辦公設(shè)備管理使用制度范文(7篇)

1、第PAGE17頁(yè)共NUMPAGES17頁(yè)辦公設(shè)備管理使用制度范文1.0目的為進(jìn)一步規(guī)范公司辦公設(shè)備的使用，減少辦公用品的消耗，降低管理成本，特制定本制度。2.0范圍本制度適用于辦公設(shè)備包括電腦及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話(huà)機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專(zhuān)用于公司辦公、開(kāi)會(huì)及培訓(xùn)所用的設(shè)備。3.0職責(zé)3.1行政管理部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)、維修與故障排除、報(bào)廢判定與處理、建立健全辦公設(shè)備臺(tái)帳以及日常使用的監(jiān)督管理等工作。3.2各部門(mén)要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公設(shè)備的保管和安全使用，辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)所用辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保養(yǎng)。原則上實(shí)行由使用人提出申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理向公司主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示

2、得到批準(zhǔn)后，由申請(qǐng)人填寫(xiě)erp請(qǐng)購(gòu)單，打印出請(qǐng)購(gòu)單，提交行政管理部(若同一部門(mén)多個(gè)員工均須請(qǐng)購(gòu)，則由部門(mén)匯總、經(jīng)理簽字，統(tǒng)一提交行政管理部)。由行政副總確認(rèn)簽字后安排采購(gòu)，或自行采購(gòu)或提交集團(tuán)采購(gòu)(若有庫(kù)存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用)。4.2辦公設(shè)備入庫(kù)、驗(yàn)收4.3辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置領(lǐng)用時(shí)須填寫(xiě)erp“辦公設(shè)備領(lǐng)用單”，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后到管理部領(lǐng)用，并由管理部登記辦公設(shè)備臺(tái)帳。各部門(mén)如需_內(nèi)線(xiàn)電話(huà)須由本部門(mén)經(jīng)理報(bào)公司行政副總批準(zhǔn)后，由行政管理部_安排人員_。如_長(zhǎng)途電話(huà)、傳真，或須開(kāi)通外線(xiàn)時(shí)，須由本部門(mén)經(jīng)理發(fā)oa請(qǐng)示、分管副總審批，報(bào)行政副總審核，獲集團(tuán)總經(jīng)理助理批準(zhǔn)后，交行政管理部負(fù)責(zé)辦理。4

3、.4辦公設(shè)備使用與維護(hù)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，不得將辦公設(shè)備外借或另作它用。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得利用辦公設(shè)備辦私事。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向行政管理部報(bào)修，禁止私自對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行拆卸修理。辦公大廳將于每天晚23：00關(guān)掉所有辦公設(shè)備。未經(jīng)電腦管理人的同意，不得擅自上機(jī)操作；未經(jīng)許可，操作人員不得進(jìn)行工作以外的操作。如微機(jī)發(fā)生的一切操作后果，均被視為管理人親為或授權(quán)，并由該機(jī)管理人承擔(dān)一切法律、社會(huì)及工作責(zé)任。非計(jì)算機(jī)使用人不得上機(jī)操作，如有發(fā)現(xiàn)或造成計(jì)算機(jī)無(wú)法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負(fù)。不得有意破壞電腦硬件設(shè)備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后，加倍進(jìn)行賠償。如需使用，首先要進(jìn)行殺毒。接收e-mail時(shí)，須使用殺毒

4、軟件徹底查收郵件無(wú)病毒后，才能打開(kāi)郵件以免帶入病毒影響公司電腦網(wǎng)絡(luò)。因使用人失職造成的微機(jī)中毒、硬件損壞、數(shù)據(jù)丟失等問(wèn)題，由使用人完全承擔(dān)。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料匯總做成光盤(pán)作永久性保存。電腦正常維修、換件時(shí)，須事先提交含維修(換件)事由、費(fèi)用估算等必要內(nèi)容的書(shū)面報(bào)告，報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方準(zhǔn)施行。否則，費(fèi)用由使用人自理。不準(zhǔn)用本機(jī)撥打市話(huà)。與集團(tuán)貿(mào)易部、澤希事業(yè)部及其他事業(yè)部聯(lián)系時(shí)請(qǐng)撥打集團(tuán)局域網(wǎng)內(nèi)部電話(huà)。以上規(guī)定由行政管理部負(fù)責(zé)宣貫并監(jiān)督執(zhí)行，如有違者，按員工獎(jiǎng)懲管理制度執(zhí)行。辦公設(shè)備管理使用制度范文（二）1.0、目的為了更有效地管理和使用公司的計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備，使現(xiàn)代

