不得有其他影響律所辦公的行為。多功能廳、會議室、接待室管理制度（二）會議室、多功能廳管理制度(試行)一、為加強管理，規(guī)范公司會議室、多功能廳的有序使用，給員工營造一個良好的工作環(huán)境，特制定如下管理制度：二、布置1

4、、實施布置前必須考慮周詳，根據(jù)布置任務來確定執(zhí)行人員，并做好明確分工。2、會議現(xiàn)場要做好清潔保護工作。3、綠化布置力求整齊、美觀，植物干凈、無塵、無蟲口、無黃葉，花盆機架的主體、臺面插花要求絕對衛(wèi)生清潔，色彩鮮艷、造型端莊。4、布置完畢應清理好會議室、多功能廳，取得最佳布置效果。三、使用管理1、公司所有員工非接待客戶和參加會議，不允許隨意進入和占用會議室及多功能廳，有特殊情況且確需進入會議室者需向行政部說明原因方可進入。2、各部門如需使用會議室或多功能廳，請到行政部登記，由行政部統(tǒng)一安排。3、會議室有專人負責，引見、招待、接送來賓。4、任何員工不得隨便移動會議室及多功能廳內的家具及物品。5、會

5、議或待客期間，嚴禁將椅子東倒西歪；嚴禁往會議室及會議桌上亂扔雜物；確屬客人所為，相關人員有義務將其收拾干凈，方可離開。6、多功能廳的凳子須擺放整齊有序。7、愛護會議室及多功能廳的設施。8、會議結束，要整理會場，保持清潔，并去行政人事部辦理交接手續(xù)。9、以上規(guī)定希望全體員工自覺遵守，損壞公物或違反制度者將給予適當?shù)慕?jīng)濟處罰。四、附則1、本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交行政人事部研究并提請總經(jīng)理批復。2、本規(guī)定解釋權歸行政部，從發(fā)布之日起生效。多功能廳、會議室、接待室管理制度（三）多功能廳、會議室及舞臺音響設備基礎知識一個劇場、禮堂的音質與擴聲效果

6、好壞除聲學條件外還取決于電擴聲設備的選配，若電擴聲設備選配不當，即使合理的聲學條件，也不能獲得良好的音響效果。有關傳聲器、調音臺、功率放大器的性能指標以及選用方法，在選配時主要根據(jù)使用目的和場內聲學條件，按照擴聲級別進行選配。選配的電擴聲設備也可用于電影還音或唱片、cd、磁帶等重放。為了彌補或修飾重放聲的缺陷，還需選配一些輔助設備，常用的輔助設備有房間均衡器、壓限器、器等。在輔助設備中還有激勵器、效果器、噪聲門等，但劇場擴聲中很少選用。調音臺：(1)主擴聲調音臺。廳堂擴聲系統(tǒng)的控制操作中心。在聲控室中必須至少設置一臺固定_的專用調音臺。對聲音進行調整和混音，然后向舞臺、觀眾席、前廳、化妝室等傳

7、送聲音信號。根據(jù)廳堂規(guī)模和使用目的，推薦使用輸入16-48通道、4-8編組通道、4-8輔助通道、16矩陣編組輸出通道。(2)輔助調音臺。補充主擴聲調音臺通道數(shù)的不足，有時也臨時設置在舞臺附近進行簡單的調音操作。另外，還用于返送、錄音等。一般需要配置輸入16-24通道、4輔助通道、4-8編組輸出通道等性能的調音臺。本導則推薦通用性好、操作簡便的現(xiàn)場調音臺。(3)流動調音臺。不使用主擴聲調音臺時，在舞臺附近或觀眾廳中臨時設置使用的調音臺。通常與盒式磁帶錄音機、cd播放機等_在流動機箱內的音源設備配合使用。流動調音臺的性能一般與主擴聲調音臺相同。一般視投資情況確定是否配備。效果器：利用數(shù)字信號處理技

8、術，為現(xiàn)場演出創(chuàng)造出各種音色效果的設備。一般的效果器中存儲有大量的聲音效果。例如：混響、回聲、合唱等等。熟練使用效果器的調音師經(jīng)常把效果器設置在便于操作的調音臺附近或與音源設備放在一起，通過跳線盤接入調音臺。錄音重放設備：錄音、重放設備等也都是廳堂正常演出運行中十分必要的設備。(1)盒式磁帶錄音機。廳堂擴聲系統(tǒng)中音源設備之一。應使用堅固耐用和絕對可靠的專業(yè)級設備。一般錄音和重放分開使用，需要配置_臺同樣的設備互為備份。建議選用具有遙控操作功能和耳機接口的設備。(2)md錄音機。光盤存儲，帶盒方便編輯，音質優(yōu)良的錄音設備。由于重放時需要尋址時間，所以應當選擇可以遙控操作，瞬時播放的設備。(3)c

9、d播放機。擴聲系統(tǒng)中主要的音樂重放方式。廳堂演出擴聲時應當選擇可靠性高的專業(yè)設備，要求具有變調和瞬時播放的功能。(4)硬盤錄音機。通常使用計算機硬盤存儲，可以在計算機上編輯處理，光盤輸出多種格式。信號處理設備：效果器。調音臺前接入的信號處理設備，主要用于歌手、樂器等聲音音色的處理?；祉懫?。利用數(shù)字信號處理給聲音附加混響效果的設備。圖示均衡器。改變頻帶幅度的設備?？梢郧袛唷皽啙崧曇簟敝袦啙嵋粲颍岣咔逦?；也可以夸張樂器特征音色的音域。壓限器。按比例限制輸入信號幅度，壓縮聲音動態(tài)。用于限制超過電聲設備規(guī)定輸入幅度的信號。常用于人聲及打擊樂器等大信號通路中。噪聲門。通過打開“門”的大小限制聲音信號

