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文檔簡介

1、4s 店會計崗位職責【篇一:汽車4s 店財務(wù)崗位職責】財務(wù)部各崗位描述財務(wù)經(jīng)理:一、堅持原則忠于職守自覺維護公司的權(quán)益,認真貫徹執(zhí)行財經(jīng)紀律和公司的各項規(guī)定。二、負責設(shè)計公司適當?shù)膸?wù)處理辦法使其既符合會計制度規(guī)定又滿足稅收法規(guī)的要求。三、細化會計核算辦法,使核算結(jié)果既能滿足公司外部的需要,又能最大限度地滿足公司內(nèi)管理的要求。四、負責記帳憑證、會計報表的復核工作,并在每月初對公司的各種明細帳薄進行例行檢查和必要的實物抽查,以保證帳帳、帳表、帳實的準確銜接。五、監(jiān)督并協(xié)助會計人員完成憑證匯總,帳薄登記,報表編制及納稅申報工作。六、負責各項業(yè)務(wù)付款及費用報銷的審核工作;七、配合上海通用有限公司對各

2、經(jīng)銷商的季度、年度審計工作,并準備其審計過程中所需的一切資料。負責上海通用有限公司企業(yè)財務(wù)狀況表的審核工作。八、負責審核上海通用有限公司給我公司銷售返利的準確性及兌現(xiàn)與否。九、 負責上汽通用汽車金融有限公司每月庫存審計的接待工作及年審上報資料的準備工作。十、每月末對公司經(jīng)營情況做出財務(wù)分析,并上報有關(guān)領(lǐng)導。十一、負責財務(wù)部日常管理,協(xié)調(diào)本部門和公司其他部門的工作關(guān)系。 十二、負責稅務(wù)檢查和審計的接待工作。十三、編制公司年度決算報告和財務(wù)預算報告。十四、不定期組織部門工作例會。十五、定期組織員工的業(yè)務(wù)培訓。十六、完成上級領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。會計:一、遵守公司的規(guī)章制度,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和豐

3、富的專業(yè)知識,愛崗敬業(yè)。二、做好會計基礎(chǔ)工作,完善憑證、帳簿和報表體系。三、按照會計制度的要求準確使用會計科目,審核原始憑證,預提各種費用,編制記賬憑證、并進行登帳,對稅法規(guī)定受限制的費用開支要嚴格控制。四、匯總記帳憑證、登記帳簿、編制會計報告。五、正確核算應交稅金,并及時申報和完稅。六、隨時掌握往來帳項情況,并且及時告知當事人進行清理。七、核對帳目和資產(chǎn),作到帳帳、帳表和帳實相符。八、熟悉相關(guān)崗位工作,完成替補任務(wù)。九、負責裝訂當月的會計憑證,連同其他會計資料的歸檔工作。十、負責對出納上報的銀行對賬單、余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)表進行審核,并督促未達賬項及時處理。十一、負責財務(wù)印鑒的保管工作,對銀行支付

4、票據(jù)審核并加蓋印章。十二、負責編制上海通用有限公司 facs 報表。十三、負責編制上海通用有限公司每月整車及售后庫存審計自查表。十四、配合財務(wù)經(jīng)理編制集團公司財務(wù)月報編制工作。十五、負責每日 gmac 車輛還款工作,做到及時還款。十六、配合上級領(lǐng)導做好每次稅務(wù)、集團、上海通用審計工作。十七、完成上級領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。六、負責財務(wù)印鑒的保管,對銀行支付票據(jù)加蓋印章的合理性進行監(jiān)督。出納:一、辦理各種銀行及現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),原始單據(jù)在財務(wù)內(nèi)部的傳遞,確保資金的安全,遵守資金管理制度。二、及時登記日記帳,保證帳款相符,帳帳相符,月末編制銀行余額調(diào)節(jié)表并交會計壹份。三、每日上午十點半前在gmac 劃