5、辦公設(shè)備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，并進(jìn)一步提高員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，把企業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程，特制定本制度。2.0、范圍計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話(huà)機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專(zhuān)用于公司辦公、開(kāi)會(huì)及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備。3.0、職責(zé)3.1、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保養(yǎng)。3.2、信息管理課負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的采購(gòu)、維修與故障排除、報(bào)廢判定、日常管理等工作。3.3、公司資材管理部負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的報(bào)廢處理工作。3.4、集團(tuán)公司行政管理部為本制度的歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工

6、作。3.5、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。4.0、作業(yè)內(nèi)容4.1、相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人、配合人。4.2、流程圖相關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明信息管理課根據(jù)具體情況進(jìn)行審核，填寫(xiě)意見(jiàn)，依照審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在信息管理課課長(zhǎng)審核權(quán)限之內(nèi)的，由課長(zhǎng)確認(rèn)簽字直接安排采購(gòu)；在信息管理課長(zhǎng)審核權(quán)限之外的，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由信息管理課安排采購(gòu)。采購(gòu)審批權(quán)限參照財(cái)務(wù)審批制度。員工領(lǐng)用、配置標(biāo)準(zhǔn)依照崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)中辦公設(shè)備配置要求，填寫(xiě)“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單”，按照財(cái)務(wù)審批制度審批權(quán)限要求進(jìn)行審批后，到信息管理課領(lǐng)用。_內(nèi)線(xiàn)電話(huà)須填寫(xiě)“電話(huà)、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部

7、門(mén)部長(zhǎng)簽字后，提交到信息管理課直接安排人員_。_長(zhǎng)途電話(huà)、傳真，須填寫(xiě)“電話(huà)、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門(mén)部長(zhǎng)、分管總監(jiān)簽字，提交人力資源總監(jiān)審核，報(bào)總裁批準(zhǔn)后，交信息管理課負(fù)責(zé)辦理。若出現(xiàn)人事變動(dòng)，辦公設(shè)備交接參照公司員工異動(dòng)、移交管理制度執(zhí)行。違反者按公司獎(jiǎng)懲管理制度執(zhí)行，信息管理課對(duì)上述違紀(jì)現(xiàn)象須作定期或不定期抽查，并對(duì)違紀(jì)行為作出處罰建議，交主管部門(mén)執(zhí)行。非計(jì)算機(jī)使用人不得上機(jī)操作，如有發(fā)現(xiàn)或造成計(jì)算機(jī)無(wú)法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負(fù)。11、計(jì)算機(jī)使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅(jiān)持做到數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤(pán)。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料匯總做成光盤(pán)作永久

8、性保存。12、打印機(jī)的日常使用中，色帶、墨合用完需及時(shí)更換，更換時(shí)須嚴(yán)格按操作說(shuō)明操作。計(jì)算機(jī)使用者在使用過(guò)程中出現(xiàn)軟、硬件問(wèn)題時(shí)，使用人需填寫(xiě)“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交到信息管理課，信息管理課憑“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排技術(shù)人員進(jìn)行維修。修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”上簽字、確認(rèn)。一般異常，由信息管理課技術(shù)人員排除，填寫(xiě)“維修記錄表”；若涉及更換配件，使用人須填寫(xiě)“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交信息管理課報(bào)修，信息管理課根據(jù)“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排相關(guān)技術(shù)人員維修，修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”確認(rèn)、簽字。資材管理部出售或報(bào)廢處理物品時(shí)，須填寫(xiě)“報(bào)廢物品處理確認(rèn)單”。附上“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”一