10、的通過。關閉噪聲門，開啟一定程度的信號門，可以提高信噪比。正確地設置噪聲門的開啟時間，可以極大消除噪聲。濾波器。消除傳聲器中梳妝濾波效應。同時在聲音處理上增加和聲、加倍等效果。dsp信號處理器。數(shù)字信號處理器。更多地對聲音信號進行“綜合”處理，并可記錄和存儲設置的各種參數(shù)。目前使用的場合越來越多。其它設備：(1)輸入跳線盤。把來自舞臺上綜合接線箱和各種傳聲器裝置，以及效果器、錄音機等的聲音信號，通過輸入跳線盤接入調音臺并進行輸入通路的切換。同時將調音臺的輸出傳送到功放的輸入并進行通路切換。(2)揚聲器系統(tǒng)。設置在聲控室中調音臺正前上方，調音師用來確認最終場內播放聲音效果的揚聲器。調音師可以播放

11、觀眾廳內傳聲器收集的場內最終聲音與演員正在使用的傳聲器聲音之間的任意切換。(3)呼叫設備。聲控室中設置的對講和呼叫裝置。舞臺工作者與化妝室、舞臺、觀眾廳等地進行通信聯(lián)絡用的擴聲播放設備。也可以進行實況錄音，主要內容是將演職人員之間的工作語言記錄在存儲器中，以便于檢查工作中的失誤。(4)接線端子盤。接續(xù)各種聲音和控制信號用的接線端子板。微弱的聲音信號和控制用信號必須分別設置。(5)功率放大器工作狀態(tài)監(jiān)視設備。在聲控室中設置可以確認功率放大器輸出及揚聲器系統(tǒng)工作狀態(tài)的監(jiān)控設備。聲場輔助設備：(1)延時器。當多只揚聲器同時使用時，器可以調整聲音到達觀眾席的時間，用于消除聲像定位中的問題。(2)均衡器

12、。調整聲場和揚聲器系統(tǒng)等使之達到最佳頻率傳送特性的設備。(3)限幅器?？刂坪头乐惯^大輸入信號使輸出飽和或失真，同時對輸出設備進行保護。(4)分頻器。對應揚聲器的頻率，對輸入信號的頻率進行分段和設定的設備。(5)揚聲器處理器。作為揚聲器系統(tǒng)的一部分，將均衡器、限幅器、分頻器等功能集中設置，綜合調整獲得揚聲器系統(tǒng)的最佳工作狀態(tài)。(6)數(shù)字信號處理器。將不同設置的參數(shù)和狀態(tài)存儲在操作設備中，使用時根據(jù)活動內容簡單的按一個按鍵就可以將存儲狀態(tài)調出設置。功率放大器：將聲音的音頻電信號進行功率放大，用于驅動揚聲器的設備。一般揚聲器阻抗8，功率放大器負載阻抗8時，額定功率通常有125w，250w，500w，

13、1000w等。要求功率放大器的額定功率和輸出阻抗必須與揚聲器匹配。另外，擴聲系統(tǒng)中推薦定阻功率輸送。功率放大器還應當帶有以下附加功能：音量旋鈕。調整音量和記錄音量大小的數(shù)值，推薦使用帶有刻度的音量調節(jié)器。低切濾波器：為了去除低頻噪聲干擾，校正聲場的頻率傳輸特性，同時也是為了防止低頻信號竄入高頻揚聲器中損壞揚聲器系統(tǒng)。遙控啞音輸入。根據(jù)演出的需要可以在控制室中選擇揚聲器，進行輸出控制。維修和調整時也經(jīng)常使用。輸出監(jiān)視。對功率放大器的工作狀態(tài)，揚聲器系統(tǒng)的輸出進行監(jiān)視。根據(jù)使用要求使用遙控啞音輸入。其它設備：輸出接線盤。功放輸出和揚聲器系統(tǒng)之間切換操作用的接線盤。輸出開關盤：為了調試方便在功放和揚

14、聲器系統(tǒng)之間接入的開關。聲音輸出設備揚聲器系統(tǒng)的配置由輸入設備收集的聲音信號經(jīng)過電聲設備的調整，放大，最終由揚聲器系統(tǒng)將電信號轉換成聲音傳送到觀眾席中。依據(jù)揚聲器的用途、_位置、必要的性能等選擇最適合的規(guī)格型號。選定廳堂等演出場所主要的揚聲器系統(tǒng)時，需要利用計算機模擬仿真軟件來進行研究，最終確定揚聲器系統(tǒng)的數(shù)量、_位置、_角度等。廳堂擴聲系統(tǒng)一般都是按照以_式設置，具體工程項目中的取舍在設計時確定。一般多功能廳堂揚聲器系統(tǒng)配置的示例臺口上方揚聲器擴聲中最主要的揚聲器。為了有效地覆蓋全部觀眾席，通常設置在舞臺外側臺口上方，觀眾席天花內最前部位。一般根據(jù)臺口的寬度、高度和觀眾席的寬度不同，設置_組，中間_組或左、中、右各一組。為了防止“嘯叫”，使用指向性較強的揚聲器。臺口兩側揚聲器在觀眾廳內臺口兩側設置。主要用于前區(qū)補聲，同時具有使臺口上方揚聲器聲像“下移”，即拉聲像的作用。應與臺口上方主擴聲揚聲器同時使用，使用同型號產品，避免產生不同音質。采用寬指向性音箱。臺唇補聲揚聲器設置在舞臺臺唇前沿或樂池欄桿上。主要用于前區(qū)補聲并有拉聲像的作用。由于該位置狹小，不易擺放，一般選用尺寸小的的揚聲器，間