5、走車款后,編制出 “資金日報表”并發(fā)郵件至各領(lǐng)導。四、妥善保管各種有價證券(各銀行儲蓄卡、支票)及銀行密碼支付器、網(wǎng)銀鑰匙等。五、每日在銷售助理call 車后,根據(jù)簽字的call 單將所需的 call 車首付款存入保證金戶以便于gmac 劃款,防止余額不足拒付款。六、每天營業(yè)結(jié)束,對當日收銀所交營業(yè)款與發(fā)票或者定金條及結(jié)算單進行核對,并登記日記賬,及時將完整的收款憑證及與之對應的發(fā)票記帳聯(lián)送交會計。七、負責銀行支付票據(jù)的購買和保管,并在月末就其購、用、存情況登記本送交會計,經(jīng)會計核實蓋章后取回。八、妥善保管銀行對帳單,并逐月裝訂成冊進行歸檔。九、負責貸款卡每年的年檢工作。十、負責十、工作輪換或

6、臨時替換其他崗位時,應做好交接工作,同時做好完整的記錄。 十一、完成上級領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。收銀員:一、熱情周到的為客戶服務(wù),快速準確的收款并做好發(fā)票的開具及復核工作,二、負責售后維修快速準確的結(jié)算,及時在dms 系統(tǒng)做收款處理。二、負責填寫銀行結(jié)算票據(jù)的工作,并將其及時交出納進帳,有時間的情況下自己進帳。三、負責發(fā)票專用章的保管。四、每天營業(yè)結(jié)束,填寫營業(yè)日報表,核對所有營業(yè)款。五、負責每日銷售情況、結(jié)算情況的統(tǒng)計作好記錄工作。六、負責每日售后維修事故車結(jié)算的提交及回款的監(jiān)督工作。七、代收辦理牌照、保險客戶款,滿足辦牌人員隨時能為客戶辦理牌照的借款,從辦牌人員處收辦牌業(yè)務(wù)收入、及時與保險

7、公司結(jié)算保險收入,并將收入款項交與銀行業(yè)務(wù)員存入銀行。八、熟悉其他崗位的工作,作好替補工作。九、工作掄換或臨時替換其他崗位時,應做好發(fā)票的交接工作并做好完整的記錄。十、負責發(fā)票保管、購買工作。(稅務(wù)專員)十一、完成上級領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。稅務(wù)銀行專員:一、負責每日營業(yè)款的存款、銀行回單的領(lǐng)取。二、負責所需機動車銷售發(fā)票、維修發(fā)票、定額發(fā)票的領(lǐng)購和保管。三、每月對于營業(yè)稅額的監(jiān)管,以便于次月能及時領(lǐng)購定額發(fā)票。四、及時跟蹤上海通用的增值稅專用發(fā)票,以便于能在認證時間收到所需認證的發(fā)票。五、對于售后退貨備件,要在第一時間去稅務(wù)局辦理開具紅字專用發(fā)票通知單,及時寄回通用,及時退貨。六、嚴格對增值

8、稅發(fā)票購進、開票、庫存進行管理,對作廢發(fā)票進行專門裝訂。七、每月初地稅國稅的抄報稅七、對電子申報系統(tǒng)的及時更新、【篇二:汽車4s 店各崗位職責】崗位職責一、服務(wù)經(jīng)理崗位職責、負責售后服務(wù)部工作的整體運作,確保用戶滿意。、制定策略,實現(xiàn)公司所制定的業(yè)績目標。、負責掌握售后服務(wù)部業(yè)績指標的完成情況,并對其進行監(jiān)控和督促。、負責建立所轄區(qū)域售后服務(wù)管理體系,完善各項工作管理流程和程序。、領(lǐng)導和激勵下屬員工,使所有員工的思維和行動都以客戶為中心。、根據(jù)每月實際目標達成情況進行總結(jié)、分析,并制定與落實改善計劃。、及時處理并解決客戶投訴,針對客戶投訴反映的問題制定改善措施。、組織并安排維修部人員的日常培訓

9、工作,提升車間技術(shù)能力及前臺人員的業(yè)務(wù)能力。、負責前臺、車間及配件部各項日常工作的協(xié)調(diào)。、負責與長安鈴木大區(qū)服務(wù)主管聯(lián)系、落實好各項工作。、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。二、技術(shù)總監(jiān)崗位職責、協(xié)助服務(wù)經(jīng)理在售后服務(wù)部開展技術(shù)管理工作。、負責維修車間維修質(zhì)量工作,并形成質(zhì)量分析月報。、負責組織成立內(nèi)部技術(shù)攻關(guān)組,對疑難問題進行攻關(guān)。、負責車間人員的各種維修技能的培訓。、負責規(guī)范使用專業(yè)工具。、負責售后服務(wù)部維修工具和設(shè)備的統(tǒng)一訂購,對維修工具和設(shè)備進行管理。、對直接下屬的日常工作進行監(jiān)督考核。、負責制定維修質(zhì)量、培訓、工具、資料等管理制度。、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。三、 三包索賠員崗位職責、開展新車首