9、起交給信息管理課進(jìn)行審核，按審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行出售或報(bào)廢處理。5、本制度相關(guān)支持文件及表單財(cái)務(wù)審批制度采購(gòu)物資驗(yàn)收入庫(kù)管理制度員工異動(dòng)、移交管理制度公司獎(jiǎng)懲管理制度員工培訓(xùn)管理制度辦公設(shè)備操作說(shuō)明書(shū)設(shè)備保修協(xié)議報(bào)廢物品處理管理制度計(jì)算機(jī)相關(guān)操作教材6、記錄與表式計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備申請(qǐng)單計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備入庫(kù)單報(bào)廢物品入庫(kù)單報(bào)廢物品出庫(kù)單維修服務(wù)聯(lián)系單計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單計(jì)算機(jī)維修記錄單辦公設(shè)備管理使用制度范文（三）_公司的所有辦公設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理并建立臺(tái)帳。2.辦公設(shè)備的調(diào)撥及使用必須通過(guò)辦公室，做好相關(guān)記錄。_公司的辦公設(shè)備(筆記本電腦、移動(dòng)硬盤(pán)、u盤(pán)、刻

10、錄機(jī)、錄音筆等)，本著誰(shuí)使用誰(shuí)保管，對(duì)于在使用過(guò)程中丟失或損壞，按照原價(jià)賠償。4.各部門(mén)在使用錄像機(jī)、照相機(jī)等辦公設(shè)備時(shí)，必須通過(guò)辦公室，辦公室做好相關(guān)借用、歸還記錄，各部門(mén)在用完后必須及時(shí)歸還。_公司人員在使用辦公室臺(tái)式電腦時(shí)，要注意對(duì)電腦的愛(ài)護(hù)，用完時(shí)請(qǐng)關(guān)機(jī)。6.所有人員在使用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)時(shí)要經(jīng)過(guò)辦公室允許，并進(jìn)行登記。7.所有人員在領(lǐng)用辦公用品時(shí)必須進(jìn)行登記。8.所有人員一律不準(zhǔn)因個(gè)人私事使用辦公室電話(huà)。辦公設(shè)備管理使用制度范文（四）1.0、目的為了更有效地管理和使用公司的計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備，使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，并進(jìn)一步提高員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平

11、，把企業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程，特制定本制度。2.0、范圍計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話(huà)機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專(zhuān)用于公司辦公、開(kāi)會(huì)及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備。3.0、職責(zé)3.1、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保養(yǎng)。3.2、信息管理課負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的采購(gòu)、維修與故障排除、報(bào)廢判定、日常管理等工作。3.3、公司資材管理部負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的報(bào)廢處理工作。3.4、集團(tuán)公司行政管理部為本制度的歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。3.5、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)

12、責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。4.0、作業(yè)內(nèi)容4.1、相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人、配合人。(詳見(jiàn)流程圖)4.2、流程圖相關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明信息管理課根據(jù)具體情況進(jìn)行審核，填寫(xiě)意見(jiàn)(包括預(yù)計(jì)費(fèi)用)，依照審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在信息管理課課長(zhǎng)審核權(quán)限之內(nèi)的，由課長(zhǎng)確認(rèn)簽字直接安排采購(gòu)(若有庫(kù)存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用)；在信息管理課長(zhǎng)審核權(quán)限之外的，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由信息管理課安排采購(gòu)(若有庫(kù)存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用)。采購(gòu)審批權(quán)限參照財(cái)務(wù)審批制度。員工領(lǐng)用、配置標(biāo)準(zhǔn)依照崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)中辦公設(shè)備配置要求，填寫(xiě)“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備領(lǐng)用單”，按照財(cái)務(wù)審批制度審批權(quán)限要求進(jìn)行審批后，到信息管理課領(lǐng)用。_內(nèi)線(xiàn)電話(huà)須填寫(xiě)“電

13、話(huà)、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門(mén)部長(zhǎng)簽字后，提交到信息管理課直接安排人員_。_長(zhǎng)途電話(huà)、傳真，須填寫(xiě)“電話(huà)、傳真服務(wù)聯(lián)系單”，由本部門(mén)部長(zhǎng)、分管總監(jiān)簽字，提交人力資源總監(jiān)審核，報(bào)總裁批準(zhǔn)后，交信息管理課負(fù)責(zé)辦理。若出現(xiàn)人事變動(dòng)(調(diào)崗、離職等)，辦公設(shè)備交接參照公司員工異動(dòng)、移交管理制度執(zhí)行。違反者按公司獎(jiǎng)懲管理制度執(zhí)行，信息管理課對(duì)上述違紀(jì)現(xiàn)象須作定期或不定期抽查，并對(duì)違紀(jì)行為作出處罰建議，交主管部門(mén)執(zhí)行。非計(jì)算機(jī)使用人不得上機(jī)操作，如有發(fā)現(xiàn)或造成計(jì)算機(jī)無(wú)法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負(fù)。11、計(jì)算機(jī)使用人要做好日常數(shù)據(jù)備份工作，堅(jiān)持做到數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤(pán)。如有特殊要

14、求，可以把季度或年度的資料匯總做成光盤(pán)作永久性保存。12、打印機(jī)的日常使用中，色帶、墨合用完需及時(shí)更換，更換時(shí)須嚴(yán)格按操作說(shuō)明操作。若使用過(guò)程中出現(xiàn)人為損壞，經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后，照原價(jià)_倍進(jìn)行賠償。計(jì)算機(jī)使用者在使用過(guò)程中出現(xiàn)軟、硬件問(wèn)題時(shí)，使用人需填寫(xiě)“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交到信息管理課，信息管理課憑“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排技術(shù)人員進(jìn)行維修。修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”上簽字、確認(rèn)。一般異常，由信息管理課技術(shù)人員排除，填寫(xiě)“維修記錄表”；若涉及更換配件，使用人須填寫(xiě)“維修服務(wù)聯(lián)系單”提交信息管理課報(bào)修，信息管理課根據(jù)“維修服務(wù)聯(lián)系單”安排相關(guān)技術(shù)人員維修，修好后，使用人須在“維修服務(wù)聯(lián)系單”

15、確認(rèn)、簽字。資材管理部出售或報(bào)廢處理物品時(shí)，須填寫(xiě)“報(bào)廢物品處理確認(rèn)單”。附上“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單”一起交給信息管理課進(jìn)行審核，按審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行出售或報(bào)廢處理。5、本制度相關(guān)支持文件及表單(1)、財(cái)務(wù)審批制度(2)、采購(gòu)物資驗(yàn)收入庫(kù)管理制度(3)、員工異動(dòng)、移交管理制度(4)、公司獎(jiǎng)懲管理制度(5)、員工培訓(xùn)管理制度(6)、辦公設(shè)備操作說(shuō)明書(shū)(7)、設(shè)備保修協(xié)議(8)、報(bào)廢物品處理管理制度(9)、計(jì)算機(jī)相關(guān)操作教材6、記錄與表式(1)、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備申請(qǐng)單(2)、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備入庫(kù)單(3)、報(bào)廢物品入庫(kù)單(4)、報(bào)廢物品出庫(kù)單(5)、維修服務(wù)聯(lián)系單(6)、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)

16、備領(lǐng)用單(7)、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備報(bào)廢單(8)、計(jì)算機(jī)維修記錄單辦公設(shè)備管理使用制度范文（五）1.0目的為進(jìn)一步規(guī)范公司辦公設(shè)備的使用，減少辦公用品的消耗，降低管理成本，特制定本制度。2.0范圍本制度適用于辦公設(shè)備包括電腦及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話(huà)機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專(zhuān)用于公司辦公、開(kāi)會(huì)及培訓(xùn)所用的設(shè)備。3.0職責(zé)3.1行政管理部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)、維修與故障排除、報(bào)廢判定與處理、建立健全辦公設(shè)備臺(tái)帳以及日常使用的監(jiān)督管理等工作。3.2各部門(mén)要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公設(shè)備的保管和安全使用，辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)所用辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保養(yǎng)。原則上實(shí)行由使用人提出申請(qǐng)，