10、次保養(yǎng)的索賠工作,正常維修車輛配件的索賠工作、保存好每天的單據(jù),每天整理好單據(jù)。、在堅持三包原則的基礎(chǔ)上維護客戶的正當權(quán)益,負責對客戶的解釋工作、將索賠件按時返廠,協(xié)助財務(wù)人員與廠家結(jié)算三包費用。、與廠家的索賠信息和政策進行定期的溝通。、熟悉車輛配件名稱,懂得三包范圍內(nèi)的所有零件,以及零件三包的時間。、對索賠配件上貼好標簽,擺放到指定位置。、負責填寫,打印信息報告,以及申請單填寫工作。、負責每月保修零配件申請表匯總存檔 。、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。四、服務(wù)顧問崗位職責、引導、受理用戶預約工作。、負責預約準備工作的落實。、負責維修車輛用戶的登記、接待工作。、負責客戶來店維修時的各部門協(xié)調(diào)。、負責

11、用戶車輛的故障診斷。6、向車間主管下達維修派工單。、負責客戶委托書的簽訂。、積極處理客戶抱怨。、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。五、備件主管崗位職責、負責配件訂貨計劃和庫位改善,建立合理的備件庫存量。、負責制定配件的儲備上下限定額。、負責到貨配件的入庫。、負責新車計劃、配件知識的培訓工作。、負責緊急件的訂貨管理。、負責對新老車型、庫存限額制定合理的計劃。、負責提升部門員工專業(yè)能力和現(xiàn)場管理能力。、配合財務(wù)部進行每月的盤點工作。、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。六、倉庫管理員崗位職責、 負責驗收材料及零配件的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作、負責保持倉庫內(nèi)部的貨品和環(huán)境的整潔衛(wèi)生工作、負責倉庫日常物資的

12、挑選、復核、及發(fā)貨工作。、負責金庫后要建卡、入帳、并做到帳、卡、物實物三結(jié)合。、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。七、維修工崗位職責、根據(jù)前臺和車間主任的分配,認真、仔細的完成維修工作。、負責在維修過程中對客戶車輛采取有效的防護措施。、負責按委托書項目進行操作,在維修過程所出現(xiàn)的問題及時向維修主管匯報。、對每個維修項目必須自檢,合格后轉(zhuǎn)到下個工序,不斷提高專業(yè)技術(shù), 保證維修質(zhì)量。五、 耐心、周到、熱情的解答客戶相關(guān)疑問,提高服務(wù)質(zhì)量。、仔細、妥善地使用和保管工具設(shè)備及資料。、負責維修后的整理工作,做到油、水、物“三不落地 ” ,保持車間整潔、 有序及開展6s的具體實施。、 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。八、

13、財務(wù)經(jīng)理崗位職責、堅持原則忠于職守自覺維護公司的權(quán)益,認真貫徹執(zhí)行財經(jīng)紀律和公司的各項規(guī)定。、負責設(shè)計公司適當?shù)膸?wù)處理辦法使其既符合會計制度規(guī)定又滿足稅收法規(guī)的要求。、細化會計核算辦法,使核算結(jié)果既能滿足公司外部的需要,又能最大限度地滿足公司內(nèi)管理的要求。、負責記帳憑證、會計報表的復核工作,并在每月初對公司的各種明細帳薄進行例行檢查和必要的實物抽查,以保證帳帳、帳表、帳實的準確銜接。、監(jiān)督并協(xié)助會計人員完成憑證匯總,帳薄登記,報表編制及納稅申報工作。、負責各項業(yè)務(wù)付款及費用報銷的審核工作;、負責與廠家對接財務(wù)方面的相關(guān)工作。、每月末對公司經(jīng)營情況做出財務(wù)分析,并上報有關(guān)領(lǐng)導。9 、負責財務(wù)部