17、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理向公司主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示得到批準(zhǔn)后，由申請(qǐng)人填寫(xiě)erp請(qǐng)購(gòu)單，打印出請(qǐng)購(gòu)單，提交行政管理部(若同一部門(mén)多個(gè)員工均須請(qǐng)購(gòu)，則由部門(mén)匯總、經(jīng)理簽字，統(tǒng)一提交行政管理部)。由行政副總確認(rèn)簽字后安排采購(gòu)，或自行采購(gòu)或提交集團(tuán)采購(gòu)(若有庫(kù)存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用)。4.2辦公設(shè)備入庫(kù)、驗(yàn)收4.3辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置領(lǐng)用時(shí)須填寫(xiě)erp“辦公設(shè)備領(lǐng)用單”，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后到管理部領(lǐng)用，并由管理部登記辦公設(shè)備臺(tái)帳。各部門(mén)如需_內(nèi)線(xiàn)電話(huà)須由本部門(mén)經(jīng)理報(bào)公司行政副總批準(zhǔn)后，由行政管理部_安排人員_。如_長(zhǎng)途電話(huà)、傳真，或須開(kāi)通外線(xiàn)時(shí)，須由本部門(mén)經(jīng)理發(fā)oa請(qǐng)示、分管副總審批，報(bào)行政副總審核，獲集團(tuán)總經(jīng)理助理批準(zhǔn)

18、后，交行政管理部負(fù)責(zé)辦理。4.4辦公設(shè)備使用與維護(hù)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，不得將辦公設(shè)備外借或另作它用。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得利用辦公設(shè)備辦私事。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向行政管理部報(bào)修，禁止私自對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行拆卸修理。辦公大廳將于每天晚23：00關(guān)掉所有辦公設(shè)備。未經(jīng)電腦管理人的同意，不得擅自上機(jī)操作；未經(jīng)許可，操作人員不得進(jìn)行工作以外的操作。如微機(jī)發(fā)生的一切操作后果，均被視為管理人親為或授權(quán)，并由該機(jī)管理人承擔(dān)一切法律、社會(huì)及工作責(zé)任。非計(jì)算機(jī)使用人不得上機(jī)操作，如有發(fā)現(xiàn)或造成計(jì)算機(jī)無(wú)法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負(fù)。不得有意破壞電腦硬件設(shè)備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實(shí)后，加倍進(jìn)行賠償。如需使用，首先要進(jìn)行殺毒。接

19、收e-mail時(shí)，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無(wú)病毒后，才能打開(kāi)郵件以免帶入病毒影響公司電腦網(wǎng)絡(luò)。因使用人失職造成的微機(jī)中毒、硬件損壞、數(shù)據(jù)丟失等問(wèn)題，由使用人完全承擔(dān)。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料匯總做成光盤(pán)作永久性保存。電腦正常維修、換件時(shí)，須事先提交含維修(換件)事由、費(fèi)用估算等必要內(nèi)容的書(shū)面報(bào)告，報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方準(zhǔn)施行。否則，費(fèi)用由使用人自理。不準(zhǔn)用本機(jī)撥打市話(huà)。與集團(tuán)貿(mào)易部、澤希事業(yè)部及其他事業(yè)部聯(lián)系時(shí)請(qǐng)撥打集團(tuán)局域網(wǎng)內(nèi)部電話(huà)。以上規(guī)定由行政管理部負(fù)責(zé)宣貫并監(jiān)督執(zhí)行，如有違者，按員工獎(jiǎng)懲管理制度執(zhí)行。(制度中無(wú)明確規(guī)定的，則對(duì)違規(guī)人處以_元/人次的罰款)。辦公設(shè)備管理使用制

20、度范文（六）第_條目的為了保證公司_、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)等辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率，特制定本制度。第_條適用范圍本制度適用于對(duì)公司內(nèi)部所有辦公設(shè)備的使用管理。第2章辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)第_條將公司在年初統(tǒng)一將購(gòu)買(mǎi)辦公設(shè)備的費(fèi)用列入預(yù)算。第_條對(duì)于臨時(shí)需要更換的辦公設(shè)備，需到設(shè)備管理人員處領(lǐng)取設(shè)備更換表后，詳細(xì)填寫(xiě)，經(jīng)管理人員呈交公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，領(lǐng)取費(fèi)用，由負(fù)責(zé)管理設(shè)備人員統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。第3章電腦使用管理第_條專(zhuān)人專(zhuān)管1.每臺(tái)電腦指定專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)日常操作、衛(wèi)生清理。2.電腦主機(jī)(1、2)使用人員要設(shè)置開(kāi)_碼，_屬公司_，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。_公司電腦如出現(xiàn)情況，嚴(yán)