14、日常管理,協(xié)調(diào)本部門和公司其他部門的工作關(guān)系。、負責稅務(wù)檢查和審計的接待工作。、編制公司年度決算報告和財務(wù)預算報告。、負責組織部門工作例會及部門員工的培訓工作。13、完成上級領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。九、主辦會計崗位職責、配合財務(wù)經(jīng)理管理公司的日常工作,直接對財務(wù)經(jīng)理負責。、負責憑證的錄入,總賬及明細的賬務(wù)處理,編制月報、季報,年度報表;提供管理所需要的其他報表及資料。、負責財務(wù)軟件憑證及個科目的審核。、負責資金的盤點工作。、負責進項稅票的登記、認證;申報納稅工作。、負責固定資產(chǎn),低值易耗品、配件的登記和盤底昂工作;負責整車的監(jiān)盤工作。、負責折讓的審核及采購與銷售折讓的統(tǒng)計和對接,負責廠商三包核

15、對與經(jīng)銷商三包的統(tǒng)計對接。、負責往來賬款的核對。、負責發(fā)票和財務(wù)印章的保管。、 負責整理和保管會計檔案。、負責出納的培訓工作。、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。十、出納崗位職責、 負責審核收款和付款憑證,審核配件入庫單,出庫單和維修單并與配件系統(tǒng)行進核對、及時反映價格的變動情況;審核維修收入日報表。、 及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬、日清月結(jié)、賬實相符;按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。、及時傳遞原始憑證,編制現(xiàn)金和銀行存款收支清單。、及時規(guī)范處理銀行存兌匯票。、統(tǒng)計兵財融資額度,融資車輛,保管和登記融資車輛合格證,及時還款、及時反映融資車輛到期情況。、保管合格證,負責整車的盤點工作。、負責整車和維修發(fā)票的開

16、票工作。、負責收銀員的培訓鞏工作。、配合主辦會計工作。、 完成領(lǐng)導交辦的其他工作十一、收銀員崗位職責、做好收費結(jié)算工作、領(lǐng)取、使用、管理和歸還收銀備用金。、制作、打印、核對收銀相關(guān)憑證。、匯總收據(jù)、發(fā)票,編制相關(guān)報表。、根據(jù)收款憑證登記現(xiàn)金和銀行日記賬,并將憑證送至會計。6、妥善保管收銀備用金。、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。薪酬制度【篇三:汽車4s 店的會計核算流程及崗位職責資料】汽車 4s 店的會計核算流程及崗位職責、整車銷售、預付車款借:預付賬款貸:銀行存款、收到采購發(fā)票借:庫存商品應交稅費 應交增值稅(進項稅 )貸:預付賬款( 有些廠家會將折扣、銀承貼息等開到發(fā)票上,但是有些廠家會單獨在廠家

17、設(shè)立虛擬賬戶,所以還要針對你企業(yè)的情況做這塊的賬務(wù)處理)、銷售收到預收款借:銀行存款貸:預收賬款- 預收車款其他應付款-代收款項(代收客戶驗車費和購置稅及保險費 )開具機動車發(fā)票借:預收賬款 預收車款貸: 主營業(yè)務(wù)收入 汽車銷售收入應交稅費 應交增值稅(銷項稅 )(3)代客戶繳納保險費和購置稅借:其他應付款 代收款項貸:現(xiàn)金(4)代客戶付保險費(一般保險費都是和保險公司聯(lián)網(wǎng),如果客戶自己有銀行卡可以直接刷卡,如果沒有就需要用公司的卡刷,公司可以去開戶行辦理商務(wù)卡 )借:其他應付款 代收款項貸:銀行存款4 、結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本借: 主營業(yè)務(wù)成本 汽車銷售成本貸:庫存商品二、精品銷售(1) 開具增值稅發(fā)

18、票借: 預收賬款 預收車款貸: 主營業(yè)務(wù)收入 精品裝飾收入應交稅費 應交增值稅(銷項稅 )(2)結(jié)轉(zhuǎn)裝飾成本借: 主營業(yè)務(wù)成本 精品裝飾成本貸: 庫存商品三、配件銷售、配件購入借: 庫存商品 配件應交稅費 應交增值稅(進項稅 )貸:銀行存款、配件銷售借:應收賬款貸:主營業(yè)務(wù)收入 配件銷售收入貸:應交稅費 應交增值稅(銷項稅)、結(jié)轉(zhuǎn)配件銷售成本借:主營業(yè)務(wù)成本貸:庫存商品、整車銷售、預付車款借:預付賬款貸:銀行存款、收到采購發(fā)票借:庫存商品應交稅費 -應交增值稅(進項稅 )貸:預付賬款( 有些廠家會將折扣、銀承貼息等開到發(fā)票上,但是有些廠家會單獨在廠家設(shè)立虛擬賬戶,所以還要針對你企業(yè)的情況做這塊

19、的賬務(wù)處理)、銷售收到預收款借:銀行存款貸:預收賬款- 預收車款其他應付款-代收款項(代收客戶驗車費和購置稅及保險費 )開具機動車發(fā)票借:預收賬款- 預收車款貸:主營業(yè)務(wù)收入-汽車銷售收入應交稅費 -應交增值稅(銷項稅 )(3)代客戶繳納保險費和購置稅借:其他應付款-代收款項貸:現(xiàn)金(4)代客戶付保險費 (一般保險費都是和保險公司聯(lián)網(wǎng),如果客戶自己有銀行卡可以直接刷卡,如果沒有就需要用公司的卡刷,公司可以去開戶行辦理商務(wù)卡 )借:其他應付款-代收款項貸:銀行存款4 、結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本借:主營業(yè)務(wù)成本-汽車銷售成本貸:庫存商品二、精品銷售(1) 開具增值稅發(fā)票借:預收賬款- 預收車款貸:主營業(yè)務(wù)收入

20、-精品裝飾收入應交稅費 -應交增值稅(銷項稅 )(2)結(jié)轉(zhuǎn)裝飾成本借:主營業(yè)務(wù)成本-精品裝飾成本貸:庫存商品三、配件銷售1 、配件購入借:庫存商品 - 配件應交稅費-應交增值稅(進項稅)貸:銀行存款應交稅費-應交增值稅(銷項稅)3 、結(jié)轉(zhuǎn)配件銷售成本借:主營業(yè)務(wù)成本貸:庫存商品四、保險理賠、一般關(guān)于保險公司理賠維修先掛賬借:應收賬款-*保險公司貸:主營業(yè)務(wù)收入-維修收入應交稅費 -應交增值稅(銷項稅 )、保險公司回款(保險公司回款其中有部分款是退三者的修理費 )借:銀行存款貸:應收賬款-*保險公司其他應付款-退三者修理費、退三者修理費借:其他應付款-退三者修理費貸:現(xiàn)金、結(jié)轉(zhuǎn)維修成本借:主營業(yè)

21、務(wù)成本-維修貸:庫存商品 - 配件應付工資 (職工薪酬 新準則 )五、售后維修收到預收維修款借:銀行存款貸:預收賬款- 預收維修款開具維修發(fā)票借:預收賬款- 預收維修款貸:主營業(yè)務(wù)收入-維修收入應交稅費 -應交增值稅(銷項稅 )(3)結(jié)轉(zhuǎn)維修成本借:主營業(yè)務(wù)成本-維修成本貸:庫存商品應付工資六、保修保養(yǎng)費用發(fā)生保修保養(yǎng)費用借;應收賬款 -廠家貸:主營業(yè)務(wù)收入-配件銷售收入工時收入應交稅費 -應交增值稅(銷項稅 )收到廠家確認電傳文件借:預付賬款貸:應收賬款- 廠家、配件銷售借:應收賬款貸:主營業(yè)務(wù)收入-配件銷售收入大多數(shù)汽車4s 店在財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)上大同小異。管理組織結(jié)構(gòu)大多數(shù)由財務(wù)經(jīng)理、整車銷售會計及售后會計組成。他們有各自明確的分工:財務(wù)經(jīng)理根據(jù)市場分析和前期銷售的情況對下期資金做出調(diào)度、安排和制訂訂車的計劃等工作,另外還有融資、部門內(nèi)部管理、報表審核等內(nèi)容。在大的方向上,財務(wù)經(jīng)理還負責組織制訂財務(wù)的核算流程,對整個財務(wù)核算售后服務(wù)進行監(jiān)控管理。整車銷售會計主要負責對整車銷售的成本核算,以及整個公司費用的核算、統(tǒng)計銷售情況、制訂訂車計劃、編制報表并協(xié)助財務(wù)經(jīng)理進行資金需求的預算。售后會計則負責售后維修業(yè)務(wù)成本核算,主要包括配件、人工、單獨配件的銷售及汽車美容裝飾等業(yè)務(wù)核算。以下根據(jù)汽車4s 店管理組織

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