21、禁私自處理，應(yīng)以及與管理人員取得聯(lián)系，管理人員處理問(wèn)題后，報(bào)修人填寫(xiě)設(shè)備問(wèn)題修理情況表，對(duì)電腦出現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)表述。方便管人員告知預(yù)防及應(yīng)對(duì)措施。_公司員工離職或請(qǐng)_個(gè)月以上假期者，應(yīng)檢查好自身在公司所用電腦后，去管理員處填寫(xiě)交出設(shè)備登記表，核對(duì)無(wú)誤后交出設(shè)備，如有問(wèn)題，管理人員及時(shí)向上級(jí)主管反映，由上級(jí)主管決斷。第_條操作規(guī)定1.嚴(yán)禁在公司電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。2.不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤(pán)、光盤(pán)，防止公司電腦“感染”病毒。3.嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司_的文件資料。第_條病毒防護(hù)1.尚未聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)_軟件。2.任何電腦_軟件前，須由相關(guān)專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面報(bào)告，經(jīng)部門(mén)主

22、管同意后，由專(zhuān)業(yè)人員_。3.所有電腦不得_游戲軟件。4.數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人管理，備用的軟盤(pán)由專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人提供。5.在使用軟件前，進(jìn)行殺毒，確保軟件無(wú)病毒后方可打開(kāi)。6.任何人未經(jīng)同意，不得使用他人的電腦。第_條硬件保護(hù)1.除負(fù)責(zé)硬件維護(hù)的人員外，任何人不得隨意拆卸電腦設(shè)備。2.硬件維護(hù)人員在拆卸電腦時(shí)，須采取必要的防靜電措施。3.硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離去時(shí)，必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原。4.各電腦負(fù)責(zé)人認(rèn)真落實(shí)所轄電腦及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。5.各電腦負(fù)責(zé)人采取必要措施，確保電腦及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài)。6.對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、設(shè)施以保護(hù)電源。第_條電腦保養(yǎng)

23、1.嚴(yán)禁在電腦前吸煙、吃東西，嚴(yán)禁用手或尖銳物體觸摸屏幕。使用人在離開(kāi)前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電腦。2.定期(每月末)對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不必要的文件資料，保證電腦有足夠的的運(yùn)行空間。備份的磁盤(pán)由電腦管理員保管。3.定期(每月一次)由指定的專(zhuān)業(yè)電腦維護(hù)公司對(duì)電腦進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。第4章打印機(jī)、復(fù)印機(jī)使用管理第_條打印機(jī)、復(fù)印機(jī)損壞、修理由公司設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)，其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自維修。第_條購(gòu)新打印、復(fù)印，文件資料要辦理審批手續(xù)，由設(shè)備管理人員提出書(shū)面申請(qǐng)，呈報(bào)上級(jí)主管，經(jīng)主管批準(zhǔn)簽字后方可進(jìn)行。第5章其他辦公設(shè)備使用管理第_條公司所有辦公設(shè)備都要指定專(zhuān)人管理，其他人員須經(jīng)設(shè)備管

24、理人員批準(zhǔn)后方可使用。第_條辦公設(shè)備要定期養(yǎng)護(hù)，以免因老化而影響使用。第_條辦公設(shè)備使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員過(guò)失造成辦公設(shè)備丟失或損壞，要追究相關(guān)人員的責(zé)任。第6章辦公設(shè)備使用監(jiān)管第_條公司設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用情況進(jìn)行不定期檢查。第_條公司設(shè)備管理人員對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備的人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。第_條因個(gè)人原因造成公司辦公設(shè)備損壞者，由設(shè)備管理人員提交設(shè)備損壞詳細(xì)說(shuō)明，交由上級(jí)主管處理。第7章附則第_條本制度自公布之日起實(shí)行。辦公設(shè)備管理使用制度范文（七）1.0、目的為了更有效地管理和使用公司的計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備，使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，并進(jìn)一步提高員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，把企業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程，特制定本制度。2.0、范圍計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話(huà)機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專(zhuān)用于公司辦公、開(kāi)會(huì)及培訓(xùn)所用的資訊設(shè)備。3.0、職責(zé)3.1、計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保養(yǎng)。3.2、信息管理課負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的采購(gòu)、維修與故障排除、報(bào)廢判定、日常管理等工作。3.3、公司資材管理部負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的報(bào)廢處理工作。3.4、集團(tuán)公司行政管理部為本制度的歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。3.5、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本